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Repères 2008 - San Val d`Europe

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1. 0 Syndicat y r ou 15 i e d Agglom ration jak m5 7 Nouvelle du Aa SAN du Val d Europe Ch teau de Chessy BP40 T l 01 6043 8080 Fax 01 6043 6643 Val d Europe san valeurope san fr www valeurope san fr Sommaire E l ann e 2008 2008 arr t sur images Les v nements Les r alisations Pr sentation par d partements Organigramme D partements op rationnels Am nagement et urbanisme Urbanisme op rationnel et foncier droit des sols et gestion urbaine Urbanisme pr visionnel et planification d placements Logement quipement D veloppement conomique et emploi Services techniques P le superstructures P le infrastructures Environnement D veloppement durable et qualit urbaine Administratif et juridique Commande publique Vie locale Centre social intercommunal Sport Culture Petite enfance Enseignement R seau des m diath ques du Val d Europe D par tements ressources Direction financi re Syst mes d information Ressources humaines Documentation et archives Communication Administration g n rale re E pi t p 5 p 6 p 8 p 14 p 16 p 24 p 26 p 36 p 44 p 48 p 50 p 52 p 56 p 58 p 62 Editorial Suite aux elections municipales du mois de mars le Comit syndical a accueilli pr s d un tiers de nouveaux membres en 2008 dotant le SAN d une assembl e en partie renouvel e mais d une assembl e qui assure la continuit La con
2. des biens mobiliers mis disposition de l association afin de maintenir le niveau de performance lev de l quipement 50 000 H T d investissements Perspectives 2009 LO Vie locale Petite enfance Relais parents assistantes maternelles Deux ducatrices de jeunes enfants mettent en relation parents et assistantes maternelles via une liste mise jour mensuellement des disponibilit s des places d accueil r pondent aux questions des parents par t l phone et par mail accueillent les familles en rendez vous au SAN et lors de permanences en communes le samedi matin informations sur le contrat de travail calcul du salaire de l assistante maternelle Ateliers d veil collectifs Sur chaque commune adh rente en 2008 Bailly Romainvilliers Chessy Magny le Hongre et Serris des ateliers d veil sont men s avec les assistantes maternelles au sein de locaux mis disposition par les communes Ces ateliers qui se tiennent sur une matin e une deux fois par semaine selon les communes permettent notamment aux enfants de se rencontrer de jouer ensemble et aux assistantes maternelles de rompre l isolement li leur profession en leur proposant des activit s d veil transposables chezelles Valoriser et professionnaliser les assistantes maternelles De fa on g n rale recherche syst matique d une implication active des assistantes maternelles sur les ateliers d
3. des ouvrages et aux articles de revues numerises ainsi gu a l ensemble des versements et aux actes administratifs du SAN 56 Documentation archives Enrichir le fonds documentaire En 2008 le service documentation a poursuivi sa politigue d acguisition Bas e sur les besoins des agents elle concerne l achat de nouveaux ouvrages et abonnements aux p riodiques 273 ouvrages dont 33 nouveaut s 55 abonnements des titres de p riodiques soit 709 num ros re us en 2008 Le budget allou l achat de livres s l ve 2 800 celui allou aux p riodiques s l ve 17 000 Nouveaut 2008 le service documentation s est abonn la base de donn es Dalloz Administratif Les agents ont ainsi acc s depuis leur poste plusieurs codes revues et encyclop dies juridiques Collecter et diffuser l information Pour informer les agents sur les r centes volutions les concernant le service documentation effectue une surveillance des sources d informations Ainsi les lettres d information th matiques les revues et le Journal officiel lectronique sont quotidiennement d pouill s L information ainsi collect e est transmise aux agents sous la forme d alertes quotidiennes diffus es par courrier lectronique de produits documentaires le bulletin des sommaires hebdomadaire et la s lection bimestrielle des articles de revues La diffusion de l information est compl t e p
4. mettre en uvre la politique d finie par les lus avec notamment une veille en mati re de programmation de logement social dans le but de r pondre loi SRU Il assure galement l application des conventions tablies en mati re d h bergement le suivi des diff rentes structures en lien avec les partenaires gestionnaires et institutionnels Il s inscrit en prospective dans le cadre des objectifs de mixit et de diversit par des tudes de programmation et de recherche en direction des populations sp cifiques personnes g es tudiants isol s Il participe aux instances institutionnelles Comit regional de l habitat bureau et Perspectives 2009 conseil d administration de l ADIL la CLILE commission locale d insertion et de lutte contre l exclusion et suit l volution des politiques publiques en mati re de logement et d h bergement Coordination de la programmation des quipements publics Cette mission int gre le suivi statistique de la satisfaction des besoins en quipements publics de proximit et leur mise en perspective en fonction des objectifs de d veloppement de logements et d accueil de population nouvelle Il permet d tablir une programmation prospective des quipements publics r aliser aux diff rentes phases de d urbanisation pr visionnelle Installation du village de l espoir et reflexion pour assurer la p rennit de ce type d accueil dans le temps sur le Val d
5. r fection de la couche de roulement avenue Robert Schuman etgiratoire Paul S ramy 225 000 ETTC d but de la phase V de la r habilitation des r seaux EP EU AEP Chessy chemin des Hauts Champs montant global T F et T C 4 080 888 62 TTC 1 tranche du remplacement de 180 branchements en plomb sur les diff rentes communes de Coupvray Magny le Hongre Bailly Romainvilliers Serris de septembre d cembre 2008 montant to tal des 3 tranches 1 300 000 TTC r alisation partielle de la desserte du centre aquatique voirie et r seaux divers montant total du march 1 100 100 ETTC entretien des bornes incendie sur 4 communes du secteur IV montant annuel 40 000 TTC mise en place de 6 bornes de puisage sur le secteur IV r habilitation des r seaux EP EU et AEP de la Cour Montremp Magny le Hongre montant 150 000 ETTC entretien dela voirie et de la signalisation verticale montant 280000 TTC entretien de l clairage public et de la signalisation lumineuse Montant 300 000 ETTC suivi des 2 contrats d affermage en AEP et assainissement suivi des diff rents contrats d entretien dela signalisation horizontale du mobilier urbain de la signalisation dynamique des gares routi res et de la gestion des 2 parkings publics place d Ariane suivi des dossiers de permis de construire avec le service am nagement Services technigues Environnement mener les op rati
6. terme toutes les disciplines au milieu d un grand parc de promenade Avec le gymnase dont la construction a d marr en 2008 c est un terrain mixte de rugby et football un plateau d volution physique et sportive et un anneau d athl tisme de six couloirs qui seront regroup s sur un m me site Ces quipements sont destin s non seulement aux coll giens de l tablissement du Vieux Ch ne mais aussi aux familles et aux clubs locaux 12 Les r alisations ME 4 F Programme Apres 20 ans de developpement le Val d Europe a atteint une premiere phase d quilibre tant urbain qu conomique et social Pour le p renniser le SCOT affiche sa vision du territoire jusqu en 2017 date d ach vement de la Convention de 1987 ainsi qu l horizon 2030 pour tre en concordance avec le Sch ma directeur r gional d Ile de France Les lus syndicaux reaffirment leurs conditions au d veloppement renforcement des transports en commun r alisation du p le universitaire et du centre de congr s et d exposition cr ation d un second b timent voyageur la gare TGV et diversification du d veloppement conomique Un chantier de longue haleine a d but en 2008 celui de la r habilitation des r seaux d eau de Coupvray qui setendra sur plusieurs ann es Le SAN a entrepris i r demain la cr ation d un syst me de collecte de d pollution de r gulation et d vacuation des eaux us
7. veil comme sur les temps forts r unions de consultation afin de les impliquer dans le projet et son volution Lors des rencontres de fin d ann e mise en avant de la dynamique professionnelle du m tier d assistantes maternelles afin d en valoriser l image Susciter des vocations d assistantes maternelles R union d information ouverte tous les habitants int ress s par cette profession Devenez ass mat R union de candidates l agr ment par la Protection Maternelle et Infantile PMI le RAM y participe pour prendre un premier contact avec les futures assistantes maternelles et suivre leur d marche d agr ment Animations en 2008 Sur chaque commune adh rente une chasse aux ufs pique nique au mois de juin groupe de parole avec les assistantes maternelles spectacle musical Monsieur l Ou e en partenariat avec les m diath ques une chelle intercommunale rencontre en d cembre table ronde assistantes maternelles parents confier son petit en toute s curit r union d information sur la convention collective des assistants maternels Dans le cadre des ateliers Intervention d une artiste plasticienne sur les communes de Magny le Hongre et Serris REP RES 2008 166 assistantes maternelles en activit s au 31 12 08 repr sentant environ 500 enfants gard s 20 sur 12 mois 181 rendez vous et 2 321 appels t l phoniques et mails de parents et ass
8. HT et 1 000 000 HT Achat de fonds documentaires Les march s de services 52 march s de services ont t notifi s dont 25 entre 4 000 et 20 000 HT 6 entre 20 000 et 50 000 HT 4 entre 50 000 et 90 000 HT 1 entre 133 000 et 206 000 HT 7 entre 206 000 et 1 000 000 HT 4 entre 1 000 000 et 3 000 000 HT propret urbaine clairage public espaces verts 3 entre 1 000 000 e et 5 150 000 HT espaces verts et OM Les march s de travaux 36 march s de travaux ont t notifi s dont 7 entre 4 000 et 20 000 HT jaaa 2 52 5515 5 00 Services techniques tei EG 10 entre 20 000 et 50 000 HT 7 entre 50 000 et 90 000 HT 2 entre 90 000 et 133 000 HT 3 entre 133 000 et 206 000 HT 5 entre 206 000 HT et 1 000 000 HT 1 entre 1 000 000 et 3 000 000 HT remplacement branchement plomb 1 entre 3 000 000 e et 5 150 000 HT Travaux r seaux phase V Chessy La d composition par seuil de march Le nombre de march s recens s tout type de prestation confondue est de 117 Les proc dures adapt es inf rieures 206 000 HT repr sentent 91 march s soit 77 du total Les proc dures formalis es sup rieures 206 000 HT 26 march s proc dure formalis es on t pass s en 2008 soit 23 du nombre total de march La r partition g ographique Sur 117 march
9. agents De la phase de programmation celle de la livraison des b timents et de leur mobilier les agents du SAN sont assist s ventuellement par un mandataire de la ma trise d ouvrage ou un assistant la ma trise d ouvrage de l ann e de garantie de parfait ach vement des quipements laquelle suit leur date de r ception de la gestion du patrimoine b ti et de ses abords directs intercommunal 6 agents de la gestion du parc automobile du SAN Bailly Romainvilliers centre de loisirs 97 places mis en service le 1 ao t 680 m Shon 1 9 M ETTC Chessy 2 logements fonction du groupe scolaire Tournesol en juillet 0 2 M TTC 3 classes du groupe scolaire Corn lius mises en service en septembre 0 6 M ETTC Coupvray r fection de la toiture de la villa Tamaris livr e en mars 0 55 METTC is al Magny le Hongre extension du centre technique municipal livr en mars 350 m 600 ext rieurs 0 7 M TTC Groupe scolaire provisoire mis en service en septembre 2 2 M ETTC H tel de ville mis en service en novembre 1 786 m Shon 6 M ETTC Serris extension du centre technique mu nicipal livr en juin 350 m 600 ext rieurs 0 8 M ETTC Centre social Intercom munal et sallecommunale des Gassets mis en service en decembre 1 4 M ETTC Chessy Maison des services publics 2 384 m Shon 8 17 M TTC livraison mars 2010 Gymnase 3 475 m Shon 7 4 ME
10. impressions ont eu lieu Relais assistantes maternelles guide des sports f te du sport livrets Jobs d t et Petite enfance ainsi que le guide et le plan du Val d Europe BORNES DE PUISAGE Parmi les autres domaines qui ont fait l objet d une communication particuli re on notera le social cr ation tout au long de l ann e des affiches du RAM et du Centre social intercommunal CSI cr ation d une plaquette de pr sentation pour le CSI l conomie et l emploi plan de communication pour forum emploi h tellerie du 9 avril invitation affiches achat d espaces publicitaires relations presse fourniture de la carte conomique du Val d Europe pour un manuel scolaire eee lee f EEGI Communication elelelelelelel jaasaak dit par Retz la culture et le tourisme plan de communication pour la r sidence th trale les Poss d s flyers affiches blog relations presse charte graphique particuli re partenariat communication avec la Ferme du Buisson r daction d informations sur le tourisme pour le Cahier de Seine et Marne d di au patrimoine les r seaux communication g n rale cibl e pour mise en place des bornes de puisage communication aupr s de la population des entreprises et des partenaires communes EPA noter qu une des nouveaut s en 2008 a consist en la cr ation de deux blogs pour mettre en avant la r sidence th trale
11. ne des eaux us es Coupvray suivi de 12 chantiers en infrastructures secondaires suivi des 11 op rations tertiaires 189 d clarations d intention de commencement de travaux trait es 22 par rapport 2007 53 demandes de branchements sur r seaux publics 28 dossiers trait s dans le cadre des d gr vements de la surtaxe d assainissement 20 dossiers en 2007 Les services techniques du SAN ont la charge de mettre en uvre les comp ten ces suivantes e la r alisation des quipements publics de superstructures d infrastructures et d environnement rendus n cessaires l urbanisation du secteur du Val d Europe la mise en uvre de la strat gie de d veloppement durable du SAN la gestion et la maintenance des quipements class s d int r t commun e la collecte des ordures m nag res et du tri s lectif la gestion des cinq aires d accueil des gens du voyage Les services techniques comprennent 23 agents dont 13 de la fili re technique et 10 de la fili re administrative Programmation de plusieurs quipements publics de proximit rendue indispensable par l urbanisation des communes e Elaboration du reglement des espaces publics pi tonniers e 1 tranche de remplacement des branchements plomb EE EEGI Services techniques eee Gi me el P le superstructures de la r alisation d quipements publics programm e par les conventions pluriannuelles de d veloppement 2
12. rennisation des partenariats avec l IEN la police nationale et les polices municipales participation la commission consultative des gens du voyage pr fecture Veille r glementaire et suivi des proc dures d expulsion Gestion des d chets m nagers Optimisation de la collecte des d chets m nagers Accueil t l phonique et r activit face aux probl mes rencontr s bilan de dotation des conteneurs OM et tri avec quelques syndics de copropri t s suivi et validation des pr permis et permis de construire volet li aux d chets Sensibilisation au tri s lectif Communication sur le tri s lectif aupr s des particuliers et collectifs communication avec les gardiens d immeubles et interventions en r sidences notamment Aide la d cision quant la r daction des supports de communication et laboration commune d un plan de communication Mise en ad quation de bornes verre sur les 5 communes suivi des travaux implantation Nouveau march de collecte des d chets m nagers Propositions d objectifs du nouveau march pes e embarqu e suivi GPS R daction des pi ces techniques analyse des offres et attribution Suivi du march de gestion des ordures m nag res bilan 34 Services technigues Administratif et juridique Dix agents ont pour mission l accueil et le secr tariat g n ral des services techniques l activit du bureau des m
13. Charg s de Communication Val rie BIMBERT Alexandre BOSSERELLE Adjoints de Direction Op rationelle Claude ESTRABAUD Administrative et juridique Anne BERTONE Nouvelles technologies Fran oise GILLOT Sandrine OLIVIER P le Administratif Juridique et Financier Direction Anne BERTONE C line COUTTELLE Comptabilit finances subventions Patricia SOULEYREAU Carine PIOTROWSKI Assistance secr tariat Ir ne CHARITAT Lydie CHEVRIN Sylvie COMBELAS Linda PIMBERT P le superstructures Direction Claude ESTRABAUD Travaux Neufs Patrick MASSON Gestion du patrimoine et V hicules Responsable Patrice PIQUET Fran ois DESARZENS Agents Techniques Romuald BRUSINI Eric BUSSON Jean Luc DAGNEAUX Marc RENAULT P le qualit urbaine d v durable Direction Ludovic FAIVRE Ambassadeur de Tri Ali MOUMINI P le environnement Direction Gilles BAUER P le infrastructures Direction Fabrice LECLERE St phane DEAN D R HJ MC le 18 Septembre 2009 Cet organigramme a ete mis jour en septembre 2009 Assistante de Communication 15 Amenagement et urbanisme 11 pre permis 77 permis de construire 143 d clarations pr alables 3 transferts de permis P Pla AAA 446 d clarations d intention d ali ner Pl ia ME 4 d l gations du droit de pr emption P Place c ETTA 5 FE COTE 6 acquisitions fonci res LE F 41 demandes d occupation du D SE T
14. action sociale assistante sociale planification familiale consultations pr natales et consultations d enfants de 0 6ans Relais Jeunes 77 Les Alcooliques anonymes D finition des instances du CSI Mise en place de groupes de travail surendettement parentalit jeunesse services aux retrait s D velopper l engagement et la formation de b n voles Une Charte du B n volat et une convention d engagement r ciproque entre le b n vole et le SAN ont t r dig es en 2008 4 b n voles ont b n fici du soutien technique de la r f rente linguistique du CSI dans le cadre des ateliers de fran ais Le CSI une d marche et des animations sociales Ateliers de fran ais Int gration Ateliers de la Famille soutien la parenta lit changes interg n rationnels Groupe de parole secrets de femmes Groupe d change ensemble les jeudis en co animation avec La CAF Le CSI c est aussi du partenariat et des participations la vie locale forum de l emploi des m tiers festival du jeu Bailly Romainvilliers forum de la culture a Magny le Hongre conf rence soutien la parentalit de La Courte chelle participation la vie de la Federation des centres sociaux de Seine et Marne sortie la ferme p dagogique de St Hilliers en partenariat avec les Relais parents assistantes maternelles sorties la m diath que participation au comit
15. d enfants aveugles f d ration des aveugles et handicap s visuels de France des structures r gionales Maison d partementale du handicap de Seine et Marne M Delaplace hongr manien et administrateur de Retina France coles de chiens guides de Vincennes et de Coubert Remora 77 cellule handicap de l universit de Marne la Vall e des sites internet traitant du handicap et de l acc s la culture des personnes handicap es HandicapZ ro Handirect C cit org TU 4 ATIO m ae i TAUAOPAILILVOC CLG I I Sn DUR EE v i T Le R 2 de la MVE Le 2 tage de la MVE accueille un espace de consultation ainsi qu une m diath que d autoformation proposant un p le laboratoires de langues compos de postes informatiques quip s de casques et de micros donnant acc s de nombreuses m thodes de langues avec diff rentes p dagogies d apprentissage Les langues propos es sont essentiellement les grandes langues europ ennes du niveau d butant au niveau langue des affaires le fran ais langue trang re et quelques autres langues chinois japonais en initiation un p le m diath que d apprentissage d di la formation dans les domaines les plus divers de la vie quotidienne Cet tage est surtout utilis pour son espace de travail par les tudiants La fr quentation augmente en effet consid rablement lors des p riodes
16. de vacances scolaires et atteint son maximum au moment des r visions de fin d ann e Espaces et services multim dias L acc s au catalogue 4 407 connexions sur les 14 postes r partis sur les cinq m diath ques L acc s Internet 16 722 connexions 1 h maximum sur 24 postes dans les 5 m diath ques R seau des mediathegues du Val d Europe pe Laboratoire de langues et m diath que d apprentissage 1355 connexions sur les 3 postes du laboratoire de langues 970 connexions sur les 3 postes de la m diath que d apprentissage L acc s au portail du r seau des m diath ques 10 083 visiteurs uniques 41 028 connexions 641 640 pages vues Initiation Internet 33 s ances d initiation Internet pour 21 personnes Ces s ances sont ouvertes tous sur r servation Elles se tiennent sur les postes internet au R 2 de la MVE les jeudis et samedis de 14 heures 15 heures hors cong s scolaires Destin e au public partir de 14 ans chaque s ance accueille 2 personnes au maximum Actions culturelles 1 325 personnes ont partici aux actions culturelles en 2008 dont 40 de jeunes et 60 d adultes Actions en direction de la jeunesse 22 de 3 5 ans 78 de 6 10 ans Le bilan participatif 2008 est tr s positif du fait du grand nombre d actions propos es Malgr tout au proratadunombred actions propos es la participation reste stable depuis 2004
17. de pilotage du Hameau de l espoir etc Accueil d une permanence li e au surendettement des particuliers Renouvellement du projet social Experimentation du Reseau Intercommunal d Echanges de Savoirs Organisation de sorties caract re familial Relais Cultures du c ur Soutien des conferences debats en mati re de lien social et de parentalite 4122 accueils recens s 834 demandes formul es 710 accompagnements Compte de r sultat au 31 12 08 prestation de service CAF 40 468 98 participation des familles 774 autofinancement SAN 81 755 10 38 Vie locale Sport Une quipe de 9 personnes un responsable son adjoint une secr taire temps non complet un gardien d quipement et 5 ducateurs sportifs est en charge du service des sports Le soutien financier logistique humain et administratif aux associations En 2008 le service des sports a poursuivi son soutien par le biais de la charte du sport mise disposition des ducateurs sportifs SAN soutien la formation des ducateurs sportifs et initiateurs f d raux financement de certains v nementiels d int r t communautaire Afin de pouvoir adapter la charte du sport aux nouveaux enjeux du secteur un comit de pilotage compos d lus a t mis en place soutien administratif D veloppement de la pratique sportive en milieu scolaire Le SAN assure e
18. des Poss d s et pour la f te de l environnement Les deux blogs ont t aliment s en information textes photos et films tout au long des manifestations Audiovisuel NB la production audiovisuelle de reportages et de films est enti rement r alis e au sein du SAN story board sc narisation r alisation tournage et montage L ann e 2008 a t marqu e par le r am nagement de la r gie c ble afin de r pondre aux normes de s curit mise en place d un nouveau syst me de 60 Communication diffusion achat de nouvelles stations de montage pour am liorer la production de films On notera en plus des filmsinstitutionnels sur les themes du social du sport de l conomie et de l emploi La r alisation de films pour les expositions organis es par le R seau des m diath ques les Jeux Olympiques et Le Temps Ces montages sont diffus s dans le cadre de la mise en sc ne des collections la m diath que du Val d Europe Le tournage et le montage d un documentaire sur le m tier d assistante maternelle L institutionnel et l v nementiel Chaque d but d ann e est marqu par la traditionnelle c r monie des v ux qui r unit plus de 600 personnes la grange du Ch teau de Chessy La carte de v ux 2008 comportait trois visuels pouvant leur tour servir de cartes pour souhaiter ses VOEUX Autres v nements institutionnels Inauguration du centre de loisirs les Girandoles
19. es du personnel CNAS Le Comit national d action sociale est une association loi 1901 dont le but est de per mettre aux agents des collectivit s territoria les de b n ficier de prestations sociales de loisirs et culturelles des tarifs avantageux ou gratuitement selon le type de prestations et la situation financi re de l agent On d nombre 126 agents b n ficiaires contre 111 en 2007 5 d parts mutation d mission fin de EE EEGI Ressources humaines SEEGI EE contrat 20 nouvelles adh sions 205 demandes d aides sont arriv es dans le service 2 courriers ont t adress s au CNAS pour des situations particuli rement difficiles 2 r unions annuelles dont une assembl e g n rale En 2008 le SAN a cotis pour un montant de 26 625 25 Le taux de retour sur investissement est de 72 56 auxquels il faut ajouter les prestations que les agents commandent directement au CNAS et ses prestataires billetterie pour les parcs de loisirs les ch ques de r duction mono et multi enseignes les abonnements et les achats de v hicules d occasion Les prestations les plus demand es sont la rentr e scolaire et universitaire le No l des enfants les s jours en centre de loisirs et les ch ques emplois services Mutuelles La direction des ressources humaines met disposition du personnel de la documentation concernant des mutuelles priv es et fonction publiqu
20. existantes en coop ration avec les transporteurs le Syndicat intercommunal de transport SIT le Syndicat des transports d Ile de France STIF et la Direction d partementale de l quipement DDE Etudes g n rales Participation au comit de p le pour l am nagement de la gare de Marne la Vall e Chessy en vue d un cofinancement pour cette action PDUIF jaasaak EE Amenagement et urbanisme ed jaasaak Participation au comit de pilotage pour la r vision du sch ma directeur de signalisation directionnelle Suivi des tudes de desserte et de trafic pour le Val d Europe et Marne la Vall e Participation l tude de faisabilit d un transport en commun en site propre sur la RD231 men e par le Conseil g n ral Consultation pour le renouvellement du contrat d intendance pour les gares routi re du secteur Partenaires privil gi s EpaFrance Syndicat intercommunal de transports Conseil g n ral Repr sentation Communication Participation aux r unions et aux commissions d urbanisme et de transport au SAN et dans les communes S ances de pr sentation de la d marche urbaine du Val d Europe des professionnels de l urbanisme Accueil et renseignements aupr s des chercheurs et tudiants Fama r Amenagement et urbanisme Fi h i 1 A i E E r n mi m E DD sa e JK maj ET TANA Ti M ll gt ui ee kd ts HB E Mi j A ETC
21. ji Pr r j TE F EE A a PROS ER eg KO er M EE TA 1 2008 sur le Val d Europe c est environ 700 nouveaux logements livr s et 2000 habitants suppl mentaires l ouverture d une nouvelle r sidence sociale de 126 unit s d h bergement 121 studettes et 5 logements 500 logements d pos s en permis de construire et le premier projet de r sidence tudiante Logement quipement Missions Le service fait partie de la direction de l am nagement Il a en charge la mise en uvre de la politique du logement et la coordination de la programmation des quipements publics Ces principales missions sont celles d un observatoire dynamique qui comprend Le suivi des r alisations La mise jour des donn es logement et quipement Le traitement statistique des donn es L analyse des besoins et la mise en perspective des projets sur le territoire Effectifs 1 responsable et 1 assistante partag e dans la cadre du service am nagement Temps forts 2008 Suivi et mise en place des conditions d implantation du hameau de l espoir Engagement de la proc dure d laboration du PLH Aboutissement d tudes pr alables la r alisation de deux nouveaux quipements publics centre de loisirs et un groupe scolaire 22 aaas EE EEE EE jaasaak Am nagement et urbanisme Politique du logement et de l habitat Le service s attache
22. le 9 janvier Invitation une r union pour les commercialisateurs le 5 f vrier R union Prost Lagard re lus du SAN lus des communes environnantes pour le projet de circuit de Formule 1 sur le Val d Europe le 21 octobre Invitation la rencontre interentreprises du 27 novembre L ann e 2008 a galement t marqu e par l organisation de la 2 f te de l environnement au mois de juin place d Ariane Cette 2 manifestation a remport un vif succ s en accueillant plus de 1 300 personnes autour des th mes de l eau des transports et du tri des d chets Expositions jeux et projection de films ont rythm cette journ e Pour la premi re fois des dasses vertes ont t propos es aux coles du Val d Europe permettant aux enfants de d couvrir le fonctionnement ainsi que la faune et la flore pr sentes sur les bassins d eau pluviale Au total 18 partenaires tenaient stand l occasion de cet v nement toujours bas sur un m lange de p dagogique et de ludique Le service communication est galement venu en appui de plusieurs manifestations pour les relations presses la cr ation de 9 ETLANATURE GAGNE DU TERRAIN Samedi 6 juin 2009 de 14h 18h Place d Ariane En face de la gare RER de Serris Val d Europe centre urbain Des quiz des ateliers des jeux des expos C est gratuit et pour toute la famille cartons d invitations d affiches La communication c
23. mandat aux enjeux cruciaux qui s inscrit dans une phase de ren gociation des fondements du Val d Europe le Projet d int r t g n ral et la Convention de 1987 notamment Le Val d Europe a d cid d accompagner l installation d un data center centre informatique d une grande banque fran aise pr vue pour 2012 dans le parc international d entreprises Ce site pilote qui s tendra sur 6 hectares au sein d une zone hautement s curis e r pondra une d marche de qualit environnementale innovante et exemplaire L id e r utiliser une partie de la chaleur produite par le data center pour chauffer le futur centre aquatique du Val d Europe notamment EG EE Les evenements gaala Jaaa tte l affluence record des coll giens sur le Val d Europe a encourag le conseil g n ral de Seine et Marne installer une prefiguration du 4 coll ge sur le secteur C est Magny le Hongre qu a ouvert le coll ge dans des b timents provisoires en septembre 2008 Le b timent d finitif est attendu lui pour 2012 Il sera extensible jusqu 700 places A ses c t s la pr figuration du groupe scolaire n 3 accueillait aussi ses premiers l ves Le centre urbain s est vu d cerner le prix d excellence de Urban land institute Stockholm en mai 2008 Cette distinction met l honneur l urbanisme et la qualit de vie de ce quartier Le centre urbain du Val d Europe a t choisi pour son quilibre entre a
24. ouvrage d l gu e EpaFrance Gestion active de la dette Suivi de la fiscalit Prospectives financi res 6 personnes S agissant de l organisation de la direction stricto sensu fusion du p le tudes et prospectives et du p le dette et fiscalit Objectif mener des strat gies globales en termes d annualit budg taire et de projection dans la perspective de la mise en place d un programme pluriannuel d investissement PPI P le fiscalit finances dette En mati re de dette apr s l audit effectu en 2007 l objectif fix en 2008 consistait s curiser la dette du SAN trop expos e aux variations du march mon taire notamment en raison dela part respective de l encours taux variable et taux fixe soit 87 et 13 fin 2007 Pour ce faire deux strat gies ont t labor es d une part contracter les emprunts nouveaux taux fixes d autre part cristalliser une partie de l encours variable aussit t que se pr sentaient des opportunit s de march Ce projet a en partie tait contrecarr par les cons quences de la crise des sub primes survenue au cours du dernier trimestre 2007 qui a pour un temps accentu la hausse des taux par manque de liquidit s sur la place financi re internationale Une reorientation de notre strat gie sim posait avecle r arbitrage d une partie de l encours vers un index variable plus favo rable et de courte dur e le TAG 3 mois Ai
25. pratiques encadr s TPE 95 jeunes de 1 du lyc e Emilie du Ch telet ont d couvert les collections physiques et num riques de la m diath que du Val d Europe Stagiaires En 2008 le r seau des m diath ques a accueilli une stagiaire professionnelle de niveau licence sur 2 mois et 5 stagiaires 3 pendant une semaine Visites ext rieures Le r seau des m diath ques a assur 12 visites en 2008 principalement de professionnels de la culture et des biblioth ques L objet des visites concerne majoritaire ment les dispositifs d accueil des person nes d ficientes visuelles et la salle Louis Braille la MVE dans son ensemble et le mode de fonctionnement du r seau des m diath ques Direction financiere Fiscalit 34 63 M dont taxe professionnelle 26 12 M taxe de s jour 5 48 M taxe d enl vement des ordures m nag res 2 39 M Concours de l tat 13 28 M FCTVA DGF et compensations diverses Emprunt 36 72 M Redevances des budgets annexes eau et assainissement 3 ME Recettes diverses 32 74 M produits des services subventions et participations Elaboration des budgets Suivi de l ex cution budg taire concr tis e son terme par le compte administratif Suivi des demandes de subventions Conseil et assistance aux services gestionnaires de cr dits du SAN Interlocuteur de la Tr sorerie Suivi et traitement comptable de la ma trise d
26. sports lancement programmation Cr che n 2 lancement programmation Serris gymnase du centre urbain 7 28 M TTC Salle des f tes lancement programmation Parc automobile Le parc automobile se compose de 37 v hicules de tourisme ou utilitaires La gestion du patrimoine assure l entretien de ces v hicules correspondant un co t global de 80 000 y compris le carburant pour un montant de 53 000 Perspectives 2009 P le infrastructures Une quipe de deux personnes est en charge du domaine infrastructures Il s agit de menerles op rations primaires programm es par les conventions pluriannuelles de d veloppement avec l assistance soit d un mandataire soit d un BET assistant ma trise d ouvrage Suivre pour avis avant reprise en gestion les op rations secondaires men es par l am nageur EpaFrance suivre les op rations r alis es en tertiaire par les promoteurs jusqu la mise l habitation de logements suivre l ex cution de services li s au domaine public et confi e des prestataires entretien des voiries de l clairage public dela signalisation tricolore interventions suite aux d g ts constat s sur le domaine public suivre la gestion des affermages confi s Saur France en mati re d assainissement et d eau potable eee lee f EEGI Services techniques eal jaasaak Op rations d entretien et d investissement SAN
27. trospective ce rapport d activit t moigne une nouvelle fois du dynamisme du SAN du Val d Europe mis au service de la dynamique de ce territoire exceptionnel Le Pr sident Jean Paul BALCOU m br IRe Rs RI E Mi x E Af 455 Le SAN du Val d Europe Le SAN est intercommunalite qui regroupe les cing communes du Val d Europe Bailly Romainvilliers Chessy Coupvray Magny le Hongre et Serris 29 lus syndicaux d sign s au sein des conseils municipaux administrent le SAN Etablissement public de coop ration intercommunale EPCI 120 personnes mettent en uvre les d cisions du comit syndical Les services du SAN travaillent dans les locaux du ch teau de Chessy mais aussi dans les cinq m diath ques du r seau et au Centre socialintercommunal bas Serris Certains interviennent quotidiennement dans les coles ou dans les quipements sportifs du Val d Europe Ne le 24 mars 1987 Ce jour l l Etat la region Ile de France le d partement de Seine et Marne et la soci t Disney signent une convention les liant jusqu en 2017 pour assurer le d veloppement du Val d Europe C est le premier partenariat public priv en France Le SAN du Val d Europe est n Objectif fix par l Etat accueillir sur le Val d Europe un parc d attraction de renomm e mondiale et d velopper en m me temps une agglom ration qui accueillera 40 000 habitants et autant d emplois d ici 2017 Petit guide du SAN du Va
28. Assistante E Kristina YOUINOU Aline LO RE Assistante Secretariat Nadine THOMASSON Val rie FALOURD ADMINISTRATION GENERALE Direction p le F VIOLLEAU Accueil Secr tariat Anna MEDAGLIA Soumia BENGUESMIA Agents entretiens manifestations Fabrice GREGGIO Didier GIRARD Secretariat polyvalente Sabrina KUBIAK ACMO Francois DESARZENS AMENAGEMENT Coordination g n rale G LAVERIE P le Urbanisme pr visionnel et planification d placements Qualit Urbaine Direction Jean Luc BERNEX Nathalie POIRET Lucie OLLIVIER P le Politique de l habitat et planification des quipements publics Direction Catherine BOURDON P le Urbanisme op rationnel et foncier droits des sols et gestion urbaine Environnement Direction Catherine GEORGET ROQUES Gladys FLEUREAU P le D veloppement conomique et emploi Direction B atrice LAJUS LAULAN R f rent entreprises Daniela NAJDANOVIC Conseil emploi formation Nathalie CHRETIEN Laure B atrice CASSON Assistante Patricia PELLICIOLI Secr tariat et gestion donn es urbaines Marie LECLERE Secr tariat et gestion administrative Christine LEFORT Annabelle COLINET DIRECTEUR DE CABINET J r me LECERF Assistante Alexandra JAMBARD D GS T Michel CAMBRAYE Qualit Urbaine amp D veloppement Durable SERVICES TECHNIQUES COMMUNICATION D G S T M CAMBRAYE Directeur St phane ABIN
29. BSCO a obtenu le march pour une dur e de deux ans janvier 2009 d cembre 2011 Une liste th matique des titres de presse sur le portail complete l ab c daire R alis e courant 2008 elle a t mise en place sur le portail d but 2009 Abonnements lectroniques Le r seau des m diath ques offre en consultation sur place des abonnements lectroniques de diff rentes natures 2 bases de donn es de presse 8 encyclop dies et dictionnaires 4 bases de donn es diverses conomie orientation scolaire droit 2 abonnements des sites ludo ducatifs pour les enfants A ces bases de donn es il convient d ajouter 9 abonnements d autoforma tion et d accompagnement scolaire Salle Louis Braille La salle Louis Braille a ouvert le 14 mai 2008 C est un espace sp cifiquement d di aux personnes souffrant de d ficience visuelle Elle a pour vocation d aider les personnes la lecture des imprim s livres journaux revues documents personnels etc de leur offrir la possibilit de consulter Internet de lire le courrier lectronique et de se familiariser avec les outils informatiques Une communication a t faite lors de son ouverture aupr s de structures intervenant dans le domaine du handicap visuel des associations nationales Institut national des jeunes aveugles association Reseau des mediathegues du Val d Europe Valentin Ha y association nationale des parents
30. CAP CNRACL REP RES 2008 Au 31 d cembre 2008 le SAN comptait 98 agents titulaires et stagiaires et 42 agents non titulaires et vacataires dont 6 ducateurs sportifs 5 professeurs d anglais 1 professeur de fran ais 14 vacataires de m diath ques La repr sentativit des agents est constante Parmi les hommes les 33 titulaires tra vaillent temps complet 11 sont non titulaires 65 femmes sont titulaires 49 temps complet 16 temps non complet 31 sont non titulaires 79 contrats de vacataires dont 35 contrats de saisonniers 28 contrats de vacataires et 16 contrats de professorat Demandes de stage 24 conventions de stage sign es avec diverses coles et organis mes 70 demandes de stage refus es Demandes d emploi 458 r ponses courrier EE EEGI jaasaak Ressources humaines Jaaa Jejsfefefefe di tite Le service a comptabilis 896 jours de maladie ordinaire pour les agents titulaires et stagiaires 43 jours de maladie ordinaire pour les non titulaires 238 jours de cong s maternit pour 2 agents titulaires 110 jours de longue maladie pour 1 agent titulaire D s janvier 2008 une nouvelle badgeuse a t mise en place g rant la fois de temps travaill et tous les motifs d absence cong s annuels RTT missions formations etc Les consultations se font en temps r el Le SAN a recours au service de m decine professionnelle du Ce
31. Europe Proposition de l engagement d un programme local de l habitat Poursuite de la mise disposition de 5 logements temporaires suppl mentaires pour des foyers du Val d Europe en situation d urgence Aboutissement des etudes pr alables au lancement des etudes op rationnelles pour la realisation d un quipement centre de loisirs maison de quartier Bailly Romainvilliers et du 3 groupe scolaire de Chessy Direction du developpement conomique et de l emploi COMP TENCES DE PLEIN DROIT e Observer l volution du territoire pour comprendre et anticiper e Communiquer envers les entreprises et les partenaires conomiques pour se faire conna tre comme acteur de ce territoire e Accueillir les entreprises qui souhaitent s implanter et assurer la diversification conomique du territoire e Animer le territoire COMPETENCE D L GU E PAR LES COMMUNES e R pondre aux besoins des populations en difficult s et en recherche d emploi pour les accompagner dans leur d marche 6 personnes e 5 Forum de l emploi et de la formation m tiers de l h tellerie restauration et tourisme e Rencontres pour l emploi e Salon AIRE Provins Votre partenaire empi au Val d Euron Ur emploi i ormatiom 7 Tr P les Emploi T l r01 80 63 46 30 312 demandeurs d emplois re us dont 1 3 de salari s 400 offres d emplois re ues 475 dossiers en cours de suivi 170 nouveaux inscrits 264 m
32. GI Amenagement et urbanisme a jaasaak Pr tudes d am nagement pour le secteur du Couternois Partenaires privil gi s EpaFrance Eurodisney Volet projets urbains D terminer par quartier et pour chacun des lots les attentes des collectivit s en termes de programmation d insertion urbaine et de qualit architecturale Suivre l laboration des projets avec l am nageur le d veloppeur le ma tre d ouvrage l architecte et le paysagiste afin que le permis de construire d pos soit en accord avec les attentes des collectivit s Quelques l ments marquants Limplantation d un centre de traitement des donn es informatiques au sein du parc du Prieur desserte insertion court et long terme Les d bats sur l architecture contextuelle au sein des bourgs Partenaires privil gi s EpaFrance Eurodisney Amenagement et urbanisme Volet d placements Accessibilit des bus aux personnes mobilit r duite Pilotage d un groupe de travail r unissant transporteurs et collectivit s en vue d une action pilote sur la ligne desservant le Centre d aide par le travail CAT de Bailly Romainvilliers le foyer pour infirmes moteurs c r braux de Magny le Hongre la gare de Chessy et le centre urbain Liaisons douces du val d Europe Mise au point technique du r seau cyclable prioritaire Lignes de bus Etude de nouvelles lignes de desserte urbaine et de r am nagement de lignes
33. TTC livraison juin 2009 Magny le Hongre groupe scolaire 3 3 600 m Shon 11 6 METTC livraison sept 2009 pour la demi pension et novembre 2009 Serris cr che n 3 490 m Shon 1 9 M TTC livraison sept 2009 R paration fuites couverture du groupe scolaire H Matisse R paration fuites r seau primaire de chauffage du centre culturel de la ferme des Communes 28 Services technigues Travaux d entretien du patrimoine et travaux d am lioration Universit Val d Europe Serris r fection de la fa ade pierre 27 115 TTC Centre culturel intercommunal Magny le Hongre travaux mise en conformit cuisine pose de stores dans les bureaux divers travaux lectricit 80 000 TTC Centre culturel communal et m diath que Bailly Romainvilliers r fection verri re travaux sur pompe de relevage lev e de r serves Patrimoine intercommunal divers travaux entretien correspondant environ 300 bons de commande pour un montant global de 620 000 montage des contrats d entretien Etudes en cours Bailly Romainvilliers quipement aquatique intercommunal 11 9 M ETTC Extension du CLSH les Aliz s 0 3 M TTC CLSH d finitif et maison de quartier lancement programmation Chessy extension du CLSH Ile aux Oiseaux 1 1 M ETTC Groupe scolaire 3 lancement programmation Magny le Hongre maison des associations et des f tes familiales 2 4 METTC Halledes
34. Un grand nombre d actions ont t propos es sur les 6 premiers mois de l ann e 2008 avec l ouverture de la m diath que du Val d Europe entre autres Leur nombre a t limit pour la saison culturelle 2008 2009 pour permettre une offre nouvelle en musique Le spectacle pour enfants reste la forme d actions la plus pris e Les offres faites notamment dans les m diath ques de proximit sur de petites formes sont pl biscit es par les usagers Cette r ponse est classique le jeune public tant traditionnellement le plus disponible Le public adulte plus difficile capter et fid liser demande plus de temps pour mesurer l impact culturel de nos actions Cependant les retours qualitatifs faits sur les actions culturelles propos es au public adulte sont positifs Mercredilecture 3 5 ans 729 participants 6 ans et 347 participants Cette offre rencontre une baisse de fr quentation sur les villes de Serris et Magny particuli rement Il semblerait que cela soit d l horaire en apr s midi sur ces 2 villes Cetteactionestattractive particuli rement pour les 3 5 ans Il est noter que la fr quentation est fortement li e l implication des centres de loisirs de la ville notamment Chessy et sur la m diath que du Val d europe Accueils de scolaires 919 scolaires ont t re us parles quipes des m diath ques en 2008 Saison 2007 2008 2 accueils ont t r alis s la m diath que
35. accueilli pendant 2 jours au SAN 15 agents territoriaux des communes du secteur y ont particip Les pr parations aux concours et examens de la FPT Seules les inscriptions aux tests d acc s et aux pr parations sont g r es par le service 61 inscriptions dont 29 aux tests d acc s 7 agents se sont d sist s 11 aux pr parations aux concours et examens professionnels 21 aux concours OU examens 14 tats des services ont t faits la demande des agents qui s inscrivent un concours Les formations obligatoires li es la s curit 8 formations obligatoires ont t programm es 3 habilitations lectriques 1 CACES 1 formation ACMO 1 PSC1 Premiers secours civiques niveau 1 Les r unions de la FIL 2 r unions annuelles avec le responsable de l antenne CNFPT de Torcy pour laborer et suivre le plan de formation FIL Contractuels de longue dur e Pour 2008 on recense 12 contrats nouveaux ou renouvel s 12 d clarations de vacances ou cr ation de poste et d clarations uniques d embauche 3 demandes de casiers judiciaires Bilan social Ce bilan social pr sente la situation du personnel de la collectivit la date du 31 12 2007 effectifs volution de carri re absent isme et temps de travail formation hygi ne et s curit handicap uvres sociales et relations sociales Ce travail est le r sultat de l exploitation d une base de donn
36. an Gardiennage du si ge du SAN ch teau b timent nord bungalows grange de Chessy Gardiennage de 19h 6h 7 jours 7 Ce gardiennage se fait en lien avec une soci t de t l surveillance Conception jeanlucromeo yahoo fr photos www yannpiriou com Sandrine Olivier Impression Christoffset sur papier recycl
37. ar la circulation de quelques p riodiques Rechercher les informations En 2008 le service documentation a effectu 89 recherches documentaires pour le compte des agents Elles ont n cessit l exploitation de sources documentaires tr s diverses interrogation de bases de donn es en ligne telles que L gifrance la Banque de donn es juridiques Inter Fonctions Publiques BIFP consultation de nos encyclop dies et de nos revues interrogation des ressources disponibles sur Internet consultation de la soci t de conseil SVP Collecter les archives Le service archives organise le transfert des bo tes du service producteur vers les archives Pour mener bien cette mission un correspondant est d sign dans chaque service il a pour t che de pr parer les versements et de faire la liaison avec le service archives Classer les archives Le service archives traite les fonds ainsi collect s en effectuant des tris et des liminations Chaque versement class est enregistr dans une base de donn es qui sert d outil de recherche pour les consultations ult rieures Conserver les archives Le service archives est install dans les ateliers artisanaux de Chessy Il dispose d un b timent de 135 m r partis en un bureau une salle de pr archivage et une salle d archives d finitives Les salles d archives sont quip es d tag res fixes et mobiles pouvant contenir 916 metres lin aires Act
38. arch s publics service de la commande publique transf r aupr s de la direction g n rale du SAN en 2009 la preparation et la gestion du budget des services techniques l ex cution financi re des march s publics le montage et le suivi des dossiers de demandes de subventions la gestion des contrats d assurances souscrits par le SAN patrimoine responsabilit civile et protection juridique v hicules et des sinistres la pr paration des dossiers techniques soumis aux assembl es d lib rantes des commissions techniques des lus l assistance juridique en interne et aupr s des communes membres la gestion des contentieux et des expertises 2 719 courriers divers 146 projets de d lib rations d cisions 1 838 factures trait es 1 179 engagements comptables Conform ment aux objectifs globaux du SAN globalisation des achats l ann e 2008 a t marqu e par une nette diminution des commandes hors march s 7 sept proc dures d expertise judiciaires un dossier contentieux en d fense kristlase Proc dures internes Mise en place de proc dures internes en septembre au sein des services techniques aux fins de r duire les d lais de paiement r duction r glementaire du d lai global de paiement compter de janvier 2009 Questionnaires CRC Le service administratif a t charg d apporter les l ments n cessaires suite aux questions pos es par la Chambre r gio
39. at est imm diat avec une augmentation notoire des recettes au cours de l exercice assurer un suivi comptable des march s par le biais de fiches communes n cessaires l tablissement de tableaux de bord regroupant tous les fournisseurs quelle que soit la nature de l intervention sur chacune des op rations d investissement de la m me mani re un suivi permanent est assur s agissant des march s de fonctionnement entretien des espaces clairage ordures m nag res Le p le budget comptabilit a enregistr 3 832 factures effectu 8 459 mandats mis 907 titres de recettes saisi 95 march s Es Perspectives 2009 Syst mes d information i s i 1 L La DSI en 2008 c est i un parc de 200 ordinateurs 10 serveurs Un r seau s curis sur 6 sites Gestion du parc bureautique Mise en place et de la maintenance des infrastructures syst mes et r seaux Mise en place et de la maintenance des applications m tiers Am nagement num rique du territoire 3 personnes temps plein Une personne partag e avec la direction financi re Premi re phase de s curisation du syst me d information mise en place d un nou vel outil de gestion du temps de travail am nagement num rique du territoire 50 La gestion du parc bureautigue Le plan de renouvellement des stations de travail s est termin en 2008 permettant chaque personnel
40. ctivit s conomiques touristiques et r sidentielles A real live work play environnement comme soulign par l institut international Quelques semaines plus tard le Val d Europe a re u le prix europ en d architecture Philippe Rotthier dans la cat gorie meilleure nouvelle s ville Cr en 1982 ce prix r compense les plus beaux quartiers construits en Europe ces 25 derni res ann es Les realisations Developper respectueusement De l usage des espaces publics pi tonniers Un r glement intercommunal des espaces publics pi tonniers s applique depuis l t 2008 aux parcs jardins promenades et bassins du Val d Europe communaux et intercommunaux Sa vocation pr server la tranquillit des promeneurs mais aussi prot ger les lieux la faune et la flore de toute d gradation Le r glement est consultable en mairie et l entr e des espaces concern s Les polices municipales sont charg es de le faire respecter La fin des branchements en plomb sur le Val d Europe Le SAN devance la l gislation il a engag en 2008 le remplacement des 570 branchements eau potable en plomb du secteur Objectif terminer l op ration en 3 tranches d ici 2010 2013 fix par la loi La premi re phase de travaux concernait 179 branchements r partis sur les communes de Magny le Hongre Serris Bailly Romainvilliers et Coupvray La partie trait e se situe entre la canalisation publique et le com
41. d avoir un outil de travail r cent moins de 3 ans De ce fait les pannes pures ont t minimes et la DSI a plus particuli rement accompagn les utilisateurs l usage des logiciels bureautiques et m tiers Administration et s curit du syst me d information L administration quotidienne de l infrastructure repr sente 40 de la charge de travail du service Il s agit avant tout de veiller au bon fonctionnement de l ensemble des syst mes d information mise jour des syst mes contr le des journaux nettoyages r guliers sauvegardes quotidiennes En 2008 le taux de disponibilit de l infrastructure est de 99 9 du temps ouvr 2008 a vu la premi re phase de s curisation du syst me d information Une premi re action a consist en l installation d un nouvel anti virus l administration centralis e ce qui permet de mieux corr ler les diff rentes alertes virales et d y apporter la solution la mieux adapt e Un audit externe a d montr la solidit de la s curit de l infrastructure avec un b mol sur la sauvegarde qui bien que fonctionnelle est d su te Le projet sera men en 2009 eee lee f EEGI Syst mes d information jaasaak A noter la mise en uvre de deux blogs les Poss d s et la f te de l environnement Les applications m tiers Cela correspond 20 de la charge de travail Il s agit essentiellement de l installation des mises jours correctives et v
42. de Chessy dans le cadre de la pr sentation du travail de l illustratrice Muriel Kerba Une soixantaine d enfants de l cole primaire Corn lius ont t ainsi accueillis 2 accueils ont t r alis s la m diath que de Bailly Romainvilliers autour des Kapla pour une soixantaine de primaires 1 accueil a t r alis la m diath que de Serris autour du travail de l illustrateur Za 5 accueils ont t r alis s par Reseau des mediathegues du Val d Europe l association Slam productions sur la d couverte du slam aupr s de coll giens et du lyc e de Serris 150 jeunes ont t ainsi accueillis Dans le cadre de la mise en sc ne des collections sur Toute la ville en parle 7 classes ont t accueillies venues des villes de Chessy Serris et Bailly soit 188 enfants de primaire coll ge et lyc e Saison 2008 2009 La r sidence d artistes avec la compagnie th trale des Poss d s pr sentation du travail de cr ation d une pi ce et r p titions des professionnels 108 enfants de cycle 3 des coles Tournesol et H Matisse Le texte choisi tait une adaptation de Charivari cot cot city de Marie Nimier Le livre tactile avec l association des Doigts qui r vent d couverte des collections de livres tactiles pour 123 enfants de l cole maternelle de Coupvray et d couverte du handicap visuel par 105 enfants des coles l mentaires Tournesol et H Matisse Travaux
43. domaine public PITE ii Lai 12 demandes d enseigne 10 permis de construire modificatif 2 permis de d molir Urbanisme op rationnel et foncier Droit des sols et gestion urbaine Missions Le service fait partie de la direction de l am nagement Ses missions principales concernent l urbanisme op rationnel et reglementaire La gestion fonci re et urbaine L environnement Effectifs 1 responsable 1 assistante 1 secr taire Temps fort 2008 Participation l laboration du projet d agglom ration Analyse du projet de r vision du SDRIF D finition des objectifs strat giques de d veloppement durable diagnostic plan d actions Urbanisme op rationnel Le service proc de l instruction des pr permis de construire permis de construire et d clarations de travaux des op rations situ es en ZAC et de plus de 30 logements Dans ce cadre il participe aux r unions n cessaires l laboration des projets en partenariat avec l EpaFrance les promoteurs les communes la DDE et Disney Il r alise des analyses r glementaires et juridiques ponctuelles Urbanisme r glementaire Cette mission consiste en la mise en uvre de proc dures n cessaires l laboration modification et r vision des documents d urbanisme SCOT PLU et leur suivi la r daction en relation avec des bureaux d tudes des documents d urbanisme des analyses et interpr tation de
44. e Depuis 2007 le SAN a sign une convention mutualiste de groupe avec la Mutuelle g n rale des salari es MGS qui propose des tarifs int ressants aux agents En 2008 14 agents sont affili s dont 3 nouvelles inscriptions Tous les mois le service re oit un bordereau r capitulatif des adh sions Documentation archives C t diffusion le service documentation a publi 40 Bulletins des sommaires et 7 S lections des articles En 2008 les services du SAN ont effectu 9 verse ments ce qui repr sente 432 bo tes vers es aux archives soit un total de 180 m tres lin aires Missions Le service documentation a pour vocation de mettre disposition de chaque agent du SAN du Val d Europe les informations n cessaires l laboration de leurs dossiers Pour r aliser ce but les missions du service documentation s articulent autour de trois points essentiels enrichissement du fonds documentaire collecte et diffusion de l information recherches documentaires Les missions du service archives peuvent tre r sum es en quatre actions qui se succ dent pour constituer une cha ne entre celui qui produit le document et celui qui terme l utilisera collecte des archives classement conservation communication Effectifs Une personne Es Perspectives 2009 L objectif pour 2009 est la mise en place d un portail intranet permettant aux agents d acceder facilement au catalogue
45. en juin 2008 Le CTP est appel se prononcer par avis sur l organisation g n rale du SAN tout ce qui est d ordre collectif et relatif l organisation du travail De m me le service travaille en troite relation avecla Commission administrative paritaire rattach e au Centre de gestion Formation La formation continue 141 bulletins d inscription ont t enregistr s dont 87 bulletins envoy s au CNFPT et 54 adress s divers organismes publics et priv s 8 sessions de formation en intra muros ont t organis es 4 groupes de formation Excel base interm diaire et perfectionnement 2 formations ASTRE RH 1 formation DEHO RH logiciel de gestion du temps 1 formation ASTRE Finances 124 attestations de formation ont t re ues dans le service 95 fiches individuelles de formation ont t adress es avec les dossiers d valuation en fin d ann e Elles r capitulent les formations faites parles agents au cours des deux derni res ann es et recensent les besoins en formation Elles sont analys es et les souhaits sont retranscrits dans un tableau de recensement des formations pour l laboration du plan de formation de la collectivit Les agents qui ont suivi des formations payantes ontre uune feuille d valuation a froid qui permet d appr cier si la formation correspondu leurs attentes Un groupe de formation de la FIL Formation d initiative locale a t
46. es et pluviales conforme la r glementation La station d puration actuelle sera ferm e et l ensemble du r seau d eau sera raccord au r seau du SAN existant sur le plateau terme Les realisations Un projet Qualit environnementale pour le gymnase du centre urbain Le cabinet d architectes Bigeault et Taieb a emport le concours du gymnase du centre urbain Ins r de fa on harmonieuse dans son environnement le projet s est d marqu par son b timent semi enterr son mat riau unique blanc et ses transparences II optimise l clairage naturel et propose des toitures v g talis es L nergie solaire et la r cup ration d nergie sont propos es Livraison septembre 2010 dans le quartier du Lac Serris Le SAN se dote d un projet d agglom ration Qualifi par l Etat et la R gion de site majeur de l Ile de France le Val d Europe est un territoire atypique sujet de nombreux enjeux Les lus d cident en 2008 de se doter d un projet d agglom ration et d une strat gie de d veloppement durale afin de d finir quoi ressemblera le Val d Europe en 2030 jaasaak EE Joo o e E i aaas jaasaak PRESIDENCE L PR SIDENT Jean Paul BALCOU DIRECTEUR G N RAL DES SERVICES G rard LAV RIE POLE DIRECTION GENERALE COMMANDE PUBLIQUE DOC ARCHIVES JURIDIQUE ET EVALUATION ee F Direction p le G GOUSSET Direction p le J r me RUDEAUX Doc Archives
47. gardien d quipement sportif 5 intervenants sportifs un charg de mission d veloppement culturel pendant 4 mois 2 ducatrices de jeunes enfants 6 intervenantes en anglais Temps forts 2008 Livraison du nouveau Centre social intercommunal fin 2008 Mise en place d une r flexion sur le mode de gestion du futur quipement aquatique R sidence th trale Les Poss d s dans la ville 1 dition de la manifestation Devenez ass mat en partenariat avec la PMI et le service emploi du SAN 36 REPERES 2008 Vie Sociale Centre social intercommunal Le directeur et l animatrice du centre social accueillent informent et orientent les usagers et habitants du Val d Europe Is ont pour mission de favoriser la participation des habitants et de faire du CSI un lieu d animation de la vie sociale Des b n voles et une personne en vacation linguistique viennent renforcer l quipe Les partenaires au CSI Mise disposition des espaces du CSI et soutien financier d associations qui tiennent des permanences th matiques La Courte chelle lieu accueil enfants parents soutien de 2 000 AVIMEJ Information juridique gratuite soutien de 3 000 Le CCAF AAVE accompagnement vers l emploi des RMlstes LADIL77 information li e au logement soutien de 3 000 Le centre m dico psychologique de l h pital de Lagny sur Marne l Unit d
48. ide aux services achat des fournitures mise en place pr sence aux inaugurations Cette ann e 7 services ont t demandeurs pour 15 manifestations me el Utilis e r guli rement pour les comit s syndicaux elle a t utilis e quatre reprises par des ext rieurs et 6 fois par les services du SAN 12 reprises le service a t sollicit pour du pr t de mat riel estrades grilles Administration generale En lien avec la direction generale le service assure la mise en forme et le suivi des d lib rations et decisions Il assume galement le suivi r glementaire contr le de l galit notifi cations En plus de l enregistrement journalier du courrier l administration g n rale assure sa distribution aupr s des services Une tourn e journali re est organis e permettant l acheminement du courrier vers les services d centralis s m diath ques Centre social intercommunal File 7 ainsi gu aupres des communes Chaque jour le service proc de aussi l affranchissement du courrier au d part pour la Poste Le service assure le nettoyage de l ensemble des b timents du SAN hormis les m diath ques ch teau de Chessy et b timent nord grange de Chessy Centre social intercommunal quipement tennistique intercommunal de Bailly Romainvilliers Nettoyage guotidien des sols et du mobilier nettoyage bimestriel de la vitrerie et nettoyage approfondi une fois par
49. intervenants suivi de la r alisation et de l ex cution ex fa ade m diath que corbeilles dans le centre urbain et bassins grilles d arbres tags propret des voiries Enl vement des graffitis coordination des interventions et bilan R vision des dotations de conteneurs d chets des restaurants des places d Ariane et de Toscane Salage hivernal bilan et pr sentation des prestations aux partenaires institutionnels Plans communaux de sauvegarde r flexion sur les proc dures de r alisation Accessibilit des secours analyse des probl mes r sidences collectives quip es de serrures num riques type Vigik Charte de qualit urbaine r flexion sur la mise en place jaasaak EE 2 e eee tee f EG jaasaak Services techniques Gestion des aires d accueil des gens du voyage Mise aux normes des aires d accueil mars ao t 2008 montage du dossier suivi des travaux et bilan financier R ouverture des aires pr paration des pi ces reglementaires r glement int rieur tarification r gie d avance et de recette Gestion adaptation du march confi un prestataire de service aux conditions du terrain pilotage des commissions d admission bimestrielles bilan et suivi mensuel de la scolarisation de chaque groupe scolaire accueillant des enfants des gens du voyage Coordination de la politique d accueil des aires d accueil tablissement et p
50. ises en relation offre demande 122 retours l emploi d clar s 57 cr ateurs d entreprise re us 77 demandes d implantations 27 entreprises implant es 24 15005560 Direction du developpement conomique et de l emploi Leu A En 2008 la direction du d veloppement conomique et de l emploi a poursuivi son travail d accueil et d implantation des entreprises en developpement ou en cr ation pour participer la dynamique conomique avec l ensemble de ses partenaires En mati re d emploi l objectif est toujours de faciliter la recherche d emploi mais galement de r pondre aux pr occupations des entreprises locales et de la population active Les nouveaut s 2008 Centre de congr s et d exposition tude juridique et financi re Contribution au plan d action et d attractivite en Ile de France Un guide des m tiers de l enfance Une tude pour une p pini re d entreprise Ed Perspectives 2009 Maison des services publics Lieu central o partenaires emploi formation economigue se retrouvent pour agir ensemble Centre de congr s et d exposition etude de programmation Lancement d une tude strategie conomique Creation d une association de chefs d entreprises du Val d Europe KOMA F 26 Services techniques 2 chantiers en infrastructures primaires en 2008 dont la cha ne des eaux us es Magny le Hongre et la premi re phase de la cha
51. istantes maternelles trait s 20 sur 12 mois 200 ateliers d veil men s par le RAM 10 fr quent s par 60 des assistantes maternelles du territoire ont fr quent les ateliers d veil dont 75 r guli rement Perspectives 2009 Vie locale Enseignement Le coordonnateur du service vie locale veille au suivi annuel des effectifs scolaires Il suit les engagements du SAN dans les coles savoir les cours d anglais aux l ves de CM1 et CM2 en compl ment de l Education Nationale 6 intervenantes temps non complet sur l ann e le fonctionnement du R seau d Aide Sp cialis e aux El ves en Difficult s Rased du Val d Europe la scolarisation des enfants du voyage partenariat l Education Nationale communes association AGDV 77 le transport des lyc ens du Val d Europe vers le gymnase de Magny le Hongre les soutiens aux projets p dagogi ques des coll ges et du lyc e du Val d Europe EEGI EEGI EEE EEGI me el 12 groupes scolaires 57 classes et 1 489 l ves de maternelle 93 classes et 2 311 l ves d l mentaire 1 513 coll giens dont 1 254 dans les 4 coll ges du Val d Europe 696 lyc ens dont 291 au Lyc e du Val d Europe Enseignement de l anglais 116 000 2 805 h d enseignement dispens es 27 5 classes soit environ 700 l ves Soutien aux projets p dagogiques 2 900 RASED 2 400 de fonctionne
52. l d Europe Les comp tences du SAN Il exerce de plein droit la programmation et l investissement en mati re d urbanisme de logement de transports n cessaires la desserte des 5 communes de r seaux primaires d assainissement et d adduction d eau l investissement pour les quipements rendus n cessaires par les urbanisations nouvelles en mati re d urbanisme pour l laboration du SCOT et des PLU en attente de l approbation du SCOT la gestion des quipements d int r t commun voiries d int r t commun m diath ques CSI futur quipement aquatique et des services qui y sont attach s le service public de collecte et traitement des ordures m nag res Il exerce par d l gation des communes des actions en mati re d enseignement sp cialis anglais sport en primaire des animations lors des vacances scolaires activit s sportives des actions en faveur de l emploi p le emploi du SAN le soutien aux associations qui m nent une action d int r t communautaire et le soutien des associations sportives dans le cadre de la charte du sport des animations dans le domaine social et l animation du relais d assistantes maternelles RAM Trois partenaires participent au d veloppement l EpaFrance tablissement public d am nagement en tant gu amenageur la soci t Disney en tant que d veloppeur le SAN du Val d Europe charg d assurer le d veloppement q
53. ment an antenne Transport de lyc ens vers le gymnase de Magny le Hongre 18 156 55 Le service contacte individuellement les coles l mentaires et ou les services ducation des communes du Val d Europe et tous les coll ges et lyc es du Val d Europe et au del Ces donn es sont transmises aux autres services du SAN et aux partenaires demandeurs pour prospectives notamment Le SAN organise les cours en d but d ann e suit leur fonctionnement et tablit un bilan annuel avec les directeurs d coles et les enseignantes L2 Vie locale Les tablissements soumettent leur projet qui est instruit par le service puis soumis l avis de la commission enseignement qui met un avis pour un passage en bureau syndical Le SAN du Val d Europe passe des commandes de mat riel p dagogique adapt pour les deux antennes du Rased du Val d Europe Compte tenu de la mise en uvre de la pr figuration du lyc e du Val d Europe qui accueillait 291 l ves la rentr e 2008 2009 et dans l attente de la livraison d finitive du lyc e du Val d Europe et du 2 me gymnase de Serris le SAN du Val d Europe prend en charge et coordonne le transport des lyc ens vers le gymnase de Magny le Hongre pour la pratique du sport au lyc e A cet effet un march public de transport a t mis en place par le SAN du Val d Europe dont le service vie locale assure le suivi Es Perspectives 2009 Retrocessi
54. nale des comptes 4 questionnaires notamment sur l activit des march s publics des 5 ann es pr c dentes 2009 PA nisation des procedures admin c nu de la cr ation d un service commande 1 pl ub NA ue aUpre es de la direction generale des services oln rsk AS istratives Commande publique 3 personnes ont en charge l assistance la d finition des besoins la r daction des cahiers des charges administratifs la pr paration des documents de la consultation et r daction des publicit s la r ception des offres l assistance l analyse des offres le traitement administratifs pour la notification des march s et envoi au contr le de l galit Temps forts 2008 87 consultations ont t men es en 2008 Un nouveau mode de recensement a t initi en 2008 permettant de jouxter plusieurs informations par march s Outre l utilit en interne de ce nouveau mode de recensement il permettra au fur et mesure des ann es de cr er et compl ter des nouvelles statistiques Sur les consultations ayant donn lieu l attribution d un march il convient de distinguer la d composition par type de march fournitures services travaux et par seuil de march Les march s de fournitures 29 march s de fournitures ont t notifi s dont 12 entre 4 000 et 20 000 HT 11 entre 20 000 et 50 000 E HT 3 entre 50 000 et 90 000 HT 3 entre 206 000
55. nsi 43 lignes d emprunt ont t r arbitr es vers cet index pour un montant de 40 ME environ soit un quart de l encours Cette op ration a permis de r duire consid rablement les frais financiers et de minimiser voire viter les frais de rompus les ch ances trimestrielles tant plus propices la ren gociation que les ch ances annuelles Dans le m me temps taient travaill es et n goci es en permanenceles conditions de compactage des lignes d emprunt et de cristallisation de l encours maturit moyenne 5 8 ans afin de capter EE EEGI Direction financiere eee EE immediatement les offres favorables Pour m moire 150 lignes d emprunt sont ouvertes au SAN Dans un contexte de r formes en gestation et annonc es concours financiers de l Etat taxe professionnelle et fiscalit en g n ral une consultation a t men e pour d signer un cabinet d tudes en charge d appr hender les enjeux et de mesurer l impact conjugu des r formes et d un d veloppement urbain soutenu tant pour le SAN que pour ses communes membres Le cabinet Ressources Consultant Finances a t choisi pour assister le SAN dans ces n cessaires anticipations P le budget comptabilit En 2008 a t mis en place un bin me services techniques service financier pour structurer les proc dures de subvention allant de l instruction montage des dossiers de demandes jusqu leur encaissement le const
56. ntre de gestion pour la visite m dicale annuelle des agents Son caract re obligatoire oblige un suivi administratif rigoureux convocations vaccinations suivi et relances en partenariat avec le m decin du travail 8 journ es de visites m dicales ont t programm es et organis es pour 126 agents dont 3 avec vaccination noter que le service attache une attention particuli re aux agents n cessitant une surveillance m dicale rigoureuse tels que les agents techniques les agents en contact avec les enfants les femmes enceintes les b n ficiaires de la CDAPH commission des droits et de l autonomie des personnes handicap s et les agents qui ont eu un accident de travail en cours d ann e Au cours du dernier trimestre 2008 se sont d roul es les lections professionnelles li es au renouvellement des mandats locaux Le service des ressources humaines a organis les lections des repr sentants du CTP au sein du SAN de la CAP pour chaque cat gorie d agents en collaboration avec le centre de gestion de Seine et Marne des repr sentants de la CNRACL Dansle cadre des prestations sociales le SAN assure une prise en charge partielle des tickets restaurant du personnel dont la gestion incombe dor navant aux ressources humaines auparavant assur par l administration g n rale En 2008 la valeur faciale du ticket est pass e de 5 34 6 Le nombre de tickets restaurant vendu
57. ocessus qui doit Jaaa aie rrr terme se g n raliser toutes les lignes du r seau de bus est initi par plusieurs acteurs locaux publics et priv s le SAN le Syndicat de transports AMV Transdev le conseil g n ral de Seine et Marne le constructeur Mercedes et les r sidents du foyer Passeraile et du Centre d aide par le travail du Val d Europe On y venait auparavant pour les permanences sociales Depuis 2008 on entre au CSI rue de la Morte Paye Serris pour rencontrer d autres habitants monter son association ou s informer sur la vie culturelle sportive et sociale du Val d Europe L quipe compos e d un directeur et d une animatrice s entoure des premiers b n voles pour animer des ateliers familiaux et linguistiques Des permanences sont propos es dans les mairies En parall le les permanences th matiques s organisent et se renforcent avec l arriv e de nouveaux partenaires comme Relais Jeunes les Alcooliques anonymes etc Les r alisations Servir au quotidien suite Le conseil g n ral de Seine et Marne commence quiper progressivement le Val d Europe de la fibre optique et de stations Wimax qui permettront d assurer aux entreprises et aux particuliers un acc s Haut d bit voire Tr s Haut d bit 4 5 m gas seconde au minimum Le plan d partemental Semafor77 organise ces travaux fin 2008 Les fournisseurs d acc s seront choisis en 2009 Le Relais paren
58. olutives des progiciels de gestion ainsi que du conseil leur utilisation quotidienne En outre un nouvel outil de gestion du temps a t install Il a permis entre autres de d centraliser dans les services la gestion des cong s et les corrections de pointage Am nagement num rique du territoire Tout d abord la DSI en collaboration avec les services techniques et le service am nagement a tudi les points de passage du r seau Semafor d ploy par le Conseil g n ral L id e est de pr voir moyen terme le d ploiement du tr s haut d bit sur le territoire du Val d Europe Cette d marche g n rale a t mise profit pour permettre l installation du data center d une banque sur le territoire En effet pour cette occasion la Zac du Prieur Parc Goodman a fait l objet d une tude pr cise afin de permettre la desserte en fibre optique de ce data center ainsi que de toute autre entreprise qui n cessiterait le tr s haut d bit pour son activit Missions Les activit s du service des ressources humaines sont r parties en secteurs Paie et carri res Formation et protection sociale Gestion du temps Secr tariat et emploi Budget veille juridique coordination Effectifs 5 personnes Les temps forts 2008 Mise en service d une nouvelle badgeuse Prise en charge par le service de la gestion des tickets restaurant Elections professionnelles CTP
59. on aux communes du soutien apporte aux projets pedagogigues des colleges Continuitee des activits sous la responsabilite du directeur des sports dont les missions seront elargies Vie locale EEGI EG EE EEGI Reseau des mediathegues du Val d Europe 4 m diath ques de proximit en fonctionnement Bailly Romainvilliers Chessy Magny le Hongre et Serris 1 m diath que t te de r seau m diath que du Val d Europe centre urbain Serris 1 m diath que de proximit en cours de programmation Coupvray Chaque m diath que propose un fonds th matique particulier Les adh rents peuvent acc der tous ces quipements pour le co t d une seule adh sion Depuis le 7 janvier 2003 le r seau de lecture publique est class dans l inventaire des quipements reconnus d int r t commun 31 biblioth caires 3 administratifs 13 vacataires 2008 est la premi re ann e d activit pour l ensemble du r seau des m diath ques C est aussi l ouverture de la salle Louis Braille la m diath que du centre urbain hh P riodiques 446 abonnements en 2008 Le nombre d abonnements pour l ann e 2008 est un peu plus important qu en 2007 9 abonnements Cette augmentation va permettre de proposer 8 titres suppl mentaires 294 titres diff rents contre 286 en 2007 Le march des p riodiques prenant fin en 2008 une consultation a t lanc e au terme de laquelle la soci t E
60. ons programm es par les conventions pluriannuelles de d veloppement ventuellement avec l assistance d un mandataire de la ma trise d ouvrage suivre les op rations secondaires d am nagements paysagers conduits par l am nageur Epa France suivre le service de la propret urbaine et le service hivernal sur les voiries suivre l entretien des espaces verts du secteur suivre l entretien des bassins d eaux pluviales et celui des rus dont la qualit de gestion est certifi e Iso 14 001 Tranches 3 et 4 du parc du Lochy livraison t 2009 Place de l h tel de ville de Magny le Hongre livr e en novembre 2008 Complexe sportif de Chessy livraison septembre 2008 Dans le cadre dela r alisation de la cha ne des eaux pluviales Coupvray liaison ZAC de Chessy futur BEP 23a tron on rue d Esbly Rejet des eaux pluviales de Coupvray dans le canal de Chalifert Extension du BEP 5 Serris entre le centre de secours et l h tel de ville Les march s d entretien espaces verts patrimoine arbor propret ont fait l objet d une remise en concurrence en 2008 Les prestations correspondantes repr sentent un co t annuel moyen pour la collectivit de 5 600 000 TTC hi SN jaasaak EEGI Services techniques 2 EEGI me el D veloppement durable et qualit urbaine Accord cadre pour la gestion du r seau d clairage public analyse des offres relati
61. parties sur le territoire lectures flash en m diath ques lectures chez l habitant stage de th tre amateur interventions en milieu scolaire stages en coll ges et lyc e portraits d habitants et une repr sentation Une stagiaire et une charg e de mission d veloppement culturel ont renforc le service pendant quatre mois sur ce projet Soutien aux v nements culturels associatifs Soutien au cas par cas tudi par la commission culture budget de la manifestation pertinence de l action caract re intercommunal de l v nement Un avis est soumis au bureau ou au comit syndical suivant le niveau de subventionnement sollicit File 7 Suivi de l activit et attribution d une EE EEGI EEGI EE 2 52 5105 0 La r sidence th trale Les Poss d s dans la ville a touch pr s de 800 personnes Ev nements culturels associatifs caract re intercommunal 3 300 File 7 36 spectacles ayant accueillis 9 327 spectateurs 3 658 heures d ouverture des studios pour 2 157 h de r p tition ayant b n fici 147 groupes diff rents 65 jours de r sidence d artistes 31 Club In gratuits ayant touch s plus de 1300 personnes subvention de fonctionnement 300 000 en 2008 Mise disposition gracieuse des locaux et du mat riel de la ferme Sainte Genevi ve de Magny le Hongre En 2008 le SAN a proc d la 2 tranche de la mise niveau
62. pour 2008 est de 22 556 contre 20 310 pour 2007 Le Ch que gognant eau Coste Majera 24 Ressources humaines Carrieres et paie Le d roulement de la carri re de l agent s effectue par l avancement d chelon l avancement de grade et la promotion interne Le service a mis 129 arr t s de d cisions statutaires r partis en 5 grandes familles d cisions statutaires 14 titularisation stage radiation promotions 53 chelon avancement de grade promotion interne positions 25 temps partiel cong de maternit disponibilit r mun rations 30 r gime indemnitaire NBI divers 7 modifications activite accessoire discipline Au cours de l ann e le service a produit 1 811 fiches de paie soit une moyenne mensuelle de 151 paies Retraite Ce secteur s est d velopp au cours de l ann e 2008 suivi r gulier des dossiers en partenariat avec le service des retraites du centre de gestion pour la CNRACL 3 dossiers de retraite ont t trait s en 2008 3 dossiers de pr liquidation de retraite pour les agents qui seront en retraite d ici trois ans 7 dossiers de reprise d ant riorit concernant les agents n s en 1958 et 1963 Gestion des instances paritaires En raison de la date des lections intervenue tardivement dans l ann e le service des ressources humaines a organis une seule r union du Comit technique paritaire
63. pteur du particulier La canalisation en plomb est remplac e par du PEHD composant plastifi Les travaux sont r alis s par SAUR et financ s par le SAN Co t estim 1M hors taxes Des bornes de puisage d eau pour maitriser la consommation 7 jours sur 7 24h 24 les riverains les entreprises et les services municipaux peuvent s approvisionner en eau aupr s des six bornes de puisage install es en 2008 par le SAN Des badges type cartes de cr dit pr pay es permettent de profiter de tarifs incitatifs La consommation d eau sur le secteur est mieux maitris e Le principe r duit aussi les puisages illicites sur les po teaux d incendie r serv s aux pompiers EE EEGI Les r alisations Jeee Servir au quotidien Soutenu par le SAN depuis son origine le p le de vie forum du parc ouvre progressivement ses services aux salari s dans le parc Goodman Serris Le restaurant interentreprises tr s attendu propose d s septembre 2008 des formules peu on reuses et quilibr es aux salari s des entreprises adh rentes Dans le forum du parc ouvrent aussi une salle de fitness une agence de voyage une sandwicherie une agence immobili re La cr che interentreprises nouvrira qu en 2009 sur l accessibilit dans les transports publics voient le jour Fin 2008 la ligne de bus n 34 propose neuf allers retours quotidiens accessibles aux personnes mobilit r duite Le pr
64. rite institutionnelle a concern la r alisation de l agenda du SAN et la refonte du rapport d activit avec mise en avant des dossiers transversaux des grandes dates de l ann e coul e des chiffres de l ann e et des perspectives futures Pr sentation d un dossier de demande de subvention au SMITOM pour la communication li e au tri s lectif Les relations presse De nombreux communiqu s et dossiers de presse ont t r alis s notamment en direction de la presse quotidienne r gionale et autres m dias locaux Il s agit la fois d op rations presse pour jaasaak EEGI Communication elelelelelelal EE des manifestations r currentes forum emploi f te du sport et pour mettre en avant les r alisations du SAN livraison d quipements publics A l occasion d un suppl ment baptis d veloppementurbainoffreimmobili re et fonci re en Ile de France le SAN a fait para tre un publi r dactionnel dans les journaux l Expansion et l Entreprise Communication interne et ressources En 2008 poursuite de la r alisation de la revue de presse hebdomadaire destination des lus et du personnel La revue de presse est d sormais d clar e annuellement aupr s du CFC Centre fran ais de copie Organisation de la visite du Val d Europe pour le personnel du SAN avec la cl la distribution chacun d un dossier de pr sentation des quipements et des projets en cours Une visite iden
65. s Formations stages Le service des sports du SAN a t sollicit par l universit Ren Descartes de Marne la Vall e d partement STAPS afin de mettre en place un partenariat dans le cadre du master STAPS option management du sport ce titre un tudiant a t accueilli cette ann e dans le service Communication Le service a travaill en troite collaboration avec le service communication diffusion des activit s et manifestations des associations sur Canal Val d Europe dition 2008 du guide des sports destin aux habitants Vie locale Culture hors m diath ques Un coordonateur a en charge de superviser la r alisation d tudes en mati re de d veloppement culturel soutenir les v nements culturels associatifs au rayonnement intercommunal suivre et soutenir l activit de File7 la salle de musiques actuelles du Val d Europe g r e par l association ponyme proposer des projets culturels d envergure territoriale R sidence th trale En partenariat avec La Ferme du Buisson et avec les soutiens financiers du conseil g n ral de Seine et Marne etd EpaFrance le service vie locale a mis en place suivi et proc d au bilan d une r sidence th trale intitul e Les Poss d s dans la ville Cette r sidence f t le premier projet culturel global de ce type sur le territoire alliant cr ation diffusion et action culturelle 7 actions se sont r
66. s 103 attributaires ont le si ge de leur soci t en Ile de France 70 des march s attribu s le sont des soci t s dont le si ge social se trouve dans un p rim tre proche de celui du SAN I5 Paris Smarch s T8 Vvelines 2march s 9Essonne 2march s 93 Seine St Denis 12march s 94 Val de Marne 20march s 95 Val d Oise 1march6 77 Seine et Marne SOmarch s Perspectives 2009 Vie locale a Missions Le service vie locale a la charge de mettre en uvre les comp tences suivantes Comp tences obligatoires gestion des quipements reconnus d inter t commun Centre social intercommunal et quipement tennistique intercomunal prise en charge d v nements culturels et sportifs de rayonnement intercommunal Comp tences d l gu es animation du Centre social intercommunal soutien aux associations sportives animation sportive scolaire et locale soutien aux v nements associatifs culturels et sportifs soutien et force de proposition de projets culturels d envergure territoriale gestion et animation du Relais parents assistantes maternelles intercommunal soutien d actions en direction des coles de l l mentaire au lyc e Effectifs un coordonateur un directeur et une animatrice d accueil du CSI deux secr taires temps non complet un directeur des sports un adjoint au directeur des sports un
67. s documents d urbanisme des analyses des textes l gislatifs et r glementaires des conseils juridiques aupr s des partenaires Urbanisme foncier et gestion urbaine Le service proc de au traitement de l ensemble des d clarations d intention d aliEner d pos e dans les zones de pr emption urbain et m ne les proc dures de pr emption ou de d l gation du droit de pr emption au contr le des actes notari s acquisitions ventes au suivi des proc dures d expropria tion la r daction des conventions d occu pation du domaine public des analyses juridiques diverses Ex statut juridique de l Esplanade des Gares Environnement Cette mission int gre la participation en lien avec le bureau d tudes eee lee f EEGI Amenagement et urbanisme ed jaasaak technique d sign par le comit syndical la r daction de la th matique environnement dans diff rentes composantes du SCOT Projet d am nagement et de d veloppement durable PADD Document d orientations g n rales DOG et valuation environnementale Animation de la commission environnement du SAN en lien avec les services techniques l objectif est la mise en uvre de la d marche de developpement durable en matiere d environnement du patrimoine b ti du cadre de vie Amenagement et urbanisme 2008 a vu l tude de 12 projets de logements 10 projets d activit s services e
68. t 8 projets d quipements uu go t H P E Flo i a k s m na m a za Urbanisme pr visionnel et planification d placements Missions Planification urbaine long terme tudes g n rales et d am nagement urbain Projets urbains D placements Repr sentation et communication Effectifs 2 5 personnes temps plein Temps forts 2008 Lancement de la d marche projet d agglom ration Aboutissement du volet territorial du Contrat de projets Etat R gion 2007 2013 GP3 D bat avec le Conseil g n ral sur l am nagement de la RD231 et la place des transports en commun et des liaisons douces 18 Volet planification urbaine a long terme Elaboration du Sch ma de coh rence territoriale du Val d Europe phases Projet d am nagement et de d veloppement durable et Document d orientations g n rales PADD et DOG D marche Projet d agglom ration du Val d Europe r daction du cahier des charges consultation des quipes d urbanistes Contrat de projets Etat Region 2007 2013 synth se des objectifs pour le Val d Europe mise en coh rence des actions pour l ensemble de Marne la Vall e Partenaires privil gi s Conseil r gional Conseil g n ral collectivit s de Marne la Vall e Volet tudes g n rales et d am nagement urbain Etudes pour l implantation d un p le d quipements au c ur du centre urbain EE EE
69. t financeles interventions sportives en milieu scolaire du CE2 au CM2 y compris l achat du mat riel p dagogique Interventions scolaires 82 h semaine pour 12 groupes scolaires et 47 classes par 5 ducateurs sportifs Budget 78 000 euros Animations sportives durant les vacances scolaires Vacances jeunes sur site pendant les vacances scolaires de P ques d t et de la Toussaint La fr quentation varie de 12 et 30 jeunes par demi journ e en fonction des sites Un partenariat a t mis en place entre le SAN et certains accueils de loisirs en vue d accueillir les enfants de centres Un stage moto un stage nautique et un stage de trap ze volant ont t organis s durant l t S jour ski Aussois en f vrier 2008 pour 65 jeunes 12 17 ans du Val d Europe Programmation et suivi des quipements sportifs aide la programmation du futur gymnase de Serris finalisation du gymnase de Chessy et de quipement aquatique intercommunal du Val d Europe visites de sites et chantiers analyse comparative des diff rents modes de gestion des piscines F te du sport La f te du sport s est tenue en 2008 Coupvray 3000 visiteurs 62 associations Gestion de l quipement intercommunal Gestion fonctionnement entretien et gardiennage du complexe tennistique intercommunal de Bailly Romainvilliers Gestion et attribution des cr neaux aux associations sportives et aux scolaire
70. tinuit d une ambition celle d apporter les quipements et les services les mieux adapt s une population croissante d accompagner les initiatives de faire valoir l excellence du Val d Europe dans l espace francilien de pr server notre environnement et de favoriser l mergence d une identit commune C est dans le cadre de cette ambition que nous avons lanc la r flexion sur notre projet d agglom ration durable Dans le contexte d une volution venir de notre environnement juridique ren gociation de la Convention de 1987 et r vision du Projet d int r t g n ral nous avons souhait tre en position de proposer nos partenaires une vision 20 ans de l avenir de notre territoire Engag e au dernier trimestre 2008 cette r flexion est sur le point OGG Jaaaj Jaaaj Jaaa Jejsfefefefe di d aboutir et nous permet d ores et deja de mieux peser dans les debats en cours Pour servir cette ambition les lus savent pouvoir compter sur l expertise et le professionnalisme des agents du SAN Les conclusions du dernier rapport de la Chambre r gionale des comptes qui a audit notre institution dans le cadre d un contr le de l exercice du dernier mandat apportent le t moignage du travail effectu par tous les services pour une saine gestion de notre intercommunalit et le souci apport l am lioration constante des outils au service de notre politique Au del de la simple r
71. tique a galement t organis e pour les lus des 5 communes du Val d Europe C t ressources tenue jour du fichier du SAN 2 500 noms et suivi photographique et vid o de la vie et de l volution du Val d Europe ki Perspectives 2009 Prune num 1 D arm FA Creation A une wej Administration generale Enregistrement du courrier de l institution d part et arriv e Standard et accueil avec la gestion des salles de r union En lien avec la Direction G n rale mise en forme et suivi des d lib rations et d cisions des comit s et bureaux syndicaux avec le suivi r glementaire contr le de l galit notifications Gestion des fournitures administratives R gie d avances et de recettes Gestion et suivi des march s nettoyage gardiennage t l surveillance copieurs imprimerie fournitures de bureau distributeurs fontaines eau mobilier 1 responsable 2 agents d accueil 1 agent polyvalent 2 agents pour l intendance 62 Administration generale La regie d avances montant consenti d un montant gal 3811 23 a t institu e afin de r gler les menues d penses de fonctionnement En 2008 66 remboursements ont t effectu s 120 en 2007 pour un montant total de 4554 88 et 95 encaissements pour la r gie de recettes s jours sportifs copies L administration g n rale participe aux manifestations organis es en venant en a
72. ts assistantes maternelles intercommunal propose en 2008 une r union d information sur le m tier d assistante maternelle en partenariat avec le service emploi du SAN et le Conseil g n ral Objectif encourager les vocations sur un secteur qui manque encore cruellement de nourrices agr es Le RAM du Val d Europe propose aussi d s 2008 des groupes de paroles anim s par un psychologue pour les professionnelles mais aussi pour les parents Th mes abord s la propret l accueil du jeune enfant le sommeil l agressivit eee lee f EEGI Les realisations Jeee jaasaak Construire pour servir Groupe scolaire n 3 de Magny le Hongre kl 7 Pild Ti Les travaux ont d but en 2008 Ce groupe scolaire de 16 classes dessin par Fabienne Bulle est en ossature bois et r pond la d marche de qualit environnementale avec une toiture v g tale et une architecture qui optimise l ensoleillement naturel des salles de classes En attendant sa livraison pour fin 2009 un groupe scolaire en pr fabriqu accueille les enfants de la Zac du Courtalin Cr che de Serris 35 berceaux Situ e dans le quartier du Lac Serris la troisi me cr che communale est en cours de construction Elle pr voit l accueil de 35 enfants terme r partis en plusieurs unit s par ge sur un seul niveau d s septembre 2009 Complexe sportif du Bicheret Le parc sportif du Bicheret de Chessy rassemblera
73. uellement 460 m tres lin aires sont occup s Communiquer Le service archives transmet les documents archives sur simple demande des agents En 2008 42 documents d archives ont fait l objet d une communication aux agents 58 Communication 118021 internautes ont consulte le site du SAN 27 5 par rapport a 2007 pour 958 052 pages vues 900 abonn s la newsletter Plus de 500 nouvelles informations mises en ligne sur www valeurope san fr 500 informations diffus es sur la cha ne canal Val d Europe Missions Le service communication assure trois missions principales Information des habitants sur les projets et les r alisations du SAN Communication institutionnelle et Evenementielle Relations presse Effectifs Six personnes dont deux 80 Temps forts 2008 Plan de communication pour la r sidence th trale des Poss d s Cr ation des premiers blogs v nementiels Les Poss d s f te de l environnement R am nagement de la r gie c ble Informer les habitants En 2008 la direction de la communication a poursuivi son travail d information des habitants avec ses supports habituels le journal bimestriel Val d Europe Infos la cha ne c bl e Canal Val d Europe le site internet et la newsletter Val d Europe Express qui sont tous enti rement r dig s et mis jour par le service C t plaquettes d information plusieurs mises jour et r
74. uilibr du territoire EEGI EG 2008 arret sur images ee Le centre de loisirs des Girandoles ouvre ses portes Le troisi me centre de loisirs de Bailly Romainvilliers baptis les Girandoles a ouvert le 7 janvier boulevard de la Marsange L h tel de ville de Magny le Hongre livr Le 18 novembre les Hongr maniens ont d couvert leur nouvel h tel de ville situ rue du Moulin Vent Le b timent de 42 postes livr par le SAN permet de rassembler tous les services sous le m me toit dans un cadre optimal Jaaa aie ll Les Poss d s dans la ville Com diens du collectif des Poss d s recherchent volontaires pour actions culturelles innovantes En 2008 le premier projet de r sidence artistique sur le Val d Europe a sollicit la participation de plus de 800 habitants Rencontre inter entreprises au SAN 275 soci t s se sont cr es en 2008 sur le Val d Europe Fort de ce dynamisme le SAN a rassembl les entrepreneurs du secteur pour faciliter leur mise en r seau le 27 novembre au centre d affaires R gus L id e de cr er un club d entreprises a emport une forte adh sion Les evenements Suite aux lections municipales chaque commune a d sign parmi ses conseillers municipaux ses d l gu s au SAN 29 nouveaux lus ont pris place au comit syndical le 9 avril pour d signer leur pr sident Jean Paul Balcou a t r lu d s le 1 tour Un
75. ves au volet conomies d nergie et laboration du march subs quent l accord cadre pour la mise en place de syst me d conomies d nergie Interventions transversales aupr s des diff rents p les des services techniques Dans ce cadre d finition du profil environnemental des futurs quipements publics gymnase du centre urbain de Serris quipement aquatique Intercommunal cr che n 3 de Serris Interventions vocation p dagogique dans le cadre des classes d eau au cours de l ann e coll ge Madeleine Renaud groupes scolaires de Serris R Doisneau J Verne J de la Fontaine Suivi de l volution des dossiers SAGE Veille r glementaire Production de notes sur les incidences tarifaires de l application de la nouvelle loi sur l eau et sur les impacts de la loi Grenelle F te de l environnement d finition d une th matique et des objectifs recherche des participants d finition des contenus de chaque stand organisation technique et logistique Collecte des d chets m nagers 913 demandes de dotations soit 18 de plus qu en 2007 32 Services techniques D veloppement durable et qualit urbaine suite R glement des espaces publics laboration du reglement extension du reglement aux espaces publics communaux et pilotage d un groupe de travail constat des anomalies Pilotage du cercle de gestion de la qualit urbaine transfert d informations aux

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