Un guide GPS pour organiser vos soirées
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1. ts F Fo W woo eO 4 r OR F off NO OU ONU Fi L organisation d une soir e d un v nement est toujours d une grande complexit pour celui qui ne sait pas par quel bout commencer Quand initier le projet Comment s y prendre Que faire Avec qui O Quels sont les meilleurs inter locuteurs Quelle pr vention Pourquoi Peut on anticiper Cest ce premier guide qui va vous donner des r ponses sur l organisation de vos soir es Nous savons bien que sans elles les associations tu diantes compos es essentiellement de b n voles ne pourraient pas trouver l quilibre n cessaire entre tudes et loisirs Quel qu il soit le besoin est la Au contact des associations tudiantes bordelaises les Etudiants Relais Sant ont pu analyser les pra tiques en la mati re et c est a partir de ce constat qu ils ont d cid de mettre en commun leur ap proche pour constituer cette mine d informations et de solutions Aborder la th matique de la pr vention est essen tiel et pour cela il faut avant tout vous adresser a des personnes comp tentes Apr s quelques d boires les ann es pass es les responsables d as sociations doivent aujourd hui prendre en compte ce param tre Ce guide est donc la pour vous aider dans la conception la r alisation et la mise en uvre de ce qu il faut s approprier pour r ussir une soir e un v nement une manifestation2. Ateliers cuisine e Conseils di t tiques arr t du tabac gestion du Vente de paniers de fruits et l gumes stress LE 736 4 j pz WF ae r ty 2 r J ge ae P F L ORGANISATION D EVENEMENTS FESTIFS COMPREND DES RISQUES AFIN D EN REDUIRE LEUR SURVENANCE IL CONVIENT DE PRENDRE LE PLUS DE PRECAUTIONS POSSIBLE C EST L OBJECTIF DE CE GUIDE VOUS ACCOMPAGNER VOUS ASSOCIA TION ETUDIANTE DANS LA REALISATION D UN EVENEMENT FESTIF REUSSI A TOUT POINT DE VUE ll faut savoir que l association tant une personne morale est soumise a un r gime de responsabilit s Cest pourquoi il est obligatoire pour l association tudiante d avoir UNE RESPONSABILITE CIVILE ORGA NISATEUR dans le cadre des manifestations qu elle organise Cette assurance garantit l association et son local contre les cons quences p cuniaires en cas de dommages corporels mat riels et immat riels subis par les tiers imputables aux activit s de l association Renseignez vous aupr s de votre assureur ou de votre mutuelle tudiante r gionale de pr f rence au mo ment de ren gocier votre contrat au d but de votre mandat de responsable vous pourrez ainsi v rifier si les v nements de l association sont couverts et dans quelles conditions 9 est important de rappeler que l association et son pr sident sont responsables p na lement des accidents pouvant survenir au cours d un v nement festif C est pourquoi
3. Sachez en faire bon usage sachez mettre en pra tique tout ce qui doit faire de vous un ma tre en la mati re Vous n en tirerez que des b n fices tant sur la r alisation de votre projet que pour vous m me Vous allez acqu rir un savoir faire et de nouvelles comp tences qui seront des atouts dans votre cursus et votre vie professionnelle future SOMMAIRE L ESPACE SANT 4 L ADRESSE SANTE SUR LE CAMPUS PARTIE PRELIMINAIRE 5 LA RESPONSABILITE DE L ASSOCIATION La n cessit d assurer l association rene 0 6 La responsabilit p nale aan eessssssseccsssscssssssssscscssccnssssssscccssssersssssssscsessenssssssessesesssssssssssssssessesssssssssessessesessssees 0 PARTIE 1 LES PREPARATIFS 9 IDENTIFICATION DE LA SOIREE cc ccccccccucusouusnsnnennnnee p 10 B LA LOCALISATION DE LA SOIR E p 10 AEE EE A ENAA tate A EEA A AE p 1l Arato Rd te p 1l POVNET FOS one E a a A A canatesleatitae casaeotiecteas p ll C LESACTEURSDELASOIREE p 12 E a eee css eee p 12 LES DAT TICIDANTS drnnnmmnenannuntennseanmnaemeiinmtauaminsmaiinne p 12 Le personnel ext rieur l association p 13 D LES MOYENS MIS EN OEUVRE nn p 13 ma a a au A p 13 Moyens mat riels nes p 14 p 14 A E cece tee eee eee eee p 14 PARTIE 2 R DUCTION DES RISQUES 17 A LES PARTENAIRES DELASOIREE cece 0 18 a eeneeamee p 18 La s curit routi re rm p 20 C TTE a ET EA EA OEN A EA IE NEE A AANT EA E AA p 20 PVCS CES cect ti cat E E T A p
4. au dela des lois en vigueur les r gles de signature elle fixera un cadre d engagement mais ne se substituera pas aux lois et r glements en vigueur Les objectifs de cette charte sont les suivants Pr venir la consommation excessive et les comportement risque dans une d marche de res ponsabilisation des tudiants Mobiliser les organisateurs de soir e tudiants pour contribuer au bien tre la sant et la s curit des participants Favoriser le mieux vivre ensemble dans l espace public et am liorer la qualit de vie des riverains en adoptant une attitude citoyenne La charte nonce des principes de bonnes conduites tenir lors de soir es et les engagements pris par les organisateurs Les principes essentiels voqu s sont notamment La limitation de la consommation en rendant l alcool plus co teux et moins disponible que les boissons non alcoolis es L int gration de pr vention des risques situationnels li s a la consommation excessive d alcool et des substances psycho actives s curit routi re tranquillit publique La valorisation d une attitude citoyenne et responsable ENGAGEMENTS DES ORGANISATEURS 1 Alcool et Soft Promouvoir les boissons sans alcool en proposant des tarifs r duits en diversifiant l offre ou en mettant disposition un Open Soft o les boissons volont sont celles sans alcool attrayant pour chaque soir e Proposer des denr es a
5. d emprisonnement et de 15 000 euros d amende lors qu elle est commise sur une personne dont la particuli re vuln rabilit due son age a une maladie une infirmi t a une d ficience physique ou psychique ou un tat de grossesse est apparente ou connue de son auteur ARTICLE 225 16 3 Les personnes morales d clar es responsables p nale ment dans les conditions pr vues par l article 121 2 des in fractions d finies aux articles 225 16 1 et 225 16 2 encourent outre l amende suivant les modalit s pr vues par article 151 58 les peines pr vues par les 4 et 9 de Particle 131 39 ARTICLE L3353 3 Modifi par LOI n 2009 879 du 21 juillet 2009 art 93 V ene peta alcool aux ARTICLE L3351 6 2 Cr par LOI n 2009 879 du 21 juillet 2009 art 94 V D Alcool La vente des mineurs de boissons alcooliques est punie de 7 500 d amende L offre de ces boissons titre gratuit des mineurs dans les d bits de boissons et tous commerces ou lieux publics est punie de la m me peine Le fait de se rendre coupable de l une des infractions pr vues au pr sent article en ayant t condamn depuis moins de cinq ans pour un d lit pr vu au pr sent chapitre est puni d un an d emprisonnement et de 15000 d amende Les personnes physiques coupables de l une des infractions mentionn es au premier alin a encourent galement la peine compl mentaire d inter diction titre
6. daction Les tudiants Relais Sant Soir e Marine Maury Cl ment Tournier Alexandre Fau Benoit Renou David Ben Harous Marion Brault Jordan Boissi re Lauranne Auffray et Tristan Poupard Sur une id e originale de Florence Touchard Remerciements Philippe Leicht Anne C cile Rahis Alexandra Puard Karine Miras et Karine Lacouture Conception et graphisme Studio Silver Arrow www studiosilverarrow com Illustrations Roca Balboa www rocabalboa com Photographie Fotolia Imprimerie BLF QUI EST SOUS CONTR LE HAQUE SOR TA SANTE EN QUESTIONS a La plus grande tude jamais r alis e sur BORDEAUX n www agencebeaurepaire com la sant des tudiants se d roule sur votre campus Pour r ussir elle a besoin de vous Rejoignez nous sur i Share fr Q Q I i Sharefr
7. la haine raciale vous risqueriez alors de lourdes sanctions p nales Faites galement attention viter les caract res sexistes dans vos affiches N oubliez pas que vos affiches mettent en jeu l image de votre facult ou cole a tudiants Relais Sant ew Ce sont des tudiants venant de diff rentes universit s et coles de Bordeaux Ils sont recrut s et salari s par la m decine pr ventive afin d assurer des missions de pr vention pour leurs pairs sur le campus Leur objectif est de r duire les risques en soir es tudiantes Ils ne sont en aucun cas une police tudiante Leur r le est d aider les tudiants s amuser en prenant le moins de risques possible avec la distribution de pr servatifs masculins et f minins bouchons d oreilles et thylotests lls sont galement l pour r pondre aux questions des tudiants sur les moyens de transport pour rentrer savoir les horaires de navettes bus et ou tram Vous pouvez galement retrouvez les ERS sur le campus au cours de l ann e Ces der niers participent des v nements ponctuels ou r guliers autour de th mes divers li s la sant Ils organisent notamment la vente des Paniers Campus Ils sont ga lement pr sents lors de manifestations telle que la journ e mondiale de lutte contre le sida N h sitez pas a les contacter en tant qu association si vous souhaitez mettre en place des actions de sant ex sensibilisation aux effets d
8. livre la boisson peut exiger du client une preuve de sa majorit notamment par la production d une pi ce d identit ll est interdit d offrir de l alcool titre gratuit a des mineurs dans les d bits de boissons et tous les commerces ou lieux publics ll est interdit de recevoir dans les d bits de boissons alcooliques des mineurs de moins de seize ans qui ne sont pas accompagn s de l un de leurs parents ou d un majeur responsable CODE DE LA SANT PUBLIQUE ART L 3342 L L 3342 3 IL EST INTERDIT DE PROPOSER DES BOISSONS ALCOOLIQUES A DES PRIX REDUITS PENDANT UNE PERIODE RESTREINTE HAPPY HOURS SANS PROPOSER EGALEMENT SUR LA MEME PERIODE DES BOISSONS SANS ALCOOL A PRIX REDUITS CODE DE LA SANT PUBLIQUE ART L 3323 L IL EST INTERDIT POUR LES D BITANTS DE BOISSONS DE DONNER A BOIRE A DES PERSONNES MANIFESTEMENT IVRE OU DE LES RECEVOIR DANS LEURS ETABLISSEMENTS CODE DE LA SANT PUBLIQUE ART L 3353 2 IL EST INTERDIT DE SE RETROUVER EN ETAT D IWRESSE MA NIFESTE DANS LES LIEUX PUBLICS CODE DE LA SANT PUBLIQUE ART L 3353 1 LE NON RESPECT DE CES INTERDICTIONS EST PASSIBLE DE POURSUITES JUDICIAIRES Espace Sant Etudiants 2014 un service de l Universit de Bordeaux universit BORDEAUX Un projet financ par PARS et la MILDT Ar L Iigno ani enii f Aquitaine M ILDT Avec le concours du plan Coordination du projet Marine Maury Charg e de projet SUMPPS Lucie Guignot R
9. tre sponsoris charge pour les organisateurs d accepter d afficher des pan neaux publicitaires du sponsor dans la soir e N h sitez pas conclure un partenariat avec des marques de distribution d eau Ces derni res sont souvent g n reuses si le partenariat inclut un affichage de panneaux publicitaires Aussi il est possible d obtenir une subvention de l Universit par le biais du FSDIE ARTICLE L 3323 3 DU CSP FSDIE Bordeaux Montaigne http www u bordeaux3 fr fr vie du campus vie_etudiante aides_financieres comple ment_fsdie html FSDIE de l Universit de Bordeaux veuillez vous adresser vos BVE respectifs qui se chargeront de faire le lien pour vous B J t r e o Q j ll est important d tablir un budget pr visionnel Voici un tableau qui peut vous aider le r aliser Pour obtenir une version excel de ce tableau envoyez un mail ers soiree gmail com Receltes Partenariats financiers ECOCUPS Places renas Membre non membre enseignants places offertes prix nombre total Places soir e Membre non membre enseignants places offertes orix nombre total dubrentions Fond de Solidarit et de D veloppement des Initiatives Etudiantes unit de for mation sponsors Espace Sant Etudiants Bordeaux Autopfinancement Soir e du Petit D jeuner du BALANCE dD perues 2 cati Affiches flyers quipe vid
10. 20 B L ALCOOL nn p 21 Fe PUTER MAM sere ceca oneness ences Donec p 21 OU OP SAVOUR SUT PO am nt p 22 a A E p 22 L O Ons ES IS aA E 0 25 C ORGANISATION DU RETOUR p 24 D ENCOURAGER LES SAM l p 24 PARTIE 3 LETEMPS DU BILAN 27 FICHE BILAN QUALITATIF oc ccccccccccccccccccccsscccscuseeeeueumeumum p 28 B FICHE BILAN QUANTITATIF v11111iii p 3 PARTIE 4 LES ANNEXES 33 A ete p 34 DET O E E ene em ener p 35 CEEE os PEE E EAE ne p 36 A Soe even p 39 La charte des Soir es exemplaires nn p 41 Protection des mineurs et r pression de l ivresse publique nine p 47 Qura A E ee ee p 48 L ESPACE SANT L ADRESSE SANTE Les professionnels de l Espace Sant tudiants sont la disposition des tudiant e s pour r pondre leurs questions et probl mes en mati re de sant et leur apporter un soutien dans leur vie tudiante Les tudiant e s peuvent b n ficier l Espace Sant tudiants d une visite de pr vention dans les premi res ann es d tudes et aussi de e Soins infirmiers sans RDV e Consultations avec un psychologue entretiens avec e Consultations m dicales m decine g n rale un infirmier de secteur psychiatrique m decine du sport gyn cologie tabacologie der Consultations pour am nagement des tudes et matologie nutrition sur RDV en tiers payant sans des examens en situation de handicap avance de frais e Vaccinations Entretiens contraception sexualit
11. EVENEMENTS ULTERIEURS naine RS EE SEE 2 IL EST CONSEILL QUE L ENSEMBLE DES ACTEURS IMPLIQU S DANS L ORGANISATION OU L ENCADREMENT DE Co tnr u Recettes RL pm PPPA EETA FICHE BILAN QUANTITATIF cece a eee Ce tableau est disponible en version imprimable et excel Il peut vous tre envoy sur simple demande aupr s eT a EE A E D de l adresse ers soiree gmail com 2 Nom du responsable ee nent I Ke AAE ENT T L association le BDE ee RS a on rev aoe ee Le Num ro du responsable ARE A A E EO A E A A L A A L ee E N 2 2 Date E E E L v nement a Lieu AE E E E EEE AE AE EE E E EINE AEEA T A AIEEE EEEN Total Affiches Aute financement B n fices estim s B n fices r els Diff rence Site internet et r seaux sociaux Vigiles Croix Rouge Total FSDIE SIUMPS Collectivit s Locales Total Location de locaux Scenes D corations Assurances Total Avocat Total CO T ESTIM TOTAL BENEFICES A LOU SUR LE SBIZUTAGE ARTICLE 225 16 1 Hors les cas de violences de menaces ou datteintes sexuelles le fait pour une personne d amener autrui contre son gr o non Subir ou commettre des actes humi liants ou d gradants lors de manifestations ou de r unions li es aux milieux Scolaire et socio ducatif est puni de six mois d emprisonnement et de 7 500 euros d amende ARTICLE 225 16 2 Linfraction d finie a Varticle 225 16 1 est punie d un an
12. il est primordial de r duire les risques pris par les tudiants durant ces v nements Retrouvez le r gime de responsabilit de l association Sur uwuuw amocialions gour Pr 112 la reyponsabilite penale et civile himl av WENE Ressources et alternatives pour les tudiants ve leplanb infc A l int rieur du campus Des personnes sont l pour vous informer sur les r glements des universit s quant aux v nements festifs Que la soir e soit situ e en dehors ou sur le cam pus il est important d en informer l universit ou l cole En effet les soir es tudiantes font souvent r f rence une identit d cole ou d universit une promotion C est pourquoi il est important de pr venir l cole ou l universit du d roulement de cette soir e Avant toute soir e il est important de d finir certains points car ceux ci d termineront le type de soir e et donc la mani re d exercer les missions de pr vention Avec ces premi res informations il est possible de contacter les ERS Cf pages concernant le r le des ERS afin d obtenir de l aide quant a l organisation de la soi r e Le type d v nement WEI gala soir e en ville e La taille de l v nement le nombre de partici pants attendus e L objectif de la soir e coh sion de promo diver sit culturelle veil artistique Les moyens d acc s au lieu de l v nement N h sitez
13. la quantit totale cumul e disponible 4VS x effectif pr vu Interdire toute vente d alcool hors licence 2 e Vendre lalcool par le biais de tickets achet s pr alablement et imprim s en fonction de la quantit d alcool pr vu ll est conseill de mettre 25 du stock en s curit sous clef et de le lib rer en cours de soir e si besoin sous contr le du responsable Afin de vous aider contr ler les quantit s d alcool dis tribu es les ERS vous proposent de confectionner des cocups personnalis s l effigie de votre soir e gala Suivant votre demande des thylotests peuvent tre mis disposition des organisateurs par les ERS Dans la limite des stocks disponibles Avec l appui de la s curit routi re envisagez les solutions les plus adapt es capitaine SAM navettes communication sur risques rentrer seul e Les ERS et la Maison de la s curit routi re travaille ront conjointement pour apporter un soutien adapt et personnalis N oubliez pas de faire des annonces au micro afin de rappeler les horaires des navettes En partenariat avec les ERS il vous est propos de r aliser des tracts et affiches personnalis s avec les horaires des navettes tram bus Si vous disposez d crans dans le lieu de la soir e il est souhaitable d y faire d filer les horaires de retour N oubliez pas que certaines personnes ont fait le choix de venir en voiture et donc de limiter leur
14. lieux publics est par mesure de police conduite ses frais au poste le plus voisin pour y tre retenue jusqu ce qu elle ait retrouv la raison Service d alcool des personnes ivres Selon l article R3353 2 du Code de la Sant Publique le fait pour les d bitants de boissons de donner boire des gens manifestement ivres ou de les recevoir dans leurs tablissements est puni d une amende pr vue pour les contraventions de la 4 me classe 750 D gradation des biens publics et priv s Selon l article 322 1 du Code P nal la destruction la d gradation ou la d t rioration d un bien apparte nant autrui est punie de deux ans d emprisonnement et de 50 000 euros d amende s il n en est r sult qu un dommage l ger Non assistance personne en danger Selon l article 223 6 du Code P nal quiconque pouvant emp cher par son action imm diate sans risque pour lui ou pour les tiers soit un crime soit un d lit contre l int grit corporelle de la personne s abstient volontairement de le faire est puni de cinq ans d emprisonnement et de 75 000 euros d amende Sera puni des m mes peines quiconque s abstient volontairement de porter une personne en p ril l assistance que sans risque pour lui ou les tiers il pouvait lui pr ter soit par son action personnelle soit en provoquant un secours D bit de boissons Les ventes de boissons sont soumises une r glementation particuli re Les personnes qui Sous le couver
15. pas vous tourner vers eux A l ext rieur du campus duie Les subventions accord es par le FSDIE sont g n ra lement conditionn es par l acceptation de certaines contraintes Ainsi lors d une festivit m me hors campus il faut se r f rer la convention FSDIE Pour plus d informations veuillez vous adresser vos BVE respectifs qui disposent de toutes les infor mations n cessaires et pourront vous aider Location de la salle e Universit de Bordeaux Talence Pessac Bordeaux Tournez vous vers les Bureaux de Vie tu diante BVE de vos universit s qui si besoin transf reront vos demandes vers le BVE cen tral de l Universit de Bordeaux Bordeaux Montaigne voir r glement int rieur de l universit FS DIE Fond de Solidarit et de D veloppement des Initiatives Etudiantes si subventions e Les coles ENSAP Le CVE KEDGE Le responsable des associations ENSAM Conseiller pr vention Yann BA QUET IEP Secr taire g n ral Didier CHABAULT Si votre cole n apparait pas dans la liste n h sitez pas prendre contact avec votre administration qui vous redirigera vers le bon service N h sitez pas vous tourner vers les BVE Bureau de Vie tudiante Ils sont la pour vous aider dans l organisation de votre soir e vous apporter des in formations Un contact avec eux est tr s important pour une organisation r ussie e si la salle dispose d une autor
16. peut en tre donn e par la juridiction qui l a ordon n e ou qui est saisie du dossier La mesure cesse d avoir effet en cas de d cision de non lieu ou de relaxe Les d cisions statuant sur les demandes de mainlev e peuvent faire l objet d un recours devant la chambre de l instruction ou devant la cour d appel selon qu elles ont t prononc es par un juge d instruction ou par le tribunal saisi des poursuites La chambre de l instruction ou la cour d appel statue dans un d lai de dix jours a compter de la r ception des pi ces De 21h 1h du matin De 1h 5h du matin Que la soir e se termine avant minuit ou tire jusqu l aube il y a toujours un moment o il faut rentrer Le r seau de transport en commun de Bordeaux et la CUB proposent diff rentes solutions tram bus de nuit Vcub les ERS vous aident les exploiter gr ce au VIP Pass Ce dispositif vous permettra d analyser rapidement votre situation heure de d part quantit d alcool ing r e etc et de prendre la d cision la plus raisonnable En tant qu organisateurs d v nement tudiant vous devez tre en mesure de r pondre aux questions des tudiants sur leur moyen de retour Si vous avez mis en place un syst me de navettes ou de tramways sup pl mentaires n h sitez pas l indiquer sur vos affiches et votre site internet Le retour en toute s curit est un l ment important pour une soir e r ussie L gende explicative De 5
17. AVEC UN TR S GRAND NOMBRE AMAR AN Watch MTEBOUSCAT D ETUDIANTS ALCOOLISES QUI NE 30 5h 5h3 ahs 5S a or NPE re ane So PEUVENT PAS RENTRER DANS LE EN VOITURE MAIS QUE SI TU ES SAM LIEU DE LA FETE Pour toutes Les SAM l as rio n API F te propose di lais E ape my L nr boul au ier fel Li res A nant RA PIEDS SITUES SOBRE ll est galement important de commu COURAGEUX ET ACCOMPAGNE niquer sur les modalit s de retour que LES POUR TA SOIR E vous avez pr vues Pour cela les ERS K tenais aru aur sand des tuant relais Soiree Vous proposent de r aliser des affiches N NES pas otre du Venu alle Er Ier in pate de bols comment rentrer ce soir celles ci Elle esi disponible yelonte au bar regroupent les informations sur les Exemple d affiche r alis e pour le gala des Carabins 2013 ventuelles navettes horaires de tram Espace Sant Etudiant Bordeaux bus taxis etc Tous les supports de communication utilis s pour les actions des ERS sont r alis s par un graphiste II est donc important de vous rappeler que ceux ci rel vent de la loi sur la propri t intellectuelle Il ne vous est donc pas possible d exploiter ces supports sans l autorisation expresse de leur auteur Cette utilisation sans autorisation est soumise a des sanctions p nales qui peuvent tre tr s lev es lors d un usage a titre commercial NB Attention au contenu de vos affiches Celles ci ne peuvent pas inciter la violence ou encore
18. at riel sp cifique des tarifs tu diants N h sitez pas pr ciser votre statut d tudiant lors de vos Rappel Toute manifestation musicale doit tre d clar e la SACEM 15 jours avant la manifestation En effet vous ne pouvez diffuser de la musique gratuitement sans porter atteinte aux droits d auteurs Ainsi en payant un forfait la SACEM vous tes en r gle pour diffuser de la musique www sacem fr des cocups distribu s avec les tudiants Relais Sant ERS Retrouvez les informations importantes relatives l alcool sur le site du Plan B pa http lenlanb info L n loi Alcool html dite aux mineurs N h sitez pas demander une pi ce d identit si vous avez un doute sur l ge de l tudiant Etre tudiant ne signifie pas tre majeur Les membres de l association peuvent faire circuler le site du www planb info aux b n voles La Communication Votre campagne de communication peut tre con ue de mani re transmettre les messages de pr vention et informer sur le dispositif que vous allez mettre en place durant la soir e aide possible des ERS COMMENT RENTRER VITEZ LES TARIFS D ALCOOL DE RIO CE SOIR 7 49 TROP BAS SUR VOS AFFICHES SURTOUT SI LA SOIREE N EST PAS EN AVION gt NON PRIVEE HMMM EN NAVETTE PRIVILEGIEZ LES PRE VENTES OUI OUI OUI OUT PLUTOT QUE LES INVITATIONS VIA ee LES RESEAUX SOCIAUX AFIN EL D VITER DE VOUS RETROUVER omelet nae enc
19. bonne connaissance des fondamentaux par le staff permet une meilleure efficacit dans la r duction des risques M me si ce n est pas leur attribution durant la soir e chaque personne membre de l organisation peut faire face des comportements risques de la part des tudiants Retrouvez toutes les informations n cessdires sur le site du PlanB Attp leplanb info jerais securite rouliere himl Les participants n ont pas de r le d organisation a tenir Cependant il est important de mettre a dispo sition certaines informations clefs horaires de navette tram bus pour le retour affiche eau volont Stand ERS e stand de secours Se personnel ext rieur l amociation Tout d abord il est pr f rable de pr venir les services d ordre et de police avant toute manifestation Ensuite pour les partenaires pr sents la soir e il est important d avoir pris contact avant avec eux afin de conna tre le mat riel dont ils auront besoin Par exemple le nombre de tables et de chaises II faut galement discuter avec eux de l endroit o ils voudraient tre plac s pour que leur efficacit soit la meilleure D LES MOYENS ORGANISATIONNELS moyens financien ll est indispensable d tablir un budget pr visionnel pr voyant une marge pour les impr vus de la soir e Pour ce qui est de la recherche de subventions ll est possible d obtenir des partenariats avec de grandes marques de boissons non alcoolis es ou d
20. consomma tion d alcool Encouragez les dans leur d marche e Si vous avez fait appel l APIAF orientez les SAM vers eux afin qu ils b n ficient de softs gratuits volont sur les alcools e Si vous n avez pas fait appel a l APIAF n exag rez pas vos prix des softs Privil giez votre marge e Choisissez des softs de qualit et originaux Voici quelques exemples de cocktails softs simples et peu co teux Les dosages de ces 4 recettes sont pour 12 verres 80cl de jus de banane 80cl de jus de mangue 80cl de jus d orange M langez les jus de fruits dans un shaker e Servez bien frais Bordelais 60c de jus de raisin rouge 40cl de jus de pomme 4 cuil soupe de sirop de fraise 4 rondelles d orange e Versez le sirop de fraise Ajoutez les jus de raisin et de pomme D corez avec une rondelle d orange et servez frais 80 cl de jus de tomate 80 cl de jus d orange 80 cl de jus de pamplemousse M langez au shaker les jus avec de la glace pil e e Versez dans les verres et servez a Super Vit 4 oranges 4 pamplemousses ros s 4 citrons 4 kiwis Pelez les fruits et coupez les en morceaux e Mixez les puis buvez imm diatement L V NEMENT SE RETROUVE POUR UNE REUNION DE DEBRIEFING DANS LES 8 JOURS AU PLUS CELLE CI DOIT PERMETTRE DE DRESSER LE BILAN DE L EVENEMENT TANT D UN POINT DE VUE POSITIF QUE NEGATIF A FIN DE Traiteur CONTRIBUER A AMELIORATION DES
21. ductions sur le prix d entr e et sur les boissons non alcoolis es pourront leur tre accord es Encourager activement les personnes manifestement ivres ne pas prendre le volant Faciliter et cadrer l organisation d ventuels transports en faisant appel des services ext rieurs bus taxi 5 Bilan l organisateur du projet value r guli rement l application de la charte le respect des engagements par les parties son impact et les adaptations et am liorations souhaitables ENGAGEMENTS DE L TAT l organisateur de l v nement b n ficiera d une formation de sensibilisation sur les comporte ments risques par une quipe sp cialis e Des outils de pr vention seront propos s aux tudiants l organisateur pourra b n ficier de l intervention en mati re de s curit routi re dossier subven tion Label Vie et op ration SAM L quipe des Etudiants Relais Sant du SUMPPS pourra intervenir aupr s des organisateurs pour la mise en place de dispositifs de pr vention des comportements risques ANNEXES Tapage nocturne Selon l article R623 2 du Code P nal les bruits ou tapages nocturnes 22h 7h troublant la tranquillit d autrui sont punis de l amende pr vu pour les contraventions de la 3 me classe 450 Ivresse sur la voie publique Selon l article L3342 1 du Code de la Sant Publique une personne trouv en tat d ivresse dans les rues chemins places caf s ou autres
22. e l alcoolisation dans votre fa cult ou votre cole Afin de planifier la soir e les organisateurs pourront prendre rendez vous avec les ERS Cette r union est un v ritable moment d changes au cours duquel l association pr sente son v nement et ses pro positions d actions de pr vention Il sera ensuite discut des prix des boissons alcoolis es fourniture d cocups des prix des softs des transports en com mun mis disposition pour les tudiants de la mise disposition d eau volont au bar etc Lors de cette r union les tudiants Relais Sant vous pr senteront galement la charte des soir es exemplaires Vous pourrez cette occasion poser toutes vos questions et apporter vos suggestions S agissant de l organisation les organisateurs de vront avoir pr vu un stand pour les ERS 1 ou 2 tables suivant la taille de l v nement avec des chaises Ce stand devra tre situ dans un lieu de passage de pr f rence l entr e Cet endroit sera un repaire pour les tudiants qui en auront pris connaissance d s leur arriv e et pourront ainsi revenir au besoin dans la soir e Au cours de la soir e des ERS circulent sur les pistes de danse et proximit des bars afin de continuer leur mission de r duction des risques Les ERS sont visibles des tudiants gr ce leur tee shirt vert fluo Ils sont ainsi en mesure de r clamer l aide de l organisme de secours pr sente sur la soir e si bes
23. emporter pour une du r e d un an au plus Les personnes morales coupables de l infraction mentionn e au premier alin a du pr sent article encourent les peines compl mentaires pr vues aux 2 4 8 et 9 del article 131 39 du code p nal Les infractions aux dispositions des articles L 3525 2 L 3323 4 L 3323 6 relatifs la publicit des boissons alcooliques sont punies de 75000 euros d amende Le maximum de l amende peut tre port 50 du montant des d penses consacr es l op ration ill gale En cas de r cidive les personnes physiques reconnues coupables de l in fraction mentionn e l alin a pr c dent peuvent encourir la peine com pl mentaire d interdiction pendant une dur e de cing ans de vente de la boisson alcoolique qui a fait l objet de l op ration ill gale Le tribunal peut compte tenu des circonstances de fait d cider que les personnes morales sont en totalit ou en partie solidairement respon sables du paiement des amendes mises la charge de leurs dirigeants ou de leurs pr pos s Le tribunal ordonne s il y a lieu la suppression l enl vement ou la confis cation de la publicit interdite aux frais des d linquants La cessation de la publicit peut tre ordonn e soit sur r quisition du mi nist re public soit d office par le juge d instruction ou le tribunal saisi des poursuites La mesure ainsi prise est ex cutoire nonobstant toutes voies de recours Mainlev e
24. h 9h VIP PASS recommand a ne va pas tre possible Suivez les conseils du Plan B pour rentrer C est ferm ELIMINATION veill ou endormi apr s un caf ou avoir vomi l limination de l alcool dans le sang est toujours limit e la vitesse de 0 1g I toutes les heures soit 90 minutes pour un verre 0000 a f gt Za Py Liber rt ga alit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE PR FET DE LA GIRONDE Charte des soir es exemplaires ll est convenu entre L ETAT REPRESENTE PAR MONSIEUR MICHEL DELPUECH PREFET DE LA REGION AQUITAINE PREFET DE LA GIRONDE Et d autre part L ASSOCIATION REPR SENT E PAR Esplanade Charles de Gaulle 33077 BORDEAUX CEDEX T l phone 05 56 90 60 60 T l copie 05 56 90 60 65 D couvrez la nouvelle organisation de l Etat de Gironde sur www gironde gouv fr PREAMBULE Les soir es organis es par les tudiants eux m mes suscitent parfois des motifs d inqui tude sur le plan sanitaire r glementaire et social Le plaisir recherch lors des soir es tudiantes peut tre source de comportements abusifs en mati re de consommation d alcool voire d autres substances psycho actives entra nant une mise en danger du public La finalit de cette charte est de permettre chaque BDE signataire d tre acteur social responsable des Soir es qu il organise La pr sente charte a pour but de rappeler chacun
25. isation permanente de la direction d partementale d incendie et secours pas besoin de faire une demande d utilisation exceptionnelle e si la salle ne dispose pas d une autorisation permanente il vous faut adresser une demande au maire un mois avant l v nement ainsi qu une demande d autorisation du d bit de boisson Sdentipier les zones risques Il est important d analyser l environnement de la soir e afin de le s curiser pour viter les accidents Exemple en pr sence d tendues d eau il est recommand de mettre en place des barri res de s curit ainsi que des vigiles autour de la zone dangereuse C LES ACTEURS DE LA SOIR E UNE SOIR E SE COMPOSE G N RALEMENT DE TROIS GRANDS GROUPES DE PERSONNES LE STAFF QUI VEILLE AU BON DEROULEMENT DE LA SOIREE LES PARTICIPANTS QUI SONT ICI POUR PROFITER DE LA SOIREE ET ENFIN LES PARTENAIRES PRESENTS SUR LE SITE CHAQUE PERSONNE A SON ROLE A JOUER POUR LE BON DEROULEMENT DE LA SOIREE Le dtap Le staff doit tre form pour pouvoir r pondre tous les probl mes pouvant survenir durant la soir e S il n est pas en mesure lui m me de le r gler il doit savoir vers qui se tourner En effet il doit conna tre les attributions de chaque partenaire ainsi que leur localisation sur le lieu de la soir e Le site du plan B http leplanb info centralise toutes sortes d informations n cessaires afin de r duire les risques pris en soir e par les tudiants Une
26. limentaires gratuitement ou des prix raisonnables Proposer de l eau froide en libre service Les boissons alcoolis es ne seront pas propos es des prix attractifs de fa on limiter une consommation excessive L quipe en charge de la distribution des boissons ne servira pas d alcool aux participants mani festement ivres Tout slogan incitant la consommation et la promotion d alcool ainsi que le partenariat avec des alcooliers est proscrire Les associations tudiantes s engagent ne pas privil gier les b n fices de la vente d alcool mais bien limiter tout abus de consommation 2 Attitude citoyenne l organisateur devra prendre toutes les mesure n cessaires pour emp cher les nuisances sonores et d gradations ventuelles Interdire la consommation d alcool a l ext rieur de la soir e et sur le parc de stationnement et ne pas p n trer dans la soir e en possession d alcool Cr er une zone fumeur surveill e Imposer le principe de la sortie d finitive de la soir e Organiser un retour au calme de fin de soir e lors de la derni re heure d ouverture en baissant progressivement le volume sonore en rehaussant progressivement la luminosit l int rieur de l tablissement en invitant le public quitter l tablissement dans le calme et de fa on chelon n e en proposant des boissons non alcoolis es sodas eau caf th et ou de la restauration rapide vie
27. nnoiseries barres chocolat es fruits en arr tant la vente d alcool G rer la sortie de la soir e en incitant le public respecter la tranquillit du voisinage 3 R gles respecter La responsabilit civile et p nale des associations est engag e lors des soir es Elles doivent donc prendre leurs dispositions aupr s d une assurance l organisateur s assurera que la l gislation concernant le d bit de boissons lui est accord e et recensera l ensemble des d clarations n cessaires Les normes de s curit seront respect es selon l ampleur de la manifestation Toute forme d OPEN BAR avec boissons alcoolis es est proscrire conform ment la loi HPST cf annexes et tout v nement qui ne proposerait que des boissons alcoolis es 4 Pr vention et Protection L organisateur s engage d s que c est possible dans un cadre adapt chaque tablissement mettre en place des actions de pr ventions en s appuyant sur les associations de pr vention des comportements risques aupr s du public l organisateur met disposition le mat riel de pr vention thylotests et documents de pr ven tion concernant les risques li s l usage de drogues le risque alcool et la polyconsommation L organisateur s engage mettre en place et ou rep rer les tudiants conducteurs capitaines de soir e et les inciter rester sobres pour le retour en fin de soir e Des r
28. o menus cartons d invitation D coration Fleurs amp t DJ Photographe Th ili Repas prix nombre total dalles Location b n fices soir e b n fices repas Pr vention S curit secours navettes open soft devis Moyens humains Pour toute pr paration d v nement festif Passo ciation ou le BDE concern doit mobiliser un nombre suffisant de personnes 1 par tranche de 40 partici pants environ et doit donner chacun un r le bien pr cis L association incarne l int r t collectif et son Pr sident en est le garant Cest lui qui porte le projet en tant que personne morale et qui r pondra devant les tribunaux si la responsabilit de l association se trouve engag e ll est tr s important de r partir les t ches entre les diff rents membres de l organisation II est recom mand d tablir un tableau r capitulatif permettant tout le monde de savoir ce qu il a a faire durant la Soir e Pour les personnes charg es du bar une petite for mation est indispensable D une part il est int res sant de leur recommander la consultation du site du plan B afin qu elles prennent connaissance des textes l gaux sur la distribution de l alcool notamment la partie concernant la responsabilit des personnes servant de l alcoo a des personnes en tat d ivresse Et d autre part leur expliquer le mode d emploi Moyens mat riels ll est possible de louer du m
29. oin est ll est conseill d inviter les ERS au d briefing afin de dresser un bilan de l impact de leur fonction sur la soir e Comprendre pourquoi cela a fonctionn ou au contraire pourquoi cela n a pas fonctionn et ainsi envisager des am liorations pour les prochains v nements B L association APIAF Association de Pr vention et d information sur les addictions cr e le 8 mars 2012 a pour objet d informer et de sensibiliser le grand public aux risques et aux cons quences li s aux addictions lors de amp moments festifs tels que soir es tudiantes soir es en discotheques galas festivals etc R glementation V rifiez au pr alable que l association organisatrice dis L association propose notamment le dispositif SAM Capitaine de soir e pose d une licence de cat gorie Il en cercle priv affect e celui qui conduit c est celui qui ne boit pas gr ce un syst me de bracelet ARTICLE L3334 2 au lieu de la manifestation CELU QUI CONDUIT C EST CELU QUI ME BOUT PRS 4 Si ce n est pas le cas pour les ventes de boissons y com En change de ce bracelet le conducteur donne ses clefs de voiture Il b n ficie alors d une ou plusieurs bois pris dans le cadre d une pr vente l association doit obli sons non alcoolis es la fin de la soir e le conducteur souffle dans un thylotest afin de r cup rer ses clefs gatoirement adresser la mairie du lieu de la manifesta Si le test e
30. raire d un d bit de boissons en d clarant ce d bit en mairie pr alablement la soir e afin d obtenir une autorisation municipale Les d bits temporaires sont comme tous les autres d bits soumis l exercice du pouvoir de police municipale en ce qui concerne les heures d ouverture r gles d hygi ne et de s curit l ordre public et les lois sur l ivresse publique Alcool mie et Code de la Route Selon les articles R 234 1 et 254 1 du code de la route conduire avec une alcool mie comprise entre 0 59 et 0 8g par litre de sang est une infraction passible d un amende de 135 euros et de la perte de 6 points du permis de conduire Conduire avec un taux sup rieur 0 8g par litre de sang est un d lit passible de 8 ans d emprisonnement de 4500 euros d amende la perte de 6 points du permis de conduire et un retrait de permis imm diat Opens bars Selon l article 94 de la loi HPST il est interdit d offrir gratuitement a volont des boissons alcooliques dans un but commercial ou de les vendre a titre principal contre une somme forfaitaire Le non respect de l interdiction constitue un d lit puni d une amende de 7500 euros Fait Bordeaux le Pr fecture de la Gironde Association e Libert galit e Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE PROTECTION DES MINEURS ET REPRESSION DE L IWRESSE PUBLIQUE IL EST INTERDIT DE VENDRE DE L ALCOOL DES MINEURS DE MOINS DE 18 ANS La personne qui d
31. rrait donner lieu l annulation de la manifestation sur d cision du chef d tablissement LMDE VITTAVI BORDEAUX 1 COURS DU CHAPEAU ROUGE 21 PLACE DE LA VICTOIRE 33000 BORDEAUX 33000 BORDEAUX TEL 08 25 00 06 01 TEL 05 57 95 07 08 Le qu il faut savoir Aur l alcool ll est noter qu un Verre Standard VS comprend 8 10 g d alcool pur Cest l quivalent de Q un ballon de vin 12 10 cl une fl te de champagne a 12 10 cl Retrouvez les informations importantes E o relatives l alcool sur le site du Plan B un verre de bi re forte environ 8 5 12 5 cl un demi de bi re 5 25 cl un demi de cidre 5 25 cl Attp leplanb info Ler produits Aleoot Atml Dans le cadre d un cocktail suivi d autres occasions de consommation d alcool il est conseill de tenir compte de la limite des 4 VS sur l ensemble des v nements neadver l alcool A titre d exemple certaines coles ont adopt un syst me de ticket soir e unique poinconn chaque consommation en change du paiement par ticket avec une limitation 4 poin ons e Appr hender les flux en fonction du nombre de per sonnes pr sentes et des quantit s disponibles stocks amp et quantit s livr es Les propositions des tudiants Relais Sant e Interdire et contr ler toute introduction externe d alcool en pr voyant un service de s curit adapt a l v nement prestataire conseill e Limiter
32. st n gatif il peut faire partie d un tirage au sort pour recevoir un cadeau ou obtenir une r duction tion une demande d autorisation de d bit de boissons en sur son ticket d entr e pr cisant le lieu la date les heures de d but et de fin la cat gorie demand e decourime Pensez pr voir un poste de secours tenu par la Croix Rouge Francaise la Croix Blanche ou par la Protection Civile Lef fectif devra tre adapt l ampleur de la manifestation nombre de personnes pr sentes superficie totale du lieu de l v nement pr sence de risques particuliers Cette quipe doit tre facilement accessible Attention Le dispositif est payant et un d lai d un mois est n cessaire pour mettre en place une convention avec une de ces associations N h sitez pas vous renseigner au plus t t Cette cellule de premiers secours devra respecter scrupu leusement la proc dure d finie sp cifiquement pour cette manifestation ou appliquer la proc dure g n rale en vigueur sur les sites de l Universit Les Mutuelles tudiantes Celles ci sont g n ralement sensibles a la pr vention et apportent parfois une aide financi re ou mat rielle d alcool doit tre effectu e conform ment au N h sitez pas a les contacter r glement int rieur de l universit Ce document devra tre pr sent au responsable de luniver sit avant la manifestation Dans le cas contraire toute distribution d alcool serait ill gale et pou
33. t d associations vendent des boissons consommer sur place sont soumises aux dispositions relatives la r glementation administrative des d bits de boissons art 1655 du code g n ral des imp ts et L 3335 11 du code de la sant publique La vente ou l offre la vente consommer sur place des boissons des 4 me et 5 me groupe n cessite imp rativement la d tention d une licence IV Or une telle licence ne peut tre cr e ou obtenue pour un v nement ponctuel tel qu une soir e tudiante Le maire peut autoriser une association tablir un d bit de boissons pour la dur e des manifestations publiques foire f te publique manifestation pu blique organis e par l association dans la limite de cinq manifestations annuelles art L3334 2 code de la sant publique La demande doit tre faite au moins 15 jours a l avance la Mairie du lieu d ouverture ll ne peut tre vendu ou offert sous quelque forme que ce soit que des boissons des deux premiers groupes L ouverture d un d bit de boissons consommer sur place de 3 me et 4 me cat gorie en dehors des conditions pr vues par le Code de la Sant Publique est punie de 3750 euros d amende et de la fermeture du d bit art L 3352 22 du Code de la Sant Publique S il s agit de louer une salle a une personne titulaire d une licence celle ci doit servir et facturer les boissons S il s agit d une salle d pourvue de licence il faut demander l ouverture tempo
34. temporaire d exercer les droits attach s une licence de d bit de boissons consommer sur place ou emporter pour une dur e d un an au plus et celle de l obligation d accomplir un stage de responsa bilit parentale selon les modalit s fix es a l article 131 35 1 du code p nal Les personnes morales coupables de l une des infractions mentionn es au premier alin a encourent les peines compl mentaires pr vues aux 2 4 8 et 9 de l article131 39 du code p nal Sauf lorsqu elles sont d clar es ou autoris es dans les conditions pr vues l article L 3322 9 ou lorsqu il s agit de d gustations en vue de la vente au sens de l article 1587 du code civil l offre titre gratuit volont dans un but commercial de boissons alcooliques ainsi que leur vente oi Au l inter lon des onen ARTICLE L3351 7 Modifi par Ordon nance n 2000 916 du 19 septembre 2000 art 3 V JORF 22 septembre 2000 en vigueur le ler janvier 2002 Ot AUA la Loi sur lay boson alcoo lu es titre principal contre une somme forfaitaire sont punies de 7 500 d amende La r cidive est punie d un an d emprisonnement et de 15 000 d amende Les personnes physiques coupables de l infraction mentionn e au premier alin a du pr sent article encourent galement la peine compl mentaire d interdiction titre temporaire d exercer les droits attach s une licence de d bit de boissons consommer sur place ou
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