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Projet Pédagogique de la Courte Echelle

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1. La regle d or a la Courte Echelle est simple le RESPECT de sol des autres et de l environnement Nous entendons par ce ROI R glement d Ordre Int rieur la description du fonctionnement du CAS lt la Courte Echelle Il s agit dans ce ROI de vous donner quelques points de rep res face trois grands axes gt La Roue du temps gt Ce qui est permis la Courte Echelle gt Ce qui n est pas accept la Courte Echelle 1 LA ROUE DU TEMPS La Roue du Temps organise ta journ e au niveau individuel et au niveau de la vie du groupe Elle repr sente par excellence le fonctionnement du Centre d Accueil Sp cialis Elle est visible partout dans la maison chambres comprises Le rythme des journ es organis selon la Roue du Temps n est pas n gociable 2 CE QUIEST PERMIS LA COURTE ECHELLE Tout peut se n gocier en dehors de la Roue du temps avec l quipe ducative et en fonction de ton P E I Projet Educatif Individualis Par exemple tes sorties tes week ends hors de ta famille certaines sorties apr s l cole tes activit s sportives ou culturelles e Lors de la r union de fonctionnement du lundi tu organises ta semaine et tu introduis tes demandes de sorties et ou d activit s sur un document sp cifique e Les r ponses tes demandes te sont donn es apr s la r union p dagogique du mercredi matin soit la Courte Echelle soit par SMS La n gociation se forma
2. 3 LES JEUNES Jeunes cibl s par l aide sp cialis e Nombre de Filles situations vis es Age Age Minimum maximum 14 14 11800 Conform ment aux prescrits l gaux Le Centre d Accueil Sp cialis La Courte Echelle prend en charge des jeunes filles lt qui n cessitent une aide particuli re et sp cialis e eu gard des comportements agressifs ou violents des probl mes psychologiques graves des faits qualifi s infraction r p titifs ou lorsque la demande d accueil concerne un jeune qui est confi au groupe des institutions publiques de protection de la jeunesse Arr t du Gouvernement de la Communaut fran aise relatif aux C A S article 2 Crit res d accueil art 9 et de refus Nous nous r f rons aux crit res d admission suivants gt La population vis e par le projet ge minimum ge maximum jeunes n cessitant une prise en charge particuli re et sp cialis e Art 2 de l Arr t sp cifique gt Les places disponibles gt La proximit du lieu de vie du r seau de la famille ou du lt projet gt de la jeune gt L quilibre du groupe limitation de l accueil de jeunes qui risquent de constituer avec celles d j prises en charge un sous groupe renfor ant leur inadaptation La sant mentale jeune ne n cessitant pas une hospitalisation psychiatrique ou une hospitalisation pour sevrage ou cure de d sintoxication gt La jeune ou son entourage qui
3. analyse des informations recueillies aident les intervenants laborer avec la jeune et sa famille une premi re lecture de la situation A partir du moment o la jeune est consciente qu elle a des carences ducatives et affectives qu elle peut avoir un certain recul sur ses manquements chacune de ses actions autant positives que n gatives est de sa responsabilit Etre responsable c est r pondre de ses actes ne pas renvoyer la faute sur autrui ne pas fuir sa propre r alit Cette finalit nous la travaillons au quotidien avec la jeune dans la r alit de ses devoirs de ses obligations dans ses plaisirs dans ses loisirs Dans cette optique il est essentiel que les choses soient dites aux jeunes de fa on claire et respectueuse Les observations remarques et informations leur sont transmises Leurs r actions sont prises en compte directement puis analys es en quipe et travaill es en individuel dans le but d appr hender au mieux le suivi et l volution de la jeune Nous travaillons dans la transparence dans l oral et dans l crit pour viter tout climat anxiog ne fabulation secret doute fantasme peur La libert de chacun s arr te o commence celle de l autre Cet adage refl te que l on a toujours le choix mais que les balises de la soci t de la vie en groupe doivent tre respect es L quipe pluridisciplinaire a le devoir de relayer les lois us et coutumes de la soci t b
4. gt Prendre attention au tort caus R parer les dommages Prendre conscience de la relation entre l acte accompli et ses effets Ne pas rester bloqu sur cet v nement mais reprendre confiance en soi et regagner celle de son entourage Marquer la limite de l acceptable tant du point de vue institutionnel que du point de vue humain gt gt gt gt Sanctionner de fa on ducative implique un travail relationnel avec la Jeune rechercher le sens de l acte et les moyens de ne plus le reproduire en se referant au profet individuel de la jeune insister sur le fait que la sanction vise l acte et non la personne si possible demander la jeune de r fl chir elle m me la fa on de r parer Dans cette optique les sanctions se con oivent au cas par cas L intervention physique du personnel ne sera qu exceptionnelle dans le cas o il faudrait contenir une jeune qui se met gravement en danger ou qui met gravement autrui en danger Il ne s agit alors pas du tout d une sanction mais de la contention bienveillante comme mesure de protection et moyen d aider la jeune se resituer dans la r alit sociale Et en cas de danger pour elle m me et pour autrui appel peut tre fait aux Services de s curit ou de secours 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 18 85 En plus du travail relationnel et des mesures prises par le Service l intervention ducative en cas de tran
5. 3 art 7 4 interdisciplinarit art 5 6 Quels sont vos choix Vos quilibres internes L quipe se veut mixte afin de conserver les sch mas soci taux La diversit des parcours des ges et des personnalit s apporte une richesse qui colle globalement aux rep res identitaires des jeunes accueillies au CAS lt la Courte Echelle L ensemble de l quipe a d velopp des centres d int r t divers et des comp tences en lien avec leurs passions qu ils peuvent partager avec les jeunes cin ma th tre musique lecture sport voyages art Sur base de cette richesse de centres d int r ts des activit s sp cifiques sont propos es et des passions suscit es gt Le Coordinateur par son parcours professionnel poss de un regard ext rieur par rapport au secteur de l A de la Jeunesse et peut ainsi donner un nouveau souffle aux pratiques et interpeller coutumes croyances et fonctionnements du Service Son parcours professionnel est ax autour des conduites risque des faits qualifi s infraction de la gestion des conflits et des d passements du cadre Son exp rience acquise l aide analyser les probl matiques d viantes les besoins de b n ficiaires en manque de rep res gt Des ducateurs poss dant leur dipl me A1 d ducateur sp cialis et ou ayant une exp rience au sein du secteur de l Aide la Jeunesse et si possible dans l h bergement gt Le profil de
6. 3 5 3 6 H veille 3 percevoir une r cup ration maximale des frais sp ciaux et autres engages par l INDL au profit des b n ficiaires Il d clare les accidents concernant les mineurs les membres du personnel et le patrimoine institutionnel immeubles mobilier v hicules Il veille l entretien et la s curit des biens et du mat riel mis la disposition des diff rents services de l INDL immeubles mat riel roulant outillage etc 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 56 85 R les et Fonctions de la directrice p dagogique D signation 1 Il Elle est nomm e par le Conseil d Administration de l Institut N D de Lourdes INDL Responsabilit s 2 10 11 12 Elle collabore avec le directeur g n ral et le directeur administratif la gestion de TINDL Elle assume en particulier les responsabilit s suivantes superviser la gestion p dagogique courante des Services travailler valuer et d velopper leurs projets p dagogiques veiller leur ad quation l volution sociale et aux besoins du Secteur Elle suscite la r flexion afin d laborer des projets d avenir Elle veille au respect des aspects p dagogiques de la r glementation du pouvoir subsidiant ROL mise en place des PEI projet pedagogique Dans Torganigramme hi rarchique de l INDL la directrice p dagogique fait partie du personnel de direction Elle a pour objet
7. Conseil d administration Art 6 L association est administr e par un conseil d administra tion compos de trois membres au moins dont lun des membres sera d sign par s b l Fondation Saint Vincent et nomm s par l assembl e g n rale p ur trois ans et en tout temps r vocables par elle m me Le mandat des administrateurs est renouvelable Art 7 Le conseil d administration peut repr senter et engager l association sans autorisation sp ciale de l assembl e g n rale dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires en ce compris les antac da Aienneitinn 21 03 14 Grille normalis e du PP Le conseil d administration poss de les pouvoirs les plus tendus pour l administration et la gestion de l association Sont seuls excl s de sa comp tence les actes express ment r serv s par la loi ou les statuts celle de l assembl e g n rale Art 8 Envers les tiers il suffit pour que l association soit valable ment repr sent e de la signature de l administrateur d l gu ou de celle d un administrateur d sign par le conseil sans que ceux ci doivent justifier d aucune procuration ou d lib ration sp ciale Le conseil peut en outre d l guer tout ou partie de ses pouvoirs un ou plusieurs administrateurs et m me un ou plusieurs tiers Art 9 Chaque ann e le conseil d administration doit Tocecasion de l assembl e g n rale annuelle rendre compte de sa gestion au cours de l ann
8. Les capacit s de l adolescente sont reconnues Elles ne sont pas mises en cause m me en cas de d rapage du comportement Les ducateurs travaillent les difficult s relev es avec la jeune Ils l aident dans sa recherche de solutions et lui permettent de les exp rimenter Toute am lioration est valoris e et encourag e Les difficult s qui persistent ne remettent pas en cause le projet de r insertion sociale si les objectifs minimums sont atteints elles continuent tre travaill es dans le cadre du suivi ult rieur gt GESTION DES DEBORDEMENTS Dans toutes soci t s les transgressions existent chambards conflits vols racket violence verbale et physique d gradations et vandalisme Pour les pr venir nous utilisons la pr sence d adultes dans le groupe la s paration du groupe la programmation d activit s ducatives la discussion individuelle la verbalisation des observations le d calage ex humour fixer l attention sur un objet neutre proposer une activit collective l invitation se rendre dans la salle Bien tre prendre l air S lt lt 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection pedagogique 39 85 Lorsque l acte est pos nous utilisons v Notre ROL pour les jeunes en accueil Annexe 5 a t d velopp pour situer la fois les droits des jeunes et les r gles de vie en commun et dans la soci t Ces deux p les nous paraissent essentiels
9. e coul e CHAPITRE IV Comptes annuels budget Art 10 L ann e sociale commence le ler janvier et finit le 31 d cembre d r Art 11 Le 31 d cembre de chaque ann e la comptabilit est arr t e et l exercice est cl tur Le conseil d administration dresse le compte des recettes et d penses de l exercice coul et le budget du prochain exercice Il le soumet l approbation de l assembl e g n rale Art 12 L exc dent favorable du compte appaftient l association CHAPITRE V Dissolution liquidation Art 13 En cas de dissolution de l association l assembl e g n rale d signera un ou plusieurs liquidateurs et d terminera leurs pouvoirs Apr s paiement des dettes et apurement des charges l actif restant net retournera l a s b 1 Fondation Saint Vincent ou si elle n existe plus il recevra une affectation se rapprochant autant que possible de l objet de la pr sente association Art 14 Tout ce qui n est pas express ment pr vu par les pr sents statuts sera r gi par la loi du 27 juin 1921 organique des associa tions sans but lucratif Yvoir le 18 avril 1991 Suiyent les signatures N 15963 89531 Institut Notre Dame de Lourdes 5530 Yvoir Num ro d identification 15962 01 NOMINATIONS CONSEIL D ADMINISTRATION e Les membres de l association sans but lucratif Institut Notre Dame de Lourdes rue du Redeau 70 5530 Yvoir r unis en assem bl e g
10. e du PP DGAJ service inspection p dagogique 60 85 Selon les modalit s pr vues par le directeur general il accueille les autorit s mandantes et les repr sentants de l Administration en visite dans son Service Il est attentif aux relations publiques du Service dans sa localit dans son arrondissement et vis vis du secteur global de l Aide la Jeunesse 4 Gestion administrative et financi re 4 1 4 1 1 4 2 Gestion administrative Le coordinateur g re ou supervise la r alisation des t ches administratives de son Service entre autres la tenue des dossiers des jeunes le registre des pr sences le registre d activit s le courrier les rapports le signalement des faits graves le t l phone les trajets Il veille au respect des aspects administratifs de la r glementation du pouvoir subsidiant Il g re l organisation du travail de toute l quipe du Service en se r f rant au R glement de travail Il veille l entretien et la s curit des biens et du mat riel mis la disposition du service immeuble v hicules mobilier mat riel de bureau outillage II fait le relev des travaux et des r parations effectuer dans le Service H s assure de l accomplissement de ceux ci En cas de difficult s ou de retard il en informe imm diatement le directeur administratif Gestion financi re Le coordinateur s assure de la distribution des budgets attribu s directement aux
11. jeunes argent de poche subsides journaliers en cas de logement autonome Dans la limite du mandat re u il g re galement la distribution et l utilisation des budgets attribu s son service activit s et animations p dagogiques petit mat riel d coration et pour les services r sidentiels l alimentation les v tements les frais toilette et hygi ne le coiffeur etc Dans sa gestion il se r f re aux d lais proc dures et documents en application l INDL Il collabore maintenir l quilibre financier du service et veille la concordance entre les comptes remis et les sommes d pens es ou restantes 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 61 85 Roles et Fonctions du chef ducateur Designation Le chef ducateur est d sign par le Directeur g n ral et le Conseil d Administration en concertation avec la Direction pedagogique administrative et le coordinateur du service Il a les qualit s de comp tences et exp riences requises satisfait aux conditions de qualification pr vue par les pouvoirs subsidiants Il Elle doit disposer d une exp rience professionnelle d au moins cinq ann es dans l ducation sp cialis e et avoir notamment une exp rience de travail dans des services d h bergements d enfants et d adolescents en difficult Le chef ducateur se situe dans l organigramme hi rarchique entre le coordinateur du service et
12. mus e exposition th tre article 27 excursion marche escalade piscine sport en salle Au niveau des loisirs en fonction de son PEL il est possible que la jeune mette des demandes pour des activit s r cr atives r guli res sport culture ou ponctuelles collectives ou individuelles sortie entre copine shopping parc d attraction Des semaines lt th mes gt citoyennet d couverte culturelle bien tre environnement seront mises en place pendant les cong s scolaires Deux camps ax s autour du projet Transhumance l un pour la pr paration P ques l autre de 10 jours en t ainsi que deux camps de type bien tre agr mentent les vacances scolaires de nos jeunes Ces camps qui font partie int grante des axes p dagogiques du d passement de Soi et de l estime de Sol sont obligatoires 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 43 85 S LE R LE DU REFERENT La mission du referent ne se reduit pas son lt r le et fonction gt officiel et formaliste tel qu annex6 Le r f rent est le trait d union entre la jeune et les diff rents acteurs famille Mandant Service environnement Il est aussi un m diateur dans les conflits internes au Service Il est m moire le fil rouge du PEI Il est le r f rent pour accompagner plus sp cifiquement les jeunes qui lui sont confi s dans des d marches pratiques Le r f rent cr e p
13. n ral pour l INDL 3 Gestion P dagogique 3 1 Vis a vis de l quipe pluridisciplinaire 3 1 1 Le coordinateur s assure que toute l quipe dans ses multiples et diverses interventions travaille r aliser les projets ducatifs individualis s des jeunes en r f rence au projet du Service Il en fait l valuation lors de ses communications r guli res avec le directeur p dagogique 3 1 2 Il r partit coordonne et supervise le travail de l quipe hormis la supervision des m thodes propres aux fonctions psychosociales et techniques 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 59 85 Il g re l laboration des horaires leur application effective et les changements impr vus Il r alise lui m me certaines activit s et missions p dagogiques 3 1 3 Il organise diverses r unions d quipe il en assure l animation directement ou par d l gation 3 1 4 Il veille faire fonctionner des syst mes efficaces de communication crite et verbale l int rieur du Service et vis vis des directeurs selon leurs fonctions telles que d finies par le directeur g n ral 3 1 5 Il value de fa on permanente le fonctionnement du Service et de chaque membre du personnel Il r alise l valuation annuelle du personnel ducatif et r dige les comptes rendus pour chacun avec copie au directeur p dagogique Avec celui ci il value le personnel psychosocial Apr s ces va
14. ventuellement un travail pr cis produire 2 Mandat 2 1 22 2 3 2 4 2 5 2 6 ZA L ducateur accueille et ou accompagne les b n ficiaires dans le cadre d un mandat fix par les instances concern es Dans l esprit du D cret de 91 et dans le respect du code de d ontologie de P Aide la Jeunesse l ducateur dans ses actes quotidiens favorise l panouissement personnel le d veloppement social et l autonomie des jeunes L ducateur exerce sa fonction en r f rence au projet p dagogique de son Service Dans l organigramme hi rarchique des services de PINDL l ducateur se r f re au coordinateur de son service ou au personnel de direction en cas d absence du coordinateur L ducateur assiste aux r unions auxquelles il est convoqu par un sup rieur hi rarchique Il participe notamment aux conseils p dagogiques tels que pr vus par les arr t s d agr ment du service il peut participer selon les modalit s pr vues aux r unions de son secteur ainsi qu aux ateliers p dagogiques institutionnels Il prend part ou est repr sent par un coll gue au Conseil de Gestion Il a le droit de se pr senter au Conseil de direction pour exprimer un avis ou une demande Avec son quipe l ducateur participe et collabore aux r unions p dagogiques aux formations valuations et supervisions communes la circulation des informations la r daction des rapp
15. vraiment compl mentaire au projet 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 33 85 gt LES OBJECTIFS S lt lt lt Donner un rythme minimal aux Jeunes en d crochage Avoir un rappel permanent de Pobligation scolaire interne et externe Reprendre confiance en leurs capacit s d apprentissage R actualiser leurs connaissances leurs comp tences et les veiller notre soci t Sur du moyen terme mobiliser la jeune autour d un projet caract re socio culturel Travailler leur int r t de formation en lien avec leur P E I Ouvrir la sociabilit dans le rapport professeurs l ves b n voles Renforcer l image de soi par le lien ducatif relationnel et interg n rationnel Rythmer les journ es des jeunes sous l angle de vue du projet scolaire viter la fuite en avant vers la d linquance l errance et la stagnation viter la violence dans le Service TI axe lt Estime de soi gt Probablement l axe de travail le plus transversal de notre projet p dagogique Plusieurs projets concourent aborder ce besoin tr s marqu chez nos adolescentes aux parcours lourds et complexes aux images de soi fortement d valoris es Pragmatiquement nous observons l utilisation mauvais escient de leur corps comme moyen d expression de leur mal tre Scarification mutilation mises en danger sexuelles assu tudes tentative de suicide sont autant d
16. 2 douches et WC v 5 chambres individuelles num rot es disposant d un lavabo avec miroir d un lit d une table de nuit d une garde robe d un bureau et d une chaise v Un bureau ducateur un bureau o l ducateur effectue ses prestations de nuit v Une sortie de secours gt DEUXIEME ETAGE v 2 douches et W C v 5 chambres num rot es dont une double disposant d un lavabo avec miroir d un lit d une table de nuit d une garde robe d un bureau et d une chaise v Une sortie de secours gt UN GRENIER v C est dans cet endroit que se trouvent les archives et le mat riel Transhumance gt SOUS SOL v Buanderie machine laver s choir tables et fers repasser tag res et armoires linge r serve linge de maison et mat riel cuisine Cette pi ce dispose d un acc s direct vers l ext rieur v Chaufferie v R serve alimentaire et cong lation v Atelier de l ouvrier et du personnel d entretien gt GARAGE ANNEXES A am nager entre autres en salle de sport d tente relaxation polyvalente La situation g ographique du Service est favoris e par la proximit d un arr t de bus desservant Namur et Dinant 2 lignes La proximit du halage en bord de la Meuse invite la promenade Boulangerie pharmacie librairie night shop et quelques grandes surfaces se trouvent proximit du Service 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dag
17. 4 6 5 Selon les modalit s tablies avec les directeurs ou coordinateurs concern s il accueille ou rencontre les inspecteurs de l administration et les autorit s visiteuses Il organise des visites de l institution et effectue des visites l ext rieur Il repr sente le Service dans une f d ration patronale H Il repr sente TINDL aupr s de services ext rieurs ainsi qu il participe certains groupes de travail colloques congr s formations etc Il fait conna tre l INDL en organisant des journ es portes ouvertes plaquettes publicit m dias f tes Il recherche des fonds suppl mentaires pour soutenir les activit s des services de PINDL 21 03 14 Grille normalisee du PP DGAJ service inspection pedagogique 53 85 R les et Fonctions du directeur administratif 1 D signation 1 1 1 2 1 3 H Elle est nomm e par le Conseil d Administration de l Institut N D de Lourdes INDL H Elle doit poss der les qualit s de comp tence et d exp rience requises par les exigences du poste et satisfaire aux dispositions pr vues par les pouvoirs subsidiants Il Elle doit tre porteur d un dipl me de licence en sciences conomiques ou en sciences du travail 2 Au niveau institutionnel 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 Le mandat est de collaborer avec le directeur g n ral et le directeur p dagogique la gestion de l INDL Il assume plus particuli rement la responsab
18. 9 La farde code 9 est essentiellement un recueil de la gestion budg taire pour ce type de prise en charge Ce dossier est emport par chaque intervenant lorsqu il rencontre la jeune vivant en logement autonome Il contient galement une fiche signal tique reprenant les informations administratives du logement ainsi qu une check list reprenant les diff rentes d marches et documents recueillir avant l entr e de la jeune dans son kot ex accord du mandant assurance incendie constitution de la garantie locative etc Le dossier code 9 est galement compos d une copie du bail Les documents g n raux concernant les d marches pr alables l am nagement dans le kot et les documents officiels sont eux r pertori s dans l intercalaire 8 du DOSSIER DE LA JEUNE e R glement d ordre int rieur applicable aux jeunes Le R O I du Service est pr sent en annexe Celui ci explicit au quotidien travers lt la Roue du temps donne des balises aux jeunes quant leur vie au sein de la Courte Echelle Nous souhaitons particuli rement souligner aupr s des jeunes entr es au sein de notre Service une r gle incontournable celle du respect d autrui et de soi m me et des lois qui r gissent notre soci t Dans cette optique et en lien avec le ROL nous precisons ici la question des sanctions L intervention ducative face un jeune qui a transgress nous semble devoir viser les objectifs suivants
19. Dame de Lourdes a t accept et est en cours d activation Outre des propositions de formations sp cifiques au service des rencontres inter services seront valoris es 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 28 85 5 LES LOCAUX En annexe vous trouverez l attestation des pompiers annexe n 1 de l AGCF du 7 d cembre 1987 2 ANNEXE 4 Description des locaux gt REZ DE CHAUSSEE gt Un grand hall distribue les pi ces v s lt SAS Le bureau de l assistante sociale Il sert aussi aux entretiens d accueil aux entretiens individuels avec les r f rents assistante sociale psychologues ind pendants m decin Le bureau des ducateurs et du chef ducateur celui ci une accessibilit directe sur la pi ce de vie porte et fen tre La salle d tude est utilis e en journ e par les jeunes filles qui suivent les cours dans le cadre du projet scolaire Apr s 16h00 elle est utilis e par les jeunes scolaris es pour faire leurs devoirs En soir e elles y ont la possibilit de se connecter sur Internet Cette salle sert aussi en journ e comme salle de r union pour l quipe R unions hebdomadaires supervisions r unions extra se d roulent dans cette salle La salle Bien tre cette pi ce est au calme dans le b timent un rien en retrait Elle sert aux ateliers hebdomadaires d estime de soi et de cabinet m dical interne pour le
20. Nous sommes conscients qu leurs ges et vu leurs histoires les jeunes que nous accueillons rencontrent des difficult s se projeter Pour cela la d finition d objectifs dans un premier temps court terme est une d marche r aliste Petit petit et au fur et mesure des objectifs atteints m me minimes la jeune fille avance et se construit Un chec n annule pas les efforts d ploy s en amont mais sert rebondir rectifier le tir L quipe est pr sente aussi lorsque l on tr buche Pour d finir les objectifs avec la jeune nous nous basons sur ses ressources et ses difficult s En m me temps que nous d couvrons la jeune elle apprend se conna tre autrement que sur un mode n gatif Chaque tape atteinte est une victoire d crypt e par les ducateurs valoris e et verbalis e Quand l adolescente est consciente de ses comp tences elle est encourag e ouverte la possibilit d aller plus loin et de se donner un nouveau d fi La culture de notre Service met en avant la responsabilisation l autonomisation et Pindividualisation avec le souci de la transparence En effet la RESPONSABILISATION est la pierre angulaire de notre intervention Le travail sur son histoire personnelle familiale scolaire sociale est abord d s son entr e par l quipe 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 31 85 pluridisciplinaire L coute la r flexion l
21. Objectifs et M thode o Ecoute change et observation o Evaluation o R flexion et identification des ressources et des difficult s prouv es par la jeune fille o Elaboration du PEI Elaboration et v rification des hypoth ses de travail d finition d obyectifs de moyens pour les atteindre et d outils d valuation 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 38 85 Rappel de la r gle ROL scolarit etc o Valorisation des r ussites et co analyse des difficult s o Organisation de la semaine pour s curiser la jeune en donnant des rep res spatio temporels o Proposition de temps de r flexion personnelle o Prescription de t ches en termes d objectifs minimaux suivant l valuation de la semaine et en regard au PEI o Apprentissage de la gestion administrative o Implication dans les t ches communautaires et dans les projets du Service gt AU NIVEAU ADMINISTRATIF v Mise en route du dossier administratif de la jeune trousseau num ro de t l phone mutualit carte d identit caisse d allocation familiale code 5 etc Bilan m dical l entr e Abonnement scolaire Mat riel scolaire Activit personnelle ext rieure Argent de poche hebdomadaire Ab Durant le s jour du jeune L quipe aide la jeune r aliser ses objectifs minimaux par ailleurs elle value les capacit s et les difficult s de la jeune et les lui r troc de
22. Service De m me que tout placement en IPPJ d une dur e sup rieure aux doubles mandats am ne de facto la fin de notre mandat Enfin l intensit la r currence ou et l intention li es un fait grave commis pourraient amener une fin de travail d finitive Code M Pour le suivi en famille sous code M notre accompagnement s appuie sur les comp tences familiales en vue d une normalisation du syst me Nous visons par un travail en co intervention entre la fonction psychosociale et l ducateur r f rent rendre les comp tences au syst me familial L ducateur r f rent se charge du soutien logistique la fonction parentale dans la gestion du quotidien tandis que la fonction psychosociale aborde le fonctionnement familial au niveau de la communication notamment en cas de conflit au niveau des enjeux familiaux au niveau du sens donn aux actes et paroles de la jeune et celui de la norme adolescente Les rencontres sont au d but de la r int gration familiale la fr quence d une fois par semaine et la pr sence des deux intervenants permet l agencement du r le de chacun jeune famille et intervenants pour la co r alisation des objectifs concrets La remobilisation des comp tences familiales permet par la suite aux intervenants de l cher prise et de n effectuer des rencontres qu une fois tous les quinze jours Nous travaillons donc par objectifs concrets r alistes d finis en
23. accueils sont trait s en m me temps les prises en charge ne se font pas simultan ment un court d lai max quinze jours entre les deux entr es est observ afin de permettre l int gration la plus harmonieuse possible de la jeune au sein du groupe v Les objectifs de l entretien de rencontre o Analyser la demande et son contexte pr ciser quel probl me l accueil en C A S repr sente une solution pour qui le probl me existe quels sont les objectifs de chacun o Pr senter les grandes lignes du projet p dagogique les droits et devoirs de chacun o Clarifier la place et le r le de chaque partenaire dans un ventuel projet et par rapport au mandat o des liens satisfaisants permettant la rencontre entre l quipe ducative et la jeune o R pondre aux ventuelles questions de la jeune et ou de ses proches 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 12 85 gt LA PRISE EN CHARGE EN ACCUEIL D URGENCE v Ce dispositif n est activable que o Sous mandat o Pour des urgences sociales uniquement manquements quant aux besoins primaires toit et nourriture o Apr s activation des services d urgence lere ligne Pour une dur e maximale de deux nuits et trois jours ouvrables o Non Renouvelable sauf si une solution est trouv e mais n cessite objectivement un l ger d lai d attente Nous privilegions les missions pour lesquelles nous sommes agrees
24. apportant du recul au sein de l quipe Une bonne connaissance du r seau associatif de sant mentale de formation et une connaissance pratique des diff rents volets de la s curit sociale sont des outils importants 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 7 85 La personne charg e de l administration est dipl m e en comptabilit Le Coordinateur est ainsi d charg d une partie de la gestion financi re du Service La comptable vient la demande la Courte Echelle pour faire le point sur les comptes individuels des ducateurs et pour la gestion des subsides Code 9 Des ouvriers polyvalents afin de garantir la maintenance d une maison d h bergement Ils doivent poss der un savoir tre bienveillant pour les b n ficiaires du Service Directeur art 5 avant dernier 5 art 8 art 27 nom pr nom qualification exp rience utile d finition de fonction gt Depuis le 01 12 09 Monsieur THIERRY RALET a t d sign au poste de Coordinateur Travailleur social exp rience longue riche et vari e il quitte LA POMMERAIE pour apporter ses connaissances son savoir faire son savoir tre et ses capacit s de gestion au projet CAS Depuis le 1 02 2012 le Conseil d Administration de INDL a d sign Monsieur PHILIPPE LESNE comme Directeur G n ral et Madame FABIENNE FAUVEAUX comme Directrice P dagogique depuis le 1 05 2012 Leurs mandats sont repris sous la rub
25. au directeur g n ral Il proc de mensuellement au calcul des salaires et appointements du personnel sur base des bar mes tablis par le pouvoir subsidiant en collaboration avec le secr tariat social Il tablit le relev mensuel des horaires et s assure du respect de l application des dispositions l gales et du r glement de travail En cas de non respect il en fait part aux coordinateurs et en r f re si n cessaire au directeur g n ral Il prend aussi les dispositions n cessaires en mati re d assurances en responsabilit civile accidents corporels incendie Il n gocie et traite les achats g n raux dans l int r t de la collectivit de l INDL Il assure le paiement des fournisseurs ainsi que les sommes dues l ONSS et au SPF Finances En collaboration avec le directeur g n ral il met en valeur le patrimoine institutionnel et tablit les dossiers visant obtenir des fonds suppl mentaires 3 Au niveau des services 3 1 3 2 3 3 3 4 Il coordonne la r partition des t ches du personnel administratif et technique entre les diff rents services Il supervise la gestion de chaque service conform ment aux dispositions internes adopt es au sein de l INDL Selon ses disponibilit s il visite les chantiers et r alisations en cours Il supervise l exactitude des listings et les transmet l administration AAJ 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 55 85
26. cadre maintenir Ce partenariat soutient et renforce notre axe p dagogique du d passement de soi par la pr paration hebdomadaire et ponctuelle camp physique et mentale de nos jeunes en vue du camp itin rant de l t v Professeur de Tai chi Qi Gong et Shiatsu L implication professionnelle de cette th rapeute au bien tre de nos jeunes r volutionne nos approches ducatives dites conventionnelles Par la ma trise de ses arts ce professeur enseigne nos jeunes un rapport positif au corps des techniques de relaxation et d automassage facilement exploitables en cas de stress ou de crise et l apprentissage du l cher prise Sa pr sence plusieurs jours par semaine permet d assurer une approche th rapeutique corporelle pour des jeunes qui g n ralement retournent la violence contre elles m mes Ses perceptions enrichissent nos analyses et nos pratiques ducatives 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 25 85 Animant hebdomadairement un atelier d approche corporelle pour les jeunes non scolaris es assurant des massages individuels a la demande tant de l quipe que des jeunes elle soutient et renforce notre axe p dagogique de l estime de soi Une approche th rapeutique alternative que nous aimerions p renniser et dont l impact positif est tr s palpable au niveau de la diminution de l tat de tension corporelle de nos jeunes v Action Aventure amp Dinant
27. concertation avec les membres du syst me afin que ceux ci recueillent leur adh sion et leur mobilisation Une fois ces objectifs atteints en concertation avec tous les acteurs l autorit mandante mettra fin au suivi sur base du rapport que nous lui envoyons Il se peut que cette demande mane de notre Service si notre intervention ne semble plus ni pertinente ni efficace ni porteuse Mais la demande de fin de suivi peut galement venir de la jeune fille ou de sa famille lorsque l une et ou l autre ne trouve plus de sens notre intervention ou a mobilis d autres comp tences ressources afin de stabiliser la dynamique familiale Dans ces diff rents cas la d cision de cl turer un suivi appartient aux autorit s mandantes Dans tous les cas un rapport de cl ture est envoy aux mandants 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 45 85 Code 9 Notre accompagnement en logement autonome s effectue en co reference entre ducateurs r f rents sur base des objectifs d finis tels que repris dans le PEI code 9 de la jeune et avalis par l autorit mandante Il vise autonomiser la jeune dans la gestion de son logement de son projet scolaire ou professionnel de son r seau social de sa sant et dans la prise en charge de son quotidien Notre suivi s effectue raison de deux rencontres par semaine dont une rencontre fixe afin de donner un rep re la jeune fille Parall leme
28. des travaux et des r parations effectuer dans le Service en informe le coordinateur et sous sa responsabilit s assure de leur bonne ex cution Vis vis des jeunes Il est garant des d cisions de l quipe veille la mise en application des d cisions du coordinateur Avec le coordinateur il est garant du respect du r glement d ordre int rieur Il soutient l quipe dans son application 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 63 85 R les et Fonctions de l ducateur L ducateur se distingue par des appellations diff rentes selon le type de service dans lequel il intervient ou selon les qualifications acquises ducateur ducateur sp cialis accompagnant intervenant social Pour simplifier nous utiliserons dans ce texte le terme g n rique d ducateur 1 D signation 1 1 1 2 1 3 L ducateur est d sign par le Directeur g n ral en concertation avec le Directeur p dagogique et le Coordinateur du service et sur avis du Directeur administratif L ducateur doit satisfaire aux conditions de qualification d aptitudes de moralit et de sant fix es par le pouvoir subsidiant Le permis de conduire est exig Des conditions particuli res sont en outre souhait es selon le poste pourvoir comp tences sp cifiques exp rience professionnelle ge minimum La proc dure de recrutement comporte un ou plusieurs entretiens avec
29. est apport e aux statuts L article 11bis 1 est supprim et remplac par Le cas ch ant et en tous les cas lorsque la loi l exige l assembl e g n rale d signe un commissaire choisi par les membres de l Institut des R viseurs d Entreprises charg de v rifier les comptes de l association et de lui pr senter un rapport annuel l est nomm pour trois ann es et r ligible L assembl e nomme pour 3 ann es comme commissaire le cabinet Delvaux Fronville et Associ s La d mission de Mr Jean Fran ois LOPEPE en tant que membre et administrateur est accept e Extrait du proc s verbal de l assembl e g n rale du 05 juin 2009 La d mission de Mr Bernard LE HARDY DE BEAULIEU en tant que membre et administrateur est accept e L AG approuve la nomination comme administrateur de Mr Pascal HENRY Extrait du proc s verbal de l assembl e g n rale du 04 juin 2010 Les mandants d administrateurs sont renouvel s pour une dur e de six ans En suite des diverses nominations et d missions pr c dentes le nouveau conseil d administration est compos comme suit Pr sident Pascal HENRY Administrateurs Michel BARBEAUX Bernard BRACH Genevi ve COLLART Jean Philippe DE LA CROIX Suzanne MOREAU Guy VANCRAEYNEST Everard BRIERS Extrait du proc s verbal de l assembl e g n rale du 21 juin 2011 L assembl e adopte l unanimit des voix la r solution suivante de nommer BDO Reviseurs d Entreprises Soc Civ SCRL p
30. et porterons donc une attention particuli re la qualit du cadre et du contexte institutionnel En aucun cas les accueils d urgence ne d bouchent sur un accueil long terme Toute demande d accueil d urgence se fait durant les heures d activit s du Service l ducateur en fonction ou l assistante sociale qui recueille toutes les informations n cessaires Cette demande est directement transmise au Coordinateur qui concerte au besoin et donne ou non son aval pour l h bergement en urgence de la mineure concern e Le mandant se charge des modalit s de transport de la jeune vers notre Service et nous nous chargeons des modalit s de transport partir de ce dernier Durant ce temps de prise en charge en urgence les d marches peuvent tre r alis es en co intervention avec le mandant ou son d l gu ou toute autre personne ou institution ressource afin de trouver une solution satisfaisante Le mandant reste responsable de la coordination des d marches r aliser et de la d l gation ou non de celles ci 4 LES MOYENS ARTICLE 5 1 e Heures d ouverture et de permanence du Service Le Service est en activit 24 heures sur 24 365 jours par an Tout membre du personnel en prestation est m me de donner r ponse ou d indiquer l interlocuteur la meilleure d marche suivre afin d obtenir r ponse sa demande Dans des circonstances particuli res o aucun membre du personnel ne se
31. jeunes sont r guli rement et majoritairement confront s la probl matique du d crochage scolaire Dans certains cas il est int ressant d envisager l implication dans un Service d Accrochage Scolaire afin de re mobiliser leurs ressources et de leur faire re prendre un rythme scolaire adapt leur situation La r int gration scolaire est l objectif final de ce partenariat 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 20 85 v Mediateurs scolaires Nous interpellons les m diateurs scolaires afin de remettre la jeune dans un parcours scolaire d apprentissage et de formation Par leur interm diaire la jeune peut tre mise en contact avec des professeurs de l tablissement scolaire o elle est inscrite qui peuvent l aider se remettre en ordre dans ses cours Une collaboration peut sinc rement se d gager entre les coles les m diateurs scolaires la jeune et nos intervenants et ce toujours dans l objectif de r accrocher la jeune avec le milieu de l apprentissage v Le SIEP Nous collaborons avec le SIEP de Namur lorsque nos jeunes se questionnent sur les options et coles existantes Les jeunes peuvent galement participer des s ances individuelles d orientation afin de d finir les options scolaires qui leur conviendraient le mieux v Professeurs b n voles Dans le cadre de notre projet de soutien la scolarit nous collaborons avec des b n voles de l Unive
32. la gestion p dagogique Elle accompagne et supervise les coordinateurs et les membres du personnel dans ces mati res En cas d absence du directeur g n ral elle partage avec le directeur administratif la direction de l INDL Elle est l interlocutrice privil gi e de l inspectrice p dagogique et des mandants Elle a dans ses attributions l organisation des Ateliers p dagogiques Comme membre de la direction elle participe aux r unions directeurs coordinateurs au Conseil d entreprise et ou au C P P T en fonction de la constitution de la d l gation de l Employeur En lieu et place du directeur elle peut pr sider les r unions directeurs coordinateurs les r unions du conseil p dagogique Elle participe au recrutement du personnel et autres collaborateurs externes formateurs intervenants psychosociaux Elle collabore la mise en place des proc dures pour l accueil des stagiaires et des volontaires Elle supervise l envoi des rapports obligatoires pr vus par les Arr t s destination des autorit s mandantes et de l inspection p dagogique Elle participe la coordination de ces rapports Elle r dige les rapports annuels p dagogiques en collaboration avec les services 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 57 85 13 14 15 16 17 18 19 Elle s int resse la bonne communication de l information p dagogique dans les ser
33. partenaire la Ville de Namur en sa cellule Insersport 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 34 85 L UTILISATION DE MEDIAS D EXPRESSION v Atelier hebdomadaire d expression par l criture la radio la peinture la photo men conjointement par nos ducateurs comp tents dans ces domaines LE TRAVAIL CORPOREL v L atelier hebdomadaire de relaxation pris en charge par notre th rapeute corporelle sp cialis e en travail nerg tique par la pratique du Tai chi du Qi Gong et du Shiatsu v L atelier hebdomadaire d activit s sportives avec notre partenaire Insersport centr sur le d passement de soi et la coop ration LA VALORISATION POSITIVE PAR LA RELATION INTERGENERATIONNELLE v Soutien scolaire la demande en individuel permettant le d veloppement de liens moteurs de changement Il est bon d exister pour quelqu un LE TRAVAIL EN FAMILLE v Par le r ajustement permanent de perceptions de chacun l gard de l autre Bien souvent la famille reste fig e sur une image n gative dans laquelle elle enferme la jeune Il convient d s lors de rapporter la famille concern e les progr s et r ussites de leur fille afin de soutenir le changement positif LES OBJECTIFS Renforcer positivement l estime de Soi Reprendre confiance en soi m me D velopper de nouvelles comp tences ou r activer d anciennes Apprendre s auto valuer dans un processus d au
34. processus de r int gration sociale il nous semble galement primordial que la jeune puisse garder des r f rences son r seau d origine et bien s r que les relations familiales soient une part importante de notre terrain d action 4 PRISE EN CHARGE DE LA VIE COMMUNAUTAIRE EN H BERGEMENT Les jeunes filles sont inform es des horaires respecter Cf point 5 structuration de la journ e de la nuit et de l espace voir ci dessous Tous les matins les jeunes non scolaris es se chargent de l entretien de la maison par tirage au sort des t ches effectuer Cette m thode s applique aussi autour de la pr paration des repas et de la vaisselle afin de coller la r alit mouvante du groupe scolarisation externe fugue d marches PEL visite m dicale code 5 Elles sont ensuite prises en charge par l atelier scolarit jusqu au repas de midi l apr s midi tant d volue aux divers ateliers hebdomadaires Le lundi jour de r union logistique des jeunes l organisation de la vie en groupe se met en place pour la semaine programmes TV jour de lessive introduction des demandes de sorties de retours en famille 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 41 85 Le jeudi lors de la r union des jeunes l animateur interpelle les jeunes sur leur vie communautaire lt la Courte Echelle gt C est le moment id al pour aborder les conflits les interroga
35. pu 1d u33 1ino2 EI 80 85 service inspection p dagogique DGAJ 21 03 14 Grille normalis e du PP ANNEXE 8 Engagement du Pouvoir Organisateur Par la pr sente le pouvoir organisateur s engage respecter les obligations suivantes 1 tre une personne morale de droit public un tablissement d utilit publique ou tre constitu en association sans but lucratif ayant pour objet d apporter une aide sp cialis e telle que d finie par le d cret S il s agit d un service d aide en milieu ouvert d un centre d orientation ducative ou d un service de prestations ducatives ou philanthropiques organis par une association sans but lucratif celle ci doit dans un d lai de deux ans partir de sa date d agr ment sur la base de l arr t du Gouvernement de la Communaut fran aise du 15 mars 1999 relatif aux conditions g n rales d agr ment et d octroi des subventions pour les services vis s l article 43 du d cret du 4 mars 1991 relatif l aide la jeunesse avoir pour objet exclusif d assurer les missions vis es dans les arr t s sp cifiques 2 accueillir les jeunes dans des lieux salubres et adapt s aux objectifs ducatifs l am nagement des locaux et son environnement doivent tendre l panouissement des jeunes favoriser leur int gration dans la soci t et garantir le droit au respect de la vie priv e 3 a porter imm diatement la connai
36. rapport aux difficult s rencontr es par les jeunes Conduites d linquantes versus gar on d saffiliation sociale et d ficit d estime de soi versus filles L accueil d une population mixte amenait des difficult s additionnelles inh rentes la cr ation de couples et aux jeux de s duction La commission d avis et d opportunit du CAAJ de l arrondissement de Namur a remis un avis favorable la prise en charge d adolescentes uniquement Les jeunes filles accueillies ont fr quemment t cibl es travers leurs comportements d viants pouvant s apparenter de la d linquance N anmoins il ne s agit que de la partie merg e de l iceberg nous consid rons les actes d viants comme des sympt mes d une souffrance indicateurs de l lt tre plus que du lt faire gt Vous constaterez par la suite que notre projet se d veloppe selon trois axes p dagogiques particuli rement adapt s aux besoins de jeunes filles la scolarit l estime de soi le d passement de soi Les probl matiques observ es chez les adolescentes mettent en vidence la fr quente fuite en avant des b n ficiaires travers les fugues L accueil bienveillant et les possibilit s offertes ces jeunes filles d un travail individualis leur donnent l envie de se poser M me dans le cas de fugues in vitables nous sommes un rep re dans leur parcours Un lieu de r silience o elles reviennent pour reprendre en main l
37. situations probl matiques rencontr es par les familles ou les b n ficiaires situations qui lui sont pr sent es par le directeur p dagogique Il re oit et diffuse toutes les informations p dagogiques utiles la bonne gestion du service 4 Gestion administrative et financi re 4 1 4 2 4 3 4 4 4 6 Avec le directeur administratif il est garant de la gestion financi re et du respect des budgets allou s de la tenue des comptes et des bilans Il d l gue au directeur administratif le droit d engager des transactions financi res d un montant maximal de 3 000 Il avalise les demandes d investissements que lui soumet le directeur administratif et les soumet au CA Il d l gue au directeur administratif la gestion administrative et financi re courante de l asbl par exemple les d marches ordinaires l gard de l ONSS des lois sociales des contributions des organismes bancaires de l Inspection des lois sociales et de la M decine du Travail Il exerce une fonction d administrateur au sein de l asbl patrimoniale Saint Vincent Il re oit le courrier et signe les courriers administratifs destin s aux autorit s ou partenaires ext rieurs Il re oit et diffuse toutes les informations administratives et financi res utiles la bonne gestion de l INDL et de ses services Il veille ce que les membres du personnel soient inform s de la situation financi re de PINDI 21 03 14
38. t e lors de l officialisation du mandat Nous mettons profit ce laps de temps pour gt AU NIVEAU PEDAGOGIQUE v Des entretiens entre la jeune et ses r f rents une fois par semaine au minimum v Des entretiens r guliers avec la famille un premier entretien en famille a lieu dans les 15 jours suivant l entr e de la jeune v Le Service cherchera constamment les liens issus du r seau de la jeune le d couvrir le r apprivoiser Via le g nogramme familial et relationnel les rencontres en famille les entretiens avec la jeune les visites qu elle recevra de proches au Service nous pourrons trouver avec elle des ressources utiles son volution son projet ou l inverse tenter de lui faire prendre conscience de la toxicit de certains des membres de son r seau v Le projet scolaire cours en interne orientation inscription recherche de patron PMS SIEP immersion participation des projets associatifs yY L organisation d ateliers th matiques hebdomadaires abord s ci dessus dans les sp cificit s de notre Service d activit s et loisirs internes et externes apprentissage de l individualisation et autonomisation dans les loisirs participation aux activit s collectives du Service inscription ventuelle dans une activit socioculturelle ou sportive Tous les domaines d intervention socio ducatifs sont investis par des objectifs diff renci s et une m thodologie commune v
39. tableau r capitulatif est affich dans chaque chambre et dans plusieurs endroits communs de la maison de mani re aider les jeunes garder les points de rep res n cessaires leur structuration ANNEXE 6 Dans le m me ordre d id e nous avons labor La Roue du Temps qui synth tise en un coup d il le d roulement des journ es Cette horloge reprend les plages horaires importantes et varie selon l alternance semaine week end Elle est affich e dans chaque pi ce commune Tous les lundis nous programmons avec les jeunes filles leur agenda personnel de la semaine activit s obligatoires d marches rendez vous sorties individuelles 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 42 85 6 REUNION DES JEUNES La r union des Jeunes celle du Jeudi est le moment privil gi pour les Jeunes et ducateurs de se poser et de se questionner sur les aspects de la vie lt la Courte Echelle gt mais aussi de fa on plus large sur la soci t La r union des Jeunes est un espace de parole o chacune peut s exprimer librement mais de fa on respectueuse sur ses relations avec les autres sur la vie avec le groupe sur ses ressentis personnels Par ailleurs il est pedagogiquement n cessaire d observer le groupe au complet en interaction et les dynamiques personnelles et collectives qui y existent De fa on mieux percevoir ce qui parfois se trame insidieusement a l abr
40. travailler de front pour la socialisation des jeunes o Le rappel a la r gle et la Loi Le R O L indique la proc dure selon laquelle nous intervenons en cas de transgression grave ainsi que les attitudes p dagogiques associ es cette mani re de proc der o Un travail de r flexion en individuel ou en groupe r union de jeunes En cas d infraction commise l ext rieur ou l int rieur nous ne COUVrons gt pas la jeune nous informons qui de droit tout en la soutenant dans la reconnaissance des faits celle ci tant un pr alable indispensable pour qu elle se responsabilise et se mette r ellement en face des cons quences de ses actes o La m diation temps de parole pour chacun reformulation triangulation o Le recours la sanction Cf R O I La place de la parole dans la relation jeune adulte est fortement valoris e notamment pour reconna tre le v cu affectif les souffrances et les d sirs et rendre ainsi moins probables les appels au secours sous forme de passages l acte Pour diminuer les risques de r p tition de comportements violents manifest s dans des groupes avant l accueil au CAS la Courte Echelle gt l quipe a le souci de ne pas accentuer la dimension du groupe mais d individualiser au maximum les projets Le travail ducatif comporte une gestion de groupe les repas l organisation de la vie quotidienne la circulation des informations mais ne valori
41. velopper des activit s nouvelles L des services regionaux d aides aux personnes en difficultes Art 4 Le nombre de membres effectifs associ6s ne pourra tre inf rieur trois L admission de nouveaux membres associ s est r serv e l assembl e g n rale statutant la majorit simple des voix sur proposition du conseil d administration Les membres ne sont astreints aucune cotisation Le conseil d administration peut admettre des membres adh rents Ceux ci ne sont pas associ s au sens d la loi leurs droits et obligations serorit d termin s par un r glement d ordre int rieur arr t par le conseil d administration e CHAPITRE Il Assembl es g n rales Art 5 L assembl e g n rale est comp tente pour les points d ter min s aux articles 4 et 12 de la loi Elle se r unit au moins une fois par an dans les trois mois dater de la cl ture de l exercice social Elle peut prendre des r solutions en dehors de l ordre du jour Les membres peuvent se faire repr senter par un autre membre et ou un non membre l assembl e Les mandataires ne peuvent repr senter qu un seul membre Les membres et les tiers ayant un int r t l gataire peuvent obtenir copie des d cisions de l assembl e g n rale sign e par deux administrateurs L assembl e g n rale est convoqu e et fonctionne conform ment aux articles 5 8 12 20 et suivants de la loi i CHAPITRE III
42. 1 eAe11 un nbi3o3ep d 1 oid ne s j l uueJ sin g s un f xne depe s mb Al18 135 3 silel ds sleuldi siplinid dinb un 5324 0553 service inspection p dagogique 79 85 DGAJ 21 03 14 Grille normalis e du PP 1euul 2 1no1 inod 6 0 Supp nb 1 13 suep ue 2u iedsueil 5 lue i Au lq 81eu2 slid s un s p uonesi iqesuodsay suorenis s p uonesilenpiAlpul qe g id 8ieu2 ua 5110 15 nbielq Asd le3idoH dl 1epueuu lqnop iliqissod uuouonne 1u ui 8o no el ituej uone 3 ul i Ua wins un f 1 oid uo s insuq 1494 Ua ua slid un sed 1485 4 nbeu 34 ne l 3S EI ue slid suep nb uolssiuupe e 13ue1 A JULI JOL A suonnios lu luo anaig ldejgule 4 fo1d np 8 ei 5 30 aauna 319010GOHLIW nbiji9 ds uoljuaAaqui p auoz IAL 21022 3 oid 28esoue p 1100 un six il nb jueyne inod syuawassipuole saine sa inod 8leu us sud tiliqissod ios ap juawassedap IOS ap l1lie o3s s nbn
43. 4 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 27 85 gt LES FORMATIONS ORGANISEES v Les formations communes notamment par un organisme priv agr par l Aide la Jeunesse v Le Service prend en charge des formations planifi es et convenues avec l quipe p dagogique formations sp cifiques tudes de cas supervisions il en va de m me avec le personnel administratif et technique v Le Service vise organiser sur place certaines formations avec des modalit s particuli res favorisant la participation de la majorit du personnel gt LES FORMATIONS PERSONNELLES v Le Service et l Institution veulent favoriser l investissement de chacun dans des formations relatives sa pratique professionnelle formations auxquelles il se propose personnellement de participer v Chaque membre du personnel est donc invit proposer sa participation des formations en rapport avec son travail professionnel ou visant l acquisition de nouvelles comp tences professionnelles gt LES FORMATIONS EN MISSION v Lorsque le Coordinateur mandate des personnes pour le repr senter lors d un colloque d une journ e d tudes etc ces personnes sont alors consid r es en mission v Dans le m me ordre des formations peuvent tre propos es par la Direction des membres du personnel recherche action par exemple NB Un plan de formation transversal l ensemble des services de l Institut Notre
44. 77077 46 13 LE PROJET EDUCATIF INDIVIDUALISE 46 ANNEXE 1 LISTE DES MEMBRES DE L AG DU CA ET FONCTIONS ses 48 ANNEXE 2 LISTE DES MEMBRES DU PERSONNEL 49 ANNEXE 3 FICHES FONCTTONS 51 ANNEXE 4 ATTESTATION DES POMPIFERS 74 ANNEXE 5 REGLEMENT D ORDRE INTERIEUR R O L 75 ANNEXE 6 MOMENTS CLES D UNE 2OURNER 78 ANNEXE 7 DEPLIANT DU SERVICE 79 ANNEXE 8 ENGAGEMENT DU POUVOIR ORGANISA TEUR 81 ANNEXE 9 STATUTS DE L ASBL INSTITUT NOTRE DAME DE LOURDES 82 ANNEXE 10 ORGANIGRAMME HIERA RCHIQUR 85 21 03 14 Grille normalisee du PP DGAJ service inspection pedagogique 4 85 Avant propos Suite aux diverses rencontres de reflexion autour du profet p dagogique naissant de la Courte Echelle avec le soutien de l Inspection P dagogique le constat des difficult s engendr es par l accueil d une population mixte a t soulign Cette mixit est consid rer non seulement au niveau du genre mais aussi par
45. ATHY POLLINA MIKE PIERARD MARIE DINANT le 27 05 1972 BAZEILLES le 09 05 1968 LA LOUVI RE le 27 12 1978 ETTERBEEK le 25 03 1982 REIMS le 03 08 1973 SEDAN le 20 05 1964 COURCOURONNES le 04 04 1986 SEOUL le 03 09 1980 PERSONNEL ADMINISTRATI F PERSONNEL TECHNIQUE PERSONNEL EDUCATEUR PERSONNEL EDUCATEUR PERSONNEL EDUCATEUR PERSONNEL TECHNIQUE PERSONNEL EDUCATEUR PERSONNEL EDUCATEUR GRADUAT COMPTABILIT ENSEIGNEMENT PRIMAIRE BACHELIER AGREGEE DE L ENSEIGNEMENT SECONDAIRE INFERIEUR BACHELIER BACHELIER AGREGEE DE L ENSEIGNEMENT SECONDAIRE INFERIEUR CERTIFICAT D ENSEIGNEMENT SECONDAIRE INFERIEUR BACHELIER TRANSITION CERTIFICAT D ENSEIGNEMENT SECONDAIRE SUPERIEUR AGREGE DE L ENSEIGNEMENT SECONDAIRE INFERIEUR 01 02 2005 26 10 1993 29 12 2009 14 01 2011 01 07 2010 13 01 2010 02 04 2012 11 03 2013 Non Non Non Non Non Non Non Non 8 ANS 20 ANS 4 ANS 2 ANS 3 ANS 3 ANS 1 AN 0 AN 38 30 24 38 38 38 21 03 14 Grille normalis e du PP service inspection p dagogique ANNEXE 3 Fiches fonctions R les et Fonctions du directeur g n ral 1 D signation 1 1 H Elle est nomm e par le Conseil d Administration de l asbl Institut N D de Lourdes INDL 1 2 H Elle doit poss der les qualit s de comp tence et d exp rience requises par l
46. Aventure Pour travailler la confiance en soi la dynamique de groupe en vue du projet lt Transhumance gt et de randonn e nous pouvons faire appel l quipe d Action Aventure implant e Mozet et celle de Dinant Aventure v ASBL Article 27 Nous sommes partenaires de la cellule article 27 de Namur Nous pouvons d s lors b n ficier de tickets Art 27 pour accompagner nos jeunes individuellement ou en groupe des spectacles pi ces de th tre et ainsi leur offrir concr tement une ouverture la culture R f rences th oriques gt PEDAGOGIE DU PROJET v Clarification d s le d but de la place de chacun dont la n tre comme intervenant situ entre les b n ficiaires et le Mandant Y Interventions centr es sur le projet avec ses objectifs et ses moyens court et moyen terme v Evaluation permanente par rapport ce qui est vis attention port e la coh rence v Insistance sur des objectifs pr cis concert s accessibles et mesurables v Prise en compte du contexte familial global ainsi que des ressources et difficult s de chacun v Valorisation des r ussites m me partielles gt LA THERAPIE BREVE L quipe ducative se forme la th rapie br ve depuis 2010 Cette approche est centr e sur les Solutions T O S Elle vise surtout aider nos jeunes et leurs familles mieux exploiter leurs points forts et leurs aptitudes souvent m connus Il n est pas n cessaire
47. Grille normalis e du profet pedagogique Centre d accueil sp cialis Cat gorie de service CENTRE D ACCUEIL SPECIALISE Nom du service lt la Courte Echelle gt Adresse CHAUSSEE DE DINANT 980 5100 WEPION Code postal 5100 Commune WEPION NAMUR T l phone 081 74 97 40 GSM 0489 39 38 83 pour nos jeunes et leurs proches Fax 081 74 97 41 Site W pion Adresse mail courte echelle indl asbl be N de matricule 0960 N de compte et libell BE13250001169139 Institut Notre Dame de Lourdes Zone g ographique d intervention du service Nous travaillons prioritairement avec la zone g ographique proche arrondissements de Namur Dinant et Marche Cependant nous acceptons les demandes de tout autre arrondissement pour autant que Pinter t ou le projet de la jeune prime C est ainsi qu il nous para t plus efficace et efficient de travailler avec des jeunes et leurs familles ayant des int r ts et attaches dans un p rim tre raisonnable par rapport la situation g ographique de lt la Courte Echelle gt W pion 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 1 85 Objet Modification du projet p dagogique Contexte institutionnel R criture du projet dans le cadre de la relance du service et de la prise en charge exclusive de jeunes filles Profet reecrit afin de repondre au mieux a la specificite des besoins d adolescentes en grand
48. Grille normalisee du PP DGAJ service inspection p dagogique 52 85 5 Gestion des ressources humaines 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 5 6 5 7 5 8 5 9 Le directeur general tablit Torganigramme et veille ce que chaque fonction et les niveaux de responsabilit s sofent apparents et clairement definis Il est le garant du respect de la l gislation sociale et de la r glementation du pouvoir subsidiant II fait mettre jour le r glement de travail et le fait appliquer Il est responsable de l engagement et du licenciement du personnel Il recrute et s lectionne son personnel sur base de crit res tablis avec le service selon la proc dure tablie Il modifie suspend les contrats de travail Le directeur g n ral est l coute du personnel Il g re les conflits Le directeur g n ral veille ce qu annuellement l ensemble du personnel soit valu Avec les responsables concern s il stimule la formation continue du personnel Il pr side la d l gation patronale l INDL au Conseil d Entreprise et au Comit pour la Pr vention et la Protection au Travail A la demande il rencontre les membres de la d l gation syndicale Il est mandat pour repr senter l INDL en bureau de Conciliation Selon ses disponibilit s il participe parfois aux diff rentes r unions organis es dans le cadre des activit s des services de l INDL 6 Relations publiques 6 1 6 2 6 3 6
49. ICIT S DE NOTRE SERVICE Afin de pouvoir donner un sens la prise en charge de jeunes comme d fini dans l arr t du Gouvernement de la Communaut fran aise relatif aux C A S article 2 nous organisons notre travail autour de trois axes p dagogiques qui tendent prendre en compte la jeune dans sa globalit dans son historicit dans sa mani re de faire et de poser des choix Ces diff rents axes de travail prennent tout leur sens dans leur compl mentarit L axe lt Scolarit gt Sans aucun doute le plus important de nos projets Les jeunes filles avec lesquelles nous travaillons sont fr quemment en d crochage scolaire et souvent d motiv es face l apprentissage sous quelles que formes que ce soit Leur manque de confiance en leurs capacit s la m connaissance de leurs comp tences et la faible estime d elle m me sont des facteurs ind niables pour comprendre leurs checs Afin de proposer une remise niveaux comp tences CEB ainsi qu une ouverture vers d autres centres d int r ts nous imposons nos jeunes de suivre des cours en interne Ils sont organis s chaque matin de la semaine scolaire raison de trois heures et le lundi apr s midi Le but de cet atelier est que la jeune r apprivoise le rythme et le syst me scolaire Nous ne rempla ons pas le syst me scolaire reconnu mais proposons un temps de r flexion et de remobilisation en interne avant de rechercher en externe des pis
50. Il Elle doit avoir l exp rience requise par l exigence du poste et satisfaire aux conditions de qualification pr vues par les pouvoirs subsidiants et la direction du service La proc dure de recrutement comporte au moins un entretien et ventuellement un test d aptitudes professionnelles Il Elle doit tre g de plus de 21 ans Il Elle doit disposer d un permis de conduire 2 Mandat g n ral 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 27 2 8 Dans l organigramme hi rarchique le personnel technique se situe sous la responsabilit du responsable de service si d signation et ou sous la responsabilit du directeur administratif De par ses activit s le personnel technique collabore activement au projet d accueil et d accompagnement des jeunes qui nous sont confi s De par ses interventions il d veloppe tous les aspects propres la qualit de vie dans le respect des personnes et de l environnement Il Elle g re son travail et les biens institutionnels en bon p re de famille Le personnel technique participe aux r unions de son secteur r pond favorablement aux invitations du Conseil P dagogique et au Conseil de Gestion et ventuellement aux r unions de l quipe ducative Il Elle participe des formations concernant sa fonction dans le service Il Elle est responsable de la propret de son travail et des lieux de travail Foyer cuisine magasin ateliers grenier e
51. P DGAJ service inspection p dagogique 8 85 Attitudes et sanctions inacceptables art 5 4 et code de d ontologie Conform ment l Art 5 4 de l Arr t et sur base du Code de d ontologie de P Aide la Jeunesse nous pr cisons les attitudes et sanctions de l quipe ducative vis vis des jeunes consid r es comme inacceptables gt Sanctions inacceptables celles que nous ne pratiquons pas v buonrr bs 05 7 L isolement dans le Service Seule une invitation la r flexion en chambre ouverte pourra avoir lieu La suppression de l argent de poche La suppression de contact entre la jeune et sa famille La suppression de contact entre la jeune et son avocat La suppression des visites familiales et week end en famille La privation du repas du sommeil et de l acc s l hygi ne Les coups et brimades La privation d activit sociale panouissante pour la jeune Une sanction mettant en danger la jeune Une sanction b n ficiant un intervenant gt Attitudes inacceptables IR NES Attitude connotation sexuelle entre intervenants et b n ficiaires Pr t d argent don mat riel GSM autoradio etc entre les jeunes et intervenants Divulgation d informations concernant les b n ficiaires mis part aupr s des familiers dans certains cas et dans l int r t majeur de la jeune et des personnes li es au secret professionnel partag Divulgation d i
52. ables l utilisation de m dias p dagogiques l anticipation le d codage des conflits la l gitimit des jeunes et leurs familles etc Nous abordons ensemble ces notions via des outils concrets la compr hension th orique et des mises en situation Cette approche est en lien avec nos missions et la m thodologie qui sous tend notre travail savoir la th rapie br ve orient e solution La supervision permet notamment d amener un questionnement p dagogique et de maintenir une actualisation continue de nos pratiques gt L AUTOFORMATION v C estun premier moyen de formation permanente qui comporte sp cialement o La lecture d articles de revues de livres La r flexion partir de documents sonores ou visuels Les visites de Services entreprises foires et salons professionnels etc La recherche action portant sur son travail professionnel Les changes d exp riences entre coll gues Les synth ses crites et pr sent es l quipe des formations suivies en individuel O O O OO gt LA FORMATION ACCOMPAGNEE gt v Le Coordinateur a la possibilit d accepter de prendre en compte des formules de formation comme par ex Une demarche personnelle via le circuit Formation a distance Une exp rience de travail aupr s d un professionnel l ext rieur Un stage dans un autre Service Des groupes d Intervision regroupant plusieurs services de l aide la jeunesse O O 0O 21 03 1
53. alis est un outil m thodologique qui vise rassembler l quipe dans une coh rence ducative travers l laboration d hypoth ses de travail d objectifs et de moyens op rationnels pour les atteindre gt LE PEI S INSCRIT A L INTERSECTION v D une probl matique exprim e par un Mandant et le cas ch ant par la jeune et ou sa famille v D une r alit individuelle familiale et sociale v Des observations et des exp riences v Du potentiel d action d une quipe de professionnels 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 46 85 gt LE PEI EN PRATIQUE v Le PEI est port par l quipe mais orchestr par le r f rent fil rouge de son laboration v Le PEI est un document sp cifique intitul PET distinct des rapports aux Mandants v Le PEI est conserv dans une farde sp cifique Il est tenu la disposition des travailleurs Le PEI est construit pour chaque jeune prise en charge v Le PEl initial est labor au plus tard dans le d lai du premier rapport au Mandant soit dans les deux mois de la prise en charge v LE PEI d cline les objectifs d termin s en moyens ducatifs concrets v LE PEI formalise et inscrit dans le temps les tapes n cessaires de la r flexion m thodologique objectifs concrets moyens mettre en uvre acteurs concern s valuation adaptation ou poursuite des objectifs et des moyens mis en uvre 21 03 14 Grille nor
54. analyses de la situation et du fonctionnement familial des propositions de travail avec la famille 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 68 85 Il contribue mettre des liens entre les multiples points de vue entrant dans le projet p dagogique global du jeune Suite ces r unions il remet son rapport B Par rapport aux partenaires du Service l ext rieur 1 L assistant social collabore aux contacts et rencontres avec les Autorit s mandantes 2 Si n cessaire il explore les ressources de l environnement pour largir les possibilit s d int gration sociale des jeunes l ext rieur 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 69 85 v v V YV X v V VY V V P v v v Roles et Fonctions du r f rent scolaire Designation Le la r f rent e scolaire est d sign e par le Directeur G n ral en concertation avec le Coordinateur et le Chef Educateur du Service poss de les qualit s de comp tence et l exp rience requise par les exigences du poste et satisfait aux conditions de qualifications pr vues par les pouvoirs subsidiants H elle dispose de r f rences et comp tences professionnelles dans l ducation d adolescents et poss de un permis de conduire Dans l organigramme hi rarchique le la r f rent e scolaire se situe dans l quipe pluridisciplinaire sous l autorit directe du Chef Educateur D s
55. angereusement pour qu elles l utilisent d passer les obstacles pr sents et venir dans leurs vies respectives Parall lement nous travaillons tout au long de l ann e avec notre partenaire sportif la condition physique de nos r sidentes et la notion de coop ration bien utile dans toute vie communautaire et pour aborder sereinement le camp itin rant gt PROJET lt TRANSHUMANCE gt Pour compl ter les deux autres axes p dagogiques pr cit s nous organisons chaque ann e vers d but juillet un p riple de 7 10 jours o les jeunes sont plong es dans des conditions rudimentaires d h bergement une itin rance qui ne permet pas le retour en arri re et une vie de groupe permanente L preuve physique et mentale impos e par ce p riple qui plus est en fonction de la m t o permet l activation de comp tences insoup onn es chez les jeunes Comp tences qu il s agira ensuite d identifier et de cimenter afin que la jeune reparte avec celles ci dans son bagage personnel Durant l ann e scolaire les cours tels que la g ographie la botanique l histoire donn s dans le Service par notre r f rente scolaire et ou par des b n voles pr pareront leur voyage L atelier sportif hebdomadaire men conjointement avec notre partenaire vise la pr paration physique et mentale n cessaire ce camp Par ailleurs d autres camps plus courts serviront de mises en situation concr tes tant pour les jeu
56. ateur trice est d sign e par le Directeur g n ral en concertation avec le Directeur p dagogique et le Directeur administratif Il doit poss der les qualit s de comp tence et l exp rience requises par les exigences du poste et satisfaire aux conditions de qualification pr vues par les pouvoirs subsidiants pour la fonction de chef ducateur Il doit disposer d une exp rience professionnelle d au moins 5 ann es dans l ducation sp cialis e 2 Mandat 21 2 25 2 3 2 4 Le mandat est de g rer et coordonner les activit s d un Service de TINDL dans le cadre de l Aide la Jeunesse et en fonction du projet du Service et des dispositions internes adopt es l INDL Dans l organigramme hi rarchique de l INDL le coordinateur se situe entre le personnel de direction et le personnel de son Service chef ducateur selon le service ducateurs trices personnel psychosocial hormis les m thodes propres sa profession et personnel technique hormis les m thodes propres sa profession et les d cisions concernant les travaux importants Il a autorit aussi vis vis des volontaires ainsi que des stagiaires ducateurs et ouvriers Dans le cas o le coordinateur dispose d un emploi de chef ducateur il collabore avec celui ci sur base de la fonction telle qu elle a t d finie par le directeur g n ral Le coordinateur participe aux r unions Dir coord Il collabore des projets d int r t g
57. au terme des 14 premiers jours par les sup rieurs hi rarchiques Ensuite le travailleur sera valu chaque ann e sur base du contenu de ce texte 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 73 85 ANNEXE 4 Attestation des pompiers 31 0ct 2003 17 05 SRI Namur 32 81 255177 N9 3050 5 1 VILLE DE NAMUR 5000 Namur le 31 octobre 2003 Centre regional de Secours Monsieur F LALOUX Echevin du Service Incendie Appel unifi 100 Rue des Bourgeois 12 2 administr Tel 081 25 51 60 Fax 081 25 51 77 email jeanpaul charlier ville namur be V Lettre du Vos ref Nos r f 17 33 10 03 Objet Visite de contr le Centre d h bergement pour jeunes Chauss e de Dinant 980 W pion Date de la visite 31 octobre 2003 Re u par Mr Meunier Directeur Personnel Cdt J P Charlier RAPPORT L tablissement visit est conforme aux normes de protection contre l incendie Les mesures reprises dans notre rapport du 30 ao t 2002 et dans la lettre de la Fondation Saint Vincent du 11 octobre 2002 ont t toutes ex cut es Les contr les de l installation d lectricit et de d tection incendie ont t faits le 16 octobre 2003 Les PV des parois et des rev tements de sol nous ont t remis Le Chef de Service Jean Paul CHARLIER Commandant 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 74 85 ANNEXE 5 R glement d Ordre Int rieur R O L
58. c son r seau social scolarit formation loisirs Il est soucieux en sollicitant la participation du jeune de pr parer son projet de sortie L ducateur fait respecter par les jeunes du service le r glement d ordre int rieur qui comprend notamment le respect des lieux de vie du mat riel mis leur disposition et des v hicules du service L ducateur se tient r guli rement inform de la situation des b n ficiaires et de l volution de leurs projets p dagogiques Il note toutes les informations observations rapports d interventions utiles dans les cahiers de communications et autres documents du service En cas de situations graves ou particuli res il en avise son coordinateur ou le directeur de permanence Il veille valuer avec les b n ficiaires et avec l quipe ducative l volution du suivi Il accompagne les b n ficiaires dans leur questionnement sur les probl mes de leur ge et de la soci t et sur les valeurs de vie Il respecte et applique les d cisions prises en quipe ou par sa hi rarchie 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 65 85 4 Gestion administrative 4 1 L ducateur veille au respect des ch ances administratives la tenue des dossiers et la r daction des rapports qui lui sont demand s 42 Il s assure de la communication des documents et informations aux personnes concern es 4 3 L ducateur assure une ge
59. ces Admissions orientations formations organisation des Conseils p dagogiques communications et rapports informations via Direct Info choix des m thodes professionnelles du personnel psychosocial Il d l gue au directeur administratif la gestion administrative et financi re courante de Pasbl Il assume la responsabilit finale vis vis d instances sup rieures et instances de contr le 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 51 85 3 Gestion p dagogique 3 1 2 2 3 3 3 4 3 5 H est le garant des proyets pedagogiques existants et de leur ad quation en fonction de l volution des services et de leur environnement social Pour chaque service il preside les Conseils Pedagogiques qui evaluent la mise en uvre du projet p dagogique du service qui fixent les objectifs prioritaires les moyens utiliser et leur mode d valuation en accord avec le directeur p dagogique le coordinateur et l quipe concern e Il visite lesdits services afin de s assurer du respect des proc dures mises en place et de la conformit des lieux Selon ses disponibilit s il participe parfois aux travaux recherches des quipes p dagogiques Il signe les rapports p dagogiques pr vus par les arr t s destin s aux autorit s mandantes et au service d inspection et les rapports qui ont un caract re exceptionnel En tant que dernier recours institutionnel il entend et arbitre les
60. ches communautaires amp activit s internes et externes 10h00 12h00 Le d ner et le rangement 12h00 13h00 Activit s interne et externes 13h00 17h30 Pr paration du souper 17h30 18h30 Souper 6 vaisselle 18h30 19h30 Douches TV PC R union Soir e 19h30 22h00 Derni re collation 22h00 Coucher 22h30 Sauf s il y a une activit exceptionnelle RAPPEL 2 lessives par semaine maximum planifier sur la semaine BUANDERTE accessible de 7h A 9h de 12h30 A 13h de 16h A 19h DERNIERE LESSIVE A 20h amp GSM accessible de 7h A 9h de 12h30 A 13h de 16h A 18h30 Et de 19h30 20h30 Si REUNION 22h30 UNIQUEMENT REGLE NON NEGOCIABLE 111 21 03 14 Grille normalis e du PP service inspection p dagogique 78 85 ANNEXE 7 D pliant du Service 272 s u s yope anod s lel ds il n y p 2130979 ll z Vur 698 7262 erg sud nu p N eooo qse Sapino7 1mnsul Jed 3138 3IAJ s Un 1s a 2U23 211N09 e7 q Iqse Ipu 1 e11 99 9 97 96t0 lex 2 q qse Ipui j u3 1uno5 6 v4 T80 Xe Of 6 92 T80 ei UuoId AA 001S 086 ueulq ssneu ll yr SE ej sind p s l1u uulu dx l 1odiuo2 l uuoneui u 81 1lu s uxoiddy sin lii 1x saleuayied s p 3 Ae ne s
61. collaboration avec le Service d Intervention de Crise actif dans notre arrondissement le SERM Nous collaborons avec les AMO comme services de premi re ligne dans les milieux d origine de nos jeunes v Les Services associatifs de premi re ligne Nous travaillons un maximum en r seau pour que les jeunes filles construisent un ailleurs connaissent et puissent utiliser tous les outils associatifs divers dans leur environnement AMO maison m dicale planning familial maison de jeunes club sportif v R seau local Nous prospectons dans la r gion proche du Service ou de la jeune afin d laborer des partenariats pour une immersion en entreprise commerces man ge mara chers ferme Il est important que les jeunes filles accueillies lt la Courte Echelle gt puissent se re socialiser avoir une approche du travail par le biais de stages en entreprise et in fine d finir leur choix de formation gt ACTIVITES SPORTIVES ET CULTURELLES v Insersport Un partenariat entre la Ville de Namur cellule Insersport et notre Service nous permet de b n ficier la fois d un encadrement professionnel et d un acc s toutes les installations sportives de la ville Leur quipe prend en charge hebdomadairement les jeunes non scolaris es pour un atelier sportif visant le d passement de soi essentiellement physique et le maintien en bonne condition Un ducateur de notre Service accompagne tant pour la logistique que le
62. communiquer ses acquis nouveaux aux autres membres du personnel Dans les Services le personnel P M S est mandat pour exercer son r le 1 vis vis des jeunes 2 vis vis de l quipe pluridisciplinaire 3 vis vis des partenaires du Service l ext rieur Ces 3 aspects sont d taill s ci apr s pour chaque fonction P M S 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 67 85 R les et Fonctions de l assistant e social e Mandat L assistant e social e travaille avec le Service pour mettre en place et garantir un contexte de collaboration entre le Service et le milieu familial ou d origine de chaque jeune Il intervient au niveau de la relation entre le jeune et sa famille ou ses familiers Il travaille la qualit de la communication et la coh rence des interventions A Par rapport au jeune son milieu d origine et l quipe pluridisciplinaire 1 L assistant social collabore la connaissance de la probl matique globale du Jeune qui entre dans le Service 2 Selon l organisation actuelle des admissions il participe sauf impossibilit horaire l entretien d admission et a l accueil du jeune et de ses accompagnants lors de l entr e Il entretient des contacts r guliers avec le jeune et l ducateur referent il se tient au courant du v cu du jeune dans le groupe ou en extra muros L assistant social s occupe des d marches administrat
63. conna t personnellement un membre de l quipe v 21 03 14 Grille normalisee du PP DGAJ service inspection p dagogique 10 85 Conform ment nos missions l quipe sp cialis e prendra en charge des jeunes a probl matiques lourdes et complexes et ou pr sentant des comportements risques tant pour elles m mes que pour autrui N anmoins compte tenu de la particularit de notre public l quipe privil giera la fois une coh rence et une approche globale et clinique qui tiennent compte des besoins individuels des jeunes de la configuration du groupe et de l quilibre interne e La proc dure d accueil gt PROCESSUS v Vx v x La demande est re ue par t l phone ou par fax Dans ce dernier cas elle devra tre confirm e ensuite par t l phone La personne pr sente au Service r colte par t l phone les informations utiles au moyen d un formulaire standardis reprenant un sch ma de questions La demande est act e apr s analyse par l assistante sociale et le Coordinateur La demande est consign e dans une farde ad hoc D s qu une place est vacante le coordinateur et l assistante sociale analysent la chronologie des demandes et fixent les priorit s parmi celles ci o Zone prioritaire ou non o Demande suivie ou non par le la d l gu e contact t l phonique minima L assistante sociale contacte les mandants concern s pour un compl ment d informations et pour v
64. de la tenue ad quate des dossiers des jeunes accompagn es sp cifiquement L assistante sociale participe cette gestion permanente des dossiers Le Coordinateur quant lui v rifie r guli rement la bonne tenue de ceux ci Trois types de fardes sont utilis s gt LA FARDE DE LA JEUNE Cette farde centralise la lt vie administrative gt de la jeune prise en charge Ce dossier comporte 10 intercalaires 1 Signal tique Photocopie de la CI photocopie de la fiche interne g n rale coordonn es g n rales r seau fiche signal tique propre au Service et celle de la police et toutes les coordonn es importantes 2 Courriers entrant Jugements avocat PV police convention IPPJ convocations etc 3 Courriers sortant D claration de fugue rapport de fait grave autorisation de sortie week end vacances 4 Interne Trousseau de la jeune tat des lieux de la chambre attribu e re u du R O I 5 Scolarit Inscription horaires contrat d apprentissage convention d immersion ph m rides scolaires liste du mat riel copie des bulletins cartes d absence envoy es par l cole PMS SIEP etc 6 Transports Photocopie de l abonnement horaire des transports fr quemment utilis s relev interne des transports copie des documents mobylette moto 7 Administratif Mutuelle allocations familiales banque CPAS 8 Autonomie code 9 Bail original assurances calcul des subsides perc
65. de tout gu rir pour aller mieux Cette approche nous semble adapt e notre philosophie de travail aux besoins possibilit s des jeunes et familles et est en lien avec la p dagogie du projet Le but est que l quipe puisse rapidement acqu rir des outils concrets utiliser aupr s des jeunes et des familles 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 26 85 gt LA COMPETENCE DES FAMILLES Dans un m me ordre d id e nous nous refererons l approche de Guy Ausloos dans son ouvrage lt la comp tence des familles gt qui met notamment en avant la notion d auto solution la recherche des comp tences du syst me familial plut t que la recherche de recettes aux familles qui dysfonctionnent Supervision et formation continue art 5 5 gt SUPERVISION D EQUIPE Depuis 2008 l quipe b n ficie d une supervision par une personne ext rieure St phane Humbert Directeur au COO le CARPS en moyenne une fois par mois travers des tudes de cas centr es sur le travail avec des adolescents dits lt difficiles gt ou aux probl matiques lourdes et complexes Des remises niveau ont lieu aupr s de nos nouveaux collaborateurs afin de maintenir l outil coh rent et accessible tous La r alisation des objectifs concrets et r alisables sont travaill s lors de ces rencontres mais aussi la valorisation l analyse de la demande les r gles n gociables et non n goci
66. des ducateurs Cette farde reprend en outre les descriptifs de fonctions et divers outils sp cifiques LES REUNIONS v Cf lt Types de r unions gt INTERNET v Nous communiquons avec nos partenaires et l INDL via Internet FARDE DE PROCEDURES v Accessible dans le bureau des ducateurs r pertorie toutes les proc dures en vigueur p dagogiques et sp cifiques au Service v Cette farde est pr sent e aux nouveaux ducateurs et stagiaires d s leur entr e dans le Service et un exemplaire leur est remis lors de leur engagement v Cette farde se compl te du guide de nos pratiques communes issu des r unions Roue du Temps abord es auparavant 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 19 85 gt PANNEAU D AFFICHAGE v Dans le bureau des ducateurs celui ci sert afficher et renseigner les infos internes et externes au Service formation infos propres au Service infos de PINDL soldes horaire mensuels gt UN TABLEAU BLANC v Destin la visibilit des sanctions par l quipe et les jeunes et aux coordonn es importantes Se trouve dans le bureau des ducateurs mais visible depuis le lieu de vie des jeunes gt UN PANNEAU SYNTHETIQUE DES PRISES EN CHARGE v Est tenu jour par le Coordinateur au sein du bureau des ducateurs v II reprend d un coup d il les coordonn es la chambre la date d accueil le mandant concern la date d ch ance du proc
67. des proc dures du r glement de travail et la r glementation du pouvoir subsidiant des normes de s curit d hygi ne et de sant de la part des travailleurs et change les l ments recueillis avec le coordinateur e Il participe aux r unions d quipe le staff la synchronisation la r union hebdomadaire Il anime les r unions roue du temps et de fonctionnement Avec le coordinateur et le directeur g n ral il participe aux entretiens de progr s Il accueille et accompagne plus sp cifiquement les nouveaux ducateurs et les stagiaires I a des entretiens r guliers pour les encadrer dans leurs nouvelles fonctions En cas d absence du coordinateur ou par d l gation le chef educateur g re les t ches administratives du service 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 62 85 Gestion du registre de pr sences Rassemble contr le et remet au coordinateur les justificatifs de d pense V rifie contr le et signe les H13 Gestion de la distribution de l argent de poche Assurer la bonne utilisation des budgets habillement loisirs toilette coiffure d coration et alimentation G re et contr le les frais de d placement et leurs justificatifs Avec le coordinateur et sous sa responsabilit il veille l entretien la s curit et l utilisation rationnelle des biens et du mat riel mis la disposition du service Il fait le relev
68. directeur g n ral il assume la pr sidence de la r union Il g re et diffuse les informations administratives conomiques et sociales l gales Il rencontre le personnel pour des mati res administratives et salariales 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 54 85 2 7 2 8 2 9 2 10 2 11 2 12 2 13 2 14 2 15 Il collabore au recrutement du personnel administratif et technique et s assure de leur formation permanente Il labore les contrats de travail et g re les dossiers du personnel de l INDL Il s assure du plus grand respect des aspects administratifs de la r glementation du pouvoir subsidiant En collaboration avec le personnel administratif 11 organise et supervise l envoi des documents destin s l administration et l inspection comptable ainsi que tout autre courrier ayant un quelconque rapport avec les aspects conomiques ou administratifs Il dresse la comptabilit annuelle selon le plan comptable pr vu par VA AV ainsi que le budget pr visionnel Annuellement il pr sente l ensemble au Conseil d Administration ainsi qu au Conseil d Entreprise et aux Conseils p dagogiques annuels des services de l INDL Il assure la gestion des valeurs disponibles et oriente la politique en mati re de placements financiers H Suite un relev tabli de commun accord avec les coordinateurs il dresse un planning des travaux annuels et le soumet pour approbation
69. e inspection p dagogique 14 85 v yx v Elle permet a partir de cette lt photographie gt de peaufiner ou non les hypotheses avanc es les objectifs poursuivre et les moyens mettre en uvre pour le mois a venir La synth se qui en ressort sert de base la r daction bimestrielle tous les 2 mois des rapports Cette r union a lieu minima tous les mois impairs de prise en charge Le contenu de la r union de synth se est rapport synth tiquement en r union d quipe et consign par crit sur base d un canevas type La jeune est invit e une partie de la r union Et le d l gu peut y tre convi gt REUNION lt ROUE DU TEMPS gt OU lt EXPLICITONS L IMPLICITE gt v Vx Est organis e quatre fois l an durant trois heures Elle vise insuffler une identit de Service par la r daction d un guide des pratiques ducatives communes Elle est anim e par le Chef ducateur et vise a fluidifier le fonctionnement interne du Service gt REUNION EXTRAORDINAIRE v Organis e par le Coordinateur et ou le Directeur pour des questions a r gler par rapport au fonctionnement g n ral du Service gt FORMATION OU INFORMATION v Formation commune supervision r flexion sur un theme particulier pour la coh rence et la coh sion du travail en quipe ex la fugue les projets C est une extension de la r union p dagogique Tous les membres de l quipe p dagogique y part
70. e souffrance Renouvellement des postes de cadre et de direction 21 03 14 Grille normalisee du PP DGAJ service inspection pedagogique 2 85 Table des mati res AVANT PROPOS 5 A ARRETE DES CONDITIONS GENERALES 6 LE POUVOIR ORGANISATEUR osile ua T EE 6 e Identification nom n d entreprise adresse du si ge social t l fax adresse Email r aba 6 Forme juridique ASBL personne morale de droit public tablissement d utilit public selon le Las amine 6 SEENEN 6 e Liste du personnel art 5 3 art 22 49 6 Membre s du personnel qui fait font partie de l A G art 7 5 6 e Qualifications particuli res art 5 3 art 7 4 interdisciplinarit art 5 6 Quels sont vos Choix Vos quilibres internes 7 e Directeur art 5 avant dernier art 8 art 27 nom pr nom qualification exp rience utile d finition de fonction sada 8 e D l gation ur a al alaqali 8 Description des fonctions pour tout le personnel art 5 dernier 8 Attitudes et sanctions inacceptabl
71. e sur elles m mes au point de ne plus parvenir se contr ler et de mettre leur vie en danger Lorsqu il y a hospitalisation nous collaborons avec le m decin en charge du dossier ainsi qu avec le service social de l h pital concern Lorsque les conduites de nos jeunes portent un caract re psychique profond ment interpellant ou psychiatrique nous cherchons avec l aide du m decin traitant du d l gu et ventuellement du Parquet mise en observation psychiatrique une place dans une structure de soins qui r pond un moment donn et de fa on plus fine la probl matique de la jeune 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 21 85 Nous collaborons d s lors avec des Services tels que Van Gogh Marchienne au Pont la Ram e Fond Roy Bruxelles les Kiwis Tournai La Clairi re a Bertrix La Citadelle Li ge Nous travaillons galement en collaboration en ambulatoire et en hospitalisation avec la clinique universitaire de Mont Godinne qui poss de un service de p dopsychiatrie v Planning familial D s l entr e des jeunes filles dans le Service un rendez vous individuel est pris au planning Willy Peers afin de familiariser les jeunes avec les questions li es la vie sexuelle et affective Elles peuvent par ce biais la et avec le travail ducatif au sein du CAS lt la Courte Echelle gt s interroger se conscientiser et prendre des d cisions person
72. e sympt mes de la faible estime d elles m mes Nous travaillons donc au quotidien via divers projets le renforcement positif de l image qu elles ont d elles m mes entre autres par gt L ACTIVATION DE COMPETENCES VIA NOTAMMENT v Vx La scolarit interne obligatoire tous les matins de la semaine et le lundi apr s midi L atelier hebdomadaire centr sur l autonomisation pris en charge par nos ducateurs trices les plus experimente e s o L utilisation de l outil Eva Goa sert de referentiel pertinent pour les feunes potentiellement concern es par un projet de logement autonome L atelier hebdomadaire centr sur la citoyennet et la vie sociale men conjointement par l assistante sociale et son sa stagiaire annuel le o Il vise transposer la jeune dans la r alit et lui offrir des moyens et des outils pour d coder son environnement et y trouver les ressources n cessaires o Non exhaustivement cet atelier aborde des th mes larges et vari s tels que Pavocat la police le planning familial le CPAS les maisons m dicales Des ateliers culinaires Des s ances d hippoth rapie men es par nos ducatrices sp cialis es dans ce domaine et qui poss dent aptitudes et chevaux pour mener bien celles ci L initiation au jardinage biologique et au petit levage par les membres passionn s de notre quipe ducative L atelier sportif hebdomadaire men conjointement avec notre
73. ef de cabinet minist riel avenue Sehl gel 32 5590 Ciney Belge Mme Maria Hayen conome Meulenstraat 24 9800 Deinze Belge M Jacques Jeanmart pr tre rue Tachet des Combes 11 5530 Yvoir Belge M Paul Duvivier directeur d institution scolaire carrefour de YEurope 3 5530 Godinne Belge Mme Emilienne Claeye directrice Meulenstraat 24 9800 Deinze Belge S 2 M Jean Marie Lefebvre fonctionnaire rue de la Dr ve 37 5003 Saint Marc Belge Mme Jeanne Verleyen directrice rue du Redeau 70 5530 Yvoir Belge AE il a t convenu de constituer une association sans but lucratif ainsi qu il suit CHAPITRE ler D nomination si ge social objet membres Article 1er L association est d nomm e Institut Notre Dame de Lourdes L association est constitu e pour une dur e illimit e elle peut en tout temps tre dissoute 1 Art 2 Le si ge social est tabli rue du Redeau 70 5530 Yvoir Art 3 L association a pour objet de mener dans le cadre de l objet assign l a s b l Saint Vincent toute activit chr tienne se rapportant directement ou indirectement toute initiative ayant pour but aux personnes en difficult s sp cialement par le d veloppement du service d accompagnement d ducation et d h bergement d enfants et de jeunes L association peut accomplir tous les actes se rapportant directe ment o indirectement son objet et notamment d
74. elge Une de nos missions ducatives tant que les jeunes les connaissent les int grent les respectent long terme L apprentissage de L AUTONOMISATION d finit comme l acquisition de la capacit de se fixer ses propres r gles dans le respect de l Autre et de Soi est inh rent la responsabilisation et la transparence Quand on est conscient de ses comp tences et de ses difficult s et de celles des autres il est plus facile d en accepter leur r alit m me si on reconna t que cette r alit est douloureuse Enfin la fa on d aborder notre mission est L INDIVIDUALISATION Les jeunes filles que nous accueillons ont toutes le m me profil mais ont toutes une histoire diff rente La vie en groupe exige un cadre et des coutumes communes mais la notion d individualit doit primer Une m me action est g r e diff remment suivant la jeune son bagage ses ressources Autant les suivis sont diff rents autant l quipe garde un cap d intervention commun adapt aux besoins individuels du jeune L quipe fait UN et la jeune est Unique La coh rence quant aux prises de d cision au sein de l quipe permet l individualisation de la jeune et donc la responsabilisation par rapport son propre projet L quipe se veut garante de cette philosophie tout en tenant compte des sp cificit s de chacun 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 32 85 2 SP CIF
75. ence vis vis d autrui jeune adulte animaux gt Un rapport de faits grave peut tre envoy l autorit mandante e Le racket et le vol sont consid r s comme des actes de violence L accueil de familiers et proches amoureux inclus sans accord pr alable de l quipe ducative La d gradation de l environnement gt Selon l adage lt qui casse paye gt nous pr voyons le remboursement des d g ts en te mobilisant dans des heures de r paration Exemple 1h de travail dans la maison en lien avec les d g ts caus s La perte de titre de transport gt Dans pareil cas de figure tu seras sollicit e pour le remboursement gt Des travaux utiles la communaut te seront propos s gt On peut galement retarder l octroi de tes subsides ex budget v tements jusqu ce que tu aies rembours la moiti de ta dette Les retards volontaires gt Si tu rentres en retard tu partiras plus tard lors de ta prochaine sortie Par exemple si le dimanche soir tu rentres 21H au lieu de 20H le vendredi suivant tu partiras 17H au lieu de 16H comme pr vu par la Roue du Temps Les brossage gt scolaire gt Ce dernier est sanctionn par la suppression de ton heure journali re de PC gt Si le brossage perdure ton mandant sera inform Quoi qu il en soit te voil avertie des cons quences de tes actes lorsque tu es c t du cadre tabli Nous te renvoyons donc tes responsabili
76. es exigences du poste et satisfaire aux dispositions pr vues par les pouvoirs subsidiants 2 Mandats et d l gations 2 1 2 2 2 3 2 4 2 6 2 7 Le mandat est d assumer la coordination et la direction g n rale des diff rentes activit s de PINDL C est au directeur g n ral qu il appartient de d velopper g rer structurer organiser contr ler l INDL conform ment son objet social et ce dans le respect des b n ficiaires et des travailleurs et compte tenu de l volution de l environnement Dans l organigramme hi rarchique de l INDL le directeur g n ral se situe entre le C A d une part et les directeurs p dagogique et administratif d autre part Il assure la plus haute autorit salari e de responsabilit et de d cision Il exerce le droit de signature Il participe aux r unions du CA en tant que membre invit Il est garant de la mise en application des d cisions prises par le CA Il pr side les r unions institutionnelles Le directeur g n ral consulte r guli rement les directeurs p dagogique et administratif de mani re individuelle ou concert e Il d l gue certaines missions ses collaborateurs en d finissant au pr alable les objectifs cahier des charges les contraintes respecter les ressources disponibles les m thodes d valuation En fait il d l gue au directeur p dagogique le contr le de la gestion p dagogique courante des servi
77. es En aucun cas la Jeune fille ne recevra son copain en chambre Dans notre pratique informations et d bats sont pr vus en individuel et en groupe sur la sexualit ses plaisirs ses risques Nous travaillons en partenariat avec le Planning familial lt Willy Peers gt pour tout ce qui concerne la contraception et les MST gt PRISE EN CHARGE PSYCHOLOGIQUE Nous travaillons en partenariat avec des psychologues ind pendants la demande des jeunes de l quipe ou du Mandant ils rencontrent les jeunes lt la Courte Echelle gt ou dans leur cabinet priv Ils tablissent un agenda avec la Jeune au fil des rencontres Dans le suivi de dossier individuel l quipe les sollicite afin de compl ter un rapport de donner des pistes de travail L assistante sociale exerce plus sp cialement un r le dans l orientation des jeunes vers des th rapeutes recherche des personnes contacts pr alables Pour sa part l quipe ducative sera plus attentive aux manifestations des diverses probl matiques psychologiques sans pourtant se situer comme experte elle n est pas un centre th rapeutique Face une jeune en grande difficult psychologique l quipe cherchera la remettre dans un cadre de r alit et dans un contexte s curisant elle travaillera ne pas reproduire les m mes interactions qui ont influenc l apparition des probl mes gt AUTRES ORIENTATIONS DU TRAVAIL PEDAGOGIQUE Dans tout
78. es art 5 4 et code de d ontologie 9 Conseil p dagogique art 6 organisation rythme ss 10 M decine du travail art 7 3 identification du service choisi 10 SEL 10 o Jeunes cibl s par l aide Sp cialis e tal ananas 10 o Crit res d accueil art 9 LAYIR a 10 1400 7 d 11 4 M YENS ARTICLE 13 Heures d ouverture et de permanence du Service ss 13 R unions description rythme objectifs composition art 5 6 14 e Dossier du jeune art 9 et 2 rapports projet ducatif individualis 16 R glement d ordre int rieur applicable aux jeunes ss 18 Moyens de communication internes la r union l agenda les rapports 19 Relations av c le r sedls saints 20 s References E 26 e Supervision et formation continue art 5 D 27 S DES OC AUS b a E a ba 29 Description des 00 aaa R adana 29 21 03 14 Grille normalisee du PP DGAJ service inspection pedagogique 3 85 B LES ARRETES DE CONDITIONS PARTICULIERES 31 1 CENTRE D ACCUEIL SPECIALISE aan 31 e l S b b s 31 E Sa ns Sasu U ann 31 2 SPECIFICITES DE NOTRE SERVICER 33 lax DCOOIH Xu uu
79. es difficult s afin de faire merger des exp riences positives veille utiliser un mat riel p dagogique adapt l adolescence Il elle est capable en terme de contenu et de p dagogie de s adapter aux jeunes et de faire preuve de flexibilit Il elle est garant durant ses ateliers et temps d tudes du respect des r gles de base respect du cadre du lieu d autrui et de soi Tout en conservant des exigences au niveau de l apprentissage Le la r f rent e scolaire tend vers l individualisation de l approche p dagogique tout en respectant le groupe Il elle participe aux r unions d quipe et aux supervisions Relations avec les coles Il elle est l interlocuteur privil gi avec le r seau scolaire du Service ll elle conna t la l gislation et le jargon propre l enseignement participe si possible avec l ducateur trice referent et hors temps d ateliers et d tudes aux r unions scolaires o II n intervient pas dans l urgence mais construit et soutient le projet scolaire de la jeune avec l ducateur r f rent Le la r f rent e scolaire est en contact r gulier avec les tablissements scolaires et ce avant m me que des difficult s avec l l ve ne soient relev es Fonctionnement Le la r f rent e scolaire r dige quotidiennement des notes d observation relatives ses ateliers scolaires veille pr parer des cours quotid
80. et a fr quenter le Service ainsi qu une copie des dipl mes 2 Indiquer selon quel ordre de d l gation est assur e la responsabilit de prendre les mesures en cas d urgence et de r pondre aux demandes tant ext rieures qu interieures article 5 1 2 conditions g n rales Nom Pr nom Lieu et date delFonction naissance RALET THIERRY IXELLES le 06 06 1971 CROUQUET ANNICK NAMUR le 23 03 1962 GAILLY PASCALE NAMUR le 10 01 1963 DUSSART DELPHINE NAMUR le 04 08 1983 FERON DELPHINE NAMUR le 04 04 1980 Qualification PERSONNEL 12 ASSISTANT SOCIAL de DIRECTION PERSONNEL 13 AGREGEE DE EDUCATEUR L ENSEIGNEMENT SECONDAIRE INFERIEUR PERSONNEL BACHELIER AGREGEE DE EDUCATEUR L ENSEIGNEMENT SECONDAIRE INFERIEUR PERSONNEL BACHELIER AGREGEE DE EDUCATEUR L ENSEIGNEMENT SECONDAIRE INFERIEUR PERSONNEL LICENCE EN PSYCHOSOCI CRIMINOLOGIE ET AL ASSISTANTE SOCIALE Date d entr e en fonction 01 12 2009 15 06 1989 01 12 2009 03 10 2007 16 10 2008 Fait partie de Anciennet ou ducative PASBL apparent jusqu au degr Art Non Non Non Non 7155 g me 24 ANS 24 ANS 6 ANS 5 ANS Horaire en h sem 38 38 38 38 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 49 85 JAUMOT OLIVIA ESPRIT JACQUES GASPARI SANDRA DORMONT THOMAS LETOURNELLE JEANNE LIENARD C
81. eui u1 s p inolne 5 951468 1405 2A122 09 ll npiAIpui esi Asue11 1 lueuu s pioqe s1 oid no su lpnonb sialjaje s q aye 1 q3ueulq InuueN S IB IAI1id 1405 s ulel9Ipn slu uu ssipuouie S3NDI909vGd S3XV NOLLN3AM31NI G INOZ lE120S uolu sul 1 3 uonesi iqe1s Sa 2120S 1 s ll npi4lpul s ile i s p Saul s p IPAe11 105 mnyil 12 05 suep s 8 i s idoid S S 1 X 4 S 1l3ede2 uonisinb e l WWOI 51 1 s u 1 duuo2 s 1I2ede2 sin pu d s un xne 111 uui d qesi e i 3 1 132uo2 lA 1 oid un p suep SPIE 4 sllenpiAIpui y9 ds 1 no3e p uonou e ins ui SALL 21900 Z apug ew xne peja sjeduesy aineunwuuo 2u uj uj Anoo np PUY ss un uon old s nbilqnd suon n sul s p dno 6 lfuo 1s mb aunal pupuu p p nbsio no sinn d s uon pulul s lfilpnb syvf s p 5 s p no sfiss sbp s p papb n silbi ds l in nubd 2010 pyiss u sue oz E nbsnf qissod uone uo oid sue 8T e tT sai s un TT a ieu
82. eur projet l o elles l avaient laiss L accompagnement vers une r int gration en famille ou dans un projet d autonomie fait suite toute une p riode d apprivoisement et un tissage de liens de confiance minimaux tant avec la jeune ou avec ses familiers 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 5 85 A Arr t des conditions g n rales 1 LE POUVOIR ORGANISATEUR Identification nom n d entreprise adresse du si ge social t l fax adresse Email A S B L INSTITUT NOTRE DAME DE LOURDES RUE DU REDEAU 70 5530 YVOIR Numero entreprise 0445 232 869 Tel 082 61 03 90 Fax 082 61 03 92 E mail info Gindl asbl be Forme juridique ASBL personne morale de droit public tablissement d utilit public selon le cas Art 3 1 gt Liste des membres de l assembl e g n rale du conseil d administration et fonctions ou autre instance de gestion CPAS intercommunale ANNEXE 1 gt Commissaire au compte art 11 2 et expert comptable ou r viseur d entreprise art 11 2 BDO DEL VAUX FRONVILLE SERVAIS ET ASSOCIES CHAUSSEE DE LOUVAIN 428 1380 OHAIN 2 LE PERSONNEL e Liste du personnel art 5 3 art 22 4 ANNEXE 2 Membre s du personnel qui fait font partie de l A G art 7 5 5 NEANT 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 6 85 ualifications particuli res art 5
83. evoir tats des lieux factures interm diaires preuves de la remise des subsides la jeune 9 Finance Copies des re us et preuves d achats budgets mensuels extraits bancaires remboursements d g ts et perte de titre de transport documents code 5 10 Observations journali res Se trouvent au d part dans le journalier class es nominativement puis sont archiv es mensuellement dans cette partie du dossier 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 16 85 gt LA FARDE PEI Le PEI est int gr au dossier de la jeune et se trouve dans le bureau de l quipe ducative Il sert d ossature l laboration permanente du projet ducatif individualis de chaque jeune prise en charge et de fil conducteur la r daction des rapports Il comprend 5 parties 1 Signal tique de la jeune Fiche signal tique synth tique mandats anamn se familiale g nogramme familial et relationnel si besoin 2 Entretiens Individuels r f rents famille cole r seau 3 Synth se des r unions d quipe hebdomadaires Observations de la semaine coul e hypoth ses de travail objectifs atteindre moyens mis en uvre 4 R unions de synth se Synth ses bimestrielles de l volution du PEI 5 Rapports et notes interm diaires gt LA FARDE MEDICALE Elle est rang e dans le bureau de l quipe ducative Elle est transmise au m decin ou l h pital en main propre o
84. hain rapport ainsi que le s nom s du des r f rent s code9 gt UN PANNEAU SYNTHETIQUE DE LA SCOLARITE EXTERNE DE NOS JEUNES v Est tenu jour par la r f rente scolaire v II reprend d un coup d il les coordonn es des tablissements scolaires et des lieux de stage les jours de cours et ou de stage le nom d une personne de contact tant l cole qu au stage REMARQUE Chaque document standardis comprend son mode d emploi clairement explicit en bas de page e Relations avec le r seau gt AU NIVEAU SCOLAIRE v PMS Les jeunes que nous accueillons oscillent dans leur cursus scolaire entre diff rentes coles et formes d enseignement g n ral technique professionnel apprentissage enseignement sp cialis voire absence de toute forme d enseignement Dans ce cadre l nos partenaires de premi re ligne sont les centres PMS qui sont sollicit s afin d orienter ad quatement la jeune en fonction de ses besoins envies et comp tences V coles Les coles ou Centre de Formation en Alternance du namurois et de la region dinantaise CEFA amp IFAPME sont des partenaires de qualit En fonction du profil scolaire de nos jeunes nous les inscrivons majoritairement dans les coles techniques et professionnelles avec lesquelles nous avons d velopp un partenariat soutenu via notamment les m diateurs scolaires et les Services sociaux implant s dans ces tablissements v SAS Carrefour Nos
85. i des regards et des oreilles de l quipe ducative Nous proposons deux axes investir lors de ces r unions Vie dans le Service v cu demandes suggestions dynamique d coration rappel la r gle etc Debat cinema article image rencontres de personnes ressources Nous visons cr er une ouverture sur l ext rieur sur la soci t un veil la critique et l argumentation Le tout dans le respect des autres dans l coute et l change Les r unions ont lieu une fois par semaine le jeudi soir apr s le souper et la vaisselle Elles se d roulent dans le salon dans une atmosph re conviviale durant pr s de deux heures Le chef ducateur se charge de l animation hebdomadaire de fa on servir de fil conducteur aux d bats abord s de semaines en semaines Repr sentant de la hi rarchie il permet aussi aux jeunes de remonter vers l quipe les desiderata collectifs Les ducateurs pr sents en soir e participent aussi aux d bats afin de susciter l mergence de projets et la richesse des d bats Ponctuellement et en cas de n cessit le Coordinateur ou l assistante sociale participe ce moment de vie communautaire pour lui donner tout le sens ou le poids n cessaire 7 ORGANISATION DES LOISIRS ET DES VACANCES Nous centrons le choix des activit s organis es par le Service sur nos trois actions p dagogiques Scolarit Estime de Soi D passement de Soi Concr tement
86. icipent gt D AUTRES REUNIONS SONT PREVUES PERIODIQUEMENT v Vx v Une valuation du fonctionnement de l quipe elle m me et des projets du Service faisant lien avec le Conseil p dagogique Un temps consacr l quipement mat riel l agencement et la d coration des locaux Deux r unions annuelles plus festives le repas de No l et le repas de fin d ann e scolaire regroupent le personnel et l ensemble des jeunes prises en charge sauf code M 9 Le personnel ducatif et psychosocial participe chaque r union le personnel technique y vient selon les sujets abord s Le m decin qui collabore avec le Service peut y tre invit pour se concerter propos de certaines jeunes ou th mes de m me que d autres intervenants ext rieurs kin sith rapeutes psychoth rapeutes pharmaciens gt REUNION DE JEUNES VOIR POINT 6 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 15 85 e Dossier du jeune art 9 1 et 2 rapports projet ducatif individualis Il est soumis au secret professionnel Dans un souci de transparence la jeune peut le consulter en pr sence de son r f rent du Chef ducateur ou du Coordinateur Les dossiers des jeunes sont constitu s d s la formalisation du mandat par l ducateur r f rent Ils sont disposition de l quipe dans le bureau de l quipe pluridisciplinaire Chaque ducateur r f rent est responsable
87. iennement adapt s aux difficult s des jeunes pr sentes H elle veille pr parer des cours durant ses vacances afin de passer le relais avec les ducateurs soutient les ducateurs qui m nent des projets et ou des activit s th matiques durant les vacances scolaires Ex camp Transhumance d couverte d Amsterdam travaille en collaboration avec l intervenant psychosocial pour l orientation scolaire des jeunes H elle est responsable de son local du mat riel et des fournitures qui y sont entrepos es 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 7 1 85 R les et Fonctions du personnel technique 1 D signation 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 Le personnel technique est d sign par le Directeur g n ral sur recommandation du directeur administratif et en concertation avec le directeur p dagogique Les membres du personnel technique doivent tre de bonne vie et m urs et exempts de danger pour les jeunes en charge Il Elle doit poss der les qualit s de contact et d quilibre motionnel et adopter les attitudes p dagogiques ad quates Il Elle doit poss der les qualit s de comp tence n cessaires Capacit de collaborer et de communiquer avec diff rents collaborateurs D velopper une polyvalence dans les t ches d entretien et de maintenance des b timents La facult de r diger et de transmettre des informations
88. ilit de doter TINDL d une gestion conomique et administrative conforme aux l gislations en cours et aux dispositions impos es par les pouvoirs subsidiants Il suscite la r flexion et fait des propositions afin d assurer la viabilit et la p rennit de l INDL Dans l organigramme hi rarchique de l INDL le directeur administratif fait partie du personnel de direction et se situe entre le directeur g n ral et les coordinateurs de service Il g re tout sp cialement le personnel administratif et le personnel technique pour les travaux importants En cas d absence du directeur g n ral il partage avec le directeur p dagogique la direction de l INDL Il accueille les autorit s visiteuses en mati re administrative et plus particuli rement l inspecteur comptable le commissaire aux comptes et le r viseur d entreprise Il repr sente l INDL aupr s de services ext rieurs dans ses propres mati res il participe aussi certains groupes de travail ayant trait tant la l gislation sur les ASBL qu aux mati res impos es par les pouvoirs subsidiants Il pr side aux r unions des secteurs administratif et technique Il participe aux e R unions de direction e R unions directeurs coordinateurs e Consell d Entreprise et Comit pour la Pr vention et la Protection du Travail en fonction de la constitution de la d l gation de l employeur e R unions avec les repr sentants des travailleurs En cas d absence du
89. ions professionnelles supervisions et ateliers de r flexions internes ou externes En p riode scolaire o le la r f rent e scolaire prend en charge chaque matin et certains apres midis l atelier scolarit avec les jeunes pr sentes au Service o Leila r f rent e scolaire prend en charge selon les besoins scolaires des jeunes les temps d tudes o Hormis les situations exceptionnelles il elle n est pas charg de g rer le Service durant ses ateliers ni les temps d tudes En p riode de vacances scolaires le la r f rent e scolaire est amen e occuper une fonction d ducateur trice telle que d finie dans le descriptif de fonction de celui ci Dans ce cadre la il elle int gre l horaire ducatif nuits et week end inclus 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 70 85 v vY Vv vy wv v VY V Y VY Y Y Relations professionnelles Le la r f rent e scolaire est attentif ve instaurer un climat respectueux de bienveillance dans ses relations professionnelles il elle est solidaire avec son quipe II elle soutient ses coll gues dans leurs pratiques professionnelles est capable par ses attitudes professionnelles d insuffler un lien de confiance dans le but que les jeunes acceptent de montrer leurs comp tences et leurs difficult s en termes d apprentissage H elle fonctionne dans une dynamique p dagogique de non jugement du jeune et de s
90. ives mutuelle carte d identit allocations familiales bourses d tudes documents pour les vacances etc Il compl te la fiche administrative du jeune et collabore avec le secr tariat pour le suivi du dossier administratif ainsi qu avec le responsable pour le suivi du dossier du Service Avec l ducateur r f rent il veille ce que le jeune g re au mieux ses documents farde administrative personnelle et reste en ordre sur le plan administratif Au d but de la prise en charge l assistant social se rend dans la famille du jeune prend connaissance de son environnement social et apporte les informations utiles l quipe et l laboration du travail avec le jeune Il collabore la gestion des visites et retours du jeune ainsi qu l organisation de r unions entre la famille et le Service Il participe aux r unions familiales et peut tre amen les animer Il participe la r alisation des projets de r insertion du jeune dans sa famille ou chez un familier 1l prend part la pr paration des projets de mise en kot En tant que membre de l quipe pluridisciplinaire l assistant social participe la r union r guli re de l quipe et la r union de coordination en donnant des avis informations et propositions 10 Il participe aux r unions de synth se et d volution en y apportant les informations utiles au travail global ses propres observations et
91. le personnel ducateur personnel psycho social personnel technique et administratif Le chef ducateur repr sente le service en cas d absence du coordinateur Responsabilit s Vis vis de l quipe met en place toutes les conditions pour que l accueil des jeunes se passe le mieux possible Il soutient encadre accompagne et structure les travailleurs durant leurs prestations Le chef ducateur a pour mission de veiller au caract re accueillant insuffler un sentiment de bien tre dans la maison La maison doit tre un projet qui se r alise un endroit habit o chacun trouve sa place en toute qui tude Encadrer veille au respect des proc dures de r glement de travail structure le travail des ducateurs e Jl veille l organisation des t ches domestiques et ducatives Il distribue ces derni res et s assure de leur bonne r alisation e Par d l gation il labore des horaires et veille leur application effective IH organise les changements impr vus et a autorit pour rappeler le personnel n cessaire Le chef educateur est de fait co referent de l ensemble des jeunes h berg s Il assume des prestations ducatives en cas de n cessit sur d cision du coordinateur En alternance entre le coordinateur et la direction le la chef ducatrice assure la permanence de la fonction hi rarchique dans le service Sous la responsabilit du coordinateur il veille au plus grand respect
92. lise anticipativement entre toi l quipe tes familiers et les autorit s mandantes En termes d accord ou de d saccord le mandant prend la d cision finale suivant l avis de l quipe L utilisation de ton GSM est limit e en journ e et interdite partir de 22h30 jusqu l heure de ton r veil Tu remettras ton GSM l ducateur en fonction afin que celui ci le conserve dans le bureau en s curit Ceci afin de passer une nuit sans tracas En aucun cas l quipe ducative n utilisera ton GSM et il te sera remis d s le lendemain matin Tu peux poss der tes risques et p rils des objets de valeurs MP3 MP4 Tablette ordinateur tant qu ils ne nuisent pas l avanc e de ton PEI Tu disposes pour les prot ger du vol et des d gradations potentielles d un casier 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 75 85 La cl de celui ci est remettre lors de chaque sortie l ducateur pr sent qui la conservera sur notre clefier afin d viter toute perte de celle ci 3 CE QUI N EST PAS ACCEPT LA COURTE ECHELLE La d tention de drogue d alcool et tout objet dangereux canif rasoir bombe sous pression Ex d odorant laque Fumer l int rieur de la maison gt Selon la Loi il est interdit de fumer dans un lieu public gt La cour derri re la maison est l endroit o tu peux fumer la Courte Echelle Toute forme de viol
93. luations il finalise la d marche en concertation avec le directeur p dagogique Il value annuellement les dames d entretien ainsi que avec le directeur administratif le personnel technique masculin 3 1 6 Il pr pare avec l quipe les Conseils P dagogiques annuels il communique les propositions d ordre du jour au directeur p dagogique Apr s les Conseils il g re avec l quipe les suites donner Il suscite la r flexion et veille la recherche et la formation permanente utiles au travail de l quipe 3 1 7 Il collabore au recrutement du personnel pour son Service 3 2 Vis vis des jeunes 3 2 1 Le coordinateur veille instaurer une ambiance et un environnement humain et mat riel favorable aux objectifs p dagogiques 3 2 2 Il coordonne la mise en place et la r alisation concr te du projet p dagogique individuel pour chaque jeune 3 2 3 Il veille au respect des r gles de vie et du R glement d ordre int rieur du Service 3 24 Ils assure de l application des aspects p dagogiques de la r glementation du pouvoir subsidiant 3 3 Vis vis de l ext rieur 3 3 1 Le coordinateur est garant des contacts avec les autorit s mandantes les familles les coles les milieux de loisirs etc Il assure lui m me ces contacts ou d l gue selon l objectif particulier de chaque d marche un membre d termin de l quipe pluridisciplinaire 21 03 14 Grille normalis
94. malis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 47 85 ANNEXE 1 Liste des membres de l Assembl e Generale du Conseil d Administration et fonctions NOM PRENOM HENRY PASCAL BARBEAUX MICHEL VANCRAEYNEST GUY BRIERS EVERARD BRACH BERNARD de la CROIX JEAN PHILIPPE COLLART GENEVIEVE MOREAU SUZANNE MOREAU FRANCOISE DE CLERCQ THIERRY FONCTION PRESIDENT ADMINISTRATEUR ADMINISTRATEUR ADMINISTRATEUR ADMINISTRATEUR ADMINISTRATEUR ADMINISTRATEUR ADMINISTRATEUR MEMBRE DE L AG MEMBRE DE L AG PROFESSION FORMATEUR INSPECTEUR PENSIONNE PENSIONNE DIRECTEUR PENSIONNE PENSIONNEE PENSIONNEE PENSIONNEE PENSIONNE RUE SAINT BARTHELEMY 2 5580 ROCHEFORT AVENUE SCHLOGEL 32 5590 CINEY QUARTIER LES TRYS 39 5530 GODINNE ROUTE DE BASSY 61 24400 MUSSIDAN France RUE DES DEPORTES 68 4800 VERVIERS RUE DE MEUSE 2 5540 WAULSORT RUE ESTROIT 42 5600 METTET FIDEVOYE 5 6 5530 YVOIR QUARTIER LES TRYS 39 5530 GODINNE RUE DU HAZOIR 55 5580 LA BRUYERE TELEPHONE 0476 70 97 57 0479 27 08 35 082 61 05 00 00330553811753 087 76 09 02 082 21 19 32 0477 36 31 72 082 61 26 66 082 61 26 30 0475 21 14 73 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 48 85 ANNEXE 2 Liste des membres du personnel 1 Joindre pour chaque membre du personnel un certificat de bonne vie et moeurs un certificat medical attestant l aptitude a travailler
95. mobilis dans le suivi de la jeune une collaboration s tablit entre l IPPJ et notre Service et une convention est alors tablie afin de d finir les r les et fonctions de chacun ainsi que les objectifs sp cifiques Avec la jeune nous tentons de d finir les objectifs de son placement en IPPJ afin qu il y ait une mobilisation active et une coh rence avec le travail fourni par le CAS la Courte Echelle gt avant et apr s placement en IPPJ Des r unions ont lieu l IPPJ pour rencontrer les intervenants et la jeune gt TRAVAIL SOCIO EDUCATIF EN LIEN AVEC LE PET DU JEUNE v CPAS Nous collaborons fr quemment avec les CPAS principalement lorsque des jeunes ont pour issue au placement un projet de vie en logement autonome Nous les rencontrons notamment pour les demandes de garantie locative Nous sommes galement amen s travailler en collaboration lorsque nous suivons en ext rieur des jeunes filles m res qui b n ficient du RIS Des r unions de coordination ont donc fr quemment lieu afin de pr parer administrativement et financi rement la jeune une autonomie totale en lien avec sa majorit v EVA GOA EVA GOA est n d un groupe de recherche de l universit de Li ge qui a r fl chi aux outils d evaluation pour les jeunes vivant en autonomie ou qui souhaitent se lancer dans ce type de projet Nous nous approprions les outils re us par cette cellule et les utilisons dans notre travail socio ducatif a
96. n rale le 18 avril 1991 dans les conditions requises par les statuts ont nomm administrateur de l association Pour l association sans but lucratif Fondation Saint Vincent rue du Redeau 70 5530 Yvoir Pr sident M Marc Tremouroux sociologue criminologue les Gottes 22 4577 Str e Modave En suite de cette nomination au conseil d administration l asso ciation se trouve compos e comme suit Pr sident M Marc Tremouroux Vice pr sident M Michel Barbeaux Secr taire M Guy Vancraeynest Yvoir le 18 avril 1991 DGAJ service inspection p dagogique 82 85 bel m Bijlagen bit bet Belgiseh Staatsblad 21 08 2012 Amrexes du Monite Mon Copie publier aux annexes du Moniteur belge apr s dep t de l acte D pos au greffe du triDuriat de commerce de Dinant le 9 AU 2012 _N d entreprise 445 232 869 D nomination en entier INSTITUT NOTRE DAME DE LOURDES en abr g Forme juridique ASBL Si ge RUE DU REDEAU 70 5530 YVOIR Obiet de l acte Nominations demissions conseil d administration Extrait du proc s verbal de l assembl e g n rale du 14 juin 2007 L AG approuve la nomination comme administrateurs de Mme Genevi ve COLLART Bernard BRACH et Jean Philippe DE LA CROIX Extrait du proc s verbal de l assembl e g n rale du 16 mai 2008 A l unanimit des membres effectifs pr sents la modification pr sente
97. ndi soir r union logistique jeune Un temps de rencontre est propos entre la jeune fille et son r f rent afin de faire connaissance d aborder les coutumes de la maison et d amorcer le travail en lien avec son PEL Chaque personne prenant son service sera pr sent e la jeune fille 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 37 85 Nous souhaitons que la jeune fille se sente attendue qu elle trouve rapidement des rep res lieux cadre coutumes personnes lui permettant de se stabiliser en vue de rebondir positivement par la suite e Phase d observation apprivoisement et mise en route du PEI A l entr e de la jeune notre premi re mission est de d finir avec elle et son entourage les objectifs minimaux atteindre dans le processus de r insertion sociale progressive Cette optique d objectifs minimaux concrets et r alisables permet de placer la jeune dans un processus dynamique de r ussite Notre exp rience nous a montr que le changement de grille d analyse positiver le jeune et le v cu d exp riences relationnelles positives permettent d enrayer peu peu les strat gies vou es l chec De m me des objectifs concrets nous permettent d valuer objectivement l volution de la situation et d baucher les lignes directrices du PEI de l adolescente concern e Nous disposons de deux mois avant le prochain rendez vous chez le Mandant Cette date est arr
98. nelles relatives leur vie sexuelle en ce compris les protections et la contraception et affective Lorsqu une jeune fille est enceinte le Planning familial est rencontr Les m decins et intervenants accompagnent d s lors la jeune fille dans sa r flexion sur la poursuite ou non de sa grossesse et sur les cons quences inh rentes l un ou l autre choix poser Par ailleurs nous rencontrons r guli rement l quipe du Planning familial afin de planifier et formaliser des ateliers sp cifiques proposer nos jeunes l int rieur du Service v R seau th rapeutique Nous avons cr un partenariat de choix avec des psychologues ind pendants travaillant dans la region namuroise Ces personnes sont sp cialis es dans le suivi d adolescents Nous les avons rencontr s pr alablement en individuel afin de leur proposer une collaboration avec notre Service Dans cette optique nous souhaitons faire venir les psychologues dans le Service afin que les jeunes se familiarisent dans un endroit s curisant avec un travail psychologique et ou th rapeutique La dynamique que nous souhaitons entretenir est l approche de la jeune en interne afin de s investir sur l ext rieur progressivement Nous proposons aux jeunes des th rapeutes hommes ou femmes qu ils peuvent rencontrer dans le centre ou dans leur cabinet priv Nous invitons les psychologues qui suivent nos jeunes rencontrer ses r f rents et l as
99. nes que pour le tandem d ducateurs concern par ce projet Car jeunes et adultes partent galit dans ce p riple et s y d couvrent mutuellement gt PROJET lt SCOLARITE gt D j abord ci dessus il implique aussi pour nos jeunes en rupture scolaire parfois depuis des ann es une forme de d passement de soi pour r accrocher un cursus normalis 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 36 85 gt AUTRES Cette dynamique de d passement fait partie integrante de notre pedagogie que ce soit dans nos actes ducatifs quotidiens dans le maintien de nos jeunes en famille lors de retours programm s afin de travailler concr tement les difficult s v cues dans notre gestion des conflits entre jeunes gt LES OBJECTIFS Aller jusqu au bout de quelque chose reconnu comme difficile Faire face aux difficult s parce qu il n y a pas d chappatoire Retrouver la confiance en l adulte partenaire Donner un sens leur parcours avec nous D couvrir la randonn e autonome h bergement repas transport Mettre en pratique leurs apprentissages scolaires relationnels physiques S lt 3 ETAPES DE LA PRISE EN CHARGE INDIVIDUELLE Accueil des jeunes L entr e des Jeunes filles se fait idealement en debut de semaine afin de leur permettre de rencontrer en douceur et en confiance notre environnement et les r gles qui les r gissent Quel que soit le pa
100. nformations n fastes concernant le Service M dication aux b n ficiaires sans prescription m dicale Pros lytisme de quelque nature que ce soit Occultation aux familles d informations importantes sur l volution de la jeune sur l avancement de son projet sur ses mises en danger par exemple Attitude contraire au projet p dagogique et au ROI du Service R tention d informations entre coll gues concernant la sant psychique et physique de la jeune et ou en rapport avec son PEI Propos non r alistes la jeune par rapport ses possibilit s r elles sa situation personnelle 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 9 85 e Conseil p dagogique art 6 organisation rythme Le Service propose un conseil p dagogique annuel dans ses murs en pr sence des Directeurs Il rassemble tous les prestataires li s ce pr sent projet p dagogique Pour l ensemble du personnel de tous les services organis s par l ASBL un conseil transversal est organis Le d veloppement de la transversalit et une meilleure connaissance des r alit s de terrains multiples sont mis l honneur Ce sont des moments d change qui donnent l occasion de mettre en vidence les comp tences et les particularit s de chaque projet p dagogique e M decine du travail art 7 3 identification du service choisi PROVIKMO Place des Jardins de Baseilles 4 bo te 11 5101 Erpent
101. nt en co intervention avec la fonction psychosociale notre accompagnement vise pr parer la jeune sa majorit au niveau administratif par une familiarisation de la jeune aux d marches effectuer et par une mise en r seau progressive au niveau psycho m dico socioculturel En fonction du syst me familial et des besoins exprim s la fonction psychosociale se charge aussi de la poursuite du travail familial entam durant l h bergement La cl ture des suivis en logement autonome sous code 9 se passe naturellement la majorit du jeune pour autant qu elle n ait pas introduit de demande de prolongation ou qu il n y ait pas de prolongation judiciaire La jeune est accompagn e dans ses d marches suivre relais du CPAS constitution du dossier v rification de son dossier administratif gestion de fin de bail et recherche ventuelle d un nouveau logement Si notre intervention n est plus celle pr cis e dans les objectifs du projet d accompagnement en logement autonome nous pouvons en concertation avec le mandant mettre fin notre intervention et proposer une prise en charge par un autre Service voire la fin de toute prise en charge Dans tous les cas la famille est inform e des changements concernant l volution de l adolescente et un rapport de cl ture est envoy aux autorit s mandantes et l Administration 13 LE PROJET DUCATIF INDIVIDUALIS PEI Le projet ducatif individu
102. nt pouvoir de repr senter l association la fondation ou l organisme l gard des tiers Au verso Nom et signature 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 84 85 ANNEXE 10 Organigramme hi rarchique K 4 s joagug s loxgu g solox9u g solox9u g sursus s nmi3u s s rri30 s s ni30 s s rrr30 S a peros pernos 51908 peros aaneonpq oq 4sd nbiuq aateonpa oyo sd maat AneSnp oyoAsd oq 4sd pPuuos19q dinba jouuosioq uosipq dinbq uos19q uosi q pPuuos12q q uuosi q dinba q uuosi q aWIOU094 349 att 11 ET SVa np UOZLIOH m pulpio02 1m purpiooo IMOJEUIPI00 SF HUES AFFS 2914425 atata JIBISIUNUPY m y niqi peup Im lo rtq uonenstunupy p 195002 anbi 0 ep9q 29119914 LOZ oueq 21 0N 3n3i suy l 1 85 85 service inspection p dagogique DGAJ 21 03 14 Grille normalis e du PP
103. ogique 30 85 B Les arr t s de conditions particuli res 1 CENTRE D ACCUEFIL SP CIALIS e Les missions art 2 La Courte Echelle rempli les trois missions not es dans l arr t modalit s d organisation et de mise en uvre de la mission d accueil collectif accueil du jeune structuration de la journ e et de la nuit de l espace r union de jeunes organisation des loisirs et des vacances le travail avec les r seaux du jeune le r f rent le r le de l quipe psychosociale le r le de la direction la sortie du jeune modalit s de l laboration et de l encadrement de programmes d aide pouvant tre mis en uvre l issue de l accueil du jeune en vue de sa r insertion familiale ou d un essai de vie en logement autonome et supervis pr paration r alisation cl ture e Introduction Le Service la Courte Echelle gt se base principalement sur la p dagogie du projet se r f re directement la signification de son appellation savoir qu il faut tre deux pour franchir l obstacle un qui pousse sur lequel on peut s appuyer et l autre qui s agrippe et qui tire sur ses bras En effet l adolescente entrant lt la Courte Echelle gt sera aid e par une quipe pouss e ses r f rents encadr e par la direction afin d atteindre un objectif Mais tout cela sera inutile si la jeune elle m me n est pas actrice de son projet si elle ne s accroche pas
104. oposons un entretien d s qu une place est en voie de se lib rer et suivant notre liste d attente Cependant en vertu de notre approche clinique nous attacherons une attention particuli re la sp cificit des situations soumises L quipe est repr sent e par deux personnes au moins le Coordinateur et une personne de l quipe pluridisciplinaire AS chef ducateur ducateur Outre la jeune nous v Demandons la pr sence du repr sentant de l autorit mandante v Souhaitons la pr sence des parents ou de la personne investie de l autorit parentale ainsi que de toute personne signifiante dans le parcours et ou la vie actuelle de la jeune fille Sauf exception tout entretien d accueil ouvre les portes de la Courte Echelle le rendez vous de formalisation chez le mandant est donc planifi en fin d entretien par le Coordinateur et le d l gu pr sent En cas d exception l quipe se donne un d lai de r flexion jusqu la tenue de la r union d quipe suivante avant d tayer son choix et de relayer celui ci par le biais du Coordinateur L entr e de la jeune se fera en fonction du rendez vous de formalisation du mandat chez le mandant Y sont pr sents au nom du Service le Coordinateur et si possible l ducateur r f rent d sign Pour des raisons de coh sion de groupe et d organisation du Service nous essayons d organiser l accueil en d but de semaine Au cas o deux
105. orts et aux projets mis en uvre L ducateur participe aux r unions et aux entretiens n cessaires pour le suivi du jeune dont il est le r f rent 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 64 85 2 8 Dans le but d am liorer ses comp tences l ducateur s informe de l volution du secteur et de ses pratiques Il veille se former individuellement afin d acqu rir les outils n cessaires sa fonction et aux besoins des b n ficiaires 3 Gestion p dagogique 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 3 9 Par l coute et le dialogue l ducateur am ne les jeunes et leurs familles exprimer leur v cu et leurs attentes Avec ses coll gues il collabore la conception la r alisation et l valuation des projets p dagogiques relatifs aux jeunes et leur famille et concr tise les objectifs fix s par le mandant En coordination avec ses coll gues l ducateur veille au suivi ducatif du quotidien du scolaire du social du m dical et de l occupationnel des jeunes du service Tout en prenant les dispositions de s curit n cessaires il propose et anime des activit s r guli res ludiques culturelles sportives ou autres En tant que r f rent l ducateur g re plus particuli rement l accueil le programme d activit s la r alisation des objectifs du mandat les contacts r guliers avec la famille du jeune et ave
106. our une p riode de 3 ans et accepte le prix du mandat savoir 2 515 EUR an hors frais et hors TVA et les modalit s telles que propos es dans le rapport du conseil d administration qui restera annex Mentionner sur la derni re page du VoletB Au recto Nom et qualit du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr senter l association la fondation ou l organisme l gard des tiers Au verso Nom et signature 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 83 85 M Moniteur belge Biflager bijhet Belgisch Staatsblad 21 08 2012 Annexes du Moniteur belge MOD 22 Volet B Suite au pr sent proc s verbal BDO Reviseurs d Entreprises Soc Civ SCRL d signe Pierre DELVAUX en tant que repr sentant permanent Le mandat prendra fin l assembl e g n rale relative l exercice social se cl turant au 31 12 2014 Extrait du proc s verbal du conseil d administration du 04 mai 2012 nomination d un d l gu la gestion journali re Le conseil d administration r uni ce 04 mai 2012 a choisi Mr Philippe LESNE directeur g n ral comme d l gu la gestion journali re en lieu et place de Mr Guy VANESSE admis la pension Pascal HENRY Pr sident du conseil d administration Mentionner sur la derni re page du VoletB Au recto Nom et qualit du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes aya
107. rait disponible sur place un r pondeur est branch ou une d viation d appel est activ e afin de pouvoir prendre en compte toute communication entrante et permettre l appelant qui attend une r ponse urgente d tre mis en contact avec un membre du Service Ces circonstances exceptionnelles peuvent tre par exemple v une activit ext rieure avec toutes les jeunes v une activit de formation ou de supervision pour l quipe pluridisciplinaire Par ailleurs le Service dispose d un fax et d une bo te mail g r e quotidiennement 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 13 85 gt LE CONSEIL PEDAGOGIQUE CF SUPRA gt LA REUNION DE COORDINATEURS DIRECTION v Une fois tous les 15 jours v Entre les membres de la Direction de 1 ASBL et les Coordinateurs des services g r s l ASBL v Le point sur le personnel le projet l organisation les relations ext rieures l infrastructure les moyens mis disposition et leur utilisation l institution faitiere v Le travail de transversalit des services gt LESTAFF v Hebdomadaire v Reunit le Coordinateur et le Chef ducateur v Le point sur la dynamique d quipe et sa gestion sur les horaires de la semaine remplacement a pr voir sur les projets en cours sur les rendez vous ext rieurs et sur les sanctions et recadrages des jeunes qui le n cessitent gt LA SYNCHRONISATION v Mensuelle v R
108. rcours de la jeune l arriv e dans un nouveau lieu provoque anxi t appr hension ou l inverse une apparente aisance Il en va de m me pour les jeunes filles d j inscrites dans le projet Notre premi re attention est de donner un cadre bienveillant l int rieur duquel un lien p dagogique pourra se cr er Notre leitmotiv absolu est le respect mutuel Pour favoriser l accueil diff rentes d marches sont mises en place au sein du Service Zei Ze A son entr e la jeune re oit le et de nombreux renseignements sur la vie concr te dans le Service Nous l informons de la r gle de base de la Courte Echelle gt celle du respect de soi des autres et des lois fondamentales La jeune est imm diatement et tout au long de notre prise en charge inform e de son droit de communiquer avec son avocat Une chambre est pr par e l avance de fa on lui faire sentir qu elle est attendue au sein du Service Tr s vite la jeune fille est invit e s installer et s approprier son espace d coration Les jeunes pr sentes dans le Service sont inform es de l arriv e de la jeune fille quelques jours auparavant La jeune fille est accompagn e par son r f rent pour visiter les espaces de vie La bienvenue officielle est pr vue au moment du souper et une pr sentation plus approfondie du Service des jeunes et du personnel se fait lors de la r union de jeunes qui a lieu le lu
109. rifier la pertinence d une prise en charge par un Centre d Accueil Sp cialis o Le d lai entre l introduction de la demande et l entretien potentiel d accueil modifient parfois le parcours de la jeune r orientation crise att nu e autre ressource mobilis e o Les probl matiques rencontr es doivent correspondre aux missions d crites dans les arr t s de notre agr ment Entretien d accueil de la mineure au sein du Service en pr sence du Coordinateur et de l assistante sociale o Sauf exception tout entretien d accueil ouvre les portes de la Courte Echelle l ad quation d une prise en charge par notre CAS et les probl matiques de la jeune ayant t v rifi es pr alablement Retour l quipe pluridisciplinaire et d signation d un r f rent par le Coordinateur Le Coordinateur contacte le la d l gu e afin de fixer la date d entr e de la jeune Entr e de la jeune le jour de la formalisation du mandat chez le mandant En cas de refus de prise en charge le Coordinateur motivera la d cision au nom du Service en vertu de l article 9 de l Arr t relatif aux conditions g n rales d agrement 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 11 85 gt DEROULEMENT DE L ENTRETIEN D ACCUEIL v Modalit s pratiques Les entretiens d accueil ont lieu la Courte Echelle en fonction de l agenda du Coordinateur et de l assistante sociale Nous pr
110. rimordialement avec la jeune un lien de confiance de respect et incitera l adolescente la responsabilisation et l autonomisation Un adulte ressource de confiance et respectueux pour accompagner ses jeunes le plus loin possible dans la r alisation de leurs projets individuels Pour coller la r alit ext rieure tr s mouvante les jeunes suivies en logement autonome sont prises en charge par un duo de r f rents afin d offrir une r ponse rapide du Service 9 LE R LE DE L EQUIPE PSYCHOSOCIALE Cf point 2 et l annexe 3 reprenant les descriptifs des diff rentes fonctions 10 LE R LE DU COORDINATEUR Cf point 2 et l annexe 3 reprenant les descriptifs des diff rentes fonctions 11 LE R LE DE LA DIRECTION Cf point 2 et l annexe 3 reprenant les descriptifs des diff rentes fonctions 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 44 85 12 LA SORTIE DE LA JEUNE En h bergement Au vu de l volution de la situation du jeune positive ou n gative le Service propose aux Mandants d valuer la pertinence de la sp cificit de nos actions dans la situation donn e r int gration familiale vie en logement autonome orientation vers un SAIE un autre CAS PPP l IPPJ un service de P AWIPH un h pital psychiatrique une maison maternelle autre Cette m me d marche peut s effectuer pour des jeunes qui n utiliseraient pas les leviers et outils de notre
111. rioritaire des jeunes qui nous sont confi es et avoir une connaissance mutuelle du fonctionnement de nos Services respectifs A notre demande la police peut intervenir au sein du Service afin d viter les d bordements violents mettant en danger nos pensionnaires En cas de fugue ou de d lits connus les Services de police sont imm diatement contact s par les ducateurs en service Par ailleurs 1l n est galement pas rare de voir se pr senter des agents de la loi au Service pour des auditions d p t de plaintes Nous veillons toujours agir dans l int r t des jeunes en ad quation avec le code de d ontologie sp cifique notre secteur La police peut galement soutenir les interventions ducatives lorsqu ils sont presents dans le Service en uniforme rappelant ainsi symboliquement la loi v Avocats L avocat est un partenaire essentiel dans le parcours du jeune La jeune est inform e d s son entr e et de fa on r guli re de son droit communiquer avec son avocat Nous travaillons en troite collaboration avec les avocats sp cialis s pour des questions techniques en lien avec les droits des jeunes Pour exemple nous les rencontrons pour des demandes de tuteurs nous les informons pour les accompagnements en logement autonome ou lors de mises en observation dans un milieu psychiatrique Nous invitons la jeune prendre contact avec son avocat avant une rencontre la concernant lors de d cisions prises
112. rique des r les et fonctions Les directions G n rale Administrative et P dagogique prestent pleinement leurs pr rogatives Ils accompagnent insufflent des orientations strat giques et apportent soutien au Coordinateur et l quipe pluridisciplinaire Ils ont pour mission avec l ensemble des prestataires du Service de p renniser et de d velopper le projet p dagogique ici pr sent D l gation art 5 1 gt gt gt La structure est claire le Conseil d Administration d l gue au Directeur G n ral qui d cide organise et lui rapporte le fruit de son travail Responsabilit institutionnelle Il assume les fonctions d crites ci dessus et d l gue la gestion quotidienne du Service au Coordinateur Responsabilit de service Le Coordinateur d l gue au chef ducateur la gestion quotidienne en son absence Les diff rents l ments dans les r les et fonction de chacun Cf Fiches fonction Description des fonctions pour tout le personnel art 5 dernier 5 Cf document r les et fonctions ANNEXE 6 L quipe travaille en r f rence aux outils ducatifs pr sent s dans le projet p dagogique Elle se donne des moyens pour s appuyer sur les ressources de chacun et fonctionne avec coh rence pour faire circuler l information entre ses membres et avec la direction pour valuer son fonctionnement pour continuer sa formation et rester en recherche 21 03 14 Grille normalis e du P
113. rs motivations ou selon des raisons d organisation les membres du personnel technique peuvent tre amen s collaborer certaines activit s ducatives au profit des r sidents ou des organisations d velopp es par et au profit de Pinstitution Il Elle collabore a l embellissement des lieux Il Elle applique et collabore au respect des proc dures de pr t de mat riel de r servation de v hicule d inventaires de mat riel de demande de formations Le personnel technique vise s informer des nouvelles techniques suscite le partage d exp rience et facilite l apprentissage de ses coll gues Le personnel technique peut tre amen g rer une caisse financi re d une activit d termin e Il Elle sera responsable d argent confi par la direction dans le cadre de certaines missions et devra en justifier la d pense par des justificatifs Conditions horaires et financi res Le travailleur est r mun r sur base des bar mes pr vus par le pouvoir subsidiant Les conditions horaires sont d finies par la Commission Paritaire 319 02 et am nag es selon le r glement de travail du service Les heures suppl mentaires sont r cup r es Les demandes de cong s doivent tre introduites 5 j avant aupr s du directeur administratif ou du responsable de service Le travailleur est tenu de remplir quotidiennement sa feuille de prestation 5 Evaluation 5 1 5 2 Une valuation sera faite
114. rsit du Troisi me Age de Namur UTAN en vue de donner des cours individualis s au sein du Service aux jeunes en d crochage scolaire Cette collaboration soutient et renforce aussi notre axe p dagogique de l estime de soi par le lien interg n rationnel qui s tablit entre la jeune et la personne g e qui s en occupe Un enrichissement mutuel na t de cette rencontre inhabituelle entre des jeunes dites difficiles et des b n voles retrait s gt AU NIVEAU SANTE v M decin traitant Ce dernier est un partenaire important qui rencontre la jeune d s son entr e dans le Service Il est r guli rement interpell par l quipe socio ducative pour des orientations des interrogations face certaines maladies ou traitements donner aux jeunes Le m decin traitant r fl chit avec le Service afin de donner si besoin une orientation m dicale adapt e la probl matique de la jeune et motive les demandes d hospitalisation aupr s de ses confr res Il vient au Service minima une fois par mois afin de coordonner les traitements sp cialis s prescrits tenir les dossiers m dicaux jour et aider une saine gestion de notre pharmacie interne v H pitaux Sur indication du m decin traitant ou en cas d urgence nous conduisons nos jeunes dans les h pitaux namurois Nous travaillons majoritairement avec ces tablissements de soin lorsque des jeunes se scarifient expriment leur malaise en retournant leur violenc
115. s ducateurs tant dans leurs comp tences connaissances et aptitudes correspond aux sp cificit s requises par nos trois axes p dagogiques prioritaires savoir scolarit d passement de soi et estime de soi Cf p 33 gt Un e chef ducateur trice Al disposant d une exp rience pertinente en tant qu ducateur dans l h bergement et la prise en charge de jeunes filles Une connaissance des techniques de management d quipe est n cessaire gt Un e r f rent e scolaire ducateur trice enseignant e de formation et d exp rience prend en charge l axe scolaire de notre projet p dagogique Il elle poss de par son cursus professionnel toutes les comp tences pour r insuffler un projet scolaire dans le parcours chaotique des jeunes qui nous sont confi es assume la remise niveau des jeunes niveau CEB le travail des difficult s sp cifiques le suivi scolaire individualis apr s l cole Il elle coordonne par d l gation l quipe des b n voles qui s investissent dans notre projet p dagogique gt Un e ducateur trice ayant une pratique li e l approche corporelle relaxation massage afin de soutenir les b n ficiaires dans le travail de revalorisation d estime d elle m me et les accompagner dans une juste relation avec leur propre corps gt Un membre psycho sociale ayant pour mission prioritaire la remobilisation du partenariat avec les familles et un regard
116. s visites du m decin au sein du Service Elle est pourvue d une table de massage et de tatamis pour le travail corporel au sol Un soin particulier est accord la d coration et l ambiance g n rale de cette pi ce Elle est accessible de fa on permanente afin d offrir un endroit appropri aux jeunes qui n cessitent calme et d tente Cuisine quip e La salle manger une table peut accueillir 10 personnes Elle se veut conviviale et lumineuse Elle est pr vue pour les repas les jeux de soci t bricolages et ateliers photos Une armoire qui se ferme clef se trouve dans cette pi ce et rec le du mat riel de bricolage jeux de soci t et biblioth que Le salon cette pi ce sert de salle TV vid o et musique mais aussi de salle de r union de jeunes et salle de d tente Les fauteuils sont individuels VV C pour les jeunes et privatifs pour l quipe R serve avec frigo cong lateur tag re nourriture et produits d entretien courants A l ext rieur on acc de de la cuisine ou de la salle manger une terrasse couverte Celle ci fait office de Tumor et donne aussi acc s au jardin Ce dernier se veut terrain de d tente de pr paration la randonn e terrain exploitable pour la mise en place de projets poulailler potager arbre palabres ENTRESOL Le bureau du Coordinateur 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 29 85 gt PREMIER ETAGE v
117. se pas en tant que telle la dynamique de groupe Durant les temps libres les activit s individualis es l int rieur et l ext rieur sont pr conis es gt LES FAITS GRAVES Nous qualifions de faits graves tout acte volontaire ou involontaire portant atteinte l int grit physique et ou psychique de soi et ou des autres agressivit passage l acte d g ts menaces racket hospitalisation tentative de suicide La r currence d agissements inqui tants consommation probl matique fugue agressivit mod r e est aussi qualifi e de lt fait grave Nous adaptons la sanction en fonction du PEI de chaque jeune analyse de la probl matique observations constat moyens objectifs gt VIE AFFECTIVE ET SEXUELLE Nous tenons compte de la r alit de la vie affective et sexuelle des jeunes filles Nous n intervenons pas dans la dynamique du couple sauf quand elle pr sente un risque pour la jeune fille brossage fugue crise mise en danger Nous travaillons avec le copain comme faisant partie du r seau social de la jeune fille et en rapport avec son PEI Tout apport positif est galement discut avec l adolescente 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 40 85 En pratique nous pr conisons prioritairement les rencontres ext rieures Nous veillons avoir un minimum d informations sur le lt copain gt afin de garantir la s curit aux jeunes fill
118. sgression grave implique l information adress e a l autorit mandante aux responsables l gaux la DGAJ Service de l inspection p dagogique la Direction P dagogique et ou G n rale Moyens de communication internes la r union P agenda les rapports gt LE YOURNALIER v Comprend deux parties l une g n rale l autre nominative par jeune prise en charge v La partie g n rale comprend o Tagenda interne du Service destin sa logistique et aux rendez vous internes o Une partie lt observations gt li e au groupe et sa dynamique v Les parties nominatives reprennent le d roulement de la journ e de chacune et les observations plus individuelles CAHIER DE COMMUNICATION v Les informations concernant la vie du Service y sont recens es CT donner activit s CT re us rappels des rendez vous note de service etc L AGENDA EXTERIEUR v Compl t au fur et mesure des rendez vous d marches et r unions pr vues hors de nos murs Revu et partag en r union d quipe le mercredi matin LES RAPPORTS v Nous organisons notre travail afin de rendre les rapports aux mandants selon l ch ancier tabli par le Coordinateur et visible sur le tableau des prises en charge Pour ce faire nous nous basons sur un canevas sp cifique pour chaque type de rapport synth se volution projet code 9 Ces canevas sont repris dans la farde R f rentiel disposition dans le bureau
119. sistante sociale afin de discuter autour des probl matiques de nos jeunes et de construire des strat gies au profit des jeunes tout en garantissant le strict respect de la confidentialit et du secret professionnel v Service assu tudes Autour du jeune de son projet et id alement de sa volont r agir face ses addictions nous collaborons avec les intervenants locaux de ce secteur Ph nix S same Zone T Nous rencontrons la demande des jeunes ou sur injonctions du Juge de la jeunesse ces Services de la sant afin qu ils informent clairent conscientisent de fa on fine les jeunes face leurs conduites risque en terme d assu tudes Dans cette optique certaines jeunes peuvent s inscrire dans un programme quotidien en journ e et participer aux ateliers de sensibilisation et de d veloppement de soi en lien avec leur consommation 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 22 85 v Les Mutualit s Nous collaborons efficacement avec les diff rentes mutualit s afin de veiller la mise en ordre des jeunes en termes d assurabilit et de frais de sant gt LERAPPEL A LA LOI v Police Vu le type de population que nous accueillons et leurs capacit s potentielles 3 outrepasser limites r glements et lois nous sommes amen s collaborer troitement avec les Services de police de la r gion Nos rencontres ont lieu pour coordonner nos actions dans l int r t p
120. son gard en situation de crise ou pour appuyer ses demandes v SPEP Grand nombre de jeunes que nous accueillons sont en difficult par rapport au respect de la Loi C est pourquoi elles peuvent tre reconnues par le Tribunal de la Jeunesse comme ayant commis un fait qualifi d infraction Le Juge peut d s lors d cider en fonction des faits commis et de leur gravit d une sanction Parmi l ventail des mesures disposition des Juges de la Jeunesse l une d elles consiste en la r paration symbolique via des heures de prestations ducatives ou philanthropiques effectuer aux b n fices de la soci t ou en une m diation ou une concertation restauratrice Ces prestations sont mises en place par un SPEP agr avec lequel nous collaborons afin que la jeune soit soutenue et parvienne au terme de la mesure impos e 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 23 85 Nous rappelons la jeune ses engagements et les sanctions existantes en lien avec la Loi et organisons avec le SPEP concern les temps o la jeune peut remplir ses obligations Nous sommes attentifs son emploi du temps en fonction de son projet ducatif individuel ainsi qu aux modalit s pratiques de la mesure accomplir v IPPJ Durant le placement au CAS il est possible que certaines jeunes se voient imposer un s jour en IPP par le Juge de la jeunesse Lorsqu un double mandat est d application le CAS reste
121. son entr e en fonction il elle prend connaissance et adh re au Projet P dagogique du Service son descriptif de fonction et au R glement de Travail Mandat H elle exerce son mandat en r f rence au Projet P dagogique du Service HVelle collabore au niveau scolaire l laboration la mise en place et au suivi des Projets Educatifs Individualis s des jeunes veille la qualit du travail effectu et apporte son soutien l quipe dans ses pratiques p dagogiques lorsque celles ci touchent la scolarit De par ses r f rences p dagogiques son savoir tre et son savoir faire 1l elle sert de r f rence et de mod le identificatoire aux jeunes qui lui sont confi e s H elle contribue la bonne collaboration du Service avec les Instances Judiciaires et celles de l Aide de la Jeunesse uniquement en termes d orientation scolaire et d apprentissage fonctionne dans le respect de l application des aspects p dagogiques de la r glementation des pouvoirs subsidiants respecte la Loi l Ethique et la D ontologie du Secteur de l A de la Jeunesse Il elle a le devoir d informer ses responsables hi rarchiques en cas de manquement grave l un de ces principes partir du moment o l int r t du jeune est gravement compromis H elle questionne et r fl chit en permanence ses pratiques professionnelles afin de les am liorer H elle participe des format
122. ssance de l administration tout v nement grave tels que notamment d c s incident disciplinaire s rieux interruption prolong e des activit s du service faute grave du personnel dont notamment les faits de m urs irr gularit dans la gestion du service sinistre quelconque b porter la connaissance des autorit s mandantes tout v nement grave vis au point a lorsqu ils ont des r percussions sur les prises en charge 4 se soumettre l inspection des fonctionnaires d l gu s cet effet par le Ministre 5 faire couvrir par des polices d assurances a sa responsabilit civile celle de son personnel et des personnes qui r sident dans le service ainsi que de ses biens b la responsabilit civile des jeunes pris en charge ou aid s c le dommage corporel caus aux jeunes pris en charge Pour le pouvoir organisateur m Pascal Henry President Guy Vancraeynest administrateur Yvoir le 19 mars 2014 Yvoir le 19 mars 2014 21 03 14 Grille normalisee du PP DGAJ service inspection p dagogique 61 85 ANNEXE 9 Statuts de Pasbl Institut Notre Dame de Lourdes N 15962 69530 Institut Notre Dame de Lourdes 5 5530 Yvoir Num ro d identification 15962 91 STATUTS Entre Asbl Fondation Saint Vincent rue du Redeau 70 5530 Yvoir repr sent e par son pr sident M Guy Vancraeynest directeur d institution quartier les Trys 39 5530 Godinne Belge M Michel Barbeaux ch
123. stion rigoureuse des budgets dont il a la responsabilit 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 66 85 R les et Fonctions du Personnel Psycho m dico social Le mandat du personnel P M S est de collaborer partir de ses comp tences propres aux activit s de PINDL et de ses Services dans le cadre de T Aide sp cialis e a la Jeunesse et en fonction des projets des Services du Projet ducatif global de l institution et des dispositions internes adoptees a PINDL Selon l organigramme hi rarchique de l Institut le personnel P M S se refere au responsable du Service pour son travail concernant les jeunes et l quipe du Service Il se r f re au responsable p dagogique pour son travail en secteur et pour ses m thodes de travail Le personnel P M S participe aux r unions de son secteur Il prend part ou est repr sent la Commission p dagogique et au Conseil de gestion Il peut tre appel la direction exercer un r le de personne ressource dans toute structure p dagogique de l INDL Il propose anime prend en charge des activit s pour l ensemble de l INDL recherche formation laboration de projets r daction de textes pour l int rieur ou l ext rieur etc I participe des journ es d tude et a des formations diverses concernant sa fonction mais aussi les Services et l volution du secteur de P Aide la Jeunesse Il veille
124. t s Annick Crouquet Thierry Ralet Chef ducatrice Coordinateur 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 76 85 J SOUSSIEN S Pu a ua apana e heel EH atteste par la pr sente avoir re u un exemplaire du R glement d Ordre Int rieur du Centre d Accueil Sp cialis la Courte Echelle et y adh rer Par ailleurs je confirme avoir t inform e de mon droit communiquer avec mon avocat R dig en deux exemplaires un pour chaque partie Fait VVepion le Signature Thierry Ralet Nom et prenom de la mineure Coordinateur 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 77 85 ANNEXE 6 Tableau r capitulatif des moments cl s d une journ e P riode Scolaire Le Lever 6h30 7h30 Petit d jeuner 7h30 8h30 Fin des d jeuners 8h30 T ches communautaires 8h30 09h00 Scolarit interne 09h00 12h00 Le d ner et le rangement 12h00 12h30 D tente 12h30 13h00 Scolarit projet ducatif Individuel et ou atelier th matique 13h00 16h00 Etude D tente 16h00 17h30 Pr paration du souper 17h30 18h30 Souper 6 vaisselle 18h30 19h30 Douches Tel TV PC R union Soir e 19h30 22h00 Derni re collation 22h00 Coucher 22h30 En Week end amp vacances Le Lever 8h30 09h30 Petit d jeuner 9h00 10h00 Fin des d jeuners 10h00 T
125. t collabore au triage des d chets Il Elle respecte le code de d ontologie de l Aide la Jeunesse et respecte le secret professionnel 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 72 85 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 3 9 3 10 3 11 3 12 3 13 3 14 4 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 Les missions De par ses diverses activit s il elle maintient et am liore le cadre de vie des jeunes et du personnel Il Elle s assure de la bonne maintenance de l quipement afin de pr venir les probl mes techniques Sous la responsabilit de son sup rieur hi rarchique il elle prend les initiatives utiles pour viter tout risque d accident pour les jeunes et le personnel qui les encadre Il Elle effectue une reconnaissance p riodique des lieux qui sont confi s sa garde Il Elle informe son responsable hi rarchique des probl mes qu il per oit ou qu il rencontre via le carnet de communication Selon la n cessit il elle assure des d pannages exceptionnels visant maintenir le confort ou la s curit des r sidents Il Elle peut tre associ des missions de permanence et tre contactable selon des modalit s d finies par la direction du service En collaboration et sous la responsabilit d un membre du personnel ducatif le personnel technique peut tre mandat pour travailler avec un jeune ou superviser des jobistes Selon leu
126. tes de solutions scolaires A l heure actuelle cet atelier est enti rement g r par notre r f rente scolaire qui coordonne au besoin une quipe de b n voles afin d organiser tant les cours matinaux que le soutien scolaire en soir e Pour donner un cadre mat riel ce soutien scolaire nous consacrons une partie de notre b timent que nous avons agenc en salle de classe Cet espace o rien ne manque tables chaises tableau mat riel scolaire PC avec connexion Internet est d di l apprentissage Pour donner un cadre temporel cet atelier la Roue du Temps qui organise heure apr s heure la vie interne du Service est modul e diff remment en fonction de l tat de scolarisation Les jeunes qui suivent une scolarit r guli re l ext rieur du Service b n ficient de facilit s suppl mentaires par rapport aux jeunes non scolaris es Afin d valuer au mieux l volution de chacune des rencontres ponctuelles sont organis es avec le Coordinateur entre l ducatrice r f rente scolaire et les b n voles Par ailleurs cette ducatrice participe aux r unions d quipe en alternance aux supervisions mensuelles et aux rencontres avec le milieu scolaire dont elle conna t tant les rouages que le jargon Le travail d insertion scolaire par le biais de convention d immersion professionnelle mini stage en entreprise ou dans une ann e citoyenne est non seulement compatible mais est
127. tions les malentendus Il s agit de discuter ensemble du R O I pour une meilleure compr hension de celui ci et de partager des exp riences heureuses ou difficiles Les jeunes filles sont invit es formuler leurs demandes et propositions pour une activit commune et ou individuelle Le mercredi soir est r serv au nettoyage individuel des chambres chaque jeune s investissant ainsi dans l entretien de son lieu privatif dans une ambiance collective Les r unions des jeunes lundi amp jeudi la scolarit en interne pour les non scolaris es et la participation la gestion de la maison et aux ateliers quotidiennement organis s par le Service sont obligatoires pour toutes 5 STRUCTURATION DE LA JOURN E ET DE LA NUIT DE L ESPACE Nous avons structur la journ e en diff rents temps immuables Le matin est r serv aux t ches communautaires et la re mobilisation scolaire L apr s midi est consacr e au projet individualis des jeunes et ou aux diff rents ateliers Tandis que les repas et les soir es favorisent la vie et la dynamique du groupe Le manque de rep res spatio temporels des jeunes que nous accueillons nous incite proposer des outils structurants Dans cette optique nous avons labor un tableau r capitulatif l intention des jeunes concernant les moments cl s d une journ e de la semaine Cet outil permet aux jeunes filles d int grer les coutumes du Service temps et lieux Ce
128. tonomie Se d couvrir un m dia d expression appropri D couvrir le lien corps esprit Travailler le l cher prise la relaxation le rapport au corps Pr parer physiquement et mentalement nos jeunes au camp Transhumance Cr er le lien S ouvrir l Environnement au recyclage au go t une meilleure alimentation D velopper un r seau social et de personnes ressources pr s de leur lieu de vie viter l apathie le renfermement sur soi par une prise en charge quotidienne dynamique et structur e KR RO RER RO lt lt lt 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 35 85 Axe lt D passement de Soi gt Les Jeunes avec lesquelles nous travaillons ont un pass difficile des souvenirs douloureux un parcours jalonn d echecs de ruptures et de frustrations Des adolescentes stigmatis es par leur famille et la soci t et qui ont donc perdu leurs rep res Convaincus qu elles poss dent en elles de larges capacit s notamment de r silience nous voulons au travers de cet axe p dagogique r activer leur nergie vitale n cessaire au d passement de soi en cas d adversit Remplies de tensions de stress d nergies n gatives elles ne d versent celles ci que pour g n ralement exprimer leur frustration face la non satisfaction imm diate de leurs attentes et ou besoins Nous visons d tourner cette rage existentielle qui les anime parfois d
129. u par l interm diaire de la jeune concern e Cette farde m dicale de la jeune comprend 3 types de documents 1 Une feuille intitul e examen m dical d entr e Ce document est compl t par le m decin lors de la premi re visite de la jeune 2 Plusieurs fiches de sant sont jointes ce dossier Elles reprennent la date de la visite l objet de l intervention l intervention faite ou faire et le nom du m decin A chaque visite m dicale d une jeune l intervenant se munit du dossier m dical et le fait compl ter par le m decin rencontr 3 Le troisi me document est intitul application des traitements prescrits Ce document reprend jour par jour le traitement m dical que la jeune doit suivre Par facilit une farde souple reprend les traitements de la semaine pour toutes les jeunes concern es Les noms des m dicaments y sont inscrits les jours o 1ls doivent tre pris et les temps d une journ e o la jeune doit le prendre A chaque prise de m dicament l ducateur appose sa signature Nous rangeons galement dans ce dossier les certificats m dicaux les ordonnances et les vignettes mutuelle Tous ces dossiers sont archiv s pendant 10 ans dans des bo tes individuelles Les dossiers sont class s par ann e au grenier Tous les travailleurs y ont acc s tout moment 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 17 85 gt LA FARDE CODE
130. unitle Coordinateur le Chef ducateur et l assistante sociale v Le point sur les questions transversales et de d ontologie le travail en r seau les contacts ext rieurs l avanc e des projets et ateliers la dynamique d quipe et ses besoins le suivi des jeunes r int gr es familialement gt LA REUNION HEBDOMADAIRE DE L EQUIPE v Le mercredi matin v Rassemble tout le personnel ducatif disponible en tenant compte des dispositions l gales en mati re de temps de travail et de la n cessit d tre disponible pour les jeunes non scolaris es v A Tordre du jour o Le point institutionnel o Le point sur les jeunes leur volution o Le point sur nos interventions vis vis des jeunes et notre collaboration avec nos partenaires dans les projets p dagogiques collectifs et les PET o Un temps pour l organisation pratique o Le suivi des d cisions ou propositions de la r union pr c dente gt LA REUNION DE SYNTHESE v Se d roule entre l es ducateur s r f rent s l assistante sociale le Coordinateur ou la chef ducatrice pour valuer la situation de la jeune La direction p dagogique participe aux r unions pr c dant l envoi des rapports l galement attendus 2 amp 6 mois de prise en charge v C est une r union durant laquelle sont analys s les observations et constats les objectifs poursuivis et les moyens mis en uvre sur le mois coul 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ servic
131. uuu s p s Lan SD EE 33 Luxe lt Estime de sol a 34 e Axe lt D passement de SOLS A y n 36 3 TAPES DE LA PRISE EN CHARGE INDIVIDUELLE 37 Accueil des EE bas ent ne da lt rase titane 37 e Phase d observation apprivoisement et mise en route du PELl 38 e Durant le s jour du jeune ft nt le Te 39 4 PRISE EN CHARGE DE LA VIE COMMUNAUTAIRE EN HEBERGEMENT 41 5 STRUCTURATION DE LA JOURNEE ET DE LA NUIT DE L ESPACE 42 6 REUNION DES JEUNES snn 43 7 ORGANISATION DES LOISIRS ET DES VACANCES nn ssssssnssssssssssssssssssaa 43 SR LE ROCE DU REFERENT te a aasan asqa ege qasa ash Q use ee 44 9 1 88 44 10 LE ROLE DU COORDINATEUR 44 11 LE ROLE DE LA DIRECTION 2 r 44 12 LA SORTIE DELA JEUNE 45 En h bergement 45 b bp Dun b 210 45 Code
132. vec les jeunes en logement autonome Ce programme d autonomie fonctionnelle des jeunes est en permanente construction valuation et cherche s enrichir des exp riences des praticiens Nous estimons que c est un outil parmi d autres adapt au travail que nous pouvons fournir avec la population que nous accueillons v Infor Jeunes Nous collaborons avec le Service lt Infor jeunes gt de Namur principalement pour rechercher des studios et kots et souscrire des assurances lt incendie gt pour les jeunes qui viennent d entrer dans un logement autonome Nous nous y rendons galement avec celles qui vivent Namur pour leur pr senter le Service et les aides qu ils peuvent y trouver Ex Internet question de droit job tudiants petites annonces 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 24 85 v Les Services sp cialis s de P Aide la Jeunesse En fonction de l volution de nos jeunes des tats de crise ou du d passement de ceux ci et de leur projet nous faisons appel certains services du secteur de Aide a la Jeunesse Il nous est souvent demand par le Mandant de cr er dans certains suivis une passerelle entre notre Service et d autres en vue d un transfert Toujours en fonction des directives des Mandants nous pr sentons la jeune des PPP qui proposent par exemple des projets de rupture ex Pieds sur Terre Vent debout Nous travaillons galement en
133. vices et entre les services Elle stimule les ressources transversales A la demande des quipes elle participe des r unions p dagogiques des analyses de Cas A la suite des entretiens de progr s r alis s par le directeur g n ral et la coordination elle accompagne dans un second temps en mettant disposition du membre du personnel diff rents outils pour lui permettre d acc der ses objectifs de progr s et les int gre dans le plan de formation Elle fait retour de la d marche mise en uvre au coordinateur et ou au directeur g n ral Elle veille la formation permanente des membres du personnel ducatif et psychosocial en informant en recueillant et g rant les demandes formul es ou en organisant des formations p dagogiques elle g re les demandes particuli res sortant du cadre d fini Elle coordonne la mise en uvre du plan de formation de l institution Suite au conseil p dagogique annuel elle maintient la r flexion et la mise au travail de questions p dagogiques au sein des diff rents services Elle supervise et est responsable de l application de la proc dure pour faits graves ou exceptionnels Elle est responsable de l application des proc dures d admission ou de transfert des jeunes pris en charge 21 03 14 Grille normalis e du PP DGAJ service inspection p dagogique 58 85 R les et Fonctions du coordinateur de Service 1 D signation 1 1 1 2 1 3 Le la coordin

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