Création d`un inventaire EAD
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1. address blockquote chronlist controlaccess corpname famname function genreform geogname list name note occupation p persname subject table tableitable2cols tablettable3cols tableitable4cols Les sous l ments permettent une indexation riche lt corpname gt Collectivit lt famname gt Nom de famille lt function gt Activit lt genreform gt Genre et caract ristiques physiques lt geogname gt Nom g ographique lt name gt Nom lt occupation gt Fonction lt persname gt Nom de personne lt subject gt Mot mati re lt title gt Titre R cup r e de http www hstl crhst cnrs fr doc wiki index php Cr C3 A9ation_d 27un_inventaire _EAD audience O external internal Derni re modification de cette page le 7 mai 2009 06 24 Contenu disponible sous GNU Free Documentation License 1 2 10 sur 10 LLL K amp unitdate Les dates extr mes du groupe d e documents EF d physdesc La pr sentation et importance mat rielle EF d scopecontent La pr sentation du contenu Dp EF d controlaccess Dp LLLI 24 07 12 06 282. Cr ation d un inventaire EAD DocTechCRHST CN2SV http www hstl crhst cnrs fr doc wik1 index php Cr ation_d u Wc pleade exe 3 0 webapp exemples ead fonds prives SansTitre xml Fichier S lection Edition Rechercher ISAD G Transformer Vue Outils Fen tre Options Aide Rae ICID Xxne6e m Be A eadsarchdescabioghist spa processing instruction xm replace_text SATH R CARS RCE En t te EAD Identifiant EAD FRD F ENCHFFFF _NNNNNNNNN Mention de titre et de responsabilit titre de l instrument Fonds sous titre de l instrument Notice pour l tat des fonds auteur de l instrument par Mention d dition Edition 17 dition Mention de publication diteur Centre historique des Archives nationales Cr ation notice cr e par saisie directe en XMLIE D Mention de langue notice Description archivistique identification et description 3 1 1 R f rence 3 1 2 Intitul 3 1 3 Dates 3 2 1 Nom du des producteurs Description physique Documents en fran ais 3 3 1 Pr sentation du contenu 3 3 4 Classement 3 2 2 Histoire administrativenotice biographique pl 3 2 3 Historique de la conservation 3 2 4 Modalit s d entr e 3 4 2 Accessibilit 3 4 3 Droit d auteur Conditions de reproduction 3 4 6 instruments de recherche P 3 5 3 Sources compl mentaires p 3 9 9 Bibliographie p R f bibliographique Description des sous composants 1 compos
3. 17 dition Il es Miernionsnr Cie pois ii R Orn E aituur Centre historique des Archivos nationales E meian date nee T re FH nie ROn Ot C CSC L IR ORII 2 1 1 R t rence 3 1 2 Intitul 2 1 2 Datez 2 2 1 Norn us es produchbersr s M 3 4 3 Droit T awtor A COn ona ce FOTOT Ct On a un Cr ation notice cr e par saisis directo on XML EAD E PAADI IOI Che farcie notico onfran ais L Description archivis ti gue gt un I gt lt gt composant z 7 1 ocompozant coj 14 l C euneneverl E audience external Le Internal force ation O COOC rio 2 1 1 F t rence 3 1 2 1ntitul k gt Descriptio orn e Te ni BHacrosrCaAa ETOC ETC hp exe sre a lt 7 vert l ments ins r s correctement dans la hi rarchie rouge l ments ins r s non valides 6 sur 10 24 07 12 06 28 Cr ation d un inventaire EAD DocTechCRHST CN2SV 7 sur 10 http www hstl crhst cnrs fr doc wiki index php Cr ation_d u La cr ation d un document EAD n est pas simplement technique il convient de r fl chir au pr alable la nature du corpus documentaire au type de hi rarchie le plus appropri tablir en fonction de sa nature mais aussi en fonction de son utilisation finale Ainsi l EAD ne doit pas tre consid r comme une structure rigide il peut tre adapt des besoins documentaires moins soucieux du respect des
4. L unit de conditionnement de l unit documentaire lt container gt indique les conditionnements physiques des documents Note lt note gt utile pour apporter un l ger commentaire Compl ter si n cessaire la description de lt did gt avec La pr sentation du contenu de l unit documentaire lt scopecontent gt pour apporter des informations descriptives suppl m ntaires Documents s par s de l unit documentaire lt separatedmaterial gt permet d indiquer des sources compl m ntaires qui sont de m me provenance que l unit documentaire d crite Documents en relation avec l unit documentaire lt relatedmaterial gt permet d indiquer des sources compl m ntaires qui n ont aucun lien de provenance avec l unit documentaire Caract ristiques mat rielles et contraintes techniques de l unit documentaire lt phystech gt permet de pr ciser les contraintes techniques li es l uitlisation de l unit documentaire EAD Indexation des unit s documentaires lt controlaccess gt Cet l ment permet d indexer les ressources par un jeu de descripteurs et permet la recherche documentaire gr ce aux listes d autorit ainsi cr es NRE m e e p Bibliographie R f bibliographique Description physique Description des sous q 7 1 composant c id level identification et description 3 1 1 R f rence 3 1 2 Intitul 3 1 3 Date
5. le i Mention de publication l peut aussi tre utilis pour diteur Centre historique des Archives nationales un fonds ou une s rie d archive dat ai s publiques IL EST RECOMMANDE DE SE SERVIR Cr ation RS LIBRARY ET DU GUIDE E notice cr e par saisie directe en XMILEAD Mention de langue d eadheader notice enfran ais audience extemal Description archivistique encodinganalog DC d eadid encodinganaloglidentifie Saisir le nom du fichier identification et description lectronique obligatoire selon le mod le indiqu ci dessous voir le manuel FRDAFANCHFFFF_NNNNNNNNN EF filedesc H titlestmt titleproper Encodinganalogline saisir l intitul du fonds comme TIT RE de l instrument de recherche 3 2 3 Historique de la conservation subtitle 3 2 4 Modalit s d entr e nr z Notice pour l tat des fonds 3 4 2 Accessibilit 3 3 4 Ciassement 3 2 2 Histoire administrativenotice biographique p zaa De plus la couleur de la case cocher en bas du fichier indique si les l ments ins r s respectent la coh rence de la hi rarchie Il est donc important de contr ler la couleur de cette case Ea am pussans En mis Itantifiant CAD FRDIAEAICHEPEFEE IIEJEIIEIEIIIEIEIET Mention Ge titre et de responsa taiit EH titre du l inetrumment Fonds On 4iczi auteur de lin ctrurment par un pror ASSIA EON CIOCI RION SR ap Caition
6. r gles archivistiques et plus proches des attentes de l utilisateur Un outil quel qu il soit pour tre r ellement efficace et op rationnel doit subir une adaptation de ses fonctionnalit s au plus proche des attentes fonctionnelles Pour ma part lors de la cr ation du fichier EAD concernant le Projet Usines 3D et plus particuli rement le b timent C5 j ai fait le choix d lib r d organiser la hi rarchie du fonds en fonction du type de document et de sa provenance Ceci s explique par l abondance d informations concernant les sources des documents et cette hi rarchie permet d appr hender plus facilement l ensemble du corpus Les besoins du chercheur ont galement influencer mon choix puisque la consultation par type de document et source lui permet d identifier plus clairement chaque document EAD l ent te eadheader Ce C pleade exe 3 0 webapplexemples ead fonds prives Sans Titre xml Fichier S lection Edition Rechercher ISAD G Transformer Vue Outils Fen tre Options Aide Ranga 2e8 XD 406 SATH Eee Be gt B eadsarchdesc abioghist sp s processing instruction xm replace_text SansTitre xml gt PPPPrP r En t te EAD Identifiant EAD FRD F ENCHFFFF _NNNNNNNNN Description du fichier Mention de titre et de responsabilit titre de l instrument Fonds sous titre de l instrument Notice pour l tat des fonds auteur de l instrument par Mention d dition Edition 1 ditio
7. 3 1 Pr sentation du contenu f 3 3 4 Classement T 3 2 2 Histoire administativenotice biographique y 3 2 3 Historique de la conservation 3 2 4 Modalit s d entr e 3 4 2 Accessibilit 3 4 3 Droit d auteur Conditions de reproduction http www hstl crhst cnrs fr doc wiki index php Cr ation_d u L l ment lt archdesc gt est le c ur du document EAD puisqu il permet de d crire le contexte l importance mat rielle et le contenu d un corpus Les informations y sont organis es de mani re hi rarchique avec diff rents niveaux qui se d ploient et sont imbriqu s les uns aux autres lt archdesc gt lt did gt Identification et description lt bioghist gt Biographie histoire institutionnelle lt custodhist gt Historique de la conservation lt acqinfo gt Informations sur les modalit s d entr e lt accessrestrict gt Conditions d acc s lt userestrict gt Conditions d utilisation lt arrangement gt Classement lt bibliography gt Bibliographie lt scopecontent gt Pr sentation du contenu lt controlaccess gt Point d acc s contr l lt dsc gt Description des composants lt c gt niveaux de description d finis gr ce un attribut lt archdesc gt Cela permet donc d avoir une vision globale du fonds ainsi qu une vue plus d taill e gr ce l l ment lt dsc gt contenu dans lt archdesc gt Cet l ment lt dsc gt permet de d c
8. Cr ation d un inventaire EAD DocTechCRHST CN2S V http www hstl crhst cnrs fr doc wiki index php Cr ation_d u 1 sur 10 Cr ation d un inventaire EAD Un article de DocTechCRHST CN2SV Redirig depuis Cr ation d un inventaire EAD avec XMLMind Sommaire 1 Pr sentation de l EAD 2 L EAD pour les fonds de chercheurs ou les fonds de laboratoires 3 L EAD d finition technique et structuration 4 Dictionnaire des l ments de l EAD version 2002 Traduction fran aise de la version anglaise r alis e par l AFNOR 5 Encodage d un fonds de chercheur ou de laboratoire guide pratique m 5 1 Cr er un document EAD Avec XMLMind a 5 2 EAD l ent te eadheader a 5 3 EAD le corps de l IR archdesc e 5 4 EAD Identification et description de l unit documentaire lt did gt m 5 5 EAD Description des sous composants lt dsc gt u 5 6 EAD Indexation des unit s documentaires lt controlaccess gt Pr sentation de l EAD L Encoded Archival Description Description archivistique encod e est un standard d encodage des instruments de recherche archivistiques bas sur le langage XML Il s agit d une DTD D finition de type de document L EAD est la propri t de la Society of American Archivists maintenue par la Library of Congress qui s est engag e en janvier 1996 en assurer la maintenance informatique et diffuser l information sur la DTD Le d veloppement de EAD a commenc en 1993 l Universit de Cali
9. ant c id level otherlewel LU audience O external O internal identification et description 3 1 3 Dates Description physique 3 3 1 Pr sentation du contenu nks MAI 3 sur 10 24 07 12 06 28 Cr ation d un inventaire EAD DocTechCRHST CN2SV http www hstl crhst cnrs fr doc wiki index php Cr ation_d u Introduire par la suite une vue suppl mentaire permettant de v rifier au fur et mesure la hi rarchie l arborescence gr ce une repr sentation sans feuille de style Cliquer sur Ajouter Ec pleade exe 3 0 webapp exemples ead fonds prives SansTitre xml Fichier S lection Edition Rechercher ISAD G Transformer SN Outils Fen tre Options Aide nsese ess xn 0 Ajouter Be A eadsarchdescabioghist spa processing instruction En t te EAD Identifiant EAD FRD F ENCHFFFF _NNNNNNNNN Description du fichier Mention de titre et de responsabilit titre de l instrument Fonds sous titre de l instrument Notice pour l tat des fonds Fermer SansTitre xml CPPP 0 aucune feuille de style B 1 Standard 2 Affichage arbre auteur de l instrument par Mention d dition Edition 1 dition Mention de publication diteur Centre historique des Archives nationales ill Description du profil Cr ation notice cr e par saisie directe en XMLIE D Menton de langue notice e De
10. cr er des instruments de recherche archivisitique IR normalis s et inter op rables entre eux l aide de l universalit du XML Relativement loign e des pratiques documentaires classiques des laboratoires du CNRS l EAD offre pourtant un outil compl mentaire au base de donn es documentaires elle permet d aborder les collections de documents non imprim s sous l angle de l histoire des sciences et introduit des notions d histoire des collections C est l histoire des collections de la biblioth que du centre de documentation du chercheur qui peut tre enregistr e et diffus e A l heure des transformations de la recherche et des nombreux d part la retraite c est une chose importante L une des tache principale du CN2SV centre de ressources num riques op rateur d ADONIS est de diffuser les bonnes pratiques et de r aliser autour de projet de recherche des IR utilisant des fonds issus de laboratoire du CNRS ou des Universit s L EAD d finition technique et structuration Caract ristiques techniques Commentaires Compatible XML Utilisation pour tous types d archives Pas de limite de taille de l instrument de recherche Encoded Utilisation avec la norme ISAD G Conseiller mais non obligatoire Archival Utilisation de standards compl mentaires Possibilit de faire des liens vers une Description notice MARC et possibilit de reproduire la structure d une notice MARC partir des l ments EAD Possibilit de conve
11. eurs indications sur le document Pour cela il est possible d adjoindre un l ment Type permettant d attribuer une valeur chaque lt unittitle gt La date de l unit documentaire lt unitdate gt dont on peut normalis la forme gr ce l attribut Normal permettant ainsi son indexation et donc une recherche sur cet l ment L Identifiant unique pour chaque unit documentaire lt unitid gt il est possible d attribuer plusieurs lt unitid gt n de clich identifiant num rique mais chaque lt unitid gt doit rester distinct 24 07 12 06 28 Cr ation d un inventaire EAD DocTechCRHST CN2SV L origine de l unit documentaire lt origination gt c est dire le nom du producteur de la ressouce que cela soit une personne physique ou morale http www hstl crhst cnrs fr doc wiki index php Cr ation_d u La description physique de l unit documentaire lt physdesc gt comprend plusieurs sous l ments comme la particularit physique lt physfacet gt le genre la forme lt genre forme gt l importance mat rielle lt extent gt et les dimensions lt dimensions gt Malgr tous ces attributs pour des raisons de lisibilit il semble plus adapt de mettre ces l ments la suite dans lt physfacet gt tout en respectant bien entendu la norme de description 744 077 pour les images fixes et la Z44 073 pour du texte La langue de l unit documentaire lt langmaterial gt
12. fornie Berkeley L objectif du projet tait de cr er un standard d encodage des descriptions de documents d archives Le d veloppement de la DTD EAD s est fait de mani re coop rative avec des sp cialistes de Berkeley travaillant en partenariat avec des experts d autres institutions Daniel Pitti l enqu teur principal pour Berkeley Project a tabli un certain nombre d exigences n cessaires la norme de codage dont les crit res sont les suivants 1 La capacit pr senter et mettre en corr lation les informations descriptives trouv es dans les instruments de recherche archivistiques 2 La capacit pr server les relations hi rarchiques existantes entre les niveaux de description 3 la capacit repr senter les informations descriptives qui sont h rit es d un niveau hi rarchique sup rieur 4 La capacit se d placer dans une structure informationnelle hi rarchique 5 Permettre une indexation et une extraction de l information sp cifiques au niveau des l ments de la DTD Source EAD Official Site Library of Congress Development of the Encoded Archival Description DTD EAD Official Site Library of Congress en ligne 2006 Disponible sur http www Icweb loc gov ead eaddev html consult le 03 04 2008 L EAD pour les fonds de chercheurs ou les fonds de laboratoires La norme EAD s appuie sur une syntaxe XML dans le but d offrir une instrumentation la norme ISAD G L EAD permet de
13. ielle fonds fonds ensemble des documents quel que soit leur nature et leur support cr ou re u de mani re organique et exploit par une personne item pi ce plus petite unit documentaire par exemple un rapport une photographie un film recordgrp groupe de documents niveau de description qui ne correspond pas une division organique parties au sein d une collection sous ensembles class s th matiquement series s rie organique division organique d un fonds co ncidant avec un ensemble de dossiers group s qui d coulent d une m me activit renvoient une m me fonction ou m me th me ou rev tent une m me forme subfonds sous fonds division organique d un fonds subgrp sous groupe de documents subdivision du groupe de documents subseries sous s rie organique subdivision de la s rie organique otherlevel autre niveau de description Autre niveau Otherlevel Il ne faut user de cet l ment que quand il est indispensable d ajouter une valeur non contenue dans Level Identification et description lt did gt L l ment lt did gt est obligatoire dans l l ment lt c gt il est important d apporter le plus d informations possibles concernant l unit documentaire dont Le titre lt unittitle gt Non obligatoire mais renseigner le plus possible C est l ment r cursif il peut donc tre r utiliser quand il existe plusi
14. n 3 1 1 R f rence 3 1 2 Intitul 3 1 3 Dates 3 2 1 Nom du des producteurs Description physique Documents en fran ais 3 3 1 Pr sentation du contenu 3 3 4 Ciassement 3 2 2 Histoire administrativenotice biographique tp 3 2 3 Historique de la conservation 3 2 4 Modalit s d entr e 3 4 2 Accessibilit Si C2 fn En plus de permettre une v rification constante de la hi rarchie cette vue offre l avantage de donner des indications sur les informations que doivent contenir les l ments 24 07 12 06 28 Cr ation d un inventaire EAD DocTechCRHST CN2SV http www hstl crhst cnrs fr doc wiki index php Cr ation_d u OL pleade exe 3 0 webapplexemples kead fonds prives Sanslitre xml Fichier S lection Edition Rechercher ISAD G Transformer Vue Outils Fen tre Options Aide s 3a 8 89 9 ICID LDAA A T TAAS D 0 SansTitre xml PC PrERrIRCIEINIE A E ee Identifiant EAD FRD F ENCHFFFEF _NNNNNNNNN DS cument EAD 2002 complet notice Mention de titre et de responsabilit net des Bone LD titre de l instrument Fonds le document EAD devra ensuite E sous titre de l instrument Notice pour l tat des fonds tre retrait par le SNTIC pour tre int gr l tat des fonds d amp P comme fichier second E Mention d dition aire entit externe auteur de l instrument par Edition 1 dition 7 En attendant un autre mod
15. n Menton de publication diteur Centre historique des Archives nationales Description du profil Cr ation notice cr e par saisie directe en XMILIEAD Menton de langue notice enfran ais gt LLL L l ment En t te EAD eadheader obligatoire contient quatre sous l ments permettant de fournir les informations n cessaires l identification de l instrument de recherche un identifiant unique pour l instrument de recherche lt eadid gt Identifiant EAD obligatoire des informations bibliographiques auteur titre lt filedesc gt Description du fichier obligatoire des informations sur son encodage respect de la norme ISAD G par exemple lt profiledesc gt Description du profil facultatif des informations sur les mise jour lt revisiondesc gt Description des r visions facultatif EAD le corps de l IR archdesc 24 07 12 06 28 Cr ation d un inventaire EAD DocTechCRHST CN2SV 8 sur 10 Wc pleade exe 3 0 webapp exemples ead fonds prives SansTitre xml Fichier S lection Edition Rechercher ISAD G Transformer Vue Outils Fen tre Options Aide Ranga 2e XD 406 SATH Be A eadsarchdescabioghist spa processing instruction xm replace_text 7 SansTitre xml PPP EP E PP P e A Description archivistique identification et description 3 2 1 Nom du des producteurs Description physique Documents en fran ais g 3
16. p www archivesdefrance culture gouv fr static 1066 Encodage d un fonds de chercheur ou de laboratoire guide pratique Cr er un document EAD Avec XMLMind XMEmind XML Editor XMLmind XML Editor est disponible en version personnelle gratuite http www xmlmind com xmleditor persoedition html Il existe aussi d autres outils gratuits ICA AtoM Archon Faire Fichier Nouveau et choisir Nouveau document 3 ead standard document e Editeur XML EAD Fichier S lection Edton Rechercher 1SAD G BE 2 e25 Xbt406 E Be 8 se Vue Outfs Fen tre Options Ade Nouveau E Mod les de document 7 DocBook e Apperdx petic de document moddare amp tkke Dock Chapter partis de document modulare e Gosse partie de document mahire Part partie de document modulaire Refentry parte de document modulsre Section partis de documert moduieire T Simplified DocBook Atkk Slides e Sides T W3C XML Schema e Templre F XHTML Ov ipstis de document moddareo Page OTO XHTML 1 0 Strict Page 070 XHTML 1 0 Transitional ead Houvesu document 1 smple sad standard e 0S 1 standard e Nouveau document 2 vide ead standard Wozu document 3 end standard docume Cela permet d obtenir un fichier EAD avec d j de nombreux l ments et donc d tablir une r flexion sur les l ments n cessaires ou pas notre corpus et ceux qu il convient d ajouter 24 07 12 06 28
17. rire les sous composants et d indiquer le type de chaque unit documentaire gr ce un jeu d attributs class classe collection collection file dossier fonds fonds item 24 07 12 06 28 Cr ation d un inventaire EAD DocTechCRHST CN2S V http www hstl crhst cnrs fr doc wiki index php Cr ation_d u 9 sur 10 pi ce recordgrp groupe de documents series s rie organique subfonds sous fonds subgrp sous groupe de documents subseries sous s rie organique ou otherlevel autre niveau EAD Identification et description de l unit documentaire lt did gt L l ment lt did gt peut tre contenu dans la description archivistque lt archdesc gt ou dans un l ment composant lt c gt L l ment lt did gt a pour fonction de fournir une description mat rielle d une unit archivistique ou d un de ses composants Il permet donc de rassembler les informations et permet donc par ce regroupement de pouvoir disposer des m mes l ments chaque niveau hi rarchique de la description Pour une meilleure clart du corpus il est pr f rable de l ins rer dans lt archdesc gt puisqu il d crit le fonds de mani re int grale Voici la liste d l ments disponibles lt did gt lt origination gt Origine lt unittitle gt Intitul de l unit documentaire lt unitdate gt Date de l unit documentaire lt physdesc gt Description physique lt repository gt Organi
18. rsion r trospective Encodage souple Tous les l ments ne sont pas obligatoires Possibilit d tablir des liens vers des ressources num riques Par l attribut lt dao gt Structure de base Un document encod en EAD comprend sous l l ment racine lt ead gt trois l ments essentiels dont deux sont obligatoires l l ment lt eadheader gt En t te EAD obligatoire contient des informations bibliographiques et descriptives sur l instrument de recherche l l ment lt frontmatter gt Pr liminaires permet d ins rer une page de titre une pr face une note technique un mode d emploi de l instrument de recherche etc l l ment lt archdesc gt Description archivistique obligatoire contient toutes les informations d crivant le corpus documentaire dans son ensemble et recouvre les diff rents niveaux hi rarchiques de cette description Contenu dans cet l ment lt archdesc gt l l ment lt dsc gt Description des sous composants qui permet de d crire les parties du fonds partir du niveau hi rarchique sup rieur jusqu au niveau de la pi ce 24 07 12 06 28 Cr ation d un inventaire EAD DocTechCRHST CN2SV 2 sur 10 Dictionnaire des l ments de l EAD version 2002 Traduction fran aise de la version anglaise r alis e par l AFNOR http www hstl crhst cnrs fr doc wiki index php Cr ation_d u D finitions normalis es des l ments et attributs de l EAD htt
19. scription archivistique identification et description 3 1 1 R f rence 3 1 2 Intitul 3 1 3 Dates 3 2 1 Nom du des producteurs Description physique Documents en fran ais 3 3 1 Pr sentation du contenu 3 3 4 Ciassement 3 2 2 Histoire administrative hotice biographique ip jl 3 2 3 Historique de la conservation 3 2 4 Modalit s d entr e 3 4 2 Accessibilit ak M E Droite aucune feuille de style 4 sur 10 24 07 12 06 28 Cr ation d un inventaire EAD DocTechCRHST CN2SV 5 sur 10 http www hstl crhst cnrs fr doc wiki index php Cr ation_d u Ce C pleade exe 3 0 webapp exemples ead fonds prives SansTitre xml Fichier S lection Edition Rechercher ISAD G Transformer Vue Outils Fen tre Options Aide E E E A DeSE XD ARE FATB ba Be A eadsarchdescabioghist spa processing instruction xm replace_text SansTitre xml rl eaa Doi De E e Ajouter En t te EAD Identifiant EAD FRDAFANCHFFFF_NNNNNNNNN Mention de titre et de responsabilit titre de l instrument Fonds sous titre de l instrument Notice pour l tat des fonds auteur de l instrument par Centre Droite Mention d dition Edition E dition Mention de publication diteur Centre historique des Archives nationales Cr ation notice cr e par saisie directe en XMILEAD Mention de langue notice e Description archivistique identification et descriptio
20. sme responsable de l acc s intellectuel lt unitid gt Identifiant de l unit documentaire lt langmaterial gt Langue de l unit documentaire lt physloc gt Localisation physique lt did gt EAD Description des sous composants lt dsc gt Description des sous composants 1 composant c id level k otherlevel audience external O internal identification et description 3 1 1 R f rence 3 1 2 Intitul 3 1 3 Dates 7 Description physique ake L l ment lt dsc gt permet d utiliser des composants num rot s lt c01 gt lt c02 gt lt c03 gt etc N anmoins leur emploi est sujet de nombreux probl mes il n est possible que d en utiliser que 12 et la modification des niveaux avec ces composants s av re p rilleuse c est pourquoi il vaut mieux ne pas s en servir Il vaut donc mieux utiliser de simples compos s lt c gt qui permettent d organiser la description des sous composants de mani re souple Sp cifier le niveau du composant gr ce l attribut Level Afin d avoir une vision plus claire de la hi rarchie il est important d attribuer un attribut Level pour la description d un ensemble de l unit documentaire collection collection conjonction artificielle de documents en fonction de caract ristiques communes li es leur contenu ou leur support file dossier ensemble de documents regroup s de mani re mat r
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