Assemblée générale de mi-mandat du 18/12/2012 - Impro
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1. ce qui est du budget des quipes les Vlatipas sont en t te ils n ont utilis pour l instant que 400 alors que les autres quipes ont d j utilis s 460 455 600 pour ce premier quadrimestre R action On est heureux comme quoi le bonheur est simple Il serait d ailleurs possible d avoir 400 de la part de la FBIA sous forme de tickets Mais pour cela il faudrait rendre un dossier et en fonction la FBIA d cidera si elle veut accorder ces tickets ou pas 3 Point sur les postes Les trois postes de Chris sont redistribuer il s agit du clashage des courses et des r servations A propos du poste pour les courses la personne qui prendra en charge ce travail aura besoin d une voiture Pour le clashage il faut bien s r le faire plusieurs on pourrait demander aux capitaines des quipes de d signer certains membres pour faire le clashage de temps en temps Le tr sorier J r my insiste aussi sur le fait que les jouteurs devraient faire plus de pubs pour les matchs Thierry quant lui trouve que les flyers ne sont pas assez distribu s il affirme ne jamais avoir vu de flyers lors des coachings par exemple Il faudrait donc faire de la pub beaucoup plus t t qu une semaine l avance Notre d vou e Cookie se propose pour ce poste Ensuite Chris se dit triste de ne plus voir le logos sur les flyers sur quoi Cookie dit qu il faut s adresser directement avec Simon qui s occupe des affiches2. les quipes Les Mythos ont leur local au Solbosh sur quoi Florane ajoute que si les stagiaires fusionnent les Mythos pourraient avoir un local dans le m me b timent que les autres Chris affirme qu il y aurait moyen d avoir un local dans le b timent K Les Siphonos se portent tr s bien malgr le non quilibre entre hommes et femmes ainsi qu entre ex stagiaires et anciens Chris et Sabine ne viendront plus chez les Siphonos mais Alba devrait revenir Il en est de m me pour les Vlatipas en ce qui concerne l quilibre et rien signaler du c t des Mythos 5 Point sur les v nements Tout aurait t dit au RIGOLO Fran oise ajoute qu elle est contente du dernier match et du travail qu elle a fourni avec Thomas N anmoins Thomas affirme que du mat riel dispara t notre Pr sident propose alors de demander un autre local o l on pourrait entreposer le mat riel id e que tout le monde approuve Fran oise parle aussi de la difficult de trouver des gens pour amener le mat riel dans le local et du fait qu on pourrait mettre un nouvelle armoire pour les decorums comme Halloween No l qu on utilise qu une fois par an ou un peu plus Ensuite nous passons l chec de la derni re animation qui a du tre annul e Fran oise propose que les prochaines animations soient organis es comme des matchs Une animation pourrait avoir lieu le 7 et 13 mars prochain L id e de faire un concours de photos en parall le avec l
3. Alex intervient propos de son propre poste c est dire responsable pour le Super Tournoi Il insiste sur le fait que les jouteurs doivent absolument tre ponctuels et surtout pr venir l avance s ils sont vraiment dans l incapacit de venir l histoire de ne pas manquer de jouteurs lors du Tournoi Thomas intervient de suite en parlant du probl me qu on a eu au dernier match en effet certaines personnes n ont pas voulu pay l entr e parce qu elles feraient partie du cercle Fran oise explique la situation les personnes l entr e ne sachant pas exactement ce qu il en tait n ont rien relev Mais il est clair qu tre membre ne signifie pas que l entr e au match est gratuite Il est possible d avoir une entr e gratuite que si les personnes membres arrivent en dernier et qu ce moment l la chance d avoir une place assise est moindre Fran oise termine par parler des probl mes au niveau des prix des boissons pour le staff Les prix n ont pas t clairement communiqu s mais l avenir ce probl me n aura plus lieu Chris propose de faire comme la FBIA o les staffeurs doivent faire une croix sur une feuille une fois qu ils ont eu droit leur bi re gratuite J r my ajoute qu il trouve a dommage d avoir accept le fait d acheter des nouvelles vareuses mais les autres r agissent en affirmant que ce choix avait t discut et vot au pr alable Alex ajoute qu il a achet les moins ch res possibl
4. Assembl e g n rale de mi mandat du 18 12 2012 Personnes pr sentes Tristan Camille Alex J r my Pernelle Fran oise Thierry Patrick Christophe Cookie Thomas Renaud Florane et Emilie Certaines personnes sont parties avant la fin ce qui explique le nombre de personnes lors des votes 1 Mot du pr sident Bilan et rappel des v nements pass s gt Coachings o Un bon d but dans l ensemble si ce n est quelques soucis qui valent quelques petits rappels Pr venez le capitaine l avance en cas d absence Si vous voulez faire un module dans une autre quipe arrangez vous avec les capitaines 10 par module quelque soit le nombre de coaching auquel vous avez particip En quipe la cotisation est de 5 pour les ULBistes 10 pour les autres et est obligatoire Les stagiaires peuvent payer une cotisation s ils souhaitent profiter des avantages e Droit de vote l AG e Entr e gratuite aux matchs toutefois les places assises sont pour ceux qui paient en priorit e Carte de membre FBIA pour voir les matchs FBIA gratuitement ou prix r duits e Participation aux formations mises en place par FBIA e Droit de jouter aux matchs et animations e Participation aux coachings o On fera le point sur les quipes plus tard dans l AG gt Weekend o Lieu un peu trop petit mais on a eu la chance d avoir du beau temps o Attention la bouffe quantit s un peu trop app
5. es Cookie intervient en posant le probl me des souris du Local ROI Notre cher Pr sident propose d utiliser la machine ultra son de Camille Maman S en suit une s rie de moyen de tuer ou non les souris Pour ou contre l extermination d une esp ce si adorable ou pas Nous avons re u des nouvelles de Quentin via Patrick avec sa nouvelle quipe d improvisation ils auraient comme projet d organiser plusieurs rencontres avec Improvoc mais le projet n est qu une id e pour l instant Ils devraient nous recontacter vers fin Janvier L quipe se compose de personnes g es entre 28 ans et 35 ans et aurait des subsides pour payer les transports de France vers la Belgique Alex ajoute qu il a r v d un match Strasbourg un rapport avec Diane Patrick ajoute qu il a contact Mons et que ceux ci voudraient faire un change pour un ou deux coachings ou encore faire des matchs sorte de 8 clos avec eux lls ont ador collaborer avec nous la fois derni re Ils seraient m me int ress s pour avoir des coachs de Bruxelles Thierry demande si le week end a bien lieu en m me temps que celui de Mons Mais d apr s Alex rien n est sur Siam tenterait toujours de trouver un week end qui conviendrait tout le monde Chris ensuite dit que les responsables stagiaires pourraient organiser un match inter stagiaire avec les stagiaires de Gembloux dans ce cas l ils doivent le contacter d ici la fin de l ann e 4 Point sur
6. impro est aussi lanc e Chris soul ve alors un autre probl me faut il appliquer le r glement de la FBIA en cas de matchs inter universitaires ou pas Question qu il r pond lui m me la FBIA fera en sorte que le r glement soit plus clair 6 Point sur le mat riel A propos du son on rel ve le fait qu il faudrait former quelqu un pour le son ou qu on ait un mode d emploi disposition lors des repr sentations la salle Delvaux Un autre probl me est relev on n aura pas de musique pour les week ends venir car l ampli ne marche plus Afin de r soudre ce probl me plusieurs alternatives sont propos es vendre les grands baffles et prendre des nouveaux qui n ont pas besoin d ampli ou alors compter sur les membres du cercle Vote pour ou contre l achat de baffles en sachant qu il faut sortir 200 moins l argent obtenu en ayant vendu les anciens baffles 7 8 sont pour l achat de nouveaux baffles 0 8 sont contre 1 8 sont pour remplacer l ampli ou le faire r parer en sachant que la r paration co te cher et qu elle ne sera que temporaire Il est important de savoir que nous ne sommes normalement pas assez pour voter normalement les votes ne sont possibles que si 2 3 ou 1 3 du cercle sont pr sents Mais bon un week end sans musique serait atroce non Ensuite survient le myst re de la vareuse d arbitre Elle a disparu qui est le coupable La question reste sans r ponse on attend t
7. oujours Sherlock Holmes Cookie ajoute qu il y a toujours des pantoufles dans l armoire du local et qu on ne sait pas quoi en faire Chris r pond qu il s agit surement celle de Louvain ainsi que les notres On parle ensuite des semelles qui selon Chris ne doivent pas tre enlev es Mais les autres le reprennent en affirmant que justement il fallait les enlever moins de vouloir assommer quelqu un 7 Point sur la communication Le Reichstag n est pas tr s active d apr s le Pr sident Thomas propose de cacher la Coupole ainsi que de la r organiser On propose aussi d incorporer les PV dans la Coupole parce qu apparemment a ferait chier tout le monde dans ce cas l il suffit juste de ne pas cliquer sur le document du PV non Puis survient le dernier et ultime d bat faut il cacher ou pas la coupole au public Certains capitaines pr f raient avoir une certaine confidentialit quand il s agit par exemple du bilan moral des quipes N anmoins certaines personnes sont contre cette id e de cacher Cela serait antid mocratique dixit Renaud Vote 0 8 pour laisser comme c est maintenant 4 8 pour la fermeture au public 0 8 pour une ouverture compl te de la coupole 4 8 votent blanc
8. roximatives o Plus de rigueur dans l organisation des trajets gt Matchs o Matchs cools a s est bien mis en place o Probl me de mat riel on en parlera plus tard dans l AG o Carte de fid lit pas sage de le faire pour l instant vu qu on ne peut pas se permettre de r duire nos rentr es voir point sur les comptes o Animation annul e j esp re que a ne se reproduira pas gt Huis clos o Plus de discipline on ne boit et mange que pendant les pauses on arrive l heure 18h30 etc gt Super tournois o Premier un peu difficile les deux autres se sont tr s bien pass s on d briefera le 2 en fin d AG avec les courageux qui restent si c est n cessaire o Attention clarifier les tarifs ce quoi les jouteurs ont droit etc gt Rigolos o Le pr sident se d clare satisfait Les discussions sont pos es ordonn es et constructives et ils finissent g n ralement dans les temps gt Local ROI o Toujours tr s agr able o Attention ce qui a t d cid en rigolo cl s et consommations 2 Point sur les comptes Les comptes vont relativement bien malgr le fait que le week end a cout plus que pr vu en partie cause du co t des trajets et des courses elles ont co t s 400 On a donc un d ficit de 538 N anmoins on a obtenu certains b n fices avec les matchs Une caisse causerait certains probl mes au niveau de l ouverture Pour
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