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1. Moteur de recherche en texte plein GUTIERREZ Rafael x PARCOURIR PAGE cree E MODIFIER U i mMm Catalogue de Services MODIFIER LES LIENS Rechercher dans ce site vaai SORBONNE Catalogue de Services Accueil Bienvenue sur le Portail de Gestion du Catalogue de services R f rentiel Catalogue de services de la DSI Liste des services Ce site est le prototype offrant la consultation des fiches du catalogue de services de la DSI Demandes Acc s direct au catalogue de service D poser une demande de mat riel Apphcatif D poser une demande de logiciel D poser une demande de prestation Mat riel Pour toute question sur ce site merci de vous adresser christine viguier upmc fr NADAP D tail des options du menu de gauche Prestation de service Le Accueil Page actuelle R f rentiels Catalogue Applicatif Documentation Documents mis diposition des utilisateurs Catalogue Mat riels Catalogue de service Liste descriptive des services propos s par la DSI HIN C Pr sentation NADAP 16 10 2014 30 tai SORBOMME R sultat de recherche en texte plein U m C Registre Sant et S curit au travail MODIFIER LES LIENS R sultat d une Una de Rechercher recherche sur le Type de r sultat banane mot banane p dans le site RSST Pr f rence pour les r sultats en Fran ais Page web Q REGISTRE SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL RSST Signalements ayant des commentaires Edition du 22. Pr sentation NADAP Nouvelle Approche D di e aux Processus MAJ 17 10 2014 GEED UrMC rames ann e __ Rafael Gutierrez Le probl me gt La r ponse NADAP Les limites NADAP pour les MOA les MOE etles b n ficiaires Guides et formations NADAP 1 0 Pnncipaux usages de NADAP 1 0 Catalogue de services NADAP 1 0 NADAP 2 0 plateforme BPMs Exemples de fonctions et de projets NADAP 1 0 JMC A Pr sentation NADAP 16 10 2014 a IAAI SORBOMME UNIVE Le probl me ici comme ailleurs Pour chaque besoin il n y a pas forc ment une application informatique disponible Les grands syst mes d infonmmation comme SIFAC finances ou Harp ges SIRH ne couvrent pas tous les besoins et ne sont pas reli s entre eux Chaque service s organise un peu diff remment selon ses objectifs ses habitudes ses comp tences techniques R sultat tai SORBOMME VEF les utilisateurs compl tent le dispositif avec des fichiers Excel et font circuler l infomation dans les para pheurs le partage es empirique et non tra able il est parfois difficile de savoir quelle est la bonne version d un document ou d une liste d infommations les info mations sont dupliqu es plusieurs fois de multiples applications sont d velopp essansaucune interop rabilit ni m me partage desdonn es Les processus m tiers sont cod s en dur et rarement document s C Pr sentation NA
3. H Bloe parall le a tape E i Fer tilap Emprunt gd rentit globmement Copier un l ment de la liste Supprimer l l ment Actions de lite Ajouter d s autotrsstons atsoci es ou l ments de bite Annuler l estraction de l l ment Archiver l l ment tendre la modification du champ dans l l ment actif Copter un l ment de La liste Actions de t che Cr er un l ment dans La liste Assigner quelque chose faire D fenir le champ dans l l ment ac Asaqner un formulare un groupe D finir le statut d approbetion du co F Collecter les donn es d un ublrssteur atrae El imi Ectrasre l l rmern Actions principales H rniter des autormations parentes de Ajouter Theure la date ie tre pour l l ment de la kt f Ajouter un comments Remplac es les automatons atsocite ERAS meter le flux che trawa Supprimer l l ment Consigne dans l historique Supprimer les autonsations associ es D finir l tat du wordo Di finer la partie heure du champ Dete Heure D finir la venable de fii de travail Effectuer un calcul impl mentation des workflows gr ce SharePoint Designer A RE Enregistrer Publier Li les erreurs produire Enregistrer Presse Daplers l Navigation demande WA Objets du site a C Test DGRTT M Listes et bibhoth ques tape 1 Pages du site Pi ces jointes Types de contenu V rifier Collet P
4. projets ma trisant les usages NADAP et connus des m tiers quipe de d veloppement juniors 1 r f rent technique expert pemanent la DSI volontaires dans les directions et les laboratoires Scalabilit contrat cadre avec un prestataire march bons de commande C Pr sentation NADAP 16 10 2014 10 tai SORBOMME VEF NADAP 1 0 pour les b n ficiaires B n ficiaires toute personne disposant d un compte UPMC 10 500 personnes invit s ext rieurs Pas les tudiants possible mais pasla cible Dispositif technique Tout navigateur Web mais Microsoft Intemet explorer recommand Nombreuses fonctions avanc es avec suite Microsoft Office gt 2010 Environnement m thodologique Guides fomations et chefs de projet pourl accompagnement des quipes basculant en mode d mat rialis Ergonomie nomalig e Comp tences organisation Hotline et assistance de la DSI Fomation d utilisateurs r f rents Power Users dans les quipes m tiers P Pr sentation NADAP 16 10 2014 11 tai SORBOMME VEF Guides etfomations NADAP 1 0 Guides Conventions de mod lisation BPMn pour NADAP 1 0 Dossier d analyse MOE cahierdeschargestype pour NADAP 1 0 Guide de l utilisateur SharePoint 2013 foundation Guide de param trage de sites SharePoint Guide de d veloppement de WorkFlows avec SharePoint Designer Guide desusagestypesavec NADAP 1 0 Fom
5. 2014 12 47 30 AM par GUTIERREZ Rafael R le Signalunt R le Signalant impl mentation des workflows gr ce SharePoint Designer Wi a x Cou f Er Monter oi NV Branche Snon i Fa G gt Ea Copier L Descendre M AJ m Bloc parall le EG f L C5 Enregistrer Publier V rifier Coller Propri t s Condition Action Et EE Publier Exporter Param tres de Param tres de Vanables Colonne les erreurs V Reproduire la mise en forme avanc es 7 Supprimer Etape Emprunt d identit Hiobalement vers Visio flux detravail formulaire d initiation locales d association Enregistrer Presse papiert m Modifier ins rer G rer Vanables m 22 Branche Sinon S m 3 i Bloc parall le Action tape Expa globalement vers Publier Etape Emprunt d identit Conditions courantes Si le champ de l l ment actif est gal la valeur Si une valeur est gale la valeur Autres conditions Cr ation dans une plage de dates sp cifique Cr ation par une personne sp cifique Le champ de titre contient des mots cl s Modification dans une plage de dates sp cifique Modification par une personne sp cifique Personne est un utilisateur SharePoint valide V rifier les autorisations associ es aux l ments de liste V rifier les niveaux d autorisation associ s aux l ments de la liste Workflow Flux de travail UPMC IAAI SORBOMME UNIVER 1112 Actions r centes Pr sentation NADAP 16 10 2014
6. 4 09 2014 06 46 signalement Word num ro 131 Ouvert Signalement simple survenu le 45 07 2014 02 00 Peau de Filtre par type de banane dans le couloir 7 i Auteur spfupmec fr UPMC_RSST_NADAP fusion signalements avec commentair r sultat donn e ou fichier LESUEUR Bruno A7 REGISTRE SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL RSST GUTIERREZ Rafael Signalements sans les commentaires Edition du 22 09 2014 06 47 Lieu leu 0155 Unit _Aucune unit en particulier Responsable unit toto Assistant de pr vention Gutierrez SOMPHONE Bernard sptupmcfr JUPMC_RSST MADAP fusion signalements sans commentair somphone Peau de banane dans le couloir rast wk ici la description d taill e du risque encouru sptupmcfr test rsst signalement_ouvert Disprorm aspxf10 160 Entrer un nom Date de AFFICHER MOINS Commentaires d e rn j re Le couloir devient sombre en fin couloir Observation 0160 Peau de banane dans le difi l couloir Peau de banane dans le couloir Peau de banane dans le couloir C est ma peau Modifi le de banane modification splupmc fr test rsst Lists commentare_sqnalement Alitemes aspx E Exemple PDF de RSST issu du publipostage des signalements U C a un ai Aujourd hui REGISTRE SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL RSST Signalements sans les commentaires Edition du 22 09 2014 06 57 1 131 Ouvert Signalement simple survenu le 7 25 2014 20000 AM splupmic fr UPMC_RS
7. 7 25 2014 2200 00 AM Test 0155 desc 0155 Lieu heu 0155 Responsable unit toto 1 commentaire s Unit _Aucune unit en particulier Assistant de pr vention i C chrant bernard somphone dupe fr Salsi le 7 25 2014 1 56 22 AM par SOMPHONE Bernard Ouvert Accident survenu le 7 28 2014 11 00 00 AM Titre de mon commentaire commenteirefs description Liu jussiei Responsable unit Unit Administration De L Institut D Astrophysique De Paris Assistant de pr vention D clarant PRENOM nom christine viguier upme fr 010203040506 Salsi le 7 28 2014 10 40 43 AM gr VIGUIER Christine Ferm 1 2014 11 00 00 AM lundi matin 10h28 AANNANNNANNUNINMNENTANNTOE NAN NMN ELLE 1 commentaires NAN Te unit en particulier Assistant de pr vention _ par ROUGEGREZ Paul Lure Signalement simple survenu le 9 1 2014 5 00 00 PM test 01 09 2014 test 01 09 2014 Lieu campus Jussieu Responsable unit _ 0 commentairejs Unit Direction De La Culture Assistant de pr vention _ D charant joouen mar upme fr Saisi le 9 1 2014 10 17 41 AM par MARY Jaouen REGISTRE SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL RSST Sgnalements avant des commentaires Edition du 24 09 2014 06 57 Signalement num ro 131 Ouvert Sinalement simple survenu be 25 07 2014 0200 rest 0155 desc 0155 Leu leu 0155 Sale 25 07 2014 01 56 Commontaines de type a Obiervation s Commentaire du test 0155 Sal
8. Comp jum Li valde m13 2013 Contenu du we JMC IIVERSITE Pr sentation NADAP 16 10 2014 26 IAAI SORBOMME Exemple de biblioth que de documents NADAP 1 0 Alimentation par glisser d poser Colonnes personnalisables m tadonn es nouveau document ou faire glisser des fichiers ici Tous les decuments a ID b Wom Dom Projet Titre Conmentair Modr Modif car 3 gh Fiche de poste charge mission sas Fiche de poste Projet de fiche de poste revoir pour ya 13 heures GUTIERREZ Rafael 376 KB 5I Coordonnateur SI d SU l 975 5 er Fiche_poste_coordonnateur_ l s RH Aniamtion Si Fiche de poste Version d finitive publi e il y a 13 heures GUTIERREZ Raise 389 KB z Coordonnateur S de SU 1 gi MISSION SU ua Convergence Authentification D finition de la mission 7T mai GUTIERREZ Ralael 26 KB i d tat des lieux des annuaires des membres de SU 4 El SharePoint2013NADAP Collaboratif MADAP Guide de l utilisateur Ce document est r guli rement 7 mai GUTIERREZ Rafael 1167 KB SharePoint 2013 dans le compl t en fonction des retours des cadre de NADAP utilisateurs NADAP nouvelle architecture d di e aux processus U C Pr sentation NADAP 16 10 2014 21 tai SORBOMME Gestion automatique de l historique des versions Num ros de versions automatiques Historique des versions Supprimer toutes les versions N Modifi Modifi par Taille Comment
9. DAP 16 10 2014 3 La r ponse NADAP NADAP Nouvelle approche d di e aux processus Platefome de partage et de travail collaboratif pour partager des documentsavec des m tadonn es et la gestion automatique des versions pemettre la co r daction simultan e en ligne partager des listes d information comme des onglets d Excel et pouvoir les modifier en ligne g rer des droits d acc s diff renti es pouvoir programmer des alertes automatiques parcoumel pouvoir rtoumer tout moment vers Excel par exemple pour une mis en page particuli re ou un publipostage Le tout sur une plateforme web s curis e accessible de l ext rieur tai SORBOMME VEF C Pr sentation NADAP 16 10 2014 4 Le bonus les t l proc dures Les t l proc dures vont permettre de d mat rialiser rapidement les circuits de validation et de collaboration aujourd hui papier NADAP 1 0 pemet de g rer desparapheurs lectroniques descicuits de visa desalertes cibl es un archivage lectronique Exemples desproc dures de commande ou de r servation descircuits de r vision de documents et d approbation C Pr sentation NADAP 16 10 2014 5 tai SORBOMME VEF Objectf de NADAP pour la DSI NADAP Nouvelle approche d di e aux processus Disposer d une manufacture de processus pemettant de mod liser ex cuter h berger et piloter des processus infomatis s
10. DAP 2 Documentation et relation MOA MOE outill es avec un outil de type M ga Un syst me BPMs pemettant de mod liser documenter tester simuler puis ex cuter des processus en superviser l ex cution par du BAM business activity monitoring exposer les processus dans un portail collaboratif personnalis g n rerdesIHM modifier les r gles m tier dans un moteurde r gles int grer les processus dansle SI existant gr ce desinterfaces programmables desconnecteurs para m trables etc Outils plus complets choisir Suite BPMs de type Bonita BizAgi Oracle BPM G n rateurd tats jasper GED Alfresco SharePoint ETL Talend Portail U Portal BDD Oracle SQL Server Autres outils tiers selon besoins Le tout reposant sur les briques r seau serveur S curit authentification d j en place C Pr sentation NADAP 16 10 2014 15 tai SORBOMME NADAP 2 0 et urbanisation NADAP 2 s appuiera surla plate fome d urbanisation Mega propos e par l AMUE pr vue en 2015 pour la mod lisation des processus ze 1e PARTENAIRES Crus ui Tue one evrernces RECHERCHE SES PARTENAIRES core nE COLLECTIVITES INSTITUTIONS _ ASSOCIATIONS CONTRE LOCALES INTERNATIONALES TERRITORIALES STRUCTURES FORMATION ET VIE ETUDIANT RELATIONS INTERNATIONALES PARTENAIRES MOBILITE GESTION DES MOBILITE ENSEIGN ET die pr INSCRIPTION t CONVENTIONS ETUDIANTE CHERCH
11. EURS Exemple m mp Formanon ENsEcNemeNTET Rs ue CONTINUE LIGNE de Pos S L INSERTION d ENQUETES e ACTIVITES LEURS ORIENTATION PRES LATLION lPAMUE rs e l EVALUATION VALORISATION STAGES SUPPORT SOUTIEN FINANCE ET COMPTABILITE RESSOURCES HUMAINES COMPTABLE COMPTABILI GESTION CARRIERES GESTION BUDGETARE BUDCETARE ET CONTRATS Pan COMPTABIL dd SIFAC WE GESTION EMPLOIS ET men 4 RESSOURCES INFORMATIQUES SANTE VIE can SECURITE INSTITUTIONNELLE MULTISERVICES Mm C PATRIMOINE INFORMATIQUE ET SANTE GESTION PranFicaTIoNg a IAAI SORBOMME Exemples de fonctions et de projets NADAP 1 0 U Hy C Pr sentation NADAP 16 10 2014 17 IBAI SORBOMME Exemple de mod lisation BPMn Etape 1 Saisir la demande T l phonie Mobile R sum des tapes du processus de demande de t l phonie mobile A 0 RES demande MAJ IM 13 05 2014 Pi Besoin de t l phonie Demande telephone motie Besoin de t l phonie saisie Etape 2 Validation ce la demande Etat demande de tortait dif rent de T3 se demande tat demande valid e T y 2 d marde h j E alidis PUJ a type de loriait P Traitement du Traitement Ti r de La cerise x Mrs rt 2 de Fotie Responsable du Directeur ins de Structure d s Achats du f mi CONCErTE Piz Etape 3 Traitement comptable 3 O Oea tat demande P s Traitement compta
12. F CURE j i M Message de nob caonce C i modige du D n lcisee Lu demande 2 1 Demande aange gear uF Ui CL LT Acc s aux sites NADAP UrPMC IAAI SORBONNE Apcuell Documents Liens vers les applications PGP Portail de gestion et de pilotage http pgp dsi upmc fr Bienvenue sur la page d accueil des apphoations propos es par la DSI dans le cadre de la Nouvelle Approche D dide aux Processus NADAP est la fois une plateforme technique d dide au travail collaboratif en enmsironnem ent d mat rialis et un disposi f d accompagnement des agents des services et des directions souhaitant d mat enahser leurs proc dures Du simple partage documentaire aux proc ssus de type parapheur lectronique des s d usage sont progressivement identifi s et des mod les adaptables propos s de m me que des parcours de form aton sp diiques Pour en savoir plus dslupmcfr A l exception des tudiants toute personne inserite l annuaire UPMC http ana annuaire upme fr y compris les Invit s ext rieurs peut acc der aux services NADAP HADAP dans sa version actuelle NADAP 1 0 reposant sur une plateforme Microsoft SharePobnt i est conseill d utiliser le navigateur Internet Explorer et de faire pr c der votre identifiant par admp6 ex admp durand Les limites de compatibilit avecles autres navigateurs sont d crites id iste ces navigateur
13. L SRE RSS irii Engel z Nouvelle tape rapide hate mer travail Format f aMichage G rer les affichage Partage ei sur Se connecter el exporter Personnalrcer la liete F rametres Menu de gestion PARCOLIEIR FICHIERS BIBLIOTH QUE e m L ee e L T ds Extraire Hiorgue des versanti Z d es fi C h l e rS Lu Archiver Partag avet s rer h s Comes Aporourer reluser Nouveau T l charger un Nouveau Modifier le Afficher les Modifier les Partager M avertir T l charger une Flux de Publier document document dommer document Annuler l extraction EPOBN U S propm Supprimer le document copie tiendre la source travail Annuler approbation N uregu Ouen et extraire Cr rer Para t SL COpMEs Flux de travail Menu de param trage PAROLA FICHIERS BIBLIOTH QUE l A r j Modifier l affichage Afich tuet exporter v cel d b bl th d Em 7 ifer lafhchage KChage actus Fo s o g porter vers Ex z es l IO e ues e pn Ze 4 a an a E Cr er une colonne Tous les decumer gt Ten Ouvrir avec l Explorateur yf Afiche Modification Cr er in Enwenper un hen par W avertw Flux Se connecter anses 0 fi C h l e rs a rapide Michage Haraguer vers l haut Page active mesnigerne RSS Duta WEP AE Format d atfichag G rer les affichages Partage et saii E Se connecter et exporter Peronnaleer la biblioth que Parare tre E U HV C Pr sentation NADAP 16 10 2014 29 tai SORBOMME
14. Revision Affichage Complements Acrobat amp 5 E x h 2 Connexions A ATZ 3 H am EM Validation des donn es Grouper 2 Z Z A g e 2 Ee tre Consolider Dissocier Donn es Actualiser Trier Filtrer T Convertir Supprimer i E externes tout 5 A TF Avance les doublons EF Analyse sc narios 7 4 Sous total Conn mons Luer t filtrer Qutils de donn es Flan G24 fz A A Raffra chissement des Registre Sant et S curit au travail Version UPMC_RSST NADAP REOZ 3 Octobre 2014 Listes Signalements Commentaires et Unit s onglets par lien ODBC Reprise des listes en ligne dans chaque onglet Exemple Nombres de signalements signalements group s par cotation WD CS JO Un Es Li Fi ies Nombre de Titre 10 tiquettes de lignes tiquettes de colonnes Accident Incident J ve Signalement simple Total g n ral 11 _Aucune unit en particulier 6 4 35 Direction Des Systemes D Information 1 2 Service Hygiene Et Securite 1 3 2 16 Onglets Stats 2 10 8 56 la demande F Ur MC 1 M Tableau de bord Signalements 7 Commentaires Unites lt Feul Fd l O mooo o 21 pau Pr sentation NADAP 16 10 2014 39 tai SORBOMME Exemple de fichiers PDF g n r s par publipostage Word Excel REGISTRE SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL RSST Signalements sans les commentaires Edition du 22 09 2014 06 57 Duvert Signalement simple surenu le
15. ST_NADAP fusion signalements sans commentair tai SORBOMME MODIFIER LES LIENS Rechercher dans ce site Sorbonne Universit s RES Bienvenue sur le site collaboratif des DSI et services TICE des Etablissements Contacts membres de Sorbonne Universit s DSI et TICE Propos par les DSI et responsables TICE lors de la r union du 26 mars 2014 ce site est volutif Documents PEE PAT j F Pour toute question sur l utilisation de ce site merci de contacter rafael gutierrez upmc fr Propositions Un mode d emploi est en pr paration et sera accessible par un lien direct depuis cette page Forum Options propos es dans le menu de gauche une seuole section DSI et TICE compl ter sur demande Calendrier R cents Accueil Page actuelle Fichiers Etablissements Catalogue des tablissements de Sorbonne Universit s et partenaires 7 MODIFIER LES LIENS Contacts Liste des personnes DSI ou TICE comp tnets sur nos sujets tous ne sont pas habilit s sur ce site Documents Partage documentaire votre disposition Proposition D posez ici toute proposition d offre ou de demande de service ou d expertise Forum Et oui c est un forum Calendrier Ecran de cr ation d une colonne Cr er une colonne R Lien vers une autre liste Nom et type Nom de la colonne Entrez le nom de cette colonne puis s lectionnez le type d informations que vous souhaitez y stocker Le type d informa
16. aires 15 05 2014 10 27 GUTIERREZ Rafael 375 5 Ko 15 05 2014 10 21 GUTIERREZ Rafael 375 5 Ko 3 0 07 05 2014 19 06 GUTIERREZ Rafael 375 5 Ko Domaine Projet Historise les modifications dans le fichier comme dans les m ta donn es GUTIERREZ Rafael 374 1 Ko 07 05 2014 08 31 Domaine 07 05 2014 03 17 GUTIERREZ Rafael 374 1 Ko Titre Fiche de poste Coordonnateur S de SU Commentaire Projet de fiche de poste revoir pour le 9 5 JMC IIVERSITE Pr sentation NADAP 16 10 2014 28 IAAI SORBOMME Interface u lisatur de type Office Menu des l ments de liste PARCOURIR ELEMENTS ISIE y mMistongu des versions fA Ce ai Pa rtag avec Nouvel Nouveau Afficher Modifier Joindre un M avertir Flux de Approuver refuser M enu d e l ment dossier l l ment l l ment Supprimer l l ment fichier travail LA Nouveau G rer Actions Partage et suivi Flux de travail pa fa iet ra ge des listes PARCOURIR L MENTS LETE mans Modifier FaMichage Affichage actuel Ouvrir avec Access Fa Modifier les compotants Webfart P OQ A LE i ee amp y MI Cr er une colonne Tous Duwi avec Project EX Modifier la bte Affeches Modification Cr er un Envoyer un ben par M a rerter Flu Re connecter Exporter vers Param tres de Pana Param bres du flux de fps aftchage Hiresquer vers l hat Page activ M
17. bution pr sent dans la ru Suivi_Responsable de structure RS Documentations ci contre Suivi Direction des Pour toute question concernant le March sur la t l phonie mobile l avancement de vos com Lien vers ce Achats DA technique merci d ouvrir un ticket sur https hotline upmc fr glpi ou de conta e l assistance Contenu du site Archi hai ani ES Ci dessous une pr sentation rapide du menu de gauche ATTENTION tous les lements ne sont pas visibles par tous les profils ADMINISTRATION identifications Documentation Cet espace contient les documents relatifs la t Texte de prese ntation Liste des utilisateurs P z avec mode d emploi Catalogue Le catalogue r f rence les diff rents types d abo r pertori s March avec SFR sommaire Exemple de formulaire NADAP 1 0 Abonnement seul T1 Produit ou service choisi dans le catalogue Lien vers une En cas de renouvellement de terminal et d achat d accessoires merci d indiquer ici le num ro de t l phone liste joi nte concern Attention l abonnement sera reconduit de 44 mots Demandeur Mentionnez vos pr nom et nom voire votre Structure s ces renseignements ne figurent pas dans la liste d roulante Liste utilisateurs r perton s Motivation 2 Texte d aide s syst matique Pour les demandes de forfait T2 ou 13 merci d indiquer ici les l ments de justificatios fonction occup e contraintes parti
18. culi res du poste ete Renseignez aussi les pr cisions que vous estimez n cessaires pour compl ter votre demande Courriel B n ficiaire Service Enregistrer Annuler in C Pr sentation NADAP 16 10 2014 24 IBAI SORBOMME Exemple de liste d affichage NADAP 1 0 Signalements ouverts par cotation de la gravit Li ID Date Evenement litre Leu Evenement Unte Responsable Unite Assistant Frevention Cotation Lr Cr par a Cotation Signalement simple 4 103 05 05 2014 11 00 caf tour 65 66 _Aucune Signalement unit en simple particulier Tra abilit des 05 05 2014 14 00 test esclangon Service ada Signalement Hygiene Et modifications simple Securite Identifiants B timent Service BAUDET Julien MARY Jaouen Signalement 13 mars uniques Esclangon Hygiene Et simple automatiques ENESA mo rme COUPE Direction des Signalement feu ne se Systemes simple ferme plus d information Cotation Incident grave 2 Cotation Incident 3 Regroupements gt Cotation Accident 8 et d com ptes automatiques U in C Pr sentation NADAP 16 10 2014 25 IAAI SORBOMME Exemple de liste d affichage proche d un tableau Excel avec filtre automatique Sum des insoiptons MODIF LE LIENS ULME 01 suivi des inscriptions L2 2014 2015 v03 Accueil nouvel l ment ou modifier cett Tri sur colonnes Moteur de Documents Tous les l ments mble Majeures Majeure Informatique possible rec
19. e Test DGRTT M Listes et biblioth ques AVA TF ER Pages du site Gg Pi ces jointes Types de contenu H Colonnes de site E Types de contenu externe Sources de donn es Pages ma tres aS Groupes de sites pr Sous sites D Tous les fichiers Flux de travail Flux de travail de liste a demande a prise en charge Ca validation Presse papiers Ca lt demande amp prise en charge y validation i a 4 gt Test DGRTT Fluxdetravail validation Concepteur texte tape 1 Si l ment en cours Valid e est gal QUI Copier l l ment dans l ment en cours vers Demandes valid es puis Courrier lectronique l ment en cours Mail du de la gestionnai puis Courrier lectronique l ment en cours Cr par puis Supprimer l l ment dans l ment en cours Sinon si l ment en cours Valid e est gal NON Copier l l ment dans l ment en cours vers Demandes refus es puis Courrier lectronique l ment en cours Cr puis Supprimer l l ment dans l ment en cours Utiliser des listes comme corbeilles de t ches Si vous pens que aventure est dangereuse 5 essayez la routine Elle est mortelle Paulo Coelho IA fe 4 UPMC a RE ONNE Aers
20. e champ pour l extraction des donn es Source de donn es l ment en cours Directeur Champ de la source Retourner le champ en tant que Effacer la recherche DR ESS IRRE EU PRES ESA 38 impl mentation des workflows gr ce SharePoint Designer demande ETA gt f Test DGRTT Flux detravail demande Concepteur texte Courrier lectronique l ment en cours Directeur EX D finir le courrier lectronique O Le l ment en cours Directeur Cc Objet nouvelle demande de convention de recherche er su ee CESSE E wtontae E Bonjour Une nouvelle demande de convention de recherche a t faite par l ment en cours Cr par Vous trouverez tous les informations et pourrez traiter cette demande en acc dant directement la demande par ce lien El ment en cours Chemin d URLS Cordialement Ajouter ou modifier la recherche Ur tai SO 39 Impl mentation des workflows gr ce SharePoint Designer I o Y Condition Action tape A Supprimer ne x a Branche Sinon Si m Bloc parall le 7 tape Emprunt d identit X Couper a7 Monter Fan H amp i Enregistrer Publier V rifier les rreurs y Descendre HA Copier Propri t s Caller W Fyr a La Mi Reprodurre la mise en forme avanc es Modifier Ins rer Enregistrer Naviaati Objets du sit
21. en mode z ro papier et full web d adressrde 80 95 desbesins de gestion et de pilotage de tout organisme de ne n cessiter que des profils d butants 80 d tre totalement scalable multilingue multi organismes multi sujets toutes ta illes C Pr sentation NADAP 16 10 2014 6 IAAI SORBOMME VEF NADAP version 1 0 est un prototype u lisant des logiciels gratuits ou d j pay s Microsoft SharePoint 2013 foundation et Excel ce stade tous les utilisateurs insc nts dans l annuaire UPMC LDAP comme AD peuvent collaborer sauf les tudiants Limite SharePoint 5000 l ments par liste donn es ou documents Gestion des droits parsite et par liste gt solution lourde pour g rer la confidentialit de nombreux acteurs r les max recommand 10 Contexte id al quipes et groupes de travail en cercles de confiance Prochaines tapes un syst me plus tendu est l tude NADAP 2 0 sans limites ilsera interfac en mode web service avec tout le syst me d infomation SIFAC inclus ildeviendra le mod le de d veloppement de la DSI de UPMC propos JLS ses composantes IAAI SORBOMME UNIVE Pr sentation NADAP 16 10 2014 7 3 volets d clin s sur 3 populations S lectionne et Outille et finance les IERSE impl mente les processus automatiser Dispositif Environnement technique m thod
22. herche int gr Double Majeures Majeurs Eslogis o iiai ENORA turei el Sp bi Groe k Membres 211 Membres 211 Mombres 119 Membres 68 Nombres 68 Nombres Membres 201 Nombres 206 Mneure Esoloqe Informatique Mono S1 comp Fev 52 Comp hin Majeure Chanie y y3 Com pteu rs 1 Hormetiqu Mo Sl Comp 52 Comp L1 valid Rattrap 2013 Ratirap 3013 Menpure Chimie Maure EEA Mimeure EEA 3 a uto m ati q u es Pi Informatique Mono Majeure G oitrnces Comp Fer SJ Comp Juin Li vamd Er r A n e 13 AUS KE OUL aus SCHEMS EDDIME RP Informatique Miath matiques accept 215 51 Comp 52 dme hum Li vaide Mineure G osmentes Rattrap 2013 X13 Majeure Informatique 3200 692 ALAVOINE s ERRY LEE Pi Informatique Math matiques accept F S1 Admis Fev 52 MA non vale 015 Ratirap 2013 h neur Informatique atrag 3300 2351 AMIO w DAVE WIFI Informatique S1 Comp Fer 52 Coma Jun L1 valid F 17 NUL 2013 2013 Mapure Math matiques Memeure Mathemabues nn i A a z P j 7 HOT vs AXEL MP Informatique 51 Comp Fer 52 Come jum 1 valid Maure Mecanique 4015 2013 LA Mineure M canique Vues fi Itr es API Hnformatique 6 Math matiques accept S1 Admis Fev 52 Comp L1 valid A vs a013 PiE A multi crit res Fi Informatique Biologe refus UPMC SINA 52 NA L1 non valid Mneure Physique Rattrap 2013 Rattrap 2013 Majeure Fhysique Mneures SHS 3 37 ATMAM Informatique Eu Math m tiques accept i Sl Admis Fer 52
23. is Traitement de la efectius i demande parie type de forfait Correspondant Marche E a E E F Sch mas g n ral r tape amp Livraison en 4 tapes i La Etat demande FO irain E i Cl ture dela demande MT ii Etat demande procetsut d livraison L tephonse mobile effectu e fin du Exemple de mod lisation BPMn ATTENTION A T l phonie Mobile La demande peut tre saisie par une persone formations Saisir darts IHM formulaire PO Saisie de la demande diff rente du b n ficiaire Le courriel sai de saisie de demande dans le formulaire sera celui utilis pour les choix dans une liste catalogue ES notification au b n ficiaire 5 nom prenom direction CHEN O PATENTS num ro de t l phone si ligne existante MAJ IM 09 05 2074 motivation Benetitiaire T1 Saisir la Con rmation Processus 1 de demande S Saisie de la M demande T che pre de demande manuelle n Transierer demande dans corbeille GF Besoin de t l phonie Demande telephonie mobile Etat demande Demande saisie Envoyer courriel Branchement parall le de gii Lignes de nage r les Ev nement interm diaire de r ception de message T ches techniques Notification de demande au GF Gestionnaire de Flot
24. mations 1 2 joum e chaque Outils du travail en mode d mat rialis Adobe Acrobat Readeret Pro fonctions utiles d Outlook poste de travail multi crans travail en situation de nomadisme Exemples d usageset d organisation du travail en groupe d mat rialis NADAP pour utilisateurs outils de collaboration 1 heure fonctionsavanc e 2h NADAP pour utilisateurs r f rents param trage et s curit des sites 1 2 joum e D veloppeurs 3 sessions d 1 2 joum e cr ation de sites fonctionsavanc es mise en place de WorkFlows C Pr sentation NADAP 16 10 2014 12 tai SORBOMME VEF Principaux usages de NADAP 1 0 Partage de fichiers et collaboration documentaire en S appuyant sur des sous sites et desbiblioth quesde documents avec les fonctions de version pour filtrer les docs brouillons et d finitifs gestion du cycle de vie des documents jusqu l archivage lectronique la place des file systems dansun service S Pourun groupe de travail transverse en mode projet yc avec despersonnes ext rieures En mobilit via https Partage de donn esde r f rence avec les lites parexemple pour les r f rentiels institutionnels pour les communiquer et permettre chaque service de t l charger la bonne liste au bon moment Collecte et conslidation desdonn esavec analyses semi automatiques dans des Excel et ditions via des publipostages Word D mat rialisatio
25. ment d une inst Les signalements seront examin s afin de d termi mesures de pr vention ad Lien vers l assistance Cliquez ici pour Signaler un v nement Pour toute question sur le fonctionnement de cette application informatique merci de Pour toute autre question merci d envoyer un courriel hygiene securite upmc fr D tail des options du menu de gauche Accueil Page actuelle Texte de pr sentation Documentation Guides manuels et avec mode d emploi Signaler un v nement Cliquez l pour saisi sommaire Exemple d application NADAP 1 0 i Portail de t l phonie mobile MODIFIER LES LIENS Page d accueil DORS SUDON Portail de t l phonie mobile f normalis e sur 5 points Accueil Dares Bienvenue sur le por x commandes de lignes de Catalogue Menuavec Jhonie mobile et des t l phones associ s Demande structuration LISTES type ande de cr ation de ligne et toute nouvelle acquisition de terminaux mobiles doive Focus sur l objet principal du site Liste Demandes IMPORTANT Les demandes de portages portabilit s de lignes de votre op rats utilisateurs mobiles ont d j t lanc es aupr s de SFR par la Direction des Achat l g onnaires de flottes concern s sont pr venus par c Suivi Gestionnaire de deux mois avant la date du portage flotte GF Avant de remplir votre demande merci de vousT t rer au document ADMIN telmobile r gles d attri
26. modifications vous voulez recevoir un Recevoir des notifications par alerte t l phone mobile ou courrier lectronique lorsque des choses M envoyer une alerte uniquement quand Des l ments sont ajout s C Des l ments sont modifi s Des l ments sont supprim s changent Envoyer des alertes pour ces modifications M envoyer une alerte quand Sp chez sil faut filtrer les Une modification est effectu e alertes en tonction de m E crit res sp cifiques Vous Un autre utilisateur modifie un l ment rouvez galement limiter O Un autre utilisateur modifie un l ment Cr par moi vos alertes pour n inclure Fi Itra ge possi b e d es a e rtes 9 area nl ne Un autre utilisateur R s un l ment que j ai modifi e en dernier S fichage D ari Q Un utilisateur modifie un l ment qui appara t dans le mode suivant sur es memes c rite res q u un signalements_ouverts_par_cotation_puis_unit e wv affichage vue existant Fr quence des alertes Sp cifiez la fr quence Notification imm diate laquelle vous Souharte i Iai o hai A R capitulatif quotidien tre alert Les alertes par t l phone mobile ne sont O R capitulatif hebdomadaire disponibles gue pour Les notifications imm diates Heure IVERSITI dimanche Y 17 00 Y tai SORBOMME Repor ng automatique via Excel Fichier Accueil Insertion Mise en page Formules Donn es
27. n simplifi e de processus via des tats ou statuts et des alertes automatiques pasde WF Travail de groupe en cercle de confiance D mat nraliser des proc dures via des WF avec limite principale cloisonnement des donn es qui est lourd pasencore de signature lectronique C Pr sentation NADAP 16 10 2014 13 tai SORBOMME Catalogue de services NADAP 1 0 ES PE TT 1 Pr senter NADAP une quipe ses possibilit s quelques exemples l offre de service et le fomulaire de demande aa e E un projet NADAP parun chef de projet AMOA structuration et la fommalisation du besoin dans un document d analyse 2 MOE NADAP 1 en option accompagnement la recette et au d ploiement d une application NADAP Aucun 3 D veloppement d une application NADAP parles quipesde la DSI 20u7 4 laboration du guide utilisateur d une application NADAP 3o0u6 5 H bergement d une application NADAP standard 3ou 6 6 Fomation la bo te outils technique de NADAP puis assistance 1 Fomation la mod lisation BPMn des processus et la r daction d un 7 i 1 dossier d analyse MOE 8 Mise disposition d un chef de projet AMOA ou d un d veloppeur NADAP 1 9 Mise disposition d un espace d h bergement NADAP pour une collection 1 de sites C Pr sentation NADAP 16 10 2014 14 IBAI SORBOMME NADAP 2 0 plateforme BPMs NADAP 1 est une platefonne de pr figuration La cible est NA
28. ologique JMC Pr sentation NADAP 16 10 2014 IAAI SORBOMME UNIVE Utilisent et op rent les processus Comp tences Organisation NADAP 1 0 pour les Ma trses d ouvrage MOA S lectionne et finance les processus automatiser donneur d ordres client hi rarchie pilote de processus Dispositif technique Modeleurde processus gratuit BizA gi Gestion documentaire sur SharePoint Environnement m thodologique Mod lisation des processus avec la notation BPMn sch ma nomm avec nombreux commentaires Dossier d analyse type pourle recueil des besoins Comp tences organisation Catalogue de services NADAP conseil d veloppement formation serveurs Guichet NADAP pourla qualification des besoins en projets Backup et reprise des projets des m tiers parla DSI en casde d faillance C Pr sentation NADAP 16 10 2014 9 tai SORBOMME VEF NADAP 1 0 pour les Ma trises d oeuvre MOE Outille et impl mente les processus DS quipes informatiques desdirections ou des laboratoires d veloppeurs isol s Dispositif technique Interface et workflow Microsoft SharePoint Foundation 2013 et SharePoint Designer gratuits Reporting et analyse des donn es Microsoft Excel Word publipostage H bergement platefommes communes g r es parla DSI Environnement m thodologique Gestion de projet classique Comp tences organisation Chefsde
29. ropri t Test DGRTT gt Flux detravail p demande k Concepteurtete Courrier lectronique l ment en cours Directeur Ci finir le courrer lectronique Ar Der Bloc parall le Condition Action Etape Publer Exporter AL SU mi U Etage Emprunt d identit lobalement vers Vice Modifier Ins rer G rer Colonnes de site Typer de contenu eteme Sources de donn es l ment en cours Directeur CU en On E J Pages maitres Groupes de dites a Tout H0 E Tours les fichiers Flu de travail A Flux de travail de liste A a prise en charge h validation ABBEY Emilie ABRIH Aude Accueil Membres Accueil Visiteurs ACHAGUT Radowan ADMPE di ADREA Precills AFONSO Malene AGARD Philippe AIT HAMOUCE Farida ALVARO Veronique AMARI Samir G n ralement un Workflow est d clench sur cr ation ou modification d une ligne d une liste ou d une biblioth que de documents Tapez un nom ou une adresse de messagerie Ou s lectionnez parmi les utilisateurs t groupes nstants DNS SE TRE du site SharePoint Utilisateur qui a cr l l ment actif Ajouter ou modifier ia recherche Utilisateurs s lectionn s t ment en coursDirecteur Supprimer Donn es de champ exiraine Choisissez la source de donn es pour la recherche aingi que L
30. s support s Acc s aux guides La documentation sur le projet etles guides propos s sont id Guides Pour demander de l assistance https fhotline unmc fr ST Application Registre Sant et Service SHS viz Guide utilisateur Ra Securit au travail Membre du CHSCT M dedn de pr vention ATTENTION Responsable d unit Les signalem ents et Ass Stant de pr vention 21 commentaires d pos s sur oa site sont publics et donc Esibles Exemple d application NADAP 1 0 Vem Iati SORBONNE Accueil Documentation Constat ou v nement Signaler un v nement Ajouter un commentai Signalements Menu a par date a structuration par date di type par gravit par unit avec commentaires Signalements clos par date de cr ation par date de l v nement par gravit par unit Registre Sant et S curit au travail MODIFIER LES LIENS Registre Sant et S curit au travail Titre et version y Version 1 1 28 avril 2014 Page d accueil normalis e sur 5 points Cette application Correspond une d mat rialisation des registres sant amp s curit au travail Vous permet de signaler toutes les observations et toutes les suggestions que vous jug travail par exemple un risque ventuel observ ou encouru vec Focus sur l objet principal du site un accident ou un incident vu ou v cu un dysfonctionnement ou le non fonctionne
31. si be 7 25 2014 1 57 04 AM par SOMPHOME Bernard Unit _Auoune unit en particulier par SOMPHONE Bernard R le Signalant Commentaires de type Observation Commentaire 1 Salsi be 7 28 2014 11 33 47 AM par SOMPHONE Bernard Rie Autre Signalement num ro 143 Ferm incitent grave survenu le 01 09 2014 11 00 lundi matin 10h28 alaa PE er A aa aaa a aaa a EP EE a aaa PE A a UT PAPAUTAT NENA AAA A MT UT Lieu Esclangon Saisi le 01 09 2014 10 01 Unit _Aucune unit en particulier par ROUGEGREZ Paul Commentaines de type a Actions prises imm diatement s commentaire Salsi be 3 1 2014 10 11 54 AM par MARY lavuen R in 2 ention de l unit Salsi be 9 1 2014 10 27 47 AM Signalement num ro 136 00 2014 12 00 Fuite d eau au gh Ceci est ma des Lieu Zamansky Saisi le 01 09 Unit Direction des Systemes d information UTIERREZ Rafael ons d mettre en place i Sgnalement bien re u la CSI par GUTIERREZ Rafael R le Responsable d unit hocdent survenu k 13 09 2014 13 230 Signalement num ro 138 Quvert Lampe H Acc s au couloir perturb par la mise hors fonction d une ampoule Lieu T2 4 Unit Direction des Systemes d information Salsi le 15 09 2014 07 46 par GUTIERREZ Rafael Commentaires de type a Observation s Ampoule 420 Sais be 9 15 2014 7 54 54 AM par GUTIERREZ Ralael Commentaires de type Observation Nouveau probl me d clairage Salsi le 9 16
32. te GF UrPM tai SORBOMME ATTENTION bien v re que La T l phonie Mobile dem st adr nGf emange miz en Bon GF 51 POZ Traitement de la demande parle Gestionnaire de Flotte du service ce n est E ft CONTI ur T ne e mes Pal CBS Ler CENT COTTE concem amp BA pour appobmiia le nom du serres du b n fziaire at j tur chegue ligne Ge la r gistres la demande simii amend s z inbe ger demander HS 3 Que demie un Interface sous forme de liste avec t Bgam erom de a acc s au ch tul fE chaque deminde et CE ssibcntisr bu d la saisie de demande LE un Visa acceptation ou relis de la Processus 2 demande ts x bon Motivation en cat de refus T it t d l SISCH duseric duel T ral emen e a Bin lagine demande par le GF pride SO o e du vas Pa me PTE f H Envoyer bor se mate stone Bu G vaa GF B n i a Envoyer courriel de utu Creme t l au B r cie an r is e st Z i ncia ie motif Der LE i R infiglqer ia vihar du Wisa i F A viper Ei Erroper coume m A de rtibcation su A Ve b nbiciaie Enveypes courriel de Erwoyer courriel d ob it au homion m R5 E rlisnin Atniiage d rotin de Sera Bu F3 i i ds ae M3 pi LE gae Message de fii demie e c L TOE Dem krat aiey 3 bik GF E Merise de nobiaton he J Rien de Liber di DE
33. tions figurant dans cette colonne est Une seule ligne de texte Exiger que cette colonne contienne des informations a iA Plusieurs lignes de texte x enpi O Oui Non A Choix menu dans lequel effectuer un O Nombre 1 1 0 100 Appliquer des valeurs uniques O Devise O Oui Non O Date et heure f pr o Nombre maximal de caract res Recherche informations d j sur ce site O Oui Non case cocher 255 Lien vers gt Personne ou groupe R Lien hypertexte ou image 5 annuaire active O PEE calcul a sur d autres colonnes En A a ve bin Texte Valeur calcul e directory O R sultat de la t che Donn es externes Re nti J Ajouter tous les types de contenu suppl mentaires Description J yp Sp difiez les options d taill es pour le Ajouter l affichage par d faut type d informations que vous aver s lectionn U HIN C Pr sentation NADAP 16 10 2014 33 IAAI SORBOMME D finition d une alerte par coumiel Jar un u lisateur Signalements Nouvelle alerte al S2PEONMEZ COMMENT vous E souhaitez recevoir les Courrier lectronique Rafael Gutierrez admp jussieu fr alertes B Message texte SMS igsi M avertir Flux Se connecter Exporter vers 1 RSS Outlook Excel Envoyer l URL dans un message texte SMS Se connecter et ex nee Type de modification M avertir Sp cifiez le type de modification pour laquelle Toutes les
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