COMPTE-RENDU RÉUNION CONSEIL MUNICIPAL de LOYAT
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1. Ma onnerie Entreprise PEROT 16 307 80 HT Lot Menuiseries int rieures et ext rieures DUBOIS BGR 8 137 00 HT Lot Plafonds DUBOIS BGR 4 748 15 HT Lot Cloisons DUBOIS BGR 10 910 00 HT Lot Carrelage Entreprise JOSSET 8 611 00 HT Lot Peinture Entreprise BOULE 4 191 61 HT Lot Electricit Plomberie SARL JAN 17 500 00 HT TOTAL 70 405 56 HT Futur logement locatif tage Lot Ma onnerie Entreprise PEROT 17 537 25 HT Lot Couverture SARL TANCRAY 1 233 34 HT Lot menuiserie DUBOIS BGR 3 365 00 HT 22 135 59 HT Les devis ont t ajust s en fonction des derni res v rifications de l architecte b Assistance Maitrise d Ouvrage rapporteur Didier BOURNE Pour ce dossier nous avons sollicit un assistant Ma trise d Ouvrage Monsieur BERNARD G rard 12 rue Bleue Tr herman Questembert Ses honoraires sont de 240 00 HT par mois soit 720 pour trois mois gt Le maire demande au conseil municipal l autorisation de signer ce contrat au tarif propos D cision du Conseil Le conseil municipal autorise le maire signer le contrat d Assistance Ma trise d Ouvrage propos par Monsieur BERNARD G rard pour un montant de 720 00 HT c Mission de Coordination de s curit et de protection de la sant rapporteur Didier BOURNE Etant donn que plusieurs entreprises interviennent sur ce chantier une mission de coordinati2. de la s ance du 14 novembre 2014 Il est demand au conseil municipal de l approuver D cision du Conseil Le conseil d cide l unanimit d approuver le compte rendu de la r union du 14 novembre 2014 2 Convention soutien technique avec Plo rmel Communaut Rapporteur Yannick MONNIER Chaque conseiller a re u un projet de convention adress par Plo rmel Communaut Consid rant la fin des aides techniques de l tat pour des raisons de solidarit et d am nagement du territoire ATESAT au 1 janvier 2014 au profit des communes Consid rant la d lib ration de Plo rmel Communaut en date du 23 avril 2014 autorisant Monsieur le Pr sident signer ladite convention Consid rant les statuts de Plo rmel Communaut et son article 8 permettant l ex cution par celle ci de cette mission Consid rant la validation par Plo rmel Communaut de la mise en place d un soutien technique aux communes et que la comp tence cr ation am nagement et entretien de la voirie d int r t communautaire a t transf r la communaut et que ses statuts d finissent la voirie d int r t communautaire Consid rant que la commune conserve la comp tence voirie l exclusion de celle reconnue d int r t communautaire Qu en particulier elle conserve la comp tence pour l entretien des voies communales et des chemins ruraux Consid rant que la commune a d cid d exercer une partie de sa comp tence d entretien
3. par lettre recommand e avec avis de r ception au propri taire b Elagage d arbres ou abattage d arbres mena ant de tomber sur les voies communales article L2212 2 2 du Code G n ral des Collectivit s M me proc dure ex cution d office aux frais du propri taire apr s constatation et mise en demeure rest e sans r sultat c Elagage des arbres sur les chemins ruraux Application des dispositions de l article D 161 24 du Code rural M me proc dure ex cution d office aux frais du propri taire apr s constatation et mise en demeure rest e sans r sultat gt Le maire informe le conseil municipal des proc dures utiliser en cas de n cessit D cision du Conseil Le conseil municipal prend acte de cette information L ordre du jour tant puis la s ance est lev e 22h20
4. COMPTE RENDU REUNION CONSEIL MUNICIPAL de LOYAT S ance du 29 janvier 2015 20h00 Pr sents Denis TREHOREL Patrice LAMEUL Maud GAVAUD Didier BOURNE Delphine MAINGUY Yannick MONNIER Odile SANTIER Guy GICQUEL Magalie GUILLEMAUD Yves BECEL Sol ne LE MOING S bastien LE RAY Nad ge DEMOLLIENS Bernard HALLIER Viviane LEBORGNE Alain PUISSANT Laurent RICHARD PARPAILLON Absents excus s Mme Danielle GUILLAUME pouvoir Denis TREHOREL Mme Fran oise ARNOLDO pouvoir Viviane LEBORGNE Secr taire Nad ge DEMOLLIENS Date de convocation 23 janvier 2015 ORDRE DU JOUR Approbation du compte rendu de s ance du 14 novembre 2014 Convention soutien technique avec Plo rmel Communaut Convention pour mise disposition de personnel par Plo rmel Communaut Choix entreprises pour cabinet dentaire Loyer cabinet m dical Travaux pour compte de tiers Contrat d entretien mat riel de cuisine Avenant au contrat v rification installations lectriques et installations de s curit incendie des b timents communaux 9 Renouvellement contrat de lutte contre les nuisibles 10 D signation d un r f rent frelons asiatiques 11 Demande de subvention s jour Londres organis par le coll ge Mme de S vign MAURON 12 Questions diverses PEN OO ER NE 1 Approbation du compte rendu de s ance du 14 novembre 2014 Rapporteur Denis TREHOREL Chaque conseiller a re u un compte rendu
5. TTC Pro cuisine Services Remplacement compresseur armoire froide salle polyvalente 1 056 84 TTC 2 Travaux pour compte de tiers Information rapporteur Maud GAVAUD Travaux d entretien de terrains priv s et d lagage d arbres en bordure de voie publique Chaque ann e nous sommes confront s des probl mes de terrains priv s non entretenus et d lagage non r alis Dans le cadre de ses pouvoirs de police le maire peut engager la r alisation des travaux d office sous r serve du respect de la proc dure suivante a Pour l entretien des terrains priv s en zone d habitation ou une distance de moins de 50m des habitations et d pendances article 2213 25 du Code G n ral des Collectivit s 1 Ouverture d un dossier recensant tous les renseignements concernant la parcelle et son propri taire comprenant une description compl te de l tat de celle ci avec photos si possible les nuisances susceptibles d en d couler mais aussi si elles existent les dol ances des riverains courriers re us Y joindre le relev parcellaire 2 R daction d un courrier de mise en demeure en recommand avec accus de r ception avec demande d intervention dans un d lai d un mois Conserver l accus de r ception au dossier 3 A d faut d ex cution dans le d lai imparti il pourra tre proc d la r alisation des travaux aux frais du propri taire apr s r daction d un arr t du maire transmis
6. des chemins ruraux celle limit e aux travaux de fauchage des accotements et des talus ainsi qu au curage des foss s en ayant recours aux moyens techniques et humains de la Communaut dont elle est membre et que la mutualisation de moyens est pr vue par les statuts communautaires Consid rant que cette organisation des services est conforme aux lois et r glements en vigueur Il est propos ce qui suit Services utilis s Le P le am nagement Urbanisme et Environnement de la Communaut interviendra pour les communes b n ficiaires afin de r aliser les prestations suivantes Dans les domaines de la voirie Assistance la gestion de la voirie et de la circulation arr t s de circulation autorisations de voirie alignements suivi des gestionnaires de r seaux suivi des am nageurs proc dures de classement d classement des voies DT DICT R glement de voirie Gestion du tableau de classement de voirie Dans les domaines de l am nagement et de l habitat Conseil sur la faisabilit d un projet d am nagement ainsi que sur les proc dures et d marches suivre pour le r aliser Le contenu des prestations pourra tre modifi d un commun accord avec les parties en fonction de l volution des besoins respectifs constat s par la communaut et la commune Limites de la convention La gestion et l exploitation des voies et des ouvrages d arts restent sous l enti re responsabilit des Communes
7. e du 15 f vrier au 1er mai par les particuliers suite information par les mairies et surtout par les apiculteurs via le GDS Apicole et le Syndicat des apiculteurs Au del de cette date les pi ges devront tre retir s Pi geage mode d emploi Deux versions de fiche descriptive Types de pi ges m lange attractif conditions d utilisation seront propos es l une pour le grand public l autre pour les apiculteurs gt Le maire demande au conseil municipal qui est volontaire pour assurer cette mission D cision du Conseil Monsieur Laurent RICHARD PARPAILLON se d clare volontaire pour assurer cette mission 11 Demande de subvention pour s jour scolaire organis par le coll ge Madame de S vign MAURON rapporteur Delphine MAINGUY Une demande d aide a t formul e pour la participation d un l ve de Loyat un s jour Londres organis par le Coll ge Madame de S vign MAURON du 23 au 27 f vrier 2015 Le co t de revient n est pas pr cis gt Le maire demande l avis du conseil municipal D cision du Conseil Le conseil municipal met un avis d favorable cette demande 12 Questions diverses 1 Devis sign s dans le cadre des d l gations information rapporteur Didier BOURNE Auto Service Plus HAREL LOYAT 1501 96 TTC Intervention sur camion avant passage au contr le Mefran Collectivit s Achat de tables chariot salle polyvalente 2 280 60
8. et ou de ses exploitants Moda d intervention du service de soutien technique Les modalit s pr alables n cessaires la bonne ex cution des t ches seront adress es chaque commune au d but de la mission La commune s engage mettre disposition du service toute information utile et n cessaire la bonne ex cution de la mission Dans le cas de r alisation d actes administratifs Plo rmel Communaut proposera lacte r dig aux communes pour application Le maire ou son repr sentant reste le signataire final de l autorisation et de sa bonne ex cution Modalit s financi res Les charges inh rentes cette mission incombent Plo rmel Communaut Dur e de la convention La convention entrera en vigueur la date d acquisition du caract re ex cutoire de celle ci elle est conclue pour une dur e de six ans Elle peut tre d nonc e librement par l une ou l autre des parties avec un pr avis de trois mois gt Le maire propose au conseil municipal de formuler ses observations sur ce projet de l autoriser signer cette convention D cision du Conseil Apr s discussion le conseil municipal d cide l unanimit d autoriser le maire signer la convention de soutien technique avec Plo rmel Communaut 3 Convention cadre pour mise disposition de personnel par Plo rmel Communaut Rapporteur Delphine MAINGUY Conform ment aux dispositions des articles 61 et suivants de
9. la loi et du d cret n 2008 580 du 18 juin 2008 Plo rmel Communaut met un agent d animation disposition de la commune de LOYAT raison de 4 h hebdomadaires pour la nouvelle activit p riscolaire depuis la rentr e 2014 2015 La commune de LOYAT s engage rembourser Plo rmel Communaut le co t des r mun rations cotisations contributions et charges correspondantes suivant un tat nominatif tabli apr s le paiement des salaires de d cembre 2015 La pr sente convention est tablie compter du 2 septembre 2014 jusqu au 31 d cembre 2015 elle est reconduite de mani re expresse chaque ann e gt Le maire propose au conseil municipal de formuler ses observations sur ce projet de l autoriser signer cette convention D cision du Conseil Apr s discussion le conseil municipal d cide l unanimit d autoriser le maire signer la convention cadre de mise disposition de personnel par Plo rmel Communaut 4 Choix des entreprises pour les travaux du cabinet dentaire rapporteur Patrice LAMEUL a Devis des entreprises voir tableau en pi ce jointe gt Le maire demande au conseil municipal de se prononcer sur le choix des entreprises D cision du Conseil Apr s examen du tableau pr sent le conseil municipal d cide l unanimit de retenir les entreprises suivantes et autorise le maire ou son repr sentant signer les devis correspondants Cabinet dentaire RDC Lot
10. n mat riel de cuisine rapporteur Yves BECEL Le contrat d entretien du mat riel de cuisine avec la Soci t HORIS est arriv expiration Trois soci t s ont t contact es pour tablir une proposition en tenant compte du nouveau mat riel le r sultat est le suivant Soci t HORIS 518 00 HT annuel 56 Equipements 548 00 HT annuel Pro Cuisine Services 397 00 HT annuel A noter que c est la soci t Pro cuisine service qui a fourni le nouveau mat riel gt Le maire propose au conseil municipal de retenir la soci t Pro Cuisine Services pour un montant 397 00 HT D cision du Conseil Le conseil municipal d cide l unanimit de retenir le contrat d entretien propos par la Soci t Pro Cuisine Services pour un montant annuel de 397 00 HT et autorise le maire signer le contrat 8 Avenant au contrat de v rification des installations lectriques et des installations de s curit incendie des b timents communaux rapporteur Yves BECEL Suite aux v rifications r glementaires effectu es semaine 02 2015 par la Soci t DEKRA il y a eu certains ajouts de b timents V rification des installations lectriques Chapelle de Cr tudel Chapelle de Tr gadoret V rification des installations de s curit incendie Eglise Ecole Cabinet m dical Vestiaires de foot Retrait de b timents Club des jeunes Ce qui entra ne une majoration de 144 00 au cont
11. on de s curit et de protection de la sant s av re n cessaire La SARL MAHE Environnement nous a fait une proposition pour un montant de 765 00 HT gt Le maire demande au conseil municipal l autorisation de signer ce contrat au tarif propos D cision du Conseil Le conseil municipal autorise le maire signer le contrat propos par la SARL MAHE Environnement pour un montant de 765 00 HT 5 Loyer cabinet m dical rapporteur Didier BOURNE a Loyer Le maire informe le conseil municipal que conform ment au bail commercial sign le 30 septembre 2013 pour le cabinet m dical les loyers se d composent comme suit Dr SONEI Loyer 346 00 avance sur charges 110 00 Cabinet infirmier Loyer 173 00 avance sur charges 75 00 Dans le bail il a t pr vu une exon ration du loyer du Dr SONEI l exception des charges pendant les six premiers mois d installation avec possibilit de renouvellement en contrepartie de la r alisation d une moyenne de 15 consultations par jour De m me pour le logement priv gt Compte tenu de la bonne int gration du Dr SONEI le maire propose au conseil municipal de ne plus appliquer d exon ration partir du 1 janvier 2015 D cision du Conseil Le conseil municipal d cide de ne plus appliquer d exon ration de loyer au Dr SONEI partir du 1er janvier 2015 tant pour le cabinet m dical que pour le logement priv b Charges Le d compte de
12. rat initial qui s levait 1 029 00 HT gt Le maire demande au conseil municipal l autorisation de signer l avenant au contrat de v rification des installations lectriques et des installations de s curit incendie des b timents communaux D cision du Conseil Le conseil municipal autorise le maire signer l avenant propos par la soci t DEKRA pour un montant de 144 00 HT pour la v rification des installations lectriques et des installations de s curit incendie des b timents communaux 9 Renouvellement contrat lutte contre les nuisibles rapporteur Patrice LAMEUL Le contrat de d ratisation propos par FARAGO Morbihan est arriv ch ance le 31 d cembre 2014 Une proposition de renouvellement pour l ann e 2015 est parvenue en mairie pour un montant de 2539 93 TTC montant 2014 2 502 40 TTC L an dernier 72 clients ont t visit s des produits sont d pos s r guli rement en mairie car il y a une demande constante gt Le maire propose au conseil municipal de renouveler le contrat de d ratisation pr s de la soci t FARAGO pour un montant de 2 539 93 TTC pour l ann e 2015 D cision du Conseil Le conseil municipal d cide l unanimit de renouveler le contrat de lutte contre les nuisibles pr s de la Soci t FARAGO et autorise le maire signer le contrat 10 D signation d un r f rent frelons asiatiques rapporteur Patrice Lameul Deux actions permet
13. s charges 2013 2014 eau lectricit frais de personnel a t r alis en d but d ann e apr s r ception des factures d finitives le montant global s l ve 2 998 05 La r partition est la suivante Dr SONE 2 3 soit 166 55 mois x 12 1998 60 Cabinet Infirmier 1 3 soit 83 28 mois x 12 999 36 d j vers 900 00 Une rencontre a eu lieu avec le Dr SONEI pour lui faire part de ces l ments il souhaiterait un talement des charges 2013 2014 sur une p riode de 6 mois allant de mars ao t 2015 soit une somme de 333 10 par mois gt Le maire demande l accord du conseil municipal pour un talement des charges 2013 2014 du Dr SONEI sur une p riode allant de mars 2015 ao t 2015 soit un montant de 333 10 mois u D cision du Conseil Le conseil municipal donne son accord pour un talement des charges du Dr SONEI sur une p riode allant de mars septembre 2015 pour un montant de 333 10 soit un montant total de 1 998 60 6 Travaux pour compte de tiers Apr s contact avec les services pr fectoraux il est pr f rable de porter ce point en questions diverses car il entre dans le cade des pouvoirs de police du maire en application de l article L2212 2 du code g n ral des collectivit s territoriales qui pr voit que le maire doit veiller assurer le bon ordre la s ret la tranquillit et la salubrit publique dans sa commune 7 Contrat d entretie
14. tant la r gulation du frelon asiatique sont envisag es la destruction des nids et le pi geage des fondatrices La destruction des nids Organisation de la destruction Il est demand chaque commune de d signer un r f rent frelons asiatiques qui aura pour mission d tre l interlocuteur des administr s pour toute question li e au frelon asiatique Dans le cadre de la destruction de nids Confirmer l esp ce concern e Confirmer la hauteur du nid et pr ciser le support Mettre disposition les l ments de choix de l entreprise qui effectuera la destruction du nid S assurer de l ex cution effective de la destruction du nid retrait du nid compris Transmettre les l ments requis la Mairie L Transmettre les l ments au Conseil G n ral du Morbihan pour versement d une subvention dans le cadre pr vu La FDGDON 56 assurera la formation des r f rents Le choix des entreprises intervenant pour la destruction des nids sera effectu sur les bases suivantes d tention du certificat Certibiocide compter du 1er juillet 2015 qualit du travail tarifs pratiqu s P riode de destruction ll est convenu que la p riode pr conis e pour la destruction des nids de frelon asiatique s tend du 1er mai au 15 novembre Le Pi geage Organisation du pi geage Dans le cadre de l action envisag e l accent sera mis sur le pi geage des fondatrices au printemps Ce pi geage sera mis en uvr
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