etre prestataire pour le dispositif local d`accompagnement en
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1. D Siia z Organisation interne GRH 4 ue CES Gestion de conflits sociaux restructuration interne Se ts aS Gouvernance et clarification des processus d cisionnels Att Structuration de groupe mutualisation de moyens fusion de structures D veloppement commercial et marketing ts viik Secteurs d activit De la m me mani re les DLA recherchent des prestataires qui ma trisent les secteurs d activit suivants tt Me Handicap Cas en ait i Pr vention justice Insertion par l activit conomique EN ity a Social et m dico social y compris aide domicile 14 ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 i Tourisme social 28 Sport Culture Formation S Education populaire a Petite enfance Bien entendu les comp tences et les secteurs d activit cit s explicitement ci dessus n excluent pas de r pondre l appel manifestation d int r t pour toutes les autres comp tences ou secteurs d activit 7 Conditions tarifaires Les structures porteuses du DLA ach tent les prestations sur la base d un prix de journ e Pour certaines le nombre de journ es est d fini priori dans le cahier des charges de la consultation Ce prix journ e est un montant forfaitaire comprenant les honoraires les c2. DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT EN PROVENCE ALPES C0OTE D AZUR ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 R PUBLIQUE ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 Sommaire PRESENTATION DU DISPOSITIF LOCAL 3 1 Le Dispositif Local d accompagnement DLA sn 3 CID OUI 3 s 4 4 Les principes fondateurs de l intervention du DELA UN 4 besme onm CDR a 5 6 651514 16 18 518 5565 8 PROCEDURE DE GESTION DES PRESTATAIRES DANS LE DISPOSITIF 9 1 Enjeux et objectifs de l appel manifestation d int r t 9 2 Proc dure de l appel manifestation d int r t ss 9 3 Proc dures de s lection du prestataire siennes 12 4s Realsauonde l NISSIOR din ane de en ei in 12 13 6 Comp tences et profils transversaux sine 14 Ze Condon U E a E 15 LE DLA SUR LE TERRITOIRE 16 LE DLA EN PACA EN
3. Le suivi des actions d appui de la mise en uvre et du plan d accompagnement ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 Les structures mobilisent volontairement un accompagnement par le DLA L accompagnement se fait en plusieurs tapes Identifier les besoins en r alisant un diagnostic partag Le diagnostic partag fait l objet d un travail conjoint entre le charg de mission DLA et la structure accueillie V ritable outil d aide la d cision il permet au b n ficiaire fi 4h trs se de disposer d un regard ext rieur sur ses activit s son organisation interne sa gestion 58 situation financi re sa gouvernance etc NU Er Ste T ue Le r gt d identifier les leviers et ou les freins ventuels la mise en uvre de ses projets ainsi que des besoins d accompagnement 6 4 us lt 2 de construire une vision commune et partag e de la situation et des enjeux de la structure NU 1h Qu Mu 404 ns de prendre la d cision de s engager ou non dans un plan d accompagnement Ce diagnostic a g n ralement lieu au si ge de la structure accompagn e en pr sence d un o plusieurs lus dirigeants et d un e salari e responsable directeur chef de service et sous la forme d un ou plusieurs entretiens directs Des l ments administratifs e
4. L implication majeure des collectivit s aussi bien financi re que technique ainsi que le soutien de la Caisse des D p ts de l Etat et du Fond Social Europ en ont fortement contribu cette r ussite Dispositif partenarial le DLA articule son offre de services avec les acteurs territoriaux et les acteurs fili res pour lui permettre de travailler au plus pr s des probl matiques des b n ficiaires Ancr sur les territoires ce dispositif a d montr sa capacit offrir de nouvelles r ponses aux mutations du secteur associatif Sa force r side dans sa capacit d adaptation aux volutions des besoins des b n ficiaires Il participe leur structuration et les accompagne dans ces changements progressifs 2 Cible du dispositif Le DLA a pour cible principale mais non exclusive les petites et moyennes associations employeuses les structures d insertion par l activit conomique et les coop ratives finalit sociale Parmi ces publics des priorit s peuvent tre donn es par les pilotes r gionaux sur la base d un diagnostic territorial r alis par les DLA r gionaux avec les DLA et leurs partenaires r seaux associatifs collectivit s etc L ligibilit d une structure n est cependant pas contrainte de fa on d finitive par son statut juridique par le nombre de ses salari s o encore par son territoire d intervention et n est pas conditionn e par son appartenance un r seau ou par son
5. candidats doivent compl ter l int gralit du formulaire de r f rencement en ligne comprenant Ne LUE 1 Fire Lits An Les informations administratives sit Les comp tences techniques et secteurs d activit sur lesquels ils interviennent not s _ de0 3 Les exp riences cibl es pr sentant dans le d tail au moins trois missions d accompagnement au changement r alis es par le candidat dans le cadre du DLA dans un autre cadre ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 Afin de finaliser son dossier le candidat devra galement envoyer par mail au DLA R gional les pi ces suivantes Son curriculum vitae ou celui des personnes susceptibles d tre mobilis es sur les MISSIONS Tout l ment de communication plaquette etc et de r f rence compl mentaire pertinents pour valuer l ad quation entre le profil et les besoins des DLA a Les pi ces administratives suivantes o justification d au moins une ann e d existence de la structure juridique K Bis r c piss de d claration de pr fecture etc et de l activit de consultant o attestation d assurance en responsabilit civile professionnelle RC Pro IMPORTANT Sa g Pour tre r f renc le candidat doit compl ter l ensemble du dossier de candidature et fournir les pi ces demand es Tout
6. dossier incomplet ne pourra tre trait pour r f rencement valable qu un an Nous vous demanderons de venir r activer et ventuellement actualiser votre fiche chaque ann e Un change est possible avec le charg de mission DLA R gional pour affiner les r ponses et les modalit s d intervention et pour apporter tout compl ment d information Un prestataire ne pourra effectuer une mission dans le cadre du Dispositif Local d Accompagnement qu la seule condition d tre r f renc et de remplir le formulaire d identification Cependant votre r f rencement en tant que prestataire ne vaut pas accord La d cision reste soumise un appel comp tences restreint Les conditions de d r f rencement Les prestataires peuvent tre d r f renc s par une commission ad hoc apr s examen de chaque situation port e sa connaissance par les charg s de mission de DLA d partementaux ou r gionaux Le prestataire est inform de ce d r f rencement et de sa motivation par voie lectronique Cette d cision ne peut tre contest e Les conditions de d r f rencement sont les suivantes 4 Le i Ne pas actualiser sa fiche Aia At ni Recourir des stagiaires et ou des sous traitants pour ex cuter les missions DLA QUI f viik Diffuser les cahiers des charges des tiers sans accord du charg de mission DLA Remettre en cause le diagnostic ou
7. le plan d accompagnement propos par les charg s de mission aux structures b n ficiaires sans au pr alable en r f rer et changer avec les charg s de mission DLA At Atty 10 ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 AZA y 4S Faire preuve d agressivit envers les charg s de mission de DLA d partementaux ou r gionaux les structures b n ficiaires et ou ses partenaires aA a Faire pression sur la structure b n ficiaire pour quelque raison que ce soit afin d obtenir un avantage certain augmenter le nombre de jours pr vus initialement par exemple 2 Proposer des services compl mentaires aux structures b n ficiaires au cours de l accompagnement DLA s Non respect des d lais et proc dures aS Prendre un mandat dans la structure b n ficiaire au cours de l accompagnement DLA a Changer au cours de l accompagnement de personnes intervenantes sans en r f rer et changer au pr alable avec les charg s de mission DLA Nyo CA i 7 Intervenir au nom du DLA aupr s des partenaires de la structure b n ficiaire sans mandat R pondre une seule de ces conditions est un motif de d r f rencement Actualisation de ses donn es La base de donn es fait l objet d une d claration la CNIL Conform ment la loi Informatique et Libert du 6 janvier 1978 vous disposez d un droit d acc s de
8. plusieurs secteur s d activit ma triser le mod le conomique organisationnel r glementaire institutionnel du secteur par exemple m dico social activit s tarif es culture petite enfance et enfance etc Avoir une exp rience prouv e de l accompagnement au changement 4 Sie AN Ts ii i Pouvoir conduire des r sultats op rationnels prises de d cision act es appropriation des outils changements d effectifs Ne pas se limiter des pr conisations il ne s agit pas d audits ni d tudes avec pr conisations Ua Re viik a Avoir une connaissance reconnue du milieu associatif et de ESS ou proposer des m thodologies adaptables ce secteur La sollicitation des DLA par des structures coop ratives SCIC SCOP UES tant possible les DLA sont aussi la recherche de consultants ma trisant les contraintes du secteur commercial coop ratif Comp tences techniques et secteurs d intervention les plus recherch s mais non exhaustifs Comp tences techniques Certaines probl matiques sont r currentes et les DLA recherchent fr quemment des comp tences techniques pour accompagner les dirigeants dans la recherche de solution tt AN A Consolidation conomique y Nin unig ICS i Restructuration conomique tablissement d un plan de sauvegarde lien et relation avec le en cas de redressement etc Afa RATE
9. siik ts d actions r aliser par la structure elle m me en interne Le plan d accompagnement s inscrit dans le temps toutes les probl matiques diagnostiqu es peuvent ne pas tre trait es lors du premier accompagnement programm En fonction de la situation sp cifique de la structure de la probl matique diagnostiqu e des actions pr conis es et des ressources du territoire le plan d accompagnement peut pr voir d s sa conception tt le traitement de plusieurs probl matiques diff rentes ou th matiques connexes au sein d une m me probl matique As 4 Ur Te 7 a l articulation d accompagnements individuels et ou collectifs it Nra EHA i une compl mentarit entre l action du DLA les actions des autres partenaires locaux et les actions initi es par la structure elle m me en interne ES Ainsi le DLA permet aux dirigeants des structures accompagn es de b n ficier d un regard ext rieur sur leurs modalit s de fonctionnement et de mobiliser des comp tences externes dont ils ne peuvent le plus souvent pas disposer en interne ou financer par leurs propres moyens ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 6 R le du prestataire dans le dispositif Les prestataires sont des acteurs cl s v ritables partenaires de l accompagnement des structures par le DLA Mobilis s dans le cad
10. A 3 4t VE F2 ATX Au moins 3 pour les ing nieries inf rieures 15 000 QU ec hanta 7 i Au moins 4 pour les ing nieries sup rieures 15 000 Si le DLA ne parvient pas trouver les comp tences recherch es au sein de la base de donn es r gionale il peut galement solliciter des intervenants r f renc s sur la base de donn es nationale du dispositif Etape 2 Le candidat r pond au cahier des charges et transmet ses r ponses crites par voie postale ou voie lectronique dans les d lais pr cis s dans le cahier des charges Si le prestataire ne peut pas ou ne souhaite pas r pondre appel comp tences restreint il informera l op rateur DLA d s r ception du cahier des charges par t l phone par courrier lectronique Etape 3 La structure porteuse de DLA value les propositions re ues au regard de la compr hension de la probl matique des r sultats attendus de m thodologie propos e du profil et des r f rences des intervenants de la dur e d intervention et du budget Le prestataire est s lectionn par concertation entre le charg de mission DLA et la structure porteuse du DLA notamment en fonction des crit res d finis ci dessus et du co t de l intervention Etape 4 La structure porteuse du DLA s engage informer par voie lectronique ou par voie postale le prestataire lorsque sa proposition n est pas retenue Le DLA pourra expl
11. QUELQUES CHIFFRES 2012 1 18 ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 PRESENTATION DU DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT 1 Le Dispositif Local d accompagnement DLA Cr en 2002 par l Etat et la Caisse des D p ts et soutenu d s l origine en r gion par le Conseil R gional Provence Alpes C te d Azur le Dispositif Local d Accompagnement DLA appuie les structures d utilit sociale cr atrices d emploi dans leur d marche de consolidation et de d veloppement 12 ans apr s sa cr ation le DLA est devenu un acteur incontournable du paysage de l accompagnement du secteur associatif reconnu pour son efficacit au service de la professionnalisation des associations et de la consolidation de leurs emplois En r gion PACA entre 2010 et 2012 pr s de 950 structures diff rentes repr sentant plus de 18 500 emplois ont t b n ficiaires de quelques 680 accompagnements individuels collectifs pour un montant total de pr s de 2 700 000
12. cabinets conseil de consultants et de r seaux f d rations coordinations associatives pouvant mener des missions de conseil et d appui au changement aupr s de dirigeants de structures d utilit sociale employeuses accompagn es par les DLA Les prestataires qui seront r f renc s dans ce cadre seront connus des structures porteuses de DLA leurs comp tences techniques et leur s champs d activit seront ainsi identifi s Ils pourront ainsi tre sollicit s lors des appels comp tences restreints r alis s par les DLA pour chaque dossier d accompagnement sur leur territoire Une base de donn es r f ren ant l ensemble des prestataires du dispositif en r gion Provence Alpes C te d Azur est ainsi disposition de chaque charg de mission DLA Cette base de donn es est mise jour trimestriellement 2 Proc dure de l appel manifestation d int r t Avec l appui des charg s de mission DLA d partementaux le DLA r gional lance en d but d ann e un Appel Manifestation d Int r t A M I Celui ci est librement accessible sur Internet site internet du DLA r gional ou de sa structure porteuse sites sp cialis s et ventuellement dans la presse locale afin d en assurer la publicit Cet AMI est permanent Les candidats peuvent s inscrire tout moment de l ann e La base de donn es est ensuite actualis e trimestriellement Pour tre r f renc s dans l appel manifestation d int r t les
13. iciter le motif du refus si le prestataire en fait express ment la demande Le prestataire est tenu une obligation de confidentialit Les informations rassembl es par le DLA et le prestataire ne devront en aucun cas tre diffus es sans accord pr alable de la structure b n ficiaire 4 R alisation de la mission Dans la mesure du possible le lancement de la mission s effectue au cours d une r union avec l association l op rateur DLA et le prestataire afin d claircir et de cadrer les modalit s de la mission enjeux probl matiques objectifs m thodologie Une convention tripartite DLA association prestataire est alors sign e afin de pr ciser les modalit s op rationnelles de la mission et les engagements r ciproques des parties prenantes 12 ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 Le prestataire conventionn s engage se As 27 informer r guli rement le DLA de l avancement de sa mission minima envoyer une note mi parcours par voie lectronique Sue At viik aS Si au cours de sa mission le prestataire pressent une r orientation n cessaire de son tude ou une inefficience de son action par rapport des contraintes externes il devra imm diatement en informer le DLA pour prise de d cision rapide r orientation suspension arr t de l accompagnement r aliser la fin de sa mission u
14. inscrit dans une logique de compl mentarit et de subsidiarit aux autres ressources et dispositifs existants sur le territoire I peut intervenir en relais d autres d marches d accompagnement initi es par les partenaires de son territoire Il s articule avec les autres acteurs dispositifs et offres pour proposer une r ponse aux besoins des structures ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 demandeuses DLA ou orientation vers un autre accompagnement mieux m me de r pondre la probl matique pos e Principe n 5 Un accompagnement centr sur le projet et les activit s le DLA est au service des structures b n ficiaires du dispositif avant tout Son action se concr tise par l accompagnement des activit s de ces structures Principe n 6 Un plan d accompagnement inscrit dans le temps la base de l intervention DLA repose sur la mise en place d un plan d accompagnement inscrit dans le temps mais d limit dans la dur e qui mobilise les comp tences des diff rents acteurs du territoire r seaux partenaires prestataires etc Ce plan peut pr voir quand cela est pertinent plusieurs interventions du dispositif sur des sujets et des moments diff rents et un m me b n ficiaire peut solliciter plusieurs reprises le dispositif pour l aider dans son projet Principe n 7 Un rep rage continu de prestataires ressources l ensemble des acteu
15. intervention des prestataires doit comporter les l ments suivants Logo des financeurs Europe Etat Caisse des d p ts Conseil R gional financeurs locaux Pr senter les modalit s d intervention m thodologie identification des personnes ressources connaissance du secteur nombre de jours d intervention en face face planification de l intervention budget de la mission les attendus et les grands objectifs etc tt Ai Sr Le CV et les r f rences des intervenants ge statut dans la structure formation domaine de comp tences ann es d exp rience etc et QU Les livrables ou outils ts 2 viik Les partenaires mobilisables tt Le rapport final doit permettre de 4 montrer les actions concr tes de l accompagnement QUE f siik ait 47 identifier les nouveaux besoins ventuels tt NU permettre l op rateur DLA d assurer un suivi de l accompagnement indicateurs Aty siik Le prestataire doit par ailleurs fournir Un bilan interm diaire de l accompagnement 1 QU Fire ris 7 Les feuilles d margement des s ances en face face 4 se gt gt Lits 2 Factures avec les dates d intervention 18
16. le DLA l association b n ficiaire pour valuer les modalit s d intervention son d roulement les comp tences du prestataire les r sultats de l intervention l impact et la durabilit de l intervention En outre une enqu te de satisfaction est galement envoy e au prestataire afin d valuer les modalit s de collaboration avec l op rateur DLA et les structures b n ficiaires Enfin dans sa mission de suivi des structures accompagn es le DLA peut r aliser un diagnostic de suivi post accompagnement qui vise notamment valuer l appropriation de l accompagnement et identifier les nouveaux besoins d accompagnement En r gion Provence Alpes C te d Azur entre 2010 et 2012 pr s de 140 prestataires diff rents sont intervenus pour r aliser 680 accompagnements individuels ou collectifs 13 ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 6 Comp tences et profils transversaux Les modalit s d intervention impliquent des sp cificit s de profils et de comp tences que les structures porteuses du DLA recherchent plus particuli rement Certaines comp tences sont n cessaires pour un prestataire Se NT vii a Etre pointu sur une ou des comp tence s technique s par exemple contr le de gestion RH management gestion de conflit restructuration conomique plan commercial et marketing etc a Avoir une bonne connaissance d un ou
17. lpesdusud org la ligue de Alpes Maritimes 06 Structure Coop ration Locale et Appui aux Initiatives dans l Economie sociale et solidaire CLAIE Charg s de mission Fran ois FAMELI M lanie PERFEZOU Julie DERBOULE Adresse 6 rue Penchienatti 06 000 NICE T l phone 04 92 07 19 22 Email francois claie06 fr melanie claieO6 fr julie claieO6 fr Site internet www claie06 org Bouches du Rh ne 13 FF Structure Economie Solidaire et Insertion Active ESIA _ mar souar oio Charg s de mission Benjamin BOREL Adresse 25 rue de la r publique 13002 MARSEILLE T l phone 04 91 59 85 70 Email bhborel esia org Site internet Www esia org Vaucluse 84 Structure Economie Solidaire et Insertion Active ESIA O ESlAmomeusorm Charg s de mission Anne C cile KLOEK Adresse Maison de Chiffre 26 rue des Teinturiers 84000 AVIGNON T l phone 04 90 85 66 80 Email ackloek esia org Site internet Www esia org Var 83 J Structure Association IFAPE ifape Charg s de mission S bastien SERRA Adresse 97 Mont e de Font Vert 83140 Six Fours T l phone 04 94 07 16 85 Email dla83 ifape org Site internet www dla83 org 16 ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 LE DLA EN PACA EN QUELQUES CHIFFRES 2012 Aty A Ye Nombre d ing nieries individuelles financ es
18. modification de rectification et de suppression des donn es personnelles qui vous concernent Pour exercer ce droit il vous suffit d envoyer un mail l adresse du DLA R gional dlapaca cresspaca org Base nationale des prestataires DLA Si vous tes amen s tre r f renc s dans une ou plusieurs r gions vous devrez mettre jour votre fiche disponible dans la base nationale des prestataires du DLA une fois par an base de donn es d clar e la CNIL Vous serez avertis par mail Sans mise jour de votre part votre fiche sera inactiv e 11 ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 3 Proc dures de s lection du prestataire Une fois r f renc dans le cadre de l appel manifestation d int r t une nouvelle proc dure de s lection s ouvre Les prestataires r f renc s ne sont pas destinataires de tous les appels comp tences r alis s par les structures porteuses de DLA d partemental ou r gional Ils seront sollicit s sur la base d une liste restreinte ad hoc pour chaque appel comp tences liste constitu e la discr tion de la structure porteuse de DLA Etape 1 La structure porteuse de DLA d partemental r gional lance un appel comp tences restreint c est dire qu elle envoie un cahier des charges simplifi plusieurs prestataires r f renc s dans le cadre de l appel manifestation d int r t Pa S P
19. n rapport final en version num rique et ou papier pi ce indispensable pour proc der au versement du solde faisant tat des actions concr tes de l accompagnement et devant permettre l op rateur DLA d identifier les nouveaux besoins ventuels o d assurer un suivi de l accompagnement At ts 4 lt organiser sur la base de ce rapport un temps de restitution associant syst matiquement les responsables de la structure concern e et le charg de mission DLA d partemental r gional Cette restitution a pour objet de pr senter de fa on synth tique le travail r alis d changer sur la situation de la structure apr s l intervention sur les perspectives de mise en uvre des pr conisations et les objectifs atteindre Aty viik Sa Aty CR respecter tout au long de sa mission le cahier des charges les d lais les objectifs g n raux du dispositif et les clauses de la convention tripartite Le prestataire ne peut pas sortir du cadre de la mission prescrite par le DLA pour r pondre une demande directe de la structure sans demander l autorisation l op rateur DLA par crit o par voie lectronique Toutes demandes devront tre motiv es 4 Se i Si deux prestataires sont s lectionn s pour l accompagnement ils doivent veiller articuler leur intervention ts fi 5 Evaluation Une fois la prestation r alis e une enqu te de satisfaction est adress e par
20. o ts de d placement les ventuels co ts d h bergement sur site les temps de pr paration et de r daction et tout autre co t induit par la prestation Votre contact en PACA Structure CRESS PACA ND Charg de mission DLA PACA Laurent FIALON Chambre R gionale Adresse Technop le de Ch teau Gombert Espace Nobel B t D1 11 rue Fr d ric LES Joliot Curie 13013 Marseille solidaire G T l phone 04 91 54 96 75 Email dlapaca cresspaca org Site internet Www cresspaca org Autres documents disponibles sur le site du DLA R gional Fiches DLA Mode d emploi Exemple de grille de s lection des prestataires 15 ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 LE DLA SUR LE TERRITOIRE Alpes de Haute Provence 04 Tal mu nl Structure Sport Objectif Plus Charg s de mission Sylvie LE BRETON Adresse 53 bd Gassendi 04000 DIGNE LES BAINS T l phone 04 92 32 50 78 Email dla04 obijectifplus org Site internet htto wWww sport objectif plus 04 or Hautes Alpes 05 F D RATION Structure ADELHA Ligue de l enseignement 05 Charg s de mission Doroth e PAULIN Quentin GONZALEZ l enseignement Adresse 2 avenue de Lesdigui res 05000 GAP la T l phone 04 92 56 02 03 Email dorothee paulin laligue alpesdusud org quentin gonzalez laligue alpesdusud org Site internet www laligue a
21. par les structures porteuses de DLA 164 t HAS rs Re t ART Nombre d ing nieries collectives financ es par les structures porteuses de DLA 61 gir se LS Nombre de prestataires diff rents missionn s en 2012 81 greg TS Montant moyen par ing nierie individuelle 3 550 LES ARE g Montant moyen par ing nierie collective 6 250 ie A A Lis see Nombre moyen de journ es par ing nierie individuelle 5 jours SES T 7 x Nombre moyen de journ es par ing nierie collective 7 jours Th matiques d accompagnement des structures en PACA Donn es En e 2012 E Appui au projet et strat gie de consolidation E Organisation interne et GRH E Aspects conomiques et financiers E Communication et d marches commerciales E Evolution de l activit E Mutualisation E Divers R partition des structures accompagn es en PACA par secteur d activit Donn es En e 2012 E Culture Loisirs NTIC E SAP Sant Handicap E IAE E Sport E Famille enfance jeunesse E Environnement E D veloppement local E Education formation E Solidarit humanitaire B Divers 17 ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 ANNEXE Contenu des propositions de mission et rapports de mission La proposition d
22. participatif ayant pour principe de base la libre adh sion des structures b n ficiaires et leur participation chaque tape de l accompagnement Principe n 2 Une d clinaison locale concert e des objectifs du dispositif avec l ensemble des acteurs concern s du territoire le DLA favorise le d veloppement des activit s d utilit sociale sur son territoire d intervention La d clinaison locale des objectifs strat giques du dispositif est l objet d une concertation avec l ensemble des acteurs concern s du territoire acteurs repr sentatifs de ESS collectivit s territoriales services d concentr s PLIE maisons de l emploi etc mais galement p les de comp titivit clusters r gionaux universit s etc dans le cadre du diagnostic territorial Principe n 3 Une coop ration des pilotes DLA avec les partenaires associatifs et de l ESS pour l accompagnement des structures il s agit de d velopper des partenariats avec les r seaux repr sentatifs des b n ficiaires f d rations t tes de r seaux r seaux de etc dans le sens d une coop ration globale information communication apport de connaissances sectorielles sur le b n ficiaire contribution au diagnostic participation au comit de pilotage et ou comit d appui prestation contribution au suivi valuation etc Principe n 4 Un cadre d intervention compl mentaire aux dispositifs existants l intervention du DLA s
23. re du plan d accompagnement ils sont s lectionn s pour r aliser des missions d appui technique et m thodologique aupr s des structures d utilit sociale Les prestataires sont mobilis s et s lectionn s par un appel comp tences restreint pour la r alisation des accompagnements individuels o collectifs des structures Leur mission fait partie int grante du plan d accompagnement Le prestataire doit imp rativement replacer son intervention dans le contexte de ce plan L intervention du prestataire ne consiste pas r aliser un audit de la structure et de son organisation fi As ntfs LUE mise its AR a doit s appuyer sur le diagnostic et le cahier des charges afin d inscrire son analyse et ses pr conisations dans la commande d finie par l op rateur DLA t nue Il est essentiel de toujours garder l esprit l objectif poursuivi par le dispositif savoir l apport d une r elle plus value pour la structure dans sa d marche de p rennisation notamment des emplois L objectif de l intervention d un expert n est pas de faire la place du b n ficiaire mais de faire avec ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 PROCEDURE DE GESTION DES PRESTATAIRES DANS LE DISPOSITIF 1 Enjeux et objectifs de l appel manifestation d int r t L appel manifestation d int r t a pour objectif le r f rencement de
24. rs du dispositif participe au rep rage de prestataires qualifi s et exp riment s dans le champ des activit s d utilit sociale Is m nent aussi conjointement des actions pour favoriser l mergence et la qualification d experts plus particuli rement issus des r seaux regroupant les structures d utilit sociale Ils identifient d ventuels sujets mergents sur lesquels l identification de prestataires et experts est un enjeu 5 Les missions du DLA L action du DLA repose sur la mobilisation d acteurs ressources et moyens du territoire pour la mise en place d un accompagnement des activit s et services port s par la structure b n ficiaire Le plan d accompagnement est le fil conducteur de son action Les missions du DLA 56 concr tisent travers QU L information et la mobilisation des structures de son territoire et de ses t tes de r seaux et L accueil individualis des responsables de direction et administrateurs de la structure 5 La conduite d un diagnostic partag sur les probl matiques rencontr es ait LE mise ER MOR La proposition d un plan d accompagnement sous forme individuelle et ou collective approuv par le comit d appui QU TEE as l aide la recherche des prestataires d ing nierie qui seront mobilis s pour rem dier aux probl mes identifi s QU Le financement direct des interventions de consolidation n cessaires NA
25. s ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 Son contenu d crit le processus d accompagnement et nonce en particulier at tu la ou les probl matique s diagnostiqu e s d4 re les objectifs de l accompagnement NT f N 5 les actions propos es avec leur chronologie le calendrier de mise en uvre et pour chacune d elles son objectif sa nature son contenu et les r sultats qui en sont attendus z na Anim e par le charg de mission DLA en lien avec ses partenaires la mise en uvre du plan d accompagnement consiste ainsi en la combinaison dans le temps et dans la dur e 4 Se i d une ou plusieurs actions d accompagnement financ es ou cofinanc es par la structure support DLA individuelles et ou collectives r alis es par des prestataires pouvant recouvrir conseil appui technique ou m thodologique formation etc it vte EN ts A de ressources du territoire mobilis es dispositifs existants intervention des r seaux et f d rations associatifs locaux ou r gionaux ressources techniques financi res des collectivit s et autres organismes publics POLE de l apport d expertise interne par le charg de mission DLA soutien conseil recherche d information orientation Ata
26. secteur d activit Les secteurs dits prioritaires ne sont donc pas exclusifs En revanche le DLA n a pas pour vocation l accompagnement la cr ation d une nouvelle structure dans la mesure o cet accompagnement peut relever d autres acteurs sp cialis s ETRE PRESTATAIRE POUR LE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT PROVENCE ALPES C TE D AZUR Avril 2014 3 Les objectifs du DLA Le DLA appuie la cr ation la consolidation le d veloppement de l emploi et l am lioration de la qualit de emploi dans une d marche de renforcement du mod le conomique de la structure d utilit sociale accompagn e au service de son projet associatif et du d veloppement du territoire r pond aux objectifs suivants 4 Pa 5 Favoriser la cr ation et la consolidation d emplois l am lioration de la qualit des emplois au service du projet des structures Li RS Aider les structures renforcer leurs comp tences pour leur permettre d adapter leurs activit s l volution de leur environnement et les professionnaliser sur leur fonction employeur Asseoir le mod le conomique des structures d utilit sociale employeuses Faciliter l ancrage des activit s et des structures accompagn es dans leur territoire d action 4 Les principes fondateurs de l intervention du DLA Le dispositif local d accompagnement repose sur plusieurs principes fondateurs Principe n 1 Un dispositif
27. t comptables seront demand s et tudi s par le DLA avant ce rendez vous En tant ext rieur la structure accompagn e le la charg e de mission DLA facilite la parole les questionnements aide se r interroger sur les sujets fondamentaux qui sont g n ralement occult s par la gestion quotidienne Le temps du diagnostic n est pas seulement consacr l analyse d l ments factuels chiffres faits processus des organisations s agit galement de comprendre et d analyser les comportements la culture les repr sentations ou les jeux d acteurs afin de faire merger des probl matiques Le diagnostic partag donne lieu un rapport crit Sa r alisation n cessite une relation de confiance entre la structure b n ficiaire et le la charg e de mission DLA L assurance de la confidentialit des changes et des donn es la transparence des proc dures mais galement la posture du DLA neutre et sans jugement sont autant d l ments qui facilitent cette relation D finir un plan d accompagnement Le plan d accompagnement personnalis propos la structure constitue le support de r f rence de la d marche d intervention du DLA pour la mise en uvre de l accompagnement et de son suivi Il est pr sent aux partenaires ressources du territoire mobilis s au sein du comit d appui de mani re tre ventuellement enrichi et faciliter un suivi partenarial des accompagnements r alis
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