CAHIER DES CLAUSES PARTICULIÈRES « Fourniture, livraison
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1. Fans 40 autres candidats se verront attribuer un nombre de points inversement proportionnel l cart constat avec le moins disant selon la formule de calcul suivante 10 x Exp 1 offre offre du moins disant Qualit et structure du SAV 10 La qualit et la structure du SAV seront not es sur 10 sur la base du questionnaire s Impact environnemental 5 Le crit re impact environnemental sera not sur 10 sur la base du questionnaire Les Candidats sont inform s de la possibilit d tre appel s pour pr senter et justifier de leur proposition De m me la Personne responsable des march s pourra engager des n gociations avec les candidats y compris sur le prix de l offre D s qu elle a fait son choix la personne responsable du march ou son repr sentant avise tous les autres soumissionnaires du rejet de leur offre Aucun candidat ne peut pr tendre des indemnit s dans le cas o sa proposition ne serait pas retenue La personne responsable du march ou son repr sentant pourra alors en accord avec le candidat retenu proc der la notification du march apr s sa mise au point 12 PRESENTATION DE L OFFRE DOCUMENTS REGLEMENTAIRES ET PIECES CONTRACTUELLES Pr sentation des offres Les offres doivent tre r dig es en langue fran aise P riode de validit des offres Le d lai de validit des offres est fix 180 jours compter de la date fix e pour la remise des2. e 1 positionn au Centre Hospitalier de DAX e 2 positionn s au Centre Hospitalier de MONT DE MARSAN Au titre des prises en charge sp cialis es le Centre Hospitalier met en uvre les activit s suivantes e Le centre de coordination en canc rologie e Une quipe mobile de soins palliatifs e Une consultation de prise en charge de la douleur chronique rebelle e Dans le domaine de la sant mentale o Un h bergement en hospitalisation compl te adulte et adolescents o Un h bergement en hospitalisation partielle de jour et de nuit o Des structures de prises en charge alternatives l hospitalisation dans le domaine Le plateau technique de l tablissement est compos e D un laboratoire effectuant les actes de biochimie h matologie bact riologie virologie immunologie et parasitologie e D un laboratoire d anatomopathologie e D un service d imagerie m dicale dot d quipements de radiologie conventionnelle d chographie et de doppler d un scanner d un appareil d I R M et prochainement d un service de m decine nucl aire 3 OBJECTIFS ET P RIM TRE DE LA CONSULTATION 3 1 Allotissement Le march est d compos en 1 lot unique Lot unique microscope op ratoire d ORL 3 2 Caract ristiques techniques LOT unique Acquisition d un microscope d ORL pour le bloc op ratoire du CH de Mont de Marsan El ments m caniques v Le microscope sera quip d un statif de sol celui ci devant tre le plus
3. BP43 64 010 PAU Cedex T l 05 59 84 94 14 Fax 05 59 02 49 93 Les tribunaux fran ais sont les seuls comp tents pour r gler les recours et les litiges qui pourraient opposer le Centre Hospitalier des fournisseurs trangers En mati re de r f r pr contractuel la saisine du tribunal administratif suspendra la signature du march ou du contrat et ce jusqu la notification au pouvoir adjudicateur de la d cision juridictionnelle article L551 4 code de justice administrative En mati re de r f r contractuel le juge pourra suspendre l ex cution du march pour la dur e de l instance sauf s il estime en consid ration de l ensemble des int r ts susceptibles d tre l s s et notamment de l int r t public que les cons quences n gatives de cette mesure pourraient l emporter sur ses avantages article L551 17 code de justice administrative En mati re de d lai d introduction des recours l article L551 1 du code de justice administrative s applique 21 COMPTABLE PUBLIC ASSIGNATAIRE Le Tr sorier Principal et Receveur du Centre Hospitalier de Mont de Marsan est charg du paiement des fournitures aff rentes cette consultation TRESORERIE DE MONT DE MARSAN DAGAS 12 Avenue Dagas BP 363 40012 Mont de Marsan Cedex T l 05 58 06 6198 Fax 05 58 06 57 29 Page 15 sur 17 22 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Q Tout renseignement compl mentaire d ordre technique pourra tre ob
4. Ecran image d port sur le statif 4 CONDITIONS D EXECUTION DES PRESTATIONS Les prestations devront tre conformes aux stipulations du march les normes et sp cifications techniques applicables tant celles en vigueur la date du march Le titulaire s engage livrer les fournitures gratuitement Concernant la r ception elle s effectue de la fa on suivante 4 1 Livraison L h pital et le service utilisateur doivent avoir t avertis de la date de livraison et de mise en service le soumissionnaire doit obtenir l accord pour cette date du service biom dical et du service utilisateur Le livreur devra imp rativement se pr senter l atelier biom dical le jour de la livraison Page 6 sur 17 v Contr le de l ad quation au bon de commande poste par poste y Contr le de l identit du mat riel et du num ro de s rie y Contr le de l estampille NF ou marquage CE Ces contr les seront r alis s par un repr sentant de l tablissement en pr sence du titulaire du march 4 2 Contr les et essais de fonctionnement Contr le fait par le fournisseur en pr sence d un repr sentant des services techniques et biom dical et des utilisateurs Le fournisseur devra pr ciser la liste des essais et contr les qu il envisage de r aliser Le fournisseur devra faire r aliser ses frais les contr les r glementaires par un organisme agr si n cessaire Les P V des essais devront tre remis
5. au Centre Hospitalier avant la mise en service 4 3 Installation Le fournisseur devra pr voir de mettre en uvre les moyens m caniques et ou humains pour acheminer le mat riel sur le lieu de mise en service Il devra v rifier les moyens d acc s pour la livraison du mat riel et la r sistance au sol pour le parcours et l installation Le fournisseur prendra toutes les pr cautions n cessaires afin de ne pas d grader les locaux lors de la mise en place de l quipement Les emballages devront tre enlev s par le fournisseur Les mat riels seront livr s avec les manuels d utilisation et de maintenance et le certificat de marquage CE 4 4 R ception La r ception est diff rente de la livraison La r ception des installations aura lieu d s que ceux ci seront pr ts fonctionner Elle sera conditionn e par v la remise au Ma tre d ouvrage de PV d essais et contr les mentionn s ci apr s v la remise au Ma tre d ouvrage des documents exig s par la r glementation sur les dispositifs m dicaux CEM v la bonne r alisation des prestations La visite de r ception sera planifi e et r alis e avec le service de soins et la cellule biom dicale A l issue de cette derni re sera remis le PV de R ception Si des r serves apparaissent il appartient au fournisseur de prendre toutes les mesures qu il jugera utile pour les lever tant en fourniture de mat riel qu en main d uvre Le fournisseur devra pr c
6. de l offre de base par l tablissement d un acte d engagement et d un bordereau de prix annex ainsi que d une description g n rale fonctionnelle et technique analogues le cas ch ant celles op r es pour l offre de base 8 MODALIT S D EX CUTION DU MARCH Le fournisseur assurera la mise en service du mat riel Au cours du 6 me mois de la mise en service il proc de obligatoirement une visite de contr le des quipements et v rifie les pratiques Cette visite est incluse dans le montant de l offre Il assurera galement une r vision des mat riels 3 mois avant le terme de la garantie Cette r vision incluant la main d uvre et le remplacement des pi ces d usure est incluse dans le montant de l offre 9 INTERVENANT La soci t s engage affecter l installation et la r vision des mat riels faisant l objet du pr sent march des intervenants qualifi s disposant d une exp rience sur les mat riels 10 PRESENTATION DES OFFRES Le fournisseur devra joindre pour chaque mat riel propos un dossier technique r dig en fran ais comprenant 1 Une documentation technique 2 Une documentation commerciale 3 Le mode d emploi 4 Les fiches jointes au pr sent CCP d ment compl t es Page 8 sur 17 o Questionnaire technique pr cisant les caract ristiques techniques de l appareil cf annexe document sous format Excel o Fiche de
7. ergonomique possible quant ses dimensions sa forme et son mode de d placement v Le mat riel permettra un positionnement de la t te du microscope de la fa on la plus large possible v Le mat riel sera quip de poign es de man uvre permettant le d placement et le positionnement facile de l ensemble v L quipement sera quip de pr f rence d un syst me lectronique de gestion permettant la mise en m moire de r glages pour diff rents praticiens El ments optiques La distance de travail envisag e est de 200 700 mm environ Un grossissement compris entre 1 5x et 40x environ est souhaitable L oculaire sera orientable de 0 180 Le mat riel sera quip d un tube de coobservation orientable de type binoculaire plac de fa on ce que l assistant soit positionn 90 ou c t selon les besoins du manipulateur principal ou c t SSS Page 5 sur 17 Eclairage v La source de lumi re sera int gr e de pr f rence au statif et d une puissance suffisante en rapport la sp cialit et les indications envisag es v Le mat riel sera quip d un clairage de secours Compatibilit Le candidat indiquera si le mat riel est compatible avec v Un appareil photo num rique v Un Laser CO2 v Les microscopes devront pouvoir recevoir les ventuelles cam ras vid o d j existantes dans le service Pr voir le mat riel de connexion ventuellement n cessaire pour ces
8. l acte d engagement Il est signal que l existence d un compte ouvert dans un organisme tabli en France simplifie les formalit s de paiement A Les bordereaux de prix ainsi que les questionnaires technique seront imp rativement remis en deux exemplaires par le candidat selon les modalit s suivantes 1 Page 11 sur 17 Une version informatique tablie sur le fichier Excel fourni par le Centre Hospitalier Cette version informatique sera jointe l offre sur un support informatique au choix du candidat disquette CD ou cl USB Les candidats sont pri s de fournir ce bordereau sous un format exploitable type Excel mais en aucun cas sous un format verrouill type PDF 2 par Une version papier d ment dat e et sign e sera d autre part annex e les candidats leur s acte s d engagement Elle sera strictement identique la version informatique fournie amp La signature de l acte d engagement entra ne l acceptation de toutes les clauses du pr sent CCP dont l exemplaire original conserv au sein de l administration fait seul foi en cas de contestation 13 CONDITION D ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES Les offres pourront tre Soit soit soit remises par voie lectronique dans le cadre de la d mat rialisation des march s sur notre site www achat hopital com la condition de poss der une clef lectronique et un certificat Le dossier du candidat devra tre
9. lat intense 9 Contenu des offres les documents r glementaires ssosssseesseseseseseeessseesstessesseesseeesseee 9 Contenu des offres les E 10 13 CONDITION D ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES ENEE 11 14 DUR E DU MARCHE 12 15 CONFIDENTIALITE ET SECRET PROFESSIONNEL ssssssessrsessinnsstnreetrtstttnsrttrnsrtnnnettntntttnnntnnnnnn nenne 12 16 MODALITES D TABLISSEMENT DES PRIX iiiiiereeneerereneeeeseseeeeneseeeeeneenees 12 FO Beie ME 12 16 2 R gime des prix art 18 du CNP 12 17 MODALIT DE FACTURATION ET DE PAIEMENT ere 13 18 NOTIFICATION gris ain ere Se et eerbe reueg Seegen inanin aeae EE aaien E dinan RERE are PEENE SEERE EEE Eiee 13 19 RESILIATION ET EXCLUSION osisssa ssseiiree ieksa na aair atenti ok rer ETARE En es aR erR Enean aakri dE Eelere 13 20 REGLEMENT DES LITIG S sinisen e e aaeeea ep e aa EERE AE E EEEa EAT AE ERER AEA EEE 14 21 COMPTABLE PUBLIC ASSIGNATAIRE ss iissisieeeeeserreeeeerneeeeneeeeeneeeeenneennee 14 22 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ss 15 23 D ROGATIONS AU CCAO ECR EAEAN EEEEEEEAREEEEEEEE EEEE EEEE EEEE Ennen 15 ANNEXE 1 FORMATIONS ASSISTANCE PRODUITS DOCUMENTATIONS 16 1 1 FORMATIONS UTILISATEURS ss sisssiissseeeeseereeeeeneeeeeeeenneeeeneeeeeennnee 16 1 2 FORMATIONS TECHNIQUES ss iisiiiiiereeeserereeeennineenneeeennneeeeneneeenneeeeenenene 16 ee 16 Page 3 sur 17 1 OBJET DE LA CONSULTATION La pr sente consultation a pour objet la fourniture la livrais
10. Page 1 sur 17 centre Hospitalier Mont de Marsan CAHIER DES CLAUSES PARTICULI RES Fourniture livraison installation formation et mise en service d un microscope op ratoire d ORL Consultation pass e sous forme de proc dure adapt e en application 27 28 40 58 et 77du CMP DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES Jeudi 21 mars 2013 12H00 Le pr sent dossier de consultation comporte 17 pages La consultation est enregistr e sous le n 2013 030 Page 2 sur 17 1 OBJET DE LA CONSULTATION raaa eieaa ranae ana aaia Ga TENNE Taaa 3 2 PRESENTATION DE L TABLISSEMENT eee 3 3 OBJECTIFS ET P RIM TRE DE LA CONSULTATION iii 4 LATINE on tn com TEESE a REAS 4 EREM 4 4 CONDITIONS D EXECUTION DES PREGSTATIONG ii ieerrrrniereeneseeneenseeeeneseneees 5 SN NI OR ee a E en 5 4 2 Contr les et essais de fonctionnement racisme Eege SEN 6 4 3 nstallati N reestas iesst esp eaa EE E O aE a EE A R EEEE 6 A BRL Oe EE 6 5 CALENDRIER DU MARCHE soeia eea EEE A seine EEEE E E E EDERE ETE AEE este 7 6 PRESENTATIONS DES EQUIPEMENTS ET VISITES iii 7 7 VARIANTES EE EE 7 8 MODALIT S D ESECUTION DU MARCHE is iisiiiereeeeererneeeeennieeeeeeeeeeneeeeeenneeeeees 7 GI an AE Tu RTE 7 10 PRESENTATION DES OFFRES i 2 sister efnet ne songer Ae 7 11 JUGEMENT DES OFFRES sise See 8 12 PRESENTATION DE L OFFRE DOCUMENTS REGLEMENTAIRES ET PI CES CONTRACTUELLES 9 Le d s E 9 P riode de validit des G T sister Eege
11. VIELLE Activit s de soins de suite et de r adaptation et de g riatrie e Site de LESBAZEILLES Activit de g riatrie L tablissement dispose galement de sites annexes li s l activit ambulatoire du p le de psychiatrie Le centre hospitalier dispose d une capacit de 1 195 lits et places Il est constitu de 7 p les d activit clinique et d un p le administratif e P le des hospitalisations m dico chirurgicales P les des prestations m dicales P les des activit s d urgence et m dico techniques P le de psychiatrie P le pour la prise en charge de la m re et de l enfant P le de g riatrie P le sp cialit s m dicales r animation et soins intensifs P le des activit s administratives sociales logistiques et techniques Conform ment son statut d tablissement de recours le Centre Hospitalier de MONT DE MARSAN propose une offre de soins sp cialis e dans les grandes disciplines m dicales et chirurgicales e M decine interne cardiologie gastroent rologie pneumologie neurologie p diatrie n phrologie oncologie e Chirurgie vasculaire art rielle urologique O R L orthop die et traumatologie gyn cologie Page 4 sur 17 L tablissement dispose d une maternit de niveau 2 et d un service de n onatalogie dot de lits de soins intensifs Un service d accueil des urgences est implant sur l tablissement lequel est par ailleurs si ge du SAMU des LANDES Ce SAMU r gule 3 SMUR
12. compos de deux sous dossiers d nomm s respectivement CANDIDATURE et OFFRE De plus chacun des sous dossiers devra comprendre des fichiers correctement renseign s conform ment aux documents demand s Copie de sauvegarde Le candidat qui effectue une transmission lectronique peut transmettre sur support papier ou support physique lectronique une copie de sauvegarde Celle ci devra tre plac e dans un pli scell comportant la mention lisible copie de sauvegarde Cette copie ne peut tre ouverte que si la transmission lectronique a chou envoy es par la poste en Recommand avec Avis de R ception l adresse ci dessous Centre Hospitalier i DIRECTION DES ACHATS DE LA LOGISTIQUE ET DE UHOTELLERIE Service March s Publics 40024 MONT DE MARSAN CEDEX d pos es contre r c piss l adresse ci dessous Centre Hospitalier Site de Sainte Anne R DIRECTION DES ACHATS DE LA LOGISTIQUE ET DE L H TELLERIE Service March s B timent Administratif RDC Avenue de Non res 40024 MONT DE MARSAN CEDEX amp Le candidat s assurera que le prestataire qui acheminera son pli garantisse les d lais de livraison avant la date et l heure limites de remise des offres indiqu es sur la page de garde du pr sent r glement Identification du pli Sur ce pli seront inscrits le nom du candidat cachet de l entreprise l adresse du Centre Hospitalier ainsi que la mention Page 12 sur 17 Ma
13. diff rentes adaptations dans le tableau des mat riels annexes et accessoires Le candidat inclura une proposition de d montage enl vement du microscope op ratoire existant de marque ZEISS mod le OPMI de 1998 Le candidat devra faire conna tre de fa on pr cise les conditions auxquelles doivent r pondre les locaux dans lesquels sera install l quipement notamment en terme de g nie civil courant fort faible et fluides m dicaux et v rifier que son mat riel soit compatible avec les donn es techniques fournies par l h pital sa demande Le candidat compl tera les informations relatives au consommable associ aux mat riels du lot Options avec r ponse obligatoires de l offre de base Option 1 1 Cam ra vid o de qualit image standard adapt e au mat riel de microscopie pour le contr le de la proc dure chirurgicale par des tierces personnes Sorties vid os impos es gamme la plus large possible Option 1 2 Cam ra vid o de qualit haute d finition HD adapt e au mat riel de microscopie pour le contr le de la proc dure chirurgicale par des tierces personnes Sorties vid os impos es gamme la plus large possible Option 1 3 Syst me de correction dioptrique avec syst me de blocage pour viter les modifications non d sir es en cours d op ration Option 1 4 Syst me d enregistrement et d archivage d image et s quences vid o compatible DICOM image et vid o Option 1 5
14. es frais induits formateurs transports h bergement repas Les d tails des formations sont fournis en annexe nd Plusieurs formations pour tous les utilisateurs du syst me seront comprises dans l offre avant la mise en service pendant la mise en service un mois apr s six mois apr s et un an apr s Le candidat chiffrera galement une formation technique pour deux techniciens du C H leur permettant de r aliser un diagnostic en cas de dysfonctionnement de r soudre les principaux probl mes et r aliser ponctuellement des remises niveau aux utilisateurs 11 JUGEMENT DES OFFRES La date limite de r ception des offres est fix e au Jeudi 21 mars 2013 12H00 Les candidatures dont les capacit s techniques ou financi res seront jug es insuffisantes seront cart es Les offres non conformes l objet du march seront limin es Page 9 sur 17 La Commission Technique choisira l offre conomiquement la plus avantageuse conform ment aux crit res d attribution pond r s suivants Valeur technique clinique de l offre La valeur technique sera not e sur 10 sur la base du dossier technique fournit par le 45 candidat sur la base du questionnaire les pr sentations et les visites Co t acquisition exploitation Les propositions de r mun ration seront not es sur 10 Le candidat qui remettra la meilleure offre au regard du co t de l exploitation global se verra attribuer 10 points Les
15. etourner d ment compl t e d s r ception au num ro 05 58 05 21 29 e Transmission des certificats NOTI 2 d livr s par les administrations et organismes comp tents l adresse suivante Centre Hospitalier DIRECTION des services ACHATS LOGISTIQUE et HOTELLERIE Service des March s Certificats Fourniture livraison installation formation et mise en service d un microscope op ratoire d ORL 40024 Mont de Marsan cedex Dans l hypoth se o la soci t ne pourrait fournir ces documents dans le d lai fix l offre serait exclue sans possibilit de r gularisation et le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de s adresser au fournisseur class second de la liste pour l attribution du march et ainsi de suite Contenu des offres les pi ces contractuelles e Un acte d engagement DC3 ou quivalent dat et sign par le repr sentant qualifi de l entreprise et ou son annexe soit l offre de prix dat e et sign e Les soci t s doivent imp rativement compl ter le document joint au dossier de consultation et compl ter les zones indiqu es Le dossier technique des mat riels Le descriptif des prestations La proposition de prix La fiche fournisseur fournie avec le cahier des charges Cette fiche sera dat e et sign e par le repr sentant qualifi de l entreprise habilit pour signer les march s e Un relev d identit bancaire original Il doit correspondre au compte indiqu sur la partie B de
16. iagnostic la r alisation des contr les SKK Page 17 sur 17 DOCUMENTATIONS Les documentations de l ensemble des quipements seront remises la livraison Les dispositions de la loi n 94 665 du 4 Ao t 1994 et son d cret d application n 95 240 du 3 mars 1995 sur l emploi de la langue fran aise rendent obligatoire l usage du fran ais pour le marquage l affichage des messages destin s aux utilisateurs et la r daction des documents d accompagnement des mat riels commercialis s en France 2 1 Documentations Utilisateurs Elles seront r dig es en fran ais conform ment la r glementation en vigueur Toutes les notices d utilisation correspondant aux quipements et logiciels install s seront fournies 2 2 Documentations techniques Les documentations techniques compl tes seront fournies Elles devront tre suffisamment pr cises pour permettre aux techniciens de r aliser les tests le param trage les r glages la maintenance curative ou pr ventive et la commande de pi ces d tach es ainsi que l utilisation des logiciels techniques sp cifiques la maintenance ASSISTANCE PRODUIT Un ing nieur d application se tiendra la disposition du Centre Hospitalier durant toute la p riode de garantie Il assurera les compl ments de formation n cessaires sur site ainsi qu une assistance t l phonique
17. ints taux publi au Journal Officiel de chaque ann e consid r e 18 NOTIFICATION Les candidats sont inform s du r sultat de la consultation dans le d lai l gal Le candidat retenu recevra par courrier recommand avec avis de r ception une copie sign e du march titre de notification DC 3 NOTI5 L exemplaire original sera conserv par le Centre Hospitalier de Mont de Marsan et fera seul foi en cas de contestation 19 R SILIATION ET EXCLUSION Le march pourra tre r sili selon les modalit s contenues au chapitre 6 articles 29 36 du CCAG FCS La r siliation du march pourra intervenir la demande de la Direction du Centre Hospitalier de Mont de Marsan apr s un pr avis d un mois donn par lettre recommand e avec accus de r ception Page 14 sur 17 20 R GLEMENT DES LITIGES Avant tout recours contentieux les deux parties conviennent de soumettre leurs diff rends ou leurs litiges au comit consultatif de r glement amiable des litiges pour avis Article 127 Code des March s Publics CCIRA de Bordeaux 4b esplanade Charles de Gaulle 33077 Bordeaux cedex T l 05 56 90 65 30 Fax 05 56 90 65 00 Toutes les difficult s auxquelles pourrait donner lieu la passation ou l ex cution du march seront jug es administrativement par le Tribunal Administratif territorialement comp tent en l occurrence Tribunal Administratif de Pau 50 cours Lyautey
18. ion n cessite une intervention ou un d placement dans des secteurs sensibles ou prot g s le titulaire doit se conformer aux dispositions particuli res impos es par le centre hospitalier dans son fonctionnement L intervenant s engage porter de fa on apparente et lisible le sigle de sa soci t ainsi que son nom son pr nom et sa qualit En cas de violation par le titulaire des obligations mentionn es aux alin as pr c dents le centre hospitalier se r serve le droit de r silier le march aux torts du titulaire sans que celui ci puisse pr tendre indemnit 16 MODALITES D ETABLISSEMENT DES PRIX 16 1 Conditions g n rales Les prix sont r put s comprendre toutes charges fiscales parafiscales ou autres frappant obligatoirement la prestation 16 2 R gime des prix art 18 du CMP Dans le cadre du pr sent march le prix de r f rence est le prix unitaire net HT figurant sur lacte d engagement Page 13 sur 17 17 MODALIT DE FACTURATION ET DE PAIEMENT Le mode de r glement choisi par l administration est le virement apr s mandat administratif Les paiements sont effectu s apr s service fait sur pr sentation d une facture en un original et deux copies Le paiement sera effectu selon les r gles de la comptabilit publique en application des articles 86 100 du Code des March s Publics et selon les dispositions pr vues au C C A G F C S Les factures aff rentes a
19. iser son planning d installation et de mise en service du mat riel compter de la date de commande Livraison sur place Travaux d installations Essais et contr les R ception Formation du personnel utilisateur technicien Mise en service SS SS nn Page 7 sur 17 Enfin au sujet des limites de prestations outre l installation du mat riel le fournisseur devra effectuer le c blage les raccordements et la mise en service des diff rents appareils n cessaires au bon fonctionnement du mat riel Le fournisseur ne pourra pas exiger la prise en charge d une prestation non pr vue n cessaire la bonne r alisation de sa prestation 5 CALENDRIER DU MARCHE Les premiers bons de commande pourront tre pass s d s le march notifi son titulaire 6 PRESENTATIONS DES EQUIPEMENTS ET VISITES En compl ment du dossier l tablissement souhaite r aliser des essais au bloc op ratoire avec le mat riel propos l identique sur l offre Un contact sera pris avec les soci t s et la date sera arr t e 15 jours avant En compl ment du dossier l tablissement se r serve le droit de b n ficier d une pr sentation sur site Un contact sera pris avec les soci t s et la date sera arr t e 15 jours avant 7 VARIANTES La possibilit de pr senter des variantes est ouverte pour la pr sente consultation Art 50 du CMP Les offres variantes feront l objet d une valorisation distincte
20. offres Contenu des offres les documents r glementaires Les candidats joindront leur offre l ensemble des documents mentionn s aux articles 45 et 46 du Code des March s Publics Les formulaires sont disponibles dans le cadre de la d mat rialisation des march s sur notre site www achat hopital com Page 10 sur 17 Les formulaires DC1 et DC2 et DC 3 vous sont fournis avec le cahier des charges Leur utilisation est imp rative En cas de difficult pour obtenir ces documents le candidat pourra contacter le Secr tariat de la cellule des march s de la Direction des services Achats Logistique et H tellerie t l 05 58 05 21 13 e Il est souhaitable de communiquer les certificats r glementaires de d claration sociale et fiscale lors de la remise des offres en lieu et place des certificats sur l honneur Ceci permettrait de r duire les d lais de mise en uvre du march et d viter l application des dispositions pr vues ci apr s Selon les modalit s pr cis es dans l article 46 du CMP et dans le cas o le titulaire provisoire n aurait pas pr sent les certificats r glementaires lors de la remise des offres le Repr sentant L gal du Centre Hospitalier demande la production de ces certificats dans un d lai de cinq jours ouvr s du lundi au vendredi dater du jour de la demande effectu e par le Centre Hospitalier sous la forme suivante e Demande par t l copie comportant un r c piss r
21. on l installation la formation et la mise en service d un microscope op ratoire d ORL destin au bloc op ratoire du Centre Hospitalier de Mont de Marsan Les caract ristiques techniques des mat riels attendus sont pr cis es au chapitre 3 du pr sent document La proc dure utilis e est celle de la proc dure adapt e en application des articles 27 28 40 58 et 77 du code des march s publics Le Cahier des Clauses Administratives G n rales applicable est celui des march s de Fournitures Courantes et de Services C C A G F C S Le march s ex cutera au moyen de bons de commande en application de l article 77 du Code des march s publics Conform ment l article 35 Il 5 et 6 du Code de s march s publics le Centre Hospitalier de Mont de Marsan se garde la possibilit de passer des march s compl mentaires dans le cadre d extension des prestations demand es au pr sent march Nomenclature classification CPV 33100000 1 quipements m dicaux 88510000 3 Microscopes 2 PR SENTATION DE L TABLISSEMENT Le centre hospitalier de Mont de Marsan est un tablissement public de sant issu de la fusion au 1 janvier 2000 du centre hospitalier g n ral et de l tablissement public sp cialis de psychiatrie Son activit s exerce sur quatre sites principaux e Site de LAYN Activit s de court s jour et le plateau technique e Site de SAINTE ANNE Activit s de psychiatrie e Site de NOU
22. personnes dans les 10 jours suivant la mise en route du syst me Ces formations permettront aux utilisateurs d acqu rir v une ma trise optimum des dispositifs m dicaux et des mat riels associ s v une information sur les risques ventuels li s l environnement et l utilisation ou l association de ces quipements avec d autres dispositifs La dur e de la formation ne devra pas tre inf rieure 2 jours Une mise niveau de la formation interviendra 1 mois apr s cette formation sur site puis 6 mois et enfin 1 an 1 2 FORMATIONS TECHNIQUES Deux formations sont pr voir v Ala mise en service de niveau 1 v Alafin de la p riode de garantie de niveau 2 Ces formations sont destin es aux agents techniques du Centre Hospitalier et concernera 3 agents Le programme de formation le lieu et la dur e de stage seront pr cis s Elle a pour objectif d expliquer aux techniciens l ensemble des principes de fonctionnement et configurations des quipements leur permettant d effectuer une intervention de premier niveau voire plus suivant les formations r alis es Elle devra leur permettre d acqu rir toutes les techniques de d pannage et param trage des quipements travers la lecture des sch mas et documentations remises l utilisation des logiciels outils n cessaires r aliser l ensemble de la maintenance l acc s toutes les informations codes erreurs tests n cessaires au d
23. rch Fourniture livraison installation formation et mise en service d un microscope op ratoire d ORL Proc dure Adapt e NE PAS OUVRIR En application du d cret n 2008 1334 du 17 d cembre 2008 modifiant le code des march s publics une seule enveloppe contient les justifications r glementaires et l offre soit e l ensemble des pi ces num r es au chapitre 12 du pr sent document e le cas ch ant le nom et les coordonn es de la personne contacter pour l obtention des certificats r glementaires e lacte d engagement et ou son annexe soit l offre de prix e l ensemble des renseignements et pi ces mentionn s dans le C C P Le pli qui serait remis sous enveloppe non cachet e ou dont l avis de r ception serait d livr apr s la date et l heure limites fix es ne sera pas retenu 14 DUR E DU MARCH L ex cution du march d butera apr s la notification du march au titulaire Le march est conclu compter de la date de notification pour une dur e d un an 15 CONFIDENTIALIT ET SECRET PROFESSIONNEL Le titulaire est tenu de maintenir confidentielles les informations dont il a pu avoir connaissance avant la notification du march et au cours de son ex cution Ces renseignements documents ou objets ne peuvent tre communiqu s des tiers qu avec l autorisation expresse du centre hospitalier de Mont de Marsan Lorsque la r alisation de la prestat
24. renseignements sur la formation cf annexe document sous format Excel o Fiche de renseignements sur le service apr s vente cf annexe document sous format Excel o Fiche de renseignements sur le d veloppement durable et l impact environnemental cf annexe document sous format Excel Le certificat de marquage CE la classe de l appareil et le bulletin d identification La liste de r f rence des mat riels analogues d j install s et la date de la premi re mise en service Do Ce dossier technique est consid r comme un document contractuel Le mat riel sera conforme aux normes en vigueur Dans le cadre de l valuation des dispositifs propos s le candidat remplira OBLIGATOIREMENT le questionnaire technique et indiquera les autres caract ristiques qu il juge importantes de porter notre connaissance Ce questionnaire devra tre fourni sous format papier et num rique format Excel Dans le cadre de l valuation du SAV des dispositifs propos s le candidat remplira OBLIGATOIREMENT le questionnaire Ce questionnaire devra tre fourni sous format papier et num rique format Word Le fournisseur doit pr ciser les garanties qu il peut donner au CH de Mont De Marsan concernant les volutions mat rielles et logicielles afin d viter la d su tude du mat riel Les formations et documentations suivantes seront obligatoirement incluses l offre Les formations comprendront obligatoirement tous l
25. tenu en s adressant Nom Monsieur FONTANEL Monsieur POUJET Foncti Ing nieur en Chef Directeur des ana Biom dical oncion Services Techniques g Service Services techniques Services techniques Adresse Avenue Pierre de Coubertin Avenue Pierre de Coubertin 40024 Mont de Marsan cedex 40024 Mont de Marsan cedex T l phone 05 58 05 10 80 05 58 05 10 80 Fax 05 58 05 10 04 05 58 05 10 04 Mail direction technique ch mt michel poujet ch mt marsan fr marsan fr Q Tout renseignement d ordre administratif pourra tre obtenu en s adressant Madame PAIGNAC ZANCAN Service March s Publics Direction achats logistique et h tellerie Avenue de Non res 40024 Mont de Marsan Cedex T l phone 05 58 05 21 12 Fax 05 58 05 21 29 cellule marches ch mt marsan fr 23 D ROGATIONS AU C C A G F C S Les stipulations du pr sent CCP pr valent sur celles du CCAG FCS Fait Mont de Marsan le 5 f vrier 2013 Le Directeur A SOEUR Page 16 sur 17 ANNEXE 1 FORMATIONS ASSISTANCE PRODUITS DOCUMENTATIONS Les formations et documentations suivantes seront obligatoirement incluses l offre et comprendront obligatoirement tous les frais induits formateurs transports h bergement repas DOCUMENTATIONS 1 1 FORMATIONS UTILISATEURS Elles sont destin es aux m decins et aux personnels du service Le titulaire assurera sur site la formation de plusieurs
26. u paiement outre les mentions l gales comportent les indications suivantes le nom le num ro de Siret et l adresse du cr ancier le num ro du compte bancaire ou postal tel qu il est pr cis l acte d engagement la date d mission de la facture et de la commande le num ro et la date du march et des avenants ventuels le libell du march le montant H T et T T C le taux et montant de la T V A Les factures seront exp di es l adresse suivante CENTRE HOSPITALIER DIRECTION DES SERVICES ACHATS LOGISTIQUE ET HOTELLERIE 40 024 MONT DE MARSAN CEDEX Le paiement sera effectu par le Tr sorier Principal de Mont de Marsan dans un d lai maximum de 50 jours compter de la r ception de la facture par le Centre Hospitalier Le d lai de paiement sera suspendu date d exp dition du courrier en cas de litige apr s envoi d un courrier motiv au titulaire en recommand avec accus de r ception jusqu la remise par le titulaire de la totalit des justifications qui lui ont t r clam es Un nouveau d lai s ouvre la remise par le titulaire de la totalit des justifications qui lui ont t r clam es il est de 30 jours ou gal au solde restant courir la date de la suspension si ce solde est sup rieur 30 jours Le taux des int r ts moratoires est celui de l int r t l gal en vigueur la date laquelle les int r ts moratoires ont commenc courir augment de 2 po
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