WinCEM : logiciel de gestion de l`énergie conçu pour les municipalités
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1. commentaires pratiques et des propositions d am lioration Ce logiciel est gratuit et il fait partie des cinq gammes de service propos es par l ICAEN dans le cadre de son programme de conseil nerg tique Programa de Asesoramiento Energ tico PAE http www penelope save org page php lang fr amp id 239 1 sur 5 29 07 2003 17 44 47 PENELOPE_BACCHUS DESCRIPTION DU PROJET WinCEM est un outil de d tection des probl mes il value la situation nerg tique et identifie les irr gularit s ou la surconsommation qui intervient en amont de la cha ne d interventions visant am liorer le rendement nerg tique des quipements municipaux Il vise notamment 1 valuer la situation nerg tique gr amp e un inventaire et une collecte de donn es sur la consommation de la centrale et l quipement et la pr paration d un bilan nerg tique WinCEM stocke les donn es r sultant de son inventaire dans un espace correspondant aux centres de consommation 2 une fois cette tape accomplie le programme permet de d finir des cibles nerg tiques r alistes et accessibles en comparant les niveaux de consommation op rationnelle et les niveaux de consommation standard et en d tectant les irr gularit s et la surconsommation 8 ces informations servent alors pr parer un rapport de r sultats destin aux diff rents d partements municipaux dans lequel une liste de mesures sp cifiques num r es avec le2. municipalit s et 30 unit s administratives communales sous r gionales utilisaient ce programme en Catalogne Ces chiffres fin 2001 indiquaient que 18 4 des municipalit s de la r gion poss daient un exemplaire de ce logiciel et que 64 d entre elles l utilisaient vraiment ce qui signifie que 31 de la population catalane vit dans des villes ou des villages qui pratiquent une gestion nerg tique l aide de cet outil Ces pourcentages ne cessent d augmenter C tait par exemple le cas l ann e derni re dans un certain nombre de grandes villes de la r gion et de conseils municipaux structures administratives g rant une zone recouvrant plusieurs villes et villages toujours plus nombreux re int ress s Les informations concernant l existence et les caract ristiques du logiciel ont t largement diffus es par les techniciens et sur le site Internet de l ICAEN de sorte que son utilisation s est g n ralis e et la typologie des utilisateurs diversifi e en plus des mairies certaines universit s et d autres organismes sont demandeurs depuis peu Les estimations indiquent qu une utilisation et une exploitation correcte de ce logiciel financ par l ICAEN avec une aide du programme pour l innovation de l UE peuvent conduire une r duction des d penses d nergie de 2 5 dans chaque zone communale gr amp e au simple fait d appliquer les am liorations op rationnelles recommand es par le logic
3. 03 17 44 47 PENELOPE_BACCHUS PRINCIPALES PARTIES PRENANTES STRUCTURES DE COMMUNICATION ET RESEAUX Les principales parties prenantes sont les techniciens municipaux charg s de la gestion de l nergie ou bien les entreprises travaillant dans les mairies la maintenance des quipements Dans les petites municipalit s c est le maire en personne qui est l interlocuteur comp tent L ICAEN a con u ce logiciel sp cialement pour le personnel technique des municipalit s m me si depuis peu un certain nombre d autres organismes en ont demand un exemplaire pour envisager une installation dans leur tablissement RECOMMANDATIONS POINTS ESSENTIELS WinCEM s est r v l une belle r ussite qui se confirme par la mont e en puissance r guli re de son utilisation Cela tient sans doute la perspicacit de l ICAEN en ce qu elle a d cel un v ritable besoin dans les municipalit s et mis au point un outil facile utiliser de d tection des dysfonctionnements nerg tiques et de proposition de solutions possibles Un autre facteur a contribu sa diffusion l assistance technique personnalis e assur e par le personnel technique de l ICAEN aux utilisateurs qui les incite utiliser ce logiciel en insistant sur ses vidents avantages En d autres termes la gestion nerg tique parfaitement int gr e dans le monde des entreprises a r ussi p n trer dans des structures municipales moins enthousiastes gr
4. PENELOPE_BACCHUS penelope bacchus Ben isman ia Colliberafien in Costi tor a H gi elf ripat Dur ol papery n arge tal fda Print Close WinCEM logiciel de gestion de l nergie con u pour les municipalit s catalogne Spain L ICAEN Instituto Catal d Energia agence r gionale pour la ma trise de l nergie de Catalogne a con u promu et distribu un programme informatique baptis WinCEM dont l objectif est de simplifier le travail des autorit s locales en mati re de gestion nerg tique Cibles Secteurs Champs Autorit s locales B iments y compris patrimoine municipal DSM Autorit s r gionales Suivi et gestion D cideurs Information ANALYSE CONTEXTE WinCEM a t con u pour r pondre aux besoins de plusieurs responsables de la gestion de communes de Catalogne qui avant de disposer de ce programme devaient g rer leur consommation d nergie au moyen de tableaux maison adapt s aux sp cificit s locales Avec ce logiciel une homog n isation de toutes les proc dures est d sormais possible Il a pour autres avantages d re facile utiliser et r guli rement mis jour gr amp e aux apports et suggestions de ses utilisateurs C est la raison pour laquelle depuis l laboration de la premi re version du logiciel des r unions de pr sentation et de discussion ont t organis es avec le personnel technique municipal afin de tester le programme et de recueillir des
5. amp e une diffusion tous azimuts et une assistance de tous les instants aux utilisateurs Par ailleurs certains des probl mes identifi s comme la p nurie de ressources humaines ou le manque de temps ont t r solus par l introduction dans la derni re version du logiciel d une proc dure automatique d importation des donn es et d un syst me automatique d alerte lors de la d tection d irr gularit s de sorte que seuls les centres de consommation o des probl mes sont d tect s font l objet d une analyse Gr amp e ce syst me le programme peut d sormais amp re g r par une seule personne POUR EN SAVOIR PLUS INFORMATIONS UTILES List of Publications WINCEM A COMPUTER ICAEN Revista de Eficiencia 1998 PROGRAMME FOR MUNICIPAL Energ tica n ENERGY MANAGEMENT 145 pp 5 6 WINCEM UN PROGRAMA INFORMATIC PER A LA GESTI6 ENERG TICA MUNICIPAL ENERGY MANAGEMENT OF 17 Dossiers f PUBLIC LIGHTING GESTI6 tecnol gics n 21 ENERG TICA DE L ENLLUMENAT PLIC List of Internet sites Catalonian Energy Agency Institut Catal d Energia ICAEN http www icaen es http www penelope save org page php lang fr amp id 239 4 sur 5 29 07 2003 17 44 47 PENELOPE_BACCHUS Organisation IDAE E mail iblanco idae es Internet htip www idae es Published 11 9 2002 back to top Penelope Project Good Practice Database Energie Cit s 2001 2002 Webmaster htt
6. es utilisateurs du logiciel et le grand public Enfin une brochure sur WinCEM et les syst mes de gestion nerg tique est en cours de pr paration Il n existe pas encore de r seau de communication proprement parler mais chaque utilisateur du logiciel conna t l adresse lectronique des autres utilisateurs et l on sait qu ils se contactent souvent ACCORDS DE COLLABORATION L ICAEN fournit gratuitement le logiciel aux municipalit s et d autres organismes publics ou priv s Dans le cas d organismes publics la signature d un accord de collaboration est indispensable Il garantit en effet une utilisation correcte de l instrument et fournit un moyen de suivre son utilisation dans les domaines concern s La couverture internationale du logiciel devrait sous peu re largie des contacts sont en cours avec les pays du Maghreb et de d Am rique latine pour l introduction de ce logiciel dans des municipalit s locales PILOTAGE En vertu de l accord pass entre l ICAEN et les municipalit s les utilisateurs peuvent demander avoir une copie s curis e de la base de donn es sur leur consommation litre par personne kWh par ampoule m3 de gaz naturel par personne et l clairage KWh kWh m de rue Cette collecte de donn es sert la r daction du rapport annuel r capitulant l volution de la mise en ivre du logiciel PARTENARIAT http www penelope save org page php lang fr amp id 239 3 sur 5 29 07 20
7. iel et sans avoir besoin pour cela d engager des investissements COMMUNICATION Des canaux de communication tr s vari s ont t mis en place certains visaient diffuser uniquement des informations sur le logiciel lui m ne et d autres permettaient d obtenir un retour d informations sur la mise en vre du logiciel dans les mairies qui l avaient adopt Les ateliers r guliers sur les syst mes de gestion nerg tique dans les municipalit s organis s par l ICAEN ont t tr s b n fiques permettant aux techniciens de faire part de leurs commentaires Un l ment cl de la r ussite de ce projet r side dans l intervention des techniciens de l ICAEN dans les municipalit s qui demandent installer WinCEM pour leur donner une rapide formation sur le logiciel Ce type de services techniques est galement possible si les utilisateurs rencontrent des probl mes de fonctionnement On a constat que la r ussite tient au fait que les employ s de la municipalit savent qu ils peuvent s adresser quelqu un en cas de difficult Lorsque le programme est simplement envoy par courrier sans intervention d assistance technique pour son installation il n est en g n ral jamais utilis Un certain nombre d ouvrages voir ci apr s les informations utiles et un site Internet d di diffusent des informations sur ce logiciel En outre divers ateliers ont t organis s et annonc s grand renfort de publicit visant l
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9. urs cons quences en termes d nergie et de co s permet de hi rarchiser les actions entreprendre 4 ICAEN donne galement outre cet outil la possibilit de r aliser un audit nerg tique pour les b iments publics et l clairage urbain afin de quantifier les besoins et les projections prendre en compte et de proposer ensuite une solution qui int gre des consid rations conomiques et nerg tiques Le logiciel fonctionne depuis 1997 Il existe aujourd hui quatre versions diff rentes et am lior es dont la derni re a t lanc e en mars 2002 Dans sa version originale le logiciel tait organis autour de quatre modules alors que dans la derni re WinCEM 4 0 la suite d une s rie d am liorations l utilisateur travaille avec un menu comprenant cinq grandes options rapports alerte importation de donn es simulation de tarifs nerg tiques et r seau local Logo du programme Dossier contenant le programme et son mode d emploi GOUTS ET BENEFICES http www penelope save org page php lang fr amp id 239 2 sur 5 29 07 2003 17 44 47 PENELOPE_BACCHUS EVALUATION EN TERMES DE CO T ET AVANTAGES Chaque ann e en d cembre para t un rapport d analyse sur la mise en vre du programme qui reprend un certain nombre de demandes et de visites fait tat de projets en rapport avec WinCEM indique les changements introduits notamment et fixe les objectifs de l ann e venir En mars 2001 145
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