Not - CNRS
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1. Une fois les dossiers retourn s les services des D l gations ont un r le important de v rification des dossiers En cas de besoin le SRH pourra revenir vers vous l tablissement et transmission des bordereaux de propositions Comme pour les dossiers la date de transmission des propositions d avancement au SRH est fix e au 24 juin 2009 D termination des propositions d avancement Comme cela vous a t rappel en introduction de cette note les promotions et avancement d cid s en fin d ann e 2009 produiront leurs effets soit en 2009 soit en 2010 Ce sont les CAP qui sur la base des propositions des directeurs d unit et des analyses conduites chaque tape du processus r partiront les promus entre les listes et tableaux valant en 2009 ou en 2010 Pour laborer vos propositions d avancement Vous disposerez des informations suivantes e _ promouvabilit de chaque agent IT r partition indicative des possibilit s de changement de corps et de grade au choix par branche d activit s professionnelles e crit res d examen des dossiers par les groupes r gionaux et nationaux Concernant les modalit s de classement par les directeurs d unit il reste possible pour les directeurs des unit s comportant au moins 30 IT CNRS titulaires de classer ex aequo plusieurs agents Cette possibilit ne peut concerner que des agents propos s pour des promotions diff rentes ou des BAP diff rentes Exemple pourraien2. D l gation Aquitaine Limousin Talence te 21 avril 2009 Esplanade des Arts et M tiers BP 105 33402 TALENCE c dex Affaire suivie par le Service des Ressources Humaines Not 09 00240 PL CT Note l attention de Mesdames et Messieurs les directeurs d unit Objet Entretiens dossiers annuels et propositions d avancement 2009 l ments d information La campagne d tablissement des dossiers annuels d activit s et de propositions d avancement des IT s ouvre Cette note a pour objet d apporter en compl ment des l ments pr sents sur le site internet de la DRH http Awww sg cnrs fr drh carriere dossier annuel htm les informations n cessaires aux unit s Le service des ressources humaines est votre disposition pour vous apporter tout compl ment d information ou tout appui qui vous serait utile au cours de cette campagne Le dossier annuel d activit s 2009 a t l g rement modifi par rapport celui de 2008 de mani re permettre une tude plus approfondie des l ments li s la formation et ainsi faciliter la construction des plans de formation d unit Un dossier vierge et le guide qui l accompagnent sont joints cette note Le calendrier de la campagne identifie par ailleurs les principales tapes propositions qu qualit des argumentair Les dossiers tant retourner compl t s au SRH de la d l gation le 24 juin au plus tard il vous est conseill de commence
3. et BAP Prise en compte des travaux des groupes r gionaux et transmission des informations la DRH Le SRH saisira les r sultats des travaux des groupes r gionaux lls pourra par ailleurs compiler les classements par structure de mani re assurer une tra abilit des propositions et le cas ch ant pouvoir vous assurer un retour d information Ces l ments nominatifs doivent rester strictement confidentiels Classements au niveau national Les groupes nationaux auront pour mission de pr parer la proposition que l administration pr sentera au cours des commissions administratives paritaires CAP consacr es aux avancements et promotions Des groupes nationaux compos s des repr sentants de l administration en CAP et compl t s en tant que de besoin de personnes comp tentes pour les diff rentes BAP travailleront sur la base des priorit s d gag es par les directeurs des crit res d j cit s et des classements r gionaux Le respect de l quit de traitement au regard de la taille ou du type d unit fera galement l objet d une vigilance particuli re Le suivi de leurs travaux sera assur par la DRH de la m me mani re que le SRH l assure au niveau r gional Ils classeront les dossiers qu ils estiment devoir tre pr sent s en CAP en trois cat gories A B et C et feront un classement num rique au sein de chacune d elles Le total repr sentera 120 des possibilit s consid r es parti
4. ion D une part les agents et les responsables d entretien doivent indiquer dans quelle mesure les formations effectu es ont t b n fiques D autre part ils sont invit s r fl chir en d tail aux r sultats attendus des formations demand es Cette fiche sera transmise aux acteurs du processus d avancement et notamment aux groupes d experts m tiers r gionaux nationaux et aux membres des CAP IL est important que vous veillez la coh rence de l emploi type et de la branche d activit s professionnelles BAP des IT de vos unit s En effet le r f rentiel des emplois types a volu en 2008 et il convient donc de v rifier avec plus d attention que d habitude que l emploi type de chaque personne est bien en coh rence avec son activit En 2009 cela concerne en particulier ceux des T qui relevaient de la BAP H devenue BAP J Le SRH exercera galement une vigilance forte sur ce point Une fois les dossiers compl t s vous les imprimerez signerez et en transmettrez un exemplaire au SRH de la d l gation Pour des raisons de commodit je vous remercie de bien vouloir les imprimer uniquement en recto et ne pas les agrafer Pour m moire seules les fiches 1 2 4 et 5 du dossier annuel seront transmises aux SRH La fiche 3 reste au sein de l unit La fiche 4 consacr e la formation sera utile au correspondant formation de votre unit pour laborer le plan de formation de l unit il doit donc en tre destinataire
5. ont pour mission de classer tous les dossiers des agents propos s un changement de corps o de grade au choix Organisation des groupes r gionaux La composition des groupes par le D l gu doit assurer la repr sentativit de l ensemble des m tiers de la BAP concern e Ces groupes de 3 membres minimum sont compos s de Directeurs d unit DU et le d l gu peut y int grer des DU adjoints des chefs d quipe ou de service ou des ing nieurs comp tents dans la BAP trait e voire des personnalit s relevant d autres d l gations Une attention particuli re sera port e aux dossiers des agents qui exercent des fonctions relevant de plusieurs emplois types des fonctions peu repr sent es au sein des unit s relevant de la d l gation ou des fonctions dites en limite de BAP Modalit s de travail des groupes r gionaux Les groupes sont invit s tudier les dossiers au regard des classements que vous aurez tablis et des crit res d finis par la DRH disponibles sur le site internet d di La hi rarchie des priorit s de l unit devra tre respect e Ils classeront vos propositions en trois cat gories A B ou C et feront un classement num rique au sein des cat gories A et B Outre les dossiers des agents propos s vos classements et les crit res mentionn s ci dessus ces groupes disposeront bien entendu des informations relatives au nombre des possibilit s et leur r partition par corps
6. r d s maintenant organiser et planifier les entretiens que vous m me ou les responsables d entretien que vous avez pu d signer devrez conduire avec les IT de votre unit notamment avec ceux effectuant une mobilit en mai suite la campagne NOEMI d hiver I Tenue des entretiens modalit s de cr ation et tablissement des dossiers annuels Concernant la pr paration et la tenue des entretiens Les recommandations et conseils relatifs la pr paration et la tenue des entretiens sont explicit s dans le guide accompagnant le dossier annuel Mise disposition des dossiers Le SRH de la d l gation apr s avoir v rifi l exactitude des informations relatives chaque agent vous transmet les codes d acc s vous permettant de t l charger les dossiers Concernant l tablissement et la transmission des dossiers Les conseils de r daction l intention des responsables et des agents figurent dans le guide d accompagnement annex cette note Pour l ensemble des IT le dossier tabli chaque ann e est un l ment majeur de son dossier administratif Pour les agents propos s un avancement il constitue le seul l ment partir duquel les instances comp tentes pour laborer les listes d agents promus peuvent travailler Le soin apport par chacun la r daction du dossier annuel est donc essentiel Concernant la formation la fiche a t enrichie en coh rence avec la r forme de la format
7. r du total des possibilit s pour 2009 et pour 2010 Les classements en A prioritaires repr senteront 80 des possibilit s et les classements en B et C chacun 20 des possibilit s Exemple si pour un grade donn il y 18 possibilit s au titre de 2009 et 22 au titre de 2010 les proportions sont calcul es sur le total soit 40 Tenue des commissions administratives paritaires et tablissement de la liste des promus Entre la mi novembre et la mi d cembre sur la base de cette proposition de l administration et de celle pr sent e par les repr sentants des personnels les CAP de chacun des corps pr parent des listes Ces listes sont propos es la signature du Directeur g n ral la diffusion officielle des r sultats est effectu e par la DRH apr s cette signature Je vous remercie de l attention port e cette note et vous pr cise que l ensemble des informations utiles est sur le site web du CNRS l adresse suivante http www sg cnrs fr drh carriere dossier annuel L D l gu R gional Philippe LECONTE Pi ces jointes sp cimen du dossier annuel calendrier de la campagne guide relatif la conduite des entretiens et l tablissement des dossiers annuels mode d emploi du bordereau de proposition
8. t tre class s 1 ex aequo des agents propos s pour un acc s TCS en BAP A TCS en BAP C et IE 1 en BAP A Le dossier suivant serait class quatri me Vous tes donc appel s jouer pleinement votre r le en mati re de d finition des priorit s Etablissement des bordereaux de propositions Les classements sont porter sur le bordereau que le SRH vous transmet Vous trouverez en annexe cette note son mode d emploi Une fois ce document tabli et sign vous le transmettrez au SRH de la d l gation Attention _pour les unit s implant es sur plusieurs d l gations le_ classement sera unique en coh rence avec les modes d organisation des unit s et services au sein du CNRS Vous devrez tablir un bordereau pour chaque d l gation concern e Les dossiers des agents continueront d tre examin s par les groupes de la d l gation d affectation de Pagent Comme pour les dossiers la date de transmission des propositions d avancement au SRH est fix e au 24 juin H Classement en r gion et au niveau national des propositions d avancement mises par les Directeurs d unit Les l ments qui suivent sont destin s vous apporter des informations sur le processus de pr paration des avancements au choix partir des propositions manant des unit s Classements en r gion La premi re tape consiste en un examen des propositions par des groupes r gionaux organis s par BAP Ils aur
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