evaluer le potentiel de son association dynamiser et developper son
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1. CLYMATS ES D ENTREPRISES 4 LES OUTILS DU PROJET 4 1 TYPOLOGIE DES gt La m thode du QQOQCCP Cette m thode permet de classer les informations en communication du projet QUOI QUI OU QUAND COMMENT INFORMATIONS et de justifier ses choix fiches afin de faciliter la que le projet va voluer COMBIEN POURQUOI Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com gt La m thode du QQOQCCP permet de classer les informations gt Elle peut galement souligner certaines difficult s qui font 32 CLYMATS t D ENTREPRISES Commentaires Notes gt 5 questions fondamentales qui permettent d exprimer l ensemble du projet sans censure d aucune sorte Quoi Qui O Quand Comment gt Les id es originales m me farfelues font la richesse du projet Il ne faut pas les tuer gt Il ne faut pas raisonner dans un premier temps ni en terme de moyen ni terme d opportunit gt Deux questions compl mentaires qui donnent la mesure du projet et permettent de justifier les choix et de construire un argumentaire Combien Pourquoi Clymats d Entreprises 9 Tronchet 69006 Lyon 33 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES 4 2 DETERMINER DES ETAPES DE REALISATION ET UN PLANNING Le r tro pla2. 4 2 TYPOLOGIE DES INFORMATIONS DETERMINER DES ETAPES DE REALISATION ET UN PLANNING Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com 30 32 32 34 CLYMATS D ENTREPRISES 1 LE CONCEPT DE PROJET ASSOCIATIF Notes Le projet associatif se place sous le signe de la libert celle de se regrouper pour prendre collectivement une initiative Ce concept de libert qui se traduit selon la loi 1901 par o Le partage et la participation du fait de la mise en commun des connaissances et des activit s apport es par chacun o Un dispositif permanent un cadre dont la dur e fix e par les statuts peut tre illimit e o Le but rien limite n interdit l invention l innovation l originalit dans la d finition du but de l association Le projet associatif d finit la nature l objet et la finalit de l association Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon 3 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES Notes 1 1 DEFINITION DU PROJET ASSOCIATIF C est la r glementation comptable r glement du 16 02 1999 du Comit de la R glementation Comptable C R C qui d finit le Projet Associatif comme tant Constitu des diff rents objectifs fix s par les organes statutairement comp tents de l Association pou
3. Notes Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon 13 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES 2 1 1 EXEMPLE DE PROJET ASSOCIATIF ECRIT Charte associative de P Association P Cr e en 1998 l initiative de parents du quartier des 4 Cit s l association P a pour objet De participer au plan local ou r gional au d veloppement et la mise en uvre de projets de proximit caract re social et humanitaire En s appuyant sur la charte du R seau Ecoute Appui et Accompagnement des Parents REAAP l objet de l association est alors devenu De susciter les occasions de rencontres et d changes entre les parents et de mettre la disposition des services et des moyens leur permettant d assumer pleinement leur r le ducatif gt Depuis sa vocation de soutenir les parents dans leurs r les ducatifs l a conduite mettre en uvre diff rentes activit s num r es plus loin Les membres de P soutenus par de nombreux partenaires son conscient du r le croissant jou par l association dans le tissu social A cet effet travers r affirment leur d termination poursuivre dans les voies exp riment es renouvellent leur volont de d velopper les changes sociaux l association P pr cise son Projet Associatif sa vocation les m thodes et les moyens mettre en uvre pour la r
4. l l ll L gende _ Val rie Travail de groupe Herv 3 Sabine Fabienne Clymats d En TUe Tronchet 69006 Lyon 35 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com 36
5. Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon 28 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES Le plan comptable a donc t am nag pour permettre ces valuations sans remettre en cause le r sultat On obtient donc une valuation plus juste de l activit mais une augmentation des seuils cit s plus haut Les associations doivent tenir des registres obligatoires e Un livre journal e Un grand livre e livre d inventaire Un journal des op rations b n voles non obligatoire mais recommand afin de disposer d informations quantifiables et valorisables et permettant de souligner le caract re non lucratif des activit s Les associations doivent d dier les fonds cest dire les ressources non encore utilis es au projet associatif afin de ne pas tre qualifi e de gestion int ress e Il en est de m me pour le r sultat Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com 29 CLYMATS ES D ENTREPRISES 3 34 SANTE FINANCIERE Il existe trois axes fondamentaux La solvabilit Larentabilit La liquidit d exploitation 3 3 1 1 La liquidit Le bilan tant une photo il s agit de v rifier si cette image n est pas accidentelle On v rifie les disponibilit s et les valeurs mobili res de placement pour ensuite les compare
6. ponses apporter ces questions strat giques que les promoteurs de l association d gageront les contours et le contenu du Projet Associatif ils devront alors r diger ce projet qui correspondra la formalisation contractualis e et analytique du r sultat de leurs d bats Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES Le projet associatif peut alors se sch matiser de la mani re suivante Environnement PROJET ASSOCIATIF Besoins 12 CLYMATS t D ENTREPRISES 2 FORMALISER ET REDIGER SON PROJET ASSOCIATIF Le document n cessairement volutif ainsi produit doit r pondre des exigences de qualit en termes D analyse De synth se e De prospective Pour tre efficace et cr dible il devra aussi tenir compte de l environnement avec lequel l association interagit II sera enfin utile de pr voir les proc dures d valuation du degr de r alisation des objectifs d finis et les modes de r vision des objectifs et plus g n ralement du projet lui m me Ce document crit doit faire converger les aspirations des membres de l association et doit donner lieu une tr s large consultation au sein d un groupe de travail qui pourra alors le faire voluer Le document final doit tre clair simple d acc s et de lecture au niveau de son contenu
7. formation dispensera t on aux dirigeants ou aux futurs dirigeants e Veut on cr er une cat gorie de membres dits lt de droit gt et dans l affirmative quels seront leurs pouvoirs de contr le e Faut il recourir des personnels salari s et si oui quelle sera la r partition des r les avec les b n voles Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES 1 2 2 2 Les moyens mat riels et Notes financiers e Faut il investir dans des moyens mat riels importants La structure doit elle s appuyer sur des conseils ext rieurs e Quels modes de financement de l objet privil giera t on e Ind pendance l gard de qui Des autorit s publiques Des financements priv s e Recourra t on des moyens propres de financement activit s lucratives appel la g n rosit des membres Du public e Quels modes de financement des projets veut on favoriser Fonds propres Pr ts bancaires e Quelle gestion financi re promouvoir Recherche d exc dents Gestion quilibr e du r sultat Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon 10 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES 1 2 2 3 Sur le mode de gouvernance retenir e Pouvoir concentr ou d concentr x x C est en d battant des r
8. sident est elle pr pond rante o Quelles proc dures pour la d mission Sous quelle forme sont r alis s les compte o Quelles proc dures pour la radiation rendus A quelle fr quence se r unit le Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon 23 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES o Existe t il un d calage entre les statuts de l association et le mode de fonctionnement de l association e Le r glement int rieur o L existence potentielle d un r glement int rieur existe il dans les statuts o Quelle est la composition du RI Le RI est il mis jour r guli rement o Existe t il un d calage entre le les RI de l association et le mode de fonctionnement de l association 3 1 2 CONFORMITE DES REGISTRES OBLIGATOIRES Comme nous avons pu le voir pr c demment les registres obligatoires des associations doivent tre analys s e Registre obligatoire o Le registre sp cial Le livre d inventaire Le livre journal Le grand livre Le registre unique du personnel Le registre unique d valuation des risques O O O O Registre optionnel o Leregistre du b n volat Le registre des assembl es le registre des d lib rations Le registre des membres Le registre des r unions de CA Le registre des r unions de Bureau L association doit elle cr er de nouveaux registres Quelles sont les donn
9. vote Ya t il un quorum o La voix du pr sident est elle pr pond rante o Quel est le mode de scrutin Quel est le type de majorit e L assembl e G n rale Extraordinaire o La voix du pr sident est elle pr pond rante o Qui est convoqu o Sous quelle forme sont r alis s les compte Qui convoque l AGE rendus o Quelest le mode de convocation o Dans quel cas convoque t on une e Le Bureau Yat il un quorum o Quelles sont les fonctions du Bureau o Un membre peut il tre repr sent Y a t il des o Combien de personnes composent le Bureau qui pouvoirs leur nombre est il limit o Election pour quelle p riode o Quel est le mode de scrutin pour quel type de o Quelle est la proc dure de renouvellement vote En cas de vacances quelles conditions o Quel est le type de majorit pour quel type de o Quelles proc dures pour la d mission vote o Quelles proc dures pour la radiation o A quelle fr quence se r unit le Bureau e Le Conseil d Administration o Qui convoque les r unions dans quels cas des o Quelles sont les fonctions du CA r unions suppl mentaires peuvent elles tre o Combien de personnes composent le CA max demand es min Y at il un quorum o Election pour quelle p riode o Quel est le mode de scrutin o Quelle est la proc dure de renouvellement o Quelest le type de majorit En cas de vacances quelles conditions La voix du pr
10. 63 49 email contact clymats com Notes CLYMATS D ENTREPRISES L expression de la volont des membres et des dirigeants en cours de vie associative Il comprend les m mes l ments que ceux voqu s ci dessus II devient alors le point de d part de la r flexion sur le contenu des statuts existants Le Projet Associatif correspond ainsi la verbalisation du projet des acteurs associatifs soit en phase initiale de cr ation de l association soit au cours de son existence en vue de d finir ou de red finir l objet et la fa on de le r aliser La r flexion sur le Projet Associatif est sans doute le moment essentiel de la vie de l association tant il conditionnera son existence son rayonnement sa l gitimit sa place dans notre soci t Notes Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon 6 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES 1 2 COMMENT DEFINIR SON PROJET ASSOCIATIF D finir ou red finir son projet associatif est une mission qui incombe aux fondateurs ou aux organes statutairement comp tents savoir aux dirigeants qui soumettent ensuite le Projet Associatif l assembl e des membres pour l adopter Formaliser son projet associatif est une r flexion d envergure avec des v ritables choix d orientations strat giques qui engagent durablement l association L association se doit
11. CLYMATS D ENTREPRISES EVALUER LE POTENTIEL DE SON ASSOCIATION DYNAMISER ET DEVELOPPER SON PROJET ASSOCIATIF Clymats d Entreprises 9 nchet 69006 Lyon T l 04 72 85 63 45 fax email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES 1 LE CONCEPT DE PROJET ASSOCIATIF 3 1 1 DEFINITION DU PROJET ASSOCIATIF 4 1 2 COMMENT DEFINIR SON PROJET ASSOCATIF 7 1 2 1 LES BUTS POURSUIVIS OU A POURSUIVRE 8 1 2 2 SUR LES MOYENS A METTRE EN UVRE TANT MATERIELS QU HUMAINS 9 2 FORMALISER REDIGER SON PROJET ASSOCIATIF 13 2 1 1 EXEMPLE DE PROJET ASSOCIATIF ECRIT 14 2 2 LE PROJET ASSOCIATIF UN FORMIDABLE OUTIL 18 2 2 1 UN OUTIL DE PEDAGOGIE INTERNE 18 2 2 2 UN OUTIL DE COMMUNICATION INTERNE 19 2 2 3 UN OUTIL DE COMMUNICATION EXTERNE 19 2 2 4 UN OUTIL DANS UNE STRATEGIE DE RECHERCHE DE FINANCEMENTS 20 2 2 5 UN OUTIL DE LA POLITIQUE DE MANAGEMENT DES SALARIES 20 2 2 6 UN OUTIL DE SECURISATION FISCALE 21 2 2 7 UN INSTRUMENT DU RENFORCEMENT DE L ETHIQUE 21 3 REALISER LE DIAGNOSTIC DE L ASSOCIATION 22 3 1 DIAGNOSTIC JURIDIQUE 22 3 1 1 CONFORMITE DES STATUTS 22 3 1 2 CONFORMITE DES REGISTRES OBLIGATOIRES 24 3 1 3 LES OBLIGATIONS 24 3 1 4 CONFORMITE AVEC LES SALARIES PRESTATAIRES 25 3 1 5 CONFORMITE AVEC LES ADHERENTS BENEVOLES 25 3 2 DIAGNOSTIC DE L ACTIVITE 26 3 2 1 ACTIVITES DE L ASSOCIATION 26 3 3 DIAGNOSTIC COMPTABLE ET FINANCIER 28 3 3 1 SANTE FINANCIERE 4 LES OUTILS DU PROJET 4 1
12. Jardin Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES 2 2 LE PROJET ASSOCIATIF UN FORMIDABLE OUTIL Ainsi labor le Projet Associatif constitue un formidable outil 2 2 1 UN OUTIL DE PEDAGOGIE INTERNE Communiqu aux nouveaux membres en accompagnement des statuts il permet de faire conna tre de mani re synth tique les caract ristiques essentielles de l association et l esprit qui l anime S il est bien r dig il doit suffire la compr hension des statuts puisqu il en est l me Ils exerceront alors leur mandat en parfaite connaissance de cause et disposeront avec le Projet Associatif d un guide pour leur action Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com 18 CLYMATS D ENTREPRISES 2 2 2 UN OUTIL DE COMMUNICATION INTERNE Le Projet Associatif est un document f d rateur d nergies c est sur la base du Projet que les dirigeants rechercheront l adh sion une politique et la mobilisation des adh rents en vue d une action II constitue galement d une certaine fa on la profession de foi des responsables de l association ils seront choisis soutenus mais aussi jug s sur leur capacit contribuer la r alisation du projet et son volution En ce sens le Projet Ass
13. alisation de ce projet Clymats d Entreprises 9 Tronchet 69006 Lyon 14 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES 1 LA VOCATION DEP 1 Principes et objectifs g n raux P association loi 1901 s identifie des valeurs fortes telles que celles de parentalit solidarit et citoyennet P invoque un double objectif s affirmer comme une association d utilit sociale en tant qu interlocuteur avec des parents isol s ou en difficult s Favoriser le dialogue et les changes dans un contexte g ographique difficile 2 Le territoire P exerce prioritairement son action sur le quartier des 4 C et particuli rement sur le quartier de la Cit Jardin sur le territoire du situ sur la commune de N Les b n ficiaires des activit s de P doivent obligatoirement tre adh rents de l association L adh sion est fix e 1 3 Les acteurs Les b n ficiaires Les parents et plus particuli rement les personnes isol es Les acteurs internes Les adh rents de l association et les administrateurs b n voles Les membres du personnel engag s dans l action de P Les partenaires les collectivit s locales et territoriales apportant leur soutien conomique politique social et financier les administrations concern es par le financement des actions sp cifiques les autres assoc
14. asier judiciaire o Facture o Les dipl mes 3 1 5 CONFORMITE AVEC LES ADHERENTS 3 1 4 CONFORMITE AVEC LES SALARIES BENEVOLES PRESTATAIRES B n voles adh rents Les salari s o Statuts o Contrat de travail o R glement int rieur o Lien de subordination hi rarchie o Valorisation du b n volat o Bulletin de paye o Assurances o Registre unique du personnel o Proc dures de remboursement des frais o Droits du salari o Organisation interne qui fait quoi o Devoirs du salari Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon 25 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES e Gestion d sint ress e o Identifications des r mun rations frais indemnit s en nature ou esp ces des dirigeants de droits o Identifications des r mun rations frais indemnit s en nature ou esp ces des dirigeants de fait 3 2 DIAGNOSTIC DE L ACTIVITE 3 2 1 ACTIVITES DE L ASSOCIATION L activit ne concurrence pas le secteur marchand car elle exerce son activit dans des conditions diff rentes qu une entreprise les 4P Analyse de Produit prestations Analyse de Public vis Analyse de Prix pratiqu s Analyse de Promotion communication e TVA o Association exon r e pour les services rendus leurs membres o Association exon r e pour les recettes de 6 manifestations leur profit par an et d clar e aux services des imp ts o Exon ra
15. association et contribue ainsi s curiser le particulier l organisme public ou priv sollicit 2 2 5 OUTIL DE LA POLITIQUE DE MANAGEMENT DES SALARIES Le Projet Associatif permet d clairer les dirigeants et les salari s sur le r le qui leur est d volu dans la r alisation de l objet II fournit aussi des indications sur les rapports qui existent entre les b n voles et les salari s et sur les affectations de ces moyens humains en fonction de la nature des activit s d velopp es ex les salari s l activit lucrative les b n voles celles qui ne le sont pas etc Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com 20 CLYMATS D ENTREPRISES 2 2 6 UN OUTIL DE SECURISATION FISCALE L existence d un Projet Associatif circonstanci avec des tapes pr vues et des engagements de moyens notamment financiers identifi s permet de justifier la recherche d exc dents temporairement accumul s L absence de Projet Associatif pourrait conduire l Administration Fiscale consid rer que la recherche d exc dents simplement accumul s et non affect s contribue caract riser la lucrativit de l organisme 227 UN INSTRUMENT DU RENFORCEMENT DE L ETHIQUE Le Projet Associatif fixe des objectifs et pr cise les moyens mettre en uvre pour les atteindre Les dirigeants veilleront pr ciser les crit res thi
16. donc de conjuguer le triptyque services besoins savoir faire avec ses moyens et l influence tr s forte de l environnement dans laquelle l association se situe Notes Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon T T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS t D ENTREPRISES D finir son projet associatif suppose une r flexion n cessairement coll giale et des r ponses des questions essentielles 1 2 1 LES BUTS POURSUIVIS OU A POURSUIVRE e Dans quel but constitue t on l association But unique Multiforme e Quelles valeurs communes a t on identifi es pour porter l action de la structure Est elle encore l outil le mieux adapt pour atteindre ses objectifs e Peut on planifier des tapes dans la r alisation de l objet Notes Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon 8 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES 1 2 2 SUR LES MOYENS A METTRE EN UVRE TANT MATERIELS QU HUMAINS 1 2 2 1 Les moyens humains e Quel mode de recrutement des membres veut on privil gier cooptation parrainage x e Quelles exigences aura t on l gard des dirigeants des membres qualit s requises mode de recrutement fid lit r mun ration ou non du pr sident e Quelle pyramide des ges entend on privil gier e Quelle
17. ents L invitation la lecture Les ateliers interg n rationnels La mise disposition d une biblioth que en vue d informer et d aider le public cible Occasionnellement l association organise des v nements de fa on d velopper les liens sociaux e Sorties familiales e Organisation de la f te du quartier des lt 4 cit s gt e Bourse aux jouets e Journ e solidarit 2 Moyens Les services rendus par P aux b n ficiaires supposent que soit satisfaites plusieurs conditions accueil de qualit qui passe par une coute attentive du b n ficiaire e de solides connaissances sur les publics en difficult e une capacit fonctionner en r seau avec les autres associations pr sentes sur le quartier des 4 C e une capacit mobiliser les lus et les acteurs conomiques locaux Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon 16 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS amp D ENTREPRISES accompagnement individuel et ou collectif fond sur un engagement r ciproque et comportant o un soutien la r solution des probl mes parentaux o valuation p riodique du parcours accompli En conclusion P doit s affirmer plus encore que par le pass comme e un outil essentiel du soutien d information et d changes e une force de proposition pour le d veloppement du quartier de la Cit
18. es mentionner compl ter O O O O O 3 1 3 LES OBLIGATIONS Obligation d assurance pour Les licenci s Les non licenci s Les entra neurs Les dirigeants Les salari s O O O O Type d assurance o Responsabilit civile o Patrimoine o Personnes amen es travailler avec l association o Assurance compl mentaire sur option Normalisation o Mat riel aux normes o Encadrement qualifi Hygi ne et s curit o R glement int rieur Affichage Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon 24 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS amp D ENTREPRISES O O O O 0O O Copie des dipl mes Carte professionnelle ou r c piss de d claration Attestation du contrat d assurance responsabilit civile Organisation des secours Egalit homme femme Tabagisme Lutte contre le harc lement Certificat m dical O O O O O O D clarations sociales R glement int rieur Statuts Suivi des heures Proc dures de remboursement des frais Organisation interne organigramme fiche de poste Personnel mis disposition Statuts o Pourles comp titions o R glement int rieur o Pour les nouveaux adh rents o Convention de mise disposition o Pourles o Pourles 6ans e Prestataires o Statuts Les animateurs o R glement int rieur o La carte professionnelle de moins de 5 ans o Contrat o L extrait de c
19. iations du quartier des 4 II STRATEGIE ET OBJECTIFS 1 Strat gie II convient partir de l existant de marquer notre volont de consolider et d velopper notre action par notre capacit apporter des r ponses appropri es aux besoins des parents e tre porteurs d initiatives et de nouveaux projets Clymats d Entreprises 9 Tronchet 69006 Lyon 15 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES e tre reconnus comme un acteur du d veloppement social 2 Objectifs Il convient de cr er des conditions de fonctionnement plus efficaces et plus harmonieuses par e restructuration organisationnelle une meilleure coh rence de nos actions e gestion financi re appropri e renforcement de notre capacit communiquer avec le personnel les b n ficiaires et les partenaires II convient aussi de r affirmer l orientation de notre action vers les publics les plus en difficult dans leur r le parental En conclusion P doit s affirmer plus encore que par le pass comme e outil essentiel du soutien et de l aide l ducation e une force de proposition pour le d veloppement du quartier des 4 Cit s MODALITES DE FONCTIONNEMENT 1 Structure actuelle P fonctionne ce jour en regroupant plusieurs activit s et notamment Le Caf des Parents Les groupes de Par
20. ient tre th sauris s sans perspective d utilisation dans le cadre de l objet social de l organisme 3 3 DIAGNOSTIC COMPTABLE ET FINANCIER La loi de 1985 engage la responsabilit des dirigeants et exige de communiquer sur une image r elle de la situation de l association Il est recommand aux associations de tenir une comptabilit d engagements et non plus recettes d penses est obligatoire de respecter le nouveau plan comptable associatif correspondant au plan comptable g n ral am nag concernant les points particuliers au fonctionnement associatif Certaines associations ont l obligation d avoir un commissaire aux comptes Cette obligation g n re le respect des obligations et proc dures comptables Les comptes annuels se composent e D un bilan e D un compte de r sultat ou compte de fonctionnement e Desannexes IIs sont issus de la tenue de la comptabilit repr sent e par Un plan comptable Une proc dure de contr le interne 15 doivent permettre d informer sur la situation financi re de l association et de cadrer la responsabilit de ses dirigeants D o la n cessit de tenir une comptabilit d engagements Ils doivent permettre le calcul des imp ts et taxes si n cessaire e La notion de ressources Elle concerne la fois les ressources en esp ces mais galement les ressources en nature e Les mises disposition e Le b n volat e Les dons en nature
21. nning C est un outil de planification des tapes de r alisation Il est construit selon une m thode de planification en arri re rapport une date de destination Date de destination quelle date je consid re mon projet termin gt date de soutenance gt date de d but d activit gt etc Planning en arri re il s agit de positionner les tapes de r alisation dans le temps en tenant compte des contraintes ext rieures vacances autres objectifs etc des t ches qui composent chaque tape l organisation du travail dans le groupe le temps Y Y Y YV Notes Clymats d Entreprises 9 Tronchet 69006 Lyon 34 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES EXEMPLE DE RETRO PLANNING DECEMBRE 13 14 15 16 17 20 21 22 23 24 27 28 29 30 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 Cr ation dossier de pr sentation j j j j j j j j j j D finition de la finalit et des objectifs I I III TITI TITI Pr sentation des porteurs j j j j Pr sentation du service M nN j j j j j j Gs L mm L 0 L IE L L Financeurs S Etude de l environnement U J f EmN L L L 2 L L L l R alisation d un dossier financier l l j lll l l l
22. ociatif devient outil d valuation des dirigeants et d s lors un instrument de la qualit 2 2 3 UN OUTIL DE COMMUNICATION EXTERNE Le Projet Associatif n a pas vocation rester confidentiel entre quelques initi s Il permet la promotion de l action de l association de ses valeurs et constitue ainsi un formidable vecteur d image Les dirigeants peuvent le diffuser largement au public accueilli aux usagers enseignement association sanitaire sociale m dico sociale culturelle sportive aux partenaires publics et priv s la presse etc La large diffusion du Projet Associatif permet ainsi notamment pour les associations qui le souhaitent de susciter des adh sions Notes Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon 19 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES 2 2 4 UN OUTIL DANS UNE STRATEGIE DE RECHERCHE DE FINANCEMENTS L affichage d un Projet Associatif clair identifiant la mise en uvre de moyens en vue de r aliser des objectifs d finis permet l association de lever plus ais ment des fonds selon les m thodes qu elle aura choisies appel la g n rosit du public recherche de m c nat sollicitation de subventions publiques etc Le financeur re oit alors la demande tay e par le Projet Associatif Celui ci valide la d marche ayant conduit la recherche du financement et confirme les orientations de l
23. ques qu ils entendent appliquer en vue d encadrer l action Le Projet Associatif est alors l une des r f rences thiques de l association ce d autant plus qu il voquera les principes qui gouvernent aux activit s d velopp es ex coll gialit renforc e etc Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com 21 CLYMATS ES D ENTREPRISES 3 REALISER LE DIAGNOSTIC DE L ASSOCIATION 344 DIAGNOSTIC JURIDIQUE 3 1 1 CONFORMITE DES STATUTS Afin de pouvoir v rifier si les statuts de l association sont conformes diff rentes questions se doivent d tre pos es tant au niveau de leur forme de la qualit de ses membre ou de la gouvernance de l association Forme des statuts O O O O De quand datent les statuts Ont ils t modifi s Ont ils un titre Sont ils dat s Sont ils sign s Comment sont P association Chaque article est il nomm Les statuts n cessitent ils une modification compos s les statuts de e Activit s et ressources de l association et lien avec les statuts Quelle est la vocation de l association Quels sont les objectifs de l association Quels sont mes moyens de l association Quelles sont mes ressources de l association Quelles sont mes activit s de l association L association dispose t elle d un agr men
24. r aux dettes fiscales et sociales LES DISPONIBILITES LES VALEURS DE PLACEMENT DETTES FISCALES ET SOCIALES Si L est positif l association a suffisamment de disponibilit s pour payer ses dettes imm diatement L repr sente largent dont elle n a pas besoin Elle peut donc le placer Si L est n gatif il lui manque des disponibilit s elle court vers des difficult s de tr sorerie 3 3 1 2 La solvabilit Il s agit de v rifier si l association a suffisamment de potentiel de rentr es d argent pour couvrir ses dettes On v rifie le r sidu de disponibilit L et les cr ances d exploitation pour ensuite les comparer aux dettes court terme DETTES Si L est n gatif l association court vers des probl mes de tr sorerie 3 mois Il est donc n cessaire de n gocier par exemple avec sa banque Clymats d Entreprises 9 Tronchet 69006 Lyon 30 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS k D ENTREPRISES 3 3 1 3 rentabilit II s agit de v rifier si le r sultat obtenu satisfait les ambitions e R sorber les pertes ant rieures e R sorber les d couverts bancaires Rembourser l annuit d emprunt e Financer le d veloppement de l activit Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com 31
25. r r aliser l objet social gt Cette d finition donne videmment au Projet Associatif un ancrage statutaire fort Le Projet Associatif est le pr alable la r daction des statuts ou du moins leur modification Le Projet Associatif est l esprit l association les statuts n en sont que le mode d emploi Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon 4 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES Le Projet Associatif peut donc tre l expression d une volont initiale ou ult rieure o L expression de la volont des fondateurs pr alable la r daction des statuts II prend alors la forme d une charte entre les fondateurs dans laquelle ils d crivent le but qu ils assignent la structure cr er les valeurs communes qu ils entendent promouvoir l thique partag e et la fa on dont ils pr voient de faire fonctionner cette uvre commune tant l gard de ses membres quel type de gouvernance quel degr de d mocratie quelles qualit s requises etc qu l gard des tiers adh sion ou non une structure f d rative politique de communication degr de transparence etc Il indique l esprit dans lequel les statuts seront r dig s mais aussi celui dans lequel l association devra fonctionner Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85
26. t L association est elle affili e une f d ration Existe t il un d calage entre les statuts de l association et ce que r alise effectivement l association e Membres de l association O O O O O Quels sont les types de membres de l association Leurs caract ristiques sont elles d finies Payent ils tous une cotisation Quels sont leurs droits et leurs devoirs Certains membres b n ficient ils d avantages Si oui lesquels et dans quelle mesure Existe il des conditions d adh sion Comment un membre perd il membre sa qualit de Fonctionnement de l association et prise de d cision L assembl e G n rale Ordinaire O O O O O Qui est convoqu PAGO Qui convoque l AGO Quand et quelle fr quence l AGO est organis e Quel est le mode de convocation Quand a lieu la convocation Pr ciser que seules les questions inscrites l ordre du jour sont trait es Y a t il un quorum Un membre peut il tre repr sent Y a t il des pouvoirs leur nombre est il limit Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon 22 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES o Quel est le mode de scrutin pour quel type de o Qui convoque les r unions dans quels cas des vote r unions suppl mentaires peuvent elles tre o Quel est le type de majorit pour quel type de demand es
27. tion de TVA sur les ventes de produits promotionnels aux adh rents tee shirt sac dans la limite de 10 des recettes totales annuelles produits de ces ventes inclus e Taxe d apprentissage o Association employeur soumise PIS paye cette taxe Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon 26 T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES QUESTION N 1 La gestion de l organisme est elle d sint ress e QUESTION N 2 L organisme concurrence t il une entreprise L organisme est imposable aux imp ts commerciaux L organisme est exon r des imp ts L organisme exerce t il son activit commerciaux comme une entreprise R gle des quatre P i Produit public prix publicit Clymats d Entreprises 9 rue Tronchet 69006 Lyon T l 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact clymats com CLYMATS D ENTREPRISES Le caract re d sint ress de la gestion ne sera pas remis en cause si le dirigeant d une association per oit une r mun ration brute annuelle n exc dant pas les 4 du SMIC Par r mun ration il convient d entendre les sommes per ues directement ou indirectement sous forme d avantages en nature ou de remboursement de frais justifi s par exemple La r alisation d exc dents ne remet pas en cause le caract re lucratif de l association Cependant ces derniers ne saura
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