Démarrer avec myAgenda
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1. e Serveur https myagendaunil ch principals users username o username est votre username UNIL Ne pas oublier de terminer avec un Vu e Nom d utilisateur votre username UNIL e Mot de passe votre password UNIL e Description texte libre par ex Mes calendriers sur myAgenda Cliquer sur le bouton Suivant all Swisscom 13 25 99 Nom d utilisateur prof01 Mot de passe eeeecce Description Prof01 sur myunil GOUGOONNE GECOEQ0 13 espace retour Apr s cette tape les calendriers personnels de myAgenda sont import s sur l iPhone et se retrouvent dans l outil Calendrier D marrer avec myAgenda 5 6 V1 4 du 10 08 11 milSwisscom 7 34 13 12 97 Prof01 sur myunil CalDAV Prof01 sur myunil personnel professionnel Test de jguelat depuis CalDAV Test de jguelat depuis etufb gt jguelat sur myunil CalDAV jguelat sur myunil gt Absences_GCE gt Une synchronisation est automatiquement effectu e faisant appara tre les v nements all Swisscom 13 12 97 lt Calendriers pro essionnel jeudi UI UU 10 00 Projet P 11 00 12 00 29 juil 2010 13 00 14 00 15 00 16 00 ea n Aujourd hui Liste Jour Mois Vos calendriers personnels de myAgenda sont d s lors exploitables depuis l iPhone 7 2 Acc s un calendrier particulier de myAgenda La proc dure d crite ci dessus concerne2. Cal est le logiciel de gestion de calendrier d Apple Il est install d office sur tout ordinateur Apple iCal est compatible avec myAgenda d s sa version 3 n cessitant Mac OS X 10 5 au minimum 5 1 Acc s aux calendriers personnels de myAgenda iCal permet de lier d un coup tous les calendriers personnels de myAgenda Pour ce faire il faut 216 1 Lancer iCal et choisir l onglet iCal article Pr f rences 2 Choisir l onglet Comptes et cliquer sur le bouton AN Comgres a Girres Aware 3 Remplir les champs de saisie e Type de compte CalDAV e Nom d utilisateur votre username UNIL e Mot de passe votre password UNIL e Adresse du serveur https myagendaunil ch principals users username Ne pas oublier de terminer avec un Ajouter un compte i Cr er Cet cran de saisie est celui qui s affiche sous Mac OS X 10 6 et iCal 4 Sous Mac OS X 10 5 Leopard et iCal 3 il est l g rement diff rent Description Nom d utilisateur username Mot de passe TETTETETT X Options du sery URL du compte https myagenda u e Jtiliser Kerberos v5 pour l auth hent fication MyAgenda Les champs se remplissent alors ainsi e Description texte libre par ex Mes calendriers sur myAgenda e Nom d utilisateur votre username UNIL e Mot de passe votre password UNIL e URL du compte au besoin cliquer sur la fl che droite de options du serveur https myage
3. MyAgenda D marrer avec myAgenda V1 4 du 10 08 11 Le pr sent document n est qu une introduction myAgenda Une aide en ligne compl te est accessible dans le D marrer avec myAgenda ou Comment y acc der Table des mati res 1 MyA enda en Dress anatomie nsc ossature 1 2 Mode d emplor myAgenda ssssssissssuss sus aeaa a aaa 1 3 Acc der a MyYAGENAA SAS A SE RS Sn Ts R ss 1 4 ACCES WED 5 555 cus0ees sase sbasgesbes tnececem used oinee tenus mec oscusbecosssececone 2 D Acces depuis Un MAC 5585 5susanaseuass AEE 2 5 1 Acc s aux calendriers personnels de myAgenda sssssssserrrrurrrerrrrerrrerrrrene 2 5 2 Acc s un calendrier particulier de myAgenda ssssssssrrserrrrnrrrnrrrrerrrerrrrene 3 6 Acces depulS n PC Sn En a a 3 6 1 Acc s aux calendriers de myAgenda siens 3 7 Acces depuis n iPHONE nes n conadasetcee sus coca AAEREN 4 7 1 Acc s aux calendriers personnels de myAgenda 4 7 2 Acc s un calendrier particulier de myAgenda sesssssrsrerrrrserrenrrrrnrrrerrrrene 5 7 3 Synchronisations conjointes iPhone et iCal 5 8 Adresse web des calendriers de myAgend a s s ss 222222222225252u2222u2u22202 2020 2 0 6 1 MyAgenda en bref 3 Acc der myAgenda MyAgenda offre la possibilit de g rer et Les calendriers de myAgenda sont partager des calendriers contenant des stock s sur un serveur central v nements rendez vous cours etc institutionnel garantiss
4. ant la Ce service est ouvert toute personne confidentialit et la s curit des donn es poss dant une adresse email valide Pour acc der ces calendriers plusieurs l UNIL possibilit s sont offertes A l ouverture du service les calendriers e Acc s web via le portail myUNIL depuis suivants sont pr d finis tout poste reli Internet avec un e pour les employ s un calendrier simple navigateur professionnel pour inscrire ses e Acc s depuis un logiciel de gestion de rendez vous professionnels calendrier comme iCal sur Mac ou e pour les tudiants et enseignants Thunderbird Lightning sur toute FBM Lettres et SSP pour l instant la plateforme possibilit de cr er son calendrier de e Acc s depuis un PDA smartphone cours comme l iPhone par exemple e pour tous les utilisateurs un calendrier Les modifications effectu es depuis l un personnel pour inscrire ses rendez de ces outils sont automatiquement vous priv s report es sur le serveur donc disponibles en utilisant un autre outil 2 Mode d emploi myAgenda Conseil Utiliser de pr f rence l outil de gestion de calendrier install sur son poste de travail C est sans conteste la voie la plus confortable portail myUNIL onglet Agenda via le bouton apparaissant en haut droite de la fen tre myagenda 1 6 MyAgenda D marrer avec myAgenda V1 4 du 10 08 11 4 Acc s web Dans le portail myUNIL l onglet Agenda donne acc s l outil de
5. e la suite Mozilla Elle fonctionne aussi bien sur Windows Linux que sur Mac OS X Lightning est une extension qu il faut installer Ces logiciels sont librement t l chargeables partir des sites e Thunderbird http www mozilla org fr thunderbird e Lightning http www mozilla org projects calendar lightning Ces outils sont compatibles avec myAgenda d s leur version 0 9 Toutefois l utilisation de versions r centes est recommand e 6 1 Acc s aux calendriers de myAgenda Pour lier un calendrier de myAgenda avec Thunderbird Lightning il faut 1 Lancer Thunderbird et dans le menu Fichier choisir l article Nouveau sous article Agenda 2 Choisir un agenda Sur le r seau Cr er un nouvel agenda Votre agenda peut tre stock sur votre ordinateur ou sur un serveur a n d y acc der distance ou de le partager avec vos amis ou vos coll ques de travail Continuer Annuler 3 Choisir le format CalDAV et saisir l adresse web du calendrier voir section Adresse web des calendriers Cr er un nouvel agenda rournit les Informations M CESSAIreS pour acce der votre agenda distart Format iCalendar IC5 fe CalDAV Serveur d agendas Sun java 5 Continuer Annuler En arri re MyAgenda 4 Choisir un nom et une couleur L adresse mail sp cifi e est celle qui sera utilis e comme exp diteur lors d envoi d invitations Cr er un nouvel agenda Vous po
6. gestion des calendriers de myAgenda 800 MyUNIL Lab into myunil ch jahia jahia pid 68 ce G m zZ NIL 4 Myu E uni Aide Actualiser Contact Recherche Bienvenue Jean Portal_t Personnes B GJ i er i 1 010 14 04 1 E pi ine compl te is Enqu tes Congr sr Servalr Intranet Webmail Google MyHelpDesk Mailcleaner R servations Sympa Docunilr CMS RISET Linkedin mapsr compacte Ajouter un v nement Imprimer tun 26 07 E mar 27 07 E p N SJ a a gt r n a o 8 8 8 8 8 8 8 8 Certaines op rations n cessitent l utilisation de myAgenda dans le portail myUNIL A ce titre on peut mentionner e cr er un nouveau calendrier de myAgenda en particulier celui de l horaire des cours e modifier les droits d acc s sur un calendrier de myAgenda pour le partager avec d autres membres de la communaut universitaire ou le publier sur Internet e inclure ou exclure un calendrier dans le calcul de ses disponibilit s e importer dans myAgenda un calendrier et tout ses v nements d fini dans un autre syst me d agenda L aide en ligne de myAgenda d crit dans le d tail ces op rations Conseil N utiliser l interface web dans myUNIL que pour effectuer ces op rations de gestion des calendriers ou si aucun autre outil n est disponible ou encore pour consulter pisodiquement le calendrier d un tiers 5 Acc s depuis un Mac i
7. nda unil ch principals users username Ne pas oublier de terminer avec un e Ne pas cocher la case Utiliser Kerberos v5 pour l authentification Cliquer sur le bouton Ajouter Apr s cette tape les calendriers personnels de myAgenda sont import s dans iCal Ils apparaissent dans une nouvelle section de la colonne de gauche Une synchronisation est automatiquement effectu e faisant appara tre les v nements iCal jour semaine BET juillet 2010 juitet 2010 er jen ven som dm 123 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 z2 EJ 31 o m a Vos calendriers personnels de myAgenda sont d s lors exploitables depuis iCal 5 2 Acc s un calendrier particulier de myAgenda La proc dure d crite ci dessus concerne tous les calendriers personnels d un compte Pour importer dans iCal un calendrier particulier comme un calendrier de groupe ou un calendrier appartenant une autre personne sur lequel un droit de lecture a t attribu comme par exemple le calendrier des cours la proc dure ne diff re qu au point 3 pour l entr e de l adresse web qui doit alors tre celle du calendrier en question voir section Adresse web des calendriers avec la particularit qu elle doit tre termin e par un D marrer avec myAgenda 3 6 V1 4 du 10 08 11 6 Acc s depuis un PC Thunderbird Lightning est l outil de messagerie agenda d
8. one si disponible sinon l interface web dans myUNIL Attention toutefois aux co ts t l phoniques surtout l tranger si le Wi Fi n est pas disponible Les proc dures qui suivent montrent le cas de l iPhone Elles sont quivalentes sur iPod touch ou iPad 7 1 Acc s aux calendriers personnels de myAgenda L iPhone permet de lier d un coup tous les calendriers personnels de myAgenda Pour ce faire il faut y cr er un compte CalDAV 1 Dans les R glages choisir la section Mail Contacts Calendrier all Swisscom F 13 33 100 E amp amp LS Mail Contacts Calendrier gt T l phone gt Safari gt 2 Messages gt iPod gt LAJ Photos gt Store gt 2 Choisir Ajouter un compte all Swisscom 7 12 55 98 Agenda etufbm1 X Ajouter un compte gt Nouvelles donn es Push gt Mail Afficher 50 derniers messages gt Aper u 2 lignes gt Taille des caract res moyenne gt Vignettes Cc O Confirmer suppression O 3 Choisir Autre MyAgenda all Swisscom 12 56 98 Microsoft Exchange mobileme Google YAHOO MAIL AOL 4 Choisir Ajouter un compte CalDAV ail Swisscom 7 13 03 97 Ajouter un compte Autre Courrier Ajouter un compte Mail gt Contacts Ajouter un compte LDAP gt Calendriers Ajouter un compte CalDAV gt S abonner un calendrier gt 5 Renseigner les champs
9. onnel https myagendaunil ch user username nomducalendrier Exemple https myagenda unil ch user iguelat personnel e pour un calendrier de groupe https myagenda unil ch group nomdugroupe Exemple https myagenda unil ch group ci conseil g e pour l horaire des cours https myagendaunil ch user myunil username horaire cours Exemple https myagendaunil ch user myunil etufbml_horaire cours La forme pr cise de cette adresse peut tre affich e dans myAgenda en ditant le calendrier champs obligatoires Nom Description Mots cl s Disponibilit s M Consid rer ce calendrier dans le calcul de mes disponibilit s CALDAV https myagenda unil ch user prof01 professionnel gt Gestion des droits d acc s calendrier gt importation d un fichier ICS 6 6
10. tous les calendriers personnels d un compte Pour importer sur l iPhone un calendrier particulier comme un calendrier de groupe ou un calendrier appartenant une autre personne sur lequel un droit de lecture a t attribu comme par exemple le calendrier des cours la proc dure ne diff re qu au point 5 pour l entr e de l adresse web qui doit alors tre celle du calendrier en question voir section Adresse web des calendriers avec la particularit qu elle doit tre termin e par un 7 3 Synchronisations conjointes iPhone et iCal Comme vu pr c demment il est possible de synchroniser directement les calendriers de myAgenda avec un iPhone et le logiciel iCal Si les deux synchronisations sont d finies sur des m mes calendriers de myAgenda il faut alors les exclure de la synchronisation possible via iTunes entre l iPhone et iCal d cocher les cases correspondantes dans iTunes car sinon ces calendriers MyAgenda D marrer avec myAgenda V1 4 du 10 08 11 appara tront deux fois sur l iPhone cr ant confusion et malfonctionnement 8 Adresse web des calendriers de myAgenda Chaque calendrier de myAgenda poss de une adresse web Cette adresse peut tre utilis e pour visualiser directement un calendrier via un simple navigateur sans passer par myAgenda ou pour d finir des synchronisations avec d autres outils d agenda De mani re g n rale ces adresses ont la forme e pour un calendrier pers
11. uvez donner un nom votre agenda et affecter des couleurs AUX evenements Nom Couleur Afficher Les alarmes myunil lt myuniimunil ch gt Adresse lectronique Annuler En arri re Continuer 5 Thunderbird demande alors s identifier En effet les calendriers sur myAgenda sont prot g s moins qu ils n aient t explicitement ouverts en criture sur internet Ce sont donc les noms d utilisateur et mot de passe UNIL qu il faut ici entrer Aunhentfication requise Saisissez l nom et le mot de passe pour mips myagenda urel Apr s cette tape le calendrier myAgenda est import dans Thunderbird Lightning Il apparait dans une nouvelle section de la colonne de gauche Une synchronisation est automatiquement effectu e cela peut prendre un peu de temps faisant appara tre les v nements YV Agendas 7 k Panneau Aujourd hui D s cet instant si l utilisateur saisi au point 5 a les droits d criture sur le calendrier import ce calendrier est exploitable depuis Thunderbird Lightning D marrer avec myAgenda 4 6 V1 4 du 10 08 11 7 Acc s depuis un iPhone Depuis la version 3 0 du logiciel des iPhone iPod touch ou iPad d Apple ces appareils sont compatibles avec myAgenda Leurs calendriers peuvent donc tre synchronis s avec ceux de myAgenda directement via une connexion Wi Fi ou t l phonique Conseil En d placement utiliser un PDA Smartph
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