Mode d`emploi pour la gestion des comptes des associations et des
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1. S identifier Fen tre de connexion l application LEI 2 cran d accueil de l interface LEI Apr s l identification vous arrivez sur la page d accueil de la base de donn es LEI Menu g n ral Disponibilit s Mise Jour ETS Web Monsieur Schmitt Jean Vos informations Contactez nous Alsace T COfficode Tourisme Page d accueil de l application LEI La zone centrale de la page pr sente un tableau dans lequel vous trouverez une ligne correspondant votre association 1 ainsi que d autres lignes pour vos manifestations 2 d j annonc es dans le LEI Cliquez sur la ligne correspondant votre association Vous arrivez maintenant dans la fen tre d dition des informations de votre association Celle ci est compos e de plusieurs onglets www tourisme alsace bossue net Page 6 12 Mode d emploi pour la gestion des comptes des associations et des manifestations 3 Informations de base Le premier onglet vous permet de modifier le nom et la description de votre association Vous pouvez cliquer sur les diff rents drapeaux pour r diger ces informations dans les autres langues Modifier la langue LI 2 EE il Informations fiche Nom de la fiche 15 caract res RE Commentaires Langue en cours FREE Modifier la langue LE 24 y m li Commentaire 1 7 caract res Exemple Valider les modifications Etape 1 Modifier vos informations de base t2. gende apparaitra droite Affectation d une ima Photo 1 L gende ou cr dit photo de la photo 1 S lectionnez l em Choisissez un nom d VEUC d Valider les modifications Etape 4 Ajouter des photos N oubliez pas de cliquer sur Valider les modifications apr s avoir modifi un des onglets www tourisme alsace bossue net Page 8 12 Mode d emploi pour la gestion des comptes des associations et des manifestations 6 Documents Le dernier onglet vous permet d ajouter des documents votre fiche formulaire d adh sion statuts etc Nous vous conseillons d utiliser le format de fichier PDF qui est compatible avec tous les ordinateurs tablettes et smartphones Vous pouvez galement attribuer un nom votre document Documentation Langue en cours FREE Modifier la langue U Enz 9 Affectation du premier document S lectionnez l emplacement Parcourir Aucun fichier s lectionn Choisissez un nom de fichier 270003473_d1 REUCGI ss 2 a VEUC ELE p Etape 4 Ajouter des photos N oubliez pas de cliquer sur Valider les modifications apr s avoir modifi un des onglets NB Le nom du document est d finir dans l onglet Etape 3 Crit res compl mentaires Nom document 1 0 caract res IV Modifier une manifestation existante Comment annoncer votre manifestation dans l agenda Votre manifestation a t elle d j t annonc e lors d une ditio
3. l Etape 3 CRITERES COMPLEMENTAIRES Commentaire 1 209 caract res Notre association vous invite venir d guster de d licieuses tartes flamb es dans une ambiance conviviale L animation musicale sera assur e par le groupe et des jeux permettront de divertir les enfants Etape 1 Modifier les informations de base N oubliez pas de cliquer sur le bouton Valider les modifications apr s avoir modifi un des onglets 2 Date et lieux Vous d finissez dans cet onglet les dates et horaires de votre manifestation s mmm non nm mm ern nmp e m pee me me y me m me m a m f Etape 2 Cale ai haee Etani 3 Cn res compimertares Elsad Fnotss Dupi 5 Cecum nts a Du ITAS au 18047201 LMMIVSO FF Ici s ouvre automatiquement un calendrier s lectionnez simplement la date dans la liste douter use prete Ce produit asi cran du 1eeutis au HASAS lee IL CON el li Ml IS OC de heures heures a Upsi ndia dre pr sentes e tro Ufaa ay priedai au phus tard 9 minutes aard euh de bermete Laime Walder Len reclrfecene Etape 2 D finir les dates et heures N oubliez pas d enregistrer en appuyant sur la disquette www tourisme alsace bossue net Page 10 12 Mode d emploi pour la gestion des comptes des associations et des manifestations NB Si votre manifestation ne dure qu un jour choisissiez la m me da
4. Mode d emploi pour la gestion des comptes des associations et des manifestations Mode d emploi pour la gestion des comptes des associations et des manifestations www tourisme alsace bossue net Projet r alis par NES f N Communaut y9 1 de Communes ls d Alsace Bossue Alsace Bossue Office de Tourisme En partenariat avec agence o f culturelle alsace Accompagnement et d veloppement web CONSEIL G N RAL BaS RAIM la couleur du Z bre agence de communication Ju murim dia dition presse audit conseil www lacouleurduzebre com formation Page 1 12 www tourisme alsace bossue net Mode d emploi pour la gestion des comptes des associations et des manifestations Sommaire I Pr sentation du LEI et fonctionnement I1 Inscrire votre association IlI Modifier les informations relatives votre association IV Modifier une manifestation existante IV Proposer une nouvelle manifestation www tourisme alsace bossue net Page 2 12 Mode d emploi pour la gestion des comptes des associations et des manifestations I Pr sentation du LEI et fonctionnement Le LEI est une base de donn es r gionale des Offices de Tourisme Elle comporte des informations sur les restaurants h bergements touristiques lieux de visites et manifestations Cette base de donn es permet galement de g rer des listes d associations et de donner la possibilit aux associatio
5. Y Associations d AB Annoncez vos manifestations Annuaire des associations Votre Iidentifiant inum ro d association Inscrivez votre association Annoncez vos manifestations gt Le blog Nom de votre association Ressources et fiches pratiques P Soutiens et partenaires Nom de la manifestation Date Contact renselgnements r servations ex r sa emplacement march aux puces places de th tre etc Type de manifestation Culture Horaire d accueil Descriptif nom de l orchestre menu buvette etc Photo Parcourir Aucun fichier s lectionn Maximum 1 Mo En voyer Champ obligatoire Formulaire d annonce d une nouvelle manifestation Vous pouvez galement contacter directement l Office de Tourisme pour annoncer votre manifestation tel 03 88 00 40 39 mail tourisme alsace bossue net www tourisme alsace bossue net Page 12 12
6. aisissez les cinq chiffres et tapez sur la touche par exemple 67430 une fen tre va s ouvrir s lectionnez y le nom de la commune cette proc dure permet de g o localiser automatiquement votre association 4 Crit res suppl mentaire L onglet suivant vous propose de compl ter votre fiche avec des informations compl mentaires type d association nom des documents voir II 6 les liens vers vos r seaux sociaux Type d association Festive Amicale Anciens combattants Caritative humanitaire sociale Club priv Confr rie vinique Culturelle Fes 2 ss pag Enfance Folklore danse 4 ra sera de professionnels PERS Pompier P che Promotion d couverte u tourisme touristique Religieuse Sportive Nature environnement Syndicat scolaire 3 me ge autre Rom document 1 ones Liens r seaux sociaux Facebook Twitter Flickr Google Valider les modifications Etape 3 D finition des crit res N oubliez pas de cliquer sur Valider les modifications apr s avoir modifi un des onglets 5 Photos Cet onglet vous permet d ajouter une photo ou un logo votre fiche Cette photo sera galement affich e dans l annuaire des associations Id alement votre photo doit faire 600 pixels de large et 400 pixels de haut Vous pouvez galement attribuer un nom et une l gende votre photo Photos Utilisez ce formulaire pour remg Choisissez photo 1 2 ou 3 Le champ l
7. e ou annulation sinon votre manifestation continuera tre annonc e Pour tout probl me concernant l inscription l annuaire la soumission ou la modification d une manifestation Vous pouvez galement contacter directement l Office de Tourisme tel 03 88 00 40 39 mail tourisme alsace bossue net www tourisme alsace bossue net Page 3 12 Mode d emploi pour la gestion des comptes des associations et des manifestations Comment modifier la pr sentation de votre association dans l annuaire des associations Votre association dispose t elle d j d un compte LEI OUI NON Modifiez vos coordonn es Inscrivez votre association sur l application LEI via le forumaire sur http apps tourisme alsace info http www alsace bossue fr II Inscrire votre association NB L inscription n est pas n cessaire si vous figurez d j dans l annuaire des associations ou si l Office de Tourisme vous a fourni un identifiant et mot de passe Vous pouvez inscrire votre association dans la base LEI via un formulaire disponible l adresse www alsace bossue net inscrivez votre association html Le formulaire sera envoy l quipe d administration qui vous recontactera ult rieurement pour vous donner un identifiant et un mot de passe www tourisme alsace bossue net Page 4 12 Mode d emploi pour la gestion des comptes des associations et des manifestations ASSOCIATIONS VMS Annuaire des associations P inscriv
8. ez votre association Annoncez vos manifestations Le blog gt Ressources et fiches pratiques gt Soutiens et partenaires f Accueil Associations Associations d AB Inscrivez votre association Inscrivez votre association Nom de l association Doo E Nom du pr sident ke Pr nom du pr sident Doo E Adresse Type d association O Culturelle O Sportive O Civique et sociales O Nature et environnement O D veloppement conomique Description de l association Tarif d adh sion annuel Page Facebook pM Page Google Loo E Page Flickr Loo Champ obligatoire Formulaire d inscription pour les associations www tourisme alsace bossue net Page 5 12 Mode d emploi pour la gestion des comptes des associations et des manifestations IlI Modifier les informations relatives votre association 1 Connexion la base de donn es LEI Si vous figurez d j dans l annuaire des associations vous devez vous connecter la base de donn es r gionale LEI Alsace pour modifier vos informations La base de donn es LEI est accessible l adresse http apps tourisme alsace info Vous devrez vous identifier via votre identifiant et mot de passe transmis fin d cembre par courrier et qu il convient de conserver pr cieusement Bienvenue sur le portail du LEI Alsace ee Saisissez votre identifiant et mot de passe puis validez avec le bouton S identifier
9. itre et description N oubliez pas de cliquer sur Valider les modifications apr s avoir modifi un des onglets NB Pensez crire en minuscule ne mettez des majuscules qu au d but des titres et des phrases 4 Vos coordonn es Vous modifiez dans cet onglet le nom de votre responsable id alement le pr sident ainsi que les coordonn es de l association Prenez soin de bien remplir et de tenir jour cette page car ces informations figureront ensuite dans l onglet contact de toutes les fiches manifestations organis es par votre association dans la rubrique AGENDA du site Internet www tourisme alsace bossue net Etape 2 Vos coordonn es Responsable Adresse Raison sociale Association XYZ Num ro Libell de vole 90 rue Principale Civilit Monsieur Compl ment adresse o Pr nom Jean Distribution sp ciale Nom Schmitt Code postal Commune 67430 Lorentzen Fonction Pr sident T l phone B T l copie M l ewinstein gmail com URL Etape 2 Modifier vos coordonn es N oubliez pas de cliquer sur Valider les modifications apr s avoir modifi un des onglets www tourisme alsace bossue net Page 7 12 Mode d emploi pour la gestion des comptes des associations et des manifestations NB Ne pas mettre http dans les adresses des sites web mais saisissez directement l adresse www Lors de la saisie d un code postale s
10. n pr c dente OUI NON Modifiez votre fiche manifestation Annoncez votre manifestation sur l application LEI via le formulaire sur http apps tourisme alsace info http www alsace bossue fr www tourisme alsace bossue net Page 9 12 Mode d emploi pour la gestion des comptes des associations et des manifestations La modification d une fiche manifestation se fait depuis la base de donn es LEI elle est accessible depuis la page d accueil de l application Voir III 1 et III 2 de ce document 1 Informations de base Le premier onglet Informations de base vous permet de modifier le nom la description et les coordonn es de votre manifestation Vous pouvez cliquer sur les diff rents drapeaux pour r diger ces informations dans les autres langues 4 Etape 1 Informations de base f tape 2 Dates etheures Etape 3 Crit res compl mentaires Etape 4 Photos Etape 5 Documents m_a Modifier la langue Bi Eure F i I Informations fiche Adresse Nom de la fiche 21 caract res ILE m re Lei dovele Compl ment adresse Distribution sp ciale Code postal Commune 67430 __ T l phone Il T l copie M l URL Commentaires Langue en cours FREE Dans cette rubrique ne saisissez qu un descriptif attrayant de votre manifestation ne mentionnez pas de tarif d hora ire de n de r servation etc Ces d tails seront d velopp s dans
11. ns d utiliser le format de fichier PDF qui est compatible avec tous ordinateurs tablettes et smartphones Vous pouvez galement attribuer un nom votre document Voir impression d cran III 6 www tourisme alsace bossue net Page 11 12 Mode d emploi pour la gestion des comptes des associations et des manifestations IV Proposer une nouvelle manifestation Ce formulaire vous permet de proposer une nouvelle manifestation organis e par votre association Ce formulaire n est utiliser que si votre manifestation ne figure pas encore dans l agenda et n avait pas t annonc e l ann e derni re Dans le cas contraire il faudra modifier l annonce via la base de donn es LEI voir IV du document Vous devez pour ceci utiliser le formulaire l adresse www alsace bossue net annoncez vos manifestations html Vous devez au pr alable disposer d un compte association voir II Le premier champ identifiant num ro d association correspond votre identifiant LEI fourni par l Office de Tourisme Le champ type de manifestation d termine dans quel agenda votre manifestation se trouvera culture village en f te visites guid es march s Ce formulaire sera envoy et soumis mod ration de l Office de Tourisme avant sa publication Lorsque la manifestation aura t valid e par l Office de Tourisme celle ci se retrouvera dans l agenda ainsi que dans votre espace personnel de la base de donn es LEI a
12. ns de modifier leurs coordonn es et leurs fiches manifestations Toutes les informations saisies dans la base de donn es LEI sont publi es sur le site web de l Office de Tourisme de l Alsace Bossue ainsi que sur d autres sites r gionaux nationaux et utilis e pour l impression du calendrier des manifestations Les informations relatives votre association se retrouvent dans l annuaire des associations l adresse www alsace bossue net associations d alsace bossue html Les fiches de pr sentation de vos manifestations se retrouvent dans les agendas l adresse www alsace bossue net agendas html Rappels concernant l impression des diff rents calendriers publi s par l office de tourisme et les instances r gionales Chaque ann e en ao t l Office de tourisme pr pare le programme des manifestations pour l ann e venir impression du calendrier des manifestations locales diffus dans toutes les boites lettres en juin sont collect es les dates des manifestations de No l pour les publications r gionales septembre pour les programmes de No l locaux en d cembre sont collect es les informations li es aux manifestations de P ques Lors de la communication d une date de manifestation l Office de Tourisme la diffuse via tous ses canaux base de donn es r gionale LEI presse site Internet Newsletter calendriers papier application Alsace Bossue Tour etc Pensez nous communiquer tout changement de dat
13. te pour Du et Au Les dates doivent tre saisies selon le mod le suivant jj mm aaaa et les horaires hh mm Une manifestation peut se r p ter sur plusieurs dates comme pour un march hebdomadaire par exemple Pour ceci cliquez sur le bouton Ajouter pour d finir une nouvelle p riode S il s agit du m me v nement ne pas cr er une fiche par v nement mais rajouter simplement la nouvelle date sur la fiche existante 3 Crit res suppl mentaire L onglet suivant vous propose de compl ter votre fiche avec des informations compl mentaires tarifs animaux accept s etc Ces champs ne sont pas obligatoires Etape 3 Crit res compl mentaires EXEIIS Q Langue en cours FR EI Modifier la langue Lieu de la manifestation de d part 0 caract res Animaux accept s Non affect Ej Organis par 0 caract res Horaires d accueil 0 caract res Valider les modifications Etape 3 Ajouter des crit res N oubliez pas de cliquer sur Valider les modifications apr s avoir modifi un des onglets 4 Photos Cet onglet vous permet d ajouter jusqu trois photos votre fiche manifestation Id alement votre photo doit faire 600 pixels de large et 400 pixels de haut Vous pouvez galement attribuer un nom et une l gende votre photo Voir impression d cran III 5 5 Documents Le dernier onglet vous permet d ajouter des documents votre fiche Nous vous conseillo
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