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Les fonds locaux des bibliothèques municipales de l`Oise

1. aides particuliers Amiens les achats de livres pour la r serve peuvent b n ficier de subventions de la Direction du livre et de la lecture allant jusqu 50 du prix Beauvais une somme hors r partition est inscrite au budget chaque ann e de 10 40 000 F pour pouvoir proc der le cas ch ant ce type d acquisition Senlis une Association des Amis de la Biblioth que de Senlis ABS apporte un soutien financier important pour les achats de documents patrimoniaux et une souplesse qui permet notamment la participation aux ventes aux ench res Pour plus de souplesse d achat Beauvais dispose d une petite r gie d avance 5 000 F qui permet les acquisitions impromptues utilis e par exemples pour les documents audiovisuels les cartes postales contemporaines les livres publi s compte d auteur et les achats aupr s de particuliers D une mani re g n rale les moyens budg taires sont tr s rarement mis en avant comme limite au d veloppement des fonds locaux l exception notable de Compi gne o la biblioth que municipale a connu cette ann e une amputation consid rable de son buget de fonctionnement Concernant les moyens humains le discours est tout autre c Le personnel Beaucoup de biblioth caires de l Oise rejoignent Claire Fons quand elle constate propos du personnel du fonds r gional de la biblioth que municipale de Rouen c est l o le bas b t blesse a
2. 1982 FNo Richter La documentation locale op cit p 201 207 Association des Biblioth caires Fran ais Le m tier de biblioth caire op cit p 317 10 1 D limitation territoriale 3 66 Fran ois Hauchecorne dit du fonds local et r gional qu il est l enracinement 29 de la biblioth que dans la ville et le terroir qui l entoure en employant pour renforcer son id e un vocabulaire emprunt au domaine agricole Le probl me est de d limiter ce terroir entourant la ville Pour Bertrand Calenge le champ g ographique du fonds local est strictement limit la biblioth que du village collecte et conserve les documents concernant strictement l histoire et la vie du village Mais d limiter une aire g ographique comme strict domaine d application du fonds local est loin d tre vident O faut il s arr ter A l agglom ration au canton l arrondissement au d partement Faut il d laisser la division administrative au profit d un territoire historique ou linguistique En fait autant de biblioth caires autant de perceptions particuli res de l espace et autant de d finitions diff rentes du fonds local Dans les petites biblioth ques le fonds local est souvent davantage constitu pour un usage de lecture publique pour le public d aujourd hui que comme un fonds de conservation Mise part la priorit donn e la ville o se situe la bibli
3. en un espace individualis des documents de toutes sortes sur tous les sujets y compris des programmes culturels et des dossiers documentaires qui fournissent une information imm diate On y retrouve la philosophie qui avait anim en 1974 la cr ation de la Salle r gionale de la biblioth que municipale de Lyon cette exp rience a permis le rassemblement d une documentation d int r t r gional sa mise en valeur sous diverses formes notamment par une orientation vers l actualit et une ouverture un public tr s vari Les biblioth ques int grent g n ralement leur fonds local les biographies des personnages ayant marqu la vie locale comme par exemple Jeanne Hachette Beauvais Le contenu documentaire des fonds locaux ne pose donc pas probl me il est encyclop dique Par contre en litt rature 1l est plus d licat de d terminer ce qui est du ressort du fonds local Se pose alors la question de la d finition de l auteur local Yvette Weber La salle r gionale de la biblioth que municipale de Lyon dans La biblioth que m moire de la vie locale d hier et d aujourd hui op cit 19 4 Auteurs diteurs imprimeurs locaux Toutes les biblioth ques conservent et collectent les crits des auteurs locaux Si la production des historiens locaux destination du fonds local est facile cerner il n en est pas de m me en mati re de litt rature et
4. la bonne conservation des documents en surveillant les conditions climatiques des locaux et en les rangeant dans du mat riel adapt meubles sp ciaux pour conserver les cartes et plans plat Senlis Compi gne bo tes archives pour les brochures et les journaux dans la plupart des biblioth ques bo tes pour affiches de grand format Senlis L acquisition de ce mat riel de conservation repr sente un co t lev pour les petites biblioth ques Les aides de la Direction du Livre et de la Lecture diminuent Certaines collections sont reli es mais les budgets consacr s la reliure sont de moins en moins importants Les biblioth ques proc dent galement la restauration d ouvrages endommag s surtout pour les livres anciens Ces op rations financ es par la Direction du Livre et de la Lecture et r alis es par la BNF n cessitent un montage de dossier et une proc dure plus difficiles qu auparavant S il a le devoir de conserver soigneusement les collections du fonds local le biblioth caire doit galement r pondre aux demandes de consultation des documents Comme le note Fran ois Hauchecorne la contradiction entre conservation et communication est donc en ce cas pouss e l extr me Pour concilier ces exigences oppos es les biblioth ques ont recours plusieurs moyens Pour la production courante les biblioth caires ach tent souvent les documents en plusieurs exemplaires l un tant
5. puis un projet plus construit a t labor en concertation avec un consultant charg de remettre un rapport final en novembre 1996 Ce rapport propose de d velopper la coop ration autour de trois projets Le premier d entre eux concerne la valorisation des fonds locaux et r gionaux et se d cline en trois sous projets P identification des fonds locaux et r gionaux existants et de leur compl mentarit l organisation concert e de la collecte et la mise en valeur des fonds les plus significatifs et les plus compl mentaires au niveau r gional notamment au moyen d un catalogue collectif et de l dition de CD Rom Les quatre biblioth ques ont indiqu comme priorit s parmi leurs fonds d int r t r gional les cartes postales et les collections sp cifiques comme le fonds Bucquet aux Cousteaux de Beauvais ou les plaques photographiques d Amiens Il est en outre pr cis dans le rapport que ces projets devront tre ouverts d autres biblioth ques de la r gion notamment au Sud de celle ci Ce projet de r seau de villes repr sente une chance pour la coop ration entre biblioth ques en Picardie la mobilisation des acteurs qu il suscite les moyens qu il met en oeuvre pourraient bien tre l origine d un r seau documentaire r gional l image du projet en cours dans la r gion Basse Normandie La coop ration au niveau r gional ou d part
6. une grande subjectivit telle celle de Fran ois Hauchecorne pour qui le crit re de d finition du fonds local par rapport au fonds r gional est le cadre g ographique l int rieur duquel le biblioth caire se sent tenu l exhaustivit Certains auteurs abordent la question en opposant le fonds local au fonds r gional Fran ois Hauchecorne No Richter d autres en en d gageant les diff rences par rapport au fonds g n ral Par rapport aux diff rentes collections des biblioth ques publiques la m moire locale offre la particularit d tre multisupport destin e la conservation m me l o n existe aucun fonds ancien la plus exhaustive possible Il n est pas facile de s y retrouver Pour notre part sans pouvoir formuler une d finition pr cise des fonds locaux il nous semble que le crit re territorial reste le plus important le fonds local renvoie avant toute chose l id e de lieu Cependant cela n est peut tre pas suffisant et d autres approches permettent de mieux d limiter l extension des fonds locaux dans les biblioth ques approche par les types de documents collect s par les sujets abord s par la place laiss e aux auteurs imprimeurs diteurs locaux Brigitte Richter Pr cis de biblioth conomie op cit p 67 Fran ois Hauchecorne Fonds local et r gional Bulletin des Biblioth ques de France t 27 n 1
7. beaucoup de professionnels qui se sont int ress s aux fonds locaux et r gionaux se sont interrog s au sujet de l crivain local Certains ont d nonc les exc s des biblioth caires dans ce domaine ainsi Andr Pierre Syren avec ironie Combien d crivains combien de plumitifs partis chercher la gloire litt raire ont ils en chemin sem de fonds actifs L enr lement forc est de r gle dans les biblioth ques la naissance ou la mort quelques ann es de jeunesse insouciante suffisent le plus souvent honorer tout homme de lettres notoire du titre d auteur local A l inverse G rard Littler pr ne plut t l int gration dans la litt rature r gionale A P Syren parle lui des fonds locaux l objet est donc un peu diff rent de l ensemble de la production litt raire en relation avec la r gion soit par son objet soit par son auteur Ce qui comprend aussi bien les oeuvres d crivains r gionaux dont le contenu n a rien voir avec la r gion que des oeuvres d crivains d ailleurs qui parlent de la r gion Pragmatique il argumente sa position par les usages du public qui ne manquera pas de s int resser un auteur n dans sa ville A mi chemin entre les deux Bertrand Calenge d fend une conception en demi teinte originale Pour les ouvrages de fiction c est la vie r elle de l auteur dans la r gion concern e qui fait preuve tant les ressorts de la cr ation sont ma
8. catalogue constitue le moyen privil gi pour acc der aux documents du fonds local son utilisation n est pas toujours commode Dans de nombreux cas le catalogue prend des formes multiples comme Amiens les livres et les brochures sont tous informatis s dans la base bibliographique OPSYS mais il subsiste plusieurs fichiers manuels pour les ouvrages picards anciens pour les documents iconographiques pour le d pouillement des revues de soci t s savantes un d but de fichier syst matique Le conservateur r fl chit la r alisation d une base unique pour l ensemble du fonds picard Cette multiplicit des fichiers et cette juxtaposition entre fichiers papier et bases bibliographiques informatis es peut constituer une g ne s rieuse pour les utilisateurs public et biblioth caires non familiaris s avec les collections Dans son enqu te aupr s des tablissements de Champagne Ardenne Andr Pierre Syren a constat le m me ph nom ne Les biblioth ques publiques offrent une image chaotique tous les types de catalogues y sont repr sent s Du catalogue imprim au fichier g n ral pour l ensemble du fonds du fichier pour les auteurs au fichier particulier pour les mati res du fichier syst matique aux fichiers sp cifiques pour les autographes les chercheurs sont invit s faire du miel de toutes fleurs Mises part les biblioth ques de Cr py en Valois et de Creil qui attribuent leurs fon
9. coop ration utile s il sert de support un catalogue collectif des fonds patrimoniaux r gionaux Ses usages sont donc multiples Mais si la r alisation technique des CD Rom est maintenant prouv e si les co ts de fabrication se r v lent abordables il reste mettre en oeuvre des projets pr cis quels produits r aliser quelle technique utiliser quels partenaires adopter quelle diffusion du CD Rom envisager Les biblioth ques de l Oise se sentent tr s diversement concern es par l utilisation de ces nouvelles technologies en g n ral et par les possibilit s qu elles offrent pour la consultation et la promotion des fonds locaux en particulier Dans les petites biblioth ques la priorit est au d veloppement de la lecture publique ouvrir ou d velopper un quipement informatiser un fonds obtenir ou conserver des moyens suffisants pour fonctionner Le CD Rom n y est pas encore pr sent Les biblioth ques plus importantes Beauvais Amiens Senlis connaissent mieux ce support qu elles utilisent pour la r cup ration des notices bibliographiques ou qu elles commencent mettre la disposition du public postes de consultation Senlis projet en cours Beauvais Leurs responsables envisagent s rieusement l utilisation du CD Rom pour la conservation et la mise en valeur des fonds patrimoniaux les priorit s d finies concernent les collections iconographiques et la Association des Biblioth c
10. de Compi gne Fonds local et r gional Jacques Mourichon et Suzanne Mourichon n e Ladan Bockairy Catalogue dirig par Brigitte SIBERTIN BLANC 1994 Biblioth que municipale de Senlis Catalogue du fonds local et r gional imprim s Catalogue r dig par Philippe VILLAIN 1984 Catalogues d expositions LABARRE Albert Livres imprim s du XVI si cle en Picardie Amiens PICASCO 1994 RACINE Fran oise Images de l homme dans les livres imprim s du XVI si cle conserv s en Picardie Amiens PICASCO 1995 La plume et le plomb tr sors des biblioth ques de Picardie Exposition r alis e par PICASCO agence de coop ration des biblioth ques et centres de documentation de Picardie Ch teau de Pierrefonds du 28 juin au 29 septembre 1991 57 ANNEXES LISTE DES ANNEXES Annexe I questionnaire 1 Annexe Il carte de l Oise administrative 4 Annexe III Picardie linguistique et administrative 5 cartes Annexe IV biblioth ques publiques dans l Oise 6 carte Annexe V tableau r capitulatif 7 58 SOMMAIRE Introduction I Le champ de l tude 1 Les tablissements visit s 2 Les moyens a Les locaux b Les budgets c Le personnel II D finition des fonds locaux 1 D limitation territoriale 2 En fonction des types de documents a Les documents anciens et pr cieux b Les livres et les brochures c Les p riodiques d Imprim s divers et litt rature grise e Les es
11. de temps qu il le faudrait et le conservateur essaie d exercer un oeil local sur les collections de mani re r guli re et de d velopper les relations indispensables la vitalit du fonds local Ailleurs ce sont les directeurs d tablissements qui prennent directement en charge les fonds locaux soit avec passion quand cette activit rencontre un fort int r t personnel ce qui est le cas de Philippe Villain Senlis soit avec attention et LE r gularit quand sans tre sa tasse de th le fonds local est consid r par le biblioth caire comme un axe important de son travail Martine Le Goff Noyon Mais dans tous les cas les professionnels qui s occupent de ces fonds le font avec le sentiment de ne pouvoir y consacrer suffisamment de temps INo Richter La documentation locale Bulletin des Biblioth ques de France 1963 n 5 p 201 207 BM biblioth que municipale II D finition des fonds locaux Introduction Il n est pas ais de formuler une d finition simple des fonds locaux Les professionnels s y sont essay en abordant la question sous divers aspects et avec plus ou moins de succ s si la d finition de Brigitte Richter le fonds local regroupe tous les ouvrages int ressant une ville et le fonds r gional tous les ouvrages int ressant une r gion ou une province peut sembler quelque peu simpliste d autres quoique int ressantes renvoient
12. est soucieux de cet isolement du fonds local qui constitue un handicap une plus grande exploitation des collections A Senlis Philippe Villain a permis une meilleure insersion du fonds local en y appliquant le syst me de classification Dewey comme aux autres collections en informatisant l ensemble des livres et brochures et en adoptant en partie le libre acc s Fran ois Hauchecorne Fonds local et r gional op cit p 195 Bertrand Calenge Les politiques d acquisition op cit p 179 G rard Littler Fonds local et r gional op cit p 195 34 3 Quelques actions de valorisation Les biblioth ques exploitent leurs fonds locaux au travers de diverses actions expositions publications constitution de dossiers documentaires s ances de travail avec les classes accueil d auteurs locaux Les expositions sont souvent cit es comme un bon moyen de mise en valeur des collections Ces expositions peuvent avoir un caract re th matique par exemple sur Jeanne d Arc Compi gne et sont parfois l occasion de partenariats avec des soci t s savantes des associations des tablissements scolaires Il peut s agir galement d expositions plus l g res pr sentation de livres pr cieux sous vitrine par exemple la biblioth que de Clermont a ainsi pr sent une s rie d ouvrages restaur s 66 29 Amiens propose chaque mois ses vitrines du patrimoine o sont plac s d
13. fondamental pour la m moire locale Au carrefour de missions administratives patrimoniales et culturelles les services d archives occupent une place primordiale dans le paysage documentaire Elles peuvent d une part apporter r flexion et comp tences pour l laboration d une politique coordonn e des fonds locaux des biblioth ques publiques d autre part valoriser la recherche en rep rant et collectant la litt rature grise produite par l administration et les secteurs para publics Les biblioth ques tudi es entretiennent bien quelques rapports avec les archives municipales ou d partementales changes d informations r orientation des usagers vers ces structures mais cela reste tr s ponctuel La seule r elle action de coop ration mentionn e est la campagne de microfilmage de journaux locaux de la biblioth que municipale de Senlis effectu e par les archives d partementales De nombreuses communes de l Oise ne disposent pas de services d archives municipales organis s pour accueillir le public Cela explique que pendant longtemps les biblioth ques ont conserv les archives et les biblioth caires jou les archivistes en plus de leurs autres travaux La coop ration avec les archives est d velopper en particulier avec les archives d partementales de l Oise ce service puissant bien organis a la chance d avoir chapp aux destructions de 1940 Ses collections imprim es t
14. fonds sp cialis le fonds local autrefois fonds savant s est ouvert depuis une d cennie ou un peu plus des publics plus vari s Se pose ainsi de mani re cruciale la contradiction entre communication et conservation de ces collections souvent fragiles que les documents de substitution traditionnels ou issus des nouvelles technologies peuvent aider r soudre D un point de vue biblioth conomique les fonds locaux posent des probl mes sp cifiques pour leur collecte leur traitement leur conservation leur exploitation Les biblioth ques municipales de l Oise s efforcent d y r pondre par des politiques et des pratiques vari es mais sans toujours disposer des moyens financiers et surtout humains suffisants Or comme le remarque Andr Pierre Syren en un certain sens le fonds local est une somme de Plus d exhaustivit toute relative qu elle ls demeure Plus de travail pour le traitement documentaire Cependant il y a certainement des efforts poursuivre et des politiques mettre en place dans au moins deux directions Premier axe de d veloppement possible l exploitation des fonds locaux en 12 29 direction du grand public souvent int ress par la m moire locale Les biblioth ques municipales pourraient sans doute s inspirer des exp riences de valorisation en particulier commerciale d velopp es de plus en plus par les mus es aussi bien que par la Biblioth que N
15. la Deuxi me guerre mondiale qui avait oppos dans le ciel beauvaisien un pilote de sa connaissance l aviation allemande Ces demandes sont g n ralement bien cibl es et les biblioth caires y r pondent par une lettre un envoi de photocopies ou encore un conseil d orientation Pour ces demandes par correspondance comme pour les autres ils essaient de ne pas laisser l usager sans solution 2 Les partenaires locaux D velopper des liens avec d autres organismes est un imp ratif pour les biblioth ques municipales qui souhaitent enrichir et faire vivre leurs fonds locaux et r gionaux Parmi ces partenaires locaux de la biblioth que on peut distinguer ceux qui produisent ou fournissent des documents libraires administrations soci t s savantes partis politiques offices du tourisme associations et ceux qui proposent une autre 44 offre d information sur le milieu local centres de documentation mus es archives municipales ou d partementales Les contacts avec les acteurs de la vie locale susceptibles de produire de l information sont extr mement importants pour l enrichissement du fonds local Ils permettent ainsi une collecte la source d une documentation peu diffus e et souvent d un grand int r t Ils permettent galement d embrasser une multitude de points de vue le regard port sur la collectivit n est pas le m me pour un membre de la soci t de g n alogie le responsab
16. leur place dans les fonds locaux des biblioth ques municipales mais force est de constater qu ils demeurent en nombre restreint Difficiles rep rer difficiles obtenir ces documents chappent pour beaucoup aux collections Il y a peut tre des partenaires trouver pour acc der plus largement aux enregistrements des concerts donn s dans les salles de spectacle de la ville ou aux discours des candidats aux lections municipales Mais est ce l encore le r le des biblioth ques publiques Les positions sur cette question sont partag es 17 Autre champ non couvert par les tablissements visit s les enregistrements audiovisuels peuvent constituer le support d archives orales Les bandes son ou vid o qui conservent la parole des habitants de la collectivit repr sentent un enrichissement consid rable de la m moire locale Des exp riences de ce type sont men es Saint Denis et Niort Toutes sortes d objets peuvent encore exister dans les fonds locaux des biblioth ques municipales vases peintures originales se trouvant l la suite de circonstances diverses mais qui sont plut t du ressort des mus es M me si les livres et les p riodiques restent dominants dans les fonds locaux il faut reconna tre les efforts entrepris par les biblioth caires pour diversifier les supports de l information locale pour se fixer une politique en la mati re d laissant l les cartes postales privil giant
17. locaux dans les biblioth ques de la r gion lui imposent des limites La d finition de l auteur local comme un auteur ayant un lien avec la r gion est suffisamment impr cise pour garder une large marge de manoeuvre Certes certains noms s imposent pour Jules Verne c est la recherche de l exhaustivit les crits de Paul Bourget sont acquis pour la r serve les oeuvres de Dorgel s et de Mac Orlan font galement l objet d une attention particuli re Mais pour d autres grandes figures il est tenu compte des autres fonds litt raires de la r gion Ch teau Thierry pour Jean de La Fontaine Noyon pour Calvin Ces derni res ann es l effort a galement port sur les acquisitions de livres r dig s en langue picarde afin de combler des lacunes dans les collections Un d bat agite d ailleurs la question du picard ce dialecte de langue d o l parl en Picardie et aussi dans une partie du Hainaut belge Le picard a t une langue litt raire importante au Moyen Age Le dialecte picard conna t aujourd hui un regain d int r t aupr s d crivains et d universitaires comme aupr s d un certain public Soucieux de cr er une identit picarde le Conseil r gional de Picardie a fait le choix d aider par des subventions les auteurs qui font de la Picardie le sujet de leurs crits Mais cette tendance au r gionalisme ne fait pas que des adeptes A c t de ce mouvement Laurence Bo
18. multiforme d une collectivit Fort int ressantes elles sont cependant difficiles collecter et traiter et pour cette raison laiss es de c t par certaines biblioth ques Chantilly ou stock es mais pas trait es Amiens A Beauvais le conservateur attache beaucoup d importance ce type de documents sans avoir l heure actuelle les moyens d en assurer la collecte et le traitement syst matique Seul Philippe Villain Senlis parvient patiemment suivre ce domaine avec une attention toute particuli re port e aux invitations et aux affiches Jean Louis Digeon Gratuits plein les bo tes dans Beauvais mode d emploi sous la direction de Patrice Brochon Beauvais Beauvais M dia 1989 p 208 GEMOB Groupe d Etude des Monuments et Oeuvres d art de l Oise et du Beauvaisis Son si ge est Beauvais No Richter La documentation locale op cit p 201 207 16 e Les estampes cartes et plans Les estampes sont relativement rares dans les biblioth ques visit es part Amiens et Compi gne Sans doute y a t il en cette mati re un flou entre les comp tences des biblioth ques et celles des mus es Beauvais galement poss de quelques estampes des gravures sur bois du d but du XIX si cle imprim es par Diot un imprimeur libraire local Cartes et plans constituent des collections suivies avec l achat syst matique des nouvelles cartes de l Insti
19. ois Hauchecorne ont constat que l orientation de la p dagogie vers la connaissance du milieu multiplie les demandes tourn es vers le fonds local et r gional Cette remarque est encore valable aujourd hui Biblioth que municipale de Compi gne Fonds local et r gional Jacques Mourichon et Suzanne Mourichon n e Ladan Bockairy catalogue Brigitte Sibertin Blanc Durand Compi gne 1994 G rard Littler Fonds local et r gional op cit p 193 Fran ois Hauchecorne Fonds local et r gional op cit p 28 36 L utilisation des fonds locaux des fins scolaires commence par l aide qu apporte le biblioth caire l l ve dans ses recherches Force est de constater que les collections souvent pr cieuses et fragiles mais galement difficiles d acc s ne conviennent pas toujours aux demandes de l l ve venu chercher quelques renseignements simples sur l histoire ou la population de sa ville ou encore l conomie de son d partement Conscients de ce probl me les biblioth caires tentent d y r pondre par des moyens vari s les dossiers th matiques peuvent tre une solution A Beauvais un petit rayonnage en libre acc s install en section jeunesse rassemble de la documentation simple sur la ville le d partement et la r gion A Compi gne le conservateur a rassembl sous forme d un dossier facile d acc s de nombreux renseignements sur l histoire e
20. plac en magasin des fins de conservation les autres tant mis la disposition du public en pr t ou en consultation sur place Par exemple Compi gne les annexes disposent d un rayon fonds local disponible en pr t Beauvais si les travaux universitaires ne sont acquis qu en un exemplaire A ce propos Fran ois Hauchecorne recommande de pousser plus loin que pour le fonds g n ral le classement la r serve quand il s agit du fonds local Fonds local et r gional op cit p 27 Fran ois Hauchecorne Fonds local et r gional op cit p 27 33 directement plac en conservation les ouvrages de vulgarisation sont disponibles en libre acc s en section adultes ou jeunesse Pour des documents plus anciens les biblioth ques peuvent recourir aux reprints par exemple pour la collection des Graves pour pargner les originaux Plus rares sont les politiques de fabrication des supports de substitution Compi gne donne consulter sous forme de photocopies les ouvrages vraiment menac s Amiens pratique la reproduction photographique Senlis a fait r aliser par les Archives d partementales une campagne de microfilmage de journaux mais il y a l certainement une pratique g n raliser notamment pour la sauvegarde de la presse partout tr s consult e et souvent tr s ab m e Les documents de substitution sont galement un bon moyen pour combler des lacunes dans le
21. plus importantes Les biblioth caires chiffrent le fonds local 393 documents Chantilly 936 Noyon 3380 Senlis documents informatis s et 7000 Beauvais Compi gne le fonds local proprement dit compte 5000 volumes environ en ne comptant pas les p riodiques et les documents divers difficilement chiffrables et le legs Jacques Mourichon comprend 7000 pi ces environ Amiens le fonds picard est estim 20000 documents En fait ces chiffres ne rendent compte souvent que d une partie du fonds local le fonds informatis les livres et il est tr s difficile d avoir une estimation du nombre de l ensemble des documents qui composent le fonds local tant les supports sont divers affiches d pliants documents audiovisuels cartes postales en plus des livres journaux et revues et alors que le traitement de ces fonds est rarement achev A ces collections d importance in gale correspondent des moyens tout aussi in gaux 2 Les moyens Nos personnes ressources Hugues Van Besien directeur de stage BM de Beauvais et Philippe Villain directeur du m moire BM de Senlis Le terme de biblioth caire pourra tre employ dans ce m moire pour d signer les professionnels des biblioth ques quel que soit leur grade Toutes les biblioth ques ne b n ficient pas en effet des moyens consid rables de la M diath que r gionale de Niort salle de pr t de 250 m salle de r f rence d
22. souvent au point mort Isabelle Grimaud l a remarqu pour le d partement du Tarn Les fonds se constituent se d veloppent selon une rh torique redondante qu aucun travail d harmonisation ne vient perturber pour l am liorer Aucun change bibliographique ne se fait pour l instant entre BMC BDP BM Dans l Oise on n est gu re plus avanc en ce qui concerne la coop ration entre biblioth ques Les diff rents biblioth caires soulignent l absence de concertation Les relations se limitent le plus souvent pour les fonds locaux une connaissance intuitive des collections des autres biblioth ques et la pratique du pr t entre biblioth ques en diminution nette depuis la suppression de la franchise postale Certains coll gues se connaissant bien s changent galement de l information bibliographique entre Senlis et Beauvais par exemple Mais rien n est syst matis Les structures de coop ration r gionales s occupent d autres secteurs la section r gionale de l Association des Biblioth caires Fran ais plus particuli rement de la formation et PICASCO l agence de coop ration r gionale de promouvoir les fonds anciens et pr cieux au moyen d expositions et de catalogues Mais m me dans ce domaine le travail de coop ration est laborieux tant les priorit s des diff rentes biblioth ques et les personnalit s des biblioth caires sont diverses Bertrand Calenge Les poli
23. t historique de la ville Autres partenaires locaux de la biblioth que les tablissements qui ont comme elle une mission d information sur l histoire ou l environnement local les mus es les archives les centres de documentation Les biblioth ques ne peuvent pas ignorer ces structures lorsqu elles d finissent leur politique de constitution des fonds locaux Leur existence va dans une certaine mesure guider les choix des biblioth caires comme l explique Nicole Simon Selon l importance de la ville et l existence ou non dans la ville des services cit s plus haut archives municipales archives d partementales mus e municipal le fonds local de la biblioth que sera plus ou moins tendu comprendra ou non des 45 manuscrits des estampes gravures photographies p riodiques documents audiovisuels Certaines de nos biblioth ques travaillent ainsi avec les mus es Noyon la biblioth caire conna t la biblioth que du Mus e Calvin et essaie d organiser une compl mentarit entre celle ci et le fonds Calvin de la biblioth que municipale Clermont de l Oise la biblioth caire souhaite renforcer la coop ration avec l comus e Compi gne ce travail de compl mentarit avec le mus e Vivenel est encore pouss plus loin puisqu il devrait aboutir une mise en r seau informatique des deux tablissements Les archives municipales ou d partementales jouent galement un r le
24. Ecole Nationale Sup rieure des Sciences de l Information et des Biblioth ques Dipl me de conservateur de biblioth que MEMOIRE D ETUDE Les fonds locaux des biblioth ques municipales de l Oise H l ne Saleix sous la direction de Philippe Villain Biblioth que municipale de Senlis 1996 Ecole Nationale Sup rieure des Sciences de l Information et des Biblioth ques Dipl me de conservateur de biblioth que MEMOIRE D ETUDE Les fonds locaux des biblioth ques municipales de l Oise H l ne Saleix sous la direction de Philippe Villain Biblioth que municipale de Senlis stage effectu la Biblioth que municipale de Beauvais sous la direction de Hugues Van Besien 1996 Les fonds locaux des biblioth ques municipales de l Oise H l ne Saleix Documentation of local interest in public libraries of d partement de l Oise France R sum Pr sents dans toutes les biblioth ques municipales les fonds locaux entretiennent la m moire de la collectivit Les BM de l Oise s efforcent de conserver et d enrichir ces collections la fois patrimoniales et sp cialis es selon des pratiques diverses mais qui toutes mettent en vidence deux exigences d finir aussi pr cis ment que possible le champ d application du fonds local d velopper une politique de coop ration entre tablissements Descripteurs Biblioth que publique Fonds sp cialis s Biblioth conomie co
25. Fons Le fonds r gional de la biblioth que municipale de Rouen op cit p 22 Histoire de la Picardie sous la direction de Robert Fossier Paris Privat 1988 446 p 12 tablissements visit s et dans les discours des biblioth caires qui se sentent parfois peu ou pas du tout Picards Chantilly Senlis Cr py en Valois Au total on peut consid rer qu il n y a pas de r gle pr tablie pour d finir l aire d extension du fonds local d une biblioth que municipale et que dans ce domaine chaque biblioth caire est ma tre en sa demeure poursuivant ou modifiant radicalement la politique engag e par ses pr d cesseurs En Picardie personne n est apparemment all aussi loin qu la M diath que r gionale de Niort o le Qu bec l Acadie et la Louisiane qui furent des terres d migration picto saintongeaises massive sont consid r s du domaine du fonds r gional au m me titre que le Poitou Charente ou la Vend e Terrain o la subjectivit du biblioth caire s exerce largement le fonds local est fr quemment sujet des d bordements qui peuvent nuire sa coh rence Andr Pierre Syren nous met en garde contre cette tendance Le fait local peut tre un concept flottant certains faits fort peu locaux 33 seront annex s tandis que des locaux insuffisamment factuels v g teront durablement Au biblioth caire donc de fixer des li
26. Littler La Bibliographie alsacienne bilan et perspectives Bulletin des Biblioth ques de France t 27 1982 p 271 24 souvent d un travail de fond exerc par les biblioth caires sur le long terme connaissance des collections priv es prise de contact avec les organismes ou les particuliers actions de mise en valeur des dons effectu s dans l espoir d en susciter d autres Tout cela n est pas si passif Une autre conception oppose les accroissements titre gratuit et les accroissements titre payant qui permet de souligner l importante proportion des premiers pour les fonds locaux Quelle que soit la distinction adopt e les diff rents modes d enrichissement des fonds locaux sont les achats les dons de particuliers les dons d organismes dont le d p t l gal est un cas sp cifique et la collecte directe sur le terrain a Les achats Un paradoxe veut que ce sont les plus petites biblioth ques qui proportionnellement ach tent le plus pour leur fonds local En effet elles ne re oivent pas le d p t l gal imprimeur r serv une biblioth que importante de la r gion et b n ficient g n ralement de peu de dons de particuliers ou d organismes Les achats constituent donc quasiment le seul mode d enrichissement de leurs fonds locaux alors m me que leurs ressources budg taires sont souvent tr s limit es La principale difficult consiste pour proc der ces acquisitions
27. V n 14 p 84 87 CAMBEROUSSE Martine La litt rature grise Bulletin des Biblioth ques de France 1993 t 38 n 5 p 60 62 54 FONS Claire Le fonds r gional de la biblioth que municipale de Rouen r alit s et perspectives Bulletin de l Association des Biblioth caires Fran ais 1983 n 119 p 22 25 HAUCHECORNE Fran ois Fonds local et r gional Bulletin des Biblioth ques de France 1982 t 27 n 1 p 25 30 LITTLER G rard La Bibliographie alsacienne bilan et perspectives Bulletin des Biblioth ques de France 1982 t 27 n 5 p 269 274 Notre Histoire Hors s rie n 7 sp cial Picardie Mai 1987 RICHTER No La documentation locale Bulletin des Biblioth ques de France 1963 n 5 p 201 207 ROCHER Jean Louis De la ville la r gion les biblioth ques municipales class es en question Bulletin des Biblioth ques de France 1984 t 29 n 4 p 299 306 SURGET Eric M moire r gionale l exemple de Niort Bulletin de l Association des Biblioth caires Fran ais 3 trimestre 1993 n 160 p 27 31 SYREN Andr Pierre Les fonds locaux de Champagne Ardenne Bulletin du Centre R gional du Livre Champagne Ardenne 3 trimestre 1993 n 20 SYREN Andr Pierre La biblioth que localement universelle Bulletin des Biblioth ques de France 1995 t 40 n 3 p 8 15 Colloques journ es d tude A
28. aires Fran ais Le m tier de biblioth caire op cit p 319 39 presse locale et r gionale En attendant les conservateurs sont particuli rement attentifs aux exp riences men es dans d autres tablissements S1 les fonds locaux et r gionaux font l objet d une biblioth conomie quelque peu diff rente des fonds g n raux c est en raison de leur caract re patrimonial d une part et sp cialis d autre part La t che est difficile pour leurs responsables qui doivent la fois les entourer de leurs soins pour leur assurer de bonnes conditions de conservation un enrichissement r gulier un traitement efficace une exploitation int ressante tout en ayant l esprit comme nous le rapelle Bertrand Calenge que ces fonds ne doivent pas amoindrir la vie des fonds courants Mais au del de cet aspect biblioth conomique les fonds locaux sont encore remarquables par les multiples relations qu ils suscitent ou qu ils devraient susciter Bertrand Calenge Les politiques d acquisition op cit 40 IV Les fonds locaux centres de relations multiples Introduction Un premier type de relations unit le fonds local ou r gional son public ou plut t ses publics car ceux ci se sont diversifi s Cette relation s tablit de mani re diff rente pour les fonds locaux et pour les fonds g n raux Ensuite le fonds local rend n cessaires les rapports avec de nombreux organismes acteurs de la
29. al Or si toutes les biblioth ques tudi es sont maintenant informatis es Amiens Beauvais Cr py en Valois Creil Compi gne avec OPSYS Senlis avec TOBIAS Clermont de l Oise et Noyon avec LIBER et si certaines pensent leur deuxi me informatisation le traitement informatique des fonds locaux est in galement avanc 37 A Senlis Chantilly Creil Amiens les livres et les brochures ont t informatis s Sont en cours de traitement les autres types de documents notamment la presse et les documents iconographiques A Beauvais Noyon Clermont Compi gne le catalogage r trospectif est en cours Il progresse g n ralement assez lentement compte tenu de la priorit donn e l informatisation des ouvrages en libre acc s Pour en venir bout plus rapidement les biblioth ques auraient besoin de personnel temporaire qualifi en suppl ment Parmi les avantages apport s par l informatisation des fonds locaux la possibilit de consulter le catalogue distance par Minitel est tout fait int ressante En effet gr ce cet outil les biblioth caires peuvent interroger la base bibliographique d autres biblioth ques de la r gion en vue par exemple d une demande de pr t ou en cas d h sitation pour une acquisition En r alit si plusieurs tablissements proposent ce service Chantilly Beauvais Senlis il est davantage envisag destination du public que comme un outil pouvant
30. an ais n 160 3 trimestre 1993 p 27 31 sujet est tr s maigre et l article le plus r cent est vieux de huit ann es regrette Andr Pierre Syren qui heureusement est en train depuis quelques ann es de r actualiser la question Peut tre trop particuliers chaque fonds local est unique et la fois trop banals ils existent dans toutes les biblioth ques ils sont rarement l encontre d autres fonds patrimoniaux tr s spectaculaires les fonds locaux int ressent peu les auteurs Cependant fonds sp cialis s les fonds locaux n en sont pas pour autant compl tement isol s et certains changements en cours ou attendus dans les biblioth ques ne manqueront pas de les affecter volution pr visible des pratiques de d p t l gal confirmation du CD Rom comme support de communication transmission des documents distance interrogations sur les statuts des biblioth ques municipales class es et des biblioth ques municipales vocation r gionale mais aussi diminution de plus en plus nette des moyens octroy s dans certaines biblioth ques municipales Tout cela a ou aura des cons quences particuli res pour les fonds locaux et ou r gionaux Dans ce contexte quelles sont les politiques quelles sont les pratiques que d veloppent les biblioth ques municipales aujourd hui l gard de leur fonds local Dans le cadre de cette tude nous avons choisi comme terrain d observation un certain nomb
31. arches exigent beaucoup de temps pour un r sultat al atoire c Les dons d organismes Les biblioth caires cherchent galement obtenir aupr s d organismes divers associations administrations partis politiques tablissements culturels le don de Fran oise Bony Le fonds ancien local et r gional de la biblioth que municipale de Dieppe Livres hebdo vol V n 14 04 04 1983 p 85 G rard Littler Fonds local et r gional op cit p 192 27 leurs publications C est l un apport int ressant pour le fonds local d autant plus que beaucoup de ces documents chappent au circuit du livre et au d p t l gal Qu ils proviennent de particuliers ou d organismes les dons reposent en grande partie sur les contacts personnels que peut d velopper le biblioth caire charg du fonds local et sur son implantation dans la vie locale A Beauvais le conservateur tr s pr occup par cette collecte la source encourage vivement les responsables d poser leurs publications aussi bien de vive voix lors de rencontres que par des courriers qui rappellent que la m diath que est naturellement soucieuse de conserver toutes les traces de la vie locale Il constate que les r sultats sont minces et que les d marches sont constamment renouveler aupr s de structures g n ralement peu conscientes de l int r t que peuvent repr senter leurs publications pour la m moire lo
32. ationale de France Cela viendrait compl ter les actions de sensibilisation d ja men es dans le cadre des Journ es du patrimoine ou du Temps des livres par exemple En outre il semble n cessaire toujours dans cette optique d largissement du public d ancrer davantage les fonds locaux des biblioth ques municipales dans leur environnement quotidien en d veloppant c t des collections de conservation un p le d information sur la vie locale pouvoir consulter comme Creil dans un espace individualis programmes culturels dossiers d informations pratiques brochures d organismes revues locale Ainsi la m moire locale consultable dans 66 29 le fonds de conservation se renforce d un volet actualit locale indispensable regard sur la vie locale en train de se d rouler Andr Pierre Syren Les fonds locaux de Champagne Ardenne op cit p 31 52 Le deuxi me axe de d veloppement privil gier pour les fonds locaux est bien entendu la coop ration entre tablissements et l laboration d outils communs Etroitement li son environnement g ographique le fonds local de chaque biblioth que municipale est unique mais compl mentaire des autres fonds locaux du d partement et de la r gion Etablir une cartographie d taill e des collections laborer un catalogue collectif ou encore un plan de collecte partag e la coop ration peut prendre des formes d
33. bouleversements comme un don important par exemple La difficult consiste donc d limiter les fonds locaux pour pouvoir y appliquer une politique d acquisition mais sans trop les figer pour qu ils puissent voluer de mani re naturelle Une fois circonscrits ces fonds locaux doivent tre comme toute collection vivante de biblioth que enrichis trait s exploit s Toutes ces op rations appliqu es aux fonds locaux posent quelquefois des probl mes biblioth conomiques sp cifiques INo Richter La documentation locale op cit p 201 207 23 III Biblioth conomie appliqu e aux fonds locaux Introduction Les fonds locaux constituent dans les biblioth ques municipales des fonds sp cialis s En tant que tels ils ne subiront pas exactement les m mes traitements que les fonds g n raux ou plus pr cis ment ils n cessitent d aller plus loin dans le traitement 1l faut aller plus loin dans le rep rage et la s lection des acquisitions si l on veut respecter la coh rence du fonds et tendre vers l exhaustivit il faut aller plus loin dans le traitement documentaire si l on veut en faciliter l exploitation il faut galement aller plus loin dans le soin apport leur conservation ce sont des collections patrimoniales Pour tous ces travaux les nouvelles technologies peuvent sans doute apporter des am liorations 1 L enrichissement des collections Un des premiers devoirs du b
34. cale La biblioth que de Clermont de l Oise re oit r guli rement des dons de documents manant de la soci t savante locale de services de la mairie Il en est de m me pour Noyon Bulletin de la Soci t historique Bulletin de la Soci t de g n alogie Bulletin municipal publications li es au jumelage Ces derniers mois certaines biblioth ques municipales de la r gion notamment Senlis et Beauvais ont re u de la Biblioth que Nationale de France quelques volumes Ces dons r sultent du tri effectu lors de la pr paration du d m nagement des collections de l tablissement sur le site de Tolbiac d Le d p t l gal imprimeur Le d p t l gal imprimeur repr sente un moyen d accroissement consid rable pour le fonds picard de la biblioth que municipale d Amiens Ainsi la biblioth que re oit en deux exemplaires tous les livres et p riodiques imprim s dans les d partements de la Somme del Aisne de l Oise et des Ardennes Un contractuel r mun r par la Biblioth que Nationale de France BNF les r ceptionne en garde un exemplaire en conservation et envoie le deuxi me la BNF pour contr le du d p t l gal diteur Pour le moment la gestion de ce service n est pas informatis e La proportion d ouvrages re us au titre du DLI et revers s dans le fonds picard repr sente une minorit d un tiers environ par contre pour la presse la proportion est des quatre cinqui mes D posan
35. ces documents tr s fragiles Les revues des soci t s savantes les bulletins municipaux les publications du d partement et de la r gion sont galement bien suivis Par contre les biblioth ques ont du mal assurer la collecte des petits p riodiques diffusion restreinte et parution parfois al atoire bulletins des associations locales journaux imprim s par les tablissements scolaires modes d expression pourtant pris s si l on en croit Jean Louis Digeon Qui n a pas son journal qui n dite pas son bulletin On vous le dit si la presse fran aise se dit parfois en mauvaise sant la presse parall le est florissante Il y en a tellement qu on ne peut citer tous les titres locaux Il y a l un terrain exploiter davantage On peut galement s interroger sur la permanence de certains titres travers tout le d partement tel le bulletin du GEMOB ou les Annales historiques compi gnoises alors que d autres p riodiques locaux n ont qu une diffusion tr s restreinte Sans doute ces revues ont elles pu par leur qualit s duire un public plus large d Imprim s divers et litt rature grise D pliants touristiques tracts lectoraux prospectus programmes culturels cartons d invitation affiches m moires th ses actes de congr s rapports divers documents d urbanisme selon le mot de No Richter ces publications sont les s diments que d pose l activit
36. cipales des fins de publication ou d exploitation publique est soumise la conclusion d un contrat entre l utilisateur et la Ville de Beauvais Le contrat peut pr voir la perception de droits et comprendra le don gr cieux d un certain nombre d exemplaires la Ville Dans tous les cas la provenance des documents utilis s sera lisiblement indiqu e sur la publication A Amiens la biblioth que per oit en droits de reproduction 200 F par clich sauf dans le cas d une publication universitaire exon r e du paiement mais qui doit faire obligatoirement l objet d un d p t en un exemplaire Le conservateur remarque l usage intensif que font les diteurs de fac simil s des collections de la biblioth que R alis s partir d ouvrages tomb s dans le domaine public enrichis le plus souvent d aucun travail scientifique ces petits livres sont g n ralement vendus chers e Les demandes par correspondance Des demandes arrivent aussi dans les biblioth ques par courrier de toute la France et de l tranger Ces requ tes sont extr mement vari es Ainsi Senlis la biblioth que a t sollicit e par un citoyen belge menant des recherches sur les blasons par un Canadien voulant se renseigner sur un auteur local du XVI si cle mais les demandes les plus nombreuses concernent la Soci t d histoire et d arch ologie de Senlis A Beauvais un Australien cherchait des renseignements sur un combat a rien de
37. cipales se contentent souvent juste titre d un catalogage all g pour le fonds g n ral Le fonds local fonds patrimonial est destin une conservation longue et l identification des documents doit pouvoir tre faite avec le moins d ambigu t s possible De m me l analyse documentaire doit tre sp cialement soign e car il est important pour le fonds local comme pour tout fonds sp cialis d avoir des informations pr cises sur le contenu des documents L indexation mati res est d licate Tout d abord la liste d autorit RAMEAU semble peu utilisable pour les fonds locaux comme l a constat Isabelle Grimaud lors de son tude dans le Tarn Ce changement d indexation se fait avec r ticence pour le fonds local Jug peu accessible pour le lecteur peu adapt la r alit du fonds RAMEAU alimente d bats et discussions En pratique la plupart des biblioth ques de l Oise ont d velopp leur propre syst me d indexation mati res s inspirant souvent de la liste Choix de vedettes mati res ou h rit de pratiques anciennes ce qui n est pas sans poser probl me Au moment o on assiste une g n ralisation de l indexation partir de la liste d autorit RAMEAU tout au moins dans les grands tablissements ces pratiques peuvent surprendre Andr Pierre Syren les justifie pour les fonds sp cialis s On voit bien aux plans conomique et intellectu
38. conserv s par exemple les livres v g taux d Odile Levigoureux mais en soulignent l ambigu t D autres les ont exclus comme Senlis d une part parce que ces supports se situent en marge des activit s de la biblioth que mais surtout parce que d autres tablissements s en occupent d ja il existe une maison sp cialis e dans la Somme Les livres illustr s par des artistes de la r gion posent moins de probl mes et Beauvais ach te et conserve mais sans recherche d exhaustivit les ouvrages illustr s par Andr Masson qui est originaire de Balagny sur Th rain La pieuvre de Victor Hugo b Les livres et les brochures Ce sont avec les p riodiques les documents les plus repr sent s dans les fonds locaux Les brochures notamment sont tr s demand es en consultation Par rapport aux fonds g n raux il faut souligner la forte proportion des documents de faible Voir ce sujet le paragraphe sur les budgets p 6 14 importance mat rielle ce qui peut poser des probl mes particuliers de conservation Certaines biblioth ques ach tent des reprints largement accessibles au public y compris en pr t alors que les originaux souvent tr s fragiles doivent tre pr serv s au maximum 15 c Les p riodiques Les tablissements sont g n ralement abonn s aux Journaux locaux et r gionaux mais toutes ne les conservent pas faute de place et de conditions ad quates de conservation pour
39. d archives ou d autres biblioth ques notamment lorsque le co t r el de la collecte du traitement et Claire Fons Le fonds r gional de la biblioth que municipale de Rouen op cit p 25 Fran ois Hauchecorne Fonds local et r gional op cit p 26 29 de la conservation est nettement disproportionn par rapport l int r t du document valeur d information et probabilit d utilisation Une fois collect e cette documentation doit subir un certain nombre de traitements biblioth conomiques pour pouvoir tre conserv e et exploit e dans les meilleures conditions G rard Littler Fonds local et r gional op cit p 192 30 2 Traiter conserver communiquer Toute une s rie d op rations diverses la description bibliographique des documents l analyse de leur contenu leur conditionnement mat riel pr c de le classement sur les rayonnages Le catalogage des ouvrages pour le fonds local ne pose pas de probl me particulier il suit les normes tablies De petites difficult s techniques peuvent se rencontrer dans le catalogage de certains documents particuliers litt rature grise livres d artistes documents iconographiques par exemple mais ceci est li la nature de ces supports et non leur caract re local D autre part il faut veiller proc der un catalogage aussi complet que possible pour ce fonds alors que les biblioth ques muni
40. d tient des fonds d archives il peut s agir de livres anciens imprim s incunables livres du XVI si cle ou encore de documents tout fait contemporains comme les livres d artistes Ces documents supposent des m thodes particuli res de traitement catalogage par exemple et de conservation A titre d exemple on peut citer des textes m di vaux crits en picard et des ditions anciennes de Jules Verne conserv s la biblioth que d Amiens la collection Bucquet aux Cousteaux recueils d archives comportant des pi ces originales et des copies de documents anciens source de nombreux travaux d historiens Beauvais une g n alogie des familles de la ville et les manuscrits de deux rudits locaux Senlis les registres paroissiaux jusqu en 1793 Clermont de l Oise Les petites biblioth ques qui ont des budgets d acquisition tr s limit s proc dent rarement l achat de livres anciens mais en poss dent parfois d importantes collections Clermont de l Oise Noyon A Senlis et Beauvais les acquisitions de livres anciens sont facilit es par des moyens budg taires sp ciaux mais restent peu fr quentes Il n y a que la biblioth que d Amiens qui peut assurer avec un suivi r gulier une politique d achat de livres anciens et pr cieux Support particulier le livre d artiste pose souvent probl me aux biblioth caires Certains en font l acquisition comme Beauvais o sont
41. ds locaux un r le premier de lecture publique et pour Creil de documentation toutes les autres biblioth ques placent la conservation au coeur de leurs pr occupations pour le fonds local Ce souci de la conservation s exprime d abord dans l organisation du classement des documents et ensuite dans la politique de communication au public Andr Pierre Syren La biblioth que localement universelle op cit p 14 Andr Pierre Syren Les fonds locaux de Champagne Ardenne op cit p 36 32 Dans les biblioth ques petites et moyennes la conservation n est pas incompatible avec le libre acc s Ainsi Senlis une bonne partie des collections du fonds local est conserv e dans la salle des usuels qui est en libre acc s Par contre dans les tablissements plus importants Beauvais et Amiens la conservation en magasins est syst matique Dans ces magasins le syst me de classement varie il peut tre par ordre d entr e num rotation s quentielle comme Beauvais par ordre d entr e et par format P M G Noyon in folio in quarto etc Compi gne ou encore suivre le syst me de classification Dewey comme Senlis Dans beaucoup de biblioth ques il existe une r serve Amiens Compi gne Senlis Beauvais en principe mieux prot g e que les autres magasins o sont conserv s les documents les plus pr cieux ou les plus rares de la biblioth que Les biblioth caires veillent
42. e 80 m atelier de 420 m r serves de 300 m effectif de dix agents budget de 90 000 F ou du Service de documentation r gionale de la biblioth que municipale de Lyon En fait dans les biblioth ques visit es l exception d Amiens les moyens dont disposent les fonds locaux se caract risent par leur non sp cificit pas de locaux autonomes pas de budget propre pas de personnel sp cifique Le plus souvent le fonds local ne constitue pas un service mais un sous ensemble du secteur adultes au m me titre que les usuels par exemple a Les locaux Les fonds locaux se caract risent par le multisupport l encyclop disme des contenus la multiplicit des usages par des utilisateurs tr s divers Selon les tablissements on peut trouver des documents d int r t local r partis dans tous les espaces de la biblioth que pr t adulte pr t jeunesse usuels discoth que espace des p riodiques magasins r serve pr cieuse ou regroup s en une ou deux localisations Mais peu de biblioth ques ont des espaces autonomes sp cifiquement r serv s aux fonds locaux le fonds picard Amiens dispose d un magasin particulier la biblioth que municipale de Beauvais d une salle de consultation isol e mais celle ci est peu utilis e A Senlis s il n existe pas de local autonome le fonds local b n ficie d espaces bien individualis s dans les magasins et dans la salle de consultation des us
43. e op cit p 57 Anne Marie Bertrand Les biblioth ques municipales acteurs et enjeux op cit p 55 Andr Pierre Syren La biblioth que localement universelle op cit p 14 49 Andr Pierre Syren souligne encore un autre obstacle la coop ration entre biblioth ques en mati re de fonds locaux faute de biblioth ques ayant un r le supracommunal c est souvent au travers des agences r gionales de coop ration que s organisent ces tentatives de travail en commun Or ces agences associations de type Loi de 1901 fonctionnent avec des moyens financiers et humains souvent tr s r duits C est particuli rement le cas de PICASCO qui souffre de la faiblesse de l engagement de la R gion dans son fonctionnement Philippe Villain directeur de la biblioth que de Senlis et qui s est longtemps investi dans PICASCO le regrette Dans ce paysage assez d sert de la coop ration entre biblioth ques se dessine un nouveau projet Dans le cadre d un contrat de plan Etat R gion il a t demand aux quatre biblioth ques d Abbeville d Amiens de Beauvais et de Saint Quentin de se constituer en r seau et de pr senter un projet commun pouvant b n ficier de financements importants surtout en investissement Quelques pistes de r flexion ont d abord t d finies par les repr sentants des quatre biblioth ques qui se sont r unis plusieurs reprises avec le Conseiller pour le livre de la DRAC
44. ecueillir les traces crites de la vie locale Ce souci de conserver et d enrichir une m moire locale va la rencontre d une attente de la part du public D sir de red couvrir son patrimoine d abord un patrimoine vari o l histoire des techniques qu elles soient agricoles artisanales ou industrielles prend davantage de place d sir relay par des politiques culturelles actives journ es du patrimoine cr ation d comus es Plus fondamentale encore la volont de se reconna tre une identit locale ou r gionale comme peut le constater Eric Surget La qu te identitaire est devenue en effet un besoin socio culturel fort pour nombre de nos concitoyens pris aujourd hui dans les m canismes d acculturation produits par une soci t de masse Mission fondamentale des biblioth ques rencontrant l attente du public les fonds locaux font paradoxalement l objet de peu de travaux La bibliographie du Cit e par l Association des Biblioth caires Fran ais Le m tier de biblioth caire Ed du Cercle de la Librairie Paris 1996 p 47 Association des Biblioth caires Fran ais Le m tier de biblioth caire op cit p 317 Brigitte Richter Pr cis de biblioth conomie 5 d rev et mise jour M nchen London New York Paris KG Saur 1992 298 p Eric Surget M moire r gionale l exemple de Niort Bulletin d information de l Association des biblioth caires fr
45. el l int r t qu il peut y avoir traiter le fonds encyclop dique de la mani re la plus normalis e qui soit cet int r t existe t il pour les fonds sp cialis s Il n est pas absurde pour une entreprise sp cifique d organiser les termes de l indexation en fonction des articulations de la collection Il ne s agit pas de lancer ici un archa que appel au Isabelle Grimaud Archives du Tarn et documentation locale m moire de DCB Villeurbanne ENSSIB 1993 Martine Blanc Montmayeur Fran oise Danset Choix de vedettes mati res l intention des biblioth ques Paris d du Cercle de la Librairie 1993 31 traitement local des donn es mais de d finir collectivement des processus d enrichissement local de celles ci Le d pouillement des revues vient compl ter le traitement documentaire Toutes les biblioth ques ne le font pas Certaines proc dent un d pouillement partiel de quelques revues importantes Noyon Clermont les biblioth ques les plus importantes le font plus syst matiquement Beauvais le d pouillement informatis a pris le relais du d pouillement manuel en 1992 Amiens c est le service des p riodiques qui pratique le d pouillement des revues scientifiques sur informatique Compi gne il existe depuis longtemps un fichier de d pouillement des p riodiques locaux lequel est toujours enrichi quoique pour une aire g ographique resserr e S1 le
46. ellement des achats pour enrichir leur fonds local l exception notable cette ann e de Compi gne dont le budget 1996 est tr s pauvre et qui esp re pouvoir se rattraper les ann es suivantes Les sources d information utilis es sont diverses certaines biblioth ques privil giant les sources crites presse locale tr s utile bibliographies nationales presse sp cialis e d autres s appuyant davantage sur les contacts avec les libraires les diteurs voire les lecteurs Les sources d approvisionnement sont par contre peu diversifi es les achats pour le fonds local se font g n ralement aupr s des libraires locaux la librairie Saint Pierre Senlis ou r gionaux Martelle Amiens ou directement aupr s des diteurs Dumerchez Creil les ditions Martelle Amiens Certaines acquisitions se font aussi par souscription Pour les achats de livres anciens les biblioth caires consultent les catalogues des libraires d occasion qui comportent souvent une rubrique consacr e aux r gions Le Salon du livre d histoire qui se tient tous les deux ans Senlis constitue galement avec son stand d histoire locale et r gionale une source d information utile Par contre peu de biblioth caires participent aux ventes publiques l exception de Senlis b Les dons de particuliers Les dons de particuliers et les legs sont un moyen d enrichissement des fonds locaux irr gulier mais qui p
47. emental est n cessaire afin que chaque biblioth que remplissant son r le son chelle il se constitue de la sorte une Bureau Van Dijk ing nieurs conseils en gestion R seau informatique des biblioth ques lecture publique projet de r seau de villes PACT Abbeville Amiens Beauvais Saint Quentin rapport final r dig par Jean Paul Roux Fouillet Bureau Van Dijk Paris 1996 50 constellation de points forts de la documentation locale et se r alise naturellement un 1 LE r seau documentaire r gional et efficace Cependant ni l existence de structures de coop ration r gionales ni les financements de l Etat ni les moyens techniques de communication distance ne sauront suffire s il n y a pas au pr alable un acte politique d engagement des acteurs locaux Toute coop ration gagne partir des co op rateurs plut t qu se r gler 2 localement sur des objectifs nationaux remarque Andr Pierre Syren G rard Littler Fonds local et r gional op cit p 188 Andr Pierre Syren La biblioth que localement universelle op cit p 13 51 Conclusion Le fonds local constitue la collection qui relie directement la biblioth que municipale son environnement Il est extr mement important autant pour l identit de la biblioth que elle m me que pour l identit de la collectivit dont il conserve la m moire A la fois fonds patrimonial et
48. es documents extraits du fonds ancien et du fonds picard Les biblioth ques sont galement amen es pr ter des ouvrages pour des expositions l ext rieur Paris pour Compi gne ou pour des expositions r gionales Editer des catalogues ou des bibliographies est un autre moyen de mettre en valeur le fonds local Ces ditions peuvent prendre plusieurs formes liste d acquisitions pour l ensemble du fonds o les documents du fonds local figurent dans une rubrique sp cifique ou se rep rent par leur cote liste de nouveaut s particuli re au fonds local bibliographie th matique tablie l occasion d une exposition ou d un v nement ayant trait la vie locale catalogue imprim d une partie du fonds voire catalogue de l ensemble du fonds local ou r gional La biblioth que d Amiens vient d diter un catalogue des acquisitions 1993 pour son fonds picard la M diath que Antoine Chanut de Creil a tabli une liste des documents du fonds local mais o ne figurent pas les acquisitions des trois derni res ann es Senlis Philippe Villain a r dig galement un catalogue du fonds local en 1984 incluant le fonds G rard de Nerval une liste des vedettes mati res et une liste des p riodiques Compi gne existent deux catalogues sp cialis s un catalogue d ja ancien du fonds Jeanne d Arc dont le conservateur actuel a r dig un PICASCO l agence de coop ration r gionale a
49. eut tre tr s int ressant Les particuliers faisant des dons la biblioth que sont en g n ral des lecteurs de la biblioth que des auteurs locaux des personnalit s locales des libraires des diteurs beaucoup plus rares La qualit des dons est donc tr s variable mais il convient d tre tr s circonspect et de ne pas refuser un don de valeur moyenne car souvent une premi re acceptation entra ne des dons r guliers Le biblioth caire peut donc profiter de l effet boule de neige des dons de particuliers Mais bien souvent les biblioth ques qui attirent elles le plus de dons sont des tablissements de taille d ja importante et qui ont les moyens d exercer une politique suivie dans ce domaine conforter des relations avec des collectionneurs Brigitte Richter Pr cis de biblioth conomie op cit p 11 26 donateurs potentiels organiser des expositions partir de documents re us en don la biblioth que Ainsi Dieppe L un des objectifs de l exposition qui a eu lieu en f vrier tait d ailleurs d expliquer au public comment une biblioth que de ce type s enrichit en particulier par les dons Ainsi fin 1982 pr s de 400 volumes des XVII et XIX si cles ont t 29 l gu s par testament la ville Dans les biblioth ques de l Oise comme celle d Amiens la pratique des dons l origine d enrichissements consid rables des fonds locaux a
50. iblioth caire charg du fonds local est de continuer enrichir les collections la fois pour en combler les lacunes achats r trospectifs et pour en poursuivre l accroissement courant Il doit pour cela tenir compte des moyens dont il dispose en argent en temps en place disponible et du fonds existant Il peut faire voluer le fonds en largissant les collections par exemple en y introduisant un nouveau support ou lui imposer des limites g ographiques plus troites mais 1l doit toujours veiller ce que le fonds pr sente une certaine coh rence En ce qui concerne les diff rents modes d accroissement des collections on a g n ralement tendance opposer une collecte passive qui regroupe les dons et les d p ts dont le d p t l gal imprimeur et une collecte active dite encore dynamique qui d signe les achats La collecte de l information s effectue par deux circuits un circuit passif qui dra ne l information vers la biblioth que sans qu il soit besoin de la rechercher et un circuit actif qui exige au pr alable que chaque document support d une information pertinente soit rep r et identifi avant de la collecter Cette distinction reste nuancer Certes les documents soumis au d p t l gal arrivent automatiquement la biblioth que municipale class e concern e mais encore faut il rester vigilant pour rep rer tout ce qui y chappe Quant aux dons ils r sultent G rard
51. ici les affiches tout en tant conscients de leurs points forts et de leurs insuffisances 3 En fonction du contenu Apr s la d limitation en r f rence une aire g ographique donn e en fonction des types de documents repr sent s un troisi me crit re peut intervenir dans la d finition des fonds locaux le sujet trait Pendant longtemps les fonds locaux et r gionaux des biblioth ques municipales se sont int ress s surtout l histoire locale secondairement la g ographie et la litt rature Puis les contenus ont volu et ces fonds se sont ouverts tous les domaines le crit re du sujet trait s effa ant derri re le crit re de la d limitation territoriale De nature encyclop dique les collections comprennent des documents sur l conomie l environnement la vie religieuse la vie sociale P urbanisme Parmi les tablissements faisant l objet de cette tude seule la biblioth que de Chantilly conserve un fonds local tourn vers l histoire locale y compris dans ses acquisitions actuelles Partout ailleurs la vocation encyclop dique est clairement revendiqu e Mais l histoire locale et r gionale tr s repr sent e dans la production continue d influencer fortement les collections Si l ethnologie l arch ologie sont bien Pierre de Peretti Archives orales et m moire populaire dans La biblioth que m moire de la vie locale d hier et d aujourd hui car
52. ire Or l entretien et le d veloppement des fonds locaux n cessitent un travail de longue haleine avec comme conditions de la r ussite une solide implantation dans le terroir les relations personnelles et la participation aux activit s locales L organisation du travail sur les fonds locaux varie en fonction des moyens humains dont la biblioth que dispose et du degr d importance tenu par ce fonds parmi les diverses activit s de l tablissement Cela va du tout le monde fait tout la petite biblioth que de Cr py en Valois o le personnel enti rement du cru conna t bien son environnement une organisation tr s sp cialis e la biblioth que d Amiens c est la seule structure disposer d un personnel sp cifiquement affect ce fonds avec une assistante qualifi e de conservation picarde et qui travaille depuis longtemps la BM pour s occuper des ouvrages et une personne pour constituer les dossiers de presse sous l autorit du conservateur de la section patrimoine Entre ces deux extr mes on trouve d autres syst mes d organisation du travail Chantilly le biblioth caire garde la responsabilit des acquisitions mais un retrait b n vole s occupe du fonds local Beauvais il n y a pas de personnel sp cifique pour le fonds local le biblioth caire de la section adultes conna t bien le fonds et en assure le suivi sans pouvoir y consacrer autant
53. issements proposant de l information locale sont multiples L essentiel est pour les biblioth caires d avoir l esprit la carte documentaire de leur agglom ration 3 Relations entre biblioth ques Jean Louis Rocher De la ville la r gion op cit p 300 47 Tous les professionnels s tant int ress s aux fonds locaux ou r gionaux ont soulign l importance de la coop ration entre biblioth ques dans ce domaine Premier 66 niveau de coop ration la connaissance tr s labor e des autres fonds compl mentaires des bases et banques de donn es disponibles sur le sujet donneront la vie des fonds concern s une qualit d exhaustivit au moins aussi grande que les documents r ellement acquis et conserv s Un deuxi me niveau de coop ration plus labor consiste organiser des actions communes partir d une politique de concertation Les responsabilit s patrimoniales des biblioth ques des collectivit s publiques doivent tre assur es dans le cadre de coop rations notamment par la constitution de catalogues collectifs la gestion d quipements collectifs le d veloppement d une politique de conservation de reproduction et de plans de sauvegarde concert s En fait ces politiques de collaboration entre biblioth ques qui seules permettraient de constituer un maillage documentaire efficace l chelle d un d partement ou d une r gion sont
54. it d emporter les ouvrages leur domicile qu ils n taient pas toujours empress s de restituer Apr s ce portrait quelque peu caricatural des rudits locaux 1l faut leur rendre justice en soulignant l importance de leur action eux qui d broussaillent analysent synth tisent la documentation locale et enrichissent leur tour par leurs crits ou leurs dons les fonds locaux M moires vivantes de la collectivit ils sont galement en mesure d apporter aide et conseils significatifs aux biblioth caires dans leur connaissance du milieu local Ce sont surtout des historiens qui travaillent sur un sujet pr cis de l histoire locale ou des g n alogistes b Les scolaires Deuxi me groupe bien identifi d usagers les scolaires sont sans doute les plus nombreux Ils viennent la biblioth que de l cole primaire la terminale demander un renseignement ponctuel sur le tourisme local ou pr parer un dossier sur un personnage historique ou encore visiter les collections patrimoniales Au d but des ann es 80 G rard Littler remarquait l orientation nouvelle de la p dagogie scolaire qui cherche de plus en plus veiller les l ves aux connaissances g n rales partir de l tude des r alit s locales Ce public scolaire pose deux difficult s soulign es par les professionnels rencontr s La premi re concerne la conservation des documents que les l ves puissent avoir acc s aux c
55. itard Conseiller pour le livre la DRAC de Picardie essaie de promouvoir une Picardie litt raire qui ne se limite pas au r gionalisme par exemple en faisant conna tre les auteurs r gionaux aupr s des petites biblioth ques en organisant une action sur les maisons d crivains l occasion des journ es du patrimoine ou en aidant financi rement les petits diteurs de la r gion A Senlis il existe un fonds litt raire sp cialis G rard de Nerval qui regroupe des documents sur l crivain des essais critiques et des ditions de ses oeuvres L exhaustivit est recherch e pour ce fonds et plus sp cialement pour les ditions de Sylvie dont l action se passe dans le Valois tout pr s de Senlis dans la mesure des moyens de la biblioth que Car si les moyens financiers ne sont pas une limite au d veloppement du reste du fonds local c est le cas pour ce fonds particulier G rard de Nerval D finition extraite du Logos grand dictionnaire de la langue fran aise par Jean Girodet Paris Bordas 1976 3 vol 3113 p DRAC Direction R gionale des Affaires Culturelles 21 En ce qui concerne les auteurs locaux Philippe Villain s attache acheter leur production et en assurer la promotion aupr s du public Il d finit l auteur local comme l auteur ayant un rapport troit avec l environnement proche Mais l auteur local n est pas le seul intervenant sur le livre dont a se soucier
56. iverses mais elle est n cessaire la coh rence du maillage documentaire du territoire Dans ce domaine la mise en place du R seau de villes Abbeville Amiens Beauvais Saint Quentin repr sente un espoir certain 53 BIBLIOGRAPHIE Ouvrages g n raux Association des Biblioth caires Fran ais Le m tier de biblioth caire 10 d Paris Ed du Cercle de la Librairie 1996 BERTRAND Anne Marie Les biblioth ques municipales acteurs et enjeux Paris Ed du Cercle de la Librairie 1994 BERTRAND Anne Marie Biblioth ques territoriales identit et environnement Paris CNFPT 1995 BROCHON Patrice d Beauvais mode d emploi Beauvais Beauvais M dia 1989 CALENGE Bertrand Les politiques d acquisition Paris Ed du Cercle de la Librairie 1994 FOSSIER Robert d Histoire de la Picardie Paris Privat 1988 ODDOS Jean Paul d La conservation principes et r alit s Paris Ed du Cercle de la Librairie 1995 Patrimoine des biblioth ques de France un guide des r gions Vol 2 Nord Pas de Calais Picardie Paris Payot 1995 Picardie Centre R gional des Lettres Ecrire Creil Ed Dumerchez 1992 RICHTER Brigitte Pr cis de biblioth conomie 5 d revue et mise jour M nchen London New York Paris KG Saur 1992 Articles de p riodiques BONY Fran oise Le fonds ancien local et r gional de la BM de Dieppe Livres hebdo 1983 04 04 vol
57. l Le m tier de biblioth caire aborde franchement la question Andr Pierre Syren La biblioth que localement universelle op cit p 13 38 L volution de la technologie permet et permettra de plus en plus la conservation et la pr servation des originaux car la communication s effectuera au moyen de documents de substitution Ceux ci allant du plus simple la photocopie au plus sophistiqu le vid odisque Le microfilm est tr s utilis pour la consultation de la presse r gionale en attendant le transfert sur disque optique num rique DON Les photos cartes postales documents graphiques peuvent maintenant b n ficier d un appareil num risateur le DCS 200 de Kodak qui les d chargera sur ordinateur Et la liste n est pas close Si l on peut tre septique sur l avenir du vid odisque dont l usage ne s est jamais vraiment d velopp on ne peut que constater l essor pris dans les biblioth ques par le CD Rom En ce qui concerne les fonds locaux le CD Rom peut servir de document de substitution en vue de prot ger les originaux au m me titre que la photocopie la photographie ou la microforme mais avec des capacit s de stockage consid rables et une grande souplesse d utilisation Mais il peut constituer galement un outil de promotion int ressant pour la biblioth que si elle s en sert pour pr senter une collection de documents rares et pr cieux ou encore un moyen de
58. l connus et donc la part de l influence locale mal d termin e le caract re local est en quelque sorte attribu au b n fice du doute Ce d bat agite en fait assez peu les biblioth caires que nous avons rencontr s D une part parce que les auteurs locaux sont en majorit des historiens facilement identifiables dans leurs centres d int r t et leurs sp cialit s Robert Barrier Cr py en Valois Claude Teillet Clermont de l Oise Jean Paul Besse Senlis D autre part parce que des crivains existent dans l Oise donc pas besoin de recourir P enr lement de force mais en nombre limit donc pas besoin d exercer un tri partir de crit res s lectifs pr cis Seule exception parmi les biblioth ques tudi es Amiens avec son fonds picard doit n cessairement d finir une politique pour se positionner au milieu des Andr Pierre Syren Les fonds locaux de Champagne Ardenne op cit p 29 G rard Littler Fonds local et r gional op cit p 189 Bertrand Calenge Les politiques d acquisition op cit p 177 20 nombreux crivains picards d hier et d aujourd hui Le conservateur souligne la difficult d limiter ce champ particulier du fonds se tenir au courant de la vie litt raire locale Il aurait tendance d velopper tr s largement les collections litt raires mais l h ritage du fonds existant et la pr sence d autres fonds
59. le biblioth caire responsable du fonds local D autres acteurs illustrateurs diteurs imprimeurs relieurs sont tout aussi importants En ce qui concerne les diteurs commerciaux et les imprimeurs la production r cente ne figure pas syst matiquement dans le fonds local et r gional Il en va autrement pour les premiers si cles de l imprimerie en particulier le 15 et le 16 si cles o toutes les impressions et les ditions locales doivent tre soigneusement regroup es soit dans le fonds local soit la r serve Cette position est couramment partag e qui ne consid re le lieu d dition ou d impression comme crit re suffisant que pour le livre ancien Bertrand Calenge laisse la biblioth que de r gion d positaire du d p t l gal imprimeur le soin de conserver les ouvrages imprim s dans la r gion qui n ont pas d int r t local de contenu Cependant cette r gle g n rale peut conna tre des exceptions il peut tre int ressant de conserver dans le fonds local des ouvrages produits par un diteur litt raire r gional forte personnalit ainsi les livres des ditions Dumerchez install es Creil sont pr sents dans plusieurs des fonds visit s Andr Pierre Syren nous rappelle de ne pas n gliger non plus les artisans du livre Et que diront nos successeurs en constatant que nous n avons pas d but l heure le fonds de tel graphiste graveur ou relieur dont nous n a
60. le local d un parti politique le pr sident d une association et le photographe du journal local Or pouvoir saisir la vie locale en train de se d rouler mutation d un quartier mouvement social dans la plus grosse entreprise de la ville mergence d un groupe de rock local travers ses acteurs est peut tre le plus difficile mais aussi le plus int ressant pour la m moire collective Parmi ces acteurs de la vie locale les soci t s savantes ont depuis longtemps entretenu des liens troits avec les biblioth ques municipales de l Oise Chaque ville poss de une ou plusieurs soci t s savantes historique arch ologique g ographique scientifique ou plus sp cialis e comme le Groupe de recherche et d tude de la c ramique du Beauvaisis Elles connaissent depuis quelques ann es un certains renouveau avec l arriv e en leur sein d tudiants et une diversification de leurs activit s le GEMOB Groupe d tude des monuments et oeuvres d art du Beauvaisis organise visites et voyages Ces soci t s savantes publient des documents qu elles d posent ou qu elles vendent la biblioth que et leurs membres m nent galement des travaux personnels souvent en ayant recours aux fonds locaux Dans certains cas les rapports sont encore plus troits Clermont de l Oise la biblioth que municipale sert de si ge la soci t savante Compi gne le conservateur est galement secr taire de la soci
61. lioth que d Amiens BMVR biblioth que municipale vocation r gionale I Le champ de l tude 1 Les tablissements visit s Ont t retenues comme terrain d observation les biblioth ques des communes de l Oise de plus de neuf mille habitants susceptibles d apr s les personnes ressources d entretenir et de d velopper un fonds local soit les biblioth ques de Beauvais Chantilly Clermont de l Oise Compi gne Creil Cr py en Valois Noyon et Senlis Il faut y ajouter la biblioth que municipale d Amiens pour les raisons d ja voqu es ci dessus Ces biblioth ques ont fait l objet d une visite et des entretiens ont eu lieu avec les biblioth caires charg s des fonds locaux ou les directeurs d tablissements sauf Chantilly pour laquelle les renseignements ont t recueillis par un questionnaire envoy par la poste et Creil qui n a t visit e qu en lecteur anonyme puisque aucun rendez vous n a pu tre obtenu Les biblioth ques de Beauvais et de Senlis ont t plus longuement observ es Toutes ces biblioth ques municipales conservent et enrichissent un fonds local mais avec des collections des politiques des pratiques et des moyens tr s divers L importance quantitative des fonds locaux en premier lieu varie consid rablement de deux m tres lin aires dans les plus petits tablissements visit s plusieurs rang es de rayonnages dans les biblioth ques les
62. mites au fonds local et de veiller rester au plus pr s de son objet Et une fois le territoire couvert par le fonds local circonscrit il reste d finir une politique vis vis des supports et des contenus 2 En fonction des types de documents Les fonds locaux sont couramment d crits comme multisupports Mais quelle r alit recouvre ce terme de multisupports Quels sont les types de documents conserv s dans les fonds locaux des biblioth ques municipales de l Oise Et quels sont ceux prioritairement recherch s l heure actuelle En th orie tous les supports tous les types de documents partir du moment o ils contiennent une information en rapport avec le territoire concern sont du domaine du fonds local Dans la pratique livres journaux revues restent tr s largement dominants soit par une politique volontairement affirm e soit du fait des limites rencontr es dans la collecte des autres types de documents a Les documents anciens et pr cieux Eric Surget M moire r gionale l exemple de Niort op cit p 28 Andr Pierre Syren Les fonds locaux de Champagne Ardenne op cit p 30 13 Ces documents sont nombreux dans les biblioth ques visit es et peuvent tre issus des confiscations r volutionnaires de dons ou d achats r trospectifs visant combler les lacunes des collections Il peut s agir de manuscrits anciens ou modernes parfois la biblioth que
63. mpar e Fonds locaux Key words Public library Special holdings Comparative librarianship Documentation of local interest Abstract Present in all public libraries local documentary holdings preserve collective memory Public libraries in d partement de l Oise France keep on conserving and developing these collections concurrently precious and specialized in different ways which all show tow exigencies to define as precisely as possible the area of application for local documentary holdings and to develope a policy for cooperation between structures Introduction La Charte des biblioth ques adopt e par le Conseil sup rieur des biblioth ques le 7 novembre 1991 pr sente dans son article 24 r le des communes le fonds local comme une des missions importantes des biblioth ques municipales Les biblioth ques municipales ou intercommunales doivent constituer et entretenir en concertation avec les archives et les mus es un fonds d int r t local Cette vocation fondamentale des biblioth ques municipales conserver et d velopper un fonds local et ou r gional est affirm e galement dans les manuels g n raux de biblioth conomie comme le M tier de biblioth caire ou le Pr cis de biblioth conomie de Brigitte Richter Cela ne fait qu institutionnaliser des pratiques largement r pandues et depuis longtemps dans les biblioth ques municipales qui se sont toujours attach es r
64. nt central A Amiens le fonds picard est un fonds r solument r gional il b n ficie du d p t l gal imprimeur des d partements de la Somme de l Aisne de l Oise et des Ardennes et son statut de biblioth que municipale vocation r gionale BMVR va sans doute conforter sa dimension r gionale Il reste d finir la Picardie ce n est pas chose facile Depuis un si cle et plus dit on un prix attend l historien ou le g ographe qui pourra sans d faut d finir les limites de la Picardie La Picardie administrative actuelle domaine d exercice du d p t l gal imprimeur la Picardie historique et la Picardie linguistique de plus large extension vers le nord ne se recouvrent pas A la biblioth que d Amiens le fonds picard a t soumis des variations en fonction des choix op r s par les conservateurs successifs de la section patrimoine Actuellement Jean Vilbas de part sa formation litt raire et ses centres d int r t personnels a tendance privil gier la Picardie aire linguistique soit un domaine plus vaste mais galement davantage tourn vers le nord que la Picardie du DLI d p t l gal imprimeur Cette Picardie linguistique pr te d ailleurs discussion chez les professionnels nous en reparlerons quand nous aborderons la question des auteurs locaux Au del d Amiens cette question de l identit picarde appara t souvent en filigrane dans les Claire
65. ollections est tout fait l gitime mais laisser manipuler les Anne Marie Bertrand Les biblioth ques municipales acteurs et enjeux op cit p 157 G rard Littler Fonds local et r gional op cit p 187 42 journaux locaux du XIX si cle par des classes enti res longueur d ann e finit par poser probl me La solution est rechercher dans les documents de substitution le CD Rom en particulier devrait tr s bien convenir cet usage de d couverte des collections La deuxi me difficult est de rendre accessible ce public notamment aux plus jeunes l information contenue dans la documentation locale cela peut se faire selon les cas par des actions de formation la recherche documentaire ou l laboration de documents de synth se d acc s ais dossiers documentaires par exemple c Les universitaires Ils constituent un troisi me groupe d utilisateurs d ja plus rares dans les tablissements tudi s Etudiants en ma trise ou en 3 cycle professeurs ils se rendent souvent dans les biblioth ques pour tudier quelques documents pr cis souvent rares et pr cieux manuscrits Senlis Missel de Noyon la Biblioth que du Chapitre documents sur le jans nisme Beauvais Ce public est galement un moyen d enrichissement pour les biblioth ques qui encouragent toujours vivement les chercheurs d poser leurs m moires th ses et autres travaux souvent tr s int ressan
66. organis ces derni res ann es deux expositions Tr sors des biblioth ques de Picardie en 1991 et Images de l homme dans les livres imprim s du XVI si cle conserv s en Picardie en 1995 Biblioth que municipale d Amiens Fonds picard acquisitions 1993 catalogue r alis par Catherine Pr v ral Amiens 1996 71 p Biblioth que municipale de Senlis Catalogue du fonds local et r gional imprim s r dig par Philippe Villain Senlis 1984 64 p 35 suppl ment et le catalogue du fonds Jacques Mourichon tabli la suite du legs fait par ce dernier de ses collections la ville de Compi gne Tous ces documents s ils sont largement diffus s aupr s des usagers et des autres biblioth ques de la r gion rendent d appr ciables services Mais se pose le probl me de leur difficile mise jour que les biblioth caires n ont pas toujours le temps d effectuer Une autre forme d exploitation documentaire consiste constituer des dossiers th matiques ou dossiers de presse Beaucoup de biblioth ques visit es pratiquent cette activit ou tr s ponctuellement comme Beauvais ou beaucoup plus syst matiquement comme Amiens ou Creil Tr s sollicit s ces dossiers n cessitent une actualisation permanente et sont donc tr s gourmands en temps de travail G rard Littler tout en reconnaissant leur utilit met le biblioth caire en garde contre leur ventuelle redondance Il convien
67. oth que la politique vis vis du domaine d extension du fonds local reste vague on ach te surtout ce qui est susceptible d int resser le public Ainsi on trouve sur le rayonnage du fonds local de la biblioth que de Cr py en valois la tr s locale Notice sur l hospice civil de Cr py en Valois non loin du Guide bleu de Picardie alors que des d bordements affectent les r gions limitrophes Une province fran aise au temps du Grand Roi la Brie Plus la taille de l tablissement augmente plus le fonds local s affirme comme un fonds sp cialis avec son public propre son usage d tude et de recherche et sa vocation tre conserv et plus la r flexion vis vis de l extension g ographique de ce fonds s impose A Noyon les ouvrages sur la ville et le d partement qui ont vocation constituer le fonds de conservation sont achet s en deux exemplaires l un pour le magasin l autre pour le pr t alors que les ouvrages sur la Picardie ne sont achet s que pour le pr t A Senlis le fonds est appel fonds local et r gional mais plusieurs degr s de priorit sont d finis en fonction de crit res g ographiques d abord mais Fran ois Hauchecorne Fonds local et r gional op cit p 25 Bertrand Calenge Les politiques d acquisition Paris Ed du Cercle de la Librairie 1994 Notice sur l hospice civil de Cr py en Valois publi par la Commission hospitali
68. pourtant une id e d fendre les biblioth ques municipales serviraient ainsi de relais aux grandes biblioth ques de r gion pour rapprocher les documents des usagers e La collecte directe sur le terrain Un autre mode d enrichissement des fonds locaux consiste ramasser sur le terrain bo tes aux lettres halls des tablissements distribution dans la rue tous les documents que l on peut y trouver tracts affiches journaux gratuits locaux programmes de spectacles etc Les biblioth ques visit es pratiquent g n ralement ce type de collecte le plus souvent de mani re occasionnelle alors que d autres s astreignent le faire plus syst matiquement Senlis Par rapport aux documents ainsi collect s les opinions des auteurs divergent Pour Claire Fons le principal est mon avis d engranger en esp rant que l intendance suivra un jour ou l autre Les tracts se ramassent le jour de la manifestation pas 10 ans apr s leur classement peut la rigueur attendre Fran ois Hauchecorne souligne galement l importance de l information ainsi recueillie Comme beaucoup de ces publications apparaissent souvent d un int r t mineur la tentation est grande de les n gliger C est pourtant ce niveau que se saisit la vie locale Cependant G rard Littler nous met en garde contre les exc s Dans ces cas surtout il importe de ne pas faire double emploi avec les services
69. pouvoir acc der l information de ce qui para t et ne rien laisser passer Si le biblioth caire omet d acheter l auteur le livre ou la brochure annonc s seulement par un entrefilet dans un journal il risque de ne jamais le retrouver et il se peut que dans un demi si cle il n en existe plus aucun exemplaire conserv La responsabilit du biblioth caire est donc pleinement engag e dans ce travail de fourmi incessant qui donne souvent un sentiment d insatisfaction d l impression de laisser constamment passer des choses Mais ce travail de veille ne suffit encore pas le biblioth caire responsable du fonds local doit encore pour enrichir ses collections d velopper tout un tissu de relations L accroissement d un tel fonds exige des contacts avec des fournisseurs particuliers auteurs diteurs organismes publics ou associatifs locaux libraires sp cialis s communaut des chercheurs qui n cessitent tr s souvent des relations personnelles des explications individualis es Albert Ronsin La biblioth que m moire de la vie locale d hier et d aujourd hui op cit Bertrand Calenge Les politiques d acquisition op cit p 181 25 Seuls peuvent venir bout de ce travail d endurance des professionnels de biblioth que suffisamment disponibles par ailleurs et solidement ancr s dans la vie locale Toutes les biblioth ques visit es proc dent natur
70. pr s ce tour d horizon plut t optimiste de nos collections Nous touchons l un point sensible qui concerne de nombreuses biblioth ques dans toutes leurs activit s Mais les fonds locaux pour un traitement approfondi sont particuli rement exigeants en temps de travail Ne sont concern s ici que les ouvrages du fonds local de conservation la somme d pens e est plus importante si l on y compte les achats de documents d int r t local plac s en libre acc s dans le r seau de lecture publique Claire Fons Le fonds r gional de la biblioth que municipale de Rouen r alit s et perspectives Bulletin de l Association des Biblioth caires Fran ais n 119 1983 p 22 25 Ce manque de personnel peut prendre diff rents aspects selon les biblioth ques certains tablissements fonctionnent avec tr s peu de personnel c est le cas Clermont de l Oise o tous les employ s travaillent temps partiel D autres notamment les biblioth ques de petite taille manquent de personnel qualifi en biblioth conomie Une derni re cat gorie d tablissements dispose d un personnel relativement nombreux qualifi mais qui s investit peu dans le fonds local comme Beauvais o le personnel de la section adulte est dans sa majeure partie jeune venu d autres r gions pour un premier ou deuxi me poste et finalement peu ancr dans la vie locale l exception notable d un biblioth ca
71. r s riches dans les domaines de l histoire locale et de la presse r gionale entre autres recoupent en grande partie les fonds locaux des biblioth ques municipales mais en compl tent galement les lacunes Dot e de moyens techniques importants ateliers de photographie ateliers de reliure les archives d partementales apparaissent comme un partenaire plein de ressources Conseils pour la conservation des fonds locaux Nicole Simon La biblioth que m moire de la vie locale d hier et d aujourd hui op cit Isabelle Grimaud Archives du Tarn et documentation locale m moire de DCB ENSSIB Villeurbanne 1993 102 f 46 prestation de service pour l laboration de documents de substitution entente pr alable dans la qu te de dons et de legs aupr s des personnalit s locales sont autant d axes de coop ration possible Autres partenaires potentiels des biblioth ques les centres de documentation sp cialis s peuvent parfois proposer une information d int r t local dans un domaine assez pointu tout en tant largement ouverts au public Ainsi le centre de documentation de la Chambre de Commerce et d Industrie de Beauvais accueille aussi bien les chefs d entreprises ou les particuliers qui d sirent d velopper une activit que les tudiants Les biblioth caires municipaux ont int r t bien conna tre ces centres de ressources et leur offre documentaire afin de pouvoir y orienter les usager
72. re Senlis 1880 Emile Mireaux Une province au temps du Grand Roi la Brie Etr pilly Seine et Marne Presses du Village 1986 11 aussi en fonction des types de documents et de l histoire du fonds existant Pour les imprim s l exhaustivit est recherch e pour Senlis et son canton cadre administratif ou le Valois cadre historique concernant le reste de l Oise et la Picardie seuls sont retenus des ouvrages g n raux destination du grand public les monographies sur d autres villes tant notamment exclues La d limitation du fonds local repose sur le m me principe Beauvais la plus grande exhaustivit possible pour Beauvais et le Beauvaisis attention particuli re pour l ouest de l Oise et pour une partie toute proche de la Normandie Pour le reste du d partement le conservateur tient compte dans ses choix de l existence de fonds locaux Senlis Compi gne Creil En ce qui concerne la Picardie la biblioth que n ach te que les ouvrages traitant de l ensemble de la r gion D une mani re g n rale le fonds local a fait l objet d un resserrement g ographique la dimension r gionale tant davantage accentu e autrefois Cette conception du rayonnement du fonds local rejoint celle de Claire Fons on peut voquer pour illustrer ce propos l image des cercles concentriques dessin s par la chute d une pierre dans l eau de moins en moins visibles plus on s loigne du poi
73. re de biblioth ques municipales du d partement de l Oise ainsi que la biblioth que municipale d Amiens lieu du d p t l gal imprimeur pour l Oise et future BMVR Visite des fonds locaux de ces biblioth ques entretiens avec le personnel en ayant la charge mais galement rencontres avec d autres professionnels la directrice des Archives d partementales de l Oise la responsable du centre de documentation de la Chambre de Commerce et d Industrie de Beauvais le conseiller pour le livre la Direction r gionale des affaires culturelles la responsable de la librairie Saint Pierre Senlis sont venus compl ter la lecture de la litt rature professionnelle sur le sujet A l aide de ces exemples nous tenterons de d limiter le champ d application des fonds locaux d en souligner les particularit s biblioth conomiques et de montrer comment ces fonds se situent au coeur de tout un syst me de relations Andr Pierre Syren Les fonds locaux de Champagne Ardenne Bulletin du Centre r gional du livre n 20 3 trimestre 1993 p 29 32 Fonds local fonds r gional sont d finis diff remment selon les auteurs nous y reviendrons M me si toutes les biblioth ques que nous avons visit es entretiennent une documentation sur la Picardie il nous semble plus juste de parler de fonds local pour les biblioth ques municipales de l Oise et de r server le terme fonds r gional pour le fonds picard de la bib
74. refour n 1 Lecture et biblioth ques publiques Actes du colloque H nin Beaumont 20 21 novembre 1981 Lille Office culturel r gional Nord Pas de Calais 1982 2 gt 23 2 3 PR z X Eric Surget M moire r gionale l exemple de Niort op cit Voir Jean Louis Rocher De la ville la r gion les biblioth ques municipales class es en question Bulletin des Biblioth ques de France t 29 n 4 1984 p 300 18 pr sentes si l cologie et l architecture sont bien diffus es il est plus difficile de se procurer de la documentation sur l aspect local d autres sujets politique histoire des techniques g ographie physique Dans le domaine de l conomie les informations dont on dispose concernent surtout l chelle r gionale on a peu de sources sur l conomie strictement locale A Clermont de l Oise la biblioth caire marque sa volont ferme d affranchir le fonds local de la pr dominance de l histoire locale qui s explique par le poids important du fonds ancien et par les rapports troits que la biblioth que a toujours entretenus avec la soci t historique locale Cela se traduit par une diversification des contenus notamment en direction de la langue picarde de la litt rature picarde contemporaine et aussi axe original de l artisanat et des techniques domaines qui correspondent aussi l attente d un public A Creil le fonds local en libre acc s regroupe
75. relier les biblioth ques entre elles Les postes Minitel sont rares et prot g s souvent plac s dans le bureau du directeur pour viter les exc s que l on sait et les biblioth caires s en servent peu pour interroger l OPAC d autres tablissements Rien n existe dans le d partement de l Oise en mati re de mise en r seau informatique Plusieurs professionnels souhaitent la mise en place d un catalogue collectif ce qui serait particuli rement int ressant pour les fonds locaux et certains vivent cette absence de coop ration comme un chec ou reportent leurs espoirs sur un r seau Internet Travaillant encore l informatisation de leur fonds local peu avanc es dans le domaine de la mise en r seau les biblioth ques de l Oise sont encore loin de la r alit d crite par Andr Pierre Syren Puisque l informatique permet de combiner l ensemble des informations comme un grand hypertexte mouvant est il encore opportun de s attacher la notion spatiale de collection Les r seaux abolissent les distances l lectron se propose de supprimer la r alit mat rielle des documents Autre apport des nouvelles technologies le d veloppement des nouveaux supports de stockage de l information permet de r concilier conservation et communication des documents patrimoniaux La litt rature professionnelle sur le sujet compos e pour l essentiel d articles assez anciens en parle peu Seu
76. s et d viter de passer du temps sur des travaux qui y sont d ja effectu s dossiers th matiques revues de presse tout en gardant l esprit que les finalit s de ces centres de documentation sont diff rentes Par rapport aux organismes plus sp cialis s centr s sur l information imm diate ou du moins r cente elle la biblioth que assure gr ce au traitement et la conservation des documents un r le de r serve d information dans le temps Concernant ces ressources documentaires dispers es dans la ville les politiques divergent certains souhaitent les relier par un r seau informatique projet Amiens projet Compi gne entre le Mus e Vivenel et la biblioth que municipale d autres comme Hugues Van Besien Beauvais jugent leurs objectifs leurs publics et leurs pratiques trop diff rents de ceux de la biblioth que pour qu une mise en r seau soit r ellement int ressante et surtout regrettent l absence de personnel qualifi dans ces structures ce qui rend difficile toute coop ration Mais le r seau informatique n est pas la seule voie possible s changer la liste des p riodiques que l on re oit se rencontrer pour s expliquer les grands principes de la politique d acquisition que l on pratique s envoyer les catalogues ou les bibliographies que l on produit participer en commun la pr paration d une exposition les moyens de se re conna tre entre tabl
77. s collections Quelle que soit la politique de conservation adopt e et les moyens dont on dispose il faut avoir l esprit que les collections restent conserv es avant tout pour un usage par un public donc s efforcer de ne pas laisser l usager sans solution s il fait une demande et ne pas oublier que la n cessit de conservation ne doit en effet pas aller l encontre de l information du public Apr s l application aux fonds locaux de traitements sp cifiques le soin apport leur conservation et les pr cautions prises lors de leur communication un dernier point est susceptible de poser probl me ou d tre n glig il s agit de l articulation entre le fonds local et le fonds g n ral Bertrand Calenge et avant lui G rard Littler ont voqu cet aspect important Le fonds local et r gional est videmment en relation troite avec les autres fonds de la biblioth que qui apportent la documentation g n rale indispensable toute tude particuli re Il importe donc que leur traitement sans tre identique soit analogue afin que le lecteur puisse facilement passer de l un l autre et tirer le meilleurs parti de leurs richesses mutuelles En effet les fonds locaux avec leurs propres syst mes de classement leurs propres fichiers souvent leur informatisation n est pas achev e sont g n ralement mal int gr s dans le reste de la biblioth que Beauvais le conservateur
78. ssociation de l Ecole Nationale Sup rieure des Biblioth caires La documentation r gionale Journ es d tude Paris 29 30 avril 1977 Paris 27 janvier 1978 Villeurbanne et Lyon 26 27 janvier 1979 Villeurbanne Presses de l ENSB 1970 LITTLER G rard Fonds local et r gional Dans Conservation et mise en valeur des fonds anciens rares et pr cieux des biblioth ques fran aises Minist re de la culture Direction du livre et de la lecture Minist re de l Education Nationale Direction des biblioth ques des mus es et de l information scientifique et technique Villeurbanne Presses de l ENSB 1983 RONSIN Albert SIMON Nicole WEBER Yvette PERETTI Pierre de La biblioth que m moire de la vie locale d hier et d aujourd hui Carrefour n 1 55 Dans Lecture et biblioth ques publiques Actes du colloque H nin Beaumont 20 21 novembre 1981 Lille Office Culturel R gional Nord Pas de Calais 1982 56 M moires FEREY PFALZGRAF Nadine Acquisition et collecte des documents au Service de Documentation r gionale de la biblioth que municipale de Lyon M moire de DCB Villeurbanne ENSSIB 1993 GRIMAUD Isabelle Archives du Tarn et documentation locale M moire de DCB Villeurbanne ENSSIB 1993 Catalogues des fonds locaux Biblioth que municipale d Amiens Fonds picard acquisitions 1993 Catalogue r dig par Catherine PREVERAL 1996 Biblioth que municipale
79. t aux chercheurs en histoire sociale histoire r gionale histoire des sciences et aux tudiants mais aussi aux g n alogistes amateurs aux historiens du dimanche aux lyc ens qui pr parent un dossier aux coll giens qui cherchent une r ponse une question aux journalistes aux diteurs aux documentalistes et tous ceux qui Voir Bertrand Calenge Les politiques d acquisition Chapitre II 41 pour des raisons utilitaires esth tiques ou personnelles souhaitent demandent exigent d avoir acc s ce patrimoine qui est le leur Les biblioth caires doivent donc s adapter ces usages multiples des fonds locaux r pondre aux demandes croissantes de consultation tout en veillant la pr servation des documents et faire des efforts de m diation importants en direction des nouveaux publics peu habitu s aux techniques de la recherche documentaire a Les chercheurs amateurs locaux Premier public bien individualis les chercheurs locaux restent bien repr sent s parmi les usagers des fonds locaux Souvent tr s assidus de la biblioth que parfois membres d une soci t savante locale ils n ont pas toujours t forc ment aussi rares ni surtout aussi sages que le note Anne Marie Bertrand Parfois exigeants ils nourrissent souvent un sentiment tr s fort vis vis des collections et par le pass avaient souvent leurs entr es dans les magasins et le passe dro
80. t de se rappeler cependant que de nombreux services de documentation d organismes publics semi publics ou m me priv s effectuent un travail identique et accueillent tr s largement les usagers de la biblioth que Effectivement la Chambre de Commerce et d Industrie de Beauvais par exemple constitue des dossiers sur l conomie r gionale et les entreprises locales et les rend accessibles un large public La biblioth que municipale n a pas int r t refaire des travaux qui sont d ja effectu s par ailleurs Il lui suffit de conna tre ces ressources documentaires pour pouvoir y orienter les usagers L accueil d auteurs locaux la biblioth que permet d animer le fonds local encore souvent consid r comme un fonds savant Ce type d animation peut prendre plusieurs formes de la s ance de d dicaces Senlis la lecture de textes Bernard No l Beauvais parfois int gr es des manifestations plus larges expositions en passant par la conf rence ou la table ronde avec le public Amiens ou encore la participation un atelier la biblioth que de Clermont a accueilli l crivain Jean Le Mauve pour un atelier d imprimerie L intervention d un auteur local peut galement s inscrire dans la dur e avec les r sidences d crivains Comme autre axe d exploitation possible des fonds locaux figure le travail avec les scolaires Depuis longtemps les professionnels tels G rard Littler ou Fran
81. t la vie locale liste des maires depuis 1945 br ves notices sur les personnages c l bres de la ville Les scolaires sont galement accueillis dans les biblioth ques collectivement pour visiter les fonds patrimoniaux ou pour des s ances de travail th matique la biblioth que de Clermont a ainsi travaill avec une classe du lyc e pour le bicentenaire de la R volution fran aise Certaines actions peuvent s int grer au programme de classes patrimoine comme Senlis Toutes ces activit s peuvent galement concerner d autres groupes d enfants par exemple Clermont travaille beaucoup avec le centre de loisirs Quelques tablissements organisent des manifestations p riodiques parmi celles ci le Salon du livre d histoire qui se tient tous les deux ans Senlis Cette ann e son stand d histoire locale et r gionale sera particuli rement important Ce sera galement l occasion d accueillir un auteur local pour animer un atelier d criture avec des enfants de 9 11 ans l objectif sera de r diger une nouvelle trame historique en partant des documents de la biblioth que sur l histoire locale 4 L apport possible des nouvelles technologies La modernisation des fonds locaux des biblioth ques municipales passe avant tout par leur informatisation C est en effet le catalogue informatis qui permet la meilleure exploitation de ces collections sp cialis es et leur int gration au fonds g n r
82. t livres et p riodiques gracieusement et automatiquement la biblioth que le syst me du d p t l gal permet de r aliser des conomies substantielles en argent mais galement en temps de travail sur les t ches de rep rage collecte et acquisition des documents La difficult consiste ne pas se laisser endormir par le d p t l gal et le compl ter par une collecte dynamique de tout ce qui n est pas de 28 son ressort ou qui a pu lui chapper ouvrage sur la Picardie mais imprim l ext rieur de la r gion livre publi compte d auteur document de litt rature grise Aujourd hui les biblioth caires s interrogent sur les modifications qui risquent d affecter les pratiques du d p t l gal en France Plusieurs rumeurs circulent ce sujet D une part on entend parler de la suppression de l envoi la BNF du deuxi me exemplaire du DLI d autre part il serait question que la BNF fasse parvenir aux biblioth ques des r gions un exemplaire du d p t l gal diteur Cette ventualit qui se traduit dans les deux hypoth ses par plus d exemplaires dans les biblioth ques de r gion suscite une certaine inqui tude o trouver la place pour conserver tous ces documents La redistribution des exemplaires suppl mentaires aux biblioth ques municipales moyennes et importantes de la r gion qui serait peut tre compliqu e mettre en place n est pour le moment pas voqu e Ce serait l
83. tampes cartes et plans f Les cartes postales et les photographies g Documents audiovisuels 3 En fonction du contenu 4 Auteurs diteurs imprimeurs locaux II Biblioth conomie appliqu e aux fonds locaux 1 L enrichissement des fonds locaux a Les achats b Les dons de particuliers c Les dons d organismes d Le d p t l gal imprimeur e La collecte directe sur le terrain 10 11 13 14 15 16 16 16 17 19 23 24 25 26 27 28 13 15 23 59 2 Traiter conserver communiquer 3 Quelques actions de valorisation 4 L apport possible des nouvelles technologies IV Les fonds locaux centres de relations multiples 1 Les publics a Les chercheurs amateurs locaux b Les scolaires c Les universitaires d Les autres publics e Les demandes par correspondance 2 Les partenaires locaux 3 Relations entre biblioth ques Conclusion Bibliographie Annexes 29 33 35 39 39 40 40 41 41 42 45 50 52 55 42 60
84. tiques d acquisition op cit p 176 Bertrand Calenge Les politiques d acquisition op cit p 176 Isabelle Grimaud Archives d partementales du Tarn et documentation locale op cit p 54 55 48 La grande r ussite qui merge en mati re de coop ration entre fonds locaux reste le r seau documentaire bourguignon toujours cit en exemple ainsi par Andr Pierre Syren La politique de coop ration en mati re de fonds locaux actuellement mise en oeuvre en r gion Bourgogne par ABIDOC tablissement d une carte d harmonisation g ographique et ventuellement th matique des acquisitions cr ation d une base bibliographique r gionale avec r partition des charges de saisie des notices entre la biblioth que municipale de Dijon et ABIDOC Mais comme le note tr s justement Isabelle Grimaud sept ans de r flexion et d action auront t n cessaires l laboration et la mise en place de ce projet La gestation des travaux coop ratifs est longue et difficile La mobilisation des acteurs demande une nergie sans cesse renouvel e C est l la premi re explication de l absence de coop ration entre fonds locaux des biblioth ques de l Oise D autres auteurs ont d velopp d autres arguments Ainsi Anne Marie Bertrand Car c est bien l l une des difficult s de l organisation actuelle des biblioth ques publiques des tablissements ind pendants les
85. ts pour le fonds local Mais ce d p t reste al atoire et beaucoup de ces travaux chappent malheureusement aux biblioth ques Dans certains cas le public tudiant peut galement poser probl me par exemple lorsqu il demande aux biblioth caires de lui fournir des bibliographies toutes faites d Les autres publics A c t de ces trois publics bien circonscrits 1l existe toutes sortes d usagers susceptibles de recourir ponctuellement aux fonds locaux ou r gionaux participants un rallye apparemment tr s pris s dans l Oise venus demander un renseignement pr cis particulier la recherche d un fait divers dans la presse locale nouvel arrivant dans la commune d sireux de s instruire sur son nouveau lieu de vie Il faut s arr ter un instant sur le cas des professionnels documentalistes diteurs Journalistes venus consulter les collections du fonds local des fins de publication Les biblioth ques peuvent avoir faire de telles demandes notamment les plus importantes d entre elles m me si cela reste rare Les biblioth ques d Amiens et de Beauvais ont envisag le cas et pris des dispositions particuli res cet gard A Beauvais le r glement int rieur de la biblioth que remani en juillet 1996 en d termine les conditions 43 Article 6 utilisation des documents des fins de publication ou d exploitation publique L utilisation des collections des biblioth ques muni
86. tut G ographique National et parfois la pr sence de documents anciens originaux ou en reproduction Senlis f Les cartes postales et les photographies Les cartes postales t moignent souvent de mani re int ressante de la vie locale mais leur exploitation reste difficile On les trouve soit isol es soit en collections constitu es dans beaucoup de biblioth ques o elles sont souvent arriv es par dons mais ne font pas l objet d une collecte active Pour ce support forte production le territoire pris en compte est g n ralement resserr sur la ville m me La biblioth que municipale de Beauvais poss de deux collections une s rie de cartes postales conserv es dans des bo tes en bois regroup es par sujets mais non inventori es la Collection Harden organis e en albums et d crite dans un inventaire papier Les photographies sont plus rares que les cartes postales mais portant sur la vie locale un regard souvent plus original elles sont davantage recherch es Beauvais et Amiens poss dent des plaques photographiques Senlis et Creil des diapositives Des fonds riches existent chez les collectionneurs les photographes locaux ou aux si ges des journaux de ces villes qui int ressent beaucoup les biblioth caires Cartes postales et photographies restent des supports particuliers dans leur traitement et leur communication g Documents audiovisuels Disques cassettes audio ou vid o films ont galement
87. u XIX si cle et au XX si cle jusque dans les ann es soixante tend se rar fier en tout cas pour les particuliers Senlis Philippe Villain constate que les collections priv es sont moins souvent dispers es que par le pass au d c s du collectionneur et restent davantage conserv es par la famille Il cite l exemple d un don re u la biblioth que important en nombre de volumes mais dont tout ce qui a trait la vie locale avait t soigneusement extrait tout sauf un petit roman historique jusque l inconnu du biblioth caire et extr mement int ressant par son action se d roulant enti rement Senlis A Beauvais Hugues Van Besien s attache encourager les dons ne d sesp rant pas de d couvrir au milieu d un lot peu int ressant une perle rare Il essaie de recueillir des informations sur les collections priv es et d veloppe des contacts suivis avec les collectionneurs qu il conna t esp rant susciter des dons la biblioth que notamment dans des domaines peu couverts jusqu pr sent photographies Les biblioth caires incitent galement les tudiants et les chercheurs qu ils rencontrent lors de leurs recherches la biblioth que d poser un exemplaire de leurs travaux Comme le souligne G rard Littler aucune r glementation n existe encore pour les m moires de ma trise documents souvent d un grand int r t pour la recherche locale Mais toutes ces d m
88. uels b Les budgets Les sommes consacr es aux fonds locaux sont g n ralement mal connues le budget du fonds local est rarement individualis le plus souvent rattach la section adultes pour les acquisitions courantes et un budget patrimoine pour les acquisitions r trospectives de documents anciens rares ou pr cieux Dans l ensemble les sommes destin es l acquisition de documents pour les fonds locaux sont estim es modestes mais suffisantes une bonne partie des accroissements se faisant titre gratuit par d p t ou par don Voir Eric Surget M moire r gionale l exemple de Niort op cit p 27 30 Voir Nadine F rey Pfalzgraf Acquisitions et collecte des documents au Service de documentation r gionale de la biblioth que municipale de Lyon m moire de DCB Villeurbanne ENSSIB 1993 Ainsi Beauvais en 1995 2949 F ont t d pens s pour acqu rir 23 ouvrages sur 101 nouvelles entr es dans le fonds local le budget d acquisition de la section adultes de la m diath que centrale s l ve 300000 F A Chantilly on retrouve cette proportion d un centi me Ces sommes sont susceptibles de fortes variations d une ann e sur l autre en fonction des al as de la production l ann e 1987 o l on a f t le mill naire de l lection d Hugues Capet a t particuli rement prolifique Les achats exceptionnels b n ficient parfois de cr dits ou d
89. uns des autres et ne g rant officiellement aucune mission au cadre supracommunal Si un statut des biblioth ques municipales vocation r gionale est institu cela obligera ces grands tablissements se repositionner par rapport aux autres biblioth ques de la r gion Pourront elles tre le moteur d une politique de coop ration Rien n est moins s r tant les biblioth ques plus petites redoutent une perte d autonomie par rapport ces biblioth ques de r gion une mise sous tutelle en quelque sorte ainsi Beauvais par rapport Amiens D autre part est on certain que la r gion constitue la meilleure chelle pour toute forme de coop ration Pour les fonds locaux en particulier le territoire de la r gion semble bien vaste Andr Pierre Syren pour sa part s appuie sur les travaux de Bertrand Calenge pour affirmer que le concept de collection permet de proposer un mod le de r seau davantage fond sur un maillage spontan que sur une structuration pyramidale ou sur l utilisation d une structure tout court Il rejoint l la conception d Hugues Van Besien directeur de la biblioth que municipale de Beauvais qui en mati re de fonds locaux envisage davantage de travailler avec Senlis Creil et Compi gne qu avec Amiens et Saint Quentin Andr Pierre Syren Les fonds locaux de Champagne Ardenne op cit p 38 Isabelle Grimaud Archives du Tarn et documentation local
90. vie locale administrations associations libraires diteurs centres de documentation tablissements scolaires Enfin le fonds local peut encore tre pr texte des liens entre les biblioth ques de la r gion Ces trois modes de relations avec les publics avec les organismes locaux avec d autres biblioth ques m ritent d tre davantage d velopp s si l on souhaite rendre plus vivants encore les fonds locaux des biblioth ques municipales 1 Les publics Les fonds locaux sont constitu s bien videmment pour un usage par un public Mais la diff rence des fonds g n raux mis la disposition du public actuel de la collectivit les fonds locaux sont conserv s et enrichis l intention aussi bien d un public futur que du public pr sent et d un public ext rieur que d un public local Contrairement ce qu on pourrait penser dans le cas d un fonds sp cialis le public potentiellement vis est donc tr s large Comme nous ne savons pas ce que sera l utilisation des fonds locaux par les g n rations futures nous devons nous contenter d observer quels sont les usages des publics actuels vis vis de ces collections Tous les auteurs ont constat depuis les ann es 1980 une augmentation des demandes concernant ces fonds et une diversification des publics int ress s Anne Marie Bertrand a bien d crit ce ph nom ne Les rares et sages rudits locaux ont c d la place non seulemen
91. vons pas su deviner la post rit Le culte de la litt rature fera toujours pencher la balance du c t de l auteur Le poids de l autorit scientifique p sera bien souvent plus lourd que le maigre lustre de l artisan C est ainsi que le directeur de la biblioth que de Senlis s vertue collectionner les impressions senlisiennes les affiches de l illustrateur Hallo et qu il va jusqu s int resser aux possesseurs des livres en conservant dans le fonds local quelques ouvrages pour l unique raison qu ils portent le cachet du Coll ge Saint Vincent G rard Littler Fonds local et r gional op cit p 190 Bertrand Calenge Les politiques d acquisition op cit p 178 Andr Pierre Syren Les fonds locaux de Champagne Ardenne op cit p 30 22 Conclusion Les fonds locaux sont des fonds multiples facettes et les crit res qui les d finissent le territoire le type de document le sujet les auteurs diteurs imprimeurs peuvent tre l objet de diverses interpr tations L influence du biblioth caire est donc d terminante qui avec ce qu il sait du pass et du pr sent du milieu dans lequel il oeuvre d terminera concr tement l orientation qu il donnera au fonds local S 1l est n cessaire de d finir une politique pour ces collections il faut aussi avoir l esprit que des v nements ext rieurs peuvent soudain y introduire des

Les fonds locaux des bibliothèques municipales de l`Oise

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