Outil centralisé de Gestion des stages
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1. Universit n de Limoges Carrefour des Etudiants Outil centralise de Gestion des stages Mode d emploi destination des tudiants 1 Rendez vous sur le site du Carrefour des tudiants www carrefourdesetudiants unilim fr et cliquez sur Authentification Universit en bas droite En AC CT S A KES EE e C www c rr fcs s debar nilim fr t a CARREFOUR DES TUDIANTS 2 Saisissez vos identifiant et mot de passe d acc s VENT Code LDAP et cliquez sur Connexion 3 cliquez sur l onglet convention puis sur cr er ma convention de stage en fran ais Selon les besoins vous avez galement la possibilit d diter votre convention de stage en espagnol en anglais et en fran ais pour l tranger 4 Saisissez le nom de la structure d accueil CARREFOUR DES TUDIANTS L LES EAPLOURER TOUS LES PFOSSIBLES ENTREPRISE OFFRE CONVENTION EVALUATION STATISTIQUE 0 v Toutes les convertons d tNur Les corwentions de stage lon Les corwentions de stage n de Les corwentions de stage se Les corwentions de stage pavs tranger Kentifiant Corwentior LUN ode R sultat de la recherche epi Mientriant Entreprise Aore 4 1 Saisir le nom de l tablissement d accueil entreprise tablissement public association S il existe d j dans la base de donn es il vous sera propos pour validation par un menu d roulant S il n existe pas vous devrez saisir l2. avez pas fourni une attestation responsabilit civile au service de scolarit de votre composante Cette double validation p dagogique et administrative vous assure que votre projet de stage est en conformit avec la l gislation 7 Impression Lorsque votre convention de stage est valid e vous recevrez un mail vous informant que vous pouvez imprimer vos exemplaires de convention 3 ou 4 exemplaires selon les composantes Signez tous les exemplaires et faites les signer par votre structure d accueil de stage Rapportez tous les exemplaires sign s votre service de scolarit pour signature par le Doyen ou le Directeur de votre composante 8 Modification de votre stage Si votre stage est suspendu modifi prolong etc vous devez faire un avenant votre convention de stage Cet avenant est accessible partir de votre convention de stage Onglet cr er un avenant Vous pouvez obtenir de l aide ou des informations aupr s de la scolarit de votre composante ou du carrefour des tudiants cppe unilim fr 05 55 14 92 75 ou 05 55 14 92 43
3. du stage la plupart du temps le responsable de votre formation Etape 5 dur e du stage p riode et lieu le lieu o vous allez faire votre stage est parfois diff rent de l adresse du si ge social mentionn e pr c demment Etape 6 le cas ch ant saisissez le montant de la gratification Pr cisez N ant si aucune gratification Etape 7 le cas ch ant saisissez les avantages offerts Pr cisez N ant si aucune gratification Etape 8 saisir le nom de la ville Etape 9 enregistrement Lorsque toutes les informations ont t saisies vous pouvez enregistrer votre convention de stage Attention Une fois enregistr e votre convention n est plus modifiable par vous m me N anmoins votre responsable p dagogique ou responsable administratif peut proc der des modifications si n cessaires 6 Validation Une fois enregistr e votre convention de stage va tre automatiquement envoy e votre responsable p dagogique pour validation Celui ci va v rifier votre convention essentiellement les objectifs du stage En cas de refus de validation vous recevrez un mail pour vous informer des raisons du refus et des modifications que vous devrez effectuer avant de la soumettre nouveau Une fois que la validation p dagogique est obtenue la convention est adress e automatiquement au responsable administratif pour validation Attention votre convention ne sera pas valid e administrativement si vous n
4. es informations la concernant Ici vous saisissez le nom de la structure d accueil 4 2 Cliquez sur valider 5 La saisie de la convention de stage comprend 9 tapes Certaines informations vous concernant ou concernant l entreprise seront remont es automatiquement il vous alors suffit de v rifier qu elles sont justes puis de les valider En cas d erreur concernant vos donn es personnelles tape 3 vous devez vous rapprocher de la scolarit de votre composante CARREFOUR DES TUDIANTS DA us ENTREPRISE OFFRI CONVENTION EVALUATION as gi tre Y Etape 1 Votre composante remont e automatique Etape 2 Informations sur la structure d accueil remont e automatique si la structure est pr sente dans la base de donn es sinon vous devez saisir les donn es Si vous n avez pas le num ro SIRET de l entreprise demandez le l entreprise ou aller le chercher sur soci t com ou pagespro com Etape 3 Informations vous concernant remont e automatique Pensez choisir la formation qui correspond votre stage Etape 4 Informations concernant votre stage Dans le cadre rouge vous notez le contenu de votre stage ce contenu aura t d fini apr s discussion entre vous la structure d accueil et l enseignant chercheur responsable de votre stage Vous devez galement saisir le tuteur de stage dans la structure d accueil et s lectionner dans le menu d roulant le responsable p dagogique
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