Mode d`emploi du dossier RAEP - Ministère de la Culture et de la
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1. Si vous pr sentez un trop grand nombre de postes cela devient fastidieux gt Ce plan convient tous les parcours y compris aux carri res longues et chaotiques uisque vous choisissez certains postes qui puisq P q gt Si vous avez le sentiment que votre mettent en valeur vos comp tences acquises A carri re patine et que votre poste actuel n est pas le plus int ressant ce plan risque de vous poser probl me car vous ne pourrez pas finir votre crit en gt Ce plan est le plus facile crire car il suit le d roulement de votre carri re gt Ce plan met en valeur votre poste actuel montrant vos lecteurs que vous poss dez les comp tences n cessaires gt Ce plan est risqu car vous pouvez passer plus de temps voquer les postes que vos propres comp tences Le plan th matique Le plan th matique ou plan par comp tence vous permet de mettre en valeur vos atouts Il s agit de rep rer dans votre parcours 2 voire 3 comp tences particuli res que vous pr senterez en les illustrant par des actions men es durant votre carri re Vous pouvez nommer ces comp tences Pour la d finition rendez vous page 19 en utilisant un groupe nominal e connaissances en droit des archives droit de la propri t intellectuelle coordination et animation de l activit d une quipe e capacit former encadrer Page 27 Vous pouvez aussi choisir un type d action et l ex2. scientifique ou d ventuels partenaires e Assurer une fonction d expertise scientifique de service public sur le domaine patrimonial concern Mettre en place une politique de documentation autour du fonds patrimonial Assurer une fonction de management SAVOIR FAIRE CONNAISSANCES d enrichissement et de COMPETENCES COMPORTEMENTALES Concevoir et proposer une politique ou un projet et en organiser la mise ne uvre e planifier organiser et coordonner l activit de son quipe e Valoriser l activit et Service et communiquer etc e Politiques publiques et minist rielles en mati re de patrimoine e Conditions de conservation du patrimoine e D ontologie du m tier e Etat de la recherche etc Sens de l analyse Esprit de synth se Sens de la p dagogie Sens des relations humaines Etre l coute Sens des responsabilit s Sens de l organisation etc Page 20 En fonction de sa carri re et des pr cisions trouv es dans le fiche RMCC cet agent peut remplir une page de son parcours professionnel de la fa on suivante P riode De juillet 2001 septembre 2006 D crivez vos principales missions et activit s e R aliser les traitements archivistiques sur les archives lectroniques et audiovisuelles dans le cadre de la coordination d une quipe e Assurer la responsabilit de travaux ou projets sp cifiques dans les domaines d
3. R fl chissez donc la structure de votre crit afin de ne pas tre en difficult lorsque viendra le moment de structurer votre pr sentation orale Il vous faut faire ressortir pour chaque grande tape de votre carri re les l ments qualitatifs essentiels chercher du c t des comp tences acquises et identifier le fil conducteur de votre carri re qui pourra galement tre celui de votre expos Page 32 Annexe Glossaire E Acquis Exp rience savoir obtenu par un apprentissage Activit C est un ensemble d actions contribuant un r sultat Une activit est d crite par un ou des verbes d action les plus pr cis possible M Aptitude Capacit s ins rer dans l environnement professionnel r pondre aux exigences d un poste et s adapter aux volutions probables du m tier concern par d ventuels apprentissages ult rieurs E Capacit Ensemble de dispositions et d acquis dont la mise en uvre se traduit par des r sultats observables Em Comp tence professionnelle Combinaison de diff rents savoirs et savoir faire mis en uvre en situation professionnelle M Connaissances Savoirs et outils n cessaires la r solution d un probl me donn dans le champ professionnel concern E D I C o Dictionnaire interminist riel des comp tences des m tiers de l Etat Emploi ou poste Ensemble de missions assur par un salari au sein d une organisation identifi e La
4. avez un poste avec des responsabilit s d encadrement par exemple Page 29 ETAPE N 3 LA CONCLUSION Interrogez vous sur vos objectifs si vous tes un des laur ats de ce concours r serv La r daction de votre conclusion vous permettra ainsi de vous projeter dans votre avenir C est donc une fa on de conna tre vos motivations Vous devez donc vous demander sinc rement pourquoi vous voulez devenir charg e d tudes documentaires et qu est ce que vous esp rez de cette nomination Pour vous aider voici une liste de motivations possibles aller vers des fonctions d encadrement pouvoir acc der des postes plus techniques tre plus autonome dans le travail pouvoir tre force de propositions avoir une mobilit fonctionnelle pouvoir changer de domaine Sur ce point c est vous de trouver et d exprimer vos attentes par rapport la r ussite de ce concours r serv Page 30 Des questions Faut il faire appara tre les titres des parties qui structurent cet crit Puisque ce document est limit deux pages vous n tes pas oblig de faire appara tre les titres Cependant il n est pas non plus interdit de le faire Puis je utiliser le je Oui Vous pr sentez vos activit s vos comp tences il est donc normal que vous parliez de vous la premi re personne mais avec mod ration car il est d sagr able de lire un texte o toutes les phrases
5. des documents Suite ce travail vous devez pour chaque p riode poss der l intitul du poste l employeur service et ou lieu d affectation Pour ce faire utilisez vos fiches de poste et vos comptes rendus annuels d entretien professionnel pour vos emplois dans la fonction publique Vous aurez besoin de vos contrats de travail si vous avez travaill dans le secteur priv 3 Se renseigner sur les mission d un e charg e d tudes documentaires Les charg e s d tudes documentaires occupent une position particuli re dans l administration En effet selon les termes de l article 2 du d cret n 98 188 du 19 mars 1998 fixant les dispositions statutaires applicables aux corps de charg s d tudes documentaires Page 9 Les charg s d tudes documentaires assurent la recherche l acquisition le classement la conservation l analyse l exploitation et la diffusion de la documentation n cessaire aux missions des minist res dont ils rel vent Ils assurent la constitution et la gestion des bases de donn es la conception d outils multim dias Ils peuvent tre charg s de l laboration et de la r alisation de programmes de publications incluant la traduction de documents la s lection ou la r daction d tudes d articles et de notes de synth se En outre les charg s d tudes documentaires du minist re charg de la culture assurent dans les secteurs des archives des mus es et du p
6. fiche de poste permet d identifier le positionnement du poste emploi au sein de l organigramme du service ainsi que les relations hi rarchiques et fonctionnelles qui constituent le r seau professionnel du salari M Exp rience Connaissance ou pratique acquise au contact de la r alit de la vie ou par une longue pratique E Fonction Activit emploi m M tier Ensemble coh rent des savoirs et savoir faire faisant appel un ou plusieurs domaines sp cialis s de connaissances E N AM E Notion Application Ma trise Expertise sont les 4 niveaux de comp tences r pertori s dans le DICo R A E P Reconnaissance des Acquis de l Exp rience Professionnelle R O M E R pertoire Op rationnel des M tiers et des Emplois R I M E R pertoire Interminist riel des M tiers Savoir Ensemble des connaissances th oriques ou pratiques Savoir tre Qualit personnelle plus value dans le poste Savoir faire Mise en uvre d un savoir et d une comp tence pratique ma tris e dans une r alisation sp cifique m T che Op ration l mentaire effectuer pour r aliser une activit donn e Page 33
7. gt Afin de permettre tous les candidats de pr senter leur parcours professionnel un nombre de page a t mis disposition Il ne s agit pas de remplir obligatoirement l int gralit des pages du tableau gt Soyez vigilant chaque zone de texte est limit e par un nombre de caract res ponctua tion et espaces compris Vous trouverez cette information au fil du document Page 4 Pr sentation de la RAEP Reconnaissance des acquis de l exp rience professionnelle E Qu est ce que la RAEP La RAEP est un m canisme d valuation des comp tences fond sur les crit res professionnels et permettant un jury de concours ou d examen professionnel de reconna tre les acquis de l exp rience professionnelle et appr cier la personnalit la motivation et les capacit s exercer les fonctions normalement d volues au corps ou grade auquel concourt le candidat L preuve se compose de deux phases gt un dossier constituer en amont gt une preuve d admission qui consiste en un entretien avec un jury d une dur e de trente minutes visant appr cier la personnalit du candidat sa motivation ses capacit s exercer les fonctions normalement d volues aux attach s d administration du minist re ou de l autorit concern e et les comp tences acquises lors de son parcours professionnel L preuve d bute par un expos du candidat d une dur e de dix minutes au plus pr
8. pr sentera donc votre premier emploi et la page 10 10 dans l hypoth se o vous pr sentez 10 emplois postes sera consacr e votre poste actuel Le tableau se pr sente de la fa on suivante La p riode doit tre mentionn e de mois mois ainsi si vous avez pris vos fonctions le 17 avril 2005 et cess d occuper ce poste le 11 octobre 2010 vous notez RP p p Vous trouverez Pintitul du poste sur votre fiche de poste sur votre compte rendu annuel d entretien professionnel ou sur D avril 2005 octobre 2010 votre contrat etc Pour les fonctions exerc es dans le secteur priv reportez vous vos fiches de paie Pour le poste actuel vous mentionnez aujourd hui ou ce jour P riode Employeur service et lieu d affectation Intitul du poste Po Nombre de caract res 40 Nombre de caract res limit 200 Nombre de caract res limit 90 D crivez vos principales missions et activit s Nouvelles comp tences acquises Nombre de caract res limit 1750 Nombre de caract res limit 1750 Pour le secteur public Pemployeur est le minist re ou l tablissement Le lieu d affectation correspond l adresse o vous travaillez Page 17 Les principales missions et activit s du poste A partir des l ments r unis lors de votre travail pr alable sur votre parcours professionnel commencez par dresser la liste des activit s exerc es pa
9. que vous exercez Cette liste d activit s principales est souvent plus longue que la liste de vos activit s en situation de travail r elle c est normal car ces fiches ont t labor es pour d crire les activit s de nombreux agents qui travaillent dans des environnements diff rents selon leur affectation Certains postes peuvent n cessiter deux fiches distinctes A titre d exemple un agent qui assure la responsabilit d une politique patrimoniale autour d un fonds peut aussi avoir la mission de contribuer la perspective de la pr sentation de ce fonds au public Il faut alors utiliser les fiches responsable d un fonds patrimonial ou de collection CUL10B et Charg de pr servation et de mise en valeur d un fonds patrimonial et de collections CUL11A E 2 temps D gagez ensuite des comp tences particuli res pour chaque emploi L encore les fiches RMCC RIME et ROME vous fournissent les comp tences associ es chaque emploi pour les d finitions des comp tences rendez vous page 19 et vous pouvez s lectionner celles qui correspondent le plus votre profil Pour autant vous ne devez pas vous interdire de mentionner une comp tence d velopp e dans l une de vos fonctions sous pr texte qu elle n est pas mentionn e dans la fiche correspondant votre emploi type Ces r pertoires sont des guides dans lesquels vous pouvez puiser en toute libert E 3 temps Evaluez enfin votre nivea
10. sentant son parcours professionnel et les acquis de son exp rience professionnelle en particulier ses activit s pr sentes Cet expos doit lui permettre de pr senter les principales missions exerc es et les comp tences mises en uvre ainsi que ses ventuelles fonctions d encadrement Le candidat indique galement les formations professionnelles dont il a b n fici et qui lui paraissent illustrer le mieux les comp tences acquises dans son parcours professionnel L entretien se poursuit par un change avec le jury portant sur la valorisation des comp tences et aptitudes professionnelles acquises par le candidat Le jury dispose du dossier de reconnaissances des acquis de l exp rience professionnelle Au cours de cet entretien le candidat peut tre interrog sur des questions relatives aux connaissances administratives g n rales et aux attributions propres du minist re d accueil Textes de r f rence gt Loi n 2007 148 du 2 f vrier 2007 de modernisation de la fonction publique gt Circulaire du minist re de la fonction publique du 30 mars 2007 gt Arr t du 9 janvier 2013 fixant la nature des preuves et les r gles d organisation g n rale des concours r serv s d acc s certains corps de fonctionnaires de l Etat relevant de la cat gorie pris en application de l article 7 du d cret n 2012 631 du 3 mai 2012 Page 5 Le cas ch ant le jury peut dem
11. MINISTERE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION Mode d emploi du dossier de reconnaissance des acquis de exp rience professionnelle RAEP Concours r serv pour l acc s au corps des charg s d tudes documentaires Ann e 2015 Sommaire EILAT AAE E N O OOE OOE E OTA E E NE EEEE Pr sentation d la RAE un tiennent lancent Pr sentation des diff rentes rubriques du dOssier ssseeeeeeenesensessessscssesseee 7 Travail pr alable la conception du dossier esssesessessocssessesseesoescoessossossossoesocssossossoesocssoesesocsessoesssoessss t R constr ire Sa CATHI T S A ne SS E A net 9 Ms COLECI E ES documents ETAT EE ART RS A NAN TS a a ee 9 3 Se renseigner sur les missions d un e charg e d tudes documentaires 9 Comment remplir la premi re rubrique eesssseesoesseesesseesoessesscssessosssessessossoesoesscssossossoessessossossssessssessssee L3 Comment remplir la deuxi me rubrique essessoesoessessessosscssocssessossossosssesocesossosssessossossoesssoesssoessssesssseese L En 0 LATE LS RE DS Sai e ad 14 EU Lg gt 45 00 6 o RENTE POS LA Res A ES Re PRO URSS DN Neue 15 Comment remplir la troisi me rubrique ssesseeseesossoessessessossoesoessossossossoesoossossoesoessossossosesessossossosessessssee 7 Les principales missions et activit s du poste ent ansienn Retail uins 18 Comment remplir la quatri me rubrique esseesesseesossocesess
12. Vous devez pr senter dans un crit structur de deux pages les l ments qui constituent selon vous les acquis et les atouts tir s de votre exp rience professionnelle Vous illustrerez votre propos en d crivant la m thodologie qui a t la v tre pour mener ou contribuer un projet ou une action ainsi que les difficult s que vous avez rencontr es et les enseignements que vous en avez tir s Les attentes du jury Elles sont fortes A la lecture de ces pages un membre de jury appr cie gt la qualit de votre crit au regard de la ma trise de la langue fran aise dans toutes ses composantes gt les comp tences mises en avant par le candidat et leur ad quation avec les fonctions d un e futur e charg e d tudes documentaires gt la personnalit du candidat qui appara t par le choix des mots Page 8 Travail pr alable la conception du dossier Avant de vous lancer dans la r daction du dossier vous devez rechercher diverses informations relatives votre parcours professionnel R fl chir sur votre parcours professionnel 1 Reconstruire sa carri re Listez tous les emplois tant priv s que publics que vous avez occup s durant votre vie professionnelle Mentionnez le mois et l ann e o vous avez pris vos fonctions et o vous avez cess vos fonctions Aidez vous si besoin de vos fiches de paie 2 Collecter
13. ander au candidat son avis sur un cas pratique ou une probl matique en lien avec la vie professionnelle E Pourquoi la RAEP La RAEP est l aboutissement d une nouvelle logique de recrutement et d volution professionnelle L objectif est de favoriser une plus grande vari t dans les recrutements Pour ce faire les preuves th oriques ont t abandonn es au profit de la valorisation de l exp rience professionnelle M Quel int r t pour le jury Gr ce au dossier constitu pr alablement l entretien oral le jury peut se forger une opinion assez pr cise des aptitudes des candidats Les rapports de jury montrent que les jurys appr cient particuli rement cette preuve puisqu ils poss dent une base pour questionner le candidat sur sa carri re ses comp tences sa culture administrative ses qualit s de r flexions ses motivations E Quels avantages pour les candidats Vous tes le ma tre de l preuve C est l un atout tr s important pour le d roulement de la RAEP C est vous qui constituez le dossier rappelez votre parcours d montrez les comp tences acquises dans les diff rents postes C est vous aussi qui au d but de l entretien pr senterez les points essentiels de votre parcours ce qui doit vous permettre d orienter le jury sur les points du dossier ou de votre parcours que vous souhaitez aborder Page 6 Pr sentation des diff rentes rubriques du dossier Le do
14. atrimoine des missions de traitement des archives d inventaire et de recensement aux fins de protection de conservation et de mise en valeur des collections ainsi que du patrimoine monumental et arch ologique Les charg s d tudes documentaires exercent leur activit dans les d partements minist riels et les services d concentr s ainsi que dans les tablissements publics administratifs en relevant et pour les charg s d tudes documentaires du minist re charg de la culture galement dans les services d partementaux d archives Ils peuvent tre appel s exercer des fonctions d encadrement dans les services d information et de documentation des d partements des services et des tablissements pr cit s Vous devez donner lire au jury des propos que pourrait tenir un e charg e d tudes documentaires Pour ce faire n h sitez pas vous renseigner aupr s de coll gues qui font d j parti de ce corps Rassembler les outils d aide la r daction RMCC RIME ROME DICo NAME M Il existe des r pertoires et un dictionnaire dans gt RMCC R pertoire des m tiers lesquels vous pourrez puiser pour trouver les du minist re de la culture et de la comp tences qui correspondent vos activit s communication ic pass es ou actuelles Les sigles RMCC RIME ROME DICo d signent des outils de gestion RH qui permettent de d finir les emplois types Les membres du jury peuvent mieux perce
15. au codage de l information num rique dans les syst mes d information risques co ts organisations responsabilit s Ma trise des avantages et des contraintes des nouveaux supports technologiques etc Page 15 Des questions Dois je mentionner toutes les formations Non Seules les formations en lien avec vos fonctions sont mentionner Dois je mentionner les formations suivies il y a plus de 5 ans Non si ce sont des formations obsol tes logiciel informatique d pass par exemple Oui si vous voulez montrer que vous avez toujours voulu acqu rir des comp tences pour progresser dans votre carri re Donc si votre dossier mentionne des formations sup rieures 5 ans c est que vous voulez faire passer un message aux membres de votre jury Je n ai suivi aucune formation Comment faire Vous n avez donc pas remplir ces tableaux En revanche attendez vous tre questionn l oral sur cette absence de formation Il faut r fl chir vos arguments et tre capable d en expliquer les raisons Page 16 Comment remplir la troisi me rubrique VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL Vous disposez de 10 pages pour pr senter votre parcours professionnel cela signifie que vous pouvez au maximum pr senter 10 emplois postes activit s Vous devez pr senter vos diff rents emplois postes dans un ordre chronologique c est dire du plus ancien au plus r cent la page 1 10
16. cesossocssessossossossoessossossoessessossoesoessessseesssessssees 25 Empratig c SA NE DR a A M Ce ARA ED GU AR NENE de 25 Etapen Le L introduction as Sun Ne S S se de tn 25 Des Exemples d INTOdUCHONs sein sa iai tient nn ttes 26 Page 2 Vers l oral id dresse tanins S EN E E teste etes dns denis est ist etats ds tes sad es 52 D Annexes GIOSSAI C srssossosossssoredcotessssosossososkosseosoronoieeses soassa set aesac cest dede nde seed ossos soseri sens ed este ei ess D D Page 3 Pr ambule Ce mode d emploi est structur en chapitres afin de vous aider remplir les diff rentes rubriques de votre dossier N h sitez pas naviguer dans les chapitres cliquer sur les liens et vous inspirer des exemples Gardez l esprit que ce dossier doit vous ressembler Vous aurez le d fendre devant un jury le jour de l oral Toute indication port e dans les diff rentes rubriques devra donc pouvoir tre expliqu e et justifi e N RECOMMANDATIONS PR ALABLES gt Afin de faciliter le renseignement du dossier RAEP et sa lecture par le jury il est deman d aux candidats de remplir l ensemble des informations demand es directement sur le fichier PDF mis disposition par l administration sous forme dactylographi e Pour ce faire le renseignement du dossier n cessite l utilisation du logiciel ADOBE READER qui peut tre t l charg gratuitement sur le lien suivant http get adobe com fr reader
17. commencent par je Dois je absolument faire deux pages Oui Vous ne pouvez pas vous contenter d un crit de quelques lignes car en comparaison avec les autres candidats votre dossier appara tra comme pauvre Suis je vraiment oblig de structurer de faire un plan Je pourrais tout simplement raconter ce que je fais Oui vous tes oblig de structurer car vous devez pointer vos comp tences D crire simplement vos fonctions ne permet pas au jury de percevoir vos atouts N oubliez pas ce qui se pense clairement s exprime et s crit clairement Page 31 Vers l oral Ce dossier ne constitue que la premi re tape de votre examen il n est pas not Il vous faut ensuite pr parer un expos A l oral vous devez prendre la parole pendant dix minutes tout au plus pour pr senter votre parcours professionnel et les acquis de votre exp rience professionnelle en mentionnant en particulier vos activit s pr sentes Or cet expos oral ne doit pas tre un copier coller du dossier Concr tement cela signifie que vous ne pouvez pas reprendre l num ration exhaustive de vos emplois comme vous l avez fait dans la troisi me rubrique ni r citer vos acquis de l exp rience professionnelle quatri me rubrique Vous devez donc trouver une autre organisation Ainsi le plan que vous choisirez pour relater les acquis de votre exp rience professionnelle ne pourra pas tre votre plan de l oral
18. e la constitution ou l alimentation d outils d aide la recherche la collaboration avec d autres d partements des Archives nationales la mise en place ou l adaptation de proc dures e Mettre en uvre des actions de conseil et formation pr parer des entr es d archives audiovisuelles et des colloques journ es tudes formations universitaires etc lectroniques participer Intitul du poste Responsable de fonds d archives lectroniques et audiovisuelles Employeur service et lieu d affectation Minist re de la culture et de la communication Archives nationales Adresse Nouvelles comp tences acquises e Ma trise des principes et normes archivistiques e Ma trise du droit des archives et de la propri t intellectuelle e Connaissance de l archivage lectronique et des archives audiovisuelles e Capacit g rer des projets e Animation d une quipe e Int r t pour les probl matiques des gestion de l information num rique Page 21 Exemple 2 Cet agent a en d but de carri re travaill durant 2 ans dans le secteur priv dans une PME qui produit et commercialise des portes et fen tres en aluminium Il tait charg d organiser la communication de la PME Pour les manifestations il devait faire appel une soci t d int rim et g rer les int rimaires charg s de promouvoir les produits sur le stand Voici la fiche ROME correspondant son acti
19. emarque vous demande ce que vous avez fait durant cette p riode Vous r pondrez alors simplement la question pos e Je n ai qu un ou deux poste s mentionner Que faire Vous ne pouvez pas inventer des changements de postes qui n existent pas En revanche si vous tes rest e en poste de nombreuses ann es au m me endroit il est peut tre possible que ce poste ait connu des volutions ait t renomm que le p rim tre de vos missions aient chang Vous pouvez alors faire deux tableaux diff rents pour ce m me poste Attention vos lecteurs doivent percevoir une diff rence entre ces deux tableaux Les stages longs effectu s lors de ma formation initiale comptent ils comme des emplois Ces stages s ils sont r ellement longs plus de trois mois et qualifiants peuvent trouver leur place dans votre dossier Vous les utiliserez surtout si vous avez peu d autres exp riences pr senter Page 24 Comment remplir la quatri me rubrique LES ACQUIS DE VOTRE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE C est l une des parties les plus importantes de votre dossier et celle qui vous demandera sans doute le plus de travail N IMPORTANT gt L introduction et le d veloppement doivent r pondre aux directives de la rubrique Pr sentez les l ments qui constituent selon vous les acquis et les atouts tir s de votre exp rience professionnelle Vous illustrerez votre propos en d crivant la m thodolog
20. es ou que vous pouvez appr hender positivement certains environnements professionnels Un exemple Un responsable de la documentation Savoir connaissances approfondies dans le champ des pratiques documentaires Savoir faire comp tences dans la gestion des ressources num riques et l laboration des syst mes d information documentaire Savoir tre sens de l organisation et aptitudes au travail d quipe Page 19 Exemples Exemple 1 Un agent a au d but de sa carri re exerc les fonctions de responsable de fonds d archives lectroniques et audiovisuelles au sein d un d partement des Archives nationales Voici la fiche RMCC Responsable d un fonds patrimonial ou de collections RESPONSABLE D UN FONDS PATRIMONIAL OU DE COLLECTIONS DEFINITION SYNTHETIQUE DOMAINE FONCTIONNEL Conservation architecture et patrimoine architectural CUL10B CONDITIONS PARTICULI RES D EXERCICE Astreintes li es l ouverture au public D placements Assurer la responsabilit d une politique patrimoniale autour d un fonds ou d une collection conservation expertise enrichissement et valorisation ACTIVITES PRINCIPALES D finir la politique de pr servation conservation du fonds patrimonial e D finir la politique valorisation du fonds Assurer un travail d analyse du fonds notamment en vue de sa valorisation aupr s du public de la communaut
21. ie qui a t la v tre pour mener ou contribuer un projet ou une action ainsi que les difficult s que vous avez rencontr es et les enseignements que vous en avez tir s En pratique Votre crit doit occuper les deux pages pr vue cet effet et ne pas d passer le nombre de caract res maximum soit 8800 espaces et ponctuation compris Cet crit doit reprendre les informations d j mentionn es dans les tableaux de la 3 rubrique parcours professionnel mais il doit proposer une logique d volution professionnelle Vous devez pr senter un crit structur en trois tapes une introduction un d veloppement et une conclusion ETAPE N 1 L INTRODUCTION La structure de votre introduction e une premi re phase qui vous pr sente professionnellement poste actuel e une deuxi me phase ou vous exprimez votre projet vos ambitions e une troisi me phase ou vous annoncez votre plan Cette structure n est qu une indication vous pouvez selon les particularit s de votre profil compl ter cette introduction en ajoutant des pr cisions suppl mentaires Page 25 Des exemples d introduction Exemple 1 plan th matique Contractuel au minist re de la culture et de la communication je me pr sente aujourd hui l examen professionnalis de charg d tudes documentaires Travaillant dans le secteur public depuis 2001 j ai d velopp au fil des fonctions que j ai exerc es des co
22. ifficult particuli re elle ne n cessite pas de conseil A N oubliez pas cependant de fournir la photo demand e Page 13 Comment remplir la deuxi me rubrique VOTRE FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE Vous disposez de 3 pages et de 5 lignes par page Vous pouvez donc pr senter 15 formations au maximum Le tableau se pr sente de la fa on suivante Ann e Intitul de la formation Contenu de la formation et comp tences acquises Nombre de Nombre de caract res Nombre de caract res limit 600 caract res non limit 150 limit Vous devez noter dans ce tableau les formations suivies durant votre carri re Vous inscrivez en premier la plus ancienne et finissez par la plus r cente Privil giez les formations r centes de moins de 5 ans en coh rence avec les comp tences recherch es Les formations professionnelles sont videmment mettre en avant d mat rialisation de la production administrative p rennisation de l information num rique diffusion des collections d un mus e sur Internet etc Les formations aux nouveaux outils de gestion sont toujours int ressantes pr senter Vous pouvez aussi noter les formations qui prouvent votre ouverture d esprit votre curiosit par rapport votre environnement de travail Les formations sur l actualit du minist re de la culture et de la communication sont donc les bienvenues Page 14 En revanche n enc
23. is e dans le conception et la commercialisation de portes et fen tres en aluminium D crivez vos principales missions et activit s Nouvelles comp tences acquises Sous la responsabilit du responsable des ventes charg de la communication de la soci t e laboration des documents de communication e Ma trise des outils bureautiques Word Excel et tels que les plaquettes de pr sentation des PowerPoint produits e Ma trise des logiciels de Publication Assist e par e gestion de l impression et de la diffusion des Ordinateur PAO documents e Connaissance des techniques d information e animation du site web de l entreprise e Sens du contact humain e organisation de la communication lors des e Capacit encadrer une quipe salons 4 5 salons par an recrutement et formation aux produits des personnels int rimaires distribution des t ches contr le du travail effectu Dans les deux exemples vous pouvez constater que les tableaux ne sont pas surcharg s En effet il est important de donner lire des tableaux a r s Vous ne pourrez jamais tout dire sur l emploi qui a t le v tre durant plusieurs ann es vous devez donc faire des choix judicieux et limiter la liste de vos comp tences acquises 4 voire 5 points au maximum Page 23 Des questions Dois je indiquer tous les emplois Rien ne vous oblige pr senter tous les postes Vous tes en droit de
24. mp tences en mettre sa premi re comp tence en indiquer la deuxi me comp tence et en placer ici la troisi me comp tence comme je le montrerai en pr sentant le projet citer le projet que j ai conduit qui me permet de penser que j ai les acquis n cessaires cette fin Exemple 2 plan chronologique Ma carri re s est d roul e dans sa majorit dans la fonction publique qu elle soit territoriale ou d Etat Durant ces huit ann es d exp rience j ai occup deux fonctions qui m ont permis d acqu rir une v ritable expertise en mentionner le domaine Je vais donc pr senter d abord mes fonctions en tant que nommer le premier poste puis les missions que j ai exerc es en tant que nommer le second poste en pr sentant notamment le projet citer le projet auquel j ai contribu avec mon quipe Exemple 3 plan fil rouge Contractuel au sein du minist re de la culture et de la communication j exerce actuellement les fonctions nommer les fonctions au sein du service nommer le service Fort de ma formation initiale en nommer la mati re et de diverses exp riences professionnelles dans le secteur priv et le secteur public j ai le sentiment aujourd hui d avoir d velopp les comp tences et les qualit s humaines requises pour acc der aux fonctions et responsabilit s qui rel vent d un charg d tudes documentaires Le point commun entre toutes les fonctions que j ai exerc es est n
25. ombrez pas cette deuxi me rubrique avec des formations totalement obsol tes notamment celles qui concernent les logiciels informatiques ou bureautiques qui ne sont plus utilis s Un exemple Si vous avez suivi en 2014 une formation la p rennisation de l information num rique vous remplissez vos cellules de la fa on suivante Ann e Intitul de la formation Contenu de la formation et comp tences acquises 2014 Ma triser l archivage l re du Contenu de la formation num rique du records Appr hender la diversit et la nature des management la p rennisation informations patrimoniales conserver sous de l information forme num rique et les usages actuels ou potentiels associ s Conna tre les concepts de base de la pr servation num rique et comprendre les enjeux strat giques conomiques et politiques sous jacents Conna tre l environnement institutionnel normatif et les grands acteurs de la pr servation num rique en France et dans le monde Comp tences acquises Connaissance du contexte du r le et de l objet des normes g n ralistes d di es l archivage des informations sous forme num rique Aptitude reconna tre les facteurs critiques d un projet d archivage num rique et g rer les risques li s au projet Capacit mettre en uvre des outils libres de r f rencement indexation DSPACE LOCKSS Fedora Commons Connaissance des probl matiques li es
26. ommer le fil rouge et c est cette nommer le fil rouge que j ai choisi d illustrer pour vous pr senter les acquis de mon exp rience travers le projet citer le projet Exemple 4 plan r tro Vacataire au minist re de la culture et de la communication en 1995 sur un emploi de documentaliste j ai b n fici en 2008 d un contrat dur e ind termin e en tant que responsable de la documentation du mus e X Cette volution dans ma carri re me permet aujourd hui d exercer les fonctions de nommer le poste au sein de nommer le service tablissement Mes responsabilit s en mati re de nommer le domaine sont le r sultat d une progression constante qui m a positionn en tant que r f rent ainsi que je vais l illustrer par le projet citer le projet que j ai coordonn au sein du mus e X Page 26 ETAPE N 2 LE DEVELOPPEMENT Pour le d veloppement de votre crit vous avez le choix entre plusieurs plans possibles Le plan chronologique Le plan th matique Le plan fil rouge Le plan r tro Le plan chronologique Le plan chronologique n est pas l num ration de tous les postes que vous avez occup s Il s agit de pointer deux ou trois postes qui marquent les tapes essentielles de votre carri re Vous devez donc choisir certains postes les plus valorisants et expliquer en quoi ils constituent les tapes essentielles de votre carri re Avantages Inconv nients gt
27. primer par un verbe l infinitif e mettre en place une nouvelle organisation e cr er des documents complexes gr ce des outils bureautiques particuliers laborer de nouvelles proc dures organiser le travail de son quipe votre carri re Vous pouvez piocher dans vos exp riences professionnelles pour illustrer les comp tences choisies Ce plan donne de la coh rence aux carri res longues d cousues il permet aussi de valoriser une carri re courte 2 postes par exemples enfin il peut aider masquer une absence de mobilit Avantages Inconv nients gt Ce plan vous lib re de la chronologie de gt Ce plan vous demande de vous mettre plus en avant il est donc pour certains plus difficile crire car il faut trouver le juste quilibre entre valorisation des comp tences et pr tention Page 28 Le plan fil rouge Le plan fil rouge il s agit de trouver dans une carri re une comp tence qui revient r guli rement et d en faire le fil rouge de votre expos Ce fil rouge peut tre un savoir connaissance en droit de la propri t intellectuelle techniques archivistiques etc Vous pouvez aussi proposer comme fil rouge une qualit personnelle savoir tre votre dynamisme toute preuve votre go t pour les changes avec des publics votre ouverture particuli re au changement etc Avantages Inconv nients gt Ce plan perme
28. r aliser des supports de communication Audiovisuels journaux t l phon s journaux t l matiques films Multim dia CD rom page web Visuels dessins logos charte graphique Administrer le contenu d un site Web Concevoir une ligne ditoriale de publications de contenus de messages de e Utilisation d appareil photographique e Techniques du reportage e Utilisation de logiciels d dition multim dia Page 22 supports de communication S lectionner des fournisseurs prestataires n gocier les conditions du contrat et contr ler la r alisation de l intervention des produits Techniques commerciales Promouvoir les int r ts conomiques et strat giques d une structure d une organisation aupr s d institutions politiques et administratives D finir la politique de communication de la structure tablir le budget et les d penses des actions de communication Mettre jour les donn es d activit tableaux de bord statistiques et r aliser le bilan des actions de communication Diriger un service une structure e Gestion budg taire Gr ce cette fiche ROME agent peut tirer au mieux parti de son exp rience dans le secteur priv P riode Corps et grade d tenu le cas ch ant Employeur service et lieu d affectation Intitul du poste De mai 1998 Soci t XX Charg de juin 2000 Adresse communication PME sp cial
29. r emploi D butez par vos activit s quotidiennes puis num rez les activit s ponctuelles ou p riodiques Vous pouvez pr senter vos missions vos activit s et vos comp tences sous forme de listes en utilisant des tirets Il ne s agit pas de d crire chacune des t ches effectu es mais de pr senter les missions et les activit s D finitions Quest ce qu une mission C est la charge qui vous est confi e Quest ce qu une activit C est l ensemble d actions et d op rations dirig es vers la r alisation de la mission Une mission se r alise g n ralement travers plusieurs activit s Qu est ce qu une t che Une t che correspond aux op rations l mentaires effectuer pour r aliser une activit donn e Pour vous aider vous pouvez utiliser la fiche RMCC RIME ou ROME qui correspond votre emploi type Page 18 Nouvelles comp tences acquises Qu est ce qu une comp tence Ce nom regroupe 3 cat gories diff rentes Le savoir ce sont toutes les connaissances acquises lors de votre formation initiale ou par exp rience professionnelle ou extra professionnelle Le savoir faire cela d signe toutes les techniques professionnelles que vous ma trisez Le savoir tre ou comp tence comportementale ce sont des comportements issus le plus souvent de vos qualit s personnelles qui font que vous accomplissez avec succ s certaines missions confi
30. ssier pour l acc s au corps de charg e d tudes documentaires du minist re de la culture et de la communication est compos de 4 rubriques Premi re rubrique rendez vous page 73 IDENTIFICATON DU CANDIDAT Description Il s agit simplement de mentionner votre tat civil et de joindre une photo d identit Deuxi me rubrique rendez vous page 74 VOTRE FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE Description Les attentes du jury gt une pr sentation synth tique gt de la pr cision quant aux Il s agit de pr senter les formations que comp tences acquises vous avez suivies durant votre vie professionnelle en lien avec les missions d un e charg e d tudes documentaires Page 7 Troisi me rubrique rendez vous page 78 VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL Description gt Vous devez mentionner dans cette rubrique les diff rents emplois que vous avez occup s dans votre carri re gt Pour chacun des emplois vous devez pr ciser les comp tences acquises Les attentes du jury Gr ce ces tableaux le jury doit tre en mesure de gt retracer votre carri re gt appr cier la diversit de vos postes et la richesse de votre parcours Il esp re aussi voir mentionner des comp tences pr cises Quatri me rubrique rendez vous page 25 LES ACQUIS DE VOTRE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Description Ce texte de deux pages constitue le c ur de votre dossier gt
31. t de valoriser des carri res gt Tous les candidats ne poss dent pas ce fil non lin aires en tablissant des liens qui rouge qui permet de donner une coh rence ne sont pas flagrants et que le jury n a sa carri re probablement pas per u la lecture des gt En choisissant ce plan vous vous tableaux retra ant votre parcours positionnez comme un candidat original il gt Ce plan vous met en avant il est faut alors que votre oral soit d un tr s bon original il peut s il est bien fait retenir niveau Vous ne pouvez pas vous permettre Pattention du jury d tre moyen Le plan r tro Si vous choisissez le plan r tro vous commencez par pr senter votre poste actuel puis vous d crivez le cheminement de votre carri re pour arriver ce poste En fait c est une pr sentation chronologique sauf pour le poste actuel qui est plac au d but Avantages Inconv nients gt Ce plan vous permet de ne pas vous gt Les jurys ne sont pas dupes S ils ont le appesantir sur votre poste actuel soit sentiment que vous voulez dissimuler parce que vous n en ma trisez pas quelque chose ils ne manqueront pas de encore toutes les facettes vous tes vous poser des questions nomm depuis peu soit parce qu il ne vous pla t pas gt A contrario ce plan peut vous permettre de valoriser votre poste actuel si vous lui consacrez les 2 3 de votre crit Cela peut tre int ressant si vous
32. taire certaines de vos exp riences professionnelles Cependant le jury peut tre intrigu par les absences d activit qui apparaitront alors dans votre parcours Vous devez donc vous pr parer r pondre ces questions Dois je mentionner mes emplois dans le secteur priv Oui d s instant ou les fonctions exerc es apportent une plus value ou un clairage particulier sur vos fonctions actuelles Les fonctions exerc es et les responsabilit s prises peuvent valoriser votre carri re La dur e pendant laquelle vous avez travaill dans le secteur priv est aussi un crit re important De plus les jurys sont g n ralement tr s int ress s par le parcours professionnel exerc dans le secteur priv Mes travaux d t datant de plus de 20 ans vont ils int resser le jury Pas forc ment Si vous avez eu une carri re longue et riche dans l administration avec des responsabilit s les emplois tudiants ne d montrent pas de comp tences tr s importantes En revanche ces emplois peuvent montrer que vous avez travaill jeune et illustrer une facette de votre caract re Enfin si vous avez peu de mobilit inclure les emplois tudiants est une fa on de grossir le dossier Ceci dit n en abusez pas les jurys ne seront pas dupes Dai une absence d activit dans ma carri re cong parental maladie ch mage Comment faire C est un l ment de votre parcours il est possible que le jury s il le r
33. u de comp tence selon la d finition des quatre niveaux de la grille N A M E cette grille se trouve dans le DICo Notion Application Ma trise ou Expertise Page 11 Le NAME E NOTION Disposer de connaissances de base et tre capable de les appliquer des situations simples en tant tutor E APPLICATION Disposer de connaissances g n rales et tre capable de les appliquer de mani re pratique et autonome des situations courantes E MAITRISE Disposer de connaissances approfondies et tre capable de traiter de fa on autonome des situations complexes ou inhabituelles E EXPERTISE Etre une r f rence au sein de l organisation ou du service dans le domaine consid r tre capable de faire voluer les pratiques capacit former et ou tre tuteur gt L enjeu est important car selon le niveau que vous afficherez le jury s autorisera poser des questions en rapport avec les connaissances correspondant ce niveau Ainsi si vous mentionnez que vous ma trisez la base de donn es Micromus e par exemple cela signifie que les membres du jury pourront vous interroger sur les fonctionnalit s de cette base de donn es documentaires Il est donc fortement conseill d tre honn te avec soi m me et le jury dans l expression de vos niveaux de comp tence Page 12 Comment remplir la premi re rubrique Cette premi re rubrique ne comportant pas de d
34. vit Activit s et comp tences de base publique de diffusion et de promotion de l information Planifier la r alisation mat rielle et logistique des actions produits et supports de communication diffusion exposition distribution V rifier la conformit et la qualit de l information diffus e Conseiller et apporter un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication D velopper un r seau de partenaires et suivre les informations sectorielles r glementaires techniques et celles des m dias Activit s Activit s Comp tences Pr parer les contenus de la communication e Utilisation d outils bureautiques recueil valuation s lection r daction traitement de texte tableur R aliser les produits et supports de e Utilisation de logiciels de Publication communication crits visuels audiovisuels Assist e par Ordinateur PAO Mettre en uvre les actions de relation Droit de l information Sp cificit s des m dias Normes r dactionnelles Conduite de projet R seaux strat giques d information Techniques de communication Activit s et comp tences sp cifiques Comp tences R aliser des supports de communication crits Bilan annuel rapports d activit Catalogues plaquettes affichage Communiqu s de presse Discours Journal interne notes internes Revues dossiers de presse panorama de la presse Concevoir ou
35. voir le p rim tre de vos comp tences si vous utilisez les m mes l ments de langage qu eux gt RIME R pertoire interminist riel des m tiers ici gt ROME R pertoire op rationnel des m tiers et des emplois ici M chaque emploi correspond une fiche qui gt DICo Dictionnaire propose une d finition qui liste les principales interminist riel des comp tences activit s et qui pointe les savoir faire et les des m tiers de l Etat ici connaissances n cessaires Page 10 m Ces fiches se trouvent dans le RMCC minist re de la culture et de la communication le RIME fonction publique ou le ROME secteur priv Le DICo vous permet d acc der un niveau de pr cision suppl mentaire Pour chaque comp tence une d finition est donn e qui renvoie aux emplois types de r f rence de la fonction publique de l Etat N oubliez pas qu il ne s agit pas de faire des copier coller de ces r pertoires de ces informations de ces listes de ces d finitions mais de choisir celles qui vous correspondent v ritablement Effectuer une d marche en trois temps E 1 temps Recherchez dans les r pertoires les fiches qui correspondent aux emplois que vous avez occup s Nous vous conseillons de commencer par votre poste actuel puis le pr c dent et ainsi de suite jusqu votre premier emploi Dans la liste des activit s principales rep rez celles qui correspondent aux activit s
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