RÉUNION DE C.A.
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1. n a pas pu trouver une date avec la m decine du travail pour la visite m dicale du coup elle va faire la d marche pour que l association se fasse rembourser la cotisation e Coline a effectu un tri de tous les mode d emploi des appareils de l association qui sont d sormais tous regroup s dans un classeur dans le bureau avec les bons de garanties e Nous avons enfin pu avoir acc s aux factures de Num ricable En moyenne l abonnement nous co te 38 par mois 30 de forfait 8 d appel vers les portables et num ros sp ciaux le hors forfait tait un peu moins lev avec Nathalie Le CA est donc int ress pour changer d op rateur pour avoir un abonnement moins co teux sous r serve de pouvoir garder le num ro de t l phone en 04 du local Cela impliquerait par contre de devoir ouvrir une ligne t l phonique e Les travaux du bar et la pose de la rampe ont t effectu s cela a co t environ 2 000 l association Coline est satisfaite du travail du menuisier et du plombier et R union de CA 2 5 25 07 2011 recommande qu on repasse par eux l avenir mais qu il faudra tre vigilant sur ce qui est inclus dans le devis Par ailleurs la prise de courant de la tireuse bi re a t remise au norme et les scotchs sur le tableau lectrique ont t enlev s pour des raisons de s curit e Suite la lecture du compte rendu du stage d Adeline il a t retenu que nous avons encore du mal bien2. 25 juillet 2011 jido jaf je hata R UNION DE C A Pr sents Gr goire Jean Marc Judith Ma l Matthieu Thomas Excus s Cl ment J r me Natacha Invit e Coline employ e B n dicte comptable Nicolas et Florence Maison de l cologie Ordre du jour e Maison de l cologie e Point comptable e Point sur les missions de Coline e Retour de Nathalie e Projet de bar jeux du Ludopole e Ouvertures exceptionnelles les mercredis apr s midis e Points prioritaires 2012 e Travaux e v nements e Point ludoth que e Point communication e Points prioritaires e Points divers e Ordre du jour de la prochaine r union de b n voles e Sujets aborder la prochaine r union de CA Maison de l cologie Nicolas et Florence de la Maison de l cologie sont venus au d but du CA Suite notre partenariat lors de la f te du jeu ils souhaitent faire r guli rement des animations avec Moi j m en fous je triche Ces animations prendront la forme d apr s midi ou de soir es autour des jeux coop ratifs et devraient avoir lieu tous les deux ou trois mois Le CA est tr s favorable un partenariat entre les deux associations mais il reste encore a d termin les modalit s de ce R union de CA 1 5 25 07 2011 partenariat notamment financi rement ainsi qu au niveau des publics vis s et des activit s La Maison de l cologie va se coordonner avec le groupe v nements pour trouver u
3. accompagner les nouveaux b n voles notamment en ce qui concerne le temps d accueil des adh rents au local IL a dont t d cid de refaire des ateliers sur les bonnes pratiques pour les b n voles Le CA va aussi encourager les nouveaux b n voles faire dans la mesure du possible leurs premi res permanences avec des b n voles diff rents e Coline nous a pr sent ses recherches pour am liorer la carte des boissons de l association notamment en proposant des boissons locales et ou bio et ou quitables o L association va tester le caf La boite caf qui se situe proximit de la Triche et proposera galement du d caf in Le g rant de La boite caf s est propos pour passer lors de la r union b n vole de septembre pour expliquer comment faire correctement le caf En l absence de Nathalie Gr goire s occupera de les voir pour confirmer leur venue o Pour ce qui est des bi res nous allons garder les f ts de Grih te par contre nous allons s rement remplacer la Pelforth par une autre bi re en bouteille compl mentaire avec nos pressions Il est possible que nous remplacions la Markus par une autre bi re en f ts o Pour les autres boissons jus de fruits et soda nous attendons le retour de Nathalie pour voir comment elle pourra g rer la logistique Le CA tient remercier Coline pour son travail effectu durant ces derniers mois Retour de Nathalie Coline quittera l association l
4. ation e Le groupe continue de se mettre en place et les premiers travaux avancent e La newsletter a pris beaucoup de retard et ne sera finalement envoy e que pour le d but de la prochaine saison Points prioritaires e Capacit du local nous n avons pas encore de statistiques sur le nombre de personnes refus es mais on devrait pouvoir les avoir rapidement gr ce la nouvelle feuille de caisse qui permet d indiquer le nombre de personnes refus es par soir e e Probl mes d ouverture pas trop de fermetures forc es ces derni res semaines malgr les vacances Points divers Matthieu a mis en place un syst me de niveaux pour les b n voles cette approche ne semble pas la plus pertinente pour une partie du CA Cela a permis au CA de s interroger sur comment valoriser le travail des b n voles Pour le moment aucune r ponse acceptable n a t trouv e Ordre du jour de la prochaine r union de b n voles e D coration des toilettes e Id e de faire voter les adh rents pour les sirops et ventuellement les autres boissons e R organisation de la vitrine du local sous la responsabilit du groupe jeux Sujets aborder la prochaine r union de CA e Points prioritaires 2012 e Bilan des diff rents groupes de travail Prochaine r union de CA 29 ao t 2011 R union de CA 5 5 25 07 2011
5. e jeudi 28 juillet Toutefois elle sera pr sente la prochaine r union b n voles pour dire au revoir aux b n voles Nathalie reprend son travail le 29 ao t Le CA attend son retour pour red finir avec elle ses missions suite aux quelques mois pass s avec Coline Projet de bar jeux du Ludopole L association Ludopole est en train de monter un projet de lieu d di au jeu et aux jouets dans le futur centre de loisir de la confluence Ils cherchent une structure pouvant g rer le bar jeux de ce lieu L investissement initial est estim 80 000 Le CA s accorde pour dire que le projet est tr s int ressant mais que l association ne dispose pas des ressources humaines pour pouvoir assumer ce projet R union de CA 3 5 25 07 2011 Ouvertures exceptionnelles les mercredis apr s midis Le groupe de joueur de l APF Association des Paralys s de France va se r unir un mercredi apr s midi par par mois en compagnie de Gautier partir d octobre Ils se r uniront alternativement dans les locaux de l APF et la Triche et seront donc chez nous pour la premi re fois en novembre En parall le les stagiaires de FM2J seront pr sent un mercredi apr s midi par mois de septembre d cembre Il serait int ressant d impliquer la Maison de l cologie dans ce projet pour profiter de leur public Le CA fera un point l dessus en d cembre pour voir si cette exp rience sera renouveler Points prioritaires 2012 Le CA d fin
6. ira ces points lors de la prochaine r union Travaux Camille d A a propos de refaire la d coration des toilettes Le CA a donn son accord et a vot un budget maximum de 100 v nements e Tous en Jeux o Le programme de l v nement est en cours de r alisation et nous sera communiqu rapidement o Le groupe doit s occuper de motiver les b n voles avant la prochaine r union b n voles e Octog nes les pr ventes sont disponibles au local et permettent de ne payer que 10 le week end au lieu de 13 et d avoir une boisson gratuite Les b n voles participant au moins une demi journ e l animation de la convention pourront entrer gratuitement e Pour les v nements organis s par la Triche il serait bien que les b n voles g rant l v nement fassent un petit compte rendu et que les adh rents donnent galement leur avis e Une r union du groupe v nements sera organis e avant le prochain CA pour faire un bilan de l ann e et d finir les objectifs de la nouvelle saison Point ludoth que Le groupe ayant presque puis son budget les seules nouveaut s de ce mois sont des dons d diteur The big idea Le roi des nains Stand up et Pergamon nous ont t donn s par lello dans le cadre du partenariat Very lello Party et Fame us nous a t envoy par Asmod e R union de CA 4 5 25 07 2011 Un tri et un rangement des jeux est pr vu avant la rentr e Point communic
7. ne premi re date et finaliser les modalit s du partenariat Les participants cet v nement devront tre adh rents la Triche En contrepartie la Maison de l cologie pourrait vendre ses propres produits Point comptable e B n dicte est venue nous pr senter l volution de nos finances en cette fin de saison Si la tendance se confirme nous devrions finir l ann e avec environ 1 000 de b n fices Toutefois il faut rester prudent en effet les budgets allou s aux travaux et au groupe jeux avait t diminu de 500 chacun lors de l tablissement du pr visionnel e L association envisage depuis quelques mois de revoir le plan comptable pour le simplifier et ventuellement passer en comptabilit analytique ce qui nous permettrait d avoir une meilleure visibilit au cours de l ann e sur les budgets des groupes B n dicte prend rendez vous avec Thomas et Nathalie pour en discuter Point sur les missions de Coline e La d cision prise le mois dernier de convertir en parts du cr dit coop ratif les int r ts rapport s par notre compte d pargne n a pas pu tre faite car prise trop tard e Suite son accident du travail Coline l association n a pas pu se faire rembourser une partie des jours non travaill s durant l incapacit temporaire totale Coline continue d essayer d obtenir le remboursement et si elle n y arrive pas l association prendra sa charge ces frais soit environ 30 e Coline
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