Rapport d`activité 2012
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1. MuCEM Premi re 30 juin 1 juillet 2 journ es portes ouvertes du RDC du J4 avec un parcours guid des vid os des spectacles de contes et des mini conf rences avec les responsables du MUCEM 3 000 personnes accueillies Foire de Marseille 21 septembre 1 octobre tenue d un stand durant les 10 jours de la 88 Foire de Marseille 12 590 visiteurs dont plus de 80 de Marseillais 4 190 documents distribu s MuCEM l Alhambra 30 novembre 1 d cembre partenariat avec le cin ma l Alhambra 2 s ances de projection 1 rencontre 794 spectateurs Les Rencontres de l autre rive novembre d cembre partenariat avec la sc ne nationale de la Cri e 2 rencontres l une autour de la Galerie de la M diterran e l autre autour du Temps des loisirs 372 spectateurs Studio photo 11 sorties F te du Panier MUCEM Premi re la Marche pour l galit le jardin du Pharo la Foire de Marseille l Universit d Aix Marseille la gare Saint Charles le cin ma l Alhambra le march de No l environ 500 portraits effectu s Actions de d veloppement des publics et de m diation cibl e De nombreuses actions en direction des publics cibles identifi s comme prioritaires l issue des tudes prospectives ont t initi es en 2012 essentiellement vers les publics locaux peu familiers des mus es L action vers les publics touristiques s est poursuivie dans la perspective de la Capitale e2. aise il sera disponible au printemps 2013 pour l ouverture du MUCEM Colloques scientifiques le MUCEM a contribu en 2012 la pr paration de deux colloques scientifiques internationaux qui se tiendront dans ses locaux en 2013 l un avec l INRAP sur les h ritages arabo musulmans en Europe programm en septembre 2013 l autre sur la mise en r cit du contemporain dans les mus es de civilisation programm en d cembre 2013 13 La formation Le r am nagement des anciens locaux du DRASSM dans la cour de la Commande du Fort Saint Jean sera achev en 2013 Ils abriteront l Institut m diterran en des m tiers du patrimoine I2MP pour l organisation d actions de formation La programmation labor e en 2012 comprend la mise en place en 2013 e de s minaires organis s avec les partenaires de l enseignement sup rieur et de la recherche e de formations adress es prioritairement aux professionnels du patrimoine de la M diterran e en partenariat avec l Institut National du Patrimoine trois sessions pr vues en 2013 e de formations la recherche sur des th mes li s des expositions programm es le genre les restes le carnaval Du 26 au 30 mars 2012 le mus e a co organis avec les Archives d partementales un stage de mus ologie des mus es de soci t pour les tudiants de l cole du Louvre Enfin certains membres de l quipe scientifique poursuivent des actions de formation
3. crites dans le courant du premier trimestre 2013 Les mobiliers des r serves ont t mis en place et ont t r ceptionn s avec retard du fait de l entreprise prestataire Ceux ci seront enti rement quip s de mousses de protection march en cours de passation Gestion informatis e des collections Le basculement des donn es de la base de gestion des collections Micromus e dans le nouvel outil EMU a t r alis La v rification des donn es est en voie d ach vement et le nouvel outil devrait tre op rationnel dans le courant du premier trimestre 20 Le travail sur les nouveaux logiciels de la biblioth que et des fonds d archives a pu d buter avec le recrutement au sein du d partement des collections des responsables de fonds L outil de gestion des fichiers num riques DAM est en cours d installation L outil de tra abilit du centre de conservation est dans ses derni res phases de mise en uvre et devrait tre op rationnel avant la fin janvier 21 5 Programmation et production des expositions Le MuCEM a poursuivi en 2012 la pr paration des expositions inaugurales de 2013 et est entr dans une phase active de production tant pour les expositions de r f rence la Galerie de la M diterran e au J4 le Temps des Loisirs au Fort Saint Jean que pour les expositions temporaires IL a galement affin ses r flexions sur la programmation des ann es ult rieures et amorc des partenariats sur p
4. de la pr paration des ann es suivantes Le budget de la communication augmente de 165 772 en 2011 786 619 en 2012 il supporte notamment les honoraires de l agence de presse la refonte du site internet et une pr campagne de communication Le budget de l tablissement public en 2013 Si l exercice 2013 ne repr sente pas encore le r gime de croisi re du mus e il s en rapproche dans certains domaines administration g n rale b timent production culturelle d veloppement culturel En effet les d penses de pr paration ou l intensit de la programmation inaugurale viennent compenser le fait que l ouverture du mus e ne s effectue que sur 7 mois et que certains postes gestion des publics par exemple s en trouvent all g s Budget 2013 Administration g n rale Batiment Syst mes d information Communication Public Production culturelle D veloppement culturel Collections et des ressources documentaires Recherche amp enseignement TOTAL 20 845 730 50 Les proc dures d achat Une centaine de march s avaient t estim s n cessaires au fonctionnement du futur tablissement public Dans les faits l association a identifi pr s de 140 prestations ou interventions ext rieures n cessitant un march public 90 proc dures ont d j t men es bien depuis 2010 et une cinquantaine sont actuellement l uvre pour 12 d entre elles la conclusion est imminente la notificati
5. l ext rieur cole du Louvre IESA Universit d Aix Marseille Le tableau ci dessous r capitule le calendrier des manifestations scientifiques mises en place en 2012 pour l ann e 2013 S minaire ldemec Juin 2MP Genre et sexualit en M diterran e S minaire Idemec Juin 2MP Pratiques sexuelles en M diterran e S minaire ldemec Juin 12MP Anthropologie des images Universit d t de Septembre 12MP l EHESS Colloque INRAP Septembre Auditorium H ritages arabo musulmans Colloque scientifique sur Octobre 12MP l exposition Odessa 14 Formation Octobre professionnelle I2MP G rer un site arch ologique Rencontres Novembre 12MP professionnelles Exposer le genre Formation Novembre 12MP professionnelle I2MP G rer les risques S minaire D cembre 12MP MuCEM CNHI Idemec Art contemporain et mus es de soci t 2 mes Rencontres D cembre Auditorium scientifiques internationales du MuCEM Mise en r cit du contemporain Formation D cembre 12MP professionnelle 12MP Mosa ques antiques Le grand d partement patrimonial La liste des grands d partements patrimoniaux est fix e par d cret sur proposition du Ministre charg de la Culture d cret n 2011 574 du 24 mai 2011 Le MuCEM y figure sous l intitul D partement des civilisations de l Europe et de La M diterran e Au cours
6. t coordonn e en 2011 par Zeev Gourarier et a mobilis une grande partie de l quipe scientifique et de l encadrement du MuCEM a t transmis au Service des mus es de France en avril 2012 en vue de son examen par la commission scientifique des mus es nationaux Cette instance s est r unie en juillet pour en d lib rer Elle a rendu un avis favorable son adoption tout en sugg rant quelques amendements et pr cisions compl mentaires qui ont t apport s par le MuCEM dans le document final transmis l administration centrale au dernier trimestre 2012 et d sormais d finitivement approuv Une nouvelle organisation pour la conservation la recherche et la formation La r flexion coll giale conduite au sein d une quipe scientifique du mus e largement renouvel e et renforc e en 2012 par l arriv e de nouveaux collaborateurs a permis de d finir les modalit s d organisation de la future direction scientifique et des collections de l tablissement public Outre le service de la conservation cette direction pourrait se 12 structurer autour d un d partement des collections et des ressources documentaires et d un d partement de la recherche et de l enseignement Afin d assurer les missions de conservation d tude de valorisation et de conseil sur l ensemble des collections du mus e celles ci sont d sormais r parties en huit p les th matiques agriculture levage exploitation des ressources naturell
7. 2013 le premier pour le mobilier design le second pour le mobilier technique avec l objectif d une premi re livraison en avril 2013 10 Les concessions du restaurant et de la librairie boutique Une consultation a t lanc e en mars 2011 afin de d signer le concessionnaire des espaces de restauration du MUCEM La candidature de G rald Pass dat a t retenue le 30 juin 2011 La mise au point de la convention domaniale avec la direction r gionale des Finances publiques DRFIP et l attributaire a pris plusieurs mois et s est poursuivie jusqu la fin de l ann e 2012 Elle est actuellement en cours de signature Parall lement le dossier de consultation pour la gestion des espaces de librairie boutique du MuCEM a t publi en mai 2012 Le jury r uni le 23 octobre 2012 a retenu la candidature de la librairie Maupetit Actes Sud La convention domaniale est en cours d laboration 3 Le positionnement scientifique L ann e 2012 a t marqu e par l adoption du nouveau projet scientifique et culturel PSC du MuCEM par le minist re de la culture ainsi que par une r flexion sur la structuration des services charg s de la conservation et de la recherche Le programme de recherches et de formations li es aux activit s du mus e se construit progressivement Les travaux li s aux missions du grand d partement patrimonial se sont poursuivis Le projet scientifique et culturel Le nouveau PSC dont la r daction a
8. 31 8 La politique des publics Sur la base des tudes prospectives et du plan d action strat gique valid en juin 2011 le d partement des publics a mis en uvre en 2012 la fois des actions de pr figuration des actions de d veloppement des publics cibles prioritaires et les outils fondamentaux de la gestion des publics en pr vision de l ouverture du mus e Comit d usagers Le comit d usagers s est r uni trois reprises permettant de mieux conna tre la perception par les publics du projet mus ographique de la programmation d expositions ou de certains th mes comme celui des changes en M diterran e 32 v nements de pr figuration Au total plus de 18 500 personnes ont particip aux v nements de pr figuration du MuCEM au cours de l ann e 2012 Le MuCEM a ainsi affirm sa notori t et sa pr sence dans l espace public notamment aupr s des publics n ophytes locaux gr ce sa deuxi me participation la F te du Panier sa premi re participation la Foire de Marseille au partenariat avec le cin ma l Alhambra et aux sorties du studio photo Mardis du MuCEM janvier juin 6 dates taux moyen de remplissage 66 1 383 personnes au total F te du Panier 21 22 juin deuxi me participation du MuCEM cette F te embl matique de Marseille avec un atelier de fabrication de savons autour des grands explorateurs de la M diterran e et la premi re sortie du studio photo
9. Mise en place d une grille tarifaire des espaces du MuCEM disponibles la location apr s examen des tarifs de diff rentes institutions comparables aux niveau local et national puis r alisation d un dossier de privatisation Mise en avant de l offre du MuCEM aupr s de diff rents op rateurs Offices du tourisme Atout France Chambre de commerce agences d v nementiel par le biais notamment de prospection directe aupr s des agences et magazines sp cialis s et de participation des salons R alisation des documents types de travail contrat devis livret d accueil du client cahier des charges techniques fiche technique de l auditorium Organisation d une soir e privatis e en septembre dans le chantier pour un m c ne du MuCEM en 2013 Exposition le Noir et le Bleu un r ve m diterran en M c nat Mise en place de document de prospection argumentaire en fran ais et en anglais dossier de m c nat pour les grands projets et les projets en faveur des publics et de la programmation Prise de contact avec plus d une centaine d entreprises organisation de plus de 20 rendez vous concr tisation de trois m c nats Vuitton F d ration des promoteurs de Provence Lafarge 38 Discussion en cours pour d autres m c nats en vue de l ouverture en 2013 pour l ann e 2014 concr tisation d un soutien de Malongo pour l exposition caf en 2016 Coordination de la strat gie de m c nat du MUCEM avec
10. N MU C E M Mus e des civilisations de l Europe amp de la M diterran e Rapport d activit 2012 MuCEM Mus e des civilisations de l Europe et de la M diterran e SOMMAIRE Introduction La pr paration de l tablissement public Le suivi des travaux Le positionnement scientifique Les collections Programmation et production des expositions La programmation des manifestations culturelles Les ditions La politique des publics La communication et le m c nat L action internationale Les syst mes d information La gestion des ressources humaines et le dialogue social Les moyens budg taires p3 p p9 p14 p 20 p 25 p29 p35 p 37 p41 p 50 p 53 p 57 INTRODUCTION Trois ans apr s sa cr ation la fin de 2009 l association de pr figuration du MUCEM touche au terme de sa mission quelques mois de l ouverture du mus e dont elle devait suivre les travaux red finir le projet scientifique et culturel programmer les premi res manifestations et pr parer la structure de gestion Le Service comp tence nationale du MUCEM h ritier de l ancien Mus e national des arts et traditions populaires MNATP aura lui aussi achev son parcours en menant bien l un des plus importants chantier des collections jamais conduit dans un mus e national et en transf rant Marseille les centaines de milliers d objets et de documents dont il a la garde Apr s le s minaire sur
11. au MuCEM service comp tence nationale et association de pr figuration s levait 92 ETP pour 2012 Ils se r partissaient entre 40 emplois r mun r s directement par l association et 52 emplois r mun r s par le minist re de la culture et de la communication Il est int ressant de noter qu un tiers des recrutements r alis s en 2012 tant au sein de l association qu au sein du SCN sont des recrutements locaux Effectifs de l association L effectif est pass de 15 salari s le 31 d cembre 2011 40 salari s le 31 d cembre 2012 hors emplois aid s 9 Ces 40 personnes se r partissent entre 27 femmes et 13 hommes Ils correspondent 37 CDI et 3 CDD Effectifs du SCN Sur le site parisien l effectif tait encore de 74 personnes tous statuts confondus au d but de l ann e 2012 hors personnel RMN IL a t ramen 33 au 31 d cembre 2012 On d nombre 47 26 mutations cons cutives la fois aux d cisions des agents de ne pas rejoindre Marseille et aux modifications de l organigramme du futur tablissement public du MuCEM par rapport celui du SCN 5 d parts pour d autres motifs d charge syndicale r ussite un concours retour dans son administration d origine 6 d parts en retraite 4 mutations Marseille Sur les 33 personnes encore affect es au SCN sur le site de Paris 6 partiront la retraite en 2013 8 sont en cours de mutation et 2 vont rejoindre le site de
12. avec l ensemble de la programmation UN RV pour les familles est galement pr vu le dimanche en matin e 30 7 Les ditions Si sa politique globale en mati re d dition reste sans doute d finir notamment pour l dition lectronique les pr occupations essentielles du MUCEM ont port en 2012 sur les diverses publications susceptibles d tre propos es au public l ouverture du mus e Des co ditions ont t n goci es pour les expositions temporaires avec les ditions Textuel Trois ouvrages seront publi s Le Livre de l exposition Le Noir et le Bleu pr sent sous la forme d un Ab c daire un recueil de textes d auteurs sur les Porteurs de R ves Le catalogue de l exposition Au Bazar du Genre Pour les espaces permanents Fort Saint Jean et J4 sont pr vus le Guide du MUCEM dition MUCEM un ouvrage sur l histoire du Fort Saint Jean dition MuCEM le catalogue de la Galerie de la M diterran e recherche d un co diteur en cours Le guide du MuCEM pour les familles Objectif MuCEM une co dition avec les ditions Actes Sud Junior Des Hors S ries sont galement programm s pour l ouverture du MuCEM l un par Beaux Arts Magazine l autre par Connaissance des Arts Enfin l ouvrage issu des rencontres scientifiques organis es Marseille en mars 2011 par le MuCEM donne lieu une co dition avec la Documentation fran aise Il sortira au printemps prochain
13. de Yann Kersal a fait l objet d tudes concert es avec l am nageur Eurom diterran e et la Ville de Marseille Afin de limiter la pr sence de mobiliers urbains sur les quais aux abords du b timent J4 l clairage public sera int gr au dispositif du 1 gr ce la mise en place d un r seau d di Les premiers essais de mise en lumi re ont eu lieu en d cembre 2012 Le Fort Saint Jean ma trise d ouvrage OPPIC La fin des travaux de restauration du monument historique a permis le d marrage du chantier d am nagement int rieur des b timents d s novembre 2011 avec les travaux de gros uvre du b timent George Henri Rivi re GHR et ceux du futur Institut m diterran en des m tiers du patrimoine 12MP Les am nagements paysagers con us par le cabinet APS ont d but au printemps 2012 et ne s ach veront qu en mai 2013 Au printemps 2012 galement soit un an apr s la premi re passerelle la pose de la seconde passerelle a permis de joindre le Fort St Jean au parvis de l glise Saint Laurent dans le quartier du panier Enfin les tudes sur les am nagements mus ographiques du Fort Saint Jean dont la ma trise d uvre est confi e Zette Cazalas ont t achev es remise du PRO en f vrier 2012 Le travail d ajustement et d affinement des choix techniques s est poursuivi jusqu en d cembre avec les quipes du mus e Les march s de travaux ont t sign s en fin d ann e pour un d marrag
14. de l ann e 2012 vingt mus es ont sollicit un avis du MUCEM en tant que grand d partement sur leurs projets d acquisitions e les mus es d Aveyron le Compa de Chartres le mus e de la batellerie de Cosne surLoire l comus e du pays Rennais le mus e breton de Quimper le mus e de Bretagne Rennes le mus e C venol le mus e de l arch terie de Cr py en Valois le mus e du fer Nancy le mus e Gadagne Lyon le mus e Georges Borias Uz s le mus e d Annecy le mus e des Beaux arts de Gaillac le mus e Savoisien de Chamb ry 15 le mus e de la Vie Bourguignonne de Dijon le mus e Borda de Dax le mus e Japy de Beaucourt le mus e du Jouet de Moirans en Montagne les mus es d partementaux Albert et F licie Demard Champlitte en Franche Comt le mus e de la Vigne et des vins du Jura Arbois Cette liste montre l vidence que tous les mus es proc dant des acquisitions en 2012 et relevant des champs d activit du MUCEM n ont pas sollicit son avis en tant que grand d partement Les demandes proviennent de quelques r gions pr cises et rarement du sud de la France o est pourtant implant le MUCEM Par ailleurs elles manent le plus souvent de petits mus es isol s dans des r gions rurales D autre part elles concernent uniquement des collections en lien avec les celles de l ancien MNATP dans leur dimension ethnologique et arts et traditions populaires voquant
15. de recherche et d innovation IRI de Paris et l auteur de nombreux essais Mardi 13 Mars 2012 Gr ce le complexe du Parth non avec Takis Th odoropoulos Takis Theodoropoulos est crivain et ditorialiste pour l un des grands quotidiens grecs Ta Nea Les Nouvelles IL a t Pr sident du Centre national du livre grec et diteur notamment aux ditions Oceanida Ath nes IL est l auteur de nombreux essais et romans Mardi 10 avril 2012 Croyons nous aux images avec Michel Gu rin Philosophe titulaire de la chaire d esth tique l Universit d Aix Marseille Michel Gu rin interroge depuis de nombreuses ann es la question de la croyance et de sa relation aux uvres et aux images Mardi 15 mai 2012 La construction des images avec Fran ois Cheval Conservateur d un des plus importants Mus e de la photographie le Mus e Nic phore Niepce Ch lons sur Sa ne Fran ois Cheval est un homme d images qui aime faire d couvrir et comprendre ce monde Commissaire de la s rie des quatre expositions photographiques co r alis es avec Marseille Provence 2013 qui vont se d rouler au Mucem Fort Saint Jean Mardi 12 juin 2012 Les cartes images ou outils avec Jean Christophe Victor Sp cialiste de g opolitique cr ateur et animateur de la fameuse mission d Arte Le dessous des cartes L int gralit des Mardis du MuCEM a t diffus e sur la webradio de France Cult
16. notifi s en 2012 pour permettre la mise en place d un accueil optimal des publics d s l ouverture du mus e en 2013 Billetterie notification du march IREC et mise en place du logiciel de vente Gestion de la relation avec les clients GRC outil cr en 2011 fin 2012 8 283 contacts individuels 3 808 contacts organismes 6 lettres d information adress es 2 383 abonn s au cours de l ann e 2012 Goodies production et diffusion de 10000 pi ces carnets cartes postales porte tiquette cl s usb sacs stylos M diation notification du march de m diation guid e la soci t Pont des arts notification de la d l gation de service public pour la production et l exploitation du guide multim dia d aide la visite Antenna Audio 34 9 La communication et le m c nat L action du MuCEM en mati re de communication et de m c nat est progressivement mont e en puissance au cours de l ann e 2012 gr ce en particulier aux renforts de personnels qui ont pu tre affect s ces fonctions partir du mois de mars Elle s est structur e autour de deux objectifs r pondre aux enjeux de communication li s l ouverture du mus e en juin 2013 pr parer les activit s de communication ult rieures en r gime de croisi re Des march s ont t conclus avec des prestataires ext rieurs pour appuyer et compl ter les travaux conduits par l quipe interne dans plusieurs domain
17. r flexion partag e sur la citoyennet gr ce aux nouvelles technologies de communication outils num riques et changes sur skype Une premi re rencontre virtuelle a eu lieu en 2012 ainsi que quelques visites de sites culturels de part et d autre de la M diterran e pr ludes l laboration d un plan anim des villes de Marseille et Alexandrie Ces plans seront con us avec l aide d artistes contemporains de mani re restituer la fois une formalisation objective de l histoire de la citoyennet dans ces villes et la projection plus subjective de la notion de citoyen pour les l ves Point d orgue de ce projet la rencontre Marseille en juin 2013 l occasion de l ouverture du MuCEM des coll giens marseillais et alexandrins et la pr sentation de l uvre collective r alis e Avec le Maroc en lien avec l Institut fran ais de Rabat et dans le cadre de la restructuration des Mus es marocains deux grands projets ont t pr par s ainsi qu une mission officielle au Maroc pr vue en f vrier 2013 Une initiative a notamment t engag e en 2012 autour de deux expositions en 2014 l une patrimoniale et l autre contemporaine ainsi qu une saison marocaine au printemps 2014 autour du cin ma du spectacle et du d bat d id es Avec l Alg rie des conf rences ont t pr par es l Institut fran ais autour du MUCEM et de Marseille Provence 2013 A la suite de la mission de Thierry Fabre Istanbul en
18. r unies r guli rement tout au long de l ann e 2012 Le principe du volontariat aucun agent ne pouvait tre contraint rejoindre Marseille a conduit organiser le recueil des souhaits du personnel du SCN fin 2011 d but 2012 8 volontaires pour Marseille tous statuts confondus hors personnel RMN ont d abord t recens s 2 agents se sont ensuite desist s au cours de l ann e 2012 Apr s l organisation d une journ e d accueil le 15 mai 2012 Marseille les dates effectives de leur arriv e ont t arr t es en tenant compte des 46 n cessit s de service et des situations personnelles Elles s chelonnent du 1er septembre 2012 au 1 avril 2013 En parall le l op ration de reclassement des personnels non volontaires s est poursuivie Le reclassement de la dizaine d agents d accueil et de surveillance du site de Paris a t men le 1 avril 2012 A cette date les missions de surveillance et d accueil du site de jour comme de nuit ont t transf r es un prestataire ext rieur Un renfort ponctuel a t consenti par le minist re de la culture pour organiser le versement des archives du site parisien du SCN aux archives nationales En outre fin 2012 une vacation a galement rendu possible une mission de recensement du mobilier du site parisien afin de pr parer la lib ration du b timent par le SCN qui est fix e au 31 mai 2013 L volution des effectifs Le plafond d emplois attribu
19. restaurateurs qui sont mis en concurrence syst matiquement pour chaque intervention En plus des restaurations courantes conduites dans le cadre du chantier des collections plusieurs op rations d ampleur ont t r alis es au premier titre desquelles la restauration de pi ces conserv es l iconoth que dont le transfert vers Marseille tait inenvisageable en l tat Il s agit de 116 dessins estampes et partitions 115 journaux et 142 imprim s noter galement que les 125 peintures sous verre de la collection ont fait l objet d une prestation inscrite dans le cadre du chantier des collections op rations de conservation pr ventive refixages ventuels d poussi rage pr paration au conditionnement et r colement Comme les ann es pr c dentes l anoxie syst matique des collections compos es de mat riaux organiques a t poursuivie dans le cadre du chantier des collections avant leur transfert vers Marseille Cette anoxie 18 s est accompagn e pour les collections de grandes dimensions de Saint Riquier d un traitement par pulv risation Pr ts et d p ts A l approche de l ouverture du mus e et du transfert des collections la masse des pr ts et d p ts sortants a encore tr s largement diminu N anmoins le mus e a particip aux op rations suivantes l exposition Django Rheinardt la Cit de la Musique par le pr t de trois estampes l exposition Dieu x mode d emploi
20. statut de d p ts des Archives nationales les documents seront transf r s tels 19 quels avant traitement Marseille noter que le d p t des archives s accompagne pour le MuCEM d une obligation de num risation des pi ces concern es dans un d lai de 5 ans Transfert des collections et pr paration des expositions d ouverture Le CCR a t r ceptionn le 30 ao t Les premi res quipes du d partement des collections s y sont install es le 17 septembre en m me temps que l arriv e des premiers transports d objets A la fin d cembre 2012 une quarantaine de camions a t r ceptionn e Les objets de grandes dimensions en provenance de Saint Riquier ont t stock s dans le hangar 24 Les r serves du niveau 1 du centre ont commenc tre investies avec l installation des grandes pi ces agricoles d artisanat d industrie et d art forain Les objets s lectionn s pour exposition ont t extraits des caisses et r unis dans deux espaces qui leur sont sp cifiquement consacr s Ce travail doit se poursuivre en d but d ann e pour les besoins des sc nographes restaurateurs et monteurs d objets Le Centre de conservation et des ressources L laboration des modalit s de fonctionnement du CCR est en cours Un document de synth se a t r dig afin de d finir les grands principes de fonctionnement Il sert de base de travail pour la mise en place des r gles et proc dures pr cises qui doivent tre
21. 2011 un projet commun a pu voir le jour en 2012 en lien avec le Mus e Istanbul Modern et avec le Mus e Benaki Il s agit d un projet europ en intitul Voisins Plateforme pour le dialogue artistique en Europe de l Est M diterran e de l Est et Caucase Programme Culture dossier d pos en octobre 2012En collaboration avec MSAV Istanbul Modern et le Mus e Benaki Ce projet d envergure multidisciplinaire et international mettra en valeur l h ritage culturel pr sent de nos jours Exposition Istanbul Modern 22 sept 2013 5 janvier 2014 exposition au Mus e Benaki Mi f vrier 2014 mi avril 2014 Manifestations culturelles pr vues au MuCEM de mars mai 2014 Coproductions d expositions Outre ce projet europ en le MUCEM s est engag au plan international dans des coproductions d expositions Avec le Mus e international du 42 masque et du carnaval de Binche janvier 2015 l occasion de l exposition Le Monde l envers sera conclue d ici la fin janvier et devrait se prolonger par une convention avec le Mus e d Ethnographie de Rome fin 2015 Les chemins d Odessa programm fin 2014 a t l occasion d une importante mission en Ukraine du MuCEM en 2012 Cette exposition se con oit dans une perspective internationale et avec la coop ration des mus es de la ville d Odessa Une action internationale aupr s des autorit s ukrainiennes et d ores et d j engag e 43 11 Les syst mes d informati
22. Marseille au cours du premier trimestre 2013 S agissant du site de Marseille 18 personnes taient en poste au 31 d cembre 2011 Au cours de l ann e 2012 un agent a t recrut dans un autre tablissement de la r gion et un autre agent est parti la retraite 27 recrutements ont t r alis s par le minist re au cours de l ann e 2012 5 recrutements par concours 3 par mutation 13 par voie de d tachement et enfin 6 recrutements par contrat Au total au 31 d cembre 2012 l effectif marseillais du SCN s l ve 47 personnes et se constitue des 18 agents en poste Marseille au 31 d cembre 2011 diminu s des 2 d parts de l ann e 2012 et augment s de 4 mutations d agents parisiens sur le site de Marseille et de 27 nouveaux recrutements Ces 47 agents se r partissent entre 36 femmes et 11 hommes Ils comprennent 10 contractuels et 37 fonctionnaires Les effectifs cumul s du MuCEM association et SCN s l vent donc au 31 d cembre 2012 87 agents renforc s par 9 emplois aid s L augmentation des effectifs n cessite la mise en place d un syst me d information des ressources humaines Ce syst me doit permettre de centraliser les informations sur chaque agent de g rer les cong s et absences de r mun rer les agents contractuels du futur tablissement public de constituer des plannings etc Apr s appel d offres le choix s est port sur le logiciel propos par CIVITAS Le param trage a d bu
23. ait d sormais appara tre un montant de charges y compris les d penses de personnels de 21 9 M pour des recettes propres s levant 4 1 M soit un taux de couverture de 18 7 Le besoin de subvention s l ve donc 17 8 ME L exercice de pr vision triennale auquel sont d sormais soumis les op rateurs de l tat a t appliqu au MuCEM qui dispose ainsi d une visibilit sur sa mont e en charge et sur les moyens dont il disposera pour les ann es 2013 2015 2 Le suivi des travaux et la pr paration de l exploitation des b timents Derni re ann e avant l ouverture du MuCEM au public 2012 aura t particuli rement active tant pour l ach vement ou la poursuite des travaux sur les trois sites destin s au mus e que pour la pr paration de leur exploitation Le b timent du J4 ma trise d ouvrage OPPIC Les travaux de second uvre du chantier du J4 commenc s au deuxi me trimestre 2011 se sont poursuivis Le jury du concours organis pour la ma trise d uvre des am nagements mus ographiques de la Galerie de la M diterran e s est r uni en janvier 2012 et a retenu la candidature du Studio Adeline Rispal Les tudes relatives l am nagement des espaces de restauration et de l auditorium se sont galement d roul es toute l ann e Les travaux d quipement de l auditorium d buteront la mi janvier Enfin la mise en lumi re du b timent dans le cadre du 1 artistique Projet
24. ard neuf sur ces collections de donner lieu une publication dans l id e de rendre compte de cette exp rience mus ale originale Le commissaire invit en 2013 est Jean Blaise ancien directeur du Lieu Unique Nantes et initiateur du Festival Estuaire IL a invit Joy Sorman crivain et Patricia Buck anthropologue le rejoindre sur ce projet La programmation des expositions temporaires au J4 pour 2014 2015 et 2016 Le comit de programmation du MUCEM s est r guli rement r uni en 2012 pour affiner ses propositions Des partenariats avec des mus es ou d autres types d institutions culturelles ont t consolid s sur plusieurs projets La programmation actuellement envisag e est la suivante du 25 mars au 4 ao t 2014 Le Monde l Envers Carnavals et mascarades d Europe et de M diterran e Coproduction itin rance avec le Mus e 24 International du Masque et du Carnaval de Binche janvier 2015 et le Mus e d Ethnographie de Rome fin 2015 Du 7 octobre 2014 au 26 janvier 2015 Sur les Chemins d Odessa Production MUCEM M mes dates FOOD titre provisoire Coproduction itin rance Mus e de l Ariana de Gen ve d cembre 2012 Spazio Oberdan septembre 2013 Sao Paulo mars 2014 MuCEM Du 7 avril 2015 au 3 ao t 2015 Lieux saints partag s Production MUCEM M mes dates Babel Coproduction BNF MuCEM Du 6 octobre 2015 au 25 janvier 2016 Images du divin Production MuCEM M mes dat
25. au mus e du Petit Palais par le pr t d une iconostase portative russe l exposition d ouverture du Louvre Lens par le pr t de trois estampes l exposition permanente du Mus e du Quai Branly avec le d p t de 9 pi ces autour de la th matique du vaudou Chantiers des collections Le calendrier g n ral du chantier des objets a t resserr Il s est achev la fin de d cembre 2012 Il aura permis le traitement des 250 000 objets conserv s par le mus e Demeurent toutefois quelques objets sans statut qui seront transf r s sans passage par la cha ne du chantier et dont il conviendra de r gulariser la situation dans les mois venir Le chantier de Saint Riquier a galement t men selon les pr visions entre septembre et d cembre 2012 Le conditionnement des objets se poursuit en janvier 2013 pour une lib ration totale des espaces en f vrier Les chantiers de la biblioth que d but en juillet 2012 et de la phonoth que sont galement achev s lls auront permis d informatiser et ou de tracer avant conditionnement l ensemble des fonds Les chantiers de l iconoth que et de la phototh que se termineront en f vrier 2013 Le travail sur les archives est toujours en cours avec l aide pr cieuse de la mission archives du minist re pour le traitement des ensembles qui seront vers s aux Archives nationales Pour ce qui est des archives provisoirement appel es tre conserv es par le MuCEM avec le
26. e au d but de 2013 Le Centre de conservation et de ressources contrat de partenariat public priv avec ICADE L ann e 2012 a t marqu e par la fin des travaux du Centre de conservation et de ressources CCR conduits sous la ma trise d ouvrage d ICADE et par la livraison du b timent le 30 ao t la date pr vue L entreprise Eurogem prestataire charg de l exploitation du b timent pour les 25 prochaines ann es l a aussit t prise en charge Une partie des quipes du MuCEM environ 40 personnes s y est install e le 15 septembre titre d finitif pour le d partement des collections et des ressources documentaires mais titre provisoire pour les services qui ont vocation tre h berg s dans les futurs bureaux du J4 Les locaux provisoires de la caserne du Muy L autorisation d occupation temporaire accord e par le minist re de la D fense pour les locaux de bureaux utilis s par le MUCEM fait l objet du r glement d une redevance domaniale et d un accord de r partition des d penses communes entre les minist res de la Justice Tribunal de grande instance de la D fense base militaire et de la Culture MUCEM La maintenance de l ensemble des lots techniques et l exploitation de ces locaux provisoires ont g n r une d pense annuelle d environ 80 K TTC L am nagement d une r serve tampon au CICRP Pour permettre l arriv e des premi res uvres destin es l exposition Bazar du ge
27. e des syst mes d information et celle responsable de la production ont collabor dans les choix de mat riels multim dias pour les diff rents espaces d exposition Le MuCEM va se doter d un parc d quipements multim dia p rennes vid os projecteurs crans dispositifs de diffusion sonore qu il pourra proposer chaque sc nographe d expositions temporaires vitant ainsi d avoir massivement recours la location d quipements 45 12 La gestion des ressources humaines L ann e 2012 a t marqu e la fois par la poursuite du processus de restructuration du service comp tence nationale SCN engag dans le cadre du protocole d accord sign en 2011 avec les organisations syndicales et par un nombre important de recrutements sur le site de Marseille La mise en uvre du protocole d accord du 21 novembre 2011 Le protocole d accord sign le 21 novembre 2011 par le minist re charg de la culture avec les organisations syndicales et relatif au volet social de la restructuration du MUCEM a donn lieu une application imm diate et un suivi tout au long de l ann e 2012 Ce protocole a apport un certain nombre de garanties aux personnels du MuCEM volontariat priorit de recrutement IL a notamment institu un comit de suivi et une cellule de reclassement associant la direction g n rale des patrimoines le service des ressources humaines du secr tariat g n ral et le MuCEM Ces instances se sont
28. en ve le MUCEM b n ficie de plus du pr t des deux portraits du Fayoum en provenance d une collection priv e Partenariats privil gi s L autre grande orientation du MuCEM au plan international est une action en partenariat avec des lieux culturels identifi s et consid r s comme prioritaires avec lesquels le MuCEM est appel travailler de fa on privil gi e Dix quinze lieux ont t identifi s au Sud et l Est de la M diterran e ainsi qu en Europe pour construire une constellation de partenaires avec lesquels le MUCEM va travailler de fa on privil gi e d s son ouverture en juin 2013 Il est en outre pr vu en lien avec le nouveau site du MUCEM de mettre en place des outils num riques adapt s l action internationale Par ailleurs et plus ponctuellement diff rentes initiatives internationales ont t engag es par le MUCEM en 2012 Avec l Institut fran ais d Alexandrie en avril 2012 un projet commun a t lanc autour d une programmation litt raire du MUCEM Alexandrie dans le cadre de la manifestation crire la M diterran e Cela a galement t l occasion Alexandrie de pr senter l exposition du MuCEM accompagn e d une conf rence de presse 41 Le MUCEM a enfin initi une rencontre entre coll giens gyptiens et fran ais une classe de 5e du coll ge Le Ruissatel Marseille et deux groupes d l ves des coll ges Girard et Saint Marc d Alexandrie m nent une
29. ernationales avec des Mus es ou et les minist res de la culture des pays concern s Ainsi en gypte la collaboration avec des ethnologues gyptiens et avec le Centre d tudes alexandrines dirig par Jean Yves Empereur a permis la collecte exceptionnelle d une sakieh pr lev e au Fayoum et qui sera pr sent e dans la Galerie de la M diterran e 40 Le partenariat engag depuis pr s de dix ann es avec la Gr ce aboutit une v ritable coop ration patrimoniale entre les deux pays qui s articule autour des pr ts et d p ts d uvres pour les Galeries de la M diterran e 25 uvres du mus e B naki 15 uvres du Mus e chr tien et byzantin et 15 uvres du Mus e arch ologique figurines n olithiques statuette cycladique jarre de Cnossos st le sur la citoyenne t le Lit nuptial et la robe de mari e du Dod cann se du Mus e Benaki ainsi qu une importante contribution d ic nes du Mus e Byzantin et Chr tien de la coop ration scientifique en lien avec les uvres pr t es Une exceptionnelle collaboration avec le Mus e d art et d histoire de Gen ve a galement permisle d p ts de 44 uvres de premi re importance parmi lesquelles le portrait royal d Akhenaton et le portrait d Akh naton en sphinx des bustes de Palmyre un crat re figures rouges et l ensemble d un service grec de banquet du VI e et V e si cle av JC et enfin de bronzes du Luristan Gr ce l intervention du Mus e de G
30. es Panoramas Coproduction itin rance MuCEM Marseille Mus e d art et d histoire de Gen ve Recherche d un un troisi me partenaire en cours Montr al Mus e des Beaux Arts Oslo Galerie nationale Du 5 avril au 8 ao t 2016 Caf Caf s Coproduction avec la Fondation Malongo Signature de la convention de coproduction pr vue le 15 janvier 2013 25 6 La programmation des manifestations culturelles hors expositions Le d partement du d veloppement culturel au cours de l ann e 2012 a mis en uvre deux grandes actions de pr figuration Les Mardis du MuCEM dont la deuxi me saison s est d roul e r guli rement avec un tr s grand succ s public la Biblioth que de l Alcazar de Marseille entre janvier et juin 2012 au rythme d un grand RV par mois de d bat d id es autour de la programmation suivante 26 Mardi 17 janvier 2012 Les r volutions arabes un an apr s avec Jean Pierre Filiu Jean Pierre Filiu historien et arabisant est professeur Sciences Po Paris apr s avoir enseign dans les universit s am ricaines de Columbia New York et de Georgetown Washington Mardi 14 f vrier 2012 Espagne tat de crise avec Josep Ramoneda Josep Ramoneda est philosophe et ditorialiste au journal El Pais Directeur du CCCB Centre Culturel Contemporain de Barcelone depuis sa cr ation en 1989 et pendant plus de vingt ans il est galement pr sident de l Institut
31. es relations presse nationale et internationale Claudine Colin Communication campagne de publicit Dream On graphisme Beau Monde m c nat Serge Kirzsbaum et Twins and co travaux d impression Les principales actions men es bien en 2012 par le MUCEM sont les suivantes EN JUIN 2013 ON ARRETE DE METTRE LES GRANDS MUS ES PARIS 35 Relations publiques Cr ation et tenue jour d un fichier de 1 100 personnalit s issues des mondes politique scientifique artistique conomique Organisation le 29 juin d une soir e de sensibilisation au projet du mus e MUCEM premi re en pr sence de 750 personnes R alisation de la carte de v ux du mus e Publicit R alisation d une campagne publicitaire pour promouvoir les journ es portes ouvertes du 30 juin et du 1er juillet 2012 R alisation d une campagne de publicit en novembre et d cembre destin e sensibiliser les marseillais au projet du MuCEM D ploiement sur les r seaux d affichage du territoire et insertions publicitaires dans la presse r gionale N gociation de partenariats m dias notamment pour l inauguration du mus e et les expositions 2014 avec le groupe Radio France France T l visions TV5 Monde RFI Gares et Connexions la R gie des transports de Marseille RTM et l a roport de Marseille Provence R alisation de flyers et programmes pour annoncer les v nements de pr figuration journ es portes ou
32. es et environnement industrie artisanat commerce vie publique vie domestique croyances amp religions corps apparences sexualit mobilit s m tissages communications arts du spectacle Le d veloppement et la diffusion de la recherche Conventions avec des organismes de recherche Outre la poursuite des activit s du p le recherche mus e dans le cadre d un partenariat avec l IDEMEC CNRS financ par la DREST des accords de partenariats sont pour l heure sign s avec l EHESS 2011 et Aix Marseille Universit labexMed en 2012 D autres sont en cours de signature Ecole du Louvre IESA INRAP et INP pour l I2MP J Les conventions pass es avec d autres partenaires FEMS INA CICRP CMCA CEAlex Rectorat pourront galement int grer des actions de recherche et de formation Accueil de chercheurs un premier post doctorant a rejoint l quipe en octobre Ce contrat de deux ans cofinanc avec l AMU permettra la conduite de recherches collectes et la coordination scientifique de l exposition sur les lieux saints partag s programm e pour 2015 L accueil de chercheurs se poursuivra en 2013 avec l attribution par le MUCEM de deux nouveaux contrats doctoraux et postdoctoraux Publications l ouvrage Entre transmission et innovation les m tamorphoses des mus es de soci t issu des rencontres scientifiques organis es par le MUCEM en 2011 est sous presse aux ditions de la Documentation fran
33. ic pour la gestion des ressources humaines et de la paye Ces deux logiciels sont install s et param tr s et seront mis en service d s la cr ation de l tablissement public 44 Le d veloppement du syst me d information documentaire s est poursuivi Les outils de gestion des collections et de gestion de m dias num riques ont t param tr s et la reprise des donn es des anciens syst mes est en cours Les projets de mise en place d outils de gestion des archives et des fonds bibliographiques ont t lanc s en fin d ann e L appel d offres pour quiper le MUCEM d une solution de billetterie a t attribu la soci t IREC Cette solution couvre l ensemble de nos besoins en termes de vente sur place distance en ligne Elle permet de g rer l ensemble de l offre de vente spectacles vivant billetterie mus e pass et l ensemble des publics individuels groupes Ce march pr voit galement la fourniture de l ensemble des terminaux de caisse fixes mobiles distributeurs automatiques L appel d offres pour la cr ation et la mise en ligne du nouveau site internet du MUCEM a t lanc la fin de l ann e 2012 Riche de fonctionnalit s multiples et avanc es personnalisation des contenus int gration forte de la billetterie r seaux sociaux ce projet pr voit galement la mise en ligne de nos collections au travers d un moteur de recherche global et int gr Enfin l quipe en charg
34. la soci t fran aise rurale et traditionnelle des XIX me et d but du XX me si cles La d nomination nouvelle de ce d partement des civilisations de l Europe et de la M diterran e ne s est accompagn e d aucune d finition et n a donn lieu aucune information relative l volution de son champ de comp tence Il est donc normal qu aucun autre type de mus e ne le sollicite En revanche il existe de nombreux mus es comme les mus es d histoire ou mus es de soci t qui n ont aucun r f rent en tant que grand d partement Ils s adressent alors g n ralement par d faut la BnF ou aux Archives de France Le MUCEM peut et doit jouer un nouveau r le dans ces domaines Ces constats d montrent la n cessit de conduire en liaison avec le service des Mus es de France une r flexion approfondie sur les missions et Les contours de ce d partement des civilisations de l Europe et de la M diterran e qui n a pas encore trouv dans le paysage mus al fran ais une place correspondant aux nouvelles orientations du MuCEM 16 4 Les collections Les acquisitions En 2012 le mus e a r uni deux fois sa commission locale d acquisition en avril et en d cembre Au total 133 objets ont t acquis 38 par achat 93 par don et 2 en vente publique un livre de pri re publi J rusalem en 1909 Dala il al Khayrat et un tapis de pri re pour un montant total de 95 196 17 Parmi le
35. las L installation des l ments mobiliers et des dispositifs sc nographiques d butera en f vrier 2013 celle des uvres se fera partir de mars au fur et mesure de l ach vement des travaux mus ographiques dans les diff rents espaces 23 Les expositions temporaires de photographie dans Le b timent GHR Les quatre expositions coproduites avec MP 2013 et dont le commissariat g n ral est confi Fran ois Cheval directeur du Mus e Niepce de Chalon sur Sa ne seront pr sent es sur 300 m dans le b timent George Henri Rivi re Leur sc nographie a t confi e en septembre 2012 Struc Architecture Agence Olivier Bedu L APS l APD et Le PRO ont t rendus entre octobre et d cembre L installation du mobilier de sc nographie commencera la mi avril et l accrochage des uvres correspondant la premi re exposition Les choses de ce c t du monde d butera autour du 15 mai Les expositions au Centre de conservation et de ressources CCR Le MuCEM souhaite inviter sur le principe d une carte blanche des commissaires ext rieurs personnalit s du monde des mus es des sciences humaines collectionneurs ou cr ateurs organiser des expositions dans cet espace de 100 m2 Deux manifestations par an une seule en 2013 sont envisag es Elles auront pour caract ristiques de prendre comme point de d part des objets des collections du MuCEM conserv s sur place de proposer un reg
36. les actions de la soci t des amis par le projet de cr ation d un Cercle d entreprises et d un Club de M c nes Participation au recrutement de deux apporteurs d affaires Mise en place d une base de donn es permettant de suivre en temps r el la prospection et les perspectives de m c nat pour les trois ann es suivantes 39 10 L action internationale Si Les changements politiques dans les pays de la rive Sud ont cr une instabilit qui ne facilite pas la poursuite de certaines collaborations envisag es certains des contacts pris en 2010 et 2011 Gr ce gypte Turquie ont donn lieu des actions concr tes pendant que des projets sont en pr paration avec l Alg rie et le Maroc L action internationale du MuCEM en 2012 s est d finie autour de deux grands axes la coop ration dans le domaine patrimonial et les collaborations culturelles avec des partenaires prioritaires Enfin les coproductions d exposition contribuent inscrire le MUCEM l tranger dans le r seau institutionnel La Coop ration patrimoniale Une orientation patrimoniale li e la politique d changes de pr ts et de d p ts de collections du MuCEM ou obtenir de la part de Mus es partenaires Cette politique patrimoniale l chelle internationale suppose de nombreuses missions Une m thode a t mise en place pour assurer la coordination de ces missions et d aider la mise en place d un certain nombre de conventions int
37. les nouvelles orientations du projet organis en novembre 2009 2010 avait t l ann e des grands choix de programmation elle avait aussi t celle du lancement des travaux des b timents du m le J4 et du Centre de conservation et de ressources CCR Les premiers collaborateurs de l association taient recrut s 2011 allait tre marqu e par l ach vement des travaux de gros uvre dans les b timents du J4 et du CCR et par un d marrage de la restauration des b timents situ s l int rieur du Fort Saint Jean Cette ann e allait aussi tre d cisive pour la pr paration des statuts du futur tablissement public pour l laboration de son sch ma d organisation pour l tude de ses co ts de fonctionnement pour les premi res r flexions autour de la politique des publics de la communication et des syst mes d information Le rapport d activit pr sent au conseil d administration de l association de pr figuration le 1 juin 2012 en a rendu compte de mani re d taill e L ann e 2012 aura vu l ensemble des chantiers conduits ou suivis par les quipes du MuCEM conna tre une forte acc l ration livraison la date pr vue du b timent du CCR et arriv e des premi res uvres l issue du chantier des collections ach vement des travaux dans l essentiel du b timent du J4 et rapide progression de ceux du Fort Saint Jean lancement des principaux march s li s l exploitation des b timents et aux syst
38. lusieurs projets La Galerie de la M diterran e Les quatre sections de la Galerie de la M diterran e d ploy es au rez de chauss e du J4 sur 1500 m2 comporteront plus de 800 objets dont environ la moiti proviendra des collections du MUCEM L autre moiti a donn lieu des demandes de pr ts ou de d p ts aupr s de mus es et d institutions ou de collectionneurs fran ais et trangers Le travail de l quipe scientifique sous l autorit de Zeev Gourarier et des responsables de la production avec Adeline Rispal sc nographe de l exposition et l OPPIC s est poursuivi tout au long de l ann e l occasion notamment des avis rendus sur les diff rentes phases des tudes APS APD et PRO Les am nagements mus ographiques d buteront en f vrier 2013 et l installation des uvres se fera partir de la mi mars en vue de l inauguration du mus e au d but du mois de juin 22 Les expositions temporaires du J4 Le choix de Didier Faustino pour la direction artistique et La sc nographie de l exposition Au Bazar du genre F minin masculin dont le commissaire g n ral est Denis Chevallier a t op r en janvier 2012 Les phases APS APD et PRO du projet de sc nographie se sont d roul es de mai octobre La mise en place du mobilier de sc nographie commencera d but avril 2013 et l installation des uvres environ 400 se fera partir de d but mai Maciej Fiszer a t retenu en mars 2012 pou
39. m nagements techniques du projet de d cret Elle a ouvert la voie une nouvelle saisine du comit technique de la direction g n rale des patrimoines puis une transmission du texte au Conseil d tat Les travaux de pr paration de l tablissement public conduits ant rieurement 2012 n ont pas t fortement affect s par ces changements de calendrier les grandes options du projet de statut n ont pas t modifi es et les dispositions envisag es pour l organisation interne de l tablissement n ont que peu volu malgr certains ajustements de d tail op r s dans le projet d organigramme pour tenir compte d un affinement de l appr ciation des besoins On notera par ailleurs que le volume global d emplois estim n cessaire au fonctionnement du MuCEM soit 125 postes en quivalent temps plein ETP a t confirm par les arbitrages budg taires rendus dans le cadre du projet de loi de finances pour 2013 Ils se partageront pour moiti entre le budget de l tablissement public 63 emplois et le Titre 2 du budget du minist re de la culture programme patrimoines pour 62 ETP C est sur le terrain budg taire que l activit de pr paration de l tablissement public a t la plus intense en 2012 en raison pour l essentiel d une actualisation des pr visions de co ts et de recettes par rapport aux esquisses ant rieures le budget en r gime de croisi re 2014 de l tablissement public f
40. mes d information du mus e recrutement des ma tres d uvre et r alisation des projets pour la mus ographie des espaces d expositions permanentes et la sc nographie des premi res expositions temporaires adoption par le service des mus es de France du nouveau projet scientifique et culturel affinement de la programmation des expositions et des manifestations culturelles tant pour 2013 que pour les ann es suivantes d finition des actions li es la politique des publics de la communication et du m c nat renforcement substantiel des quipes du MuCEM Marseille et accompagnement des personnels appel s tre red ploy s dans d autres services ou tablissement Le pr sent rapport labor d s les premi res semaines de 2013 afin d tre pr sent au conseil d administration du 11 janvier s efforce de retracer les principaux l ments de l activit du MUCEM en 2012 Comme celui de l an dernier il traite la fois des activit s conduites par l association de pr figuration et de celles relevant du service comp tence nationale 1 La pr paration de l tablissement public L essentiel des travaux juridiques organisationnels et budg taires n cessaires l volution des structures actuelles Service comp tence nationale et association de pr figuration vers le futur tablissement public a t men bien en 2010 et 2011 comme en t moigne le rapport d activit publi pour 2011 Le
41. minist re de la culture s tait en effet dans un premier temps fix comme objectif une cr ation de l tablissement public avant la fin de l ann e 2011 Les ch ances ont t plusieurs reprises repouss es tout d abord au 1er janvier 2012 puis au 1 avril avant de l tre au 1 octobre 2012 au 1er janvier 2013 et en fin de compte au 1 mars 2013 date aujourd hui retenue Ce glissement du calendrier tient en premier lieu au souci de laisser une large place au dialogue social instaur sur ce dossier avec les organisations syndicales du minist re la n gociation du protocole d accord sur les modalit s de la restructuration du MuCEM a pris plusieurs mois et n a d bouch sur la signature de ce document qu la fin novembre 2011 excluant toute saisine pr alable des instances consultatives dont l avis est indispensable l adoption du d cret statutaire Il est galement li au changement de gouvernement intervenu la suite des lections pr sidentielles de 2012 arbitr au cours d une r union interminist rielle tenue au cabinet du Premier ministre en mars 2012 le projet de d cret n a pu tre examin par le Conseil d tat avant le changement de gouvernement repoussant ainsi de plusieurs mois l ch ance de cr ation de l tablissement public L organisation en novembre 2012 d une nouvelle r union interminist rielle a permis de confirmer l volution statutaire envisag e et de proc der quelques a
42. nre d s le printemps 2012 le Centre interr gional de conservation et restauration du patrimoine CICRP a accord au MuCEM la jouissance d une surface d environ 300 m dans ses locaux Cette surface a fait l objet d am nagements pr alables pour r pondre aux conditions de conservation des uvres et de s curit d tection incendie isolation chauffage alarme anti intrusion L laboration d un projet de charte des espaces publics du J4 En accord avec la Communaut Urbaine MPM le MUCEM a entrepris la r daction d un document commun la Ville de Marseille MPM ainsi qu aux riverains du J4 mus e Regards de Provence Villa m diterran e 9 MuCEM GPMM et dont l objet est de d finir les modalit s du fonctionnement global et de la programmation de ces nouveaux espaces publics esplanade du J4 et bassins portuaires am nag s par Eurom diterran e A la fin de l ann e 2012 MPM et la Ville de Marseille ont confirm leur intention de faire adopter ce document par leurs instances d lib ratives au premier trimestre 2013 Une premi re conf rence de programmation est fix e en janvier 2013 La convention entre le MuCEM et la Villa M diterran e pour l exploitation des installations de production d air chaud froid Les ma tres d ouvrage des b timents du MuCEM et de la Villa M diterran e sont convenus de mutualiser les installations de pompage en mer et de production d air chaud froid Ces quipements impla
43. nt s dans le MuCEM seront exploit s par ce dernier et cofinanc s par lui et la Villa M diterran e selon une cl de r partition et des engagements r ciproques d finis dans une convention labor e au printemps 2012 La r daction de ce document a fait l objet d un march d assistance ma trise d ouvrage galement cofinanc par les deux parties pour un montant total d environ 28 K La mise en place du sch ma d exploitation et La d finition des besoins en mobiliers Les trois principaux march s d exploitation du MUCEM ont fait l objet d une consultation qui a permis de d signer les prestataires en charge de la maintenance multi technique des b timents de la s curit s ret et du nettoyage Ces march s pluriannuels 4 ans compter de l ouverture au public du MuCEM seront compl t s en 2013 par d autres march s qui concerneront les missions de nettoyage sp cifique vitrerie douves r silles la maintenance des moyens l vateurs et les contr les techniques r glementaires Les jardins du Fort b n ficient d une ann e d entretien dans le cadre des march s de travaux de l OPPIC l attribution du march d entretien horticole du MUCEM sera ainsi d cal e au premier trimestre 2014 Un march pour la fourniture des mobiliers non compris dans les quipements livr s par le ma tre d ouvrage a fait l objet d une consultation dans le cadre d un appel d offres europ en Deux lots seront attribu s d but
44. oin total de cr dits sur la dur e totale du chantier des collections 20 486 132 51 Le montant notifi en 2012 des nouvelles autorisations d engagements tait de 7 330 000 Il a notamment permis de lancer des projets informatiques cons quents des op rations de restauration d objets au titre de l accord cadre notifi d but 2012 et de modifier le calendrier de traitement des collections en l courtant de plusieurs mois pour une fin finalement programm e le 31 d cembre 2012 Le montant des cr dits de paiement allou s en 2012 a t de 5 840 000 permettant les r glement des d penses engag es en 2011 et 2012 L ensemble de ces moyens permet de satisfaire dans de bonnes conditions et dans les temps pr vus les op rations de d m nagement des collections du site parisien et des r serves de Saint Riquier 52
45. on L ann e 2012 a t consacr e la mise en uvre du sch ma directeur des syst mes d information du MuCEM valid en 2011 L activit de l ann e s est concentr e sur la mise en service de l infrastructure technique du Centre de conservation et de ressources le d ploiement des principaux outils administratifs pour le futur tablissement public ainsi que la pr paration des march s pour la mise en place des logiciels n cessaires l ouverture du MuCEM au public Con ue dans une coh rence globale et unifi e l infrastructure informatique du MUCEM a t d ploy e au centre de conservation et de ressources Pass e la phase de conception les march s ont t pass s au premier semestre 2012 Ils couvrent les champs de l infrastructure du r seau informatique de la t l phonie ainsi que celui des op rateurs de t l communication t l phonie fixe t l phonie mobile liaison internet Ces march s pluriannuels concernent l ensemble des sites du MuCEM les m mes technologies seront ainsi mises en service au J4 et au Fort Saint Jean Au CCR les solutions ont t install es durant l t afin d accueillir les personnels au d but du mois de septembre Pour accompagner la cr ation de l tablissement public le syst me d information administratif a t d velopp A l issu d un appel d offres le MuCEM a retenu la solution Sirepa pour assurer la gestion budg taire et comptable et la solution Civitas de Cegid Publ
46. on la n gociation ou l analyse des offres sont en cours pour un d but de prestations entre janvier et le d but mars 9 appels d offres ont t publi s avec un objectif de d but de prestations s chelonnant entre le d but f vrier et la mi mars 2013 19 march s sont encore en pr paration parmi lesquels figurent les march s subs quents aux accords cadre d j conclus Le service comp tence nationale SCN Moyens en fonctionnement L ann e 2012 a t essentiellement marqu e s agissant du budget de fonctionnement du SCN apr s une ann e 2011 consacr e la remise plat de la gestion financi re et administrative de l tablissement par l installation d une prestation ext rieure de gardiennage du site parisien compter du 1er avril 2012 venant pallier le d part des agents de surveillance reclass s En int grant le co t de cette mesure financ e par le minist re charg de la culture l estimation totale du budget de fonctionnement qui avait t faite pour 2012 s est av r e correcte puisque l int gralit des 1 386 000 notifi s au titre du fonctionnement du SCN ont t consomm s Moyens en investissement Si le besoin en cr dits d investissement du MuCEM hors travaux et quipement pris en charge par l OPPIC avait t valu en juin 2011 25 558 623 le r ajustement de chaque poste de d penses au fur et mesure de l avanc e des op rations a conduit ramener ce bes
47. plein air paroles et rencontres lectures et d couvertes Les principaux RV pr par s en 2012 et pr vus pour l t 2013 sont Marseille Transit 14 16 juin Marseille a d j t capitale europ enne de la culture dans les ann es 40 au moment o tant d intellectuels et d artistes sont venus se r fugier Marseille en Transit selon le titre du fameux livre d Anna Seghers Rencontres d bats avec des t moins de l poque lectures et promenades urbaines d couverte de documents d archives cin ma l auditorium et projection en plein air du grand film de Ren Allio Transit suivi le lendemain par un spectacle autour des chansons des ann es 40 radio Transit 28 Semaine audiovisuelle de la M diterran e 17 23 juin F te de la musique 21 juin En partenariat avec le CMCA Centre m diterran en de la Communication audiovisuelle et France T l visions la Semaine audiovisuelle de la M diterran e Deux v nements signeront cette manifestation la f te de la musique le 21 juin en direct de l esplanade du J4 retransmise sur France t l vision et de multiples cha nes du pourtour m diterran en et le PriMed Prix international du Documentaire et du Reportage m diterran en projections rencontres et d bats ouverts au public Cycles de films juillet et ao t Projections en plein air pr c d es d ap ros concerts les soirs de nocturne les vendredis soirs et dans l audi
48. r la sc nographie de l exposition Le Noir et le Bleu un r ve m diterran en dont le commissaire g n ral est Thierry Fabre L APS du projet de sc nographie a t rendu en juillet et l APD en d cembre Le PRO est attendu pour la mi janvier Le calendrier de mise en place des am nagements sc nographiques et d installation des uvres autour de 400 uvres objets et documents est identique celui de Bazar du Genre Une commande artistique pour Le hall d accueil du J4 Dans le cadre du programme des Nouveaux Commanditaires pilot par la Fondation de France et en association avec de futurs usagers du mus e l artiste Antoni Muntadas a t retenu en mai 2012 pour concevoir une uvre sur le th me de la Citoyennet Elle sera install e dans le hall d accueil du J4 pour l ouverture du MuCEM Le Temps des loisirs au Fort Saint Jean Cet intitul a sembl en d finitive plus pertinent que celui des Jeux de la f te initialement envisag pour d signer la premi re pr sentation des collections permanentes du MUCEM dans les espaces restaur s du Fort Saint Jean L exposition sera r partie sur quelque 800 m2entre la chapelle la galerie des officiers et les divers b timent du village dans la partie haute du Fort Elle rassemblera environ uvres L ann e 2012 a surtout t consacr e un travail d affinement de certains choix techniques et mus ographiques avec la sc nographe Zette Caza
49. s acquisitions remarquables on peut noter le don Camps compos de 50 objets ethnographiques ayant appartenu au chercheur et provenant d Afrique du Nord une grande toile iranienne acquise pour 50 000 dat e de 1954 et repr sentant la Bataille de Kerbala ou un automate de la maison Roullet Decamps repr sentant la suspension th r enne acquis pour la somme de 25 000 et qui sera pr sent au sein du Fort Saint Jean ainsi que plusieurs uvres d art contemporain destination de la Galerie de la M diterran e Un travail est en cours pour la pr paration composition r gles de fonctionnement de la nouvelle commission d acquisition du MUCEM qui sera cr e dans le cadre de l tablissement public Elle devrait se r unir une premi re fois avant l t 2013 Une r union de bilan a t men e entre le MUCEM et la R union des Mus es nationaux en d cembre pour faire le point sur les dossiers en cours et la passation de responsabilit entre la RMN et le MUCEM Ce transfert de comp tence est l occasion de dresser le bilan des acquisitions r alis es par le MuCEM ces derni res ann es Un document dressant une analyse quantitative et qualitative est en cours de r daction Conservation pr ventive et restaurations L ann e 2012 a t l occasion de mettre en uvre l accord cadre mis en place en fin d ann e 2011 Pour m moire celui ci a permis de s lectionner pour chacun des neuf lots d finis de trois cinq
50. t en septembre 2012 Le syst me sera op rationnel lors de la cr ation de l tablissement public 48 13 Les moyens budg taires Les moyens de l association Le compte d exploitation de l association au 31 d cembre 2011 faisait appara tre 2 943 819 de charges Le budget primitif 2012 avant mise en r serve gel des cr dits s tablissait 280 d augmentation par rapport l ann e pr c dente 8 248 960 Les charges de personnel passent en une ann e de 1 4 3 12 M Administration G n rale B timent Programme Communication Public Syst me d information Developpement culturel TOTAL 2 943 819 8 248 959 Le tableau qui permet la comparaison entre 2011 et 2012 rend bien compte de l importance de la mont e en charge de l activit notamment aux b timents et la production culturelle La pr vision de d penses li es aux b timents en 2012 tenait compte de la livraison du site du J4 la mi d cembre et d un d but d exploitation phase forfaitaire de prise en mains des march s de maintenance et de s curit s ret notamment pour 49 076 841 La contribution du MuCEM aux charges de la Caserne du Muy qui abrite la plus grande partie de ses bureaux tait valu e 222 627 Les d penses de programme passent de 169 000 1 500 582 incluant la prise en charge de la pr paration des manifestations de 2013 mais aussi qu il s agisse des expositions ou des catalogues
51. torium les samedis et dimanches se suivront autour de diff rentes th matiques Travers es et exils Musique et cin ma L invitation au voyage Vivre en M diterran e autour d Omar Sharif et du cin ma gyptien Pourquoi Camus 5 et 6 juillet l occasion de la parution de l ouvrage Pourquoi Camus dirig par Eduardo Castillo des rencontres d bats projections de films et spectacles interrogeront la figure d Albert Camus notre contemporain Histoires vraies de la M diterran e 23 ao t Recueillies travers un ensemble de pays de la M diterran e par l crivain Fran ois Beaune les histoires vraies entre l anecdote et le r cit de vie seront lues et mises en sc nes sur les terrasses du Fort St Jean Le public sera galement invit venir raconter ses histoires vraies Marseille r sonance 30 et 31 ao t Apr s le Marseille des ann es 40 nous terminerons l t avec Marseille la contemporaine o Marseille Ecoute Marseille Performances films rencontres se d rouleront cette occasion avec notamment une cr ation compos e par Erdem Helvacioglu d une pi ce lectroacoustique en plusieurs mouvements diffus s simultan ment au MuCEM et dans la ville L autre grande s quence de programmation pr par e au cours de l ann e 2012 pour l ouverture du Mus e en 2013 est une programmation r guli re sur un rythme hebdomadaire 29 Lundi rendez vo
52. tre en juin 2013 R alisation d un film institutionnel de 8 minutes pr sentant le MUCEM l occasion de l op ration MUCEM Premi re Mise en ligne sur le site internet du MUCEM de montages de 12 minutes partir des captations des Mardis du MUCEM Communication interne Conception du guide d accueil des nouveaux agents R daction et diffusion de la lettre interne d information du MuCEM tous les deux mois Cr ation d une boite outils de communication comprenant tous les l ments de la nouvelle charte graphique du MUCEM Identit institutionnelle et graphique Cr ation d une banque d images destin e la communication partir d une s lection de photographies issues du fonds du mus e et de reportages command s Cr ation d une s rie de 6 Kak monos portables pr sentant le projet du MuCEM 37 D ploiement de la charte graphique cr e par B atrice Fichet sur les supports de papeterie et de communication du MUuCEM Site internet et r seaux sociaux R daction du cahier des charges pour l appel d offres sur la cr ation du nouveau site du MuCEM qui sera mis en ligne en mai 2013 ditorialisation du site internet actuel Extension sur le web de la campagne d affichage via le d veloppement d applications Facebook d di es Animation et mod ration des r seaux sociaux Facebook et Twitter D ploiement du MuCEM sur le r seau social Instagram Commercialisation privatisation des espaces
53. ure Plateformes et sur LCM 27 La deuxi me grande initiative de pr figuration dans le domaine de la programmation hors exposition s est d roul e au cin ma l Alhambra les 30 novembre et 1er d cembre 2012 sur le th me Un Mus e dans la Cit Pendant deux jours le MUCEM est all la rencontre des publics de Marseille a pr sent deux v nements un cin concert Les aventures du Prince Ahmed avec le trio Khoury et un ensemble de musiciens de jazz et l avant premi re en sa pr sence du nouveau film du r alisateur isra lien Avi Mograbi suivi d un d bat avec le public A l occasion de cet v nement le MUCEM a pu pr senter la presse et au public les grandes lignes de sa programmation culturelle et ainsi faire commencer exister dans l espace public cette Cit culturelle trans disciplinaire qui est un des grands axes de son action L ann e 2012 a galement permis au MuCEM de pr parer et de d finir la trame de la programmation pour l ouverture du Mus e en 2013 autour des trois grandes dimensions le temps de la parole le temps des images et le temps des spectacles Deux grandes s quences de programmation sont retenir pour 2013 Les intensit s de l t et la programmation r guli re partir de septembre Le Mucem s ouvre tout au long de l t une programmation rythm e par des temps forts les Intensit s de l t Ap ro concert cin ma en
54. urop enne de la Culture 33 Publics scolaires signature d une convention cadre avec le Rectorat d Aix Marseille 9 f vrier 2012 participation au salon L cole au parc Chanot 18 avril dition d une plaquette destination des enseignants 1200 exemplaires mise en place de partenariats pilotes avec 3 tablissements scolaires Marseille cole Hozier coll ge Le Ruissatel lyc e Victor Hugo Publics handicap s 5 r unions du comit de suivi avec les associations repr sentatives suivi des projets de sc nographie et mus ographie pour l ouverture pr paration du parcours tactile et des outils de m diation d di s visioguide audioguide en audiodescription Publics du champ social r unions sp cifiques avec des associations notamment lors du week end de programmation l Alhambral pr paration de partenariats avec diverses structures centres sociaux Cultures du c ur Publics touristiques participation de nombreux salons et workshops Rendez vous en France Paris en mars Provence Travel Convention en septembre Seatrade Med en novembre tats g n raux des entreprises du tourisme en novembre organisation de 5 visites de chantiers pour les prescripteurs h teliers transporteurs commer ants revendeurs dition d une plaquette professionnelle en fran ais et anglais 2 000 exemplaires Mise en place des outils de la politique des publics Diff rents march s ont t
55. us autour de la parole et du d bat d id es chaque lundi du mois un RV diff rent Le temps des archives en partenariat avec l INA et anim par Emmanuel Laurentin de France Culture Le pouvoir des images en lien avec les expositions photos du Mucem cen o production avec MP 2013 La citoyennet en questions anim par Edoardo Castillo en lien avec la Galerie de la M diterran e Au comptoir de l ailleurs litt rature et traduction des mondes m diterran ens pr sent par Evelyn Prawidlo Mercredi Rendez vous hebdomadaire autour du genre Une programmation qui alternera rencontres et d bats avec projection de documentaires et trois cycle de cin ma propos s partir des regards de trois programmateurs Dani le Hibon Tahar Chikaoui et Ersi Sotiropoulou Jeudi Cycle de rencontres conf rences en images suivies d une projection de cin ma autour des Porteurs de r ve Un r ve m diterran en travers de grandes figures et ses multiples facettes Ce cycle prolonge le livre publi par les ditions Textuel dirig par Catherine Portevin et Thierry Fabre Vendredi Le grand rendez vous des spectacles au Mucem partir d une programmation centr e sur la musique l entrecroisement des mondes m diterran ens Samedi et dimanche des rendez vous r guliers autour du cin ma quatre s ances pr vues pr vues le week end au MuCEM et des soir es v nements en lien
56. vertes Studio photo itin rant du MuCEM cin Alhambra f te du Panier Mise en place d un partenariat avec Gares et Connexions autour du studio photo itin rant du MUCEM b che pendant 6 mois dans la gare et pr sence du studio photo une fois mois jusqu l inauguration du mus e Relations avec la presse Mise en place d une revue de presse hebdomadaire Fin 2012 la revue de presse recensait pr s de 500 articles mentionnant le mus e M diatisation des v nements de pr figuration ou des signatures de convention au moyen de communiqu s dossiers de presse conf rences de presse 36 Organisation d un voyage de presse en juin Organisation de visites de chantier pour les m dias nationaux et internationaux Organisation d une conf rence de presse Alexandrie en gypte l occasion des Rencontres de l Autre Rive avec Thierry Fabre Pr paration d missions sp ciales sur l inauguration du mus e avec Arte France 5 Un Soir au mus e France 3 M diterran e reportage 26mns France 2 Des Racines et des ailes Production ditoriale et audiovisuelle non commerciale Partenariat avec le quotidien La Provence autour de la publication d un suppl ment sp cial intitul MUCEM premi re et diffus 180 000 exemplaires l occasion des journ es portes ouvertes Participation ditoriale et iconographique deux num ros hors s ries de Beaux Arts Magazine et Connaissance des Arts para
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