guide de demarrage
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1. L outil vous ouvre la fiche compl te de l adh rent avec des onglets coordonn es acc s licences Par d faut il vous l ouvre sur le premier onglet coordonn es Auparavant v rifier dans cet onglet si une adresse mail est bien saisie dans la fiche de votre membre sh Licences Fonctions Traces Abonnements Palmares Formations CD Lac mec Eee Hi Totes sl Del SAri Panmet Fernmonts i Fa Code ofore TUAN Ome Monsieur Dee Momme koa X onon woe 0e pare be ions FRANCE Cats de ramamtce 01017000 Les Ce nana ce Mat Act 0000 SELFOAT IRASCI 07 09 2012 FFTA EXTRANET GOAL 2012 GUIDE DE DEMARRAGE 3 Dans l onglet acc s cliquer sur ajouter un r le et cocher les droits que vous souhaitez attribuer attention de ne pas mettre sur un m me th me consultant et gestionnaire en effet si vous tes gestionnaire vous consultez forc ment attribuer les deux sur un m me th me peut induire des difficult s et lenteurs sur les acc s Cliquez sur le bouton cr er pour valider votre saisie m me si vous avez tout d coch dans les cas de suppression de droits 2 E 30 LES ARCHERS DE LT T St Sn R te Centzreere Srece Cons tare rase Destaarere eMe hu Coralie Utente Certon are tree Lun Contmatart Franoe Centre sce Rae i Cons RE TAT Gesonsert e TRE Constant Afthaten i q fechercher are Cencrrace Re2. t renouvel e pour la saison en cours par l ancien club on utilise en ce cas la rubrique transfert de licence Le principe utilis pour le transfert dans l outil est valable quelle que soit l ann e d arr t En effet l outil garde l historique des archers d un club Les licences sont conserv es dans l historique d un club qu il y ait renouvellement ou non En cas de non renouvellement une licence est en quelque sorte pr sente mais inactive Si dans le futur un archer qui a fait un arr t veut r activer sa licence dans son dernier club ou un autre il suffira qu il contacte son ancien club pour demander e oule renouvellement de sa licence e ou son renouvellement et son ouverture au transfert dans un autre club e ou son ouverture au transfert dans un autre club qui se chargera de la renouveler Ceci fonctionne quelle que soit le nombre d ann es d arr t Pour ouvrir une licence au transfert il suffit de se placer sur la liste des licenci s de l ann e concern e pour ouvrir sa fiche cliquez sur situ droite sur la ligne de l adh rent concern 7556521 x X 01 01 2000 90000 BELFORT COJ 730254 X y 1212 1960 93110 ROSNY SOUS BOIS ls ss 5151 iz iz i i ATTAN nain OLD LOI AAN hA Et proc dez l ouverture au transfert suivant le mode op ratoire d crit ci dessus Conclusion en cas de d part ou d arr t bien recommandez aux archers de garder la derni re licence pour que le jour o ils reprennen
3. chemin qu au renouvellement ou la cr ation de la licence pour que vous contr liez syst matiquement tout ce que vous avez pu saisir pr c demment Il faut v rifier qu il n a pas perdu certaines informations tel que les oui non sur les certificats m dicaux et par ailleurs ce sont des mentions qu il faut modifier en fonction du type de licence que vous mettez et ou si c est cela que vous changez Pour exemple si vous avez chang la licence de pratique de club pratique en comp tition vous remplissez la partie certificat aptitude la comp tition manquante et vous allez jusqu la validation finale En comptabilit ce n est pas pour autant que l outil facture une seconde licence L outil en fin de validation vous reconfirmera le tarif qui sera appliqu e votre demande L outil impute en effet dans vos op rations financi res uniquement ce que vous avez demand en compl ment sur licence abonnement ou assurance selon ce que vous avez demand et si c est juste une ajout modification d information il vous indiquera qu il facture 0 00 euros la fin avant la validation finale Sur un changement de licence il passera une criture d annulation de la premi re licence factur e et facturera la seconde licence Vous pouvez le v rifier dans vos op rations financi res et pr l vement Pour l dition papier pas de duplicata n cessaire hormis pour des mentions obligatoires Les informations sur l a
4. ortrz ELRLIL Constant Ce ortrg lt Qestossare lorraten Cons let Fo mages Cesare qe e 4er amat Constat Abonnement Cestornere Sportif niu iuju iu Constant Soort Cestorrgee Cocumertare _ i Carestant Oocamertar e Noter le login d sign galement comme code utilisateur pr ciser au membre concern ainsi que l adresse principale mail saisie dans la fiche PS8 a pannei 1 1 1 TRE ft FFTA LCA CD VAR 2383019 SAINT RAPHAEL u Fiche d identit 3960630 FRS VITRE caao es cts J Licences Fonchons Traces Abonnements Palmares Formations ACC S TR A NS nn Login 2J L 3 Espace Licenci Pour les membres qui ne font plus partie de vos instances en utilisant le m me mode op ratoire supprimez les droits d acc s gestionnaire ou consultant sur la structure club les droits d acc s ne d pendant pas uniquement de la cr ation ou suppression d une fonction dans des instances Les droits de l ensemble des utilisateurs sont aussi visibles et modifiables dans Rubrique structures sous rubriques structure courante puis utilisateurs 07 09 2012 FFTA EXTRANET GOAL 2012 GUIDE DE DEMARRAGE 4 Pour g n rer de nouveaux codes POUR L EXTRANET DIRIGEANT faire sur le poste habituel de travail V rifiez que vous tes sur la bonne adresse lien sur ffta fr supprimez auparavant des favoris le lien du pr c dent extran
5. ANTONIO VINUE SA Coordonn es Acc s Traces Abonnements C gt SAISON 2011 Structure IERE CTA DE CARNOUX Commande Type de licence ADULTE Pratique en comp tition Etat Actif Cat gorie d ge Super V t ran Date de validation 02 10 2010 Activit s Arc Libre Arc Poulies Nu Date de demande 02 10 2010 Date de souscription 02 10 2010 Edition Edit e Date d dition 04 10 2010 Validit 02 10 2010 31 08 2011 Montant 57 60 Afficher les certificats medicaux Afficher les informations compl mentaires Le cadre s ouvre Cliquez sur l ic ne Une fen tre de modification s ouvre Cliquez sur oui 1 et modifiez 2 Champ de saisie obligatoire MODIFIER INFORMATIONS COMPL MENTAIR m Transf rable RE Modifier p V rifiez sur la fiche du licenci dans la rubrique informations compl mentaires le transfert est indiqu oui Transf rable Oui 7 Ce processus est toujours le m me sur les licences renouvel es ou non pour la saison en cours Dans le cas de transfert arrivant chez vous et condition que la licence ait t ouverte au transfert suivant le mode op ratoire d crit ci dessus e Sielle n a pas encore t renouvel e dans l ancien club pour la saison en cours on proc de son renouvellement suivant le m me processus que pour les autres renouvellements en passant par la rubrique cr ation renouvellement e Sielle a d j
6. MISE A JOUR O7SEPT 2012 EXTRANET GOAL 2012 2013 GUIDE DE DEMARRAGE REACTIVATION DU COMPTE CLUB POUR LA PRISE DE LICENCE Allez sur Rubrique licences sous rubriques cr ation renouvellement Cette action d clenche le processus de validation d finitive pour activer votre compte pour la saison 2012 2013 L outil vous demande de valider d finitivement vos instances quipements puis votre accord pour le renouvellement de l affiliation du club et le paiement de la cotisation correspondante Si vous n avez pas v rifi vos instances et vos quipements l outil vous permet de faire les modifications durant ce processus LES MISE A JOUR OBLIGATOIRES LES INSTANCES MEMBRES DU BUREAU mode d emploi annexe 1 pages suivantes Rubrique structures sous rubriques structure courante puis instances LES COORDONNEES DE CORRESPONDANCE DU CLUB Rubrique structures sous rubriques structure courante puis coordonn es LES EQUIPEMENTS Rubrique structures sous rubriques structure courante puis quipements CONSEILS POUR LE PASSAGE DES LICENCES Le n de licence doit tre conserv quoiqu il arrive pour les anciens licenci s quel que soit le nombre d ann es d interruption et dans le cadre des transferts VOIR ANNEXE 2 page 7 sur les transferts Les informations personnelles minimales obligatoires pour tous les licenci s sont e nom pr nom date de naissance n
7. ar la poste Il peut y avoir quelques anomalies qui subsistent encore du fait du changement de format sur les saisies entre les deux outils et du format de saisie du fichier postal Si on a un doute sur le CP et la ville mieux vaut effacer la saisie CP et retaper le num ro pour choisir ce que propose l outil en ville associ e Tout adh rent qui pr sente une licence handisport FFH ou FFSA de type comp tition et accompagn e du certificat m dical correspondant peut b n ficier d une licence FFTA convention handisport Comme le pr voient les dispositions conventionnelles entre la FFTA la FFH et la FFSA les licences FFTA convention handisport sont d livr es sous conditions de recevabilit savoir sur pr sentation d une licence FFH comp tition ou FFSA comp tition valable pour la saison en cours La f d ration effectue des contr les toutes les fins de saisons conjointement avec la FFH et la FFSA Sans justification de licences FFH et FFSA de type comp tition les licences handisport d livr es tort sont transform es en licence classique en fonction du type de pratique et de la cat gorie d ge Le club concern devra alors acquitter les diff rences de tarifs aff rentes 07 09 2012 FFTA EXTRANET GOAL 2012 GUIDE DE DEMARRAGE 10 Pour des erreurs rectifications de saisie sur un certain nombre d informations et ou produits attach s la licence ou m me modification du type de licen
8. ce au mieux disant si vous souhaitez passer de pratique club comp tition par exemple l inverse moins disant n est pas faisable il faut nous contacter il y moyen d intervenir sur la fiche de l adh rent Retrouvez l adh rent concern en tapant le num ro de licence dans l outil de recherche adh rent cliquer dans la bande bleue situ en haut droite de votre cran LUDIVINE VACHETTE se Recherche adh rent Aa Recherche structure L outil vous ouvre la fiche compl te de l adh rent avec des onglets coordonn es acc s licences Par d faut il vous l ouvre sur le premier onglet coordonn es II vous suffit d aller dans l onglet et les cadres o figure l information qui vous R int resse et d utiliser les ic nes de modification Par exemple si vous devez modifiez le num ro de t l phone ajoutez un mail c est dans l onglet coordonn es Seules les informations apparaissant en fond gris ne sont pas modifiables par vous mais par le si ge tat civil date de naissance APRES AVOIR PASSE LA LICENCE si vous avez besoin de rajouter l assurance ou un abonnement ou de modifier un certificat m dical ou les informations sur l arme ou modifier le type de licence vous allez sur l onglet licence et vous H E A L er d activez l ic ne de modification Coordonn es Acc Traces Abonnements Palmares Formations C gt SAISON 2012 L outil vous refait faire le m me
9. ce ainsi que les autres produits assurance abonnement PECM Dans l outil est saisi en plus les parts sp cifiques sur les licences de vos ligue et comit d partemental Au moment du passage de licence l outil fait bien l addition en fonction de ce qui est demand type de licence toutes parts confondues assurance IA ou non abonnement ou non sachant que la part PECM est additionn e syst matiquement quelle que soient la licence et autres produits choisis 07 09 2012 FFTA EXTRANET GOAL 2012 GUIDE DE DEMARRAGE 1 Pour rappel les clubs ont la main pour faire le changement de leurs instances dans l extranet l occasion de modifications de bureau ainsi que pour configurer les acc s des adh rents membres Habituellement apr s AG le pr sident du bureau sortant proc de la cr ation de la fonction de son successeur et la configuration de ses acc s avant de supprimer les siens ce qui permet la passation au niveau de l extranet le nouveau pr sident faisant ensuite le n cessaire pour les autres membres du bureau Ci apr s un processus d taill pour e effectuer les cr ations suppressions de fonctions et acc s des membres de vos instances e faire g n rer des codes si n cessaire en cas d incidents de r ception envoi de codes Il faut rentrer dans la rubrique structures structure courante instances CHANGER SES INSTANCES Si une personne n est plus pr sente supprimez l petit croix r
10. et ou celui rentr r cemment pour le nouveau Utilisez en navigateur de pr f rence internet explorer 9 ou firefox Cliquez sur le lien mis en page d accueil mot de passe oubli B oera 2 fee de Tir TArt F d ration Fran aise de Tir 1 Bienvenue sur le site intranet Mot de passe oubli R CUP RATION DU MOT DE PASSE Code adh rent Nom Pr nom Date de naissance T Email L email saisi sera automatiquement enregistr sur votre fiche Suivre les instructions de l outil ensuite pour adh rent et servira pour la r cup ration du mot de passe personnaliser votre mot de passe Entrez le code affich Retour l accueil Valider Votre CODE ADHERENT correspond votre N LICENCE Num ro v rifiable sur votre licence papier re ue de la saison pr c dente ou sur la licence de la saison en cours re ue ou recevoir Le mail utiliser pour r cup rer des codes interm diaires est celui renseign dans votre fiche adh rent savoir celui que vous avez indiqu et renseign au moment de votre prise de licence Mail v rifiable sur la licence papier re u ou recevoir de la saison en cours partir de 2012 2013 Votre adresse mail reste v rifiable et ou modifiable si aiii n cessaire dans l onglet coordonn es de votre fiche adh rent par un autre membre de vos instances ayant des droits d acc s et Sas Danis EN ES de gestion utilisateu
11. ion Fran aise de Tir l Arc Mot de passe actuel 1 000 00 e Le nouveau mot de passe doit tre diff rent de l ancien doit contenir au minimum 8 caract res et au moins 2 chiffres ou caract res sp ciaux Nouveau mot de passe 0 0000 e Faire attention aux minuscules et majuscules sur le mot de passe interm diaire ainsi que sur la double saisie du mot de passe personnalis dont vous avez d cid faut taper le code interm diaire et non pas faire du copier coller partir du mail R peter mot de passe 0000000 Un mail de confirmation vous sera envoy en fin de processus avec le mot de passe personnalis que vous avez choisi et saisi ainsi que votre login code utilisateur 07 09 2012 FFTA EXTRANET GOAL 2012 GUIDE DE DEMARRAGE 6 Pour ouvrir une licence au transfert retrouver l adh rent concern e en tapant le num ro de licence dans l outil de recherche adh rent cliquer dans la bande bleue situ en haut droite de votre cran Mon compte D connexion LUDIVINE VACHETTE Se Recherche adh rent Recherche structure L outil vous ouvre la fiche compl te de l adh rent avec des onglets coordonn es acc s licences Par d faut il vous l ouvre sur le premier onglet coordonn es Placez vous sur l onglet licence 1 Ouvrir le cadre informations compl mentaires en cliquant droite sur 2 y Fiche d identit Besma RUIZ
12. on modifiables par vous si erreur ou changement effectuer en faire la demande par mail licences ffta fr dans le cadre des mariages et s parations avec un changement de nom produire un justificatif officiel pi ces d identit s ou extraits d actes e adresse postale VOIR ANNEXE 3 page 10 SUR LES RECOMMANDATIONS DE SAISIE afin d viter les probl mes d adressage Valable aussi pour les adresses des clubs adresse mail OBLIGATOIRE POUR OBTENIR DES CODES POUR L ESPACE LICENCIE mot de passe attribu adress par mail Lire aussi la derni re annexe 5 page 11 pour les modifications de licences et informations produits li s NOTA BENE SE REFERER POUR LES TARIFS au correctif en date du 6 ao t 2012 de la notice d informations annuelles Un mail et un courrier vous ont t envoy s deuxi me quinzaine de ao t pour vous l adresser Ce document est consultable galement dans les documents en ligne sur l extranet rubrique documents licences saison 2012 2073 Concernant l extranet la tarification est d coup e dans la rubrique structures puis produits tarifs d une part par saison menu d roulant ann es et d autres parts en co t de produits par menu d roulant licences co t de base hors assurance et PECM assurance IA PECM en divers abonnement revue Les montants de licences part f d ral correspondent aux montants indiqu s dans la noti
13. ouge droite et recr ez la fonction bouton en dessous cr er une fonction avec la personne qui la remplace il suffit de suivre les instructions Quand vous cr ez la fonction d une personne respectez bien l ordre de saisie de haut en bas en n oubliant aucune des informations signal es par une A la fin de votre saisie n oubliez pas de cliquer sur le bouton valider Puis v rifier les acc s attribu s chaque membre leur login leur indiquer et leur adresse mail Proc der pour cela comme indiqu ci dessous en image et ou en lire en compl ment le processus d crit qui suit tapez num ro de licence et D LL SSL cliquer sur la loupe 2 CLUB DE TIR A L ARC Gestonnaire Suuctere Germonnaire Lix ece Gesbonnaire Financer G ibonnaire Utiisateurs Geswonnaire Afffabon Gestonnaie Alonnomant C tbonnatre formadon Gesboanaire Reporting Gestonnaue Spor pour v rifier le mail aller dans l onglet acc s 07 09 2012 FFTA EXTRANET GOAL 2012 GUIDE DE DEMARRAGE 2 CONFIGURER LES ACCES Attribution v rification de droits des membres des instances Pour acc der aux informations d acc s d un membre cliquez sur son num ro dans la liste des instances o il est pr sent ou tapez le num ro de licence dans l outil de recherche adh rent cliquer dans la bande bleue situ en haut droite de votre cran LUDIVINE VACHETTE se Recherche adh rent a Recherche structure
14. ra au club d accomplir les formalit s d usage et le cas ch ant le paiement des cotisations correspondantes pour que le licenci obtienne sa nouvelle licence Le transfert apr s le 30 novembre permet l archer de tirer en individuel pour son club mais ne permet d entrer dans la composition d aucune quipe de son nouveau club quelle que soit la discipline concern e Toute prise de licence d un archer tranger dans un club fran ais apr s le 30 novembre est consid r e comme un transfert Cependant la r gle sportive sur la composition des Equipes ne s applique pas aux DOM TOM P nalit une quipe ne respectant pas cette r gle sera r trograd e en divisions inf rieures pour la D1 la D2 et la DR excellence arc classique et arc poulies Pour toutes les autres comp titions par quipe quelle que soit la discipline l quipe sera d class e et ne pourra tre qualifi e ou s lectionn e la saison suivante Exceptions e Si son transfert ne conduit pas l archer changer de d partement il peut faire partie d une quipe d partementale sans restriction de temps e Si son transfert ne conduit pas l archer changer de ligue il peut faire partie d une quipe de ligue sans restriction de temps Cas particuliers les demandes exceptionnelles de d rogation pourront tre adress es la F d ration Le Bureau Directeur de la FFTA se r serve le droit de d roger apr s avis de la Commis
15. rme une assurance ne sont pas des mentions obligatoires sur la licence et l enregistrement dans l extranet permet de valider la prise en compte au niveau des autres logiciels result arc et aupr s de l assureur gestion entre FFTA assureur Par contre le certificat m dical en comp tition l est donc en ce cas et si c est la modification qui a t faite il faut commander un duplicata Dans le cas d un changement de licence l outil dite automatiquement la nouvelle licence 07 09 2012 FFTA EXTRANET GOAL 2012 GUIDE DE DEMARRAGE 11
16. rs Bant ur licences sur la structure nt Rance voir image ci dessous 07 09 2012 FFTA EXTRANET GOAL 2012 GUIDE DE DEMARRAGE 5 Ou si vous d cidez de saisir un autre mail il sera retranscrit dans votre fiche adh rent et les codes seront adress s sur le mail saisi K Faire attention aux minuscules et majuscules sur la saisie du code visuel Se F F Ta Si erreur de saisie sur le code visuel rafra chir la page affich e par votre i eatae a N navigateur et tout ressaisir en les v rifiant nouveau code adh rent nom pr nom date de naissance mail nouveau code visuel propos Mot de passe oubli R CUP RATION DU MOT DE PASSE Code adh rent XXXxXx Nom YYYYYY Pr nom zzzzzz Date de naissance 01 01 2001 F1 Email XXyyyyyy arc fr L email saisi sera automatiquement enregistr sur votre fiche adh rent et servira pour la r cup ration du mot de passe Entrez le code affich F d ration Fran aise de Tir l Arc FFTa sxquz Mot de passe oubli Retour l accueil VEIT GI Un nouveau mot de passe vous a t attribu vient d etre envoy votre adresse mail vous le recevrez d ici quelques minutes Retour l accueil Un mail avec un code interm diaire vous est adress sur le mail que vous avez saisi II vous confirme galement votre login code utilisateur Il ne vous reste plus qu personnaliser votre mot de passe gt FFTa F d rat
17. sion Sportive Nationale Avec l extranet la tendance est de d mat rialiser les certificats de radiation N anmoins les certificats de radiation crits sont un usage dont il est difficle de se passer 07 09 2012 FFTA EXTRANET GOAL 2012 GUIDE DE DEMARRAGE 9 L outil r pond des normes d adresses que nous sont impos s par la poste Ce qui signifie que doivent tre remplis exhaustivement et ensemble pour tre pris en compte les champs N Rue type de voie nom de voie N Rue Faites votre chof Pour les exceptions d adresse en cr ation de licence qui ne rentre pas dans ce format Si l adresse ne rentre pas dans la norme on peut passer des exceptions en remplissant la case Lieu dit BP et d rouler l adresse en fonction et avec les cases qui sont au dessus Pour les exceptions d adresse en renouvellement A noter que l outil n a pas fait de blocage sur les anciennes licences et sur les donn es qui ont t export es malgr des saisies non format es sur ce mod le dans le pr c dent outil Mais par cons quent il y a des adresses qui peuvent avoir t rapatri es sans respecter ces nouvelles r gles de format suivant les champs qui ont t utilis s en saisie dans l ancien outil Il faut donc syst matiquement v rifier les adresses et rectifier si n cessaire suivant les conseils ci dessus Idem sur des CP puisque que nous sommes li s le fichier fourni et mis jour p
18. t ils aient la fois le num ro de licence et les r f rences du dernier club Pour les nouveaux arrivants d j licenci s par le pass leur demander s ils ont eu ce r flexe Il faut imp rativement que l adh rent attende d avoir fait le championnat sur lequel il s est engag pour le club concern pour la fin de saison sportive en cours sauf si accord diff rent entre les deux parties avant de demander le transfert effectif de sa licence sur le nouveau club de son choix et condition que ce transfert se fasse par ailleurs dans la p riode autoris e entre le 1 octobre et le 30 novembre 07 09 2012 FFTA EXTRANET GOAL 2012 GUIDE DE DEMARRAGE 8 Rappel des r gles de transfert consultables sur le site ffta fr R glementation Sportive gt Les r glements g n raux gt C Les comp titeurs r gles administratives et sportives C 3 3 LES TRANSFERTS DE CLUB partir du 1er d cembre la demande de transfert doit tre faite par crit au pr sident de ligue d origine accompagn e d une copie du certificat de radiation d livr e par le club d origine Si l accord crit est donn l int ress celui ci remet les pi ces n cessaires au pr sident du club d accueil qui peut alors accepter l adh sion Le pr sident informe le tr sorier de ligue d accueil de la validit du transfert en lui adressant les justificatifs afin qu il puisse proc der l enregistrement du transfert Il appartiend
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