4 Novembre - Comité de Vendée de Tir à l`Arc
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1. Ga l La mise en place sera discut e lors de notre prochaine r union laquelle nous demanderons au Pr sident de Grosbreuil Patrick Fontenelle de bien vouloir y participer amp Les concours Jeunes Ces concours n existent plus Aujourd hui sont organis s des concours loisirs Suite la demande d un grand nombre de clubs une harmonisation semble utile au sein de notre d partement Pour ce faire une commission de travail coordonn e par Alain Meyer permettra de proposer une organisation des r gles communes et un mandat unique qui pourrait tre mis en place pour la saison 2014 2015 Le comit peut r server une date pour une salle la Maison des Sports de La Roche Le Fita Poussins Ce concours n est plus d actualit rapprocher des concours loisirs Ill Tr sorerie Les aides Reconduire les aides pour les formations entra neurs arbitres et pr sidents Envoyer un mail aux pr sidents pour qu ils donnent la liste des archers qui ont ou vont suivre une formation depuis le 1 janvier 2013 accompagn e d un justificatif de paiement et qu ils envoient le tout St phanie afin qu elle puisse les rembourser par mail ou par courrier L aide aux clubs Reconduction pour les jeunes Pour largir les aides aux autres cat gories nous allons suivre les r sultats et tablir un pr visionnel pour savoir si cela est r alisable ou pas IV Mat riel St phanie intervient sur les difficult2. REUNION DU CONSEIL D ADMINISTRATION du 4 novembre 2013 Ouverture de la s ance 20 h 30 Pr sents S verine RIVI RE Yves SALESSE St phanie VANDENBUSSCHE Ga l RABALLAND Chantal MORA TACHE Magali MARGOT Absent excus Pascal LAPKINE ORDRE DU JOUR I Communication Site Banderole autocollants et tee shirts Il Commission sportive Concours ext rieurs 2014 Stages Championnats de Vend e Salle Fita et F d ral 2013 et 2014 Concours Loisirs et d butants Fita Poussins 2014 Il Tr sorerie Les aides formations Les aides aux clubs IV Mat riel Ciblerie du Beignon Chronotir Arcs du Comit V Commission Parcours Logo 3D Concours indoor VI Commission Handicap Championnats de France 2014 St Jean de Monts VII Les assembl es G n rales VIII Questions diverses I Communication Site Le site a bien d marr Il reste quelques petits soucis de lecture dans l onglet actualit s qui devraient tre solutionn s rapidement Yves s occupe des mandats Salle et des r sultats S verine prendra la rel ve un peu plus tard dans la saison S verine Yves et Ga l ont suivi une formation pour g rer le site Banderole Les logos du Comit de la FFTA et du Conseil G n ral y apparaissent bien Beaucoup d archers l ont trouv moderne et plaisante Les autocollants sont arriv s et seront distribu s aux Pr sidents de club par courrier Nous comptons actuellement environ 700 licenci s
3. 2014 La Fert Bernard dans la Sarthe Pr voir un transport en commun Pour cela contacter les clubs pour lister ceux qui seraient int ress s par ce transport et faire tablir quelques devis Chantal s en occupe VIII Questions diverses Lors de la derni re assembl e g n rale du Comit Ludovic VANDENBUSSCHE avait t nomm v rificateur aux comptes Depuis St phanie sa femme est tr sori re du Comit Pour viter les conflits d int r t Alexandre BAUDRY s est propos pour le remplacer Fin de s ance 24 heures Le Pr sident La Secr taire G n rale Yves SALESSE Chantal MORA TACHE
4. Nous constatons une certaine baisse par rapport la saison derni re Pas de nouvelles des tee shirts Nous pensons nous rapprocher de Sertao pour que cette entreprise nous propose un devis pour des polos avec logo dans le dos et rappel devant cot c ur Quantit d terminer Il Commission sportive Concours ext rieur 2014 Les Championnats de Vend e Fita F d ral devraient avoir lieu Lu on le 18 mai 2014 Stages Un peu ardus monter de par l clatement g ographique des clubs et du peu de personnes disponibles Catherine Bichard via son association organise avec laide du Comit une journ e de stage pour 12 archers le 11 novembre prochain Lors de notre prochaine r union nous inviterons Catherine afin de r fl chir ensemble sur les modalit s l organisation les moyens et le financement des futurs stages Lors des concours qualificatifs Salle Fita et F d ral 2013 aucune facturation n a t effectu e Actuellement une subvention de 200 euros est attribu e aux Championnats salle car il y a un cahier des charges respecter Une subvention de 200 euros est octroy e en Championnats ext rieur si le concours est ferm Il ny a pas de subvention si le concours est ouvert II faudrait repenser les aides aux clubs pistes envisag es 300 euros en salle et 150 euros en Fita F d ral et Campagne suivre Grosbreuil re oit les championnats Salle 2014 Il est supervis par un membre du Comit
5. s rencontr es pour obtenir des clubs la liste des mat riels emprunt s la dur e Elle propose de concevoir un document type sur le site en libre acc s avec une copie au local rendre compl t avec les r sultats du concours Responsabiliser les Pr sidents de club afin que leurs demandes soient faites quelques jours avant les concours car les membres du Comit travaillent ne sont pas cot du local et ne sont pas disponibles 24 heures sur 24 St phanie rappelle que la comptabilit est tablie en ann e civile du 1 janvier au 31 d cembre et de ce fait n est pas toujours compatible avec la saison sportive qui elle est cal e sur l ann e scolaire 1 septembre au 31 ao t Par souci d quit pour l ann e comptable 2013 St phanie propose de rembourser les 3 prestations qui ont t r gl es plut t que d aller la p che aux informations pour savoir qui a pris quoi quand et combien et de facturer ensuite L ensemble du bureau est d accord Il va falloir faire un tri dans les cibles Egerton Il faut investir sur 25 cibles soit 3633 euros et pr voir une journ e pour c der bas prix les plus anciennes Le chrono tir Il est de plus en plus souvent en panne Quelques leds ne fonctionnent plus Penser le mener en r vision demander un devis Rappel aux clubs qui le manipulent de le faire avec tendresse et d poser un mode d emploi avec photos sur le site Quelques arcs ont t renouvel s Actu
6. ellement les arcs et du petit mat riel sont stock s chez Yves qui n a plus la place ni le temps pour s en occuper Trouver un volontaire qui accepterait de les prendre en charge et de s en occuper 5 valises et un gros carton Quand tous les arcs seront rentr s il faudra effectuer un inventaire pr cis Remettre sur le site la fiche mod le de l arc pour les archers qui le souhaitent V Commission Parcours Le logo 3D est en projet une dizaine de personnes y travaillent Cela avance bien amp La journ e Bournezeau s est bien pass e Projet d un concours indoor en 2014 Voir pour le pr t des animaux Le 3D 2015 est dans les cartons VI Commission Handicap Le club de Saint Jean de Monts recevra les Championnats de France Handisport les 27 28 et 29 juin 2014 Trois jeux de feux seront n cessaires ainsi que 25 cibles n de cibles blasons et chevalets Le Comit s engage fournir 25 cibles et 250 blasons 122 cm Yves doit mettre un petit mot sur le site pour trouver une petite centaine de b n voles pour assister les archers s occuper de la ciblerie et des diverses t ches inh rentes ce type de rencontre Possibilit d h bergement sur place VII Les assembl es G n rales Date de l assembl e g n rale du Comit 17 janvier 2014 R union du bureau pour la pr paration 9 d cembre 2013 Invit s Catherine Bichard et Patrick Fontenelle Date de l assembl e g n rale de la Ligue 8 f vrier
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