Voyage scolaire
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1. Sant Vincent de Paul TABLISSEMENT PRIVE CATHOLIQUE ASSOCIE A L ETAT PAR CONTRAT L ATTENTION DU PROFESSEUR RESPONSABLE DU VOYAGE SCOLAIRE Voyage Scolaire Mode d emploi 1 Vous souhaitez organiser un voyage Trois mois avant le voyage vV Remplissez une Proposition de voyage scolaire cf annexe A Assurez vous de faire signer tous les r f rents V D posez ce document au secr tariat central 2 Votre Proposition de voyage est accord e proc dez la d marche suivante A S il s agit d un voyage l tranger Remplir le formulaire S jours Linguistiques ef Culturels l Etranger cf annexe B ATTENTION Ce dossier doit parvenir au Rectorat UN MOIS AVANT LA DATE PREVUE POUR LE DEPART B S il s agit d un voyage en France Remplir un formulaire Voyage scolaire demande d autorisation de voyage cf annexes C ATTENTION Ce dossier doit parvenir au Rectorat UN MOIS AVANT LA DATE PREVUE POUR LE DEPART V Remplir le devis du voyage cf annexe D Assurez vous de faire signer tous les r f rents et le d poser aupr s du secr tariat central Attention Selon qu il s agit d un voyage l tranger ou en France une fois le devis tabli le professeur fait une proposition de circulaire dates lieux participation financi re modalit de paiement documents sollicit s exemple carte d identit ou passeport fiche sanitaire carte europ enne d assurance maladie qu2. il soumet au Responsable d Unit et Madame CHIBANI MANDEVILLE via le secr tariat central pour validation Cette proposition de circulaire une fois valid e sera photocopi e par le professeur et une copie sera adress e Madame CHIBANI MANDEVILLE au secr tariat central au responsable de l Unit l accueil et la vie scolaire Trois mois avant le d part v S assurer que les l ves participant au voyage ont les documents n cessaires pi ce d identit ou passeport en cours de validit visa carte europ enne d assurance maladie Un mois avant le d part v Faire remplir l autorisation m dicale par le responsable l gal de l l ve S DOSSIER DE RENTR E 2014 2015 09 Voyages scolaires 09 01 Voyage scolaire Mode d emploi doc Saint Vincent de Paul ETABLISSEMENT PRIVE CATHOLIQUE ASSOCIE A L ETAT PAR CONTRAT Deux semaines avant le d part Remplir obligatoirement le tableau budget voyage cf annexe E et le remettre au service Comptabilit Au dos des ch ques mentionner le nom de l enfant et sa classe Une semaine avant le d part Fournir au secr tariat central vV le programme du voyage v La liste des l ves participant cf document F en indiquant 2 num ros de t l phone o l on peut joindre la famille en cas de probl me et la transmettre au secr tariat central v la liste des l ves ne participant pas au voyage liste remettre galement la vie sc
3. olaire en pr cisant ce qu il a t pr vu comme am nagement d emploi du temps pour EUX Fournir l infirmi re scolaire V La photocopie de la liste des l ves participant afin qu elle puisse vous remettre un double des fiches m dicales des l ves n cessitant Un suivi particulier Se procurer au secr tariat central l attestation d assurance en cas d accident lors du s jour 3 Au d part et l arriv e sur le lieu du s jour appeler le responsable de l Unit et ou Madame CHIBANI MANDEVILLE sur son portable afin de les tenir inform s du d roulement du voyage m me proc dure pour le retour AU retour du Voyage 4 Pensez appeler le responsable de l Unit et ou Madame CHIBANI MANDEVILLE 5 Remplir sous huitaine le compte rendu du voyage cf annexe G et le remettre au secr tariat central S DOSSIER DE RENTREE 2014 2015 09 Voyages scolaires 09 01 Voyage scolaire Mode d emploi doc
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