Accelerer la maturité MV vAK
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1. Objectifs vis s Inviter construire du commun d passer les pr s carr s aller au del des d sac cords Modalit s pratiques saisir toute les occasions pour donner voir le collectif e Donner voir ce qui est produit collectivement compte rendus m ta plan sch ma r capitulatif e Mat rialiser la vision d ensemble du projet commun un r cit une maquette un diaporama e Dessiner un sch ma des acteurs dans lequel chacun a sa place et son r le sociogramme tableau organigramme frise chronologique des acteurs e crire un r cit une charte des valeurs une d claration d intention de ce qu on a envie de faire ensemble des r gles du jeu communes un film e Passer du point de vue individuel la parole collective S il y avait une seule voix dans la pi ce que dirait elle Mode d animation invitant partager les points de vue dans la perspective du collectif Vos suggestions Commentaires pour am liorer cet ensemble d outils Avez vous appr ci ces outils Vous ont ils t utiles Si oui en quoi IRDSU Groupe M tiers Ing nierie avec l appui d Anne Killi Hanae page 4 2015 es territoires2. IRosu La boite outils pour d velopper la capacit d un collectif QUOI SERT CETTE BOITE OUTILS Elle sert une quipe projet un chef de projet un charg de d veloppement territorial ou un collectif de travail pour am liorer la qualit et l efficacit de son action et d velopper sa capacit collective L organisation et l animation d une d marche projet ne vont pas de soi elles n cessitent de mobiliser une diversit d acteurs appartenant des organisations diff rentes et ayant souvent de moins en moins de marges de man uvre Le chef de projet doit avoir en permanence le souci que les parties prenantes du projet s y retrouvent de telle sorte que le travail collectif apparaisse clairement comme une plus value non seulement pour l avanc e du projet commun mais aussi pour chacun Les outils peuvent tre utilis s pour D velopper la capacit individuelle et collective P renniser et entretenir la mobilisation tre plus efficace gagner du temps acqu rir des r flexes de coop ration Augmenter la capacit collective du groupe r soudre les probl mes et les crises COMMENT UTILISER CES OUTILS Le tableau ci dessous montre les correspondances entre les objectifs atteindre et les 7 principes d animation utiliser Exemples tous les principes d animation sont bons pour cr er du lien f d rer et motiver les participants Pour d bloquer une situation probl matique
3. utilisez les principes 4 5 et 6 fichesses page 1 2015 IRDSU Groupe M tiers Ing nierie avec l appui d Anne Killi main s MODE D EMPLOI La fiche pr sente 7 principes d animation 7 fa ons de faire assortis d exemples de modalit s de travail non exhaustives qui constituent autant de leviers volontaristes pour qualifier le travail du collectif A chacun de choisir le les principe s en fonction de ce qui lui para t pertinent dans sa situation Il est propos galement de partir des besoins ou des objectifs recherch s pour remonter aux outils les plus pertinents pour y r pondre voir tableau comment l utiliser LES 7 PRINCIPES Principe 1 Combiner les modes de relations institutionnels et interpersonnels Principe 2 Susciter des changes entre participants ne passant pas syst matiquement par l animateur Principe 3 Partager une culture commune rendre les participants comp tents sur le sujet commun Principe 4 Faire des retours d exp rience Principe 5 valuer ensemble qui sait bien faire quoi pour contribuer au succ s collectif Principe 6 Consacrer des petits temps analyser comment le collectif communique Principe 7 Faire exister mat rialiser le collectif Principe 1 Combiner les modes de relations institutionnels et interpersonnels action sur les comportements du collectif Les relations institutionnelles donnent de la l gitimit aux actions Les relations inter
4. Killi Hanae page 2 2015 es territoires Modalit s pratiques e Faire produire en ateliers petits groupes auto anim s on crit ensemble les probl mes et les solutions e Cr er des groupes de travail transversaux e D l guer certaines t ches d int r t collectif un participant anime les r unions Principe 3 Partager une culture commune rendre les participants comp tents sur le sujet commun action sur les savoir faire du collectif Les d marches de projet demandent de plus en plus d associer des acteurs dont les statuts et les cultures de r f rence sont diff rents habitants lus techniciens afin de cr er les conditions d un authentique dialogue entre eux Objectifs vis s Cr er du lien f d rer apprendre ensemble construire du commun motiver les participants susciter un portage politique citoyen ou technique Modalit s pratiques e Monter des co formations chacun apprend d construire ses repr sentations on se forme ensemble pour construire du commun r f rentiel ATD Quart Monde e Organiser des visites de terrain diagnostic en marchant e Travailler par groupes de pairs avant de se retrouver ensemble pour croiser les points de vue Modalit exp riment e avec succ s dans le cadre du projet En associant leurs parents tous les enfants peuvent r ussir pour r quilibrer les rapports de domination inconscients e Concevoir des outils p dagogiques compris par tous expo quizz af
5. fiches illustrations Principe 4 Faire des retours d exp rience brefs et chaud action sur les savoir faire Objectifs vis s cr er du lien f d rer apprendre ensemble mobiliser dans la dur e construire du commun motiver les participants d bloquer les situations valoriser le projet l ext rieur Modalit pratique un temps de d briefing et de bilan collectif apr s chaque r union ou la fin de l action en quatre temps e Que devait il se passer e Que s est il pass r ellement e Pourquoi y a t il un cart e Que pouvons nous en apprendre Principe 5 valuer ensemble qui sait bien faire quoi pour contribuer au succ s collectif au del du qui fait quoi action sur les savoir faire S autoriser regarder ensemble les r sultats des membres du groupe les comparer dans la perspective d une optimisation collective peut offrir tous une vision des compl mentarit s et des meilleures mises en synergie possibles Par exemple dans le pilotage d un projet commun les bons formats de travail pourront tre propos s aux personnes en fonction de leur comp tence strat giques op rationnelles politiques de communication ind pendamment de la l gitimit de leur pr sence dans le dispositif Objectifs vis s cr er du lien f d rer r partir le travail l gitimer le collectif motiver les participants d bloquer les situations valoriser l action l ext rieur
6. personnelles cr ent du lien facilitent la compr hension mutuelle Elles nourrissent le plaisir d tre ensemble Le principe 1 vise faire du lien et trouver le bon quilibre entre les deux logiques mettre de la convivialit si les relations sont trop institutionnelles et accro tre la formalisation et l inscription dans la vie institutionnelle si les relations sont d abord interpersonnelles Objectifs vis s cr er du lien f d rer motiver les participants valoriser l action l ext rieur susciter un portage politique citoyen ou technique Modalit s pratiques e Inviter les d cideurs participer un moment opportun dans une r union introduction conclusion l occasion d un temps de bilan e Formaliser un message aux d cideurs un petit document un film de 5 min ___ Instituer des temps de convivialit pot jeux inclusifs e Organiser les r unions dans diff rents lieux Principe 2 Susciter des changes entre participants ne passant pas syst matiquement par l animateur action sur les comportements Deux grands avantages stimuler l intelligence collective d charger l animateur Mais ce dernier aura modifier sa posture en acceptant que tous les changes ne passent plus syst matiquement par lui Objectifs vis s cr er du lien f d rer r partir le travail l gitimer le collectif motiver les participants IRDSU Groupe M tiers Ing nierie avec l appui d Anne
7. susciter un portage IRDSU Groupe M tiers Ing nierie avec l appui d Anne Killi Hanae page 3 2015 es territoires Modalit pratique voir la fiche sp cifique sur l chiquier des comp tences Principe 6 Consacrer des petits temps analyser comment le collectif communique pour f d rer dans la dur e action sur les valeurs du collectif Communiquer sur comment on communique ensemble se mettre sur le terrain des processus relationnels hors contenu technique permet de d bloquer des situations ou de sortir de certaines impasses Il s agit de d couvrir d ventuels freins ou r ticences qui ont voir avec les modalit s de fonctionnement collectif C est toujours les m mes qui causent Je voudrais avoir le support de travail beaucoup plus t t et non pas deux jours avant Objectifs vis s cr er du lien f d rer r partir le travail mobiliser dans la dur e construire du commun motiver les participants d bloquer les situations Modalit s pratiques Consacrer un peu de temps en fin de r union ou ch ance r guli re tout au long des travaux pour r pondre ensemble aux questions ci apr s e Comment fonctionnons nous ensemble Comment avons nous fonctionn entre nous e Nos modalit s de travail ensemble conviennent elles quelles sont vos satisfactions vos insatisfactions Principe 7 Faire exister mat rialiser le collectif action en faveur de l identit du groupe
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