CR grp de travail 12_06_14
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1. volay Arcy sr Cure Bazanes Hessy sur Cure Iois d Arcy ant Esser LucysurCure Mailly la ViBe Mailly t Sacy Sainte Pallaye Sery Trucy sar R forme des rythmes scolaires Compte rendu du groupe de travail du jeudi 12 juin 2014 18h30 Cravant Pr sent e s Enseignants S Gojard directrice de l cole d Accolay J Poitout directrice de l cole de Bazarnes P Hesbert directeur de l cole de Voutenay sur Cure O Durant directrice de l cole l mentaire de Cravant C Morvan directrice de l cole maternelle de Cravant S Bossu enseignante Cravant O Bertrand directrice de l cole l mentaire de Vermenton S Boisorieux enseignante l cole maternelle de Vermenton Parents d l ves C Fafin D l gu des parents d l ves de l cole de Vermenton C et D Pissis parents d l ve Ecole de Cravant S Heurley D l gu des parents d l ves de l cole des Rives de l Yonne S Berthier D l gu des parents d l ves de l cole de Bazarnes L Schiffmacher Repr sentante des parents d l ves de l cole de Vermenton L Laghmari parent d l ve cole de Cravant E Ritz D l gu des parents d l ves de l cole de Vermenton D Herv D l gu des parents d l ves de l cole de Cravant G Renault parent d l ve cole de Vermenton et conseill re municipale Sainte Pallaye N Grenand D l gu des parents d l ves de l cole de Bazarnes S2. ORDRE DU JOUR Pr sentation des r sultats de l enqu te fa te aupr s des familles Pr sentation des plannings pour la p riode septembre octobre Pr sentation d un document mode d emploi NAP Pr sentation du site internet permettant l inscription aux activit s J D Franck remercie l ensemble des participants ce groupe de travail pour leur pr sence et pr sente l ordre du jour Apr s avoir effectu un tour de table permettant chacun de se pr senter il introduit la r union par un point sur les horaires d finis pour chaque cole J D Franck fait part de la situation conflictuelle a son arriv e au poste de vice pr sident Il pr sente les diff rents param tres consid rer pour la d finition des horaires les rythmes de l enfant les locaux la disponibilit des animateurs des Filous Fut s une solution quitable entre cole afin d viter les jalousies entre enseignants la demande des enseignants d avoir les m mes horaires pour les maternelles et les l mentaires Deux organisations ont t retenues par la communaut de communes pour les coles du territoire des NAP d une heure deux jours par semaine et d une demi heure les deux autres jours avec une alternance entre les coles d un m me RPI Accolay Bazarnes et Arcy sur Cure Voutenay sur Cure des NAP d une heure trente deux jours par semaine avec une alternance des jours lundi et jeudi d une part mardi et v
3. au moment de l inscription qu ils pourront les consulter J F Silvan indique que les r sultats pr sent s sont concordants avec le reste du d partement gt Pr sentation des plannings S Facon pr sente les plannings qui seront propos s pour la p riode septembre octobre Elle indique que deux parcours ont t d velopp s Vivre ensemble et Le petit d brouillard Ces parcours 2 Communaut des Communes entre Cure et Yonne 25 rue du G n ral de Gaulle 89 270 VERMENTON T l 03 86 81 66 56 T l copie 03 86 81 67 54 www cure yonne fr permettront aux enfants de se d couvrir d apprendre se conna tre de se familiariser avec les nouveaux temps p riscolaires avec les locaux et les animateurs Les choix des activit s sont galement faits en fonction des r alit s des territoires Les effectifs les locaux et les horaires variant d une cole l autre J D Franck indique qu il s agit d une phase de rodage Les activit s propos es volueront au fil de l ann e selon l valuation qui en sera fa te par le comit de suivi S Facon ajoute que le Centre de Loisirs a souhait tre prudent sur cette premi re p riode en proposant des activit s que les animateurs ma trisent J F Silvan note que les plannings sont tr s int ressants ils sont adapt s aux besoins des enfants et au fonctionnement des Filous Fut s Un parent d l ve demande pourquoi les activit s sont propos es par classe
4. ou d sinscrire ses enfants au centre de loisirs mercredis et vacances en accueil p riscolaire payant avant et apr s l cole en restauration scolaire uniquement pour Cravant et Vincelottes et aux nouvelles activit s p riscolaires et t l charger les pi ces joindre au dossier d inscription fiche d inscription fiche sanitaire r glements int rieurs Les inscriptions pourront se faire la journ e ou pour une p riode d finie par exemple au mois ou l ann e Un parent d l ve demande si l organisation des NAP aura un impact sur le nombre d animateurs du Centre de Loisirs S Facon indique qu ils disposent de l effectif n cessaires si toutes les organisations propos es par la CCECY sont mises en place la rentr e J F Silvan informe que N Vallaut Belkacem a indiqu qu elle allait largir le champ des dipl mes permettant d tre animateurs par exemple les professeurs de musique Cette nouvelle liste aidera r pondre aux besoins d animateurs pour l organisation des NAP F Delacroix poursuit la pr sentation du portail famille en pr cisant que celui ci permettra galement d inscrire ses enfants aux accueils p riscolaires payant du matin et du soir Un parent d l ve demande si le centre de loisirs a des informations concernant les difficult s utiliser le portail avec Mozilla S Facon indique qu une mise jour des navigateurs doit permettre de r soudre les probl mes S Joublin deman
5. Membr parent d l ve cole d Arcy sur Cure V Fournel parent d l ve cole de Cravant D Heuz parent d l ve cole de Vermenton Delhomme parent d l ve cole de Vermenton M Sandrine parent d l ve Sacy Centre de loisirs intercommunal F Delacroix Directeur de l ALSH Les Filous Fut s S Facon directrice Adjointe de ALSH Les Filous Fut s Associations M Gu rin pr sidente du Basket Ball Vermentonnais B Noel pr sident de l ASCMC Partenaires institutionnels J F Silvan DDCSPP Elus A M Urbain maire d l gu Essert D Hentz pr sident du SIVOSC des Rives de l Yonne M Henry adjointe Sery S Chalmeau maire de Sery S Joublin adjointe Arcy sur Cure N Kowalezyk maire de Voutenay sur Cure J Vi adjointe Voutenay sur Cure C Gauthier conseill re municipale Bazarnes Communaut des communes J D Franck Vice pr sident CCECY M Macle Directeur G n ral de la CCECY A Cluzel Responsable du service enfance jeunesse vie associative de la CCECY S Baudhuin M Theurel Excus e s A Villecourt pr sidente des Filous Fut s P Colard CAF C Dumont CAF M L Guyot MSA C Lerman Maire de Cravant A Gaussens directrice de l cole d Arcy sur Cure Communaut des Communes entre Cure et Yonne 25 rue du G n ral de Gaulle 89 270 VERMENTON T l 03 86 81 66 56 T l copie 03 86 81 67 54 www cure yonne fr
6. S Facon indique qu ils se sont appuy s sur les effectifs des classes pour organiser des groupes respectueux des taux d encadrement Cela permettra galement aux enfants de toujours rester dans le m me groupe J F Silvan ajoute qu une mutualisation pourra se faire avec par exemple l organisation de spectacles communs gt Pr sentation du document mode d emploi NAP A Cluzel pr sente le document en indiquant qu il sera d clin pour chaque cole Ce document permettra de pr senter les horaires des coles et le fonctionnement des NAP Ce document sera distribu aux parents avec les dossiers d inscription J F Silvan propose d indiquer sur le document que l accueil p riscolaire est payant contrairement aux NAP S Facon indique que le dossier d inscription sera cons quent Les parents devront compl ter le dossier et le transmettre aux filous fut s pour pouvoir inscrire leurs enfants par la suite aux NAP Les parents d l ve demandent si des p nalit s sont appliqu es si des enfants inscrits ne viennent pas ou s ils sont pr sents sans tre inscrits A Cluzel r pond que ces questions ont t pr cis es dans le r glement int rieur travaill dans les pr c dents groupes de travail et qu il a t retenu de ne pas appliquer de p nalit s financi res J F Silvan pr cise qu il y a obligation d accueillir l ensemble des enfants sur ce temps mais que si ces situations se reproduisent il est possible de faire inter
7. de si un budget est pr vu pour l achat de mat riel et d armoire pour le stockage dans les locaux communaux J D Franck r pond qu un budget est pr vu pour lachat de mat riel pour la premi re ann e J D Franck remercie l ensemble des participants au groupe de travail de leur pr sence et de leur participation La s ance est lev e 20h00 Communaut des Communes entre Cure et Yonne 25 rue du G n ral de Gaulle 89 270 VERMENTON T l 03 86 81 66 56 T l copie 03 86 81 67 54 www cure yonne fr
8. endredi d autre part et une alternance chaque ann e entre les coles de Cravant Mailly la Ville et Vermenton Suite la pr sentation de l organisation souhait e par la communaut de communes la directrice aux repr sentants des parents d l ves et aux lus de l cole des Rives de l Yonne il a t demand au SIVOSC de d lib rer sur les horaires choisis Celui ci a valid la proposition du conseil d cole de 4 fois une heure organisation qui imposera la mise en place d une simple garderie gt Pr sentation des r sultats de l enqu te faite aupr s des familles J D Franck donne la parole A Cluzel pour la pr sentation des r sultats de l enqu te faite aupr s des familles A Cluzel informe qu environ 400 questionnaires ont t envoy s aux familles pendant les vacances de P ques soit par courrier soit par le biais des enseignants 150 questionnaires ont t analys s soit un taux de retour de 40 Les r sultats de l enqu te seront consultables sur le site de la communaut de communes en deux versions la version de synth se pr sent e ce soir et une version d taillant l ensemble des r sultats cole par cole Cette version peut galement tre envoy e par mail sur demande J F Silvan demande si les r sultats peuvent galement tre transmis aux parents d l ves J D Franck r pond que ceux ci seront sur le site internent de la communaut de communes et que les parents seront inform s
9. venir la gendarmerie Un parent d l ve demande s il y a indulgence pour certains cas particuliers comme un parent au ch mage qui trouverait un emploi J D Franck pr cise que les inscriptions se feront sur le m me principe que pour la cantine le jeudi pour le lundi gt Pr sentation du site internet permettant l inscription aux activit s F Delacroix pr sente le portail famille qui permettra aux parents d inscrire leurs enfants aux activit s p riscolaires NAP et garderie Le portail est accessible via un lien sur le site internet des Filous Fut s Les mots de passe et identifiants de connexion seront transmis aux parents dans le dossier de pr inscription avec la fiche de renseignements les r glements des NAP et du Centre de Loisirs le mode d emploi NAP et la fiche sanitaire La fiche d inscription sera pr remplie pour les parents d j inscrits au Centre de Loisirs Le dossier sera transmis aux familles par les enseignants Il sera retourner au Centre de Loisirs fin juin Le site internet des filous fut s s est dot d un nouvel onglet NAP sur lequel les parents pourront consulter les plannings des activit s et acc der au portail famille Chaque famille aura son compte personnel qui lui permettra de consulter ses factures et r glements 3 Communaut des Communes entre Cure et Yonne 25 rue du G n ral de Gaulle 89 270 VERMENTON T l 03 86 81 66 56 T l copie 03 86 81 67 54 www cure yonne fr inscrire
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