Correspondance par messagerie électronique avec le Tribunal fédéral
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1. ral et le Tribunal administratif f d ral puisse se faire de fa on lectronique plusieurs conditions doivent pr alablement tre remplies Ainsi la nouvelle loi f d rale sur le Tribunal LTF f d ral pr voit son art 42 al 4 la possibilit d envoyer les recours par voie lectronique Ce proc d d envoi lectronique de m moires de recours tel qu il Seite 1 von 2 xJusletter 11 Dezember 2006 Urs Portmann Correspondance par messagerie lectronique avec le Tribunal f d ral est con u aujourd hui n cessite une signature lectronique qualifi e au sens de l art 14 al 2bis CO et de l art 2 de la loi f d rale sur la signature lectronique LSCE RS 943 03 Cela suppose l existence de services de certification qui peuvent mettre des signatures lectroniques qualifi es A l heure actuelle La Poste Swisscom et QuoVadis proposent ces services Il faut par la suite un portail postal qui horodate et enregistre les envois et avertisse les abonn s qu un m moire ou jugement a t d pos Une telle case postale virtuelle existe avec Incamail de La Poste www incamail ch qui d livre des quittances et indique la date de retrait du document Rz 5 Toutes ces conditions tant remplies rien ne devra s opposer des envois lectroniques des recours aux Tribunaux f d raux d s le ler janvier 2007 Cependant ces derniers autant que chaque utilisateur de ce nouveau proc d devront prendre des mesures organisationnell2. e les Tribunaux f d raux d un c t et les instances inf rieures ainsi que les mandataires de l autre Depuis 2000 des experts du Tribunal f d ral de l Office f d ral de la Justice et de la Chancellerie f d rale travaillent sur ce projet ils testent et am liorent un prototype depuis 2 ans l aide d essais pilotes avec des avocats et certains tribunaux cantonaux A partir du ler janvier 2007 ce syst me sera pleinement op rationnel et l Office f d ral de la justice s occupera de la gestion du programme conjointement avec d autres projets en cours tels que la eLP voir ce sujet la contribution de Urs Paul Holenstein 2 Le fonctionnement Rz 2 Le proc d est dans ses grandes lignes le m me que l envoi physique d une lettre recommand e Rz 3 Le demandeur utilise un logiciel lui permettant de poster ses critures sur un portail faisant office de case postale Un accus de r ception lui est envoy lorsque le tribunal destinataire des critures les a retir es du portail Le jugement qui doit tre notifi suivra le chemin inverse Il sera post sur le portail et l avocat recevra un courriel l invitant le t l charger Il peut le faire d s la r ception du courriel ou attendre les 7 jours de garde postale Les d lais de plainte ou de recours ne courent qu partir du retrait du jugement du portail II Les conditions cadres Rz 4 Afin que la communication avec le Tribunal f d ral le Tribunal p nal f d
3. es concr tes afin d int grer de fa on efficace cette nouveaut dans le traitement actuel de leurs dossiers Les utilisateurs devront notamment passer une administration lectronique des dossiers r gler les probl mes d archivage y relatifs et d terminer les pouvoirs de repr sentation li s la signature lectronique qualifi e HI Mode d emploi pour le praticien Rz 6 Avant de recourir lectroniquement au Tribunal f d ral l utilisateur doit disposer en plus d un ordinateur avec acc s Internet et ventuellement d un scanner tout d abord d une signature lectronique qualifi e au prix de CHF 100 par an Il doit ensuite s enregistrer sur la plateforme Incamail de La Poste qui d tient actuellement un monopole dans ce domaine Cet enregistrement dans l annuaire de la plateforme de distribution permettra aux tribunaux de voir avec quels avocats un transfert lectronique est possible Un envoi recommand lectronique co tera CHF 2 50 soit la moiti d un recommand par courrier postal si l on fait abstraction des CHEF 3 90 de frais de base mensuels L utilisateur doit finalement avoir un logiciel tel que JusLink www juslink ch ou eGovLink qui lui permettra de proc der des transactions lectroniques avec les Tribunaux f d raux et de g rer ses envois certifi s Le Tribunal f d ral met gratuitement disposition un tel logiciel qui peut tre utilis aussi bien avec Windows Mac OS ou Linux Le code source de ce p
4. rogramme est libre ce qui permet aux utilisateurs disposant de bonnes connaissances informatiques d am liorer le logiciel et de l adapter leurs besoins individuels Rz 7 Le programme JusLink permet de g rer diff rends dossiers et pr voit ce propos des signatures et destinataires multiples Il permet de signer des messages aussi bien que des documents et indique le stade actuel des proc dures en cours Le logiciel inclut galement un index des parties au proc s avec leurs donn es personnelles et leurs r les respectifs En somme ce programme du Tribnual f d ral permet ses utilisateurs de r diger et d administrer des m moires et des pi ces de fa on purement informatis e Le programme muni d une fonction d exportation pour faciliter l archivage transforme par la suite les donn es en format XML pour un envoi rapide au portail postal Rz 8 La messagerie lectronique des Tribunaux f d raux contribuera une rapidit accrue des transactions entre tribunaux et avocats son int gration dans les syst mes d administration des dossiers facilitera en outre le travail des magistrats La question de savoir si les frais de justice seront r duits en cas de demande lectronique est une question qui reste encore ouverte Urs Portmann est Assistant doctorand au Cedidac l Universit de Lausanne Marc von Weissenfluh est le Chef du Service informatique du Tribunal f d ral Rechtsgebiet E Government Erschienen in Juslet
5. ter 11 Dezember 2006 Zitiervorschlag Urs Portmann Correspondance par messagerie lectronique avec le Tribunal f d ral in Jusletter 11 Dezember 2006 Internetadresse http www weblaw ch jusletter Artikel asp ArticleNr 5221 Seite 2 von 2
6. xJusletter 11 Dezember 2006 Urs Portmann Correspondance par messagerie lectronique avec le Tribunal f d ral Urs Portmann Correspondance par messagerie lectronique avec le Tribunal f d ral Compte rendu de l expos de Marc von Weissenfluh la Journ e d informatique juridique 2006 Avec une signature lectronique qualifi e et un acc s la plateforme postale en ligne l envoi d un recours par recommand lectronique aux Tribunaux f d raux sera possible d s le ler janvier 2007 Afin de favoriser la correspondance lectronique le Tribunal f d ral met disposition un programme facilitant les transactions lectroniques entre les avocats et les tribunaux Ne n cessitant que du mat riel informatique de base ordinateur acc s Internet cette innovation permettra de gagner du temps non seulement pour les tribunaux mais galement pour les mandataires condition qu elle soit bien int gr e dans le traitement et l administration lectronique des dossiers Table des mati res I Les objectifs et le fonctionnement 1 Les objectifs 2 Le fonctionnement IL Les conditions cadres HI Mode d emploi pour le praticien I Les objectifs et le fonctionnement 1 Les objectifs Rz 1 L objectif principal de la messagerie lectronique du Tribunal f d ral est de transposer le processus actuel d envoi recommand par la poste dans le monde num rique de l Internet Cette nouveaut devra faciliter les transactions entr
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