marche public de services et fournitures
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1. 14 4 a Constitution et tenue du dossier du patient 14 4 b Contenu du dossier du patient sssssssssesseressressressrressrrsssressrrssree 14 4 c Dossier informatis du patient s esseessseessersssressersseressressrrsseresseessere 14 Port e d Proe teeesoearciniwiiionriosiosriis iih Toeaina E E E E 15 5 a P rim tre du dossier m dical in sestlminrismnieenttees 15 5 b Information au PALIN 1 a italie 15 5 c Prescription des traitements et liens avec la dispensation 15 5 d Contenu du dossier de SOIN Linea es vass 17 Exigences fonctionnelles et exigences sur les donn es ssnsssssssseessresseesssesss 20 6 a Patam tr s nn SEEE 20 6 b Identification du patient essssssenesseessenessresstressresseresrresseesseresseesseeee 20 6 c Gestion des autorisations et des refus de soins 21 6 d Diffusion des informations du dossier m dical ssssesseessseesseesseee 21 CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 2 6 e Partage de la connaissance anse ee ea 21 6f Exploitation STATISTIQUE 6 ue de ENT e a A iiinis 21 7 Exigences op rationnelles et exigences relatives l environnement c e 22 71 a Environnement physique pr vu sssesssssseesseressresseesseresseesssresseesseee gt 22 7 b Exigences d INL COPD CEDIHRE HN 22 Tc Anterface sunnin h a i a aE Sn eg An R set E sm 22 7 d SECUTI E is r T EE EEE EEEE2. Cahier des charges Dossier Patient Informatis 26 Les commandes de formation seront arr t es en lien avec le ma tre d ouvrage au fur et mesure du d roulement du projet CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 27 11 Cahier des charges administratives Objet du march L objet du march est la fourniture le param trage installation du dossier patient informatis et du module d informatisation du circuit du m dicament du Centre hospitalier Fondation Vall e la formation des utilisateurs et la mise en place d un contrat de maintenance D composition en lots Le pr sent march comporte 2 lots le dossier patient informatis le progiciel de prescription m dicamenteuse Dur e du march Le march s ex cutera partir d mission d ordres de service D roulement de la proc dure Pr sentation des offres Le candidat devra fournir sous enveloppe cachet e Une note de pr sentation des comp tences et des moyens mis en uvre par sa soci t pour l ex cution de la prestation des r f rences dans le domaine identique l objet du march Des captures d cran de la solution propos e Un planning d taill de mise en place des applications planning qui servira de base l laboration des ordres de service Un tableau d taill de l offre de prix sign indiquant le montant global HT et TTC Le pr sent cahier d
3. Le Centre hospitalier Fondation Vall e attend du soumissionnaire une proposition de contrat de maintenance l engagement de maintenance tant de 5 ans Le contrat de maintenance prend effet l issue de la p riode de garantie Il recouvre la maintenance corrective anomalies la maintenance adaptative volution impos e par une nouvelle version de logiciels syst me un changement d environnement Exemple changement de syst me d exploitation ou de Base de donn es et la maintenance volutive volution de la r glementation et volutions fonctionnelles d cid es par un club utilisateur s il en existe un ou par le soumissionnaire L diteur pr cisera le p rim tre de la maintenance volutive Ce contrat doit pr ciser e Le mode d intervention propos prise de contr le distance par exemple e Les d lais d intervention en cas d anomalies bloquantes dont la correction doit intervenir dans les 24 heures e Les d lais d intervention en cas d anomalies non bloquantes dont la correction peut intervenir dans la prochaine version du syst me 9 b Exigences d adaptabilit La solution propos e doit pouvoir tre op rationnelle dans plusieurs environnements techniques afin de permettre l Etablissement de migrer si n cessaire d un environnement un autre Le soumissionnaire d crira les diff rents environnements techniques possibles La solution devra suivre les volutions technologi
4. es par le programme H pital Num rique qui visent am liorer la qualit et la s curit des soins Ce programme dont la mise en place est suivie par l Agence R gional de Sant ARS apporte les crit res dont l tablissement besoin dans le cadre de sa certification Dans ce cadre la solution mise en place doit r pondre au contrainte de e Authentification forte des utilisateurs e Tra abilit des connexions e Fonctionnement en mode d grad Dans ce cadre la solution doit pouvoir mettre en uvre un dispositif d authentification par carte CPS 7 e Reprise des donn es Le soumissionnaire pr cisera comment il propose d organiser la reprise de donn es actives c est dire la totalit des donn es du patient comportant des donn es essentielles au RIMP ainsi que le fichier structure Il indiquera la proc dure de migration des donn es les modalit s de contr le validation des donn es r cup r es ainsi que toutes suggestions ventuelles concernant cette probl matique CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 23 8 a Principe L ergonomie de la solution est un point central de la r ussite du projet L tablissement met un point d attention particuli re sur l ergonomie de la solution qui contribuera fortement l attractivit et l adoption de l outil par le personnel de l tablissement La solution doit reprendre les conventions commun ment ado
5. Les unit s de soins d clinent plusieurs modalit s de prise en charge Des unit s d hospitalisation temps complet Des unit s d hospitalisation de jour ou temps partiel Des Centres m dicaux psychologiques et des centres de consultation sp cifiques comme le CAP de Villejuif destin aux adolescents le Centre de Diagnostic Autisme ou le Centre th rapeutique du Tout petit CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 6 Ces unit s sont situ es sur onze sites qui couvrent l ensemble du secteur 94106 communes de Gentilly le Kremlin Bic tre Cachan Villejuif Arcueil Rungis Fresnes L Ha les Roses Chevilly Larue Pour assurer ces missions environ 320 agents et une trentaine de m decins travaillent la Fondation Vall e L tablissement a adopt une structuration en p le Le p le Enfants accueille les patients de 0 12 ans dans des unit s d hospitalisation et f d re les unit s de suivi ambulatoire du Sud de l intersecteur Le p le Adolescents accueille les patients de 12 18 ans dans des unit s d hospitalisation et f d re les unit s de suivi ambulatoire du Nord de l intersecteur Le p le Enseignement Recherche assure les missions li es au statut hospitalo universitaire de l tablissement ainsi que les actions transversales 1 d Organisation de l tablissement Le Centre hospitalier Fondation Vall e est r parti sur onze sites Site p
6. T T C Les d lais de r alisation conform ment au planning d taill propos par le candidat et notamment les dates de MOM VA VSR voir plus loin CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 29 12 Modalit s d ex cution de la prestation Calendrier de r alisation Le d lai de mise en place du syst me doit tre indiqu dans la proposition commerciale Toutes difficult s concernant les d lais doivent tre aussit t signal es au Pouvoir adjudicateur qui est seul habilit accorder une prolongation de d lai de livraison Lieu d ex cution de la prestation Les prestations et les r unions de suivi du projet sont ex cut es d une mani re g n rale sur le site du Centre hospitalier Fondation Vall e site principal R ception d un ordre de service D une mani re g n rale suite la r ception d un ordre de service par le titulaire le soumissionnaire pr sentera en retour la liste des intervenants avec leur curriculum vitae Le titulaire s engage maintenir l quipe propos e pendant toute la dur e de chaque ordre de service Le titulaire pourra proposer le remplacement d un des membres de l quipe Le Pouvoir Adjudicateur devra donner son accord formel sur ce remplacement D roulement Le programme fonctionnel d cline le besoin fonctionnel et fixe le p rim tre technique des prestations En outre chaque tape du projet devant faire l ob
7. a Exigences de documentation utilisateur Le titulaire fournira la documentation technique en fran ais pour chacun des composants logiciels dont au minimum les s manuel s d utilisation les manuels d installation d administration et de param trage La documentation sera fournie sur CD Rom ou cl USB et sur 8 exemplaires papier 10 b Exigences de formation utilisateur Personnel Informatique Le titulaire sera en charge de la formation du personnel et proposera un plan de formation adapt nombre d heures de formation par profil m tier organisation mettre en place Le soumissionnaire assurera les formations suivantes Pr sentation architecture technique Formation installation serveurs et outils techniques Formation exploitation Transfert de comp tence installation postes de travail Transfert de comp tence param trage des applications Concernera 3 agents du service informatique Utilisateurs finaux Le titulaire sera en charge de la formation du personnel et proposera un plan de formation adapt nombre d heures de formation par profil m tier organisation mettre en place Le soumissionnaire assurera la formation d un groupe de r f rents sur l ensemble du syst me Il assurera par ailleurs la formation de certains utilisateurs environ 50 personnes pour le DPI et 25 m decins pour la prescription informatis e Il fournira des tarifs de formation exprim s en heures CH Fondation Vall e
8. activit en milieu psychiatrique loi du 5 Juillet 2011 et loi du 27 Septembre 2013 7 c Interfaces L tablissement souhaite que soient mis en place les flux de communication suivants e Flux identit ce flux sera potentiellement bidirectionnel entre la GAM et le DPI Le candidat d crira en particulier s il int gre un m canisme d aide au contr le de l identit en liaison avec les principes de l identito vigilance La GAM restera serveur d identifiant interne IPP e Flux mouvements ce flux sera galement potentiellement bidirectionnel entre la GAM et le DPI La GAM restera serveur d identifiant de dossier num ro de s jour ou de s quence de soins e Flux structure ce flux non normalis doit permettre la solution mise en uvre par le candidat de se mettre jour avec les volutions de l organisation de l tablissement p les services unit fonctionnelle e Flux conomat pour les entr es sorties de stock de la pharmacie CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 22 e Fn cas de solutions non identiques pour le DPI et la prescription informatis e quel flux entre les deux solutions En compl ment ces flux l tablissement souhaite que le candidat d crive son approche e Flux vers et depuis le DMP e Flux vers le PMSI e Messagerie s curis e MSSant 7 d S curit Le candidat doit int grer dans son offre les composantes dict
9. d ex cution et moyens techniques et humains mis en uvre 20 28 Crit re n 3 Valeur technique de l offre expertise et r f rences de travail avec des tablissements SIMIATES SSD ER LE A EN Pr Ar re 29 RES US offres en RS RE eaa CAE EC A Et et 29 Les propositions seront plac es sous enveloppe cachet e 29 L enveloppe portera en suscription la mention ssssssssseeseesssssssrteereessssssererereess 29 MAPA DOSSIER PATIENT INFORMATISE aaeeeeeeeeeeesesssrsrrerreessssssererereess 29 NE PAS OUVRIR avant le 17 Janvier 2014 12 HEURES 29 Date limite de r ception des offres niet attente te ta etnu te 29 Les offres devront tre remises par envoi postal ou d p t contre r c piss au plus tard le 17 Janvier 2014 12H00 l adresse suivante 29 CH Fondation Vall e Direction des Services Economiques 29 True Benserade 94250 CRIS er Ar M ARE LAS dei aie 29 Renseignements COMPI MENTHAIT S 2422220 nee ne A a Et ans 29 Pour obtenir tous renseignements compl mentaires ventuels les candidats peuvent s adresser Monsieur THOMASSET pour les aspects techniques antoine thomasset gh paulguiraud fr ou Monsieur LE ROY pour les aspects administratifs et de conduite du projet frederic leroy ch fondationvallee fr 29 R glemen
10. de l tablissement l administration syst me et r seau ainsi que l appui aux projets Le GH Paul Guiraud assure galement le support utilisateurs tout d abord par t l assistance et le cas ch ant par une pr sence installation de mat riel d pannage assistance L tablissement garde le choix de ses orientations strat giques L tablissement peut ainsi profiter d une large gamme de comp tences CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 13 4 R gles de fonctionnement du dossier patient Les r gles de fonctionnement du dossier patient doivent tre en conformit avec la r glementation et les recommandations de bonnes pratiques en la mati re 4 a Constitution et tenue du dossier du patient La constitution et la tenue du dossier devront tre en conformit avec la r glementation en vigueur et satisfaire aux bonnes pratiques professionnelles en la mati re 4 b Contenu du dossier du patient Le contenu du dossier du patient devra tre en conformit avec la r glementation en vigueur et satisfaire aux bonnes pratiques professionnelles en la mati re 4 c Dossier informatis du patient Sont ainsi pr cis s dans la note m thodologique L obligation de d claration la CNIL Le droit l information du patient Le droit l opposition Le droit l oubli Le droit de contestation et de rectification Le droit la s curit La communication du d
11. de soins Ce document devra comporter les l ments d crit dans le dictionnaire des donn es 6 d Diffusion des informations du dossier m dical Le syst me doit offrir la possibilit de param trer des exports compatibles avec des r seaux de sant locaux r gionaux ou nationaux Le syst me doit permettre de reporter dans le DMP les l ments diagnostiques et th rapeutiques n cessaires la coordination des soins de la personne prise en charge 6 e Partage de la connaissance Le syst me doit permettre d effectuer une recherche multicrit res d un l ment de connaissance de consulter des protocoles li s aux activit s m dicales de consulter le livret th rapeutique A partir d un diagnostic sp cifique le syst me doit permettre d diter pour le patient un document issu de la base de connaissance exposant les pr conisations d hygi ne de vie correspondantes 6 f Exploitation statistique Le syst me doit permettre d anonymiser les donn es du dossier m dical de fa on irr versible Le syst me doit permettre d exporter les donn es anonymis es extraites du dossier m dical Le soumissionnaire pr cisera le proc d d anonymisation retenu Le syst me permet de fournir des statistiques de pilotage et de gestion pour une p riode donn e dont minima les indicateurs de mesure de la performance de l efficacit de la prise en charge du patient cit s au chapitre 1 b 1 CH Fondation Vall e Cahier des charge
12. des crans orient s m tier param tr s pour chaque groupe N anmoins les observations pourront galement tre recens es par patient chronologiquement tout patient confondu CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 19 Exigences fonctionnelles et exigences sur les donn es 6 a Param trage Le syst me doit permettre de param trer le p le d activit et l unit fonctionnelle Le soumissionnaire d taillera les modalit s de param trage et d administration de la structure Le syst me doit permettre de param trer la liste des personnels des diff rents m tiers avec leur affectation afin de pouvoir cr er le plan d habilitation attribution des droits d acc s et habilitations Le soumissionnaire d crira pr cis ment l organisation du dossier m dical minima la structuration et l organisation des informations du dossier la visualisation des informations du dossier l organisation des droits d acc s des utilisateurs associ s aux informations du dossier la gestion des th saurus 6 b Identification du patient Le syst me doit permettre de faire une recherche d identit multicrit res Le syst me doit permettre la consultation des informations associ es l identification d un patient Le syst me doit permettre de cr er l identit du patient avec l IPP Le syst me doit permettre de saisir les traits d identit du patient partir d un document offi
13. etes 28 D r e d march HE LR RMS Er ART Se DT RSS R RE ART AE 28 D roulement de la proc dure 0u2 une ne ni 28 Pr sentation des Offres ion ires anr ne 28 Le candidat devra fournir sous enveloppe cachet e 28 Une note de pr sentation des comp tences et des moyens mis en uvre par sa soci t pour l ex cution de la prestation des r f rences dans le domaine identique oloa LOU MARNE RE nd 28 CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 3 Un tableau d taill de l offre de prix sign indiquant le montant global HT et TTC 28 L pr sent cahier deSChATEES Siin secnndo ss E E A EE EER 28 Une d claration sur l honneur attestant qu il a bien souscrit ses obligations fiscales et S ctaleS eeta a a a a aa a a a aa aaa a nn nn 28 Unatte d eigagementnr inest nen uenn kunn h nni n h ann nn ne nsc 28 Une attestation d assurance sienne nn nee ne een net 28 Une proposition de contrat de maintenance ssseesseesseeesseesstesseresseesseressee 28 J cementdesotires a RL AR ARE MR AS AR A Ad died die 28 L examen des offres se fera au regard des pi ces et renseignements fournis 28 Le Pouvoir adjudicateur choisira l offre conomiquement la plus avantageuse compte ten des crit res DON T S SUV ANS RSR RER RAR R RMS AM AT ad aie 28 Crit re n 1 Valeur financi re de P offre 30 ie 28 Crit re n 2 D lai
14. 82 9 5 Nombre de s jours Hospitalisation 23 878 5 22 597 5 5 4 Nombre de jours de pr sence dont Jours de 14 032 12 794 8 8 pr sence temps complet dont Venues 9 846 5 9 803 5 0 4 Demi venues temps partiel 21 310 21 265 0 2 Ambulatoire Nombre d actes 1 e Objectifs du projet Objectif N 1 Am liorer l efficacit de la prise en charge du patient Am liorer l efficacit de la prise en charge du patient en facilitant la coordination des soins entre les diff rents professionnels de sant en recherchant la performance du parcours de soins et en s ouvrant sur la ville B n fices attendus Pour l tablissement Am liorer la perception du service rendu Favoriser l harmonisation des pratiques entre professionnels Constituer un support pour la formation des professionnels et l valuation de leurs pratiques Am liorer la qualit et la s curit de la r ponse apport e au patient valuer l activit Pour les professionnels de sant Faciliter l acc s aux donn es du patient et permettre de retrouver tout moment tous les l ments historiques concernant son parcours CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 9 Assurer la continuit des soins entre les diff rents services en proposant un dossier m dical commun partag entre professionnels Permettre la tra abilit de chaque action sur son dossier aspects m dico l gaux Am lio
15. EOE RE te ed 23 7 86 Reprise des donn e Sennie p a ea E OaE 23 8 Ergonomie e aeea nr ne ae UN ne ee ne ts Es A 24 8 a P ICID Re na A NE A tnt nc A SL Ace ne 24 8 b CFITOTES ane AN RS ne ne ee a ne 24 9 Exigences de maintenance et de support sssssssssssrirsssstriresrerresrerresrerssserresseere 25 9 a Exizenc es de maintenan Ce oiiire a A E 25 9 b Exigences dadaptabilit saintes 25 10 Plannin d projet oine traine rm ent ae Meet Nr Ne Eeteee 26 Le Centre hospitalier Fondation Vall e pr voit le d but de l op ration de d ploiement en septembre 2014 et souhaite que l informatisation du dossier m dical soit totalement termin e dans toutes les unit s dans un d lai de 14 mois 26 10 a Exigences de documentation utilisateur esssesesssreresrrerresrrrresreeere 26 10 b Exigences de formation utilisateur 26 11 Cahier des charges administratives e essrssesseressstrrssserrresrerresrerresrerresserreeseere 28 ODI EQU MANCHE SE RAI dd ue 28 L objet du march est la fourniture le param trage l installation du dossier patient informatis et du module d informatisation du circuit du m dicament du Centre hospitalier Fondation Vall e la formation des utilisateurs et la mise en place d un contrat d MANMENANEES Le ML men ne nn en n Sn N nn Ut ent en ns me 28 D composition en lots LT RER SE SE A 28 Le pr sent march comporte 21618 faut ent nn ent tent ete ent
16. MARCHE PUBLIC DE SERVICES ET FOURNITURES COURANTES CAHIER DES CHARGES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE Objet du march Fourniture et mise en place du dossier patient informatis Pouvoir adjudicateur Centre Hospitalier Interd partemental de Psychiatrie de l enfant et de l adolescent Fondation Vall e 7 rue Benserade 94250 GENTILLY Date limite de remise des offres 17 Janvier 2014 12 heures CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 1 Sommaire 1 Finalit du Projet ses led een nathalie 6 l a Pr ambule senosiose insin a a E 6 1 b Objet de l a GARD Lu eue NC Neue 6 l c Pr sentation du Centre hospitalier Fondation Vall e 6 1 d Organisation de l tablissement sine 7 le Objectifs dU DEOI R ne ei EEEE 9 Parties prenantes AU PrOJetsscrerenierini rin N EEEE EE E EENES 11 2 a Ma trise d ouvrage SITAL SIQU dde 11 2 b Ma trise d ouvrage op rationnelle 4sssssuenitenssiitenensminsssiteses 11 2 0 Utilisateurs AR aneia ai aa ERa E a iasi 11 Syst me d Information de l tablissement 13 3 a Applicat iGS neccsser eri nE E E EEE EER RENS 13 3 b Postes de travail eue ni us aa E EE EE EAEE E AA EARE 13 SE OL VOS A T ed E T 13 3 d Tnfrastr uct res T SEaAUX 22 ie ani in 13 3 e Organisation du service informatique 2 00 landes 13 R gles de fonctionnement du dossier patient
17. Monsieur THOMASSET pour les aspects techniques antoine thomasset gh pauleuiraud fr ou Monsieur LE ROY pour les aspects administratifs et de conduite du projet frederic leroy ch fondationvallee fr R glement du march Les prix sont fermes d finitifs et non r visables pour la p riode du march Ils comprennent toutes les charges fiscales et parafiscales frappant la prestation Le titulaire produit sa facture en 2 exemplaires Le mode de r glement retenu par la personne publique est le mandatement administratif selon les r gles de la comptabilit publique Le paiement intervient dans un d lai de 50 jours r ception de la facture par la personne publique Dispositions g n rales Pour tout ce qui n est pas express ment vis par le pr sent cahier des charges il sera fait application des dispositions du cahier des clauses administratives g n rales applicables aux march s de services Le PAQ propos par le soumissionnaire dans son offre sera apr s choix du titulaire du march formalis conjointement avec l tablissement et deviendra un document contractuel sous forme de cahier des charges de r alisation L ordre de service d clinera pr cis ment La d signation de la prestation demand e en r f rence au march de base aux variantes admises et aux options acquisition de licences prestations formation etc a Le montant total H T le taux et le montant de la T V A le montant total
18. aines pour la gestion des agents la Direction Financi re pour la gestion financi re et les admissions la Direction des Services Economiques qui comprend la pharmacie 3 b Postes de travail L tablissement dispose d environ de 200 postes de travail sous Windows XP Une migration est en cours pour passer progressivement le parc sous Seven Les utilisateurs disposent d Office 2010 L tablissement a souscrit l offre Microsoft Sant pilot e par la centrale d achat UNI HA ce qui lui permet de b n ficier de tout le catalogue produit de Microsoft 3 c Serveurs L tablissement dispose d une ferme de serveurs virtualis s sous VmWare construite sur deux serveurs ESX Les machines virtuelles sont sauvegard es quotidiennement Les applications fonctionnent avec une base de donn es fonctionnant avec SQL Server 3 d Infrastructures r seaux L tablissement est organis en un site central Gentilly associ 11 sites extrahospitaliers tous r unis via un c ur de r seau h berg et g r chez Orange Business Service qui assure galement la maintenance du pare feu et de l acc s Internet 3 e Organisation du service informatique L tablissement est membre d un GCS dont le volet informatique est partag avec l EPS ERASME d Antony et le GH Paul Guiraud de Villejuif qui fournit les ressources humaines pour l informatique L quipe informatique du GH Paul Guiraud assure en liaison avec la Direction
19. atisation du dossier patient est un enjeu majeur pour l tablissement en termes de tra abilit et de s curit des donn es de sant mais aussi de modernisation des outils de travail et d ergonomie pour les quipes administratives m dicales et soignantes Les grandes fonctions informatiser sont les suivantes Constitution du dossier m dical Consultation du dossier m dical _Informatisation du circuit du m dicament et prescription m dicamenteuse Production de documents et int gration au dossier m dical incluant la synth se Partage des informations patient Production d indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de l activit Cr ation alimentation et consultation du DMP Autres fonctions archivage ditique Param trage du syst me Dans ce document le terme syst me d signe le syst me faisant l objet du pr sent cahier des charges 1 b Objet de la consultation Le march est pass sous la forme d un march d compos en deux lots comme suit le dossier patient informatis le progiciel de prescription m dicamenteuse 1 c Pr sentation du Centre hospitalier Fondation Vall e Le Centre hospitalier interd partemental de psychiatrie de l enfant et de l adolescent Fondation Vall e est situ Gentilly dans le Val de Marne Cet tablissement public de sant offre une capacit de prise en charge de 92 lits et 66 places r partis dans vingt et une unit s
20. ciel carte d identit passeport et d indiquer les informations de d livrance du document autorit de d livrance date identifiant du document Le syst me doit permettre de lire et d enregistrer le contenu des cartes S same Vitale Le soumissionnaire pr cisera et validera le type de mat riel utiliser marque et type de lecteur appropri Il en pr cisera les conditions d exploitation Le syst me doit permettre de calculer automatiquement l INS et de le stocker comme un trait d identit du patient au m me titre que l IPP Le syst me doit permettre la cr ation d un lien de parent entre identit s lien m re enfant Le syst me doit permettre de cr er une identit provisoire de transformer l identit provisoire en identit d finitive avec un IPP de fusionner l identit provisoire avec une identit existante avec l IPP Le syst me doit permettre d diter des supports d identification du patient de natures diff rentes Le syst me doit pouvoir exploiter les informations textuelles graphiques codes barres par exemple et la combinaison des deux CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 20 6 c Gestion des autorisations et des refus de soins Le syst me doit permettre la cr ation et la mise jour d une autorisation ou d un refus de soins Le syst me doit permettre la cr ation et la mise jour d une d charge et l dition du document d autorisation ou de refus
21. des prestations Le contrat sera d nonc suivant les conditions du march A la fin de la phase de VA Le Titulaire r pond au document r capitulatif du Centre hospitalier Fondation Vall e en signifiant son accord sur les anomalies ventuelles constat es et leur caract re grave tol rable b nigne et pr cise le d lai de modification Il effectue en tant que de besoin la mise jour de la documentation qu il remet au Centre hospitalier Fondation Vall e 3 V rification de service r gulier VSR La VSR d bute le premier jour ouvr suivant la VA Sa dur e est de 40 jours ouvrables Cette dur e peut tre toutefois prolong e en cas d ajournement comme pr cis ci apr s Deux situations peuvent se pr senter La VSR est positive Un proc s verbal d admission sera tabli La VSR est n gative le Pouvoir adjudicateur prend une d cision d ajournement La d cision d ajournement de la VSR est prise par le Pouvoir adjudicateur apr s discussion contradictoire d valuation entre le CH Fondation Vall e et le Titulaire par suite la constatation de la d faillance majeure ou totale du syst me Cette d cision est notifi e au titulaire par l envoi d un courrier recommand avec accus de r ception qui pr cise les raisons qui ont motiv la d cision Le CH Fondation Vall e fournit la liste des anomalies constat es et des probl mes devant tre r solus avant la nouvelle pr sentation La dat
22. e d but d installation et de mise en ordre de marche est alors d termin e d un commun accord entre les parties La mise en ordre de marche MOM est constat e par un proc s verbal de mise en ordre de marche prononc par le Pouvoir Adjudicateur et sign par les 2 parties La MOM est prononc e par le Pouvoir Adjudicateur au vu de Installation du syst me conform ment aux sp cifications pr vues dans le programme fonctionnel Fourniture de la documentation fonctionnelle du syst me et d une documentation d taill e d exploitation Transfert de comp tences de l quipe informatique r alis volet exploitation La MOM peut tre prononc e sans r serve ou avec r serves Les r serves ventuelles doivent tre imp rativement lev es avant prononciation de la V rification d Aptitude VA 2 V rification d aptitude La VA est prononc e par le Pouvoir Adjudicateur juste avant la mise en exploitation du syst me ou d un ensemble de modules tel que d crit dans l ordre de service Pour ce faire l ensemble des prestations de conception d veloppement param trage de l application et de son environnement de la fourniture de la documentation ainsi que les formations ont t r alis es Apr s r alisation de tests sur les services pilotes le CH Fondation Vall e r dige un document dans lequel il pr cise pour chaque fonctionnalit indiqu e dans le cadre de r ponse et incluse dans l ordre de s
23. e de la pr sentation suivante est n goci e lors d une r union contradictoire Seules trois ajournements peuvent tre prononc s Si la suite du 4 me contr le l application ne donne pas satisfaction le Pouvoir adjudicateur pourra notifier au Titulaire une d cision de rejet des prestations Le contrat sera d nonc suivant les conditions du march A la fin de la phase de VSR Le Titulaire fournit un document qui r capitule toutes les anomalies d tect es au cours de la VSR ainsi que la suite donn e chacune d entre elles Il effectue en tant que de besoin la mise jour de la documentation qu il remet au CH Fondation Vall e CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 32 La p riode de garantie commence l admission signature du PV d admission apr s la VSR et est de 1 an A l issue de la p riode de garantie il y a application du contrat de maintenance Modalit s en cas de retard Progiciels et interfaces En cas de d passement des d lais contractuels par le titulaire non respect des dates de v rification d aptitude mentionn es dans l ordre de service des p nalit s de retard pourront tre appliqu es Elles s tabliront 1 1000 du montant T T C de l ordre de service par jour de retard Maintenance progiciels En cas de d passement par sa faute des d lais d intervention pr vus par le pr sent contrat le Titulaire encourt sans
24. e traitement perfusion ou affichage l cran d un protocole associ un m dicament conduite tenir en cas de prescription de D pakote Lithium avec possibilit de saisie d un commentaire associ D acc der au dernier traitement de sortie et de le r activer pour le s jour en cours De saisir des commentaires li s la prescription Des alertes param trables doivent exister par exemple interactions m dicamenteuses contre indications effets ind sirables contr le de posologie m dicaments hors livret L acc s un historique des traitements sera possible avec d finition de crit res de tris classe th rapeutique ordre chronologique des prescriptions CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 16 La prescription doit tre valid e et sign e par le prescripteur dans sa globalit ou par ligne de prescription plusieurs prescripteurs pouvant intervenir sur une m me prescription Toute modification de la prescription doit tre trac e et historis e D une fa on g n rale la recherche et la saisie doivent se faire sur tout ou sur une partie du libell La conversion des unit s est demand e de mg ou g en cp ou gouttes par exemple Prescription de soins La prescription de soins pansements de fa on individuelle ou selon des protocoles sera possible exemple br lures phl botomie Les candidats d posant une offre pour le
25. ervice si celle ci est Conforme Non conforme avec 4 niveaux d anomalies tr s grave grave tol rable b nigne Trois situations peuvent se pr senter 1 Toutes les fonctionnalit s sont conformes la VA est positive et prononc e sans r serves 2 Certaines fonctionnalit s ont un statut non conforme avec un niveau d anomalies grave tol rable b nigne la VA est prononc e avec r serves toutes les r serves devant tre imp rativement lev es avant la prononciation de la VSR 3 Il existe une anomalie tr s grave sur une ou plusieurs fonctionnalit s la VA est n gative et le Pouvoir Adjudicateur prend une d cision d ajournement apr s discussion contradictoire d valuation entre le CH Fondation Vall e et le Titulaire CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 31 Cette d cision est notifi e au titulaire par l envoi d un courrier recommand avec accus de r ception qui pr cise les raisons qui ont motiv la d cision Le CH Fondation Vall e fournit un tableau r capitulatif des anomalies constat es et des probl mes devant tre r solus avant la nouvelle pr sentation La date de la pr sentation suivante est n goci e lors d une r union contradictoire Seuls trois ajournements peuvent tre prononc s Si la suite du 4 me contr le l application ne donne pas satisfaction le Pouvoir adjudicateur pourra notifier au Titulaire une d cision de rejet
26. es charges sign Une d claration sur l honneur attestant qu il a bien souscrit ses obligations fiscales et sociales Un acte d engagement Une attestation d assurance Une proposition de contrat de maintenance Jugement des offres L examen des offres se fera au regard des pi ces et renseignements fournis Le Pouvoir adjudicateur choisira l offre conomiquement la plus avantageuse compte tenu des crit res pond r s suivants Crit re n 1 Valeur financi re de l offre 30 Crit re n 2 D lai d ex cution et moyens techniques et humains mis en uvre 20 CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 28 Crit re n 3 Valeur technique de l offre expertise et r f rences de travail avec des tablissements similaires 50 Remise des offres Les propositions seront plac es sous enveloppe cachet e L enveloppe portera en suscription la mention MAPA DOSSIER PATIENT INFORMATISE NE PAS OUVRIR avant le 17 Janvier 2014 12 HEURES Date limite de r ception des offres Les offres devront tre remises par envoi postal ou d p t contre r c piss au plus tard le 17 Janvier 2014 12H00 l adresse suivante CH Fondation Vall e Direction des Services Economiques 7 rue Benserade 94250 Gentilly Renseignements compl mentaires Pour obtenir tous renseignements compl mentaires ventuels les candidats peuvent s adresser
27. ients Il est compos de YVY YYVVY Les ant c dents allergies Les demandes de consultation d examen compl mentaire et leurs comptes rendus Les vaccinations Le suivi gyn cologique dentiste Les observations m dicales 5 b Information au patient Pour respecter le cadre r glementaire le logiciel devra tre en mesure d assurer la tra abilit de l information du patient ou de ses repr sentants l gaux et si besoin son consentement traitements examens compl mentaires prise en charge autorisations d op rer pour les patients mineurs essais th rapeutiques L dition des diff rents documents signer par le patient ou ses repr sentants l gaux doit tre possible 5 c Prescription des traitements et liens avec la dispensation CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 15 Toute prescription doit tre r dig e apr s examen du malade sur une ordonnance r pondant des sp cifications techniques Au pr alable la prescription le m decin a besoin d acc der au dossier m dical du patient pour conna tre notamment les contre indications les allergies les l ments cliniques et une base m dicamenteuse ex Th riaque amp Contenu de la prescription gt gt gt La date de la prescription par d faut la date du jour et l heure de la prescription L identification de l tablissement et de l unit fonctionnelle L identit du prescripteur a
28. jet de d cision ou de validation par le Centre hospitalier Fondation Vall e les dossiers de projet tablis par le titulaire seront pr sent s au Chef de projet Sur chacune des phases le titulaire devra pr ciser ses pr requis en terme d quipement ou de moyens humains propres au Centre hospitalier Fondation Vall e Contr le et r ception des prestations L ex cution des prestations pourra tre contr l e tout moment par l tablissement Le suivi de l avancement du projet fait l objet de r unions contradictoires qui se d roulent sur le site de la Fondation Vall e tous les mois au minimum A la demande des parties et en fonction des besoins cette p riodicit pourra le cas ch ant tre modifi e Chaque r union fera l objet d un compte rendu tabli par le titulaire adress au Directeur du projet V rification et admission des progiciels et des interfaces Il y a en g n ral une proc dure d admission par ordre de service CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 30 L admission du syst me s effectue en 3 tapes 1 Installation et mise en ordre de marche de l application Le titulaire informe le Centre hospitalier Fondation Vall e de la date partir de laquelle il estime que l application peut dans sa version d finitive le cas ch ant par module fonctionnel tre install e et int gr e au syst me informatique de l tablissement La date d
29. lication un plan de soins nominatif sera g n r automatiquement Il sera pr sent en fonction de tranches horaires param trables Il sert de support la r alisation des soins CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 17 Un soin peut tre directement saisi et valid partir du plan de soins r le propre infirmier toilettes II sera possible de positionner un rendez vous ou une activit pour le patient directement partir de ce plan de soins Les prises en charge hebdomadaires seront syst matiquement report es Le dossier devra permettre de renseigner l intitul de l activit les intervenants l heure le jour et le lieu Dans le cas d un lieu ext rieur l adresse et le mode de transport pourront tre indiqu s e Plan de soins global de l unit Un plan de soins global sera disponible accessible selon diff rents crit res tels que Perfusions Pansements Suivi de certains m dicaments collyres Refus des soins Soins en retard A4 Activit s AVQ indicateurs nutritionnels IMC chelle de douleur Les modes de sortie de type permission pourront tre saisis et appara tre au niveau du plan de soins VVYNNN NY amp Validation des soins infirmiers Validation des soins Tout soin doit tre valid qu il soit r alis ou non Si le soin n a pas pu tre r alis une zone de commentaire sera disponible pour pr ciser le motif texte et ou ch
30. lot Prescription informatis e devront r pondre au questionnaire joint en annexe 5 d Contenu du dossier de soins Le dossier de soins informatis devra permettre de renseigner gt Les besoins fondamentaux tels que d finis dans le recueil de donn es cf tableau joint gt La d marche de soins qui comporte l analyse de la situation le diagnostic infirmier selon la nomenclature de la NANDA les objectifs de soins les actions de soins et l valuation dat e et valid e gt Les transmissions cibl es arborescence des cibles gt Le projet th rapeutique ducatif et p dagogique individualis gt La fiche de liaison et un r sum de soins infirmiers Les habitudes de vie conduites risque conduites addictives seront recens es et partageables entre le volet soins infirmiers et le volet m dical Tout professionnel autoris pourra saisir l information Des fiches pourront tre param trables selon les besoins des utilisateurs Les donn es n cessaires au Programme de M dicalisation du Syst me d Information PMSI doivent tre disponibles Fonctionnalit s amp Plans de soins Le plan de soins permet de synth tiser sur un document unique les actions li es l administration des m dicaments ainsi qu la r alisation des soins L tablissement demande diff rents plans de soins e Plan de soins individuel Les prescriptions m dicaments examens soins activit s tant saisies dans l app
31. mise en demeure pr alable une p nalit calcul e par application de la formule suivante P 75 euros x R dans laquelle P montant de la p nalit R le nombre cumul sur la p riode de maintenance consid r e des jours de retard par rapport au d lai maximum d intervention pr vu Ces p nalit s peuvent tre appliqu es d s la signature de la VA CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 33
32. ns valideront la d marche et le calendrier arr t s avec le candidat retenu Le ou les prestataires retenus devront soit tre repr sent s aux r unions de ce comit ou pouvoir faire parvenir les documents et explications sollicit s au pr alable 2 c Utilisateurs finaux 2 c 1 Professionnels de sant M decins Infirmiers ducateurs Psychologues Assistantes sociales Personnels de r ducation CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 11 2 c 2 Personnel administratif Secr taires m dicales Services du DIM CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 12 3 Syst me d Information de l tablissement 3 a Applications L tablissement dispose principalement de deux applications CPage en plus d assurer les fonctions de Gestion Economique et Financi re et les fonctions de Gestion de Ressources Humaines CPage assure la Gestion Administrative du Patient Il est le fournisseur de l identifiant IPP du patient et des s jours Il centralise l organisation structurelle de l tablissement p les services unit s fonctionnelles Cimaise interfac e avec CPage qui lui transmet identit s et mouvements elle est essentiellement utilis e par les secr taires m dicales et le DIM pour suivre l activit m dicale Un infocentre permet de constituer le RIMP Les utilisateurs de CPage sont principalement les Ressources Hum
33. nt Informatis 10 2 Parties prenantes au projet 2 a Ma trise d ouvrage strat gique La Direction du Centre hospitalier Fondation Vall e est la ma trise d ouvrage strat gique du projet Elle suit le projet et est amen e d cider des grandes orientations prises lors des r unions du comit de pilotage et du Directoire 2 b Ma trise d ouvrage op rationnelle Pour suivre le projet et valider les choix strat giques il a t mis en place un Comit de Pilotage constitu d un membre de chaque m tier impliqu dans le projet et de d cideurs m me de rendre les arbitrages n cessaires la conduite du projet M decin charg de l information m dicale Directeur adjoint charg des ressources humaines des finances et du syst me d information Directrice des soins faisant fonction Pr sident de la CME Pharmacienne g rante de la PUI M decin g n raliste Responsable du service Admissions Repr sentant du service informatique agents de l h pital Paul Guiraud dans le cadre d un Groupement de Coop ration Sanitaire Responsable de la gestion des archives m dicales Le m decin DIM coordonnera le travail des groupes m tiers en vue de d finir l architecture du dossier Le cadre param dical r f rent pilotera plus particuli rement le d ploiement du dossier dans les services et le dispositif de formation Le directeur adjoint et le responsable des finances et des admissio
34. oix sur liste La validation des prescriptions conditionnelles doit tre possible Une validation par d faut sera disponible permettant de valider rapidement plusieurs lignes de prescription La validation pourra se faire par m dicament ou de fa on globale Une fiche devra tre renseign e pour tout effet ind sirable li au traitement amp Edition des plans de soins Le plan de soins devra tre ditable sous un format A4 en entier ou selon diff rents crit res type d acte biologique injections m dicaments activit s rendez vous Il pourra servir la pr paration et l administration des m dicaments L amplitude horaire devra tre param trable Les plans de soins devront pouvoir tre dit s tout moment amp Diff rentes alertes Des alertes seront remont es en cas de d passement d horaire soin non valid au moment du changement d quipe par exemple ou autre crit re d finir par l quipe soignante Acc s partir du DPI aux proc dures de soins de l tablissement CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 18 Les professionnels suivants psychologues assistantes sociales psychomotriciens orthophonistes ont besoin d acc der aux informations utiles la prise en charge patient administratives m dicales et de soins infirmiers en fonction de leurs droits Les informations sp cifiques ces professionnels doivent tre disponibles sur un ou
35. ossier m dical Les modalit s du secret professionnel La gestion des autorisations et des refus de soins CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 14 5 Port e du projet 5 a P rim tre du dossier m dical VNN VY VVYNNYNNNY VVV YV Contenu La fiche d identification El ments socio d mographiques situation familiale situation scolaire mesures de protection en place Les dates d hospitalisation L examen clinique initial avec le motif de l hospitalisation Les observations de tout m decin appel examiner le patient et les examens cliniques successifs en diff renciant les observations concernant les tiers et les notes personnelles qui ne peuvent tre communiqu es Les ant c dents anamn se historique des PEC histoire du d veloppement histoire des apprentissages et de la scolarit Les prescriptions d ordre th rapeutique Les autres prescriptions Les comptes rendus de synth ses ou d observation qui t cheront de respecter le mod le de l tablissement Le compte rendu d hospitalisation Les prescriptions tablies la sortie du patient Tous les certificats m dicaux Les courriers Les l ments de morbidit du PMSI L tablissement accueillant des mineurs le logiciel accordera une attention toute particuli re aux modalit s de permission item sp cifique accordant droit de sortie seul ou accompagn s Un sous dossier somatique est ouvert pour les pat
36. pt es par les logiciels Full Web En ce sens la solution doit tre 8 b Efficace la r activit de la solution doit tre suffisante pour que l utilisateur puisse r aliser sa mission dans des conditions normales Utilisable associ au confort d utilisation la solution doit donner un sentiment de s curit et d assurance dans les op rations employ es par les utilisateurs Crit res Le candidat illustrera sa r ponse avec des copies d cran et des descriptions qui r pondront aux crit res suivants comportement l utilisateur doit retrouver dans la manipulation de l application les m mes conventions qu il a l habitude de trouver dans les autres logiciels lisibilit les informations disponibles doivent tre facilement identifiables par les personnels dont les attentes varient en fonction de leur m tier attractivit l attractivit tant dans un aspect technique et ergonomique que visuel et graphique doit tre suffisante pour cr er un sentiment d adh sion aupr s du personnel disponibilit la solution doit tre disponible tout instant mise jour et volutivit technique la solution doit offrir des m canismes pour que l tablissement dispose de l autonomie et de la libert de faire voluer la configuration graphique CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 24 9 Exigences de maintenance et de support 9 a Exigences de maintenance
37. ques en terme notamment e de syst mes d exploitation serveurs e de versions de base de donn es e de navigateurs e de norme d interop rabilit e d outils bureautiques CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 25 10 Planning du projet Le Centre hospitalier Fondation Vall e pr voit le d but de l op ration de d ploiement en septembre 2014 et souhaite que l informatisation du dossier m dical soit totalement termin e dans toutes les unit s dans un d lai de 14 mois D s notification du march un travail pr paratoire sera r alis avec un groupe de travail comprenant les repr sentants des diff rents m tiers La mise en place se fera par module et par service selon les jalons suivant param trage reprise des donn es formation d marrage des unit s v rification d aptitude v rification de service r gulier Le soumissionnaire devra pr senter en d tail dans sa note m thodologique l organisation de ses ressources et le planning de mise en uvre pour chacun des deux lots Il s engage sur les dates de d marrage des tapes et les dates de livraison et g re le planning et les ressources en cons quence Il pr sentera dans sa r ponse sa m thodologie de conduite de projet Le prestataire fournira un PAQ Plan d Assurance Qualit Ce document pr cisera obligatoirement les proc dures de validation et de recette applicables pendant toute la dur e du projet 10
38. rer les conditions de travail Pour le patient b n ficier d une meilleure qualit de sa prise en charge Faciliter l acc s son dossier Indicateur de mesure volution du nombre de patients pris en charge Evaluation des pratiques professionnelles et de la conformit de la tenue du dossier patient au regard des recommandations disponibles actualis es HAS D lai d envoi du courrier de fin d hospitalisation Niveau de satisfaction des utilisateurs dans le temps Objectif N 2 Structurer et partager les informations m dicales B n fices attendus Pour l tablissement Produire des indicateurs dont l exploitation facilite le pilotage de l tablissement de sant Faciliter l acc s et la mise en perspective des donn es Eviter la ressaisie d informations et les erreurs qui peuvent en d couler Pour les professionnels de sant Obtenir un recueil d informations standardis es dans un objectif de recherche ou d valuation Aider l organisation des t ches journali res aide la saisie optimisation des processus Favoriser les changes entre professionnels Pour le patient Disposer d une information claire Alimenter le DMP par l ajout de documents jug s utiles pour la coordination de ses soins Indicateur de mesure Compl tude du dossier m dical dans le temps Satisfaction des professionnels de sant dans le temps CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patie
39. rincipal 7 rue Benserade 94250 Gentilly ULPU urgences CHU de Bic tre 78 rue du G n ral Leclerc 94270 le Kremlin Bic tre Maison des 13 17 ans 13 17 rue Guillaume Colletet 94150 Rungis CMP de Gentilly 73 avenue Raspail 94250 Gentilly CMP du Kremlin Bic tre 7 rue S verine 94270 le Kremlin Bic tre CMP de Villejuif 3 passage du Moutier 94800 Villejuif CMP de Chevilly Larue 71 bis avenue Franklin Roosevelt 94552 Chevilly Larue CAP de Villejuif 9 rue Guynemer 94800 Villejuif Centre de Diagnostic de l Autisme 25 rue Jean Louis 94250 Gentilly Centre d Accueil Th rapeutique Temps Partiel 10 rue Julien Bonnot 94250 Gentilly Centre Th rapeutique du Tout Petit 42 avenue de Stalingrad 94800 Villejuif CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 7 zuras PF4 Ambulatoire par pole TOUS LES SEJOURS Etablissement M1 M12 2012 Description File active Nb actes Moy actes Patient Moy ge Amb 2011 2012 Var N 2011 2012 Var N 1 2011 2012 Var N 1 2011 2012 Var N 1 CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 8 P1 Synth se Effectifs et taux TOUS LES SEJOURS Etablissement M1 M12 2012 EFFECTIFS 2011 2012 Var N 1 Nombre de 2 079 2 225 7 patients dont Patients 160 165 3 1 temps complet dont Patients 153 159 3 9 temps partiel dont Patientsen 1991 2 130 7 ambulatoire Hospitalisation 864 7
40. s Dossier Patient Informatis 21 7 Exigences op rationnelles et exigences relatives l environnement 7 a Environnement physique pr vu Les postes de travail sur lesquels sera exploit le Dossier Patient Informatis seront des postes fixes reli s au serveur h bergeant l application Ils seront implant s e Dans le bureau des m decins et des param dicaux e Dans le bureau des secr taires m dicales e Aux postes de soins IDE 7 b Exigences d interop rabilit Le soumissionnaire d crira les interfaces mettre en place entre ces progiciels tant sous langle technique en particulier la norme utilis e que sous l angle fonctionnel e lorsque des standards sont mis en uvre le soumissionnaire indiquera pr cis ment les standards utilis s e lorsqu il n existe pas de standard le soumissionnaire indiquera les m canismes utilis s Il pr cisera si ces interfaces sont d j op rationnelles dans la configuration exacte demand e par l tablissement de sant et si tel est le cas fournira la liste des tablissements Hospitaliers o ces interfaces sont implant es L tablissement souhaite que soient prioritairement privil gi es les communications sur la base de la norme HL7 et plus pr cis ment les m canismes conformes IHE incluant les extensions nationales d IHE France dans leur version la plus r cente Elles devront tre compatibles avec les r centes lois qui r gissent l
41. t d march 225500 NRA MT Nan MA mnt a Me ns nn nan ne 29 Les prix sont fermes d finitifs et non r visables pour la p riode du march Ils comprennent toutes les charges fiscales et parafiscales frappant la prestation 20 CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 4 Le titulaire produit sa facture en 2 exemplaires 29 Le mode de r glement retenu par la personne publique est le mandatement administratif selon les r gles de la comptabilit publique Le paiement intervient dans un d lai de 50 jours r ception de la facture par la personne publique 29 Dispositions g n rales ER E E E nues 29 Pour tout ce qui n est pas express ment vis par le pr sent cahier des charges il sera fait application des dispositions du cahier des clauses administratives g n rales applicables AUX mar h s de service Siria ut tante lat RL ete 29 12 Modalit s d ex cution de la prestation eesseeesesssseiireesssssssettrereesssrerterrreesssssee 30 CH Fondation Vall e Cahier des charges Dossier Patient Informatis 5 1 Finalit du projet 1 a Pr ambule Dans le cadre du sch ma directeur du syst me d information 2013 2017 et en lien avec la certification V2010 le Centre hospitalier Fondation Vall e souhaite proc der la mise en place d un logiciel de gestion du dossier patient L inform
42. vec l intitul pr cis de la fonction nom pr nom qualit signature L identification pr cise du malade nom pr nom sexe ge la taille et le poids Mentions relatives au x m dicament s d nomination forme pharmaceutique dosage posologie dur e du traitement voie d administration mode d emploi du m dicament date de d but du traitement date d arr t du traitement Donn es compl mentaires motif de l arr t choix partir d une liste enrichie par l tablissement effet ind sirable arr t du laboratoire retrait d AMM Affection Longue Dur e ALD motif et date de fin et toute autre information n cessaire la dispensation du ou des m dicaments Un item permettra la prescription de consignes de surveillance particuli res une liste d roulante pourra tre pr tablie La prescription peut tre r dig e conserv e et transmise de mani re informatis e la pharmacie sous r serve qu elle soit identifi e authentifi e par une signature lectronique et que son dition sur ordonnancier soit possible amp Fonctionnalit s La prescription d un m dicament doit pouvoir se faire sur son nom de sp cialit sa d nomination commune internationale DCT et sa classe th rapeutique IT doit tre possible gt gt gt gt De saisir des prescriptions conditionnelles si fi vre agitation hypotension ou hypertension alors De d finir et de prescrire un protocole d
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