Propositions pour la rédaction de rapport de tuilage / fin
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1. fournisseurs e Liste de contacts 5 Administratif RH Logistique Comptabilit e Explicatif des proc dures m thodologies us et coutumes ex comptage de caisse entretien des v hicules suivi des consommations e Challenges difficult s pr voir enjeux pour la suite En particulier Ressources Humaines e Descriptif synth tique des postes et des quipes gt Organigrame e Explicatif ventuel du dimensionnement des quipes par rapport au contexte e Evaluation sommaire des quipes et appui envisager bilan des formations r alis es faire Logistique e Liste de contacts fournisseurs garage devis tarifs 6 Reporting et capitalisation Reporting e Point sur les ch ances de rapports e Explicatif du classement et de l enregistrement des informations Capitalisation amp valorisation de l action e Hierarchisation et classement des informations organisation des dossiers informatiques archivage des documents et descriptif de la proc dure d archivage en cours lien vers documents utiles e Bilan des productions o En ligne sur le site du r seau Pratiques o Pasen ligne pourquoi e Perspectives de productions futures mp Page 2 sur 3 LL inter aide F vrier 2014 Propositions pour la r daction de rapport de tuilage fin de mission Un mot sur utilisation de Pratiques Adresse du site transmise quipe partenaire autres organisations 7 Bi2. Propositions pour la r daction de rapport de tuilage fin de mission Objectifs e Aide la capitalisation e Recueil de donn es et d analyses pour faciliter les passations o Synth se du contexte et des strat gies o Bilan une p riode donn e bilan comptable des r alisations e Analyse des enjeux et de la fa on dont on a pu y r pondre e Analyse de l volution et recommandations pour la suite venir Ceci est avant tout un guide pour orienter la r daction et un m mo pour envisager toutes les rubriques importantes Le format est libre et la liste n est pas exhaustive Mathieu M tois Coordinateur capitalisation EHA InterAide F vrier 2014 P riode nasses Auteur et date 1 Introduction Description g n rale de la zone d intervention et de la probl matique du projet e contexte g ographique cartographie g n rale e quantification de la densit de population ordre de grandeur des nombres d habitants dans les zones d intervention e nombre de b n ficiaires descriptif des b n ficiaires taille des foyers activit s revenus e d coupage administratif 2 Description du contexte appliqu e au secteur e Couverture en eau type de points d eau type de cultures etc Historique des interventions et projets Intervenants et partenaires Descriptif des autorit s locales et partenaires institutionnels Synth se des enjeux donn es chiffr es 3 Programme description des act
3. ivit s mises en place et strat gies e Strat gie sectorielle d IA dans le pays ou dans la zone justification et volution de l approche par rapport au contexte objectifs et r sultats attendus e Un paragraphe par groupes d activit s e Explicatif du mode d intervention proc dures m thodologies e Bilan comptable des r alisations privil gier chiffres tableaux et graphiques envisager en parall le l alimentation de base de donn es par exemple en hydrau listing de r alisations d IA avec les caract ristiques des ouvrages g or f rencement listing des prospections gt Cartographie Page 1 3 U inter aide ts F vrier 2014 Propositions pour la r daction de rapport de tuilage fin de mission e R f rence aux outils de suivi et pilotage mode d emploi liens e Exemples de r alisations e Bilan g n ral valuation des r sultats et comparaison par rapport ceux attendus liste des difficult s rencontr es et solutions trouv es ou envisag es pour y rem dier pistes pour la suite liste des enjeux venir 4 Coordination collaboration changes partenaires autorit s contractants e Pr sentation des relations avec les autorit s locales r les et interventions dans le projet ch ances de r unions rencontres e Evaluation des possibilit s de transfert de comp tences d appui e Vision exhaustive des partenaires et opportunit s de collaboration contractants
4. lan perspectives et enjeux Travail r aliser en collaboration avec les chefs de secteurs qui valideront ces analyses e Evaluation de l approche Forces Faiblesses Possibilit s opportunit s Risques analyse S W O T lister dans chaque rubriques ce qui caract rise le projet et son fonctionnement actuel Forces Faiblesses e Lister les enjeux imm diats venir et les activit s du moment lancer et suivre e Lister les pistes de r flexions lancer les outils cr r les pistes d am liorations e Lister les activit s types de projets envisager extension de zones enqu tes ou tudes lancer tudes d impact ou tudes pr labale 7 Page 3 sur 3 LB inter aide F vrier 2014
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