Exemple de statuts commentés (version 2014)
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1. e les conditions d lections et le r le du conseil d administration On peut aussi pr ciser les r les du de la pr sident e du de la secr taire du de la tr sorier e L association peut choisir un mode de fonctionnement coll gial les membres du conseil d administration co pr sident l association Il convient de pr ciser dans les statuts le mode d organisation de la prise de d cision La responsabilit reste partag e par tous les membres lus de l association m me lorsqu une d cision est prise par un e seul e des co pr sident e s Il est toutefois n cessaire de pr voir qui repr sente l association en justice L association est dirig e par un conseil d administration de CEE membres lus pour pr ciser ann e Les membres sont lus par l Assembl e G n rale et sont r ligibles Le conseil d administration a pour objet de mettre en uvre les d cisions de l Assembl e G n rale d organiser et d animer la vie de l association D s que la situation l exige il peut demander au tr sorier e de faire le point sur la situation financi re de l association En cas de vacance de poste le conseil d administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres Il est proc d leur remplacement d finitif la prochaine Assembl e G n rale Les pouvoirs des membres ainsi lus prennent fin l poque o devrait normalement expirer le mandat des membres remplac s Le cons2. r serve d un accord de leurs parents ou tuteurs l gaux Ils sont membres part enti re de l association L association s interdit toute discrimination veille au respect de ce principe et garantit la libert de conscience pour chacun de ses membres ARTICLE 6 COMPOSITION Il existe plusieurs types de membres membre actif de droit d honneur bienfaiteur adh rent associ mais il est conseill de ne pas en avoir trop Il faut num rer les diff rents types de membres et pr ciser comment on le devient s il y a paiement ou non d une cotisation s il y a ou non droit de vote en assembl e g n rale ainsi que capacit tre lu Lorsque l on pr voit la cr ation de membres de droit repr sentant de collectivit s locales organismes sociaux administrations il faut que l instance concern e notifie son accord organe d lib rant pour les collectivit s acte administratif pour les administrations L association se compose de membres actifs Sont membres actifs celles et ceux qui adh rent aux pr sents statuts sont jour de leur cotisation annuelle et qui participent r guli rement aux activit s de l association Le titre de membre d honneur peut tre d cern par l Assembl e G n rale toute personne physique ou morale qui a rendu ou rend des services l association Ce titre est purement honorifique ARTICLE 7 PERTE DE QUALITE DE MEMBRE Lorsque un adh rent d missionne c e
3. EXEMPLE DE STATUTS Propos aux associations d clar es par application de la Loi du 1 juillet 1901 et du d cret du 16 ao t 1901 Mode d emploi Les statuts propos s dans ce document sont un exemple pour une association Ils peuvent tre adopt s par tout type d association Ils garantissent des dispositions relatives au fonctionnement d mocratique la transparence de gestion la libert de conscience la non discrimination l gal acc s des hommes et des femmes l acc s des jeunes aux instances de d cision Cette proposition de statuts est comment e afin de faciliter la libert de r daction des adh rents Elle est compl ter et adapter au fonctionnement pr cis ment souhait par les membres Les commentaires en italiques et en bleu constituent une aide la r daction ils doivent tre supprim s avant enregistrement et ou impression NOM DE L ASSOCIATION Statuts adopt s l Assembl e G n rale du xxx modifi s l Assembl e G n rale Extraordinaire du xxx TITRE I OBJET ET COMPOSITION DE L ASSOCIATION ARTICLE 1 NOM Premi re obligation de la loi 1901 faire conna tre le titre de l association Attention se renseigner l Institut National de la Propri t Industrielle afin de s assurer que le nom pr vu n est pas d j utilis Pour le nom des fondateurs mieux vaut les inscrire dans le compte rendu de l assembl e g n rale constitutive que dans les statuts I
4. ale d lib re et vote les orientations et projets d activit s le budget correspondant le montant des cotisations et les divers tarifs et bar mes ayant cours pour l association Elle proc de ensuite au renouvellement du conseil d administration en veillant l gal acc s des hommes et des femmes dans des proportions qui refl tent l ensemble des adh sions Les mineurs de plus de 16 ans sont ligibles au conseil d administration avec autorisation des parents ou du tuteur Les d lib rations sont prises la majorit des membres actifs pr sents ou repr sent s Les votes de l assembl e g n rale portant sur des personnes ont lieu bulletin secret Un membre absent peut tre repr sent par un autre membre actif de l association raison dau maximum de pr ciser pouvoir par personne Les d cisions prises obligent tous les adh rents m me les absents ARTICLE 9 CONSEIL D ADMINISTRATION Le conseil d administration assure la gestion de l association entre deux assembl es g n rales dans le but de mettre en uvre les d cisions de la derni re assembl e g n rale et ce conform ment l objet des statuts Le conseil d administration lit en son sein des postes particuliers tels pr sident e tr sorier e secr taire et les ventuels adjoint e s Dans cet article on pr voira le nombre des membres m me avec une fourchette le type de renouvellement par totalit ou fraction ex moiti chaque ann
5. ass entre l association d une part et un membre du conseil d administration son conjoint ou un proche d autre part doit tre soumis pour autorisation au conseil d administration et pr sent pour information l assembl e g n rale qui suit cette d cision Les fonctions de membres du conseil d administration sont b n voles ARTICLE 11 RESSOURCES La loi n 87 571 du 23 juillet 1987 sur le d veloppement du m c nat pr cise que le don manuel celui qui n est pas pratiqu sous acte notari est l galement autoris pour toutes les associations d clar es Certains dons peuvent faire l objet de d duction fiscale Pour en savoir plus se rapprocher des services fiscaux D autre part la circulaire du 12 ao t 1987 pour la lutte contre la para commercialit demande que les activit s commerciales habituelles qu elles soient ou non r serv es aux membres doivent tre imp rativement pr vues dans les statuts Les associations ne peuvent donc exercer une activit commerciale que si leurs statuts le pr voit express ment ceci ne soustrait pas pour autant l association aux obligations fiscales Les ressources de l association comprennent e le b n volat e le montant des cotisations e les subventions de l Etat des collectivit s territoriales ou toutes autres subventions e les ressources cr es titre exceptionnel f tes manifestations sportives e le produit des r tributions per ues pour services rendus mise di
6. ctionnement de l association La liste des frais rembours s et les taux de remboursement sont port s la connaissance de l ensemble des adh rents Ils sont rembours s apr s fournitures de pi ces justificatives Ces frais sont int gr s la comptabilit et apparaissent dans le bilan financier Les b n voles peuvent choisir de renoncer au remboursement de ces frais et de faire don l association de l quivalent de la somme engag e L association d livre alors un re u de don TITRE Ill MODIFICATION DES STATUTS REGLEMENT INTERIEUR ET DISSOLUTION ARTICLE 13 ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE L assembl e g n rale extraordinaire comme son nom l indique sert pour une cause particuli re modification des statuts dissolution de l association urgence C est une assembl e g n rale dont les points l ordre du jour ne sont pas trait s l assembl e ordinaire Devant l importance des d cisions prendre il peut tre pr cis d autres modalit s de vote notamment sur les majorit s requises Le conseil d administration ou le quart des membres actifs peut convoquer une Assembl e G n rale extraordinaire notamment pour une modification des statuts la dissolution de l association ou autres motifs urgents Les modalit s de convocation pour une Assembl e G n rale extraordinaire sont identiques l assembl e g n rale ordinaire Les d lib rations ayant pour objet une modification des statuts sont prises la
7. eil d administration choisit en son sein bulletin secret e un e pr sident e e un e ou des vice pr sident e s e un e tr sorier e e un e secr taire des adjoint e s si besoin e ainsi que toute autre poste n cessaire au fonctionnement de l association Les postes de pr sident e tr sorier e sont r serv s aux seules personnes majeures Le la pr sident e anime l association coordonne les activit s dirige l administration de l association Il elle repr sente l association en justice et dans tous les actes de la vie civile A d faut le conseil d administration d signe parmi ses membres le repr sentant l gal de l association sp cialement habilit cet effet page 4 Il elle pr side l assembl e g n rale et les r unions du conseil d administration En cas de vacance du responsable l gal de l association pour quelque cause que ce soit le comit directeur proc dera son remplacement en lisant son successeur au scrutin secret Le la tr sorier e a pour mission de g rer les finances et tenir la comptabilit de l association Il elle tient les livres de comptabilit encaisse les recettes r gle les d penses propose le budget pr visionnel pr pare le compte de r sultat et le bilan en fin d exercice Il elle doit en rendre compte aupr s de l ensemble des adh rents lors de l Assembl e G n rale ainsi que chaque fois que le conseil d administration en fait la demande Le la
8. inistration et apr s approbation de l Assembl e G n rale ARTICLE 4 DUREE Certains fixent la dur e de l association car ils se regroupent pour un objet pr cis qui ne durera pas anniversaire f te Quand la dur e n est pas pr cis e elle est consid r e de fait comme illimit e En g n ral on pr cise La dur e de l association est illimit e ARTICLE 5 ADMISSION ET ADHESION La libert d association principe constitutionnel implique que chacun puisse adh rer librement De m me chaque association est libre de choisir ses adh rents Par ailleurs une association ne peut pratiquer de discrimination envers les personnes d sirant adh rer et les membres adh rents en raison de leur origine religion handicap sexe situation de famille apparence physique patronyme tat de sant caract ristiques g n tiques m urs orientation sexuelle L acte d adh sion doit tre formalis ex bulletin formulaire pour permettre l association d tablir la liste de ses membres L association peut d livrer une carte d adh rent et fixe le montant des cotisations Pour faire partie de l association il faut adh rer aux pr sents statuts tre agr par le conseil d administration qui statue sur les demandes pr sent es et s acquitter de la cotisation dont le montant est fix par l assembl e g n rale Le conseil d administration peut refuser des adh sions Les mineurs peuvent adh rer l association sous
9. l est fond entre les adh rents aux pr sents statuts une association r gie par la loi du 1 juillet 1901 et le d cret ARTICLE 2 BUT Deuxi me obligation de la loi 1901 faire conna tre les buts de l association Ils doivent tre suffisamment pr cis pour bien indiquer le projet de l association s attacher l essentiel tout en tant assez g n raux pour ne pas bloquer toute volution de ce projet dans le temps Lors de la publication au journal officiel ils sont recopi s dans leur int gralit C est l article le plus important celui qui pr cise l objet ou l id e que mettent les fondateurs en commun Il est utile de lister les activit s envisag es et les moyens d actions pour atteindre cet objet ARTICLE 3 SIEGE SOCIAL Troisi me et derni re obligation de la loi 1901 pr ciser l adresse du si ge social Celle ci doit tre une adresse physique et non une bo te postale L association choisit librement le lieu de son si ge social Par exemple chez un e des membres la mairie si celle ci donne son accord la maison des associations etc On peut indiquer la ville sans mentionner la rue et le num ro de l immeuble de fa on pouvoir sans modifier les statuts d m nager dans la m me ville Par contre pour la d claration en pr fecture il faut donner l adresse compl te Le sige Social est CE EP ENEKE EENEN EEEE aa page 1 Il pourra tre transf r sur proposition du conseil d adm
10. majorit des deux tiers des membres pr sents ARTICLE 14 DISSOLUTION L Assembl e G n rale appel e se prononcer sur la dissolution de l association est convoqu e sp cialement cet effet et doit comprendre au moins la moiti des membres actifs Si cette proportion n est pas atteinte l Assembl e est convoqu e de nouveau quinze jours d intervalle Elle peut cette fois d lib rer quel que soit le nombre de membres pr sents Dans tous les cas la dissolution ne peut tre vot e qu la majorit des deux tiers des membres pr sents En cas de dissolution par quelque mode que ce soit l Assembl e G n rale se prononce sur la d volution des biens et nomme un ou plusieurs liquidateurs charg s de la liquidation des biens Elle attribue l actif net conform ment la Loi une ou plusieurs associations En aucun cas les membres de l association ne peuvent se voir attribuer en dehors de la reprise de leurs apports une part quelconque des biens de l association page 6 ARTICLE 15 REGLEMENT INTERIEUR L association peut se doter d un r glement int rieur Ce document non obligatoire qui ne s impose qu aux membres compl te les statuts sans les contredire C est l opportunit pour d terminer certaines r gles propres l association et aux activit s telles les conditions d accueil des mineurs la gestion du mat riel les rappels sur les r gles de s curit les d placements le bon usage de
11. pour approuver ou d sapprouver les bilans de l ann e coul e et pour d finir les orientations pour l ann e venir Dans cet article il faut pr ciser la composition de l assembl e g n rale la fr quence les conditions de convocation le contenu On doit aussi pr ciser les modalit s de vote de procuration ou pouvoir de vote l existence ou non de quorum seuil minimum de pr sent e s atteindre pour valider les d cisions Le CA fixe l ordre du jour Il est possible de pr ciser sur la convocation les modalit s permettant aux adh rents de compl ter l ordre du jour par des questions diverses Pour les membres mineurs adh rents il appartient l association de d terminer un ge partir duquel les mineurs sont en capacit de voter En de de cet ge il est conseill de pr voir le droit de vote pour les parents ou tuteurs Par ailleurs les mineurs de 16 ans et plus peuvent tre lus au conseil d administration avec autorisation pr alable des parents Toutefois pour des raisons de responsabilit civiles et p nales qu ils ne peuvent pas toujours assumer en tant que mineurs il est d conseill de les nommer pr sident e ou tr sorier e Le mode convocation choisi courrier courriel doit permettre de contacter individuellement tous les membres Un affichage ou une invitation par voix de presse peuvent compl ter mais ne suffisent pas L Assembl e G n rale de l association comprend tous les memb
12. res y compris les membres mineurs Seuls les membres actifs g s de pr ciser ans et plus le jour de l Assembl e G n rale ont droit de participer aux votes En de de cet ge le droit de vote est transmis leurs parents ou tuteurs L Assembl e G n rale ordinaire est convoqu e par le la pr sident e la demande du conseil d administration ou du quart ou autre pr ciser des membres de l association Quinze jours ou autre pr ciser avant la date fix e la convocation est transmise par pr ciser courrier courriel L ordre du jour est indiqu sur la convocation Elle se r unit au minimum une fois par an L Assembl e est pr sid e par le la pr sident e ou d faut par un membre du conseil d administration d sign par celui ci II est dress une feuille de pr sence sign e par les membres de l assembl e Nul ne peut repr senter un membre s il n est lui m me membre de l Assembl e Le la pr sident e assist e des membres du conseil d administration pr sente la situation de l association et son volution depuis la derni re Assembl e G n rale rapport moral Le la secr taire pr sente le rapport d activit le la tr sorier e les comptes annuels de l association ainsi que la proposition de budget L Assembl e G n rale apr s avoir entendu les diff rents rapports relatifs la gestion de l association se prononce sur ceux ci page 3 L Assembl e G n r
13. s diff rents quipements les motifs graves d exclusion le droit la formation des b n voles A la diff rence des statuts la modification du r glement int rieur ne n cessite pas une d claration en Pr fecture Un r glement int rieur peut tre tabli par le conseil d administration qui le fait approuver par l Assembl e G n rale Ce r glement pr cise certaines r gles propres l association aux activit s et aux divers points non pr vus par les statuts ARTICLE 16 DECLARATION ET PUBLICATION Le la pr sident e est charg e d accomplir dans un d lai de trois mois toutes les formalit s de d claration et de publication pr vues par la loi du 1 juillet 1901 et par le d cret du 16 ao t 1901 Et notamment e les modifications propos es aux statuts e le changement de titre de l association e le transfert du si ge social e la liste actualis e des administrateurs Pour tre valable lors de la d claration au bureau des associations de la pr fecture ce document doit tre sign par au moins deux administrateurs de l association et chacune des pages doit tre paraph e En cas de modification des statuts l association doit adresser la version compl te mise jour des statuts Il est conseill d indiquer en t te de ce document les dates des Assembl es G n rales qui ont adopt les diff rentes modifications page 7
14. secr taire tient jour le fichier des adh rents et assure la correspondance Il elle r dige les proc s verbaux Il elle est charg e d archiver les documents administratifs et tient jour le registre sp cial historique des statuts et personnes charg es de l administration de l association depuis la cr ation de l association r c piss s de la Pr fecture ARTICLE 10 FONCTIONNEMENT DU CONSEIL D ADMINISTRATION Pour les r unions il faut surtout fixer leurs fr quences les modalit s de convocation ainsi que le quorum requis pour la validation des d cisions Le conseil d administration se r unit chaque fois qu il est convoqu dans un d lai raisonnable par son sa pr sident e ou sur la demande du quart de ses membres Il se r unit au moins une fois tous les six mois La pr sence de la moiti au moins des membres est n cessaire pour que le conseil d administration puisse valablement d lib rer Les d cisions sont prises la majorit des voix des pr sents En cas de partage la voix du de la pr sident e est pr pond rante Le vote par procuration n est pas autoris Tout membre du conseil d administration qui sans excuse n aura pas assist trois r unions cons cutives pourra tre consid r comme d missionnaire Pour chaque s ance il est r dig un compte rendu des d cisions Ces comptes rendus sont rassembl s dans un registre disposition des adh rents Tout contrat ou convention p
15. sposition de mat riel animations encadrement e la vente quipements et tout produit utiles aux actions de l association e les dons manuels e et de toute autre ressource qui ne soit pas contraire aux r gles en vigueur page 5 ARTICLE 12 COMPTABILITE L association doit tenir une comptabilit compl te et conserver les pi ces justificatives Elle choisit la m thode comptable appropri e ses besoins en de a de certains seuils A titre d exemple au del du seuil de 153 000 de subvention il faut nommer un commissaire aux comptes agr expert comptable non membre de l association qui se fera r mun rer pour ce service En dessous du seuil on peut nommer ce n est pas obligatoire un v rificateur ou contr leur aux comptes personne reconnue pour sa comp tence membre ou non de l association mais dont la port e de l avis sera tr s limit La derni re phrase de l article propos ci dessous n est donc pas obligatoire Une comptabilit compl te est tenue pour tre pr sent e annuellement devant l Assembl e G n rale dans un d lai inf rieur 6 mois compter de la cl ture de l exercice Pour garantir la bonne tenue de la comptabilit et pour avoir un avis sur la gestion de l association l Assembl e G n rale nomme un v rificateur aux comptes pour une dur e de x ann es L Assembl e G n rale peut d cider de rembourser les frais occasionn s par les b n voles dans le cadre du fon
16. st soit au cours d une r union devant t moins et il faut l indiquer dans le compte rendu soit c est par crit Dans les deux cas il faut faire pr ciser sur quoi porte la d mission Ainsi un e pr sident e qui d missionne peut rester membre du conseil d administration ou simplement adh rent e II peut aussi choisir de quitter l association Par ailleurs un non renouvellement d adh sion ne peut tre consid r comme une d mission ou une radiation il s agit simplement de la perte de la qualit de membre Dans le cas de la radiation le r glement int rieur peut pr ciser quels sont les motifs graves et les modalit s de recours page 2 La qualit de membre se perd par e la d mission adress e par crit e le non renouvellement de l adh sion e le d c s e la radiation prononc e par le conseil d administration la majorit absolue pour motif grave ou refus de contribuer au fonctionnement de l association l int ress ayant pr alablement t invit s exprimer et faire valoir ses droits la d fense aupr s du conseil d administration TITRE Il ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT ARTICLE 8 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Fondement de l organisation d mocratique l assembl e g n rale ordinaire est l organe souverain de l association C est un moment d changes d expression de prise de d cisions o la convivialit est un facteur de r ussite C est le regroupement de tous les membres
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