QAD Mode l`emploi - Portail des Pouvoirs locaux
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1. Signal tique CPAS Sauver Traitements Liste des CPAS D connexion Fermeture 92003 ANDENNE Province NAMUR lx Adresse Rue de l H pital Num ro po Code Postal 5300 Localit ANDENNE T l phone D85 64 94 00 Fax 985 84 94 39 Courriel g n ral jean marie mathieu cpas andenne be Contact Site web Cte banque D91 0010068 09 Si ge de l Administration communale Adresse Place du Chapitre Num ro D Code Postal 6300 Localit ANDENNE T l phone 185 84 95 30 Fax SEH Bourgmestre Monsieur Claude EERDEKENS Courriel yvan gemine ac andenne be Site web Pr sident e du Conseil de l action sociale Raison sociale Monsieur b Nom DECHAMPS Pr nom Michel T l phone D85 62 74 83 Courriel ni Sa Lu F re D i SI Termin Le Intranet local d marrer Wi Boite de r ception Gestionnaire Microsof Microsoft Word QA SI Questionnaire annuel RH Si FAN 15 14 Cliquez sur le menu Rouvrir qui se trouve sous le menu Traitements Page 20 sur 21 GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE Questionnaire annuel de la DGO5 Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils 3 Q Pr c dente z EN Lei ES Rechercher remm La A d s wW Adresse amp http fsas pouvoirslocaux wallonie be qad pages main xhtml2. sl Eo Liens ai Questionnaire annuel de la DGOS R GION WALLONNE D cl ture de l encodage du formulaire Signal tique CPAS Vous allez d cl turer l encodage du CPAS suivant 92003 ANDENNE Ann e courante 2010 Traitements L ann e en cours pour ce cpas n est pas cl tur e D connexion Un bouton D cl ture de l encodage vous est propos cliquez dessus Page 21 sur 21
3. GROUPEMENT D INTER T ECONOMIQUE INFORMATIQUE Direction G n rale op rationnelle Des pouvoir locaux de l action sociale et de la sant D partement de la l gislation des pouvoirs locaux et de la prospective Direction de l inspection et de l aide la gestion QAD Questionnaire annuel de la DGOS Mode d emploi DIRECTION G N RALE OP RATIONNELLE DES POUVOIRS LOCAUX DE L ACTION SOCIALE ET DE LA SANT V 19 01 2011 Version Auteur Audrey FEVRY 2 Mise jour Page 1 sur 21 St GROUPEMENT D INT R T MENT D INT PECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE 1 Connexion l application Principes de base L utilisateur qui veut acc der l application doit s authentifier gr ce la fen tre de connexion Aussi en ce qui concerne les donn es signal tique il est rappel que les donn es doivent tre compl t es la date de l encodage du questionnaire Par contre pour les autres rubriques les donn es encoder sont celles connues au 31 d cembre de l ann e pr c dente Te Connexion Utilisateur Mot de passe Connexion Page 2 sur 21 St GROUPEMENT D INT R T P ECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE 2 Les menus Questionnaire annuel de la DGOS Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils E Q Pr c dente z ep EN ei Le ES Rechercher Se Favoris B Ee Adresse Si http j fsas pouvoirslocaux
4. CHA Maison de repos x MRIMRS La Laini re UA Maison de repos A x MRMRS Maison de Repos Sainte Elisabeth Q A Maison de repos A x Yisualisation de la liste compl te Les donn es d un tablissement ne sont modifiables que si le formulaire est dans l tat ouvert Page 9 sur 21 GROUPEMENT D INT R T PECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE Sauver Retour 63079 YERYIERS D nomination lAR MRS Home Entre Nous Code Tous Maison de repos D Maison de repos Adresse kue N Arnold 29 4800 VERVIERS T l phone j87 33 50 81 Type MRIMRS H Permanences 5 Capacit D fa PEE PAT Sauver Pour les sauvegarder il faut imp rativement cliquer sur le bouton Sinon toutes vos modifications seront perdues Les services conventionn s La liste des services conventionn s du CPAS permet l visualiser ou modifier un service conventionn en le s lectionnant Ajouter ajouter un nouveau service conventionne supprimer un service conventionn E D nomination Code Libell Action service Provincial d Aide GA Aides Familiales x Aides familiales LAT Aides Familiales wl Centrale de Service domicile GA Aides Familiales A x Centrale de Service domicile GIA1 Aides Familiales A x Aide Juridique Barreau de Namur L H Information aide d fense juridique fi x Page 10 sur 21 GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE Les donn es d
5. un service conventionn ne sont modifiables que si le formulaire est dans l tat ouvert Sauver Retour 92003 ANDENNE D nomination Aides familiales In Code G A1 Aides Familiales sis Rue Bruno 16 5000 NAMUR a Adresse e E Aides Familiales Service vis Aides familiales T l phone Sauver Pour les sauvegarder il faut imp rativement cliquer sur le bouton Sinon toutes vos modifications seront perdues Rem En ce qui concerne les onglets services services conventionn s et tablissements il est n cessaire de mettre jour les diff rentes donn es ajouts et suppressions de services tablissements dans la mesure o le formulaire est pr rempli sur base des donn es fournies les ann es pr c dentes Renseignements relatifs au personnel du CPAS Ces donn es sont archiv es annuellement Il faut donc s assurer que la fiche l cran corresponde bien l ann e souhait e Ann e Been 2009 M Lors de l ouverture du formulaire par la DGOS5 une fiche blanche est cr e pour l ann e du formulaire traiter Page 11 sur 21 GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE l Sauver 92003 ANDENNE Ann e courante 205 d Btocteun M zu L 2 7 Lioerrai en dioit TOTAL ajot gen AR Gates em complabibt SEN Dke eut MS zu es Ariren pr zb Chad e zervtcg anon ai game A ou TOTAL Atie mamagita
6. 12 93 Nombre de Logemeats obtenus ptadaat l ann e Page 14 sur 21 GROUPEMENT D INTER T ECONOMIQUE INFORMATIQUE Avant de quitter l cran n oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton Lorsque le formulaire est cl tur toute modification est impossible Les membres du conseil La liste permet li 8 fe S e e e i visualiser ou modifier la fiche d un membre du conseil en la s lectionnant ajouter un nouveau membre du conseil supprimer un membre du conseil x Hom Pr nom Code Action DECHAMPS Michel 00 1 BIOUL Jacques 00 LP LEBLANC Pierre Jean 00 LI SEQUARIS Marie Madeleine UU A x PAURA N op A x BUONGIORNO Rudy 00 LI PIRARD Kevin 00 A g BADOT Christian op LI HENROTAUX Christelle 00 Ai DURIEUX Ginette 00 LI Page 15 sur 21 GROUPEMENT D INTER T ECONOMIQUE INFORMATIQUE suver Retour 63079 VERYIERS Code GE L Raison sociale Monsieur D Nom DUPOND H Pr nom Henn d KKH Rue fictive 73 4801 Verviers Courriel Conseiller Communal al Conseiller Provincial el Liste lectorale Pour sauvegarder les modifications il faut imp rativement cliquer sur le bouton Sinon toutes vos modifications seront perdues Rem En cours d ann e la fiche d un membre du conseil n est plus modifiable D s lors en cas de changement il vous est demand de le porter la connaissance de la Direction de l
7. 2003 ANDENNE Ann e courante 2000 TTT akaka E HUTT TO EN Ferres Frfents H nagus sans s ri s d s Zesi ie js avec enfanta s minauris sans abri aid lu s lsecb te hs sams abhrt aid fe s H nagus glaces am maison d accumil ou maisan Ponieln Se luab ie hs avec anfantisa mineurs placd e s en maison d accueil ou fsemliple Incb iahs plar iehs en malikon d actuel ou marson t M nague p ec en ma son de tramait d pannage H Isal lehs aver enfoantisi mineur s plac n s en maison 1 f P de transit gannpge L Zesib ieke plar iehe un mairan de transit d pannage H nagus r sidant en permanence dans un quipement A vocation tawvistique Camping parc r sidentiel autre Isal eh avec otantis mineurts r sidant em permanente deas un quipement vacation buuristique Camping pac r sidentiel autre fesi ieie r sidant en purmanence dena un quipement 7 A vocation t sristique camping parc r sidentiel autre Nombre de personnes ayant leur adrpssr de r f rence au CPAS Nomre d axpulaions ayant entrene une intervention du CPAS U n ficiaires RI 100 en apolic ation de l article 41 de Le tat du 26 mai 2002 B n ficiaires synt obtema ome majoratran RI jen application de l article az de la loi du 26 mat 2002 Hombre de logements aullicti s par Le CPAS aupr s de l autesh comamndale en 2001 ation de aech t dis de la loi comemenabe compl t e par EAR du 06
8. APE Dans la colonne de droite ce sont les donn es qui seront envoy es l administration Il faut donc valider ales donn es de gauche au pr alable avec le bouton Valider S il n y a pas de validation aucune donn e ne sera envoy e l administration Origine des donn es de gauche RE Situation sociale Somme des RI cohabitant isol s et avec famille charge Page 19 sur 21 GROUPEMENT D INT R T ECONOMIQUE INFORMATIQUE 7 Cl ture d un formulaire Lorsque l encodage du formulaire est termin pour que l administration puisse le traiter il faut le cl turer Lorsque le formulaire est cl tur un accus de r ception automatique vous est transmis A partir de ce moment seul l encodage des donn es g n rales et des membres du conseil est accessible TOUS les autres crans ne sont plus modifiables mais uniquement accessibles en consultation Si vous souhaitez modifier vos donn es du formulaire apr s avoir cl tur ET que l administration ne l a pas encore valid vous pouvez le r ouvrir Questionnaire annuel de la DGOS Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils Sp E A EH Er A CH D D Q Pr c dente Q EN a Le Rechercher Favoris Ga Ge W Adresse ei http fsas pouvoirslocaux wallonie be qad pages main xhtml x OK Liens Le Questionnaire annuel de la DGO5 R GION WALLONNE Signal tique BS
9. Senn voctialu Jess x Nom Pr nam Teisphence parao 7301 Courriel adine d ire Se pra servi ra bo Ratsun votialn Madame nom Pr nom Volume den Stott Santare prestations LN Raison seciate Madame Type xa o Nam pr nom voten Fan C state ET courte EE RE SE PAs Mye Dans Ges prestat cas Heazrizexike n Serese Des im saison seciole Mma Nam Pr nom T t ghene Courriel zt omm 2 bag Echell bar mique P ULENETALTEI CP ite ht ei Ar Raison sociale D Nam E pr nom Fe Lopes Fan asr DOOS O Courriel ne borerg pubidek be Rem Pour le secr taire et le receveur il est demand d indiquer le titulaire du poste Page 7 sur 21 GROUPEMENT D INTER T ECONOMIQUE INFORMATIQUE Les donn es g n rales du signal tique sont modifiables tout moment Sauver Pour les sauvegarder il faut imp rativement cliquer sur le bouton vos modifications seront perdues Sinon toutes Le transfert de ces donn es vers l administration n est pas automatique Une fonctionnalit dans l application de l administration DGO5 FSAS permet le transfert la demande Les services La liste des services du CPAS permet visualiser ou modifier un service en le s lectionnant ajouter un nouveau service supprimer un service E Ajouter D nomination Code Libell Action CLAC HN CLAC Commission locale d avis de coupure x Maison d enfants d
10. dranie brevet 44 ASH Avant de quitter l cran n oublier pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton sanar Page 12 sur 21 GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE Situation sociale 63979 VERVIERS Revene re i tien ri Cat gerte Personne cohobkartie Cat gorie Persiane takpe Cat perte 3 Personne eg tamile 3 charge o E ne El M ss ot ser le m sid unritotre de Bag ER racer ij D I lhfisie ocre derrcugt ILA ee ees Ce o are siens E Mais OAEIAE eegen de Faraioliar nt raain mmm been de div ribution de repas Aites r ifen zen RAL j gt E EEN 7 ombre heures te C Meares de formation et r en ens Heures de distribution de rests IT 1 ou ppp VE Servis dom rile TH Servis domic e Eo 4 Page 13 sur 21 GROUPEMENT D INT R T PEcONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE Il faut donc s assurer que la fiche l cran correspond bien l ann e souhait e Ann e Durante 2009 Avant de quitter l cran n oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton Lorsque le formulaire est cl tur toute modification est impossible Sans Abri Ces donn es sont archiv es annuellement Il faut donc s assurer que la fiche l cran correspond bien l ann e souhait e Ann e SE 2009 D Dauer 9
11. inspection et de l aide la gestion via l adresse suivante aidealagestion pouvoirslocaux spw wallonie be Page 16 sur 21 GROUPEMENT D INTER T ECONOMIQUE INFORMATIQUE Travailleurs sociaux Ces donn es sont archiv es annuellement Il faut donc s assurer que la fiche l cran correspond bien l ann e souhait e Ann e SE 2009 D Lorsque le formulaire est cl tur toute modification est impossible 63079 YERYIERS Ann e courante 2009 DI Situation au 31 d cembre ann e 2008 Statutaire Contractuel Contractuel art 56 2 APE Personnel de remplacement Ajouter une ligne Sauver la liste Ne pas oublier de sauver la liste avant de changer d onglet Cat gorie Fonction Volume des P riode d occupation ONSSAPL budg taire prestations E Dupond Jule 202 0 5 1105 01 2006 31 03 2008 x Description de la fonction exerc e Action EN Nom et pr nom des travailleurs sociaux du au Les travailleurs sociaux sont r pertori s par ann e Les travailleurs doivent tre encod s selon leur cat gorie Ici les onglets repr sentent les cat gories Statutaire Contractuel a e Contractuel art56 2 APE et Personnel de remplacement Par exemple pour encoder un travailleur APE vous cliquez sur l onglet APE a puis sur le bouton Ajouter une ligne vous encodez les informations demand es et vous sauvez avec le bouton Sau
12. sque le formulaire est en ligne et n est pas cl tur Page 4 sur 21 GROUPEMENT D INT R T D INT RET PECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE 4 Standards de l application a Les listes D nomination C L A C Maison d enfants du CPAS SAAE Service d Accueil et d Aide duc et serv aide et interv duc Service d Aide l Enfance Enfance maltrait e Service d insertion sociale Maison de l insertion Repas domicile R sidence Ste Elisabeth Coordination sociale Dispositif d urgence sociale Magasin organis Aide alimentaire Code Libell His CLAC Commission locale d avis de coupure Ha Maison d enfants DI Aide en milieu ouvert service de pr vention B J Enfance maltrait e HK Service d insertion sociale EC Service d insertion s0cioprofessionnellk wD Repas domicile HIP Coordination sociale HI Dispositif d urgence sociale HiG3 Aide alimentaire Action L I AA Alx Alx Alx L I LP Alx A Visualisation de la liste compl te Le bouton Ajouter donne acc s une fiche blanche qui permet d ajouter un l ment qF Permet de s lectionner la ligne et d ouvrir un cran identique l cran qui appara t Permet de trier le tableau par rapport la colonne s lectionn e par le bouton Ajouter reprenant les informations compl tes de l l ment afin de consulter ou modifier les donn es x Perme
13. t de supprimer toutes les informations de l l ment Le bouton Visualisation de la liste compl te donne acc s toute la liste des l ments par exemple tous les services du CPAS Page 5 sur 21 GROUPEMENT D INTER T ECONOMIQUE INFORMATIQUE La barre de d filement 3 4 d a a permet de passer la page suivante la page pr c dente la premi re page la derni re page ou la page identifi e par un des num ros visibles b Ajouter un l ment Sauver Retour 63079 VERVIERS Le bouton Sauver permet de sauvegarder les donn es encod es dans l cran Le bouton Retour permet de retourner la liste des l ments Attention si la sauvegarde n est pas demand e rien ne sera sauv automatiquement et toutes les informations seront perdues c Aide en ligne en passant la souris sur cette ic ne un texte explicatif appara t l cran Page 6 sur 21 GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE 5 Les crans en d tail Donn es g n rales g 22079 VERVIERS Province LEGE E vient Peace m re ES Code Postai GG La alit EWERT T beshens RR ooo o Fax Deenen Courriei g m ral Contact San sch EE Cte banque HEIN bart Nemico BE coderen mooo o DE FERMERE T b ghene THEREEES Fax Gig gen ranu DESAMA Chaude claude pou Caurrial EN Site web Le Pr nr mmt e che Cerruti de l ectos suce
14. u CPAS SAAE Service d Accueil et d Aide duc et serv aide et interv duc 410 Maison d enfants x Service d Aide l Enfance BA Aide en milieu ouvert service de pr vention A x Enfance maltrait e DU Enfance maltrait e A x Service d insertion sociale HK Service d insertion sociale f x Maison de l Insertion ER service d insertion socioprofessionnelle f x Repas domicile R sidence Ste Elisabeth GD Repas domicile LP Coordination sociale HE Coordination sociale x Dispositif d urgence sociale HD Dispositif d urgence sociale x Magasin organis Aide alimentaire H Aide alimentaire A sl Visualisation de la liste compl te Les donn es d un service ne sont modifiables que si le formulaire est dans l tat ouvert Page 8 sur 21 GROUPEMENT D INT R T PECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE 63079 YERYIERS D nomination Magasin organis Lavoir social DUS Code H G4 Lavoir repassage zl SE EN Rue du Tribunal 23 4800 VERVIERS e STEE Responsable Monsieur SCHILLINGS Jean Marie T l phone Fonction Contingent D sur le bouton Sinon toutes vos modifications seront perdues Les tablissements La liste des tablissements du CPAS permet l visualiser ou modifier un tablissement en le s lectionnant ajouter un nouvel tablissement supprimer un tablissement E D nomination Code Libell Action MRMRS Home Entre Nous
15. ver la liste Attention lorsque vous changez d onglet les donn es modifi es sont perdues si vous n avez pas sauvegard Pour supprimer une ligne cliquez sur E Si vous avez ajout une ligne blanche vous ne pourrez quitter l onglet en cours que si vous la supprimez ou encodez un travailleur Page 17 sur 21 GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE Les APE Ces donn es sont archiv es annuellement Il faut donc s assurer que la fiche l cran correspond bien l ann e souhait e Ann e urane 2009 63079 YERYIERS Ann e courante 2009 Nombre de b n ficiaire de FI et de l aide sociale P Renseignements CPAS Donn es valid es d SS D pg Etrangers non C E E Belges b n ficiaires aide quivalente D D Renseignements CPAS Donn es valid es Nombre de repas servis domicile EN Renseignements CPAS Donn es valid es Nombre d heures de travail prest es par les services agr es d aide au familles et aux personnes g es Renseignements CPAS Donn es valid es Heures prest es SAF e Nombre de lits dans les maisons de repos et les maisons de repos et de soins Renseignements CPAS Donn es valid es Page 18 sur 21 GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE Les informations de la colonne de gauche Renseignements CPAS proviennent d autres crans et ne sont donc pas modifiables via l cran
16. wallonie be qad pages main xhtml x OK ILiens al CG ai Questionnaire annuel de la DGOS R GION WALLONNE RR classic Signal tique CPAS Donn es g n rales RRE Traitements Services D connexion Etablissements Services conventionn s Personnel Situation sociale Sans abri Membre du conseil Les travailleurs sociaux Ape version 1 0 17 Copyright NRB2011 Haut de la page B Termin Le Intranet local 2 demarrer Wi Boite de r ception Gestionnaire Microsof Microsoft Word QA Z Questionnaire annuel comment faire un prin 7 RJS O 14 42 Signal tique CPAS 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 1 10 Fond sp cial de l aide sociale 2 1 2 2 Traitements 3 1 3 2 3 3 Page 3 sur 21 GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE 3 Acc s aux donn es en modification Toujours possible Si formulaire ouvert Si formulaire ouvert Si formulaire ouvert Si formulaire ouvert Si formulaire ouvert Si formulaire ouvert Toujours possible Si formulaire ouvert Si formulaire ouvert Si formulaire ouvert Pas archiv Pas archiv Pas archiv Pas archiv Archiv ann e Archiv ann e Archiv ann e Pas archiv Archiv ann e Archiv ann e Archiv ann e Concernant les donn es g n rales du CPAS et les membres du conseil les crans sont toujours accessibles en modification Les autres donn es ne sont modifiables que lor
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