MODE D`EMPLOI
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1. gt 12346 yg Reset filter visualisation cliquez sur i Reset filter 9 PLANIFICATION DES EFFECTIFS A SAISIE DES VOLUMES PREVUS 1 SAISIE CLASSIQUE DES VOLUMES PREVUS A gauche dans la liste des pages cliquez sur Volume Cliquez sur a Add new pour ajouter un volume d Uo a une prestation S lectionnez la date en cliquant sur puis sur la date choisie dans le calendrier S lectionnez la prestation pour laquelle vous voulez renseigner un volume d Uo Tapez le nombre d Uo traiter Prenez garde ce que le nombre que vous avez indiqu corresponde bien l unit de la prestation en question Laissez le champ Vol r alis vide il servira au suivi de productivit Cliquez sur EF pour valider la saisie En cliquant sur la fl che droite du bouton Save vous pouvez choisir d enregistrer votre saisie et de rester sur la fen tre de saisie Vous vitez ainsi de retourner sur la page de visualisation des volumes et pouvez saisir de nouveaux volumes rapidement sans cliquer nouveau sur Add new Une fois enregistr s les volumes sont visibles sur la page Volume Les volumes sont galement visibles sur la page Planification des Effectifs Voir VISUALISATION DE LA PLANIFICATION DES EFFECTIFS Heure Planification des Effectifs Volume Ley Export Define page size amp Refresh Date 2014 12 15 00 00 00 Prestation PROCESS2. pour valider votre Ba PAPER choix 10 1 20 1 50 1 100 1 ALL 1 Use custom value 25 C RECHERCHE Vous pouvez effectuer une recherche sur toute la page m me dans les lignes non visibles avec l outil Quick search Nom Prenom 2 Contrat 2 service par defaut Tapez le contenu de votre recherche abc abe et cliquez sur Q n apparaitront q PP CAMERON DAVID CDI PRESTATION 1B que les lignes contenant les caracteres MERKEL ANGELA CDI PRESTATION 1A que vous avez tape Cliquez sur od pour enlever ce filtre D FILTRES 1 Dans les en t tes de chaque page vous pouvez filtrer les lignes Choisissez un critere en cliquant sur la fleche abe contains acb Does not contain a c like axc Not like al starts with bic ends with O is blank is not blank equals does not equals gt is greater than is greater than or equals to lt is less than amp is less than or equals to Tapez votre texte dans le champ juste a gauche Pour supprimer tous les filtres cliquez sur le bouton 6 a gauche des filtres Matricule Nom Prenom abc abc 12348 CAMERON DAVID Fait apparaitre uniquement les lignes dont le champ concern contient le texte Fait apparaitre uniquement les lignes dont le champ concern ne contient pas le texte Fait apparaitre uniquement les lignes dont le champ concern contient les caracteres Prenom Les cara
3. 1 PRESTATION 1 Vol Prevu 500 Vol R alis Save and return back to the Ist Save and add another record Save and continue editing Date 2 Prestation Vol Prevu f abe 2014 12 15 PROCESS 1 PRESTATION 1 A 500 Vol Realise abe NULL 2 IMPORT DES VOLUMES PREVUS B SAISIE DES HEURES PLANIFIEES Afin de planifier des heures au plus pr s du niveau d activite pr vu reportez vous a la page Planification des Effectifs Voir VISUALISATION DE LA PLANIFICATION DES EFFECTIFS Le solde pourvoir en nombre d heures et en ETP pour une prestation et selon les volumes attendus doit vous aider a ajuster vos effectifs a l activit du site L SAISIE CLASSIQUE DES HEURES PLANIFIEES 1 A gauche dans la liste des pages cliquez sur Heure 2 Cliquez sur 4 Add new pour ajouter une journ e de travail pour un salari 3 S lectionnez la date en cliquant sur puis sur la date choisie dans le calendrier 4 S lectionnez le nom du salari ainsi que la prestation sur laquelle il travaille Si le nom du salari n apparait pas c est qu il n est pas renseign dans l outil voir CREATION D UNE FICHE PERSONNEL 5 Tapez l heure th orique d arriv e et l heure th orique de d part Tapez ensuite le temps productif pr vu Dans l exemple le salari travaille th oriquement de 8h 17h avec une pause d jeuner d 1h 17 8 1 8 heures productives 6 Laissez les heures
4. CDI SIEB 12345 OBAMA BARACK CDI E CREATEUR DE FILTRES ELABORES Le Cr ateur de filtres permet de construire des filtres labor s gr ce a des combinaisons qui sont impossibles a reproduire avec les filtres simples Vous pouvez combiner les filtres du Cr ateur de filtres et les filtres simples en en t te de page En bas de chaque page vous pouvez cliquer sur le bouton E Create filter 33 Add new Refresh Matricule Nom Actions Prenom 2 Contrat pour creer un filtre E pas dl gt 1 83 a3 12348 CAMERON DAVID CDI 2 23 a8 m 2347 HOLLANDE FRANCOIS INTERIM a 35 QA 12346 MERKEL ANGELA CDI y 345 BARACK CDI Pour commencer cliquez sur And puis sur Add condition En bleu s lectionnez l objet du filtre En vert choisissez le crit re voir FILTRES Dans le champ vide tapez votre texte Pour obtenir un filtre qui affiche les lignes qui remplissent simultan ment plusieurs crit res cliquez sur And puis sur Add condition pour ajouter un crit re Dans l exemple on ne verra s afficher que les lignes pour lesquelles la fois le contrat est CDI et le service par d faut est prestation 1 A Pour obtenir un filtre qui affiche les lignes qui remplissent au moins un des criteres choisis Cliquezsur And puis sur Or dans la liste Cliquezsur Or qui vient d apparaitre puis sur Add condition 4 3 I N 12345 OBAMA Filter builder x Remove And C
5. d arriv e et l heure reelle de d part puis le temps productif reel Prevue a ea u oi 0 Realise 98 9 Dans l exemple le salari a travaill de 8h a 18h ka ze O avec une pause d jeuner d 1h 18 8 1 9 heures productives r elles Saisissez le temps non op rationnel dysfonctionnements importants et le motif nia u a Prestation destination Pret Xpresssssl Choisissez dans la liste la prestation a laquelle le salari a travaille s il n a pas travaill sa prestation par d faut Cliquez ensuite sur presssssl pour valider la saisie Votre saisie apparait dans le tableau PRESTA PRESTA MATRICULE ORGINIE PRET P a es a 12348 CAMERON DAVID s o o o de m oe 12345 OBAMA BARACK 9 0 Pour supprimer des heures saisies O PRESTA PRESTA salari s concern s puis cliquez sur a 1 1 B 1 B a A PROCESS PRESTATION PRESTATION comme heures r alis es 8 Une fois enregistr es les heures r elles sont visibles sur la page Heure Les heures sont galement visibles sur la page Suivi de Productivit d s lors que des volumes r alis s ont t renseign s pour la prestation la date en question Voir VISUALISATION DU SUIVI DE PRODUCTIVITE A gauche dans la liste des pages cliquez sur Suivi de Productivite Les volumes realises sont visibles des qu ils sont renseign s dans la page Volume Les heures r elles sont vis
6. es sur la page Heure Nombre d heures qu il reste a affecter pour traiter les volumes pr vus Positif pour les heures qui restent a affecter N gatif pour les heures affect es au dela de ce qui est n cessaire Nombre de personnes a temps plein Equivalent Temps Plein qu il reste a affecter pour traiter les volumes pr vus Vert pour les ETP qui restent a affecter Rouge pour les ETP qui sont affect s en exc dent 2 PRESTATION 1 B PALETTE 19 22 400 20 81 30 00 9 19 1 31 ListPrevision Shown first 4 of 4 records full view Matricule Nom Prenom Contrat H Prevue 1 12348 CAMERON DAVID 1 7 00 2 12346 MERKEL ANGELA 1 8 00 12345 OBAMA BARACK 1 8 00 4 12347 HOLLANDE FRANCOIS 2 7 00 10 SUIVI DE PRODUCTIVITE A SAISIE DES VOLUMES REALISES 1 SAISIE CLASSIQUE DES VOLUMES REALISES A gauche dans la liste des pages cliquez sur Volume Cliquez sur en face de la prestation concern e et pour la date souhait e pour ajouter un volume d Uo r alis a une prestation Tapez uniquement le volume effectivement r alis dans le champ Vol R alis Prenez garde a ce que le nombre que vous avez indique corresponde bien a l unit de la prestation en question Cliquez sur pour valider la Saisie Une fois enregistr s les volumes r alis s sont visibles sur la page Volume Les volumes r alis s sont galement visibles sur la page Suivi de Productivit Voir VISUALISATION D
7. rattach s aux diff rentes prestations sur la page Gestion Prestation en cliquant sur le bouton 23 correspondant Gestion Prestation E Gestion Personnel Heure Gestion Personnel Define page size Refresh Matricule Nom Prenom Contrat service par defaut Save 12345 OBAMA BARACK CDI Cancel Save and return back to the Ist Save and add another record Save and continue editing ag Add new Refresh Actions Matricule ib abe 1123 a 12345 E Create filter in Personnel Dossier Nom du Dossier ll Process PROCESS 1 ll service par defaut PRESTATION 1 A ll LA Nom Prenom amp Contrat 2 service par defaut abc abc gt OBAMA BARACK CDI PRESTATION 1 A Eg PROCESS 1 PRESTATION 1 4 Shown first 1 of 1 records full view Perld Per Matricule Per Nom Per Prenom 1 116 12345 OBAMA BARACK 7 MODIFICATION SUPPRESSION COPIE pour toutes les pages Sur chaque page vous pouvez q Fee p 9 Add new y Delete selected Refresh Modifier une ligne en cliquant sur A Supprimer une ligne en cliquant F Actions sur ag Copier une ligne en cliquant sur Oy Pour e plusieurs lignes a la aJ Add new 3 Delete selected gt Refresh fois cochez les lignes d sir es et El Actions cliquez sur 5 De
8. 74 1 00 0 00 Productivit standard sur la prestation renseign e sur la page Gestion Prestation Exprim e en nombre d unit s trait es par heure Volume r alis renseign sur la page Volume Exprim en nombre d unit s Somme des heures r elles utilis es pour traiter le volume r alis de la prestation renseign sur la page Heure Productivit r alis e calcul e par l outil Rapport volumes r alis s temps allou Exprim e en nombre d unit s trait es par heure Taux d efficacit pourcentage de r alisation de la productivit standard renseign e dans la page Gestion Prestation voir CREATION D UNE PRESTATION sous division du process Exemple Taux Eff 90 signifie que la productivit r alis e atteint 90 de la productivit standard ht Fu gt uiviRes source prestation pour afficher les salari s Shown first 4 of 4 records full view Y Date Matricule affect s y 2014 12 15 15 5 Cliquez sur asl en face de la 215 1B 12348 1 12346 2014 12 15 1234 2014 12 15 12347 11 CONTR LE DES HEURES PALETTE 1654 Nom CAMERON MERKEL OBAMA HOLLANDE Prenom DAVID ANGELA BARACK FRANCOIS Contrat H Reelle H Regie A gauche dans la liste des pages Suivi de Productivit cliquez sur Controle des Heures fn Controle des Heures Importer DEAL Chaque ligne reprend les heures planifiees et les heures r elles pour un sa
9. ID LOGISTICS PROGRAMMATION PRINCIPALE PLANIFICATION DES EFFECTIFS SUIVI DE PRODUCTIVITE GERZAIN Christophe 19 01 2015 TABLE DES MATIERES AB LEADER RE See emcee se ee ee esse 1 t CONNETTO eea a A A A ee E E TA A 2 Z CREATION DU DOSSIERS sisas aeg 2 3 SECTION DO DOSSIER INN 2 4 CREAMON DUN PROCESS acta 3 Se TEREATON DUNEPRESTATIONGSSHEAM SION AU DL OCESS ee A AAA 4 Be CREATION UNE FC Fi PERSON NEL asa AAA AAA AAA IN OA 5 7 MODIFICATION SUPPRESSION COPIE pour toutes les Pens 6 8 TAS TRES ADO UFO UTE Poges ee een 6 Pe O ee Reise e oe cdastbaptcaueatecges tse eeadansbansehes se 6 B NOMBREDE EIGNESAFEICHEES 0a aeg 7 Es RECHERCHE A en Ne o e 7 DE FUERE O 8 Er EREATEUR DEFILTRES oo NAAA IA A A eed 9 Ss PEANIFPICATON DES EFEC S sara torear tattoo oia 11 AS SAISIE DES VOLUMIES PREVUS sr REES E N S 11 La SAISIE CLASSIQUE DES VOLUMES PREVUS suisse 11 2 IMPORTDES VOLUMES PREVUS ES ee ee 12 B SAISIE DES HEURES PLANTEE ES zen se Be Du Es ee 12 1 SABIECLASSIQUE DES HEURES PLANIFIEES sau RE ER 13 2 SADIE RAPIDE DES HEURES PLANIPIEES sue unten Ebel 15 34 IMPORT DES HEURES PLA NIFIEES as anne 16 C VISUALISATION DELA PLANIFICATION DES EFFECTIFS 2a RE 17 10 SUMDEPRODUCTIVETE ae a pieds a a di ne onde bee ln Reed Lo 18 A SAISIE DES VOLUMES REALISES L a AET 18 1 SAISIE CLASSIQUE DES VOLUMES REALISE Sex sea na ae nase 18 2 AMPORTEDES VOLUMES REALISES u use u 18 Bs SAISIE DES HEURES REELLES ia e
10. OCESS 1 PRESTATION 1A PALETTE iE Create filter 9 Add new y Delete selected Refresh z Actions DOSSIER ib 2 ES a OS Nom du Dossier GB E a Eg La Nom du Dossier E Create filter PROCESS PROCESS 1 PROCESS 2 6 CREATION D UNE FICHE PERSONNEL Vous ne cr ez une fiche personnel qu une fois pour chaque salari Chaque nouveau salari m me int rimaire doit tre renseign en cr ant cette fiche A gauche dans la liste des pages cliquez sur Gestion Personnel Cliquez sur 4 Add new pour ajouter un nouveau salari Tapez le matricule du salari matricule DEAL obligatoire pour le contr le des heures saisies vs DEAL SON nom son pr nom et s lectionnez son type de contrat dans la liste S lectionnez ensuite le dossier le process et la prestation auxquels le salari est rattach par d faut vous pourrez toujours l affecter une autre prestation par la suite en effectuant un pr t Cliquez sur ES pour cr er la fiche du salari En cliquant sur la fleche a droite du bouton Save vous pouvez choisir d enregistrer votre saisie et de rester sur la fen tre de saisie Vous vitez ainsi de retourner sur la page de visualisation du Personnel et pouvez cr er une nouvelle fiche rapidement sans cliquer a nouveau sur Add new Une fois enregistr le personnel est visible sur la page Gestion Personnel On peut galement retrouver les salari s
11. SAISIE RAPIDE DES HEURES PLANIFIEES 1 Pour l instant Une fois connect a l outil copiez collez le lien ci contre http p4ntOn3 com masterPP tools XpressH ph dans le navigateur 2 Choisissez la date dans le calendrier Un tableau contenant la liste des salari s apparait Choisissez ensuite la prestation dans la liste deroulante 3 Le tableau n affiche alors plus que les salaries affectes par defaut a la prestation s lectionn e Choisissez le ou les salaries pour PRESTA PRESTA MATRICULE lesquels vous voulez saisir des heures ORGINIE PRET ane en cochant les checkboxes de gauche le le correspondantes v BARACK 0 00 0 00 Si le nom du salari n apparait pas c est soit 8 08 8 0 qu il est rattach par d faut a une autre prestation soit qu il n est pas renseign dans l outil voir CREATION D UNE FICHE PERSONNEL 4 Sur la ligne Prevue tapez l heure th orique d arriv e et heure th orique de d part puis le temps productif pr vu Laissez la ligne Realise vide Ce champ servira au suivi de productivit Dans l exemple le salari travaille th oriquement de 9h 18h avec une pause d jeuner d 1h 18 9 1 8 heures productives 5 Tapez le nombre d heures de r gie que le salari effectuera Regie 0 Laissez les champs Temps Non Temps Non Operationnels Op rationnels vides ils serviront au s
12. U SUIVI DE PRODUCTIVITE Heure Planification des Effectifs Vol R alis E Actions Date 4 Prestation Vol Prevu ib abc abc gt 148 aj 88 Im 2014 12 15 PROCESS 1 PRESTATION 1A 500 NULL 2 O A 2014 12 15 PROCESS 1 PRESTATION 1 B 400 NULL ur F Vol Prevu 400 Vol Realise 421 Volume amp Epon Define page size 9 Add new a Delete selected Refresh 4 bi ES Actions Date amp Prestation Vol Prevu Comment E abc abc a 3 y 2014 12 15 PROCESS 1 PRESTATION 1 A 500 NULL aa sg ly 2014 12 15 PROCESS 1 PRESTATION 1B 400 NULL 2 IMPORT DES VOLUMES REALISES B SAISIE DES HEURES REELLES L SAISIE CLASSIQUE DES HEURES REELLES A gauche dans la liste des pages cliquez sur Heure Cliquez sur en face du salari concern et pour la date souhait e pour ajouter des heures r elles Tapez uniquement les heures effectivement r alis es par le salari dans le champ H Reelle Tapez le motif pour les heures non productives Dans l exemple on pr cise que le salari a perdu 1 heure productive cause d une panne machine Il a travaill 7h au lieu des 8 pr vues Cliquez sur pour valider la saisie des heures r elles Une fois enregistr es les heures r elles sont visibles sur la page Heure Les heures r elles sont galement visibles sur la page Suivi de Productivit d s lors que des volumes r alis s ont t renseign s pour la prestation la date en question Vo
13. ct res doivent appara tre dans l ordre et tre s par s de ML ake Terminez par MELISSA MALICK Exemple Fait disparaitre les lignes dont le champ concerne contient les caracteres Les caracteres doivent appara tre dans l ordre et tre s par s de Terminez par Fait apparaitre uniquement les lignes dont le champ concern contient un texte commengant par Fait apparaitre uniquement les lignes dont le champ concern contient un texte finissant par Fait apparaitre uniquement les lignes dont le champ concern est vide Fait apparaitre uniquement les lignes dont le champ concern n est pas vide Fait apparaitre uniquement les lignes dont le champ concern est strictement egal a Fait disparaitre uniquement les lignes dont le champ concern est strictement egal a Fait apparaitre uniquement les lignes dont le champ concern contient une valeur strictement sup rieure a Fait apparaitre uniquement les lignes dont le champ concern contient une valeur sup rieure ou gale a Fait apparaitre uniquement les lignes dont le champ concern contient une valeur strictement inf rieure a Fait apparaitre uniquement les lignes dont le champ concern contient une valeur inf rieure ou gale a Matricule Nom Prenom abc be abc 12348 CAMERON DAWID 23 Add new Refresh Matricule Nom Prenom amp Contrat 344 5 a a CDI 1 12348 CAMERON DAVID CDI 2 a3 a Di 12346 MERKEL ANGELA
14. e ea een 19 iy SAISIE CLASSIQUE DES HEURESREELLES a ei ea 19 2 SAISIE RAPIDE DES AEURES REELLE S aio rica 20 S IMPORTDES HEURESREELLES a RE 21 Es VISUALISATION DUSUIVI DE PRODUETVITE as ee 21 ls KONTO DB UE tii its 22 12 EXPORTA POTOSI RS nn on oo nn ne ea ee lt tn 24 1 CONNEXION Tapez l adresse u http p4ntOn3 com masterPP login php amp D http p4nt0n3 com masterPP login php dans votre navigateur web Tapez votre nom d utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur Username j fi Nom d utilisateur pour vous identifier Password 2 CREATION DU DOSSIER A gauche dans la liste des pages cliquez sur Gestion Dossier Selection du dossier Gestion Process Cliquez sur Addnew pour ajouterun Gestion Dossier Revo nouveau dossier Define page size y Delete selected amp Refresh Quick searcl Q Actions Dos Libelle Tapez le nom de votre dossier en face de Dos Libelle et cliquez sur ES Dos Libelle Nom du Dossier pour cr er le dossier 3 SELECTION DU DOSSIER A gauche dans la liste des pages Pane iret Page tsi cliquez sur LE Gestion Dossier Cliquez sur le bouton ay Edit en Selection du dossier dessous de Actions Define page size Refresh Choisissez votre dossier dans la liste 2 Refresh d roulante et validez en cliquant sur Actions 4 CREATION D UN PROCESS A gauche dans la liste des pages cli
15. e fichier Excel voir NOMBRE DE LIGNES AFFICHEES Jouez avec les filtres pour exporter les lignes que vous souhaitez voir TRI amp FILTRES pour toutes les pages FIN DU MODE D EMPLOI
16. ibles une fois renseign es dans la page Heure a condition que des volumes r alis s aient t renseign s m me des volumes gaux a 0 La page Suivi de productivit affiche les r sultats additionn s au dossier Cliquez sur sal en face du dossier a la date souhait e pour afficher les r sultats au process 5 Add new a Delete selected Refresh amp H Theo H Theo Actions Date x 3 H Prevu H Reelle Ressource Prestation Arrive D part b abc abc abc abc PROCESS 1 23 24 Ag 2014 12 15 OBAMA PRESTATION 00 00 00 00 00 00 0 00 9 00 1B Plantication des Effectifs Y Sumi de Producivite Prod Volume Temps Productivite Date Dossier Process Prestation Unity Standard R alis Allou R alis e aux abc abc abc abc abc abc abc abc abc 2014 12 15 Nom du process PRESTATION PALETTE 19 2 421 26 50 15 9 83 Dossier 1 B a 2014 12 15 Nom du Dossier 21 90 30 00 14 03 108 74 1 00 0 00 SuiviProcess Shown first 1 of 1 records full view amp Date Process Equiv Heure Heure Reelle Coeff Eff Heure Regie Heure Nop t 1 2014 12 15 PROCESS 1 21 90 30 00 108 74 1 00 0 00 D 3 2014 12 15 Nom du Dossier 21 90 30 00 14 03 108 749 1 00 0 00 Cliquez sur cul en face du process pour afficher les r sultats a la prestation Volume Realise SuiviProcess Shown first 1 of 1 records full view Date Process Equiv Heure Heure Reelle Coeff Eff Heure Regie Heure Nop 1 2014 12 15 PROCESS 1 21 90 30 00 108
17. ir VISUALISATION DU SUIVI DE PRODUCTIVITE Gestion Personnel Volume pr amp H Theo H Theo Actions Date i H Prevu H Reelle Ressource Prestation Arrive D part ib abc abe abe abc PROCESS 1 S 2014 12 15 OBAMA PRESTATION 09 00 00 18 00 00 8 00 0 00 1B Motif H Non Prod Panne convoyeur hl Date S H Th o H Th o Ressource Prestation Arrive D part abc abc PROCESS 1 2014 12 15 OBAMA PRESTATION 09 00 00 18 00 00 1B 2 SAISIE RAPIDE DES HEURES REELLES Pour l instant Une fois connect a l outil copiez collez le lien ci contre http pAntOn3 com masterPP tools XpressH ph dans le navigateur Choisissez la date dans le calendrier Un tableau contenant la liste des salari s apparait Choisissez ensuite la prestation dans la liste deroulante Le tableau n affiche alors plus que les salari s affectes par d faut a la prestation s lectionn e Choisissez le ou les salari s pour lesquels vous voulez saisir des heures F PRESTA PRESTA e PRESTATION PRESTATION 12348 CAMERON DAVID 1 B 1 B De PROCESS PRE ee PRE on 12345 OBAMA BARACK reelles en cochant les checkboxes de gauche a correspondantes Si le nom du salari n apparait pas c est soit qu il est rattach par defaut a une autre prestation soit qu il n est pas renseign dans l outil voir CREATION D UNE FICHE PERSONNEL Sur la ligne R alis tapez l heure reelle
18. lari sur une semaine Prenom Cliquez sur amp al en face du salari pour la semaine choisie afin d afficher le een abc gt abc abc gt d tail jour par jour 12347 HOLLANDE FRANCOIS Dans la colonne Semaine les 4 premiers chiffres correspondent a l ann e et les 2 suivant a la semaine Dans l exemple semaine 52 de l ann e 2014 Vous pouvez v rifier que les heures pr vues soient coh rentes Cet cran peut mettre en vidence des erreurs de saisie difficiles rep rer dans la A 2014 12 22 12347 HOLLANDE FRANCOIS 2 8 00 7 00 page Heure 2014 12 23 12347 HOLLANDE FRANCOIS 2 6 00 6 00 2014 12 24 12347 HOLLANDE FRANCOIS 2 6 50 7 00 Dans l exemple on remarque que Francois Holfnde ttendheufesplantzaspeura 2014 12 25 12347 HOLLANDE FRANCOIS 2 6 00 7 00 journ e du 26 12 2014 en v rifiant dans la 2014 12 26 12347 HOLLANDE FRANCOIS 2 7 00 14 00 page Heure on constate qu il tait pr vu qu il effectue sa journ e de 7h sur 2 prestations diff rentes a la fois Vous pouvez galement v rifier que les heures r elles soient coh rentes avec les heures saisies dans Deal E Cod Hares x importer DEAL Une fois sur la page Contr le des P Heures le bouton porter DEAL appara t cliquez dessus Une nouvelle page s ouvre cliquez sur SSS SITE a Choisissez un fichier Aucun fichier choisi Im
19. lete selected 15 5 A a G2 ss FE 3 ri BA fig Fa Pour supprimer toutes les lignes 9 Add new a Delete selected 5 Refresh visibles cochez la case en en t te et o F Actions cliquez sur Delete selected 15 F FF 1 7 a3 Mg E 3535 h 4 s s 8 TRI amp FILTRES pour toutes les pages Sur chaque page vous pouvez trier les lignes en cliquant sur l en t te de colonne que vous souhaitez Lorsque la fl che qui apparait pointe a Add new Refresh 38 en haut all le tri est croissant Actions Matricule Prenom amp Contrat amp service par defaut Lorsqu elle pointe en bas F le tri 6 y E 1 a Ca 12348 CAMERON DAVID CDI PRESTATION 1 B est d croissant 2 iu Gy 12347 HOLLANDE FRANCOIS INTERIM PRESTATION 1 A na En 12346 MERKEL ANGELA CDI PRESTATION 1A ar Mm 12345 OBAMA BARACK CDI PRESTATION 18 Lorsque vous triez sur une colonne E Create filter puis sur une autre le premier tri devient un critere de tri secondaire exemple si vous triez par nom puis par contrat les lignes seront tri es par contrat puis par nom B NOMBRE DE LIGNES AFFICHEES En cliquant sur Define page size vous pouvez choisir d afficher plus ou moins de lignes par page Bg Add new Z Refresh Actions Matricule Nom Prenom u E abe abe abc gt S lectionnez le nombre de lignes que Change record count per page vous voulez afficher et cliquez sur Takai cucu oak
20. ontrat Equals And Contrat Equals CDI service par defaut Equals PRESTATION 1A Or Contrat Equals CO service par defaut Equals PRESTATION 1 A Dans l exemple on verra s afficher les lignes pour lesquelles le contrat est CDI et celles pour lesquelles le service par d faut est prestation 1 A Pour obtenir un filtre qui cache les lignes qui remplissent simultan ment plusieurs criteres Cliquez sur And puis sur Xor dans la liste Xor Cliquez sur Xor qui vient Contrat Equals CDI d apparaitre puis sur Aid Cn service par defaut Equals PRESTATION 1 A Dans l exemple on verra s afficher toutes les lignes sauf celles pour lesquelles la fois le contrat est CDI et le service par d faut est prestation 1 A Vous pouvez ajouter autant de Or groupes et de criteres que vous Contes Equals EN souhaitez service par defaut Equals PRESTATION 1B Dans l exemple seront cach es les lignes pour Aor lesquelles ni le contrat est CDI ni le service Matricule Is greater than 12346 par d faut est prestation 1 B sauf celles dont le matricule est sup rieur a 12346 Pour supprimer un crit re cliquez And sur a droite du champ Process Equals PRESTATION Pour supprimer un groupe cliquez And And sur ce groupe And Or ou Xor sila Or puis sur Remove dans la liste di Pour supprimer le filtre int gralement depuis la page de f Matricule
21. porter Choisissez un fichier nn gt A Dans la fen tre qui vient de s ouvrir Ouvrir s s lectionnez le fichier extrait de Deal eit Ordinateur 43 Rechercher dans Ordinateur puis cliquez sur Organiser v oy M T l chargement 4 Disques durs 1 Cliquez enfin sur Importer pour 4 ES Biblioth guies BR 2 E D ts g Z 115 Go libres sur 297 Go importer les heures Deal a a D P Il Images 4 P riph riques utilisant des supports de stockage amovibles 1 D A Musique His 5d EE Vid os t lt lt Lecteur DVD RW D D Mi Ordinateur Eu R seau Nom du fichier Css De retour sur la page Contr le des Heure Heures les heures importees se Heure Reelle le Heure Regie Heure Nop Heure Deal trouvent dans la colonne Heure Deal Vous pouvez v rifier qu elles abe abe abe correspondent aux heures de la 42 00 0 00 0 00 colonne Heure Reelle 12 EXPORT pour toutes les pages En haut de chaque page le bouton Export vous permet d exporter toutes Planification des Effectifs Eon les lignes visibles au format Excel Define page size Apres avoir clique sur Export cliquez er 4 Export sur Export to Excel fe Export to Excel Le fichier s enregistre par d faut dans le dossier t l chargement de l utilisateur windows Modifiez le nombre de lignes affich es sur la page pour exporter plus de lignes vers l
22. pour afficher les r sultats au process La page Planification des Effectifs CELY affiche les r sultats additionn s au process Cliquez sur Lal en face du process pour afficher les r sultats a la prestation Prod Standard Vol Prevu Equi Heure Prevue Heure Planifiee Solde A Pourvoir Equiv ETP 4 Cliquez sur c en face de la prestation pour afficher les salari s affect s volume Sumi de Productivite Date Dossier Process Equi Heure Prevue Heure Planifi e Solde A Pourvoir Equiv ETP abc abc abc abc abc abc 2014 12 15 Nom du Dossier PROCESS 1 59 55 30 00 29 55 4 22 Actions Date Dossier Process Equi Heure Prevue Heure Planifi e Solde A Pourvoir Equiv ETP ib abc abc abc abc abc abc 1 2014 12 15 Nom du Dossier PROCESS 1 59 55 30 00 29 55 4 22 Prevision Shown first 2 of 2 records full view F Prestation Unit Prod Standard Vol Prevu Equi Heure Prevue Heure Planifi e Solde A Pourvoir Equiv ETP ES 2 PRESTATION1A PALETTE 12 91 500 38 74 0 00 38 74 BGE 2 PRESTATION 1 B PALETTE 19 22 400 20 81 30 00 9 19 1 31 Productivit standard sur la prestation renseign e sur la page Gestion Prestation Exprim e en nombre d unit s trait es par heure Volume pr vu pour la prestation renseign sur la page Volume Exprim en nombre d unites Nombre d heures calcul par l outil n cessaires au traitement du volume pr vu Nombre d heures planifi
23. quez sur Gestion Process Cliquez sur 3 Add new pour ajouter un nouveau process S lectionnez votre dossier dans la liste Tapez le nom du process et cliquez sur pour cr er le nouveau process En cliquant sur la fleche a droite du bouton Save vous pouvez choisir d enregistrer votre saisie et de rester sur la fen tre de saisie Vous vitez ainsi de retourner sur la page de visualisation des Process et pouvez en cr er un nouveau rapidement sans cliquer a nouveau sur Add new Une fois enregistr s les process sont visibles sur la page Gestion Process On peut galement retrouver les process qui constituent le dossier sur la page Gestion Dossier en cliquant sur le bouton sa correspondant Selection du dossier Gestion Dossier Gestion Process Biker Define page size a Delete selected Refresh Actions is DOSSIER PROCESS Cancel Save Save and return back to the Ist amp DOSSIER Nom du Dossier PROCESS 1 Save and add another record Save and continue editing a Delete selected Refresh Actions 5 E Re 3 3 E Create filter amp DOSSIER Nom du Dossier Nom du Dossier y Delete selected amp Refresh 9 Add new Actions PROCESS PROCESS PROCESS 1 PROCESS 2 Dos Libelle Nom du Dossier 5 CREATION D UNE PRESTATION sous division du process A gauche dans la li
24. r elles et le Motif H non Prod vides Ces champs serviront au suivi de productivit Tapez le nombre d heures de r gie que le salari effectuera 7 Cliquez sur KA pour cr er la fiche du salari En cliquant sur la fl che droite du bouton Save vous pouvez choisir d enregistrer votre saisie et de rester sur la fen tre de saisie Gestion Personnel volume LA Export Heure Define page size osas new X Delete selected Refresh Actions anne da Pariin Date 2014 12 15 00 00 00 E Ressource OBAMA Prestation PROCESS 1 PRESTATION 1 I q H Th o Arrive L E 00 00 I H Th o D part 17 00 00 4 H Prevu 8 00 H Reelle H Regie Save Cancel Save and return back to the Ist Save and add another record Save and continue editing Vous vitez ainsi de retourner sur la page de visualisation des heures et pouvez saisir de nouvelles heures rapidement sans cliquer a nouveau sur Add new Une fois enregistr es les heures sont visibles sur la page Heure Les heures sont galement visibles sur la page Planification des Effectifs d s lors que des volumes ont t renseign s pour la prestation a la date en question Voir VISUALISATION DE LA PLANIFICATION DES EFFECTIFS Date 2014 12 15 ri Er Ressource OBAMA P H Th o Prestation Arrive abc PROCESS 1 PRESTATION 09 00 00 iB H Prevu abc 3 00 2
25. ste des pages cliquez sur Gestion Prestation Cliquez sur ao Add new pour ajouter une nouvelle prestation Choisissez le process auquel la prestation est rattach e puis tapez Le nom de la prestation L unit de la prestation La productivit en unit heure Le prix en euro unite 0 si non connu Cliquez sur pour cr er la nouvelle prestation En cliquant sur la fleche a droite du bouton Save vous pouvez choisir d enregistrer votre saisie et de rester sur la fen tre de saisie Vous vitez ainsi de retourner sur la page de visualisation des Prestations et pouvez en cr er une nouvelle rapidement sans cliquer a nouveau sur Add new Une fois enregistr es les prestations sont visibles sur la page Gestion Prestation On peut galement retrouver les prestations qui constituent le process sur la page Gestion Process en cliquant sur le bouton amp al correspondant Gestion Process Gestion Personnel Ley Export Gestion Prestation Define page size a Delete selected Refresh Actions amp Process Prestation Process PROCESS 1 r Prestation PRESTATION 1A Unit PALETTE Prod Standard 12 905 Prix 0 Save Cancel Save and return back to the Ist Save and add another record Save and continue editing Refresh 9 Add new a Delete selected CHA Ga Actions Process Prestation Unit ib abe abe GB 1 SH S8 Ey PR
26. uivi de productivite 6 Vous pouvez pr ter le salari a une autre prestation ou le laisser sur sa Xpresssss Cliquez ensuite sur Apresssss pour valider la saisie Votre saisie apparait dans le tableau ES en vorne on en pl ORGINIE PRET Pour supprimer des heures saisies PRESTA PRESTA cochez les checkboxes de droite des ORGINIE PRET 8 00 00 Une fois enregistr es les heures sont visibles sur la page Heure g ee H Theo H Theo Date 3 E H Prevu Ressource Prestation Arrive D part Les heures sont galement visibles sur la page Planification des Effectifs d s lors que des gt abc gt abc gt abe volumes ont t renseign s pour la prestation PROCESS 1 la date en question Voir 2014 12 15 OBAMA PRESTATION 09 00 00 18 00 00 8 00 1B VISUALISATION DE LA PLANIFICATION DES EFFECTIFS 5 IMPORT DES HEURES PLANIFIEES C VISUALISATION DE LA PLANIFICATION DES EFFECTIFS 1 A gauche dans la liste des pages cliquez sur Planification des Effectifs 2 Les volumes pr vus sont visibles des qu ils sont renseign s dans la page Volume Les heures planifi es sont visibles une fois renseign es dans la page Heure a condition que des volumes aient t renseign s m me des volumes gaux a 0 3 La page Planification des Effectifs EXP affiche les r sultats additionn s au dossier Cliquez sur sal en face du dossier
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