RÈGLEMENT INTÉRIEUR - grs de chauffailles
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1. Remen FEDERATION FRANCAISE DE LA RETRAITE SPORTIVE Sroenve GRS de CHAUFFAILLES Cuavecanzes R GLEMENT INT RIEUR Article 1 La r daction d un r glement int rieur est pr vue par l article 6 1 des statuts du G R S de Chauffailles Ce r glement a pour but de compl ter et de pr ciser les divers points non d taill s dans les Statuts Il est d usage purement int rieur et n a pas tre transmis aux services pr fectoraux Article 2 Le groupement de la Retraite sportive de Chauffailles comme tous les groupements affili s la F d ration Fran aise de la Retraite Sportive par l interm diaire des CODERS doit satisfaire aux statuts du CODERS 71 au pr sent r glement int rieur au r glement d affiliation Le CODERS 71 est titulaire de l autorit f d rale au niveau d partemental eIl organise la formation des adh rents volontaires et b n voles pr pos s l encadrement des activit s physiques et sportives Il surveille l application des statuts de la F d ration e Il organise et contr le les s jours sportifs les journ es d partementales dont il fixe les dates eJ d signe galement les animateurs des s jours sportifs en accord avec les Groupements organisateurs La formation des cadres est plac e sous la responsabilit directe du Pr sident du CODERS 71 Tous les adh rents d sireux de participer des stages de formation doivent poss der leur licence de l ann e en cours Art2. p tanque ou d activit s pratiqu es en salles gymnastique d entretien activit s aquatiques yoga tennis tennis de table billard activit s dans es Page 4 5 Article 6 D mission Exclusion 6 1 D mission Tout membre du G R S ne souhaitant plus faire partie du Groupement en informera le Pr sident ou un membre du bureau Il ne pourra pas pr tendre obtenir le remboursement de sa cotisation 6 2 Exclusion Tout membre dont la conduite para trait contraire au respect d autrui ou aux r gles de s curit et de nature perturber la s curit du groupe dans lequel il volue se trouverait en situation d exclusion Les sanctions applicables sont en premier lieu l avertissement suivi de retrait provisoire puis d finitif de la licence Une ventuelle sanction serait d cid e au cours d une r union extraordinaire du Comit Directeur Le membre int ress serait appel fournir des explications recours normal la d fense La F d ration de la Retraite Sportive met la disposition des clubs un CONCILIATEUR dans les cas particuli rement difficiles Article 7 Obligations des Adh rents En int grant le G R S de Chauffailles chaque adh rent se doit de participer son bon fonctionnement a en sa qualit d adh rent il facilite la gestion administrative de l association een r glant et en fournissant dans les meilleurs d lais leur cotisation et leur certificat m dical een lisant avec att
3. ccord e Il faut rappeler que la licence FFRS permet tous les adh rents de pratiquer n importe quelle activit dans tous les clubs Retraite Sportive de Sa ne et Loire mais aussi dans la France enti re et ceci de tr s rares exceptions pr s sans payer un droit d inscription ou un suppl ment quelconque au prix de la licence Le transport de personnes effectu par des adh rents pour rejoindre les lieux d activit s de notre Groupement ne rentre pas dans le cadre des risques couverts par la FFRS mais dans celui de l assurance individuelle souscrite par le propri taire assurant le transport au titre de son v hicule et de sa responsabilit civile Il en est de m me pour tous les transports effectu s au sein de l association 4 3 Pr vention des risques Les r gles de pr vention des risques sont plus ou moins contraignantes selon les activit s 1 Activit randonn e p destre Avant la randonn e a Risques li s aux personnes e conseiller sur l quipement utiliser surtout s il est inadapt e refuser la participation de l adh rent s il n est pas chauss conform ment aux prescriptions imp ratives e conseiller sur les principes d alimentation et la n cessit de s hydrater en hiver comme en t e ne pas accepter les enfants e ne pas accepter les chiens e ne pas oublier la trousse de secours le t l phone portable et la carte IGN au 1 25000 ainsi que le GPS b Ris
4. e correcte est requise sur les courts le d shabillage et rhabillage ne peuvent imp rativement s effectuer qu l int rieur des vestiaires le respect des lieux le maintien des installations et des quipements ainsi que la propret du court est l affaire de tous tout comportement irrespectueux grossi ret ou insolence atteinte l int grit physique ou morale des personnes pourrait entra ner l encontre de l adh rent une lettre d avertissement une suspension temporaire ou suspension pour la saison 3 Activit s aquatiques Le r glement de la piscine s impose chaque participant Par ailleurs il convient e de respecter les horaires e d viter les bavardages pendant les cours e et surtout de ne pas quitter le bassin avant la fin de la s ance sans motif valable et sans en avoir pr venu l animateur r gle de s curit Page 3 5 Article 5 Activit s propos es Locaux Mat riel 5 1 Gestion des activit s Le G R S de Chauffailles propose du lundi au dimanche inclus des activit s aquatiques du tennis de table du cyclotourisme des circuits de randonn e p destre du tir l arc de la p tanque de la gymnastique maintien en forme de la gym douce de la danse du swin golf de la marche nordique Nous disposons de plusieurs salles nous permettant de pratiquer les activit s d int rieur elles sont toutes mises gracieusement la disposition de notre Groupement par les commu
5. ention les bulletins d informations qui lui sont adress s een participant aux Assembl es G n rales ou d faut en retournant la bonne date le pouvoir joint sa convocation b en sa qualit de participant il contribue au maintien d une bonne ambiance au sein du groupe e gr ce sa convivialit sa gentillesse et sa bonne humeur eaux remarques constructives voire aux r clamations qui peuvent tre formul es aupr s des responsables d activit s Il respecte scrupuleusement les r gles et les instructions de s curit dict es pour le bien tre de tous et que chaque animateur a le devoir de rappeler autant de fois que n cessaire Pour les cas particuliers des marches et randonn es il appartient chaque participant e d emporter quelle que soit la sortie ou la p riode de l ann e de quoi boire en suffisance ainsi qu un encas alimentaire nerg tique fruits secs p tes de fruits barres nerg tiques e D avoir dans son sac s il y a lieu ses m dicaments personnels et leur mode d emploi allergie aux pollens ou aux piq res d insectes diab te etc Article 8 D l gation de pouvoir Le Pr sident du G R S de Chauffailles peut d l guer certaines des ses attributions relations publiques relations avec la presse un ou plusieurs membres du Comit directeur Article 9 Remboursement des frais par le GRS Prise en charge Les frais de d placements et d h bergement
6. icle 3 Admission des membres dans ce groupement L adh sion implique l acceptation des statuts ainsi que celle du r glement int rieur Au moment de l inscription et chaque renouvellement de l adh sion il est demand chaque adh rent de produire un certificat m dical de non contre indication aux activit s qu il souhaite pratiquer Ce document est tabli par le m decin de son choix En cas d inad quation entre l activit exerc e et le certificat m dical le GRS d cline toute responsabilit Article 4 Cotisations 4 1 Conditions g n rales Le montant de la cotisation est fix e chaque ann e par l assembl e g n rale sur proposition du Comit Directeur Cette cotisation comprend le co t de l assurance responsabilit civile pour la FFRS aupr s de la MAIF Ce contrat unique n 1 636 985 P couvre toutes les activit s organis es par la FFRS et les organismes affili s Le contrat Risques autres que v hicules moteur comporte les garanties suivantes e Responsabilit civile D fense e Indemnisation des dommages corporels e D fense Recours Protection juridique e Assistance Les garanties de cette assurance sont acquises du 1 septembre au 31 ao t de l ann e suivante toutefois afin de permettre le renouvellement de la licence aupr s de la FFRS la couverture d assurance reste acquise jusqu au 30 septembre Les adh rents s ils le souhaitent peuvent souscrire une ga
7. ifficult s 2 Activit V lo Il est demand aux participants e d avoir une bicyclette en bon tat e de pr voir un casque et un coupe vent e d avoir pr sent l esprit que le port d un gilet de s curit est obligatoire pour tout conducteur et passager d un cycle circulant hors agglom ration de nuit ou de jour lorsque la visibilit est insuffisante D cret n 2008 754 du 30 juillet 2008 3 Swin Golf e avoir des chaussures non glissantes en hiver et des tennis en t 4 4 R gles particuli res certaines activit s 1 Tennis de table veiller utiliser des chaussures usage unique pour ce sport afin de ne pas d t riorer le sol sp cifique de la salle pr venir l animateur de tout incident physique qui aurait lieu pendant la s ance m me priori sans cons quence 2 Tennis l acc s aux terrains n est autoris qu accompagn de l animateur responsable de la s ance les animateurs sont responsables de leur groupe et par cons quent de leur comportement Ils ont la charge de faire respecter le r glement les adh rents doivent respecter imp rativement le temps imparti au court qui leur est r serv En dehors de ces horaires l acc s leur est interdit pour acc der aux courts tout adh rent doit obligatoirement tre muni de chaussures de tennis propres et qu elles ne soient pas susceptibles de laisser quelque trace que ce soit sur le rev tement Une tenu
8. ion de convivialit et de s curit sous tend les missions des animateurs Bien tre physique et convivialit Toute nouvelle personne qui participe pour la premi re fois l une ou l autre des activit s du G R S se trouve confront e un groupe de personnes qu elle ne conna t pas et une activit physique qu elle n a peut tre jamais pratiqu e Il appartient dons l animateur e d accueillir les nouveaux participants e de les pr senter au groupe e de veiller l volution positive de leur int gration progressive e de leur expliquer que les activit s du G R S sont pratiqu es sans esprit de comp tition e que le but recherch est de d velopper une motivation mentale et physique l effort selon le niveau de chacun e de les conseiller s il y a lieu sur leur quipement e de communiquer sa passion et de leur faire partager son propre enthousiasme Bien tre physique et s curit Au plan g n ral autant les membres du Comit que les animateurs sont concern s par e les r glements des cotisations qui entra nent la couverture de chaque personne par le contrat d assurance de la FFRS e La remise des certificats m dicaux tablis selon les recommandations de la FFRS Au niveau des activit s les r gles de pr vention des risques sont plus ou moins contraignantes selon qu il s agit d activit s pratiqu es en plein air randonn es p destres golf swin golf v lo
9. nes de CHAUFFAILLES de St MAURICE l s CHATEAUNEUF d ANGLURE sous DUN de VARENNES sous DUN et de St IGNY de ROCHE Ces locaux tout comme le mat riel utilis pour les diff rentes activit s sont sous la responsabilit des animateurs qui en feront un inventaire annuel Les conjoints participants occasionnellement une activit ou un s jour doivent disposer d une licence pour b n ficier de l assurance 5 2 Encadrement et Animation des activit s Chaque activit est e plac e sous la responsabilit d un coordinateur e anim e par des animateurs et animatrices b n voles donc non r mun r s et qui r glent leur cotisation comme tous les adh rents du club Chaque animateur responsable d une activit tablit en d but d exercice un programme g n ral d activit et ou un calendrier qu il soumet au Comit Directeur L animateur d sirant organiser un s jour en France ou l tranger doit avoir pris connaissance au pr alable de la loi n 92 645 du 13 juillet 1992 fixant les conditions d exercice des activit s relatives l organisation et la vente de voyages ou de s jours En cas d absence d un animateur l activit qui serait pratiqu e par les adh rents ne serait pas couverte par l assurance 5 3 Missions et responsabilit des animateurs L article 3 des statuts relatif l objet social du G R S en soulignant les notions d activit s physiques sans comp tit
10. ques li s l environnement e appr cier les difficult s du terrain lors de la pr paration des circuits et pr voir si possible des variantes d itin raires e tenir compte des p riodes et des zones de chasse e contourner les chantiers forestiers e suivre la m t o pour annuler ou modifier une sortie en cas de situation risques vent verglas Pendant la randonn e a Risques li s aux personnes e encadrer le groupe par deux animateurs voire plus selon le nombre de participants pour en assurer la coh sion e diviser le groupe en sous groupes si le nombre de participants est trop important e compter et recompter fr quemment le nombre de participants e utiliser lors de marches sur routes des gilets de s curit Page 2 5 regrouper les participants chaque changement de cap adapter le rythme de marche selon le niveau du groupe faire des pauses avant les difficult s pour s hydrater voire s alimenter respecter les kilom trages pr vus aux programmes informer si n cessaire sur le respect de l environnement et de la propri t priv e b Risques li s l environnement e ne pas traverser des terrains priv s ou des propri t s e ne pas h siter d tourner une randonn e en p riode de chasse s il existe un risque potentiel e respecter et faire respecter les prescriptions de Code de la route article R412 36 et R412 42 concernant la circulation des pi tons e s entraider en cas de d
11. rantie compl mentaire La garantie I A sport leur permettant de b n ficier de garanties plus lev es Page 1 5 La garantie optionnelle I A Sport n est pas prorog e jusqu au 30 septembre compte tenu du caract re individuel de cette garantie compl mentaire La cotisation vers e par chaque adh rent outre la partie vers e la FFRS pour l assurance et les formations se d compose en deux autres parts une part vers e au CODERS 71 et une part qui reste au club cette derni re est fix e chaque ann e en fonction des d penses budg t es pour l exercice suivant Pour les s jours il est recommand de souscrire une assurance annulation si l adh rent ne souscrit pas cette assurance le GRS se r serve le droit de conserver tout ou partie des sommes vers es en cas de d sistement et ce quelque moment que ce soit Chaque adh rent doit donc tre titulaire de la carte licence assurance de la FFRS portant un num ro qui lui sera personnel et avoir r gl sa cotisation en cours Cette carte peut tre valid e d une ann e sur l autre Pour certaines activit s des participations pourront tre demand s aux adh rents notamment un droit d entr e la piscine de Cours pour ceux qui participent cette activit 4 2 Conditions particuli res Les membres qui adh reraient au G R S en cours d ann e seront tenus au versement int gral de la cotisation annuelle aucune r duction ne sera a
12. s sont pris en charge par le G R S et ou le CODERS71 uniquement dans le cadre de la formation des animateurs Les frais de d placements des journ es d partementales ne sont pas pris en charge par le GRS Article 10 Comptes du Groupement de Chauffailles Les comptes du G R S sont arr t s le 31 d cembre Les v rificateurs aux comptes interviennent partir de ce moment quelques jours avant l Assembl e g n rale Article 11 Le pr sent r glement int rieur a t adopt par le Comit directeur qui s est tenu Chauffailles le Le Pr sident La Secr taire Le Tr sorier Page 5 5
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