conseilslocaux rentree scolaire 2009…..mode d`emploi
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1. La d claration de bureau doit se faire rapidement apr s l Assembl e g n rale LE BUREAU La fiche de bureau est transmettre au Conseil d partemental m me si celui ci n est pas renouvel depuis l an dernier par mail fcpe cdpe 63 wanadoo fr ou par courrier FCPE 63 17 rue Jean Richepin 63000 Clermont Ferrand Pour tre valid le bureau doit imp rativement comprendre des membres dont les adh sions sont r gl es Pour une meilleure diffusion des infos veuillez nous mettre au moins une adresse mail si possible plusieurs celle du Pr sident ou de la Pr sidente et de votre r f rent communication ou tout autre personne souhaitant recevoir les infos de la FCPE Voir document joint en annexe Lettre info 3 2009 2010 1 FCPE 63 CONSEIL DEPARTEMENTAL 17 Rue Jean Richepin 63000 Clermont Ferrand 04 73 92 06 78 Fax 04 73 91 92 20 Email fcpe cdpe 63 wanadoo fr ADHESIONS Elles doivent tre envoy es au CDPE au plus tard pour le 30 octobre 2009 accompagn e du ch que de reversement correspondant et des bulletins individuels d adh sion Il est important de respecter cette date car le CDPE a un long travail de saisie et de mise jour des fichiers effectuer pour une remont e la FCPE nationale Si des adh sions vous parvena ent apr s cette date vous pourrez toujours nous faire un ou des envois compl mentaires garder une copie du document ou d faut appeler le si ge du d partement pour2. statuts locaux d pos s en pr fecture sont des antennes d localis es du CDPE et de ce fait plac s sous sa responsabilit Voir document joint en annexe Lettre info 3 2009 2010 3 FCPE 63 CONSEIL DEPARTEMENTAL 17 Rue Jean Richepin 63000 Clermont Ferrand 04 73 92 06 78 Fax 04 73 91 92 20 Email fcpe cdpe 63 wanadoo fr ASSURANCE ET SACEM Les conseils locaux n ont pas contracter une assurance responsabilit civile location de salle f te de l cole ils sont couverts par celle du national faire la demande de l attestation aupr s du CDPE Nous b n ficions de conditions particuli res aupr s de la SACEM Sur ces 2 points en cas de besoin ou de pr cisions contacter le CDPE AIDE SOLIDARISTE Lorsqu un conseil local rencontre des difficult s de tr sorerie il peut faire appel au Conseil D partemental pour demander une Aide Solidariste Pour cela e Adresser un courrier en indiquant l objet de votre demande projet d action FCPE e L tat de la tr sorerie e Copies des trois derniers relev s de compte bancaire Un accord crit vous sera retourn apr s avis du Conseil d Administration D partemental INSCRIPTION EN LIGNE Apr s le compte rendu de la commission 3 du dernier congr s il en ressort que la FCPE63 doit poursuivre son mode de communication plus rapide et plus r actif entre les adh rents et le conseil d partemental Son objectif reste l envoi par mail de La lettre d i
3. qu il vous en fasse parvenir un nouvel exemplaire N oubliez pas que cet envoi est l origine de l abonnement de vos adh rents la Revue des Parents voir La famille et l cole s ils ont pris cette option Il est important de s assurer que toutes les personnes repr sentant la FCPE dans les instances officielles sont bien jour de leur cotisation Vous trouverez dans cette lettre la fiche de reversement des cotisations Les parents isol s peuvent retourner leur bulletin au CDPE Toute adh sion arriv e directement au CDPE est transf r e au Conseil local existant avec le montant de la cotisation locale s il a lieu Apr s avoir d pos les ch ques des adh rents sur le compte bancaire du conseil local le nouveau bureau transmet au CDPE dans les meilleurs d lais l ensemble des originaux des bulletins d adh sions en sa possession et v rifie auparavant que le bulletin est convenablement et lisiblement renseign Coordonn es compl tes avec t l phone et adresse lectronique Nom s de famille s du ou des responsables Nom s des enfant s si diff rents de celui des responsable classes et tablissements fr quent s avec le nom de la ville Nom du Conseil local o la cotisation principale a t vers e Montant de l adh sion avec ou sans abonnement Les fiches de transmission liste des adh rents et de reversement ci jointes devront tre compl tement renseign es La part locale de 3 5
4. 0 est donc d duire de l adh sion totale Le r glement par ch que global du conseil local doit int grer le montant total des parts nationales d partementales et des abonnements NB Toute adh sion 2009 2010 qui parviendra au CDPE avant le 31 12 2009 fera l objet d un re u fiscal tabli par le CDPE pour la d claration de revenus 2009 Ces re us fiscaux seront envoy s par mail destination des tr soriers Les adh sions qui parviendront au CDPE 63 au del du 1 janvier 2009 feront l objet d un re u fiscal pour la d claration de revenus 2010 Lettre info 3 2009 2010 2 FCPE 63 CONSEIL DEPARTEMENTAL 17 Rue Jean Richepin 63000 Clermont Ferrand 04 73 92 06 78 Fax 04 73 91 92 20 Email fcpe cdpe 63 wanadoo fr L ASSEMBLEE GENERALE DE RENTREE MODE D EMPLOI A cette occasion il faut penser inviter les chefs d tablissement en premi re partie afin de faire venir le plus de parents Que votre Conseil local soit une section du Conseil d partemental pas de statuts propres ou qu il soit une association affili e d clar e loi 1901 vous devez tenir rapidement en d but d ann e une Assembl e G n rale de vos adh rents Au cours de l ann e il est judicieux de r unir les adh rents au moins une fois par trimestre pour pr parer les conseils de classes ainsi qu l occasion des Conseils d Ecole ou d Administration Il est n cessaire que chaque conseil local se r unisse r guli rement afin de renfor
5. CPE FEDERATION DES CONSEILS DE PARENTS D ELEVES CONSEILS LOCAUX RENTREE SCOLAIRE 2009 MODE D EMPLOI La rentr e des classes est un v nement important pour tous les l ves et leurs parents C est aussi la reprise des activit s des Conseils Locaux de Parents d El ves et la mise en place de nouvelles organisations l accueil de nouveaux adh rents la rencontre des parents et des quipes p dagogiques et la pr paration des lections Les bureaux locaux lus en 2008 2009 ne termineront leur mandat qu l issue de l lection du nouveau bureau lors de l Assembl e G n rale de rentr e Ils doivent donc assurer l organisation de la rentr e Si vous n envisagez pas de vous repr senter nous vous remercions de transmettre cette lettre un ventuel candidat votre succession ou un autre membre FCPE du Conseil local MISE EN ROUTE DU CONSEIL LOCAL DE PARENTS D ELEVES L ancien bureau invite tous les parents de l tablissement scolaire une r union d information sur la FCPE qui est g n ralement suivie par l assembl e g n rale de rentr e des adh rents FCPE Un administrateur d partemental peut venir vous aider pr senter la FCPE et r pondre aux questions lors de l assembl e contacter le CDPE63 Il convient aussi d tablir la liste des adh rents et de valider la mise jour des cotisations puis de constituer le bureau compos minima d un pr sident d un tr sorier d un secr taire
6. cer les liens entre les adh rents et la vie du conseil local Le bureau sortant pr sente les bilans d activit et financier de l ann e pass e Ensuite il faut proc der l lection d un nouveau bureau et susciter des candidatures de parents d l ves au conseil d cole au conseil d administration aux conseils de classes C est aussi le moment pour fixer entre adh rents les axes de l action et de l organisation du conseil local pour l ann e venir Sur le plan pratique il est pr f rable d organiser cette AG dans votre tablissement scolaire Si vous souhaitez la pr sence d un administrateur d partemental pour l animation de votre Assembl e G n rale de rentr e n h sitez pas contacter le CDPE 63 L assembl e g n rale de rentr e qui r unit tous les adh rents est le plus souvent pr c d e d une r union d information sur la FCPE occasion d inviter tous les parents susceptibles de renforcer l quipe du Conseil local de parents Nous vous conseillons d inviter cette r union le directeur d cole ou le chef d tablissement pour la pr sentation de l tablissement et pour r pondre aux interrogations des parents L EXTRAIT DES DELIBERATIONS C est le seul document valable pour proc der des modifications de signatures sur le compte bancaire Il doit tre obligatoirement sign par la pr sidence du CDPE pour tre valable Nous vous rappelons que tous les conseils locaux non constitu s en association locale
7. nformation aux conseils locaux Les informations sur des dossiers nationaux d actualit s L actualit locale organisation de manifestations de r unions ou de soir es Seuls les pr sidents des conseils locaux re oivent la lettre d infos par courrier Pour recevoir les informations tous les adh rents peuvent s inscrire ou se r inscrire l adresse suivante http fcpe63 free fr cl Seules les personnes jour de leur cotisation d adh sion pourront b n ficier de ce service Pour toute demande d information ou en cas de difficult s n h sitez pas nous contacter au 04 73 92 06 78 nos heures de permanences Lettre info 3 2009 2010 4 FCPE 63 CONSEIL DEPARTEMENTAL 17 Rue Jean Richepin 63000 Clermont Ferrand 04 73 92 06 78 Fax 04 73 91 92 20 Email fcpe cdpe 63 wanadoo fr
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