Dossier Inscription Natexpo 2013
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1. RAISON SOCIALE COMPANY NAME ADRESSE 1 ADDRESS 1 ADRESSE 2 ADDRESS 2 CODE POSTAL POST CODE VILLE TOWN PAYS COUNTRY T L PHONE PHONE FAX E MAIL SOCI T COMPANY SITE INTERNET WEBSITE NOM DE VOTRE ENTREPRISE NAME OF YOUR COMPANY RAISON SOCIALE COMPANY NAME ADRESSE 1 ADDRESS 1 ADRESSE 2 ADDRESS 2 CODE POSTAL POST CODE VILLE TOWN PAYS COUNTRY T L PHONE PHONE FAX E MAIL SOCI T COMPANY SITE INTERNET WEBSITE NOM DE VOTRE ENTREPRISE NAME OF YOUR COMPANY Co exhibitor 4 a RAISON SOCIALE COMPANY NAME ADRESSE 1 ADDRESS 1 ADRESSE 2 ADDRESS 2 CODE POSTAL POST CODE VILLE TOWN PAYS COUNTRY T L PHONE PHONE FAX E MAIL SOCI T COMPANY SITE INTERNET WEBSITE NOM DE VOTRE ENTREPRISE NAME OF YOUR COMPANY2. R serv l organisation For administrative use only Nom de votre entreprise pour la liste alphab tique des exposants Name of your company for the alphabetical list of exhibitors 3 Stand nu Am nagement votre charge Comprend uniquement e Structures aluminium H 2 50 m e Cloison s de s paration en m lamin e Enseigne drapeau Jusqu au 20 mars 2013 254 HT m Apr s le 20 mars 2013 292 HT m Stand Primo Comprend e Structures aluminium H 2 50 m e Cloison s de s paration en m lamin e Raidisseur pour la pose des spots e Moquette recyclable coloris vert changement de couleur 4 HT m e 1 coffret lectrique de 3 kW non permanent e Consommation incluse e 1 spot basse tension de 20 W 3 m e 1 enseigne drapeau e Nettoyage du stand Jusqu au 20 mars 2013 323 HT m2 Apr s le 20 mars 2013 362 HT m Stand Primo Green Comprend e Structures aluminium H 2 50 m e Cloison s de s paration en panneau bois certifi PEFC e Raidisseur pour la pose des spots e Rev tement de sol tress e 1 r serve de 1 m fermant cl r serve de 2 m partir de 18 m e 1 coffret lectrique de 3 kW non permanent e Consommation incluse e 1 spot basse tension de 20 W 3 m e 1 enseigne drapeau e Nettoyage
3. N TVA INTRACOMMUNAUTAIRE VAT N R serv l organisation For administrative use only Information obligatoire pour les ressortissants de l UE Compulsory for all EU citizens Company name to be used in exhibitors listing SPAS d cline toute responsabilit en cas d insertion erron e d fectueuse ou mal plac e L exposant est seul responsable des informations qu il fournit SPAS cannot be held liable for any mistake faulty or misplace entries Exhibitors are solely responsible for the information they provide Les informations sur ce formulaire vous concernant ont un caract re obligatoire et sont recueillies par SPAS des fins commerciales publicitaires et statistiques et le cas ch ant communiqu es des tiers Conform ment la loi informatique et libert s du 6 janvier 1978 modifi e vous disposez d un droit d acc s de rectification et d un droit de verrouillage de ces informations en crivant SPAS Organisation 160 bis rue de Paris CS90001 92645 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX France The information on this form concerning you is of an obligatory nature and is collected by comexposium for commercial publicity and statistical purposes and when necessary communicated to third parties In accordance with the law information Technology and Personal liberties of 6 january 19
4. NOM NAME L sen PR NOM FIRST NAME ks Te T L PHONE PHONE ILLI LU E MAIL LJ LL LLLLLLI bol LI 11 O Mile ms QMme Mrs OM mr NOM NAME LI LLLI PR NOM FIRST NAME oe P E T L PHONE PHONE a ee le Ded E MAIL 3p qose NN ee ee ee Inn is QI Mie ms O Mme Mrs OM Mr NOM NAME EN PR NOM FIRST NAME I T L PHONE PHONE _ ILLI 111 EMAL I LLLLLLI Ld ILLI LI Your activity LJ Fabricant producteur Manufacturer producer Q Distributeur Distributor LL Soci t de services Services company Q importateur Importer Q Institutionnel Institutional LL Presse Press Q Autre pr ciser Other please specify LL Your activity Cochez un seul secteur Only one choice _ Beaut au naturel cosm tiques et hygi ne Natural beauty cosmetics and hygiene products L Bio amp Bon alimentation et vin bio Organic amp Tasty organic food and wine L cologie au quotidien produits et quipements di t tique compl ments alimentaires mati res premi res cologiques pour la maison et la personne Textile Health amp Fitness Everyday ecology environmentally friendly products health food dietary supplements and raw materials and equipment for people and for the hom
5. E MAIL SOCI T COMPANY FAX Name s of your brand s Maximum 10 marques par exposant marque suppl mentaire 25 HT voir bon de commande Outils de communication Maximum 10 brands per exhibitor extra brand 25 excl VAT see communications tools order form 1 OOO 9 9 A E 4 5 6 A 8g 9 r A ai 1 0 C Toute marque non inscrite dans la pr sente Demande de participation ou dans le bon de commande O
6. 385 excl VAT sq m From 20 march 2013 423 excl VAT sq m Minimum 12 m sq m Visuel non contractuel Visual provided as example only Stand nu en ilot 4 facades ouvertes Comprend le tracage au sol Jusqu au 20 mars 2013 218 HT m Apr s le 20 mars 2013 257 HT m Bared area in island Includes Floor marking only Until 20 march 2013 218 excl VAT sq m From 20 march 2013 257 excl VAT sq m Minimum 54 m sg m Stand sur mesure Les conseils d un d corateur pour r aliser un concept personnalis de votre stand construit avec des mat riaux cologiques en ad quation avec les principes du d veloppement durable Notre service Stand sur mesure est votre disposition pour tablir en fonction de votre cahier des charges un devis personnalis Sur devis Contact Kevin Dagneaux kdagneaux spas expo com 01 45 56 09 09 Pavillon regional ou international Sur devis Contact Kevin Dagneaux kdagneaux spas expo com 01 45 56 09 09 Customised stand Advice from a decorator to help you create a customised stand using environmentally friendly materials in line with the principles of sustainable development You can take advantage of SPAS s customised stand service in order to draw up in accordance with your specifications a personalised quote Based on quote Contact Kevin Dagneaux kdagneaux spas expo com 33 0 1 45 56 09 09
7. Regional or international Pavilion Based on quote Contact Kevin Dagneaux kdagneaux spas expo com 33 0 1 45 56 09 09 1 Votre stand Inscription AVANT le 20 mars 2013 cachet de la poste faisant foi Superficie Prix hors taxes Register BEFORE 20 March 2013 postmark to be taken as evidence of date posting Area Prices excl taxes Stand nu Bare stand min 9 m sq m Lm sq mx254 Stand Primo Primo stand min 9 m sq m Ln msgq mx323 Stand Primo Green Primo Green stand min 12 m sq m om sg mx 357 Stand Prestige Prestige stand min 12 m sq m m sq m x 385 Surface nue en lot Bared area in island min 54 m sq m m sg m x 218 Stand sur mesure Customised stand Sur devis Based on quote m sq m Pavillon r gional ou international Regional or international Pavilion Sur devis Based on quote m sq m Inscription PARTIR du 20 mars 2013 cachet de la poste faisant foi Superficie Prix hors taxes Register FROM 20 March 2013 postmark to be taken as evidence of date posting Area Prices excl taxes Stand nu Bare stand min 9 m sq m LL LL m sq mx292 Stand Primo Primo stand min 9 m sq m Lm sq mx362 Stand Primo Green Primo Green stand min 12 m sq m LL LL m sq mx398 Stand Prestige Prestige stand min 12 m sq m LL LL m sq mx423 Surface nue en lot Bared area in island min 54 m sq m m sg m x 257 Stand sur
8. Visuel non contractuel Visual provided as example only Ry Visuel non contractuel Visual provided as example only T Stand Prestige Comprend e Cloison s bois avec habillage en coton gratt blanc et gris H 2 50 m e Bandeau bois en fa ade s avec habillage en coton gratt coloris taupe e 1 r serve de 1 m fermant cl r serve de 2 m partir de 18 m e Moquette recyclable coloris vert changement de couleur 4 HT m e 1 coffret lectrique de 3 kW non permanent e Consommation incluse e 1 spot basse tension de 20 W 3 m e Nom et num ro de stand sur facade s du bandeau e Nettoyage du stand e Mobilier cr dit de 25 HT m nom du fournisseur communiqu ult rieurement Jusqu au 20 mars 2013 385 HT m2 Apr s le 20 mars 2013 423 HT m Prestige stand Includes e Wooden partition s with white and grey brushed cotton covering H 2 50 m e Wooden front facing banner with moleskincoloured brushed cotton covering e 1 lockable 1 sq m storage area from 18 sq m 1 lockable 2 sq m storage area e Carpet recyclable colour green colour change 4 excl VAT Per sq m e 3 kW electrical power supply not permanent e Electricity use included e 1 low voltage spotlight of 20 W per sq m e Stand name and number on the banner face s e Stand cleaning service e Furniture credit of 25 excl VaT sq m name of the supplier to sent at a later date Until 20 march 2013
9. payment shall automatically lead to the cancellation of his her registration and shall entitle the SPAS to freely dispose of the surface area of the stand c The SPAS reserves the right to refuse entry to anyone without giving a reason It also reserves the right to remove anyone whose behaviour e All payments are to be made by payment order to SPAS in Euros justifies this in its opinion d Visitors are required to respect the rules governing safety order and policing established by the authorities 11 SALES RULES a The exhibitor undertakes only to present the products or services described in the application for admission and for which he she was admitted to the show b He she undertakes only to present products for which the manufacture packing and advertising comply with current French regulations The SPAS may under no circumstances be held responsible for the consequences which may result from failure to comply with these requirements c The exhibitor undertakes not to use any advertising or sales technique likely to mislead or constitute unfair competition 12 SAFETY a Exhibitors must comply with the safety measures imposed by the Pr fecture de Police and possibly by the SPAS Details of these issues are given in the exhibitor s guide b The exhibitor must be present at his her stand during the inspection by the safety committee c Smoking is forbidden within the confines of the show 13 CLEANING THE S
10. sans pour autant que l exposant puisse demander l annulation de sa participation Le changement d emplacement g n ral du Salon r sultant de cas de force majeure m me apr s confirmation n autorise pas l exposant annuler son contrat ou revendiquer une indemnit Si le participant n a pas occup son emplacement le jour de l ouverture du Salon sauf avis motiv adress la SPAS il est consid r comme d missionnaire Il sera dispos de son emplacement sans remboursement ni indemnit PLANS La SPAS indique sur les plans communiqu s aux exposants des cotes aussi pr cises que possible Il appartient toutefois aux exposants de s assurer de leur conformit avant leur emm nagement La SPAS ne peut tre tenue responsable des diff rences l g res qui pourraient tre constat es entre les cotes indiqu es et les dimensions r elles de l emplacement 10 VISITEURS Le Salon est ouvert au public professionnel Nul ne peut tre admis dans le Salon sans pr senter un titre mis par la SPAS invitations ou sans avoir acquitt le droit d entr e fix par la SPAS La SPAS se r serve le droit de refuser l entr e qui que ce soit sans en donner la raison Elle se r serve galement le droit d expulser toute personne dont le comportement justifierait selon elle une telle action Les visiteurs sont tenus de respecter les r glements de s curit d ordre et de police d cid s par les autorit s
11. Q 300 012 Maquillage Make up L 300 013 Parfums Perfumes LL 300 014 P dicure Pedicure LL 300 015 Produits de rasage Shaving products LL 300 016 Produits amincissants Slim ming products LL 300 017 Produits bucco dentaires Prod Dental oral health products LL 300 018 Savons Soaps Q 300 019 Shampooings Shampoo amp cologie au quotidien Everyday ecology 400 000 Produits naturels et accessoires pour la personne Natural products and accessories for people LL 400 001 Accessoires de mode Fashion accessories LL 400 002 Chaussures Shoes Q 400 003 Maroquinerie Fine leather craft LL 400 004 V tements et accessoires pour b b s Clothes and accessories for babies LL 400 005 V tements pour enfants et adultes Clothes for children and adults 401 000 Produits cologiques pour la maison Green products for the home L 401 001 Appareils d clairage Lighting equipment LL 401 002 Appareils pour l eau Equipment for water Q 401 003 Appareils pour l air Equipment for air LL 401 004 Jeux jouets cadeaux Games toys gifts Q 401 005 Linge de maison Household linen LL 401 006 Literie et accessoires de literie Bedding and bedding accessories LL 401 007 Mat riels culinaires Cooking equipment LL 401 008 Objets meublants petit mobilier tapis etc Furnishings small fixtures rugs etc LL 401 009 Papeterie recycl e Recycled paper L 401 010 Peintures Paints LL 401 011 Produits
12. cereal cakes LL 107 012 Miels Honeys LL 107 013 Pains d pice gaufres cakes Gingerbread waffles cakes L 107 014 P tes tartiner Spreadable pastries LL 107 015 Pur es de fruits gel es Fruit pur e jellies LL 107 016 Th s Teas LL 107 017 Tisanes Herbal teas 108 000 Surgel s Frozen food L 108 001 Fruits surgel s Frozen fruits L 108 002 Glaces Ice creams L 108 003 L gumes surgel s Frozen vegetables LL 108 004 Pains surgel s Frozen breads L 108 005 P t s surgel s Frozen p t s LL 108 006 P tisseries surgel es Frozen pastries LL 108 007 Pizzas quiches surgel es Pizzas frozen quiches LL 108 008 Plats cuisin s surgel s Frozen ready made meals LL 108 009 Poissons surgel s Frozen fish LL 108 010 Viandes surgel es Frozen meats LL 108 011 Volailles surgel es Frozen poultry Classified list of products D Forme amp quilibre Health amp Fitness 200 000 Di t tique Dietary products LL 200 001 Aliments fonctionnels Functional food products LL 200 002 Aliments infantiles Child food products LL 200 003 Produits de r gime sans gluten G uten free diet products LL 200 004 Produits de r gime sans lactose Lactose free diet products LL 200 005 Produits de r gime sans sel Sa t free diet products LL 200 006 Produits minceur Products for slimming LL 200 007 Produits pour sportifs Products for sportmen 201 000 Compl ments alim
13. d entretien Maintenance products LL 401 012 Produits et accessoires de bricolage DIY products and accessories LL 401 013 Produits et accessoires de jardinage DIY products and accessories D Autres secteurs Other sectors 500 000 Animaux de compagnie Domestic animals Pets LJ 500 001 Alimentation Food LJ 500 002 Accessoires naturels Natural accessories 501 000 Ingr dients faconnage conditionnement Ingredients conversion packaging LL 501 001 Conditionnement Packaging LL 501 002 Faconnage Conversion LL 501 003 Ingr dients ngredients LL 501 004 Mat riels d tiquetage Labelling equipment Q 501 005 Am nagement de magasin Store fixtures L 501 006 Caisses enregistreuses TPV Cash registers POS terminals L 501 007 Mobilier tag res Furnitures shelves 502 000 Services Services Q 502 001 Librairie Bookselling Q 502 002 Organismes de certification Certification bodies Q 502 003 Organismes de formation Training bodies LL 502 004 Organismes professionnels Professional bodies LL 502 005 Presse sp cialis e Specialist press 1 OBJET Le pr sent r glement d finit les conditions dans lesquelles la SPAS organise et fait fonctionner le Salon NATEXPO Il pr cise les obligations et les droits de l exposant et de l organisateur Dans le pr sent r glement l expression la SPAS d signe la Soci t de Promotion et d Animation de la Seine ADMISSION DES EXPOSANTS Sont a
14. dispositions nouvelles qui peuvent tre impos es par les circonstances et que la SPAS se r serve le droit de signifier m me verbalement aux exposants et ce dans l int r t de la manifestation Le bulletin d inscription doit tre accompagn du r glement dans les conditions fix es par la SPAS Ces conditions figurent dans le bulletin d inscription L envoi de la facture la soci t candidate apr s r ception par la SPAS du bulletin d inscription vaut confirmation d finitive de l acceptation de l inscription et tablit le contrat de location d un stand sous r serve du respect par l exposant des modalit s de r glement L admission une session n implique pas la participation aux sessions suivantes MODALIT S DE R GLEMENT Le 1er versement est joindre obligatoirement la demande de participation Le solde devra tre r gl au plus tard dans un d lai de 15 jours apr s la date de l mission de la facture Toute inscription intervenant moins de 30 jours du Salon devra tre accompagn e du paiement de la totalit du montant d par l exposant Le manquement de l exposant respecter les modalit s de paiement entraine de plein droit l annulation de son inscription et autorise la SPAS reprendre la libre disposition de la surface de stand Tout r glement est effectu par ordre de paiement tabli au nom de SPAS et libell en euros 5 ANNULATION L annulation par l exposant de son inscript
15. du stand Jusqu au 20 mars 2013 357 HT m Apr s le 20 mars 2013 398 HT m 7 formules votre disposition possibilities at your disposal Bare stand Cost of fittings and fixtures to be borne by you Only includes e Aluminium frames H 2 50m e Melamine partition s e 1 flag banner Until 20 march 2013 254 excl VAT sq m From 20 march 2013 292 excl VAT sq m Primo stand Includes e Aluminium frames H 2 50m e Melamine partition s e Stiffener for mounting spotlights e Recyclable carpet colour green colour change 4 excl VAT per sq m e 3 kW electrical power supply not permanent e Electricity use included e 1 low voltage spotlight of 20 W per sq m e 1 flag banner e Stand cleaning service Until 20 march 2013 323 excl VAT sq m From 20 march 2013 362 excl VAT sq m Primo Green stand Includes e Aluminium frames H 2 50 m e PEFC certifi ed wooden panel partition s e Stiffener for mounting spotlights e Woven fl oor surface e 1 lockable 1 sq m storage area from 18 sq m 1 lockable 2 sq m storage area e 3 kW electrical power supply not permanent e Electricity use included e 1 low voltage spotlight of 20 W per sq m e 1 flag banner e Stand cleaning service Until 20 march 2013 357 excl VAT sq m From 20 march 2013 398 excl VAT sq m Minimum 9 m sg m Visuel non contractuel Visual provided as example only Minimum 9 m sg m
16. et les assureurs renoncent tout recours contre le propri taire le loueur du hall d exposition l organisateur du Salon et ses sous traitants les pr pos s des parties pr c demment cit es ainsi que leurs assureurs respectifs Les exposants s engagent faire figurer cette clause dans tous contrats ayant trait au Salon 29 APPLICATION DU R GLEMENT L exposant en signant son bulletin d inscription accepte les prescriptions du pr sent r glement et toutes les dispositions nouvelles qui pourront tre impos es par les circonstances et adopt es dans l int r t de NATEXPO par la SPAS qui se r serve le droit de les leur signifier m me verbalement Toute infraction au pr sent r glement peut entra ner l exclusion de l exposant contrevenant et ce la seule volont de la SPAS m me sans mise en demeure Il en est ainsi en particulier pour la non conformit de l agencement le non respect des r gles de s curit la non occupation du stand la violation des r gles commerciales num r es l article 11 ci dessus Une indemnit est alors due par l exposant titre de dommages et int r ts en r paration des dommages moraux ou mat riels subis par la manifestation Cette indemnit est au moins gale au montant de la participation qui reste acquis la SPAS sans pr judice des dommages et int r ts suppl mentaires qui pourraient tre demand s La SPAS dispose cet gard d un droit de r tention sur les articles expo
17. les objets ne servant pas la pr sentation du stand le vestiaire du personnel doivent tre mis l abri des regards des visiteurs Le stand devra tre occup en permanence pendant les heures d ouverture par une personne comp tente Les exposants ne d garniront pas leur stand et ne retireront aucun de leurs articles avant la fin de la manifestation m me en cas de prolongation de celle ci a Il est interdit de laisser les produits expos s recouverts pendant les heures d ouverture du Salon Les housses utilis es pour la nuit ne doivent pas tre vues des visiteurs mais rang es l int rieur des stands l abri des regards a La SPAS se r serve le droit de retirer ce qui recouvrirait les objets en infraction l article pr c dent sans pouvoir tre rendue en aucune facon responsable des dommages ou pertes qui pourraient en r sulter f Toute personne employ e la manifestation par les exposants devra tre correctement habill e toujours courtoise et d une parfaite tenue Elle n interpellera ni n ennuiera en aucune facon les visiteurs ou les autres exposants g La r clame haute voix pour attirer le client et le racolage de quelque facon qu ils soient pratiqu s sont formellement interdits Les personnes employ es par les exposants ne devront pas s adresser aux visiteurs de mani re former un attroupement dans les all es ce qui serait une g ne ou un danger pour les exposants vois
18. mesure Customised stand Sur devis Based on quote m sq m Pavillon r gional ou international Regional or international Pavilion Sur devis Based on quote o m sq m 2 Angle s Nombre d angle s Number of corner s 4 angles partir de Z corners from 54 m sg m x 280 l angle corner 3 Frais d inscription automatique Comprend Includes l enregistrement et la gestion du dossier de l exposant Exhibitor registration and adminstrative fees l inscription au Catalogue officiel du Salon et sur le site internet Inclusion in the official exhibition catalogue and on the web site www natexpo com www natexpo com les badges exposants bar me en fonction de la surface et d taill dans le Exhibitor badges pricelist based on surface area and detailed in the Guide de l exposant exhibitors guide 359 les cartes d invitation stand lt 18 m 100 cartes gt 18 m 200 cartes Invitation cards Stand 18 m2 sq m 100 cartes card les vignettes autocollantes stand 18 m 150 vignettes e gt 18 m sq m 200 cartes cards e gt 18 m 300 vignettes Self adhesive stickers Stand 18 m2 sq m 150 vignettes stickers le casier de presse au Service de presse e gt 18 m2 sq m 300 vignettes stickers le r f rencement de votre soci t dans les supports de communication Press rack at the Press Centre du Salon Listing of your company s name in the exhibition Communications media 4 Inscr
19. stand pendant les heures d installation et de d m nagement et pendant la dur e du Salon aucune assurance ne couvrant les risques pendant ces p riodes 18 PARKING Les possibilit s de parking pendant le Salon sont indiqu es dans le Guide de l exposant 19 D CORATION La d coration g n rale de la manifestation incombe la SPAS La d coration particuli re des stands est effectu e par les exposants et sous leur responsabilit en tenant compte du r glement tabli par la SPAS Elle doit en tout tat de cause s accorder avec les d corations g n rales Les exposants devront avoir termin leurs installations et la mise en place des produits expos s la veille de l ouverture de la manifestation Toute d coration particuli re qui s carterait des dispositions g n rales pr vues par le r glement ne pourra tre admise que sur autorisation crite accord e sur pr sentation des plans cot s ou de la maquette dans les d lais fix s pour chaque manifestation Le cahier des charges propre au b timent qui abrite la manifestation devra tre respect La SPAS se r serve le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient l aspect g n ral de la manifestation ou g neraient les exposants voisins ou les visiteurs ou qui ne seraient pas conformes au plan et la maquette pr alablement soumis 20 TENUE DES STANDS La tenue des stands doit tre impeccable Les emballages en vrac
20. 01 Beurres cr mes fra ches Butters cr mes fra ches LL 103 002 Fromages animal Animal cheeses L 103 003 Fromages v g tal Vegetable cheeses LL 103 004 Laits animal Animal milks LL 103 005 Laits v g tal Vegetable milks L 103 006 Margarines Margarines L 103 007 ufs Eggs LL 103 008 Yaourts cr mes nature et aromatis s Yogurts plain and flavoured creams 104 000 picerie Grocery Q 104 001 Algues en conserve Preserved seaweeds Q 104 002 Algues d shydrat es Dried seaweeds LL 104 003 Ar mes Flavourings L 104 004 C r ales semoule Cereals semolina LL 104 005 Compotes pur es de fruits en conserve Stewed fruits preserved fruit pur es L 104 006 Condiments Condiments L 104 007 Confiseries de chocolat Chocolate confectionery LL 104 008 pices Spices L 104 009 Farines Flours LL 104 010 Fruits appertis s Preserved fruits L 104 011 Fruits secs Dried fruits LL 104 012 Huiles alimentaires Food oils Q 104 013 L gumes appertis s Tinned vegetables LL 104 014 L gumes secs Dry vegetables L 104 015 P tes alimentaires Pasta L 104 016 Plats cuisin s en conserve Preserved ready made meals LL 104 017 Poissons en conserve Preserved fish LL 104 018 Riz pur es Rice pur es LL 104 019 Sauces Sauces LL 104 020 Soupes d shydrat es Powered soups L 104 021 Soupes potages appertis s Preserved soups vegetable soups LL 104 022 Sp cialit s v g tariennes Veg
21. 11 R GLES COMMERCIALES L exposant s engage ne pr senter que les produits ou les services qu il a d taill s dans la demande d admission et pour lesquels il a t admis au Salon D M s engage ne pr senter que des produits dont la fabrication le conditionnement et la publicit sont conformes la r glementation francaise en vigueur La SPAS ne pourra en aucun cas tre tenue responsable des cons quences qui r sulteraient d une non observation de ces prescriptions c L exposant s engage ne proc der aucune publicit ni a aucune pratique de vente susceptible d induire en erreur ou de constituer une concurrence d loyale 12 S CURIT Les exposants doivent respecter les mesures de s curit impos es par la pr fecture de police et ventuellement par la SPAS Le d tail de ces questions est pr cis dans le Guide de l exposant D L exposant doit tre pr sent sur son stand lors de la visite de la commission de s curit c Dans l enceinte du Salon il n est pas autoris de fumer 13 NETTOYAGE DES STANDS Le nettoyage g n ral des all es est assur par la SPAS en dehors des heures d ouverture D Le nettoyage des stands avec option nettoyage est galement assur par la SPAS Le nettoyage des stands sans option nettoyage doit tre fait par l exposant pour l ouverture du Salon 14 AM NAGEMENT DES STANDS L am nagement du stand incombe exclusivement l exposant qui s eng
22. 78 modifi ed you have a right of access and rectifi cation to this information and a right to refuse by writing to SPAS Organisation 160 bis rue de Paris CS90001 92645 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX France Q J autorise la SPAS traiter les informations me concernant dans les conditions ci dessus authorize the SPAS to process the information concerning myself in the conditions stated above L Je n autorise pas do not authorize Company management names Contact Salon Cette personne recevra toutes les informations concernant l organisation du Salon Exhibition contact This person will receive all correspondence regarding your participation Q Mlle Ms L Mme Mrs L M Mr NOM NAME if a F3 Ltt PRENOM FIRST NAME TELEPHONE PHONE hd E MAIL FONCTION EXACTE OBLIGATOIRE SPECIFIC JOB TITLE MANDATORY I D d Exhibition contact address if different from the subscriber RAISON SOCIALE COMPANY NAME ADRESSE 1 ADDRESS 1 ADRESSE 2 ADDRESS 2 CODE POSTAL POST CODE VILLE TOWN PAYS COUNTRY fate R Company Manager Q Miems O Mme mrs OM Mr
23. AS may have the objects remaining on the stand taken to a storage facility of its choice at the cost and risk of the exhibitor and shall not be liable for any total or partial damage c Exhibitors must supervise the equipment and merchandise on their stands themselves during installation and dismantling and during the period of the show as there is no insurance cover for risks during these periods 18 PARKING The parking possibilities during the show are given in the exhibitor s guide 19 DECORATION a The SPAS is responsible for the overall decoration of the show b The specific decoration of the stands is done by the exhibitors and under their responsibility in accordance with the rules established by the SPAS It must blend in with the overall decoration in all cases The exhibitors must have finished installing and setting up the products they are exhibiting on the eve of the opening of the show c Any specific decoration which diverges from the general measures given in the rules shall only be allowed by written authorisation granted after submission of the plans with dimensions or a mock up within the deadlines established for each show The specifications for the building where the show is to take place must be complied with d The SPAS reserves the right to remove or modify any installations which spoil the overall appearance of the show or hinder neighbours or visitors or which do not comply with the plan and mock up prev
24. TANDS a General cleaning of the aisles is carried out by the SPAS outside opening hours b Cleaning of stands which have taken out the cleaning option is also carried out by the SPAS c Cleaning of stands which have not taken out the cleaning option must be done by the exhibitor in time for the opening of the show 14 FITTING OUT THE STANDS a Fitting out of the stand is the entire responsibility of the exhibitor who undertakes to abide by the instructions in the exhibitor s guide b The materials used to fit out the stand and its electrical equipment must satisfy the conditions laid down by the safety services 15 PACKAGING The SPAS does not have any premises suitable to store empty packaging during the show This must be taken away as assembly and installation of the stands progress The exhibitor is responsible for correctly carrying out this requirement with regards to safety 16 DAMAGE Any damage caused to the buildings or floors by the installations or objects exhibited shall be assessed by the SPAS technical department and charged to the exhibitor responsible for the said damage 17 OCCUPATION OF THE PREMISES a The exhibitor must comply with the times given in the exhibitor s guide for setting up and dismantling operations b The removal of the stands merchandise articles and specific decorations must be done by the exhibitors within the given times and deadlines Once these deadlines have expired the SP
25. age respecter les instructions du Guide de l exposant Les mat riaux servant l am nagement du stand et son quipement lectrique doivent r pondre aux conditions impos es par les services de s curit 15 EMBALLAGES La SPAS ne dispose pas de locaux susceptibles de recevoir pendant la manifestation les emballages vides Ceux ci devront donc tre emport s au fur et mesure du montage et de l installation L exposant est responsable de la bonne ex cution de cette prescription vis vis de la s curit 16 D GRADATIONS Toutes les d gradations caus es aux b timents et aux sols par les installations ou les objets expos s seront valu es par le service technique de la SPAS et mises la charge de l exposant responsable desdites d gradations 17 OCCUPATION DES LOCAUX L exposant doit se conformer aux horaires indiqu s dans le Guide de l exposant pour les op rations d emm nagement et de d m nagement L vacuation des stands marchandises articles et d corations particuli res devra tre faite par les soins des exposants dans les d lais et horaires impartis Pass les d lais la SPAS pourra faire transporter les objets se trouvant sur le stand dans un garde meuble de son choix aux frais risques et p rils de l exposant et sans pouvoir tre tenue responsable des d gradations totales ou partielles c L exposant doit assurer lui m me la surveillance du mat riel et des marchandises sur son
26. des stands peut tre interdite la demande et la diligence des exposants La SPAS se r serve le droit de photographier les stands pour sa documentation interne 26 PROPRI T INDUSTRIELLE L exposant fera son affaire d assurer la protection industrielle des mat riels ou produits qu il expose et ce conform ment aux dispositions l gales en vigueur tels que les d p ts de demande de brevet francais Ces mesures devront tre prises avant la pr sentation de ces mat riels ou produits la SPAS n acceptant aucune responsabilit dans ce domaine 27 DOUANE Il appartiendra chaque exposant d accomplir les formalit s douani res pour les mat riels et produits en provenance de l tranger La SPAS ne pourra tre tenue responsable des difficult s qui pourraient subvenir lors de ces formalit s 28 ASSURANCE La SPAS est assur e en responsabilit civile organisateur d exposition Chaque exposant est express ment tenu de souscrire une assurance responsabilit civile incluant une couverture pour ses pr pos s Pour les dommages aux biens la SPAS souscrit pour le compte des exposants une assurance automatique Les montants des garanties et les principales clauses et modalit s garanties plafond de remboursement et exclusion de garanties etc sont pr cis s dans le r glement d assurance figurant dans le Guide de l exposant sous r serve d une augmentation d cid e par la compagnie d assurance Les exposants
27. dmises participer les personnes morales soci t s associations groupements etc et les personnes physiques artisans travailleurs ind pendants etc pr sentant des produits des services ou des informations dans les domaines de la protection de l environnement de la sant et de la cosm tologie naturelle de l agriculture et de l alimentation biologique de l artisanat des nergies et des co produits Les exposants souhaitant participer au Salon sont tenus de d poser une demande d admission aupr s de la SPAS Chaque demande d admission sera soumise un examen pr alable Il sera notamment v rifi la solvabilit du demandeur la compatibilit de son activit avec la nomenclature du Salon et la neutralit du message que le demandeur pourrait d livrer sur le Salon toute forme de pros lytisme ou de militantisme pouvant contrevenir au bon d roulement du Salon tant interdite En cas de refus cette d cision sera notifi e au demandeur ou sa soci t par la SPAS Les demandes de participation manant de candidats en situation de d biteur envers la SPAS et ou en contentieux avec la SPAS ne pourront ne pas tre prises en compte INSCRIPTION La demande d admission est sign e par une personne r put e avoir la qualit pour engager la soci t l organisme ou l association Sa signature implique la connaissance et l acceptation sans r serve du pr sent r glement g n ral et du Guide de l exposant et des
28. e paiement a Cochez la case correspondante Check the appropriate box LL Ch que l ordre de Cheque made out to SPAS NATEXPO 2013 LJ Virement bancaire Bank transfer Code Guichet Branch code N de compte Account no Code Banque Bank code 30002 00767 Cl RIB 2 digit bank code 0000001448Y 68 Domiciliation Bank address CL PARIS SDC PARIS 1 05666 IBAN FR53 3000 2007 6700 0000 1448 Y68 Avis de virement joindre imp rativement votre Demande de participation Veuillez vous assurer aupr s de votre banque que le nom de votre soci t appara t en toutes lettres sur les documents afin d viter toute difficult de reconnaissance de paiement Les frais bancaires de virement sont la charge de l exposant BIC CRLYFRPP A notice of the transfer must be included Please make sure that your bank includes you company name on the transfer to ensure credit for payment Transfer bank expenses will be charged to the exhibitor Your undertaking Je demande mon admission comme exposant a NATEXPO 2013 Je d clare avoir pris connaissance des Conditions g n rales du R glement int rieur du Salon dont je poss de un exemplaire en accepter sans r serve ni restriction toutes les clauses et je d clare renoncer tout recours contre l organisateur Je reconnais avoir souscrit aupr s d une compagnie d assurance toutes les assurances n cessaires couvrant ma responsabilit civile et cell
29. e les enqu tes dites de sondage sont interdites sauf d rogation crite accord e par la SPAS Toute publicit lumineuse ou sonore ainsi que toute attraction spectacle ou animation doivent tre soumis l agr ment de la SPAS qui pourra d ailleurs revenir sur l autorisation accord e en cas de g ne apport e aux exposants voisins la circulation ou la tenue de l exposition Les exposants ne peuvent faire de publicit sous quelque forme que ce soit pour des firmes non exposantes 22 CATALOGUE La SPAS dispose du droit de r daction de publication et de diffusion payante ou non du catalogue du Salon Elle pourra conc der tout ou partie de ce droit ainsi que la publicit incluse dans ce catalogue Les renseignements n cessaires la r daction du catalogue seront fournis par les exposants sous leur responsabilit La SPAS ne sera en aucun cas responsable des omissions des erreurs de reproduction de composition ou autres qui pourront se produire Elle pourra refuser l insertion ou modifier le libell des inscriptions non conformes aux dispositions g n rales ou de nature nuire aux autres exposants ou la manifestation 23 SERVICES INTERNET L exposant est seul responsable du contenu des informations fournies par lui et destin es tre mises en ligne sur le site internet du Salon concernant notamment les produits et ou services les caract ristiques les performances les prix etc L exposant garant
30. e Textile L Forme amp quilibre DOS Your Co Exhibitors Un co exposant est une soci t avec laquelle vous partagez votre stand et qui n a pas n cessairement de lien juridique Afin de valider l inscription de vos co exposants vous d clarez vos co exposants en renseignant la d claration ci dessous Si vous avez plus de quatre co exposants il convient de photocopier la partie d claration ci apr s vous acquittez pour chacun d eux le droit d inscription correspondant Chaque co exposant b n ficie de tous les services li s l incription J accueille sur mon stand soci t s co exposante s dont les coordonn es figurent ci dessous A co exhibitor is a company with which you share your stand and not have necessarily a legal link In order to confirm the registration of your co exhibitors You should register your co exhibitors in informing the statement below Please copy this page if you have more than 4 co exhibitors You should acquit the corresponding registration fee for each of them Each co exhibitor benefits from the services linked with the registration I m hosting on my stand co exhibiting companies the list of which appears below Co exhibitor 1 p RAISON SOCIALE COMPANY NAME ADRESSE 1 ADDRESS 1 ADRESSE 2 ADDRESS 2 CODE POSTAL POST CODE VILLE TOWN PAYS COUNTRY T L PHONE PHONE FAX E MAIL SOCI T COMPANY SITE INTERNET WEBSITE NOM DE VOTRE ENTREPRISE NAME OF YOUR COMPANY
31. e authorisation if this interferes with neighbouring exhibitors the circulation of visitors or the organisation of the exhibition e Exhibitors may not advertise for firms who are not exhibiting in any form whatsoever 22 CATALOGUE a The SPAS has the right to draft publish and distribute the catalogue for the show either for a fee or free of charge It may subcontract all or part of this right and the advertising included in this catalogue The information required to draft this catalogue shall be furnished by exhibitors who are responsible for all the information they supply The SPAS shall under no circumstances be liable for omissions printing or composition errors or any other errors which may arise It may refuse the inclusion or modify the text of items which do not comply with the general provisions or are likely to be detrimental to other exhibitors or the show 23 INTERNET SERVICES a The exhibitor is solely responsible for the content of the information furnished by him her and intended to be put online on the Show s website in particular concerning the products and or services characteristics performances prices etc The exhibitor assures the SPAS of the legality of the said information particularly with regard to compliance with current legislation of the designation offer presentation user guide description of the warranty coverage and conditions of an item a product or service he she present
32. e de toute personne participant directement ou indirectement l exercice de mes activit s et ou de celles de notre soci t pour tous dommages corporels mat riels et immat riels caus s autrui l occasion de sa participation et ou de celle de notre soci t au Salon y compris pendant les p riodes de montage et de d montage J J accepte de recevoir des prospections commerciales des autres Salons de la soci t SPAS aux adresses lectroniques et ou num ros mentionn s dans la demande de participation Nom du signataire en capitales Name of the signatory in capital letters Fonction du signataire dans l entreprise Position in company of the signatory request admission as an exhibitor at NATEXPO 2013 declare to have taken notice of the Rules of Procedures for the Trade Show of this application form which I have a copy accept without reserve all the terms and I hereby waive all claims against the Organizer recognize to have all insurances covering my civil responsibility as well as the one of any person directly or indirectly participating in my activities and or in the activities of our company for any damage caused to another part during his participation and or the one of our company to the Exhibition as well during the mantling and dismantling of the stands E agree to receive commercial prospecting from other Exhibitions of the company SPAS to the email addresses and or numbers mentioned in the a
33. e show category listing and the neutral nature of the message the applicant may put across at the show as any form of proselytism or militant activity which may disrupt the smooth running of the show is forbidden If the application is refused the applicant or his her company shall be informed of the decision by the SPAS Applications to participate from candidates who are in debt to the SPAS and or engaged in a dispute with the SPAS will not be considered REGISTRATION The application for admission is signed by a person considered to have the authority to commit the company body or association Their signature implies the acceptance without reserve of these rules of procedure and the exhibitor s guide and any new measures which may be necessary due to circumstances and that the SPAS reserves the right to indicate to exhibitors even verbally in the interests of the show The registration form must be accompanied by payment under the conditions laid down by the SPAS These conditions are given on the registration form Sending of the invoice to the candidate company after receipt by the SPAS of the registration form shall be considered to be firm confirmation of acceptance of the registration and establishes the contract for rental of a stand on condition that the exhibitor complies with the conditions of payment Admission for a session does not imply participation at subsequent sessions CONDITIONS OF PAYMENT T
34. entaires Fooc supplements Q 201 001 Antioxydants Antioxidants LL 201 002 Articulations Joints LL 201 003 Circulation Circulation L 201 004 Digestion Digestion LL 201 005 Drainage d tox Drainage detox LL 201 006 G nito urinaire Genito urinary LL 201 007 Grossesse Pregnancy LL 201 008 M moire intellect Memory intellect Q 201 009 Minceur Slimming LL 201 010 Peau solaire ongles cheveux Skin sun protection nails hair LL 201 011 Stress sommeil Stress sleep Q 201 012 Toniques Tonics LL 201 013 Vision Eyesight 202 000 Mati res premieres Raw materials Q 202 001 Plantes Plants LL 202 002 Produits de la mer Seafood products LL 202 003 Produits de la ruche Bee related products LL 202 004 Vitamines et min raux Vitamins and minerals L 202 005 Autres substances Other substances D Beaut au naturel Natura Beauty 300 000 Cosm tiques hygiene Cosmetics hygiene L 300 001 Cires piler Other substances L 300 002 Cr mes visage et corps Body and face creams LL 300 003 Eaux de toilette Eaux de toilette LL 300 004 Gels Gels Q 300 005 Huiles corporelles Body oils LL 300 006 Hygi ne pour b b s Hygiene for babies Q 300 007 Hygi ne pour enfants Hygiene for children LL 300 008 Hygi ne pour adultes Hygiene for adults Q 300 009 Laits corporels Body milks Q 300 010 Laits d maquillants Make up removing milks L 300 011 Manucure Manicure
35. esented The SPAS accepts no responsibility in this field as 160 bis rue de Paris CS 90001 tae 92645 Boulogne Billancourt Cedex rganisation ARE 4w D m 27 CUSTOMS It is the responsibility of each exhibitor to satisfy the customs requirements for equipment and products from abroad The SPAS may not be held responsible for any difficulties which may arise during these formalities 28 INSURANCE a The SPAS has exhibition organiser civil liability cover b Each exhibitor is expressly required to take out a civil liability insurance including a cover of his employees The SPAS shall take out insurance on behalf of the exhibitors automatically covering damage to property The amounts of the cover are specified in the Insurance Rules included in the exhibitor s guide subject to any increase decided by the insurance company Exhibitors and insurers waive any recourse against the owner the hirer of the exhibition hall the show organiser and its sub contractors and their respective insurers Exhibitors undertake to add this clause to any contracts concerning the show 29 APPLICATION OF THE PROCEDURE a By signing the registration form exhibitors accept the requirements of this procedure and all new provisions which may be imposed by circumstances and adopted in the interest of NATEXPO by the SPAS which reserves the right to inform them of these even verbally b Any breach of this procedure may lead to the e
36. etarian specialities L 104 023 Sucres Sugars LL 104 024 Viandes en conserve Preserved meats LL 104 025 Viandes s ch es Dried meats LL 104 026 Vinaigres Vinegars L 104 027 Volailles en conserve Preserved poultry 105 000 Poissonnerie Fish market LL 105 001 Coquillages Shel fishes LJ 105 002 Crustac s Seafoods LJ 105 003 Poissons Fishes 106 000 Produits frais Fresh products LL 106 001 Compotes Stewed fruits LL 106 002 Fruits frais Fresh fruits Q 106 003 L gumes frais Fresh vegetables LL 106 004 P tes fra ches Fresh pastries LL 106 005 Plats cuisin s frais Fresh ready made meals LL 106 006 Poissons fum s frais Fresh smoked fishes LL 106 007 Prot ines v g tales Vegetable proteins LL 106 008 Pur e de l gumes frais Fresh vegetable pur e L 106 009 Soupes potages frais Fresh soups 107 000 Petit d jeuner Go ter Breakfast Snack time LL 107 001 Barres Snack bars Snack bars LL 107 002 Biscottes Rusks LL 107 003 Biscuits g teaux Biscuits cakes LL 107 004 Boissons v g tales instantan es instant vegetable drinks LL 107 005 Bonbons confiserie Sweets confectionery L 107 006 Cacao chocolats en poudre Cocoa powdered chocolate LL 107 007 Caf s Coffees LL 107 008 C r ales muesli Cereals muesli L 107 009 Chocolats en tablette Chocolate bars LL 107 010 Confitures Jams LL 107 011 Galettes de c r ales souffl es Puffed
37. he SPAS reserves the right to modify the surface area requested by the exhibitor and the corresponding invoicing up to a limit of 2096 without the exhibitor having the right to request the cancellation of their participation A change of the overall location of the show due to force majeur even after confirmation does not authorise the exhibitor to cancel his her contract or claim compensation If the participant does not occupy his her space on the opening day of the exhibition without a reasoned explanation addressed to the SPAS he she shall be considered to have resigned The space shall be reassigned without any reimbursement or compensation PLANS The SPAS indicates dimensions on the plans sent to exhibitors which are as accurate as possible However it is up to the exhibitors to check their conformity before arriving to occupy their space The SPAS cannot be held responsible for slight differences which may arise between the dimensions given and the actual dimensions of the space invoice at the latest 10 VISITORS c Any registration less than 30 days before the Trade show must be accompanied by the payment in full of the amount due by the exhibitor a The trade show is open to the professional public b No one shall be admitted to the show without presenting an invitation d Failure on the part of the exhibitor to comply with the conditions of issued by the SPAS or paying the entry fee fixed by the SPAS
38. he first instalment must be sent with the application to participate The balance must be paid within 15 days after the date of issue of the CANCELLATION Cancellation by the exhibitor of his her registration up to two months before the show authorises the SPAS to keep the amount of the 1st instalment Cancellation by the exhibitor of his her registration less than two months before the show authorises the SPAS to keep the entire amount due as compensation PROHIBITION OF TRANSFER Exhibitors are prohibited from transferring or sub letting all or part of the stand even free of charge LIMITATION OF LIABILITY If it is impossible to have the premises required to organise the show at the scheduled time and date for any reason which is not the fault of the SPAS or if the show is cancelled or has to close due to force majeur the SPAS shall not be required to reimburse the sums paid by the exhibitor SPACES The plan and distribution of the stands and spaces are established by the SPAS taking into account the division of the show into sectors and as the admissions progress The SPAS shall be sole judge of the rooms in which exhibitors are placed and the stands and spaces assigned to them The SPAS shall take into account the wishes of the exhibitors and the nature of the products exhibited as far as possible For this purpose given the constraints imposed by organising the placement of all the exhibitors t
39. igatoirement la demande de participation Votre facture vous sera ensuite adress e apr s acceptation de votre implantation Le montant de cette facture devra tre r gl dans un d lai de 15 jours apr s sa date d mission Toute inscription intervenant moins de trente 30 jours du Salon devra tre accompagn e du paiement de la totalit du montant d par l exposant Le 1 versement s l ve The 1 payment corresponds to 100 HT excl VATX Payment of 1 instalment To be enclosed with the application form An invoice will be sent upon acceptance of your stand location The amount of the invoice non refundable in case of withdrawal will be payable 15 days after its issue date Any subscription send less than thirty 30 days prior to the Event should be accompanied by the full amount due by the exhibitor _m2sq m HT excl VAT TVA VAT 19 60 Total 1 versement TTC Total 1 payment incl VAT Solde Le solde de la facture de participation sera payable 15 jours apr s sa date d mission En cas de retard de paiement des p nalit s seront factur es et calcul es un taux gal trois fois le taux de l int r t l gal en vigueur TTC incl VAT Balance of the participation fee The balance of the invoice for participation will be payable 15 days after its issue date In case of late payment penalties will be charged and calculated at a rate equal to three times the legal interest rat
40. ins Toute d monstration et distribution de prospectus sont interdites en dehors du stand occup par l exposant i La distribution ou la vente de sacs plastiques est interdite La pr sentation des produits doit tre faite uniquement dans l enceinte du stand de facon ne pas empi ter sur les all es et ne g ner en aucun cas les exposants voisins En cas d infraction la SPAS pourra faire retirer les produits et les mat riels aux frais de l exposant k L exposant s engage ne pas occasionner une quelconque g ne sonore olfactive etc l gard des exposants voisins ou nuire l organisation du Salon 21 PUBLICIT La SPAS se r serve le droit exclusif de l affichage dans l enceinte abritant la manifestation L exposant ne peut donc utiliser et l int rieur de son stand seulement que les affiches et enseignes de sa propre maison l exclusion de toutes autres et dans les limites des prescriptions concernant la d coration g n rale b Les circulaires brochures catalogues imprim s primes ou objets de toute nature ne pourront tre distribu s par les exposants que sur leur stand Aucun prospectus relatif des produits non expos s ne pourra tre distribu sans l autorisation crite de la SPAS La distribution ou la vente de journaux p riodiques prospectus brochures billets de tombola insignes bons de participation etc m me si elle a trait une ceuvre ou manifestation de bienfaisanc
41. ion jusqu deux mois avant le Salon autorise la SPAS garder le montant du 1 versement L annulation par l exposant de son inscription moins de deux mois avant le Salon autorise la SPAS garder titre de d dommagement la totalit des sommes dues INTERDICTION DE CESSION Il est interdit aux exposants de c der ou de sous louer tout ou partie du stand m me titre gracieux LIMITATION DE RESPONSABILIT S il devenait impossible de disposer au jour et l heure pr vus des locaux n cessaires l organisation du Salon pour une raison qui ne serait pas imputable la SPAS ou si le Salon tait annul ou devait fermer ses portes en cas de force majeure celle ci ne serait pas tenue au remboursement des sommes vers es par l exposant EMPLACEMENTS Le plan et la r partition des stands et emplacements sont tablis par la SPAS en tenant compte de la sectorisation de l exposition et au fur et mesure des admissions La SPAS reste seule juge de d terminer les salles dans lesquelles les exposants seront plac s ainsi que les stands et l emplacement qui leur seront affect s La SPAS tient compte le plus largement possible des d sirs des exposants et de la nature des produits expos s ce titre compte tenu des contraintes impos es par le placement de l ensemble des exposants la SPAS se r serve le droit de modifier dans une limite de 20 96 les surfaces demand es par l exposant et la facturation correspondante
42. iously submitted 20 APPEARENCE OF THE STANDS a The appearance of the stands must be impeccable Loose packaging objects not being used for the presentation of the stand and the coats etc of the personnel must be out of sight of visitors b The stand must be occupied constantly during opening hours by a competent person c Exhibitors shall not strip their stands or remove any of their items before the end of the show even if the show is extended d It is forbidden to leave exhibits covered during show opening hours The covers used at night must not be visible by visitors They must be put away inside stands out of sight e The SPAS reserves the right to remove anything covering the items in breach of the previous article without being in any way liable for any damage or loss which may result f All people employed at the show by exhibitors must be correctly dressed always courteous and behave in a proper manner They shall under no circumstances stop or bother visitors or other exhibitors g Shouting out the merits of products to attract the customer and soliciting in any form whatsoever are strictly forbidden h People employed by exhibitors must not address visitors in such a way that this causes a crowd to form in the aisles which would disturb or be a danger to neighbouring exhibitors Any demonstration or distribution of prospectuses is forbidden outside the stand occupied by the exhibitor i The distribution o
43. iption du des co exposant s x288 5 Assurance automatique ATTENTION minimum 120 HT maximum 1 200 HT PLEASE NOTE minimum 120 excl tax maximum 1 200 excl tax m sq m x 450 Si la valeur de vos biens n exc de pas la somme assur e 229 000 HT il est propos une assurance compl mentaire If the value of your goods does not exceed the total sum insured 229 000 excl VAT there is optional additional cover dont les l ments vous seront remis ult rieurement dans le Guide de l exposant Les crans plats de type plasma ou LCD available details of which will be in the Exhibitor s Guide Flat plasma and LCD screens are excluded from the coverage sont exclus de la garantie L exposant garde la facult de souscrire une assurance sp ciale dont les l ments vous seront Exhibitors may also take out special insurance details of which will be provided in the Exhibitor s Guide Additional remis ult rieurement dans le Guide de l exposant formulaire assurance compl mentaire Insurance form N B Cette assurance ne couvre pas la responsabilit civile de l exposant Note this insurance does not cover exhibitors for public liability Sous r serve d une augmentation d cid e par la compagnie d assurance Subject to an increase approved by the insurance company 1 2 3 4 5 TOTAL HT TVA 19 6 TOTAL TTC IE Your payment conditions R glement du 1 versement joindre obl
44. it la SPAS de la lic it desdites informations notamment du respect de la l gislation en vigueur dans la d signation l offre la pr sentation le mode d emploi ou d utilisation la description de l tendue et des conditions de garantie d un bien d un produit ou d un service qu il pr sente en ligne et plus g n ralement du respect du droit de la publicit et de la protection des consommateurs Les textes logos illustrations photographies et visuels produits et marques sont diffus s sous la seule responsabilit de l exposant qui supporte seul les droits ventuels de reproduction L exposant garantit la SPAS contre tout recours amiable ou judiciaire de la part d un tiers 24 CARTES D INVITATION Les cartes d invitation ne peuvent tre ni reproduites ni revendues sous peine de poursuites et sanctions ce titre la SPAS se r serve le droit de neutraliser les cartes d invitation dont l utilisation frauduleuse revente reproduction vol etc aurait t port e sa connaissance 25 PHOTOGRAPHES Les photographes pourront tre admis sur autorisation crite de la SPAS op rer dans l enceinte de la manifestation Une preuve de toutes les photographies prises devra tre remise la SPAS dans les 15 jours suivant la fermeture du Salon Cette autorisation pourra tre retir e tout moment La prise de photographie par les visiteurs pourra tre interdite par la SPAS La photographie de certains objets et
45. pplication form Fait Place Le Date Signature obligatoire pr c d e de la mention Lu et approuv Cachet obligatoire de l entreprise Signature must be preceded by the words Read and approved Mandatory company stamp Your free registration at the catalogue and on the website Ces donn es seront publi es dans le Catalogue officiel distribu gratuitement aux visiteurs du Salon et disponible sur le site internet du Salon Apr s le 12 septembre 2013 l inscription au catalogue n est plus garantie La SPAS d cline toute responsabilit pour les erreurs ou omissions qui pourraient exister dans le catalogue Elle se r serve le droit de modifier ou grouper les inscriptions dans le catalogue toutes les fois qu elle le jugera n cessaire RAISON SOCIALE COMPANY NAME This information will be published in the Official Catalogue and given to visitors to the exhibition free of charge It will also be available on the exhibition website Inclusion in the Catalogue can no longer be guaranteed after 12 September 2013 SPAS may not be held liable for any errors or omissions relating to the catalogue It reserves the right to modify or group together any information in the catalogue as and when it deems necessary ADRESSE 1 ADDRESS 1 ADRESSE 2 ADDRESS 2 CODE POSTAL POST CODE VILLE TOWN PAYS COUNTRY T L PHONE PHONE
46. r sale of plastic bags is forbidden j Products must only be presented within the confines of the stand and must not encroach on the aisles or interfere with neighbouring exhibitors In case of breach of this article the SPAS may have the products and equipment removed at the expense of the exhibitor k The exhibitor undertakes to refrain from any behaviour noise smells etc which may be a nuisance to neighbouring exhibitors or disrupt the organisation of the show 21 ADVERTISING a The SPAS reserves the exclusive right to post within the building hosting the show Exhibitors may therefore only use the posters and signs of their own company and this within their own stands only to the exclusion of all others and in accordance with the requirements concerning the overall decoration b Circulars brochures catalogues printed documents bonuses or any other kind of object may only be distributed by exhibitors at their own stand No prospectuses concerning products which are not exhibited may be distributed without written permission from the SPAS c The distribution or sale of newspapers periodicals prospectuses brochures raffle tickets badges participation certificates etc even if they concern a charity work or event and surveys are forbidden except as agreed in writing by the SPAS d Any advertising using light or sound and any attraction show or animation must be submitted for approval by the SPAS who may revoke th
47. reir Mit DEMANDE re i DE PARIICIPATION REGISTRATION FORM doubs X w p A retourner avant le 20 mars 2013 a To be returned before 2013 March the 20 to SPAS ORGANISATION 160 BIS RUE DE PARIS CS90001 92645 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX FRANCE T L 01 45 56 09 09 FAX 01 44 18 99 00 Subscriber RAISON SOCIALE COMPANY NAME ADRESSE 1 ADDRESS 1 ADRESSE 2 ADDRESS 2 CODE POSTAL POST CODE VILLE TOWN PAYS COUNTRY T L PHONE PHONE E MAIL SOCI T COMPANY SITE INTERNET WEBSITE N TVA INTRACOMMUNAUTAIRE VAT N RCS TRADE REGISTER CODE NAF Invoicing address if different from the suscriber Merci d indiquer une adresse physique rue chemin num ro en raison des envois par lettre recommand e ou par autres transporteurs Please state the physical address number street name etc for reference should correspondence be sent by registered letter or other means of delivery RAISON SOCIALE COMPANY NAME ADRESSE 1 ADDRESS 1 ADRESSE 2 ADDRESS 2 CODE POSTAL POST CODE VILLE TOWN PAYS COUNTRY T L PHONE PHONE E MAIL SOCI T COMPANY
48. s online and more generally compliance with advertising and consumer protection laws The exhibitor is solely responsible for the texts logos illustrations photographs and pictures products and brands distributed and shall bear the cost of any copyright duty The exhibitor guarantees the SPAS against any amicable or legal procedures by third parties 24 INVITATIONS a It is forbidden to copy or sell invitations Doing so shall incur prosecution and sanctions In this context the SPAS reserves the right to invalidate invitations which are brought to its attention as being used fraudulently resale copying theft etc 25 PHOTOGRAPHERS Photographers shall be allowed to operate at the show by written authorisation of the SPAS Prints of all photographs taken must be submitted to the SPAS within fifteen days of the end of the show This authorisation may be withdrawn at any time The SPAS may ban visitors from taking photographs Photographing certain items and stands may be forbidden at the request of exhibitors The SPAS reserves the right to photograph stands for its internal documentation 26 INDUSTRIAL PROPERTY It is the responsibility of the exhibitor to guarantee the industrial protection of the equipment or products he she is exhibiting in accordance with the current legal provisions such as application for French patents These measures must be taken before these products or equipment are pr
49. s s et les l ments mobiliers et d coratifs appartenant l exposant 30 COMP TENCE Tout litige survenant dans l ex cution du pr sent r glement sera de la comp tence des tribunaux de Nanterre qui appliqueront la loi francaise le texte en langue francaise du pr sent r glement faisant foi Boulogne Billancourt juillet 2012 SPAS SAS au capital de 160 071 RCS Nanterre 393 528 062 NAF 8230Z RULES OF PROCEDURE FOR THE TRADE SHOW PURPOSE This procedure defines the conditions under which the SPAS organises and operates the NATEXPO trade show It specifies the duties and rights of the exhibitors and the organiser In this procedure the expression SPAS is used to refer to the Soci t de Promotion et d Animation de la Seine EXHIBITOR ADMITTANCE The entities admitted to participate are legal entities companies associations consortiums etc and physical persons craftsmen independent workers etc presenting products services or information in the fields of environmental protection health and natural cosmetics organic agriculture and food crafts energy and ecological products Exhibitors wishing to participate in the trade show are required to submit an application for admission to the SPAS Each application for admission shall be subject to prior examination In particular checks will be run to verify the applicant s solvency the compatibility of his or her activity with the Trad
50. utils de communication ne pourra pas tre expos e Any brand not included in this Registration Application or in the Communications tools order form may not be exhibited Tout produit non inscrit dans la pr sente Demande de participation l exclusion de tout autre document ne pourra tre expos Cochez ci dessous vos produits r f renc s Any product not included in this Registration Application excluding all other documents may not be exhibited Mark your products 4 Bio amp Bon Organic amp Taste 100 000 Boissons Drinks L 100 001 Alcools et spiritueux Alcohols and spirituous LL 100 002 Bi res Beers LI 100 003 Cidres Ciders LL 100 004 Eaux Waters L 100 005 Jus de fruits Fruit juices LL 100 006 Jus de l gumes Vegetable juices L 100 007 Jus lacto ferment s Lacto fermented juices LL 100 008 Limonades sodas Lemonades fizzy drinks LL 100 009 Vins et champagnes Wines and champagnes 101 000 Boucherie Butchery L 101 001 Charcuteries et salaisons Delicatessens and saltings LL 101 002 Viandes fra ches Fresh meats LL 101 003 Volailles fra ches Fresh poultries 102 000 Boulangerie Bakery Q 102 001 Cr pes et galettes Pancakes and galettes round flat biscuits LL 102 002 Pains Breads LL 102 003 P tisseries Pastries L 102 004 Viennoiseries Viennoiseries croissants pains au chocolat etc 103 000 Cr merie Dairy L 103 0
51. xclusion of the contravening exhibitor at the discretion of the SPAS even without prior notice This is the case particularly with regard to non compliance of the fittings non compliance with the safety rules failure to occupy the stand and breaching of the sales rules described in article 11 above The exhibitor shall then owe damages to compensate the moral or material damage suffered by the show This compensation is at least equal to the amount of the participation fee which remains the property of the SPAS without prejudice to any additional damages which may be claimed In this respect the SPAS has a right of retention over the exhibited items and the furnishings and decoration belonging to the exhibitor 30 COMPETENCE Any dispute arising during the performance of this procedure shall fall within the jurisdiction of the court in Nanterre which shall apply French law The text of this procedure in French shall prevail Boulogne Billancourt July 2012 SPAS S A S with a capital of 160 071 Trades and Companies register at Nanterre France 393 528 062 NAF 8230Z F d ration NATEXBIO de salons T l 33 0 1 45 56 09 09 Fax 33 0 1 44 18 99 00 Vers le mieux vivre Printed on FSC paper by an Imprim Green member Attitudes design amp communication C258 4
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