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DEMaNDE DE ParTiciPaTioN rEGisTraTioN ForM

1. J CODE POSTAL POST CODE__ I 1 J J VALLE TOWN I 1 PAYS COUNTRY 1 1 1 1 1 1 JWep__ J E MAIL SOCIETE COMPANY 1 1 1 1 1 1 J TELEPHONE PHONE 1 1 1 1 JFAX__ 1 1 J J RAISON SOCIALE COMPANY NAME 1 1 1 1 1 1 L 1 1 1 1 1 1 J ADRESSE 1 ADDRESS1___ 1 1 1 1 1 1 J ADRESSE2ADDRESS2___ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 F J CODE POSTAL POST CODE__ 1 VALLE TOWN PAYS COUNTRY 1 1 1 I 1 JWeB__ I J E MAIL SOCIETE COMPANY 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 J TELEPHONE PHONE 1 1 1 1 1 JFAX__ 1 I J RAISON SOCIALE COMPANY NAME 1 1 J J ADRESSE 1 ADDRESS1___ 1 1 1 1 1 1 1 1 I J J
2. 1 C T I N TVA INTRACOMMUNAUTAIRE VATN l l 1 1 1 TL RCS TRADE REGISTER 1 CODE NAF __ I 1 SRET __ 1 1 Jj J I I if different from the subscriber s address Merci d indiquer une adresse physique rue chemin num ro en raison des envois par lettre recommand e ou par autres transporteurs Please state the physical address number street name etc for reference should correspondence be sent by registered letter or other means of delivery RAISON SOCIALE COMPANY NAME __ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 I I J ADRESSE 1 ADDRESS 1 LO J I ADRESSE 2 ADDRESS 2 __ LO I I I I CODE POSTAL POST CODE __ 1 1 J IVILLETOWN I 1 I I I I I I PAYS COUNTRY 1 1 1 1 1 1 J J J J J J J E MAIL __ 1 1 1 1 C I I
3. Back cover Signet fournir imprim Bookmark to be supplied printed gua yee Marques suppl mentaires 25 Additional brands Produit nouveau photo fiche de pr sentation 80 mots maximum dans le catalogue et sur le site internet du salon New product photo presentation sheet 25 x 25 230 maximum 80 words in the catalogue and on the exhibition website Logo liste alphab tique texte de pr sentation 80 mots maximum Logo alphabetic list presentation text maximum 80 words Sous total Subtotal L organisateur se r serve un droit de regard sur les publicit s The exhibition organiser reserves the right to inspect advertising 25 x 25 230 Site internet Website Format Prix HT Quantit Prix total HT pixels Price excl VAT Quantity Total price excl VAT Votre logo dans la liste des exposants Your logo on the exhibitors list 125 x 50 155 Votre nom en gras noir dans la liste des exposants Your name in black bold type on the list of the exhibitors 95 Votre nom en gras rouge dans la liste des exposants Your name in red bold type on the list of exhibitors 150 Bandeau vertical liste des exposants Exclusivit 2 annonceurs Vertical banner list of exhibitors 2 advertisers only 120 x 240 870 Banni re en rotation sur la home page Exclusivit 2 annonceurs Rotating banner on the home page 2 advertisers only 468 x 60 1500 Banni re
4. DEMANDE DE PARTICIPATION REGISTRATION FORM A retourner avant le 15 MARS 2011 To be returned before 2011 March the 15 to COMEXPOSIUM NATEXPO 70 avenue du G n ral de Gaulle 92058 Paris la D fense Cedex France T l 33 0 1 76 77 12 94 e Fax 33 0 1 53 30 95 70 www natexpo com 15 16 17 OCT 2011 paris Nor Villepinte France Hall 8 i Your company Subscriber N cpte D RAISON SOCIALE COMPANY NAME 1 1 1 1 1 1 1 1 1 OO J ADRESSE 1 ADDRESS 1 1 Jj 1 1 1 L I I I ADRESSE 2 ADDRESS2 1 1 1 1 1 CODE POSTAL POST CODE 1 J J VILLE TOWN PAYS COUNTRY C C J T TELEPHONE PHONE 1 I FAX Tt E MAIL SOCIETE COMPANY SITE INTERNET WEBSITE 1 C LC 0 1
5. T t TELEPHONE PHONE 1 1 1 J FAX 1 I I N TVA INTRACOMMUNAUTAIRE VAT N l l 1 1 OO J J R serv l organisation For administrative use only nformation obligatoire pour les ressortissants de l UE Compulsory for all EU citizens J ej ij Jf f J jf f Jf J Jf J Jf J 4 Comexposium d cline toute responsabilit en cas d insertion erron e d fectueuse ou mal plac e L exposant est seul responsable des informations qu il fournit COMEXPOSIUM cannot be held liable for any mistake faulty or misplace entries Exhibitors are solely responsible for the information they provide Les informations sur ce formulaire vous concernant ont un caract re obligatoire et sont recueillies par Comexposium a des fins commerciales publicitaires et statistiques et le cas ch ant communiqu es des tiers Conform ment la loi informatique et Libert s du 6 janvier 1978 modifi e vous disposez d un droit d acc s de rectification et un droit de verrouillag
6. b Stands installation Bare stands The Exhibitors will be entitled to take possession of their stand area from October 13rd 2011 at 7am Fitted stands The Exhibitors will be entitled to take possession of their stand area from October 14th 2011 at 7 am All Exhibitors will be required to complete their installations by October 14th 2011 at 12 pm on the day prior to opening On October 14th 2011 on the day prior to show opening no vehicles may be used within the exhibition s Park This measure is vital to allow the completion of the exhibition set up c Holding Stand The Exhibitor undertakes not to cause any embarrassment sound olfactive towards the nearby Exhibitors or to damage the organization of the Exhibition d Stand evacuation Exhibitors are allowed to begin to vacate the stands on October 17 2011 starting at 6 30 pm All stands decors equipment and merchandise must be removed by October 18 2011 at 12 am After that time the Organizer without incurring any liability will be entitled to take all steps it considers useful at the exhibitor s risk and expense to remove the equipment and merchandise that has not yet been removed and for destruction of the structures and decors of any nature whatsoever that have not been disassembled The Exhibitor undertakes to maintain a commercial activity on its stand until the closing time of the Exhibition to the public The stand shall not be thus emptied of a part or a tot
7. space reserved for followed by the Client s name and address shall be printed in the reserved position and the insertion shall be invoiced according to the conditions stated on the form Technical expenses for insertions print proofs pre press printing correction or re formatting shall be payable by the Client unless stated otherwise in the rate sheet b Insertion orders via the Exhibition website The technical items must be supplied at the same time as the insertion order no element using the HTML code is authorized Insertion orders deadline 12 July 2011 If they are not received the insertion shall not be carried out and shall be invoiced according to the conditions stated on the Order Form c Exhibitor workshops It should be noted that exhibitor workshops and advertising presentations reservation requests must be sent to the Organizer with the Order Form to appear in the conference programme Since the number of exhibitor workshops is limited to three 3 the Organizer shall fulfil requests sent to it according to the date it receives them Reservation orders shall be honoured according to their booking order and availability 4 ORDER 4 1 Placing an order Any order of services by the Client shall be placed using an Order Form passed by the Organizer The order of the Client must be accompanied by the corresponding payment or proof of payment of the full amount due 4 2 Order validation The order shall
8. civile de l Exposant qui reste la charge de ce dernier A ce titre l Exposant reconna t avoir souscrit aupr s d une compagnie d assurance toutes les assurances n cessaires couvrant sa responsabilit civile et celle de toute personne participant directement ou indirectement l exercice de ses activit s et ou de celles de sa soci t pour tous dommages corporels mat riels et immat riels caus s autrui l occasion de sa participation et ou de celle de sa soci t au Salon y compris pendant les p riodes de montage et de d montage d Renonciation recours Tout Exposant par le seul fait de sa participation d clare renoncer tout recours que lui m me ou ses assureurs seraient en droit d exercer contre l Organisateur la soci t d exploitation des locaux o se d roule la manifestation et leurs assureurs pour tout dommage direct ou indirect que ces derniers pourraient occasionner ses biens ainsi qu ses pr pos s 9 ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS L Organisateur tablit le plan du Salon et attribue les emplacements en tenant compte de la sectorisation de l exposition et au fur et mesure des admissions L Organisateur tient compte le plus largement possible des d sirs des Exposants et de la nature des produits expos s A ce titre compte tenu des contraintes impos es par le placement de l ensemble des Exposants l Organisateur se r serve le droit de modifier dans une limite de 20 les surfaces demand es par
9. 103 004 103 005 103 006 103 007 103 008 Fromages animal Animal cheeses Fromages v g tal Vegetable cheeses Laits animal Animal milks Laits v g tal Vegetable milks Margarines Margarines ufs Eggs Yaourts cr mes nature et aromatis s Yogurts plain and flavoured creams Epicerie Grocery Algues en conserve Preserved seaweeds _ 104 002 _ 104 003 104 004 _ 104 005 104 006 _ 104 007 104 008 _ 104 009 104 010 Fruits secs Dried fruits 104 012 104 013 104 014 104 015 104 016 104 017 104 018 104 019 104 020 Soupes potages appertis s Preserved soups vegetable soups 104 022 Algues d shydrat es Dried seaweeds Ar mes Flavourings C r ales semoule Cereals semolina Compotes pur es de fruits en conserve Stewed fruits preserved fruit pur es Condiments Condiments Confiseries de chocolat Chocolate confectionery Epices Spices Farines Flours Fruits appertis s Preserved fruits Huiles alimentaires Food oils L gumes appertis s Tinned vegetables L gumes secs Dry vegetables Pates alimentaires Pasta Plats cuisin s en conserve Preserved ready made meals Poissons en conserve Preserved fish Riz pur es Rice purees Sauces Sauces Soupes d shydrat es Powered soups Sp cialit s v g tariennes Vegetarian specialities C 104 023 104 024 104 025 104 02
10. ADRESSE 2 ADDRESS2 1 1 1 1 1 1 1 1 J CODE POSTAL POST CODE__ 1 J J IVILLETOWN I 1 1 PAYS COUNTRY 1 1 1 1 1 JWep__ 1 1 I J E MAIL SOCIETE COMPANY 1 1 1 1 1 1 J TELEPHONE PHONE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 FAX J R serv l organisation For administrative use only Stand nu Am nagement votre charge Comprend uniquement e Structures aluminium H 2 50 m e Cloison s de s paration en m lamin e Enseigne drapeau Stand quip Primo Comprend e Structures aluminium H 2 50 m e Cloison s de s paration en m lamin e Raidisseur pour la pose des spots e Moquette recyclable coloris vert changement de couleur 4 ht m2 e 1 coffret lectrique de 3 KW non permanent e Consommation incluse e 1 spot basse tension de 20 watts 3 m e 1 enseigne drapeau e Nettoyage du stand Stand quip Primo Green Comprend e Structures aluminium H 2 50 m e Cloison s de s paration en panneau bois certifi PEFC e Raidisseur pour la pose des spots e Rev tement de sol tress e 1 r serve de 1 m fermant cl r serve de 2 m partir de 18 m e 1 coffret lectrique d
11. Cacao chocolats en poudre Cocoa powdered chocolate Caf s Coffees C r ales muesli Cereals muesli Chocolats en tablette Chocolate bars Confitures Jams Galettes de c r ales souffl es Puffed cereal cakes Miels Honeys Pains d pice gaufres cakes Gingerbread waffles cakes P tes tartiner Spreadable pastries Pur es de fruits gel es Fruit pur e jellies Th s Teas Tisanes Herbal teas Surgel s Frozen food Fruits surgel s Frozen fruits Glaces Ice creams L gumes surgel s Frozen vegetables Pains surgel s Frozen breads P t s surgel s Frozen p t s P tisseries surgel s Frozen pastries Pizzas quiches surgel s Pizzas frozen quiches Plats cuisin s surgel s Frozen ready made meals Poissons surgel s Frozen fish Viandes surgel s Frozen meats Volailles surgel s Frozen poultry 200 000 C 200 001 201 000 C 201 001 C 201 011 C 201 012 202 000 C 202 001 300 000 C 300 001 C 300 011 10 Forme et quilibre Health and fitness Di t tique Dietary products Aliments fonctionnels Functional food products _ 200 002 _ 200 003 _ 200 004 _ 200 005 _ 200 006 _ 200 007 Aliments infantiles Child food products Produits de r gime sans gluten Gluten free diet products Produits de r gime sans lactose Lactose free diet products Produits de r gime sans sel Salt free diet products Produits minceur Products for slimming Produits p
12. l Exposant et la facturation correspondante sans pour autant que l Exposant puisse demander l annulation de sa participation L Organisateur est seul juge de l implantation des stands La participation des manifestations ant rieures ne cr e en faveur de l Exposant aucun droit un emplacement d termin Les r clamations ventuelles relatives l emplacement attribu l Exposant devront tre adress es par crit l Organisateur dans le d lai de sept 7 jours qui suivra l envoi du plan de r partition Ces r clamations devront tre appuy es par un dossier justifiant les raisons r elles et s rieuses de ces r clamations L Organisateur s efforcera de r pondre aux demandes ainsi justifi es de modification d emplacement L expiration du d lai de sept 7 jours compter de l envoi de la proposition d emplacement vaut acceptation de l Exposant l emplacement attribu En aucun cas l Organisateur ne r pondra vis vis de l Exposant des cons quences qui pourraient d couler de l emplacement qui lui a t attribu 10 SOUS LOCATION CO EXPOSITION L Exposant ne peut faire de publicit sous quelque forme que ce soit pour des soci t s non Exposantes II lui est interdit de c der ou sous louer tout ou partie de l emplacement attribu sans avoir pr alablement recueilli l approbation crite de l Organisateur En cas d acceptation par l Organisateur l Exposant devra s acquitter pour chaque soci t pr sente sur
13. 1 ADHESION TO STANDARD TERMS AND CONDITIONS OF EXHIBITION FLOOR SPACE LETTING AND STAND EQUIPMENT These Standard Terms and Conditions of Exhibition Floor Space Letting and stand equipment are enforceable to all Exhibitors hereinafter referred to as Exhibitor s applying to the Exhibition NATEXPO 2011 hereinafter referred to as the Exhibition organized by the company named COMEXPOSIUM SAS 70 avenue du G n ral de Gaulle 92058 Paris la D fense Cedex France Capital of 60 000 000 euros RC Nanterre 316 780 519 hereinafter Organizer Consequently each application implies full acceptance of theses terms Any alteration or reservation of any sort made to the present document by the Organizer shall be deemed null and void 2 ADMISSION Applications for admission shall be submitted to a preliminary examination It will be verified that in particular the solvency of the applicant the compatibility of its activity with the nomenclature of the Exhibition and the neutrality of the message which the Applicant could deliver on the Exhibition any shape of proselytism or militancy which can violate the good progress of the Exhibition forbidden In case of refusal this decision shall be notified to the applicant or to the company by the Organizer Requests for admission by applicants that are experiencing financial hardship and or that are debtors of and or parties to a dispute with the Organizer or a company of group COMEXPOSIU
14. 1 76 77 15 51 david roche comexposium com TARIFS DES FORMULES Je m inscris PRICES OF OPTIONS For exhibitors who register JUSQU AU 15 MARS UNTIL 15 I H 2011 FROM 16 MARCH Surface minimum FORMULES OPT ae Minimum floor area tand Nouveau l 6 Stand sur mesure Your stand Inscription JUSQU AU 15 mars 2011 cachet de la poste faisant foi Superficie Prix Hors Taxes Register UNTIL 15 March 2011 postmark to be taken as evidence of date posting Area Prices excl taxes Stand nu Bare stand min 9 m sq m m sq m x 249 Stand quip Primo Primo equipped stand min 9 m sq m m sq m x 317 Stand quip Primo Green Primo Green equipped stand min 12 m sq m m2 sq m x 350 Stand quip Prestige Prestige equipped stand min 12 m sq m m sq m x 377 Surface nue en lot Bared area in island min 54 m sq m m sq m x 214 Register FROM 16 March 2011 postmark to be taken as evidence of date posting Area Prices excl taxes Stand nu Bare stand min 9 m sq m m2 sq m x 286 Stand quip Primo Primo equipped stand min 9 m2 sq m m2 sq m x 355 Stand quip Primo Green Primo Green equipped stand min 12 m sq m m2 sq m x 390 Stand quip Prestige Prestige equipped stand min 12 m sq m m2 sq m x 415 Surface nue en lot Bared area in island min 54 m sq m m sq m x 252 Nombre d angle s Number of corner s 4 angles partir de 4 c
15. Modification de la commande Est consid r e comme une modification du Bon de Commande toute modification n entra nant pas la suppression d un ou plusieurs articles command s Par ailleurs toute modification d une commande d j ex cut e par l Organisateur sera factur e au tarif en vigueur dans le Bon de Commande 4 4 2 Annulation de la commande Est consid r e comme une annulation de la Commande toute modification entra nant la suppression d un ou plusieurs articles command s et toute annulation de la participation du Client au Salon Toute annulation de commande devra tre notifi e par crit la Soci t au plus tard trois mois avant le d but du Salon et sera factur e titre d indemnit de 50 du montant total de la commande annul e Toute annulation notifi e apr s fera l objet d une facturation de la totalit de la prestation 5 DELAI DE LIVRAISON DES INSERTIONS PUBLICITAIRES L Organisateur mettra en uvre tous les moyens n cessaires en vue de permettre la mise en ligne du catalogue dans les d lais figurant sur le Bon de Commande Ace titre le Client s engage remettre l Organisateur la totalit des l ments techniques n cessaires la r alisation de l insertion publicitaire dans les d lais figurant sur le Bon de Commande 6 RECLAMATIONS 6 1 Insertions publicitaires Pour toutes les insertions publicitaires sur le site internet du Salon le Client disposera d un d lai de 8 huit jo
16. and bedding accessories Mat riels culinaires Cooking equipment Objets meublants petit mobilier tapis Furnishings small fixtures rugs etc Papeterie recycl e Recycled paper Peintures Paints Produits et accessoires de bricolage DIY products and accessories Produits et accessoires de jardinage DIY products and accessories Autres secteurs Other sectors Animaux de compagnie Domestic animals Pets Alimentation Food _ 500 002 Accessoires naturels Natural accessories Ingr dients fa onnage conditionnement Ingredients conversion packaging Conditionnement Packaging _ 501 002 _ 501 003 L_ 501 004 _ 501 005 _ 501 006 _ 501 007 Faconnage Conversion Ingr dients Ingredients Mat riels d tiquetage Labelling equipment Am nagement de magasin Store fixtures Caisses enregistreuses TPV Cash registers POS terminals Mobilier tag res Furnitures shelves Services Services Librairie Bookselling _ 502 002 L_ 502 003 L_ 502 004 L_ 502 005 Organismes de certification Certification bodies Organismes de formation Training bodies Organismes professionnels Professional bodies Presse sp cialis e Specialist press CONDITIONS GENERALES DE LOCATION DE SURFACE ET D AMENAGEMENT DE STAND de ADHESION AUX CONDITIONS G N RALES DE LOCATION DE SURFACE ET D AM NAGEMENT DE STAND Les pr sentes conditions g n rales sont applicables l ensemble des exposants ci apr s d
17. be deemed to have been accepted by the Organizer if it does not communicate any reservation or rejection within three working days of receiving the Order Form The Organizer reserves the right not to provide the service requested if payment is not received The Client shall be solely liable for any consequences of late settlement of its account 4 3 Order execution The Order is executed according to the informations mentioned by the Client in the Order Form provided they comply with the rules of art The organizer reserves the right not to proceed with the execution of services under the conditions requested by the Client if they do not comply with the regulations in force In this case the Organizer will inform the Client and the order will be suspended until the reception of further information and the agreement of the Client on the necessary modifications On the other part if in a previous order the Client has withdraw of any of its obligations default of payment for example a refusal of sale may be opposed unless the Client does not provide satisfactory guarantees or cash payment No discount for cash or advance payment will be granted to the Client 4 4 Modification cancellation of the order Any request to modify cancel the order with the exception of communication tools must be notified to the Organizer within the timescales stated on the Order Form It is stipulated that modifications to the Order Form shall only be accept
18. by check or transfer to the due date on the invoice sur la facture Votre paiement Your payment Cochez la case correspondante Check the appropriate box L Ch que l ordre de Cheque made out to Comexposium Natexpo 2011 LI Virement bancaire Bank transfer BNP PARIBAS PARIS ETOILE ENTREPRISES Code Banque Code Guichet N de compte Cl RIB Domiciliation Bank address Bank code Branch code Account no 2 digit bank code BNP PARIBAS PARIS ETOILE ENTREPRISES 30004 00813 00010646924 51 00813 IBAN FR76 3000 4008 1300 0106 4692 451 BIC BNPAFRPPPGA Avis de virement joindre obligatoirement votre bon de commande Merci de vous A copy of the bank transfer notice must be attached to your order form Please ask assurer aupr s de votre banque que le nom de votre soci t appara t en toutes lettres your bank to ensure that the name of your company is written out in full on all sur les documents afin d viter toute difficult de reconnaissance de paiement Les documentation in order to avoid any problems in acknowledging your payment All frais bancaires sont la charge de l exposant bank charges must be paid by the exhibitor Votre engagement Your undertaking Je d clare avoir pris connaissance des Conditions G n rales de Ventes des Outils de l declare to have taken notice of the General Terms of Sale of Communication Communication dont je poss de un exemplaire en accepter sans r serve ni restriction To
19. constituer en aucune mani re une g ne aux Exposants voisins la circulation ainsi que d une fa on g n rale la bonne tenue du Salon faute de quoi l agr ment accord pourra tre retir sans autre pr avis 16 PUBLICITE Toute publicit lumineuse ou sonore devra respecter le r glement de d coration du Salon et tre soumis l agr ment pr alable et crit de l Organisateur Cet agr ment restera soumis la condition que la publicit ne constitue en aucune mani re une g ne aux Exposants voisins la circulation ainsi que d une fa on g n rale la bonne tenue du Salon faute de quoi l agr ment pourra tre retir sans autre pr avis La distribution de prospectus de bons et imprim s divers visant au d tournement son profit des visiteurs du Salon est strictement interdite dans les all es ainsi que dans l enceinte du Parc Seule est autoris e la pr sence de prospectus bons et imprim s divers d pos s dans l enceinte du stand de l Exposant Tout document remis aux visiteurs sur son stand tel que carte commerciale bon de commande etc devra comporter l enseigne du stand ou la raison sociale de l Exposant figurant sur la demande de participation 17 PROC D S DE VENTE CONCURRENCE DELOYALE ll est rappel qu est interdite la vente avec prime article L 121 35 du code de la consommation la vente perte article L 442 2 du code de commerce la vente la boule de neige article L 122 6 du code
20. de l art L Organisateur se r serve le droit de ne pas proc der l ex cution des prestations dans les conditions demand es par le Client si celles ci ne satisfont pas la r glementation en vigueur Dans cette hypoth se l Organisateur en informera le Client et la commande sera suspendue jusqu la r ception d informations compl mentaires et de l acceptation par le Client des modifications n cessaires D autre part si lors d une pr c dente commande le Client s tait soustrait a l une de ses obligations retard de r glement par exemple un refus de vente pourra lui tre oppos moins que ce Client ne fournisse des garanties satisfaisantes ou un paiement comptant Aucune remise pour paiement comptant ou anticip ne lui serait alors accord e 4 4 Modification annulation de la commande Toute demande de modification annulation de la commande l exclusion des outils de communication devra tre notifi e l Organisateur dans les d lais indiqu s sur le Bon de Commande Etant pr cis que toute modification du Bon de Commande ne sera accept e par l Organisateur que sous r serve de sa faisabilit Toute modification annulation de commande effectu e par l Organisateur la demande du Client devra tre valid e par ce dernier conform ment aux d lais mentionn s sur le Bon de Commande A d faut de validation du Client seul le Bon de Commande initialement rempli sera pris en compte par l Organisateur 4 4 1
21. de la consommation et vente subordonn e article L 122 1 du code de la consommation ainsi que la vente la postiche Toute vente aux ench res devra tre en conformit avec la l gislation en vigueur loi N 2000 642 du 10 juillet 2000 portant r glementation des ventes volontaires de meubles aux ench res publiques L Exposant s interdit express ment pendant toute la dur e de la manifestation de se livrer des actes de concurrence d loyale tels que les enqu tes en dehors de son stand et la distribution d objets promotionnels en dehors de son stand pouvant donner lieu un d tournement son profit des visiteurs de la manifestation L Exposant est tenu l gard des visiteurs d ex cuter de bonne foi les contrats conclus avec ces derniers 18 CONTREFA ON L Exposant doit faire son affaire personnelle de la protection intellectuelle et ou industrielle des mat riels produits services et marques expos s conform ment aux dispositions l gales et r glementaires en vigueur l Organisateur tant d charg de toute responsabilit cet gard notamment en cas de litige avec un autre Exposant ou visiteur En cas de contrefa on d ment constat e par d cision de justice quelle que soit sa date l Organisateur pourra exiger de l Exposant de se mettre en conformit avec la d cision A d faut l Organisateur se r serve le droit de ne pas admettre l Exposant ou d appliquer les sanctions pr vues aux pr sentes sans que celu
22. en rotation 3 exposants visibles sur toutes les pages du site hors home page Rotating banner 3 exhibitors visible on all the pages of the site except the home page 468 x 60 2000 Sous total Subtotal Visibilit sur site On site visibility Format Prix HT Quantit Prix total HT Price excl VAT Quantity Total price excl VAT Atelier Exposant 45 mn Espace am nag pour 30 personnes maximum Exhibitor workshop 45 mn Space fitted out for 30 persons maximum 45 mn 250 Plans d orientation 1 logo sur les 4 plans du salon et sur le plan du 875 catalogue 100 x 100 Orientation maps 1 logo on the 4 exhibition maps and on the catalogue map Sac Natexpo coton bio logo en quadri impression par l organisateur Natexpo bag organic cotton 4 colour logo printed by the organiser 400 X 370 10 000 1 face 1 annonceur 1 side 1 advertiser 4 200 face 2 annonceurs side 2 advertisers 2 600 Cordon porte badges 1 couleur impression par l organisateur Sur devis Exclusivit 1 annonceur Baad ON 10 000 Badge holder cords 1 colour printed by the quote organiser 1 advertiser only Sous total Subtotal Attention seuls les exposants directs peuvent r server et organiser un ou plusieurs atelier s La sous location aux exposants indirects est interdite Toutefois une d rogation pourra tre accord e dans le cas d un stand collectif ou ins
23. encroach on paths and not disturb on no account the nearby Exhibitors In case of violation the Organizer can make remove products and materials at the expense of the Exhibitor The Exhibitors shall create atmospheres in connection with the products presented and granted a quite particular importance for the general decoration of their stand The materials and the products must be arranged in an aesthetic way Stalls are formally prohibited The stocks of goods must be stored in a reserve The Exhibitor shall respect the maximal heights of stands and signboards fixed by the Organizer see details in the Guide of the Exhibitor except prior and written agreement of the Organizer the decoration of stands must not exceed these heights Any violation of this obligation can entail the immediate dismantling of the stand at Exhibitor s expense For stands in the shape of island the Exhibitor will have to collect a prior and written agreement of the Organizer for the construction of supplementary partitions For stands in shape of island the Exhibitor will have to collect a prior and written agreement of the Organizer for the construction of supplementary partitions A project a setting up and equipment of stand must be necessarily subjected to the approval of the Organizer for the deadlines indicated by this one It is reminded that every plan shall be beforehand accepted by the Organizer directly or by a third person duly selected by it
24. ncludes ee minimum 12 m2 sq m e Cloison s bois avec habillage en coton gratt CA en partition s with white and are blanc et gris H 2 50 m e Bandeau bois en fa ade s avec habillage en coton gratt coloris taupe e 1 r serve de 1 m fermant cl r serve de 2 m partir de 18 m e Moquette recyclable coloris vert changement de couleur 4 ht m2 e 1 coffret lectrique de 3 KW non permanent e consommation incluse e 1 spot basse tension de 20 watts 3 m e Nom et num ro de stand sur facade s du bandeau e Nettoyage du stand Urniture crec xcl e Mobilier cr dit de 25 ht m nom du of the supplier to sent at a later date fournisseur communiqu ult rieurement Visuel non contractuel is PRE Et ell ee y aly Visual provided as example only V isual pI ovided as examp OMIY Stand nu en ilot 4 fa ades ouvertes A A ides Floor marking only e Comprend le tra age au sol Stand sur mesure Les conseils d un d corateur pour r aliser un concept personnalis de votre stand construit I d S i avec des mat riaux cologiques en ad quation friendly materials in lin avec les principes du d veloppement durable Le of sustainable service Stands sur mesure de Comexposium advar est votre disposition pour tablir en fonction de votre cahier des charges un devis personnalis Visuel non contractuel Visual provided as example only Contact David Roche T 33 0
25. nomm s Exposant s demandant leur admission au Salon NATEXPO 2011 ci apr s d nomm le Salon organis par la soci t COMEXPOSIUM SAS au capital de 60 000 000 euros 70 avenue du G n ral de Gaulle 92058 Paris la D fense cedex France RCS n 316 780 519 Nanterre ci apr s d nomm Organisateur En cons quence toute admission au Salon implique l adh sion totale et enti re de l Exposant ces conditions g n rales de vente Toute modification ou r serve apport e de quelque fa on que ce soit aux pr sentes par l Exposant sera consid r e comme nulle et non avenue 2 ADMISSION Les demandes de participation sont soumises un examen pr alable Il sera notamment v rifi la solvabilit du demandeur la compatibilit de son activit avec la nomenclature du Salon et la neutralit du message que le demandeur pourrait d livrer sur le Salon toute forme de pros lytisme ou de militantisme pouvant contrevenir au bon d roulement du Salon tant interdite En cas de refus cette d cision sera notifi e au demandeur ou sa soci t par l Organisateur Les demandes de participation manant de candidats en situation de d biteur envers l Organisateur ou une soci t du groupe COMEXPOSIUM et ou en contentieux avec l Organisateur ou une soci t du groupe COMEXPOSIUM pourront ne pas tre prises en compte L admission est prononc e par une notification officielle de l Organisateur ou par l envoi d une f
26. pour les besoins de la promotion du Salon et ou du Groupe COMEXPOSIUM et ou de ses outils de communication Il est rappel que l tat de la technique ne permet pas de prot ger de mani re satisfaisante contre toute forme de reproduction r utilisation rediffusion ou commercialisation illicite de tout ou partie d un site Internet Le Client d clare en cons quence avoir la connaissance que tout l ment diffus sur le r seau Internet est susceptible d tre copi et frauduleusement utilis par tout utilisateur connect au r seau Internet L Organisateur ne pourra en cons quence tre tenu pour responsable de quelque contrefa on ou tout autre dommage subi directement ou indirectement par le Client de ce fait L Organisateur se r serve le droit d interrompre le service pour des travaux de maintenance et ou d am lioration de ses r seaux Ces interruptions de services ne pourront donner lieu une quelconque indemnisation du Client 9 2 Ateliers Les activit s se d roulant sur les ateliers rel vent de la seule comp tence des Exposants l Organisateur se limitant mettre la disposition de ces derniers des espaces am nag s comportant un cran un micro tribune un vid oprojecteur et assurer la promotion des ateliers En aucun cas l Organisateur ne peut tre tenue responsable du bon d roulement des activit s sur l atelier 10 LITIGES En cas de litiges qui n auraient pas pu tre r gl s l amiable le droit f
27. start of the Exhibition the Organizer can consider the Exhibitor has cancelled its participation to the Exhibition and the aforementioned terms will apply 8 AUTOMATIC INSURANCE The organizer takes out insurance with a manifestly solvent insurance company on behalf of the Exhibitors insurance policies which the principal terms and conditions are reproduced in The Exhibitor s Guide which will be given later to Exhibitor a Automatic insurance On behalf of the exhibitors the Organizers take out insurance policies automatically covering the damage to property The amount of coverage is specified in the General Exhibition Rules and Regulations subject to increase decided by the insurance company b Additional insurance Upon request to the Organizer the Exhibitor may take a for property damage additional coverage beyond the sums stipulated in the main policy in consideration of a premium computed with respect to the value of excess capital b for plasma screens a specific policy c This insurance does not cover the exhibitor civil responsibility which remains at the exhibitor own expenses Therefore the Exhibitor acknowledges to have taking out with an insurance company all the insurance policies necessary to cover its third party liability and that of any person directly or indirectly participating in its activities and or those of the company in respect of any physical injury or material or consequential damage cause
28. the stand s brand name or the trade name of Exhibitor appearing on the application of participation form 17 METHOD OF SALE UNFAIR COMPETITION It is reminded that the sale with bonus article L 121 35 of French consumer Code the sale at a loss article L 442 2 of French commercial Code the sale the snowball article L 122 6 of French consumer Code and subordinate sale article L 122 1 of French consumer Code as well as false sale are prohibited Any sale by auction shall respect the legislation in force law N 2000 642 of July 10th 2000 dealing with rules of the voluntaries sales by auction public sales of furniture Throughout the event the Exhibitor shall not indulge in acts of unfair competition such as conducting surveys or distributing promotional items outside its stand which acts may result in diversion in its favour of visitors to the event The Exhibitor is held towards the visitors to execute honest contracts concluded with them 18 COUNTERFEIT The Exhibitor is directly responsible for the protection intellectual or industrial of materials products services and trademarks displayed in respect of the applicable rules and legislation The Organizer cannot be held responsible for any dispute involving the above quoted topics especially in case of litigation with another Exhibitor or visitor Should a counterfeit be stated by a Court what ever the date is the Organizer will be enforced to ask the Exhibitor concerned t
29. 6 C 104 027 105 000 C 105 001 C 105 002 C 105 003 106 000 C 106 001 C 106 002 C 106 003 C 106 004 C 106 005 C 106 006 C 106 007 C 106 008 C 106 009 107 000 C 107 001 C 107 002 C 107 003 C 107 004 C 107 005 C 107 006 C 107 007 C 107 008 C 107 009 C 107 010 107011 C 107 012 107 013 107 014 107 015 C 107 016 C 107 017 108 000 C 108 001 C 108 002 C 108 003 C 108 004 C 108 005 C 108 006 C 108 007 C 108 008 C 108 009 C 108 010 C 108 011 Sucres Sugars Viandes en conserve Preserved meats Viandes s ch es Dried meats Vinaigres Vinegars Volailles en conserve Preserved poultry Poissonnerie Fish market Coquillages Shellfishes Crustac s Seafoods Poissons Fishes Produits frais Fresh products Compotes Stewed fruits Fruits frais Fresh fruits L gumes frais Fresh vegetables P tes fra ches Fresh pastries Plats cuisin s frais Fresh ready made meals Poissons fum s frais Fresh smoked fishes Prot ines v g tales Vegetable proteins Pur e de l gumes frais Fresh vegetable pur e Soupes potages frais Fresh soups Petit d jeuner Go ter Breakfast Snack time Barres Snack bars Snack bars Biscottes Rusks Biscuits g teaux Biscuits cakes Boissons v g tales instantan es Instant vegetable drinks Bonbons confiserie Sweets confectionery
30. M shall not be considered Admission shall be announced by an official notice or by sending of an invoice specifying the location number and the area of the stand Except the Organizer refuses the admission of the exhibitor the signature of the application form or its validation on line constitutes a firm and irrevocable commitment Rejection of an application shall not give rise to any claim for damages The Organizer reserves the right not to deal with the request for admission sent after the deadline indicated on the application for admission After this deadline the Organizer shall not guarantee the availability of the offered fitted stands 3 FIRST INSTALMENT PAYMENT A first instalment payment as defined in the price list shall be addressed by the Exhibitor to the Organizer together with its application for admission Upon receipt of said first instalment payment an invoice for the corresponding amount will be sent to the Exhibitor This amount will be refunded to the Exhibitor if its application for admission is rejected However this sum will be retained in full by the Organizer as fixed rate damages if the applicant withdraws its application for enrolment or cancels its participation and this sum will be retained in part as fixed rate damages for the Organizer if the applicant partially cancels its participation in this case the Organizer will retain as fixed rate damages a sum corresponding to the proportion of the payment whi
31. OCIALE COMPANY NAME ADRESSE 1 ADDRESS 1 ADRESSE 2 ADDRESS 2 CODE POSTAL POST CODE VILLE TOWN PAYS COUNTRY TELEPHONE PHONE FAX E MAIL SOCIETE COMPANY SITE INTERNET WEBSITE N TVA INTRACOMMUNAUTAIRE VAT N RCS TRADE REGISTER CODE NAF SIRET NOM NAME Responsable Salon PR NOM FIRST NAME Exhibition manager s THEPHONE PHONE E MAIL Adresse de facturation LIE T 7 Gibirrenente de celle USENET TETE Merci d indiquer une adresse physique rue chemin num ro en raison des envois par lettre recommand e ou par autres transporteurs Please state the physical address number street name etc for reference should correspondence be sent by registered letter or other means of delivery RAISON SOCIALE COMPANY NAME ADRESSE 1 ADDRESS 1 ADRESSE 2 ADDRESS 2 CODE POSTAL POST CODE VILLE TOWN PAYS COUNTRY E MAIL TELEPHONE PHONE FAX N TVA INTRACOMMUNAUTAIRE VAT N R serv l organisation For administrative use only nformation obligatoire pour les ressortissants de l UE Compulsory for all EU citizens Catalogue officiel Official catalogue Format Prix HT Quantit Prix total HT LxHmm Price excl VAT Quantity Total price excl VAT W x H mm 2 page quadri 150 x 105 770 Half 4 colour page 1 page quadri 150 x 210 1385 1 4 colour page 2 de couverture 150 x 210 2150 Inside front cover a de couverture 150 x 210 1985 Inside back cover 4 de couverture 150 x 210 2730
32. S PARIS ETOILE ENTREPRISES 30004 00813 IBAN FR76 3000 4008 1300 0106 4692 451 Avis de virement joindre imp rativement votre Demande de participation Veuillez vous assurer aupr s de votre banque que le nom de votre soci t appara t en toutes lettres sur les documents afin d viter toute difficult de reconnaissance de paiement Les frais bancaires de virement sont la charge de l exposant 00010646924 BIC BNPAFRPPPGA 51 00813 A notice of the transfer must be included Please make sure that your bank includes your company name on the transfer to ensure credit for payment Transfer bank expenses will be charged to the exhibitor Your undertaking Je demande mon admission comme exposant NATEXPO 2011 Je d clare avoir pris connaissance des Conditions g n rales de location de surface et d am nagement de stand du r glement particulier et du r glement d assurance dont je poss de un exemplaire en accepter sans r serve ni restriction toutes les clauses et je d clare renoncer tout recours contre l organisateur Je m engage galement respecter les dispositions du guide de l exposant et notamment le r glement g n ral de la F d ration des Foires Salons et Congr s de France disponible sur simple demande aupr s de l Organisateur qui me seront remis ult rieurement Je reconnais avoir souscrit aupr s d une compagnie d assurance toutes les assurances n cessaires couvrant ma respon
33. acture pr cisant l emplacement le num ro et la surface du stand Sauf si l Organisateur refuse la participation demand e la signature de la demande de participation ou sa validation en ligne constitue un engagement ferme et irr vocable Le rejet d une demande de participation ne donne pas lieu dommages et int r ts L Organisateur se r serve le droit de ne pas traiter les demandes de participation adress es apr s la date limite d inscription fix e cachet de la poste faisant foi Apr s cette date l Organisateur ne garantit pas la disponibilit des am nagements de stands propos s 3 PREMIER VERSEMENT Un premier versement d un montant pr cis par les conditions tarifaires sera adress par l Exposant l Organisateur lors de l envoi de sa demande de participation Une facture correspondant ce premier versement sera adress e l Exposant r ception de ce versement Cette somme sera rembours e si le demandeur n est pas admis exposer En revanche cette somme sera acquise totalement l Organisateur titre de dommages et int r ts forfaitaires si le demandeur retire sa demande d adh sion ou annule sa participation et cette somme restera partiellement acquise titre de dommages et int r ts forfaitaires l Organisateur si le demandeur annule partiellement sa participation dans ce cas restera acquis l Organisateur titre de dommages et int r ts forfaitaires un montant correspondant la part du ver
34. aiement de la totalit du montant d par l exposant Le 1 versement s l ve The 1 payment corresponds to a i TOTAL 1 versement TTC TOTAL 1 payment incl VAT Solde Le solde de la facture de participation sera payable 15 jours apr s sa date d mission En cas de retard de paiement des p nalit s seront factur es et calcul es un taux gal trois fois le taux de l int r t l gal en vigueur Payment of 1 instalment To be enclosed with the application form An invoice will be sent upon receipt of your payment and the amount of the invoice non refundable in case of withdrawal will be deducted from your final invoice Any subscription send less than thirty 30 days prior to the Event should be accompanied by the full amount due by the Exhibitor HT excl VAT TVA VAT 19 60 TTC IncL VAT Balance of the participation fee The balance of the invoice for participation will be payable 15 days after its issue date In case of late payment penalties will be charged and calculated at a rate equal to three times the legal interest rate Your payment Cochez la case correspondante Check the appropriate box L Cheque l ordre de Cheque made out to Comexposium Natexpo 2011 Virement bancaire Bank transfer BNP PARIBAS PARIS ETOILE ENTREPRISES Code Guichet Bank code Branch code Code Banque N de compte Account no Cl RIB Domiciliation Bank address 2 digit bank code BNP PARIBA
35. ality of its contents and the exposed goods cannot be packed e Deterioration The rented place and or the equipment supplied with the installation of stand must be left in its original condition The Exhibitor will be charged for any damage caused to the building or to the land by its installations merchandise or equipment 12 ALLOWED PRODUCTS BRANDS AND SERVICES The Exhibitor may not display in its space any products brands or services other than those listed in its application for admission and accepted by the Organizer Therefore the Exhibitors certify that products or services are in conformity with the safety standards imposed by the regulations in force and they assume the entire responsibility for any defect of the aforesaid products or services without the responsibility of the Organizer being engaged 13 INTERNET SERVICES The Exhibitor is sole responsible for the contents of the information provided by him and intended to be on line publishing on the web site of the Exhibition concerning in particular products and or services characteristics performances prices etc The Exhibitor guarantees the Organizer the lawfulness of the aforementioned information in particular of the respect for the current legislation about the description the offer the presentation the operating instruction or use the description of warranty scope and conditions of a good a product or a service presented on line by Exhibitor and more general
36. ant garantit l Organisateur de tout recours et ou toute r clamation de tout tiers du fait du non accomplissement de ses obligations 22 PRISES DE VUES MARQUES L Exposant autorise express ment titre gracieux l Organisateur et le groupe COMEXPOSIUM e r aliser s il le souhaite des photos et ou des films le repr sentant ainsi que les membres de son quipe de m me que les produits expos s sur son stand e utiliser librement ces images sur tous supports notamment publicitaires y compris Internet en France comme l tranger et pour une dur e de cinq ans compter de la signature de la pr sente demande de participation e citer et reproduire gracieusement sa marque ou d nomination sociale comme r f rence commerciale pour les besoins de sa communication sur tous supports notamment Internet tant en France qu l tranger et ce pour une dur e de cinq ans compter de la signature de la pr sente demande de participation L Exposant qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand ou un des l ments qui y est repr sent logo marque mod le figure sur les films et ou photographies et ou le support internet utilis s pour la promotion du Salon doit en aviser pr alablement par crit l organisateur avant l ouverture du Salon Par ailleurs l Exposant qui souhaite effectuer des prises de vues du Salon doit en informer pr alablement par crit l Organisateur A ce titre l Exposant fera son affair
37. ark 50 X 200 A fournir imprim trou avec bolduc pos en 10 000 ex threaded through in a batch of 10 000 Texte Text 80 mots maximum envoyer par mail fran ais et anglais 80 words maximum to be sent by e mail French and English Web Bandeau vertical 120 x 240 pixels Poids 20 Ko 120 x 140 pixels Size 20 Kb Vertical banner Format GIF GIF anim JPG Flash SWF Format GIF Animated GIF JPG Flash SWF Banni re en rotation 468 X 60 pixels Poids 20 Ko 468 X 60 pixels Size 20 Kb Rotating banner Format GIF GIF anim JPG Flash SWF Format GIF Animated GIF JPG Flash SWF Logo 125 x 50 pixels maxi Poids 20 Ko Format GIF ou JPG 125 x 50 pixels max Size 20 Kb Format GIF or JPG CD ROM preuve couleur Textes et l ments graphiques Xpress Indesign ou Photoshop envoyer par mail gracinda eon comexposium com CD ROM colour proofs Text and graphics Xpress Indesign or Photoshops to be e mailed to gracinda eon comexposium com Date limite de r ception par l organisateur des l ments techniques Deadline for receipt of the technical items 9 SEPT 2011 Vos conditions de r glement Your payment conditions Je verse un 1 acompte de 50 du montant TTC pour valider ma commande Le I pay a first payment of 50 of the amount including VAT to confirm my order The solde est payable par ch que ou virement bancaire la date d ch ance figurant balance is payable
38. as d passer ces hauteurs Toute infraction cette obligation peut entra ner le d montage imm diat du stand aux frais de l Exposant Pour les stands en lot l Exposant devra recueillir l accord pr alable et crit de l Organisateur pour la construction de cloisons suppl mentaires Pour les stands en lot l Exposant devra recueillir l accord pr alable et crit de l Organisateur pour la construction de cloisons suppl mentaires Un projet d am nagement du stand et d implantation de mat riels devra tre obligatoirement soumis l approbation de l Organisateur dans les d lais indiqu s par celui ci Il est rappel que tout Exposant doit faire valider son plan par l Organisateur soit directement soit par l interm diaire d un prestataire ext rieur choisi par l Organisateur au cas par cas b Jouissance du stand L Exposant s engage ne pas occasionner une quelconque g ne sonore olfactive l gard des Exposants voisins ou nuire l organisation du Salon c Installation des stands Stands nus Les exposants pourront prendre possession de leur emplacement partir du 13 octobre 2011 7 heures Stands quip s Les exposants pourront prendre possession de leur emplacement partir du 14 partir de 7 heures Ils devront tous avoir termin leurs installations le 14 octobre 2011 24 heures veille de l ouverture du salon Le 14 octobre 2011 partir de 7 heures veille de l ouverture du salon aucun v hicul
39. ate 7 FACTURATION ET R GLEMENT Le tarif de vente applicable est celui contenu dans le Bon de Commande le d tail de ce qu il comprend y est pr cis au cas par cas dans ledit Bon de Commande Tous les prix indiqu s sur les tarifs manant de l Organisateur s entendent hors taxes et seront conform ment aux dispositions l gales et r glementaires applicables aux prestations major s de la taxe sur la valeur ajout e au taux en vigueur 7 1 Toute commande d outils de communication devra tre accompagn e d un premier versement correspondant 50 du montant TTC 7 2 Toute commande intervenant apr s la date limite d inscription fix e est payable la commande dans son int gralit 7 3 Le r glement peut s effectuer e Par ch que l ordre de l Organisateur e Par virement bancaire Une copie de l avis de l ordre de virement et l avis de d bit devra tre transmis l Organisateur La mention suivante r glement sans frais pour le b n ficiaire devra figurer sur les ordres de virement Les ordres sans r glement ne seront pas pris en consid ration Une facture faisant ressortir la TVA sera adress e dans les meilleurs d lais 8 P NALIT S DE RETARD En cas de retard de paiement l ex cution des prestations pourra tre suspendue En outre toute somme non pay e l ch ance figurant sur les factures qu elle soit identique celle figurant sur les conditions g n rales ou diff rente entra
40. be covered by the Exhibition s list of topics or be an extension of them and must be approved beforehand by the Organizer 3 RESERVATION AND OR INSERTION ORDER 3 1 Order acceptance Requests for reservation and or insertion of communication tools must be sent to the Organizer within the Order Form No request may be accepted by phone The reservation and or insertion order accompanied by the required payment is firm and irrevocable 3 2 Order rejection The Organizer reserves the right without the need to justify its decision to refuse an order a tool a creation etc which runs contrary to the spirit of the publication the material or moral interest of the Exhibition or applicable laws and regulations particularly regulations governing advertising for weapons and munitions tobacco and alcohol The Organizer also reserves the right to refuse any reservation request depending on the products offered and the number of client requests already received Rejection of an order does not give entitlement to any damages or interest Only the amount for the services ordered shall be reimbursed to the Client 3 3 Deadline for submitting a reservation order and or an insertion order a Advertising insertions except advertising insertions on the Exhibition website The deadlines for submission of insertion orders and reception technical elements are contained in the Order Form If the technical elements are not received by this date the words
41. ce on any grounds whatsoever 29 DISPUTES AND LITIGATION Any claim shall be submitted by registered mail return receipt requested within ten days of the end of the exhibition In the event of a dispute the parties shall refer the matter exclusively to the Courts of Nanterre France 30 SANCTION In case of breach of the general Conditions and or specifics regulations the Organizer will be entitled after a formal notice if necessary in the presence of a bailiff to proceed instantly to the closure of the stand and to forbid the exhibitor from entering it without the exhibitor being able to claim any financial and material compensation in any form whatsoever from the Organizer The costs incurred about the intervention of the Organizer bailiff s fees and fees relating to the closure will be payable by the exhibitor In any assumption at the time an infringement will have been noted the Organizer will be authorised to cancel the contract without prejudice to damage which could be claimed As a consequence equally from the above the Organizer may refuse admission to the Exhibitor to all the shows organised by COMEXPOSIUM and its subsidiaries for a period of three years The provisions of general regulations of the Foire Salons et Congr s de France the text of which appears in the Exhibitor s Guide and on the Internet site www natexpo com which are not contrary to the clauses of this application form and of the specific regulatio
42. ch is related to the cancelled part of participation 4 TERMS AND METHOD OF PAYMENT Payment of the costs of participation is to be made to the deadlines and according to the terms hereinafter the down payment upon submission of the admission application by cheque or bank transfer the second payment no later than fifteen days from the date of issue of balance invoice payable by cheque or bank transfer without discount for early or cash payment Any order send less than thirty 30 days prior to the Event should be accompanied by the full amount due for the participation costs and or the booking of the stand equipment 5 LATE PAYMENT OR FAILURE TO PAY Any amount outstanding as at the due date stated on the invoices whether such date is identical to or different from that appearing in the application for admission shall give rise to penalties amounting to three times the legal interest rate which shall begin to run as of the day following the due date stated on the invoice Stands shall be made available to Exhibitors only after payment of the balance Following allocation of the stand the balance must be paid no later than the deadline indicated on the invoice In case of payment s failure the balance to the deadline the Organizer reserves the right to dispose of the surface allocated and or will have the right to prohibit the Exhibitor from occupying the reserved place and the full amount of the invoice is due to the Organiz
43. ction with photographs taken during the event and shall respect the other exhibitors rights to images under their sole responsibility 15 23 CATALOGUE The Organizer shall be solely entitled to publish the Event catalogue or to have it published and distributed Information to be published in the catalogue shall be provided by the Exhibitors under their own responsibility The Organizer shall under no circumstances whatsoever be held liable for any omissions reproduction typesetting or other errors which may occur 24 REGLEMENTATION Exhibitors are required to become acquainted with and to abide by all the regulations in force during the event laid down either by the authorities or by the Organizer in particular the prohibition to smoke in the places assigned to a collective use and the Fire Safety Regulations and Health Safety and Protection Regulations SPS These regulations will be set out in the Exhibitor Guide sent to all Exhibitors The Organizer will only allow stands which comply with the aforementioned regulations 25 EXHIBITOR S GUIDE Information concerning details of the participation of the Exhibitor in the Exhibition is provided to him after allocation of the stand in the Guide of the Exhibitor sent to every participant or is accessible on the website of the Exhibition Besides the Exhibitor shall undertake to respect the conditions of the insurance security measures and preventive security regu
44. d to others on the occasion of its participation and or that of its company in the Exhibition the said insurance cover being also applicable during the periods before and after the show during which the stands are being assembled and disassembled d Waiver of action Every Exhibitor simply by its participation declares to waive its right and that of its insurers to take action against the Organizer the company exploiting the place where the Exhibition takes place and their insurers for any direct or indirect damages which these latters might cause to its property and its employees 9 ALLOCATION OF STANDS The Organizer will draw up the Exhibition floor plan and will allocate the various stands in accordance with the sectorial distribution of the exhibition and following the chronological order of admissions The Organizer will as far as possible take into account the wishes of the exhibitors and the nature of the exhibits In this respect given the limitation imposed by the placing of all Exhibitors the Organizer reserves the right to modify the areas requested by the Exhibitor and the corresponding invoice to 20 without that the Exhibitor request the cancellation of its participation The Organizer is the only one who can judge the allocation of stands Participation in previous events does not confer upon the exhibitor any right to particular stand sites Any claim pertaining to the stand allocated to the Exhibitor shall be dismisse
45. d unless submitted in writing to the Organizer within seven 7 days following receipt of the distribution plan Such claims must be supported by documentation proving actual and serious reasons therefore The Organizer will use its best efforts to meet such justified requests for stand modification At the end of the above seven 7 days period the exhibitor shall be deemed to have accepted the initial allocated stand Under no circumstances whatsoever shall the Organizer be held liable toward the Exhibitor for any consequences resulting from the stand allocated to him 10 SUBLETTING CO EXHIBITION The Exhibitor may not provide advertising services in any form whatsoever for non exhibiting firms It shall not assign or sublet the space allocated wether in whole or part without prior obtaining the written agreement of the Organizer If accepted by the Organizer the Exhibitor must pay the specific fees for each company present on the stand The Exhibitor shall guarantee compliance of the present terms by the companies on its stand He is responsible for any violation of the present terms committed by these companies The Exhibitor shall guarantee the Organizer against all claims disputes charges convictions and expenses that may come from the companies present on the stand and concerning their participation to the Exhibition 11 STAND a Stand installation The presentation of products must be only made in inside the stand so as not to
46. dress if different from the subscriber RAISON SOCIALE COMPANY NAME 1 1 1 1 1 L J ADRESSE 1 ADDRESS1 1 1 1 1 1 1 J ADRESSE 2 ADDRESS2 1 1 1 1 1 J CODE POSTAL POST CODE__ 1 VALLE TOWN J J PAYS COUNTRY 1 1 1 I J NOMNAME__ 1 1 1 1 J PR NOM FIRST NAME 1 I 1 J J I TELEPHONE PHONE J JEMAL__1 J J J J NOMNAME__ I 1 1 J PR NOM FIRST NAME 1 I J J 1 J J J I TELEPHONE PHONE 1 I JEMAL J 1 J J J J J NOMNAME__ 1 1 J PR NOM FIRST NAME 1 J J J 1 J J I TELEPHONE PHONE I E MAIL J J J J J J J Your activity LJ Fabricant producteur Manufacturer producer LJ Distributeur Distributor LJ Soci t de services Services company L Importateur Importer L Institutionnel Institutional L Presse Press LJ Autre pr ciser Other please s
47. e 4 DEGUSTATIONS Les d gustations payantes sont interdites seules les d gustations gratuites sont autoris es En cons quence l exposant s engage respecter la l gislation sur les d bits de boissons et notamment l affichage des prix de vente de boissons alcoolis es ou non sur le stand est strictement interdit 5 R SERVES GENERALES Si vous pr sentez des produits destin s exclusivement un march tranger sur lequel la r glementation est diff rente de la r glementation fran aise et ou communautaire vous devrez clairement le faire savoir aux visiteurs en indiquant la mention Produits exclusivement r serv s l export hors de France 6 RESPONSABILITE COMEXPOSIUM et la F d ration Francaise de la Di t tique d clinent toute responsabilit sur le Non respect de ce r glement et des diff rentes r glementations en vigueur pour les produits qui sont pr sent s et expos s lors de NATEXPO 2011 7 SANCTIONS En cas d infraction aux dites r gles l organisateur pourra s il le juge n cessaire afficher imm diatement l int rieur du Salon un avis informant les visiteurs du non respect des r gles par l exposant concern De plus l Organisateur pourra faire application des sanctions relat es dans les Conditions g n rales de Location de surface et d am nagement de stand au paragraphe sanctions Standard Terms and Conditions of Exhibition Floor Space Letting and stand equipment
48. e 3 KW non permanent e Consommation incluse e 1 spot basse tension de 20 watts 3 m e 1 enseigne drapeau e Nettoyage du stand Bare stand Cost of fittings and fixtures to be borne by you Only includes e Aluminium frames H 2 50m e Melamine partition s e 1 flag banner Primo equipped stand Includes e Aluminium frames H 2 50m e Melamine partition s e Stiffener for mounting spotlights e Recyclable carpet colour green colour change 4 excl VAT per sq m e 1 Kw electrical power supply not permanent e Electricity use included e 1 low voltage spotlight of 20 W per sq m e 1 flag banner e Stand cleaning service Primo Green equipped stand Includes e Aluminium frames H 2 50 m e PEFC certified wooden panel partition s e Stiffener for mounting spotlights e Woven floor surface e 1 lockable 1 sq m storage area from 18 sq m 1 lockable 2 sq m storage area e 1 Kw electrical power supply not permanent e Electricity use included e 1 low voltage spotlight of 20 W per sq m e 1 flag banner e Stand cleaning service 6 possibilities at your disposal minimum 9 m sq m Visuel non contractuel Visual provided as example only minimum 9 m sq m Visuel non contractuel Visual provided as example only Nouveau New Stand cologique D Green stan minimum 12 m sq m Visuel non contractuel Visual provided as example only Stand quip Prestige Comprend
49. e 60 000 000 316 780 519 RCS Nanterre A French simplified joint stock company with 60 000 000 euros Registered with the Nanterre Trade Registry under number 316 780 519 a F d ration Fran aise Ge la Di t tique
50. e de ces informations en crivant a Comexposium Salon Natexpo 70 avenue du G n ral de Gaulle 92058 Paris la D fense France The information on this form concerning you is of an obligatory nature and is collected by Comexposium for commercial publicity and statistical purposes and when necessary communicated to third parties In accordance with the law Information Technology and Personal Liberties of 6 January 1978 modified you have a right of access and rectification to this information and a right to refuse by writing to Comexposium 70 avenue du G n ral de Gaulle 92058 Paris la D fense Cedex France CI J autorise Comexposium traiter les informations me concernant dans les conditions ci dessus authorize Comexposium to process the information concerning myself in the conditions stated above C Je n autorise pas 1 do not authorize Company management names Contact Salon cette personne recevra toutes les informations concernant l organisation du salon Exhibition contact This person will receive all correspondence regarding your participation C Melle Ms LI Mme Mrs L M Mr NOM NAME J J I 1 1 PR NOM FIRST NAME 1 J J J I I I TELEPHONE PHONE I TEMAL 1 1 J J J J FONCTION EXACTE obligatoire SPECIFIC JOB TITLE mandatory 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 J Exhibition contact ad
51. e de participation Ace titre les Exposants certifient que les produits ou services pr sent s sont conformes aux normes de s curit impos es par la r glementation en vigueur et assument l enti re responsabilit des ventuelles d fectuosit s desdits produits ou services sans que la responsabilit de l Organisateur puisse tre recherch e 13 SERVICES INTERNET L Exposant est seul responsable du contenu des informations fournies par lui et destin es tre mises en ligne sur le site Internet du Salon concernant notamment les produits et ou services les caract ristiques les performances les prix etc L Exposant garantit l Organisateur de la lic it desdites informations notamment du respect de la l gislation en vigueur dans la d signation l offre la pr sentation le mode d emploi ou d utilisation la description de l tendue et des conditions de garantie d un bien d un produit ou d un service qu il pr sente en ligne et plus g n ralement du respect du droit de la publicit et de la protection des consommateurs Les textes logos illustrations photographies et visuels produits et marques sont diffus s sous la seule responsabilit de l Exposant qui supporte seul les droits ventuels de reproduction L Exposant garantit l Organisateur contre tout recours amiable ou judiciaire de la part d un tiers 14 CARTES D INVITATION Les cartes d invitation ne peuvent tre ni reproduites ni revendues sous peine de pour
52. e ne pourra circuler dans l enceinte du Parc Cette mesure est indispensable pour permettre les installations finales du Salon d Evacuation des stands Le d m nagement des stands commencera le 17 octobre 2011 partir de 18 30 heures Tous les stands d cors mat riels et marchandises seront imp rativement retir s pour le 18 octobre 2011 12 heures au plus tard Ces d lais expir s l Organisateur sans que sa responsabilit puisse tre engag e pourra prendre aux frais risques et p rils de l Exposant toutes mesures qu il jugera utiles pour l vacuation des mat riels et marchandises non retir s et pour la destruction des structures et d cors de quelque nature que ce soit qui n auront pas t d mont s L Exposant s engage maintenir une activit commerciale sur son stand jusqu l heure de fermeture du Salon au public Le stand ne pourra donc pas tre vid d une partie ou de la totalit de son contenu et les marchandises expos es ne pourront pas tre emball es e D gradation L emplacement lou et ou le mat riel fourni avec l am nagement de stand doivent tre remis dans l tat initial Toutes les d t riorations caus es par les installations ou les marchandises ou mat riels de l Exposant au b timent ou au sol occup seront factur es l Exposant 12 PRODUITS MARQUES ET SERVICES ADMIS L Exposant ne peut pr senter sur son stand que les produits marques et services admis num r s dans sa demand
53. e personnelle des autorisations n cessaires aux prises de vues effectu es dans le cadre du Salon et sera seul responsable du respect du droit l image dont jouit chaque Exposant 23 CATALOGUE Seul l Organisateur a le droit d diter ou de faire diter et de diffuser le catalogue du Salon Les renseignements n cessaires la r daction du catalogue seront fournis par les Exposants sous leur responsabilit L Organisateur ne sera en aucun cas responsable des omissions des erreurs de reproduction de composition ou autres qui pourront se produire 24 REGLEMENTATION Les Exposants sont tenus de conna tre et de respecter toutes les r glementations en vigueur au moment de la tenue de la manifestation dict es par les pouvoirs publics ou par l Organisateur notamment l interdiction de fumer dans les lieux affect s un usage collectif et les r glementations en mati re de S curit Incendie et de S curit et Protection de la Sant SPS Les r glements de S curit Incendie et S curit et Protection de la Sant seront transmis aux Exposants dans le guide de l Exposant L Organisateur interdira l exploitation des stands non conformes aux dits r glements 25 GUIDE DE L EXPOSANT Tous les renseignements concernant les d tails de la participation de l Exposant au Salon lui sont fournis apr s attribution du stand dans le Guide de l Exposant adress chaque participant ou accessible sur le site internet du Salo
54. e toute responsabilit concernant les pr judices qui pourraient tre subis par les Exposants y compris les troubles de jouissance et tous pr judices commerciaux pour quelque cause que ce soit 29 R CLAMATIONS ET CONTESTATIONS Toute r clamation devra tre effectu e par lettre recommand e avec avis de r ception dans les dix jours suivant la cl ture du Salon En cas de contestation seuls les tribunaux de Nanterre France sont comp tents 30 SANCTIONS En cas d infraction aux conditions g n rales et ou au r glement particulier l Organisateur pourra apr s mise en demeure le cas ch ant en pr sence d un huissier proc der imm diatement la fermeture du stand et faire d fense l Exposant d y p n trer sans que l Exposant puisse pr tendre un quelconque d dommagement financier et mat riel de la part de l Organisateur Les frais occasionn s par l intervention de l Organisateur frais d huissier et frais relatifs la fermeture seront mis la charge de l Exposant En toute hypoth se d s lors qu une infraction aura t constat e l Organisateur sera en droit de r silier le pr sent contrat sans pr judice des dommages et int r ts qui pourront tre r clam s l Exposant En cons quence galement de ce qui pr c de l Organisateur sera en droit de refuser l admission de l Exposant tous les Salons organis s par le groupe COMEXPOSIUM pendant une dur e de trois ans Le r glement g n ral d
55. ed by the Organizer subject to feasibility Any order modification cancellation made by the Organizer at the request of the Client must be confirmed by the Client within the timescales stated on the Order Form If no confirmation is received from the Client only the Order Form initially filled out shall be taken into account by the Organizer 4 4 1 Order modification Any modification which does not involve the removal of one or more ordered articles is considered to be a modification to the Order Form Any modification to an order already fulfilled by the Organizer shall be invoiced at the tariff stated on the Order Form 4 4 2 Cancellation of the order Any modification or cancellation of the Client s participation in the Exhibition resulting in the removal of one or more ordered articles is considered to be a cancellation of the Order Any order cancellation must be notified to the Organizer in writing at the latest three months before the start of the Exhibition and it will be invoiced as compensation 50 of the total amount of the cancelled order Any cancellation notified after this time shall be invoiced at the full price of the service 5 DELIVERY DEADLINES FOR ADVERTISING INSERTIONS The Organizer undertakes to use all means necessary to enable the online catalog in the deadlines mentioned in the Order Form The Client undertakes to submit to the Organizer the full technical elements necessary to the realization of the inse
56. er as damages 6 VAT Foreign exhibitors may obtain refund of V A T as follows EU Member State nationals A request must be filed with the Direction G n rale des Imp ts Centre des non r sidents 9 Rue d Uz s 75084 Paris Cedex 02 France The relevant invoices must be attached to such request which shall include a statement whereby the applicant does not conduct any activities that are VATable in France Non EU nationals Such persons must imperatively appoint a fiscal representative in France for the purpose of the necessary formalities 14 7 WITHDRAWAL Any cancellation shall be submitted to the Organizer by a written notice In case cancellation by the Exhibitor of its participation in the Exhibition and or its order for a fitted stand for whatever reason whether in whole or part before August 30th 2011 the first payment shall be payable as agreed damages as hereinabove mentioned in article 3 If the exhibitor cancels its participation in the Exhibition and or its order for a fitted stand for whatever reason whether in whole or in part after August 30th 2011 the sums paid or due whether in whole or part for its participation in the Exhibition and or its order for a fitted stand and or its balance invoice will be retained by the Organizer even if the stand is let to another Exhibitor In addition in case the stand allocated is not occupied for whatever reason by the exhibitor twenty four 24 hours before the
57. ers exposants Les demandes de r servations d ateliers doivent tre adress es l Organisateur avant la date figurant sur le bon de commande pour para tre dans le programme des conf rences Le nombre des ateliers exposants tant limit trois 3 l Organisateur fera droit aux demandes qui lui ont t adress es en tenant compte de la date de r ception de celles ci Les ordres de r servation seront honor s en fonction de leur rang d enregistrement et des disponibilit s 4 COMMANDE 4 1 Passation de la commande Toute commande des prestations par le Client sera mat rialis e par un Bon de Commande transmis par l Organisateur ci apr s le Bon de Commande La commande du Client devra tre accompagn e du r glement correspondant ou de son justificatif de paiement de la totalit du montant d 4 2 Validation de la commande La commande sera r put e accept e par l Organisateur si ce dernier n a formul ni r serve ni refus dans un d lai de trois jours ouvr s compter de la r ception par ce dernier du Bon de Commande En l absence de r glement l Organisateur se r serve le droit de ne pas ex cuter la prestation demand e Le Client supportera seul les cons quences qu une r gularisation tardive de sa situation pourra entrainer 4 3 Ex cution de la commande La commande est ex cut e selon les informations port es par le Client sur le Bon de Commande pour autant qu elles soient conformes aux r gles
58. es soft or alcoholic 5 GENERAL RESERVATIONS If you present products intended exclusively for a foreign market where the regulations are different from French or European regulations you should make this clear to visitors by displaying the following declaration Products exclusively reserved for export outside France 6 RESPONSIBILITY COMEXPOSIUM and the F d ration Fran aise de la Di t tique are not responsible in case where the Exhibitor doesn t respect this rule and the different regulations concerning the products presented and exhibited at Natexpo 2011 7 SANCTIONS In the case an exhibitor commits a breach to these rules the Organiser can immediately if he judges it necessary stick up a notice inside the show informing the visitors of this Exhibitor s non respect of the so called rules In addition the Organiser can apply the sanctions that are mentioned in the article Sanctions of the Standard Terms and Conditions of Exhibition Floor Space letting and Stand Equipment F d ration Fran aise de la Di t tique v nn un ra Py a 1 Ss S lso 2 gt E O V SU pe U O Communication Tools To be returned before 2011 July the 12 to COMEXPOSIUM NATEXPO 70 avenue du G n ral de Gaulle 92058 Paris la D fense Cedex France T l 33 0 1 76 77 12 94 e Fax 33 0 1 53 30 95 70 www natexpo com EL CT ET COMPARE RAISON S
59. es Foires Salons et Congr s de France dont le texte figure dans le Guide de l Exposant et sur le site www natexpo com demeure applicable aux Exposants du Salon dans les dispositions qui ne sont pas contraires aux clauses de la pr sente demande de participation et au r glement particulier REGLEMENT PARTICULIER DU SALON L RESPECT DE LA REGLEMENTATION Dans un but de qualit g n rale de la manifestation et de professionnalisme l exposant s engage par la pr sente respecter la r glementation en vigueur et notamment la r glementation communautaire relative aux produits pr sent s les pratiques commerciales ex Vous ne devez pratiquer aucun d nigrement l encontre de vos confr res aupr s de qui que ce soit et l thique de la profession e Produits Biologiques fournir les certificats biologiques en cours de validit mis en conformit avec le r glement n 834 07 pour les pays de l UE par un organisme de contr le accr dit e Compl ments alimentaires et produits di t tiques ces produits devront r pondre leurs r glementations sp cifiques Produits di t tiques denr es destin es une alimentation particuli re Compl ments alimentaires ils devront r pondre la Directive Europ enne 2002 46 CE du 10 06 2002 e Cosm tiques naturels Les ingr dients entrant dans la composition des cosm tiques devront faire partie de la nomenclature internationale INCI CFFA Certificats biologiques en cou
60. et pr ciser sa dur e avec son interm diaire Il doit aussi pr ciser si son mandataire doit s acquitter de l achat de l espace qui sera fait pour son compte En cas de r glement par le mandataire le Client et le mandataire sont solidairement responsables du paiement de l ordre Aucune remise professionnelle ne sera accord e au mandataire 2 2 Ateliers exposants L Organisateur offre aux exposants du Salon la possibilit d organiser des ateliers dans les conditions pr vues par le Bon de Commande Les th mes des ateliers choisis par les exposants devront s inscrire dans le cadre de la nomenclature du Salon ou en tre le prolongement et devront tre l objet d une autorisation pr alable de l Organisateur 3 ORDRE DE RESERVATION ET OU D INSERTION 3 1 Admission d un ordre Les demandes de r servation et ou d insertion des outils de communication doivent tre adress es l Organisateur sur le Bon de Commande pr vu cet effet Aucune demande ne peut tre accept e par t l phone L ordre de r servation et ou d insertion accompagn du r glement requis est ferme et irr vocable pour le Client 3 2 Rejet d un ordre L Organisateur se r serve le droit sans avoir motiver sa d cision de refuser un ordre un outil une cr ation qui serait contraire l esprit de la parution aux int r ts mat riels ou moraux du Salon et aux lois et r glements en vigueur notamment la r glementation relative la publicit en fav
61. eur des armes et munitions des tabacs et alcools L Organisateur se r serve galement le droit de refuser tout ordre de r servation en fonction des produits propos s et du nombre de demandes des exposants d j enregistr es Le rejet d un ordre ne donne pas lieu des dommages int r ts Seul le montant des prestations command sera rembours au Client 3 3 Date limite d envoi d un ordre de r servation et ou d insertion a Insertions publicitaires l exception des insertions publicitaires sur le site internet Les dates limite d envoi des ordres d insertion et de r ception des l ments techniques figurent dans le Bon de Commande A d faut de r ception des l ments techniques au del de cette date la mention emplacement r serv suivi du nom et de l adresse du Client sera imprim e l emplacement r serv et l insertion sera factur e aux conditions de l ordre Les frais techniques des encartages maquette composition photogravure correction ou mise au format sont la charge du Client sauf indication contraire stipul dans le tarif b Insertions publicitaires sur le site internet Les l ments techniques aucun contenu utilisant le code HTLM n est autoris sont fournir en m me temps que l ordre d insertion date limite d envoi de l ordre d insertion 12 juillet 2011 d faut de r ception l insertion ne sera pas r alis e et sera factur e aux conditions de l ordre d Ateli
62. g music played on their stands with the SACEM and pay the corresponding royalties Exhibitors shall hold the Organizer harmless against any actions and or claims brought by any third parties due to their failure to perform their obligations 22 PHOTOGRAPHS TRADEMARK The Exhibitor expressly authorizes free of charge the Organizer and the group COMEXPOSIUM to realize if he wishes it photos and or films representing him as well as the members of its team as well as products were exposed on its stand to use freely these images on any supports in particular advertising including Internet in France and abroad and during five years as from the signature of the present request of participation to quote and to reproduce gracefully its mark or registered company name as commercial reference for the needs of the Organizer s communication on any supports in particular Internet both in France and abroad and for a duration of five years as from the signature of the present request of participation Any Exhibitors that do not wish their stand or part of their stand or any items exhibited thereon such as a logo trademark or model to appear on photographs used to promote the exhibition should inform the Organizer in writing before the exhibition opens In addition any exhibitors that wish to take photographs of the event must give the Organizer prior written notice Lastly exhibitors shall obtain all authorisations needed in conne
63. giene for adults Laits corporels Body milks Laits d maquillants Make up removing milks Maquillage Make up Parfums Perfumes P dicure Pedicure Produits de rasage Shaving products Produits amincissants Slim ming products Produits bucco dentaires Prod Dental oral health products Classified list of products C 300 018 C 300 019 400 000 C 400 001 401 000 C 401 001 C 401 002 C 401 003 C 401 011 500 000 C 500 001 501 000 C 501 001 502 000 C 502 001 Savons Soaps Shampooings Shampoo Ecologie au quotidien Everyday ecology Produits naturels et accessoires pour la personne Natural products and accessories for people Accessoires de mode Fashion accessories _ 400 002 _ 400 003 400 004 _ 400 005 Chaussures Shoes Maroquinerie Fine leather craft V tements et accessoires pour b b s Clothes and accessories for babies V tements pour enfants et adultes Clothes for children and adults Produits cologiques pour la maison Green products for the home Appareils d clairage Lighting equipment Appareils pour l eau Equipment for water Appareils pour l air Equipment for air _ 401 004 _ 401 005 _ 401 006 _ 401 007 401 008 _ 401 009 _ 401 010 Produits d entretien Maintenance products _ 401 012 401 013 Jeux jouets cadeaux Games toys gifts Linge de maison Household linen Literie et accessoires de literie Bedding
64. he one of our company to the Exhibition as well during the mantling and dismantling of the stands CL agree to receive commercial prospecting from other Exhibitions of the company COMEXPOSIUM or subsidiaries of the Group COMEXPOSIUM to the email addresses and or numbers mentioned in the application form Nom du signataire en capitales Name of the signatory in capital letters Fonction du signataire dans l entreprise Position in company of the signatory Fait a Place Le Date lt a 1 Signature obligatoire pr c d e de la mention Lu et approuv Cachet obligatoire de l entreprise Signature must be preceded by the words Read and approved Mandatory company stamp Your free registration at the catalogue and on the website Ces donn es seront publi es dans le Catalogue officiel et distribu gratuitement aux This information will be published in the Official Catalogue and given to visitors to the visiteurs du salon et disponible sur le site Internet du salon Apr s le 12 septembre 2011 exhibition free of charge It will also be available on the exhibition website Inclusion l inscription au Catalogue n est plus garantie Comexposium d cline toute responsabilit in the Catalogue can no longer be guaranteed after 12 September 2011 Comexposium pour les erreurs ou omissions qui pourraient exister dans le catalogue Il se r serve le may not be held liable for any errors or omissions relating to the catalogue It reser
65. i ci puisse pr tendre un quelconque d dommagement 19 AFFICHAGE DES PRIX L affichage des prix des produits doit tre fait dans les conditions de la l gislation en vigueur et apparaitre clairement pour permettre une bonne information du public Toute annonce de r duction de prix rabais remise ou ristourne r alis e par voie d tiquetage marquage affichage doit ob ir aux conditions l gales et r glementaires en vigueur relative la publicit des prix l gard du consommateur et ne pourra tre effectu e que sous forme d affichettes dispos es l int rieur des stands Le format maximum de ces affichettes est fix 30 cm x 20 cm 20 VENTES EMPORTER L Organisateur se r serve le droit d interdire ou de limiter les ventes comportant livraison imm diate et sur place l acheteur En outre dans les cas o l Organisateur autorise les ventes l Exposant doit respecter la r glementation applicable aux ventes emporter en vigueur au jour de la manifestation 21 D CLARATION SACEM L Exposant qui souhaite diffuser de la musique sur son stand doit pr alablement en informer l Organisateur par crit Il est en outre pr cis que l Exposant est seul responsable du respect des droits de propri t intellectuelle relatifs la diffusion de musique En cons quence l Exposant doit effectuer la d claration relative la diffusion de musique sur son stand aupr s de la SACEM et doit en assurer le paiement L Expos
66. ion must have been made using uncontaminated natural or recycled materials and must have not have been created using processes that contaminate or deplete the environment They must be in compliance with their specific legislation Using protected or endangered species is also to be avoided 2 SELECTION COMMITTEE All new exhibitors must send a complete dossier on the products that they want to exhibit at the exhibition It will be submitted to the Selection committee for approval The Selection Committee ensures that all quality criteria have been respected for all products on show and that they are in compliance with the above regulations It reserves the right to refuse any product that does not comply with the regulations or ethics of the exhibition Exhibitors will be notified of this decision in writing Un v nement i 70 avenue du G n ral de Gaulle F 92058 PARIS LA DEFENSE CEDEX j T 33 0 1 76 77 11 11 F 33 0 1 53 30 95 70 come gt lt Posium SAS au capital de 60 000 000 316 780 519 RCS Nanterre T A French simplified joint stock company with 60 000 000 euros Registered with the Nanterre Trade Registry under number 316 780 519 3 TAKE AWAY The take away is forbidden 4 TESTING Testing against payment is strictly forbidden Only free of charge testing is allowed Exhibitors undertakes thus to strictly respect the official rules regarding beverages and not to hang over on the stands the selling prices re beverag
67. lations custom duty regulations as well as the directives for the stands equipment 26 CUSTOMS Each Exhibitor shall be responsible for carrying out customs formalities in connection with equipment and products originating from abroad The Organizer shall not be held liable for any problems that may arise in connection with such formalities Therefore the exhibitor shall hold the Organizer harmless against any actions and or claims in this respect and shall indemnify the Organizer for any damage sustained by the latter on account of a breach of the requisite customs formalities 27 EXHIBITION CANCELLATION In case of occurrence of force majeure as defined by case law if the Organizer is unable to obtain the requisite premises to stage the Event the Organizer may at any time elect to cancel the Event provided it notifies the Exhibitors of its decision in writing The Exhibitors shall not be entitled to any compensation or indemnity on grounds of such cancellation Funds remaining available after payment of all costs incurred will be distributed among the exhibitors in proportion with the amounts paid by them It is hereby expressly agreed that the exhibitors shall have no rights of claim against the Organizer on any grounds or for any reasons whatsoever 28 ORGANIZER S LIABILITY The Organizer shall be exempt from all liability for losses which may be suffered by Exhibitors including disturbance of possession and commercial prejudi
68. le stand de frais d inscription particuliers L Exposant se porte garant du respect par les soci t s pr sentes sur son stand des pr sentes Conditions G n rales Il est responsable de toute violation des pr sentes commises par les soci t s pr sentes sur le stand L Exposant garantit par ailleurs l Organisateur contre tous recours contestation charges condamnations et d bours divers qui pourraient provenir des soci t s pr sentes sur le stand relativement leur participation au Salon 11 STAND a Am nagement des stands e La pr sentation des produits doit tre faite uniquement dans l enceinte du stand de fa on ne pas empi ter sur les all es et ne g ner en aucun cas les Exposants voisins En cas d infraction l Organisateur pourra faire retirer les produits et les mat riels aux frais de l Exposant e Les Exposants devront cr er des ambiances en rapport avec les produits qu ils pr sentent et accorder une importance toute particuli re la d coration g n rale de leur stand e Les mat riels et produits doivent tre dispos s de fa on esth tique e Les tals sont formellement interdits Les stocks de marchandises devront tre entrepos s dans une r serve 11 e L Exposant est tenu de respecter les hauteurs maximales des stands et des enseignes fix es par l Organisateur voir d tails dans le Guide de l Exposant sauf accord pr alable et crit de l Organisateur la d coration des stands ne doit p
69. ly of the respect for the law of the advertising and the protection of the consumers Texts logos illustrations photos and pictures products and brands are diffused under the sole responsibility of the Exhibitor which supports only the possible rights of reproduction The Exhibitor guarantees the Organizer against any amicable or judicial appeal on behalf of a third party 14 INVITATION CARDS The invitation cards shall no be reproduced or resold on penalty of prosecution Should an infringing use of the invitation cards resale reproduction theft be occurred the Organizer reserves the right to deem the said invitation cards null and void 15 DEMONSTRATION ANIMATIONS a Demonstrations The demonstrations can take place only for products requiring a specific technical explanation Besides such demonstrations will be subjected to a special prior and written authorization The demonstrations on a podium heightened with regard to the floor initially planned are forbidden The demonstrations by means of microphone harangue soliciting in some way that they are practised are strictly forbidden The total or partial closure of stands during the opening hours of the Exhibition to the public in particular during a demonstration is prohibited except written prior and authorization of the Organizer b Animations Any attraction show or animation inside of the stands must be beforehand authorized by the Organizer As such the E
70. n L Exposant s engage en outre respecter les conditions de l assurance les mesures de s curit et de pr vention r glementaires les formalit s de douane ainsi que les directives pour l am nagement des stands 26 DOUANE Il appartiendra chaque exposant d accomplir les formalit s douani res pour les mat riels et produits en provenance de l tranger L organisateur ne pourra tre tenu responsable des difficult s qui pourraient survenir lors de ces formalit s L exposant le garantit donc de tous recours et ou r clamations cet gard et l indemnisera de tout pr judice qu il subirait du fait du non respect des formalit s douani res n cessaires 27 ANNULATION DU SALON En cas de force majeure tels que d finis par la jurisprudence s il devenait impossible l Organisateur de disposer des locaux n cessaires afin d assurer la tenue du Salon ou d organiser le Salon l Organisateur se r serve le droit d annuler le Salon tout moment en avisant par crit les Exposants qui n auraient droit dans ce cas aucune compensation ni indemnit de ce fait Les sommes restant disponibles apr s le paiement de toutes d penses engag es seront r parties entre les Exposants au prorata des sommes vers es par eux sans qu ils puissent de convention expresse exercer un recours quelque titre et pour quelque cause que ce soit contre l Organisateur 28 RESPONSABILIT DE L ORGANISATEUR L Organisateur est exon r d
71. ne l application de p nalit s d un montant gal trois fois le taux de l int r t l gal en vigueur Elles commenceront courir le lendemain de la date d ch ance pr vue sur la facture 9 RESPONSABILITE 9 1 Insertions publicitaires Sponsoring L Organisateur d cline toute responsabilit en ce qui concerne la teneur et la r daction des annonces Il ne peut tre tenu responsable des informations fournies ou des offres propos es Les textes logos illustrations photographies et visuels liens hypertexte produits et marques et plus g n ralement toutes les uvres et l ments participant la r alisation d une insertion publicitaire sont r alis s sous la seule responsabilit du Client qui supporte seul les droits ventuels notamment de reproduction et de repr sentation Le Client d gage l Organisateur de toutes responsabilit s que celui ci pourrait encourir du fait de l insertion r alis e ou diffus e sa demande Le Client l indemnisera de tous les pr judices qu il subirait et le garantira contre toute action de tiers engag e contre lui relative ces insertions Il est convenu que le Client autorise express ment titre gracieux l Organisateur et ou tout tiers d sign par ce dernier utiliser librement les logos photos illustrations et plus g n ralement toutes les uvres et l ments participant la r alisation de l insertion en France comme l tranger et sans limitation de dur e
72. ns shall remain applicable to Exhibitors of the exhibition SPECIFICS REGULATIONS 1 RESPECT OF REGULATIONS With a view to the overall quality of the event ant to professionalism the Exhibitor agree to respect the European or French regulations related to exhibited products commercial practices for example no disparagement of any description must be made to anyone whatsoever against any of your co exhibitors and the profession s ethic Organic Food provide valid organic certificates issued in compliance with regulation no 834 07 for countries in the EU by an approved auditing body Food supplements and health food products These products must comply with their own specific regulations Health food products foodstuffs intended for a specific type of diet Food supplements these must comply with European Directive 2002 46 CE of 10 06 2002 Natural cosmetics The ingredients used in cosmetics should figure in the international nomenclature INCI CFFA Valid organic certificates issued in compliance with regulation no 834 07 for EU countries from an auditing body or certificates from suppliers for cosmetics certified as organic or cosmetics made from extracts or products generated by organic farming Natural cosmetics on show at the exhibition must not have been tested on animals They must contain neither mineral oils nor silicons paper office and school equipment Toys and games etc Products on show at the exhibit
73. nt below Please copy this page if you have more than 4 co exhibitors You should acquit the corresponding registration fee for each of them Each co exhibitor benefits from the services linked with the registration J accueille sur mon stand soci t s co exposante s dont les coordonn es figurent ci dessous I m hosting on my stand co exhibiting companies the list of which appears below RAISON SOCIALE COMPANY NAME 1 1 1 J ADRESSE 1 ADDRESS1 1 1 1 1 1 1 J ADRESSE2ADDRESS2___ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 J J CODE POSTAL POST CODE__ IJVILLETOWN PAYSCOUNTRY__ I 1 JWeB__ 1 I J E MAIL SOCIETE COMPANY__ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 J TELEPHONE PHONE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 FAX J RAISON SOCIALE COMPANY NAME 1 1 1 1 1 1 1 1 ADRESSE 1 ADDRESS1___ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 J J ADRESSE 2 ADDRESS2 1 1 1 1 1
74. o act so that he remains in conformity with the judicial decision Should however the conformity still not be respected the Organizer keeps the right not to admit the Exhibitor or to enforce adequate penalties according to the present document with no compensation or financial repair 19 POSTING OF THE PRICES The posting of the prices of products must be made in the conditions of the current legislation in force and appear clearly to allow a good information of the public Any announcement of reduction in price discount rebates or reduction realized by the way of label mark display must respect the legal and statutory requirements current about the prices advertising for the consumer and can be made only in the form of posters arranged inside stands The maximum size of these posters is fixed to 30 cm x 20 cm 20 TAKE AWAY SALES The Organizer reserves the right to prohibit or restrict any sales which involve immediate delivery to the buyer on the premises Moreover if take away sales are authorised by the Organizer exhibitors shall comply with the take away sales regulations in force during the event 21 SACEM NOTIFICATION Exhibitors wishing to play recorded music on their stands must give the Organizer prior written notice Furthermore exhibitors shall have sole responsibility for compliance with all intellectual property rights relating to any music played Accordingly Exhibitors must file the relevant notification regardin
75. of the Exhibition in order to be accepted and taken into account No claim will be accepted after this date 7 INVOICING AND PAYMENT The applicable rate sale is the one stated on the Order Form the details of what it includes in are specified on a case by case in said Order Form All prices included in rate sheets issued by the Organizer are exclusive of VAT and in accordance with legal and regulatory requirements governing the services are subject to the addition of VAT at the applicable rate 7 1 Any order of communication tools should be accompanied by a first payment of 50 of the amount including VAT 7 2 Any order made after the deadline specified is payable in full at the time of ordering 7 3 The payment may be realized e By cheque to the order of the Organizer e Par bank transfer A copy of the notice of the transfer order and the debit should be submitted to the Organizer The following mention Payment without expenses for the beneficiary should be written on the transfer order Orders without payment will not be processed An invoice with details of VAT will be sent as soon as possible 8 DELAY PENALTIES In the event of late payment the provision of the services may be suspended Furthermore if any sum remains outstanding on the due date specified in the relevant invoices whether or not that amount is the same as the amount specified in the general terms of sale penalties of an amount equal to three
76. ols which have a copy accept without reserve all the terms and hereby waive toutes les clauses et je d clare renoncer a tout recours contre l Organisateur all claims against the Organizer Nom du signataire en capitales Fait a Place Le Date forceren f een Name of the signatory in capital letters Signature obligatoire pr c d e de la mention Lu et approuv Signature must be preceded by the words Read and approved Fonction du signataire dans l entreprise Position in company of the signatory Cachet obligatoire de l entreprise Mandatory company stamp CONDITIONS GENERALES DE VENTE DES OUTILS DE COMMUNICATION 1 ADHESION La soci t COMEXPOSIUM SAS au capital de 60 000 000 euros RCS Nanterre 316 780 519 70 avenue du G n ral de Gaulle 92058 Paris La D fense Cedex France ci apr s d nomm e Organisateur organise la manifestation NATEXPO ci apr s d nomm e Salon qui se tiendra du 15 au 17 octobre 2011 et dans ce cadre propose des prestations d outils de communication au Salon aux exposants du Salon et leurs co exposants et sur d rogation exceptionnelle accord e par crit par l Organisateur aux annonceurs ci apr s d nomm s Client ne rentrant pas dans la nomenclature du Salon mais dont l activit peut pr senter un int r t pour les visiteurs En cons quence toute commande d outils de communication implique l adh sion enti re et sans r serve du demandeur aux p
77. orners from 54 m sq m x 275 l angle Corner Automatic registration fee Includes Exhibitor registration and adminstrative fees Inclusion in the official exhibition catalogue and on the web site www natexpo com Exhibitor badges pricelist based on surface area and detailed in the exhibitors guide Invitation cards Stand lt 18 m2 sq m 100 cartes card gt 18 m sq m 200 cartes cards Self adhesive stickers Stand lt 18 m2 sq m 150 vignettes stickers gt 18 m2 sq m 300 vignettes stickers Press rack at the Press Centre Listing of your company s name in the exhibition Communications media Comprend L enregistrement et la gestion du dossier de l exposant L inscription au catalogue officiel du salon et sur le site internet www natexpo com Les badges exposants bar me en fonction de la surface et d taill dans le guide de l exposant Cartes d invitation Stand lt 18 m2 100 cartes gt 18 m 200 cartes Vignettes autocollantes Stand lt 18 m 150 vignettes gt 18 m 300 vignettes Le casier de presse au Service de presse Le r f rencement de votre soci t dans les supports de communication du salon Registration of co exhibitor s Automatic insurance ATTENTION minimum 120 HT maximum 1 200 HT PLEASE NOTE minimum 120 excl tax maximum 1 200 excl tax Si la valeur de vos biens n exc de pas la somme assur e 229 000 HT il est
78. our sportifs Products for sportmen Compl ments alimentaires Food supplements Antioxydants Antioxidants _ 201 002 _ 201 003 201 004 _ 201 005 _ 201 006 _ 201 007 _ 201 008 _ 201 009 201 010 Stress sommeil Stress sleep Toniques Tonics 201 013 Articulations Joints Circulation Circulation Digestion Digestion Drainage d tox Drainage detox G nito urinaire Genito urinary Grossesse Pregnancy M moire intellects Memory intellect Minceur Slimming Peau solaire ongles cheveux Skin sun protection nails hair Vision Eyesight Mati res premi res Raw materials Plantes Plants 202 002 202 003 202 004 _ 202 005 Produits de la mer Seafood products Produits de la ruche Bee related products Vitamines et min raux Vitamins and minerals Autres substances Other substances Beaut au naturel Natural Beauty Cosm tiques hygiene Cosmetics hygiene Cires a piler Other substances _ 300 002 _ 300 003 _ 300 004 _ 300 005 _ 300 006 _ 300 007 _ 300 008 _ 300 009 300 010 Manucure Manicure _ 300 012 _ 300 013 _ 300 014 _ 300 015 300 016 _ 300 017 Cr mes visage et corps Body and face creams Eaux de toilette Eaux de toilette Gels Gels Huiles corporelles Body oils Hygi ne pour b b s Hygiene for babies Hygi ne pour enfants Hygiene for children Hygi ne pour adultes Hy
79. pecify nan sde mena dtaces sms bas edit soc cit es descente ean koa oon salen en eeies sinon dn weNs Your stand location sector cochez 1 seul secteur Only one choice CD Bio et bon alimentation et vins bio Beaut au naturel cosm tiques et hygi ne Organic and tasty Organic food and wine Natural beauty cosmetics and hygiene products Forme et quilibre Ecologie au quotidien produits et quipements cologiques pour di t tique compl ments alimentaires mati res premi res la maison et la personne Health and fitness health food dietary supplements and raw materials Everyday ecology environmentally friendly products and equipment for people and for the home Your Co Exhibitors Un co exposant est une soci t avec laquelle vous partagez votre stand et qui n a pas n cessairement de lien juridique A co exhibitor is a company with which you share your stand and not have necessarily a legal link e Afin de valider l inscription de vos co exposants Vous d clarez vos co exposants en renseignant la d claration ci dessous Si vous avez plus de quatre co exposants il convient de photocopier la partie d claration ci apr s Vous acquittez pour chacun d eux le droit d inscription correspondant Chaque co exposant b n ficie de tous les services li s l incription e In order to confirm the registration of your co exhibitors You should register your co exhibitors in informing the stateme
80. ply for the whole term of the realization of the services above mentioned 2 DESCRIPTION OF COMMUNICATION TOOLS The present general terms apply to the following services without the list below is limited to insertions advertising orders on Internet or on paper support sponsoring exhibitor workshop and advertising presentations diffusion on the website of the Exhibition 2 1 Advertising insertions a The Organizer may offer to the Client the opportunity to realize advertising insertions on several types of media including printing documents the Exhibition website the official bag the badge lanyard aisle letters journalist notebooks visitors reception display panels self adhesive tiles and possibly other media The booking of spaces advertising will be allocated according to the date the advertising order is received and according to the available space b The Client undertakes to declare the existence of an agency contract and to specify the term It must also specify whether its agent must fulfill the purchase of space that will be made on its behalf In case of payment by the agent the Client and the agent are jointly and severally liable for payment of the order No discount will be granted to the agent 2 2 Exhibitor workshops The Organizer may offer exhibitors at the Exhibition the possibility of organizing workshops under the conditions set out hereto The themes of workshops and chosen by exhibitors must
81. posant d occuper l emplacement r serv et le montant total de la facture est d l Organisateur titre de dommages et int r ts 6 T V A Les Exposants trangers ont la possibilit de se faire rembourser la T V A aux conditions suivantes Pays membres de l Union Europ enne Faire la demande la Direction G n rale des Imp ts Centre des non r sidents 9 rue d Uz s 75084 PARIS Cedex 02 France Fournir les originaux des factures re ues en certifiant sur les demandes qu ils ne r alisent pas d op rations imposables en France Pays hors Union Europ enne Ils doivent imp rativement d signer un repr sentant fiscal en France pour accomplir ces formalit s 7 DESISTEMENT Toute annulation de la part de l Exposant doit tre communiqu e l Organisateur par crit Si l Exposant annule totalement ou partiellement sa participation au Salon et ou sa commande de stand quip pour une cause quelconque avant le 30 ao t 2011 il sera redevable envers l Organisateur d une indemnit gale au montant du 1er versement tel que d fini a l article 3 des pr sentes Si l Exposant annule totalement ou partiellement sa participation au Salon et ou sa commande de stand quip pour une cause quelconque apr s le 30 ao t 2011 les sommes vers es et ou restant dues partiellement ou totalement au titre de la location du stand et ou de sa commande de stand quip et ou de sa facture de solde sont acquises l Organisa
82. propos une assurance compl mentaire dont les l ments vous seront remis ult rieurement dans le Guide de l Exposant Les crans plats de type plasma ou LCD sont exclus de la garantie L exposant garde la facult de souscrire une assurance sp ciale dont les l ments sous seront remis ult rieurement dans le Guide de l Exposant formulaire assurance compl mentaire If the value of your goods does not exceed the total sum insured 229 000 excl VAT there is optional additional cover available details of which will be in the Exhibitor s Guide Flat plasma and LCD screens are excluded from the coverage Exhibitors may also take out special insurance details of which will be provided in the Exhibitor s Guide Additional Insurance form NB cette assurance ne couvre pas la responsabilit civile de l exposant Note this insurance does not cover exhibitors for public liability Sous r serve d une augmentation d cid e par la compagnie d assurance Subject to an increase approved by the insurance company HT EXCL VAT TTC INCL VAT Your payment conditions R glement du 1 versement joindre obligatoirement la demande de participation Une facture acquitt e vous sera adress e r ception de votre r glement et le montant de cette facture non remboursable en cas de d sistement sera d duite de votre facture finale Toute inscription intervenant moins de trente 30 jours du Salon devra tre accompagn e du p
83. r sentes conditions g n rales de vente Toute modification ou r serve apport e de quelque fa on que ce soit au pr sent document par le Client sera consid r e comme nulle et non avenue Aucune condition particuli re ne peut sauf acceptation formelle et crite de l Organisateur pr valoir contre les pr sentes La commande de prestation d outils de communication se mat rialise par un Bon de Commande qui constitue un engagement juridique et financier pour l Exposant Les pr sentes conditions g n rales de ventes s appliquent pour toute la dur e de la r alisation des sus vis es 2 DESCRIPTION DES OUTILS DE COMMUNICATION Les pr sentes conditions g n rales de vente s appliquent aux prestations suivantes sans que la liste ci apr s soit limitative les insertions publicitaires sur Internet ou sur support papier les ateliers exposants et la diffusion sur site 2 1 Insertions publicitaires a L Organisateur peut tre amen offrir au Client la possibilit de r aliser des insertions publicitaires sur plusieurs types de support dont le support papier le site internet du Salon sac officiel cordon porte badge lettres d all es bloc notes journalistes panneaux d affichage accueil visiteurs liste non exhaustive Les r servations d emplacements publicitaires seront honor es en fonction de leur rang d enregistrement et des disponibilit s b Le Client s engage attester l existence d un mandat
84. ran ais est applicable les tribunaux du Si ge de l Organisateur seront seuls comp tents Seul le texte en langue fran aise faisant foi GENERAL TERMS OF SALE OF COMMUNICATION TOOLS 1 ADHESION The Company COMEXPOSIUM a French simplified joint stock company with a capital of 60 000 000 whose registered office is located at 70 avenue du G n ral de Gaulle 92058 Paris la D fense Cedex France registered in Nanterre Trade and Company Registrar under the number 316 780 519 hereinafter referred to as Organizer organizes the Exhibition NATEXPO 2011 hereinafter referred to as Exhibition which is to be held from 15 to 17 October 2011 In that framework services of communication tools are offered to Exhibitors and co exhibitors and on specific written authorization of the Organizer to advertisers hereinafter referred to as Client not listed for the Exhibition but whose business may be relevant for visitors Accordingly any order of communication tools implies full acceptance of the present general terms of sale Any alteration or reservation of any sort made to the present document by the Client shall be deemed null and void Any specific condition may prevail on the present terms except express written consent of the Organizer The order of the communication tools is materialized by an Order Form which constitutes a legal and financial commitment for the Exhibitor The present general terms of sale ap
85. rm of reproduction reuse redistribution or illicit commercialization of all or part of a website The Client therefore declares that it is aware that any element used on the internet is at risk of being copied and used fraudulently by any user connected to the internet The Organizer may not therefore be held liable for any counterfeiting or damages suffered directly or indirectly by the Client as a result of this fact The Organizer reserves the right to interrupt the service for work to maintain and or improve its networks These service interruptions may not give rise to any compensation to the Client 9 2 Workshop The activities taking place in workshops are solely the responsibility of exhibitors the only role of the Organizer being to provide them with laid out spaces equipped with a screen a mini stage a video projector and projection equipment and to promote workshops Under no circumstances can the Organizer be held liable for the successful conduct of activities in the workshops 10 DISPUTES Any dispute which has not reached an amicable conclusion shall be settled according to French law solely by courts of place where the Organizer has its head office Only the text in French shall be deemed authentic 0 oO l ra wy lt a 1 Cc Oo 2 Cc E U lt Ww ag U O Un v nement it come gt lt Posium ee _ T 33 0 1 76 77 11 11 F 33 0 1 53 30 95 70 SAS au capital d
86. rs de validit mis en conformit avec le r glement n 834 07 pour les pays de l UE aupr s d un organisme de contr le ou certificats aupr s des fournisseurs pour les cosm tiques certifi es biologiques ou des cosm tiques utilisant des produits ou des extraits issus de l agriculture biologique Les cosm tiques naturels pr sent s sur le salon ne devront pas avoir t test s sur animaux Ils ne devront pas contenir d huile min rale ni de silicones e Autres produits Maison Les mobiliers tissus accessoires de maison et produits d entretien papeterie mat riel de bureau et scolaire jouets et jeux Les produits pr sent s sur le salon devront avoir t fabriqu s avec des mat riaux naturels ou recycl s non contamin s et non obtenus avec des proc d s contaminant ou appauvrissant et conformes leur l gislation NT AA EP 2 COMITE DE SELECTION Tout nouvel exposant devra envoyer un dossier complet sur les produits qu il souhaite pr senter sur le salon Il sera soumis au Comit de s lection pour approbation Le Comit de S lection s assure que les crit res de qualit sont respect s pour tous les produits pr sent s en particulier sur leur conformit avec la r glementation ci dessus Il se r serve le droit de refuser tout produit non conforme la r glementation et l thique du salon Cette d cision sera notifi e par crit l exposant 3 VENTE A EMPORTER La vente a emporter est interdit
87. rtions order in the deadlines mentioned on the Order Form 6 RECLAMATIONS 6 1 Advertising insertions For all communication tools to be published on the Exhibition website the Client shall have 8 eight days from the online publication to communicate any comments or reservations to the Organizer Any comment or reservation must be sent in writing to the Organizer by post or by email to the address expressly specified by the Organizer or its service provider within this time and must explicitly refer to the aspects deemed not to comply with the items provided The Organizer shall then make the necessary modifications within a reasonable time to ensure the insertion complies with the items provided and shall notify the Client in writing of delivery of the communication tools It is stipulated where applicable that any 70 avenue du G n ral de Gaulle F 92058 PARIS LA DEFENSE CEDEX item not included in the items supplied cannot give rise to any complaint from the Client If no comment or complaint is made within eight 8 days or if there is no cause for comments or complaints with respect to the items provided the online publication shall be deemed to comply with the items provided and delivery shall be deemed to be definitive and irrevocable 6 2 Services other than advertising insertions Any complaint according to the execution of the services must be sent in writing to the legal representative of the Exhibition before the end
88. sabilit civile et celle de toute personne participant directement ou indirectement l exercice de mes activit s et ou de celles de notre soci t pour tous dommages corporels mat riels et immat riels caus s autrui l occasion de sa participation et ou de celle de notre soci t au Salon y compris pendant les p riodes de montage et de d montage _ J accepte de recevoir des prospections commerciales des autres salons de la soci t Comexposium et des filiales du groupe COMEXPOSIUM aux adresses lectroniques et ou num ros mentionn s dans la demande de participation request admission as an exhibitor at NATEXPO 2011 declare to have taken notice of the Standard Terms and Conditions of Exhibition Floor Space Letting and Stand Equipment of this application form as well as the Specific Regulations the insurance regulations which have a copy accept without reserve all the terms and I hereby waive all claims against the Organizer also declare to respect and follow the rules of the Exhibitor s Guide and the rules of the terms of Fairs Trade shows and Congress Federation available upon request from the Organizer which will later receive recognize to have all insurances covering my civil responsibility as well as the one of any person directly or indirectly participating in my activities and or in the activities of our company for any damage caused to another part during his participation and or t
89. sement portant sur l assiette de la partie annul e 4 MODALITES DE PAIEMENT Le r glement des frais de participation s effectue aux ch ances et selon les modalit s d termin es ci apr s le premier versement lors de l envoi de la demande de participation par ch que ou virement bancaire le second versement au plus tard quinze jours apr s la date d mission de la facture de solde et payable par ch que ou virement bancaire sans possibilit d escompte pour paiement anticip ou au comptant Toute commande intervenant moins de trente 30 jours du Salon devra tre accompagn e du paiement de la totalit du montant d au titre des frais de participation et ou du stand quip 5 PAIEMENT RETARD OU DEFAUT Toute somme non pay e l ch ance figurant sur les factures qu elle soit identique celle figurant dans la Demande de participation ou diff rente entra ne l application de p nalit s d un montant gal trois fois le taux de l int r t l gal qui commenceront courir le lendemain de la date d ch ance pr vue sur la facture Les stands ne seront la disposition des Exposants qu apr s le r glement du solde Apr s attribution du stand le solde du paiement devra tre r gl au plus tard la date limite indiqu e sur la facture En cas de non paiement du solde l ch ance l Organisateur se r serve le droit de disposer de la surface conc d e et ou sera en droit d interdire l Ex
90. suites et sanctions A ce titre l Organisateur se r serve le droit de neutraliser les cartes d invitations dont l utilisation frauduleuse revente reproduction vol aurait t port e sa connaissance 15 DEMONSTRATIONS ANIMATIONS a D monstrations Les d monstrations ne pourront avoir lieu que pour les produits n cessitant une explication technique particuli re En outre ces d monstrations seront soumises une autorisation sp ciale pr alable et crite Les d monstrations sur estrade sur lev e par rapport au plancher initialement pr vu sont interdites Les d monstrations l aide de micro harangue racolage de quelque fa on qu elles soient pratiqu es sont strictement interdites La fermeture totale ou partielle des stands durant les heures d ouverture du Salon au public et notamment durant une ventuelle d monstration est interdite sauf autorisation crite et pr alable de l Organisateur b Animations Toute attraction spectacle ou animation dans l enceinte des stands devra tre pr alablement autoris e par l Organisateur A ce titre l Exposant devra pr senter un projet pr cis mat riel et source sonore utilis s type d animation 12 Dans tous les cas la puissance des enceintes ne pourra exc der 30 D cibels dBA tourn es vers l int rieur du stand et inclin es vers le sol Le volume sonore ne pourra exc der 85 d cibels dBA c Les d monstrations et les animations ne doivent
91. ted Classified list of products Tout produit non inscrit dans la pr sente Demande de participation l exclusion de tout autre document ne pourra tre expos Any product not included in this Registration Application excluding all other documents may not be exhibited Cocher ci dessous vos produits r f renc s Mark your products 100 000 C 100 001 101 000 C 101 001 102 000 C 102 001 103 000 C 103 001 104 000 C 104 001 C 104011 C 104 021 Bio et bon Organic and taste Boissons Drinks Alcools et spiritueux Alcohols and spirituous _ 100 002 _ 100 003 _ 100 004 _ 100 005 _ 100 006 _ 100 007 _ 100 008 _ 100 009 Bi res Beers Cidres Ciders Eaux Waters Jus de fruits Fruit juices Jus de legumes Vegetable juices Jus lacto ferment s Lacto fermented juices Limonades sodas Lemonades fizzy drinks Vins et champagnes Wines and champagnes Boucherie Butchery Charcuteries et salaisons Delicatessens and saltings _ 101 002 L_ 101 003 Viandes fraiches Fresh meats Volailles fraiches Fresh poultries Boulangerie Bakery Cr pes et galettes Pancakes and galettes round flat biscuits _ 102 002 _ 102 003 102 004 Pains Breads Patisseries Pastries Viennoiseries Viennoiseries croissants pains au chocolat etc Cremerie Dairy Beurres cr mes fra ches Butters cr mes fra ches 103 002 103 003
92. teur m me en cas de relocation du stand un autre Exposant Par ailleurs dans le cas o un Exposant pour une cause quelconque n occupe pas son stand vingt quatre 24 heures avant l ouverture du Salon l Organisateur pourra consid rer que l Exposant a annul sa participation au Salon et les conditions vis es ci dessus s appliqueront 8 ASSURANCE AUTOMATIQUE L Organisateur souscrit aupr s d une compagnie d assurance notoirement solvable pour le compte des Exposants un contrat d assurance dont les principales clauses et modalit s garanties plafond de remboursement et exclusion de garanties sont reproduites dans le Guide de l Exposant qui sera remis ult rieurement l Exposant a Assurance automatique L Organisateur souscrit pour le compte des Exposants des contrats d assurance garantissant automatiquement les dommages aux biens Les montants des garanties sont pr cis s dans le R glement d assurance figurant dans le guide de l Exposant sous r serve d une augmentation d cid e par la compagnie d assurance b Assurance compl mentaire Sur demande formul e l Organisateur l Exposant peut souscrire a Pour les dommages aux biens des garanties compl mentaires au del des sommes pr vues par la garantie principale moyennant paiement d une prime calcul e sur la valeur des capitaux exc dentaires b Pour les crans plasma une assurance sp cifique c Cette assurance ne couvre pas la responsabilit
93. times the legal interest rate shall be applied Those penalties shall begin to run the day after the due date stated on the invoice 9 LIABILITY 9 1 Avertising insertions The Organizer declines all liability in relation to the content and editing of advertisements It cannot be held liable for information provided or offers made Texts logos illustrations photographs and images hypertext links products brands and generally all works and elements used to produce an advertising insertion are produced at the sole liability of the Client which is solely liable for any fees particularly for reproduction and representation The Client releases the Organizer from all liability it may incur as a result of the insertion produced or distributed at its request The Client shall compensate it for any damage it may suffer and guarantees it against any third party proceedings against it in relation to these insertions It is agreed that the Client explicitly authorizes the Organizer and or any third party appointed by the Organizer at no cost to freely use the logos photos illustrations and more generally all works and elements used to produce an advertising insertion both in France and abroad and without any time restriction for the purposes of promoting the Exhibition and or the Comexposium Group and or its communication tools It is also emphasized that it is not currently technically possible to satisfactorily protect against any fo
94. titutionnel Note only direct exhibitors can to reserve and hold one or several workshop s Sub letting to indirect exhibitors is prohibited However exceptions may be made for collective or institutional stands Total HT Total excl VAT O HT excl VAT TVA VAT 19 6 Total TTC incl VAT HT incl VAT Cartes d invitation Invitation cards Prix HT Quantit Prix total HT Price excl VAT Quantity Total price excl VAT Cartes d invitation valeur 30 100 cartes Invitation cards 30 value 100 cards 100 HT excl VAT E TEEETETTTTETTTTT TVA VAT 55 Total TTC incl VAT f MONTANT TOTAL TTC de votre commande TOTAL AMOUNT incl VAT of your order El ments techniques fournir Technical items to be provided Mise en page Layout Format de page fini rogn 5 mm de fond perdu si n cessaire Format of finished cropped page 5 mm bleed if required R solution 300 DPI minimum format standard EPS binaire Resolution minimum 300 DPI standard format Binary EPS Joindre les polices utilis es Please include fonts used Joindre imp rativement au ficher preuve couleur de type Cromalin Please include with the file a Cromalin type colour proof Image Logo 300 DPI en JPG quadri preuve couleur 300 DPI in JPG format 4 colour colour proof ee ee j 50 x 200 To be provided printed perforated with ribbons Signet Bookm
95. urs compter de la mise en ligne pour faire part l Organisateur de ses observations et r serves Toute observation ou r clamation devra tre adress e par crit l Organisateur par pli postal ou par courrier lectronique l adresse express ment sp cifi e par l Organisateur ou son prestataire de services dans ce d lai et devra express ment faire r f rence aux dispositions jug es non conformes aux l ments remis L Organisateur proc dera dans un d lai raisonnable aux modifications n cessaires afin de rendre l insertion conforme aux l ments remis et notifiera par crit la livraison des outils de communication Il est pr cis en tant que de besoin que tout l ment non pr vu lors de la remise des l ments ne pourra faire l objet d une quelconque r clamation du Client A d faut d observation ou de r clamation dans le d lai de huit 8 jours ou d faut de motivation des observations ou r clamations par r f rence aux l ments remis la mise en ligne sera r put e conforme aux l ments remis et la livraison sera consid r e comme d finitivement et irr vocablement prononc e 6 2 Prestations autres que les insertions publicitaires Les r clamations relatives l ex cution des prestations doivent tre formul es par crit au responsable de la Soci t avant la fermeture du Salon au public pour pouvoir tre constat es et prises en compte Aucune r clamation ne sera re ue apr s cette d
96. ves droit de modifier ou grouper les inscriptions dans le catalogue toutes les fois qu il le the right to modify or group together any information in the catalogue as and when it jugera n cessaire deems necessary RAISON SOCIALE COMPANY NAME 1 1 1 1 1 J J ADRESSE 1 ADDRESS 1 ADRESSE2ADDRESS2___ 1 1 1 1 1 1 J J CODE POSTAL POST CODE__ 1 VALLE TOWN PAYSCOUNTRY__ 1 1 I 1 1 1 1 1 JWeB_ I E MAIL SOCIETE COMPANY _ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 J TELEPHONE PHONE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 FAX J Name s of your brand s Maximum 10 marques par exposant marque suppl mentaire 25 HT voir bon de commande outils de communication Maximum 10 brands per exhibitor extra brand 25 excl VAT see communications tools order form 2 4 6 8 o wo m UM Toute marque non inscrite dans la pr sente Demande de participation ou dans le bon de commande Outils de communication ne pourra pas tre expos e Any brand not included in this Registration Application or in the Communications tools order form may not be exhibi
97. xhibitor will have to present a detailed project material and sound source was used typical of animation In all cases the power of loud speakers shall not exceed 30 decibels dBA turned inward by the stand and tilted towards the ground The sound level shall not exceed 85 decibels dBA c The demonstrations and the animations shall not disturb in any way the nearby Exhibitors the circulation as well as generally speaking in the good behaviour of the Exhibition otherwise the granted approval can be removed without a previous notice 16 ADVERTISING Any lit or sound advertising shall respect the regulation of decoration of the Exhibition and shall be subjected to the approval preliminary and written of the Organizer This approval shall remain subdued on condition that the advertising shall not constitute in any way an embarrassment to the nearby Exhibitors in the circulation as well as generally speaking in the good behaviour of the Exhibition otherwise the approval can be removed without the other previous notice The distribution of leaflet coupons and various printed matters aiming at the diversion in its profit of the visitors of the Exhibition are strictly prohibited in paths as well as in inside the confines of the Park Leaflet coupons and various printed matters must be put down inside the Exhibitor s stand Any document delivered to the visitors inside the stand such as professional card order forms etc shall indicate

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