Document PDF - Gallilex - Fédération Wallonie
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1. gt cr er un dossier uniquement d di aux emplois vacants 2015 2016 gt renommer si besoin les diff rents fichiers afin de faciliter la fusion des donn es Ouvrir le document EXCEL intitul Annexe 6 ORCES fusion EV Enregistrer le document EXCEL en version 2003 sur votre ordinateur en le pr c dant de l entit ORCES Exemple CHARLEROIBLNCEV xis En majuscule et pas d espace Compl ter le document EXCEL en vous aidant de gt l annexe 5 fusion des emplois vacants gt l annexe 2 INFO onglet Manuel d encodage V rifier tous les points de validit voir encadr 3 Vers qui et pour quand Les ORCES sont invit s transmettre les documents le plus rapidement et dans la mesure du possible avant le 09 octobre 2015 de mani re permettre la Commission zonale de gestion des emplois comp tente de proc der ses travaux dans les d lais pr vus par le d cret 4 3 Par les Commissions zonales Les Commissions zonales trouveront en annexe la pr sente les mod les des documents utiliser pour l ann e scolaire 2015 2016 en vue de transmettre la Commission centrale de gestion des emplois les renseignements n cessaires au bon d roulement du processus des r affectations Sur base des diff rents calendriers pr cit s les Commissions zonales seront donc amen es recevoir et centraliser les diff rents documents EXCEL envoy s par les ORCES et ou par les Pouvoirs organisateur2. est impossible de proc der la r affectation de ce membre du personnel le membre du personnel ne souscrit ni ne respecte pas les obligations reprises aux articles 14 et 21 du d cret du 1er f vrier 1993 pr cit Le 4 du m me article ajoute qu il peut galement tre mis fin la reconduction d une r affectation ou d une remise au travail de commun accord ou en cas de faute grave 1 3 DPPR type III Les dossiers de disponibilit pr c dant la pension de retraite Type III doivent tre transmis au bureau d concentr comp tent et seront trait s par la Commission Centrale de gestion des emplois apr s toutes les op rations de r affectation au sens large Attention Seuls les membres du personnel n s avant le 1 janvier 1957 peuvent encore solliciter une disponibilit pr c dant la pension de Type III article 10bis de PAR num ro 297 du 31 03 1984 De plus vous trouverez l adresse http www gallilex cfwb be document pdf 19290 001 pdf l AGCF du 28 8 1995 et l AGCF du 12 9 1995 http www gallilex cfwb be document pdf 19336 001 pdf tels que modifi s 2 NOTIFICATION DES EMPLOIS VACANTS En ce qui concerne la notification des emplois vacants sont concern s ici les emplois dans les fonctions de recrutement de s lection et de promotion d finitivement vacants et les emplois temporairement vacants d une dur e de 15 semaines au moins Toutefois les obligations de r affect
3. un relev des divers emplois vacants au sein de l ensemble de l tablissement Ce relev sera tabli comme pour le relev des disponibilit s et pertes partielles de charge par l encodage dans le tableau EXCEL appropri Sont concern s ici les emplois dans les fonctions de recrutement de s lection et de promotion d finitivement vacants et les emplois temporairement vacants d une dur e de 15 semaines au moins En cons quence les d clarations individuelles d emplois vacants post rieures cette date doivent tre tablies galement selon le mod le repris en annexe 4 EV Le fichier EXCEL Annexe 4 EV doit tre enregistr sur le disque dur de votre PC pour un envoi par courriel en version Excel 2003 uniquement Chaque emploi soumis la r affectation et figurant dans le tableau EXCEL ou sur les d clarations individuelles lorsqu un emploi devient temporairement ou d finitivement vacant doit tre class dans une nomenclature pr cise Cette nomenclature est disponible en consultant l annexe 2 INFO qui reprend la liste des fonctions Comment faire Ouvrir le document EXCEL intitul Annexe 4 EV en veillant choisir le r seau concern Enregistrer le document EXCEL en version 2003 sur votre ordinateur en le pr c dant de votre num ro FASE POS Exemple POI103LCEV xls En majuscule et pas d espace Compl ter le document EXCEL en vous aidant des diff rents onglets gt ONG
4. y rester Par contre si un emploi d finitivement vacant se pr sente aupr s du pouvoir organisateur qui a mis en disponibilit la personne en cause et que celle ci occupe d j un emploi d une dur e ind termin e ou du moins jusqu la fin de l ann e scolaire aupr s d un autre pouvoir organisateur elle est tenue d accepter le nouvel emploi vacant offert Elle ne pourra cependant prendre ses fonctions qu au terme de l ann e scolaire sauf accord des deux pouvoirs organisateurs pour une entr e en fonction imm diate le cas ch ant 9 CALCUL DES ANCIENNETES 9 1 Enseignement secondaire gt 9 1 1 Calcul de l anciennet mise en disponibilit Il s agit de reprendre ici l anciennet de service globale du membre du personnel calcul e selon les dispositions de l article 3 sexies 1er de l AR du 18 janvier 1974 gt 9 1 2 Calcul de l anciennet protection des emplois vacants e ORCES au 30 juin 2015 2160 jours d anciennet de service au sein du pouvoir organisateur CGE au 30 juin 2015 gt 720 jours de service acquis dans l enseignement libre subventionn r partis sur 3 ann es scolaires au moins et calcul s selon les modalit s pr vues Particle 29 bis du d cret du 1 f vrier 1993 gt 360 jours au moins sur les 720 jours prest s doivent avoir t accomplis dans une fonction de la cat gorie en cause gt 360 jours au moins sur les 720 jours doivent
5. engag titre d finitif dans un emploi vacant aupr s du pouvoir organisateur qui l a mis en disponibilit ou aupr s d un autre pouvoir organisateur le pouvoir organisateur qui a accueilli le membre du personnel r affect ou remis au travail doit satisfaire l une des obligations reprises ci apr s faire appel tout membre du personnel qu il a mis lui m me en disponibilit dans la m me fonction faire appel tout membre du personnel mis en disponibilit dans la m me fonction dans un tablissement qu il a repris un autre pouvoir organisateur la Commission centrale de gestion des emplois aura la demande du pouvoir organisateur ou du membre du personnel mis fin la r affectation ou la remise au travail du membre du personnel suivant les conditions e modalit s fix es par le Ministre comp tent le membre du personnel r affect ou remis au travail remplit les conditions pour b n ficier d un nouvel engagement titre d finitif dans sa nouvelle fonction et qu il n utilise pas la facult qui lui est offerte de r pondre positivement une offre d engagement titre d finitif lanc e par le pouvoir organisateur o il a t r affect ou remis au travail Toutefois la disposition vis e l alin a 1er ne s applique pas au membre du personnel remis au travail dans une fonction qui lui procurerait une r mun ration inf rieure en cas d engagement titre d finitif et aussi longtemps qu il
6. faut d emploi ou des pertes partielles de charge ainsi que la demande de subvention traitement d attente se feront au moyen du formulaire EL D N TA Enseignement Libre Disponibilit Notification Traitement d Attente Ce fichier est t l chargeable partir du site http www adm cfwb be fr Comment faire Ouvrir le document Word intitul Annexe 1 ELDNTA Enregistrer le document Word Le membre du personnel concern doit compl ter et signer la page 4 de l annexe 1 Joindre le document 12 S12 Spec 12 Prom S12 A12 Dans le cadre de la simplification des t ches administratives il a t convenu que la page 1 de l annexe 1 pouvait tre compl t e pour l ensemble des coles d un m me Pouvoir organisateur pour un m me niveau une seule page 1 sur laquelle seront reprises toutes les coles concern es V rifier tous les points de validit voir encadr ci dessous Vers qui et pour quand Les Pouvoirs organisateurs sont invit s e r diger les documents EL D NTA en trois exemplaires pour les mises en disponibilit et pertes partielles de charge qu elles soient prononc es le ler septembre ou le 1er octobre Ces documents sont renvoyer pour le 9 octobre 2015 au plus tard aux gt pr sidents des ORCES ou la Commission zonale de gestion des emplois gt chefs d tablissement gt membres du personnel e envoyer pour les mises en disponibilit et pertes parti
7. tablissements d enseignement pr scolaire primaire secondaire ordinaire et sp cialis artistique de promotion sociale et sup rieur non universitaire secondaire artistique horaire r duit de la Communaut fran aise et les internats d pendant de ces tablissements et dans les centres psycho m dico sociaux relatives au cong pour activit s sportives et diverses mesures urgentes en mati re d enseignement article 339 enseignement sp cialis 3 ORCES Pour rappel le membre du personnel peut d cliner une offre demploi qui se pr sente dans un emploi temporairement vacant au sein du CES si un emploi d finitivement vacant peut lui tre offert hors du CES Toutefois le membre du personnel ne pourra pas revendiquer ult rieurement l emploi qu il aurait d clin article 40 1 ali nas 4 et 5 de l AGCF du 28 08 1995 Il est demand chaque Pr sident d ORCES de veiller transmettre au secr tariat de la Commission zonale de gestion des emplois concern e e Les documents individuels de mise en disponibilit qui seront class s par ordre alphab tique et divis s en deux groupes 1 Les documents de mise en disponibilit des enseignants r affect s par l ORCES et dont la charge pourvoir en Commission zonale de gestion des emplois est gale z ro 2 Les documents de mise en disponibilit des enseignants dont une partie de la charge reste pourvoir par la Commission zonale de gestion des emplois e Les
8. 5 NIVEAUX D ENSEIGNEMENT AUTRES QUE LA PROMOTION SOCIALE Protection des emplois 5 1 Si les dispositions pr vues l article 39 1 bis de l AGCF du 28 8 1995 sont remplies le membre du personnel mis en place prot ge son emploi vis vis de la r affectation et en cons quence aucune d signation l initiative de l ORCES ne sera op r e dans ces emplois Les membres du personnel qui comptabilisent plus de 2160 jours d anciennet de service aupr s de leur pouvoir organisateur sont prot g s de toute r affectation au sein du CES 5 2 Si les dispositions pr vues l article 39 2 de lAGCF du 28 ao t 1995 sont remplies le membre du personnel en place prot ge son emploi vis vis de la r affectation et en cons quence aucune d signation l initiative des Commissions zonales de gestion des emplois et ou de la Commission centrale de gestion des emplois ne sera op r e dans ces emplois Sont prot g s d une r affectation ou d une remise au travail op r e par les commissions de gestion des emplois les membres du personnel qui comptabilisent l issue de l ann e scolaire qui pr c de e 720 jours de service acquis dans l enseignement libre subventionn r partis sur 8 ann es scolaires au moins et calcul s selon les modalit s fix es l article 29 bis du d cret du 1 2 1993 fixant le statut des membres du personnel subsidi s de l enseignement libre subventionn e 360 jours au moins sur les 720 jour
9. T 04 364 13 23 viviane lamberts cfwb be Secr taire Marie COLOMBEROTTO Rue Ougr e 65 4031 ANGLEUR T 04 364 13 23 04 364 13 02 marie colomberotto cfwb be gt COMMISSION ZONALE ZONES 6 7 NAMUR LUXEMBOURG Pr sidente Monique LAMOULINE amp 081 82 49 30 monique lamouline cfwb be Secr taire Catherine STASSIN Avenue Gouverneur Bovesse 41 5100 JAMBES T 081 82 49 38 081 30 94 12 catherine stassin cfwb be gt COMMISSION ZONALE ZONES 8 9 10 HAINAUT Pr sidente Kathleen WAUCQUEZ T 065 55 56 64 kathleen waucquez cfwb be gt COMMISSION CENTRALE Pr sidente BEGUIN Caroline cesecondaire libre cfwb be Secr taire Evelyne DAUBECHIES Rue du Chemin de Fer 433 7000 MONS T 065 55 56 64 amp 065 33 96 98 evelyne daubechies cfwb be Secr taires Deborah Van Passel Souad El Makhchoune Boulevard L opold II 44 1080 Bruxelles T 02 413 21 86 27 60 cesecondaire libre cfwb be 11 SECTION 2 PROCEDURES DE TRAVAIL INFORMATISEES 1 RAPPEL Les Pouvoirs organisateurs et les Directions des tablissements d enseignement trouveront les mod les de documents utiliser pour l ann e scolaire 2015 2016 en vue de transmettre lORCES enseignement secondaire de plein exercice ordinaire et sp cialis ou aux Commissions zonales de gestion des emplois enseignement de promotion sociale et artis
10. avoir t rendus aupr s du PO et ces 360 jours doivent tre r partis sur 2 ann es scolaires au moins 9 2 Enseignement Promotion sociale gt 9 2 1 Calcul de l anciennet mise en disponibilit Il s agit de reprendre ici l anciennet de service globale du membre du personnel calcul e selon les dispositions de l article 3 sexies 2 de l AR du 18 janvier 1974 gt 9 2 2 Calcul de l anciennet protection des emplois vacants e CGE au 30 juin 2015 gt 720 jours de service acquis dans l enseignement libre subventionn de m me caract re r partis sur 3 ann es scolaires au moins et calcul s selon les modalit s pr vues l article 29 bis 4 6 et 29 ter du d cret du 1 f vrier 1993 360 jours au moins sur les 720 jours prest s doivent avoir t accomplis dans une fonction de la cat gorie en cause gt 360 jours au moins sur les 720 jours doivent avoir t rendus aupr s du pouvoir organisateur et ces 360 jours doivent tre r partis sur 2 ann es scolaires au moins 10 NON RESPECT DES DELAIS DE NOTIFICATION Pour rappel Particle 111bis 1 et 2 du d cret du 1 f vrier 1993 fixant le statut des membres du personnel subsidi s de l enseignement libre subventionn pr cise Le pouvoir organisateur perd le b n fice de la subvention traitement pour tout membre du personnel dont il ne notifierait pas la mise en disponibilit par d faut d emploi ou la perte partiel
11. d ordre technique vous pouvez contacter le Service Gestion des Emplois au 02 413 25 83 ou via courriel cesecondaire libre cfwb be Nouveaut Suite des modifications et mises jour des fichiers EXCEL et pour des raisons de compatibilit nous n accepterons aucun autre format ni les anciennes versions Il est donc imp ratif d utiliser les fichiers EXCEL annex s la pr sente circulaire Nous attirons l attention du lecteur sur les points de validit et sur la liste d erreurs fr quentes contr ler En effet toute erreur ou omission dans les documents re us seront automatiquement refus s et renvoy s SECTION 1 CADRE REGLEMENTAIRE ET INSTRUCTIONS ADMINISTRATIVES I GENERALITES 1 1 Enseignement de plein exercice Les missions des Commissions zonales et de la Commission centrale de gestion des emplois sont fix es par e Les articles 41 et 42 de l arr t du Gouvernement de la Communaut fran aise du 28 ao t 1995 r glementant la mise en disponibilit par d faut d emploi la r affectation et l octroi d une subvention traitement d attente dans les enseignements secondaire ordinaire et sp cialis secondaire artistique horaire r duit et artistique libres subventionn s tels que modifi s Les Pouvoirs organisateurs hors promotion sociale et enseignement artistique horaire r duit ont obligation de transmettre PORCES les informations qui sont pr cis es l article 7 bis de
12. disponibilit et envoyer directement au secr tariat de la Commission centrale de gestion des emplois Cas particulier Les Pouvoirs organisateurs des tablissements d enseignement libre confessionnel autre que catholique et les pouvoirs organisateurs non affili s une F d ration de pouvoirs organisateurs doivent transmettre les documents EL D N TA la Commission zonale de gestion des emplois comp tente en respectant le calendrier pr cit ATTENTION l encodage 1 Pour le calcul de l anciennet de la mise en disponibilit se r f rer au point 9 1 1 ou 9 2 1 de la section 1 2 Dans le cadre des op rations des d signations il y a lieu d appliquer les r gles de pond ration cfr tableau repris en annexe 6 Exemple un MDP d finitif pour 20 20 mis en disponibilit pour 10 20 qui on attribue 10 22 reste en disponibilit pour 1 22 bien qu il ait r cup r 10 p riodes En effet 10 20 0 5000 et 10 22 0 4545 La diff rence entre 0 5000 et 0 4545 soit 0 0455 correspond 1 22 4 Il est imp ratif d utiliser le fichier correspondant au r seau afin de disposer des informations relatives aux coles concern es 5 Pour conna tre votre num ro FASE PO ou tablissement merci de bien vouloir se r f rer annexe 2 INFO 17 ETAPE 3 NOTIFICATION DE TOUS LES EMPLOIS VACANTS PAR FONCTION La notification par tablissement et par fonction de tous les emplois vacants prend la forme d
13. est pas fantaisiste ex 60 000 jours Si aucune mise en disponibilit d clarer il faut introduire le num ro FASE suivi de la mention n ant sur la premi re ligne n 5 Au niveau de l encodage des emplois vacants Le fichier regroupant l ensemble des n FASE d un m me PO doit parvenir en un seul envoi Les donn es relatives un m me PO doivent tre transmises en un seul fichier Des lignes blanches ne doivent pas tre introduites entre les lignes encod es La concordance entre les donn es des colonnes relatives la vacance de l emploi et de la situation du MDP doit tre respect e L envoi tardif des documents EL D NTA emp che la v rification des donn es avant la r union de la Commission de gestion des emplois S assurer que les documents EL D NTA ont t sign s par les MDP d faut le secr tariat doit renvoyer lesdits documents aux coles ce qui alourdit d autant le travail de tous S assurer que le MDP a coch la case visant obtenir la liquidation de la subvention traitement d attente d faut cette derni re ne lui sera pas vers e S assurer que le nom donn au fichier est correct S assurer qu il n y a pas d erreurs manifestes de saisie ex une anciennet quasi nulle pour un temporaire assortie d une protection tous les niveaux L anciennet de service globale doit tre indiqu e en nombre de jours Toutes les donn es demand es doivent tre compl
14. Circulaire n 5385 du 26 08 2015 Objet Notification des mises en disponibilit par d faut d emploi des pertes partielles de charge et des r affectations D claration des emplois vacants Remplace la circulaire n 4990 du 12 09 2014 F D RATION P 7 WALLONIE BRUXELLES P riode Ann e scolaire 2015 2016 R seaux et niveaux concern s Destinataires de la circulaire L F d ration Wallonie Bruxelles Aux Pouvoirs organisateurs et aux Directions des tablissements d enseignement libre subventionn des niveaux Libre subventionn secondaire ordinaire et sp cialis de plein exercice de promotion X libre confessionnel sociale artistique et artistique horaire r duit I libre non confessionnel Aux Pr sidents et aux secr taires des organes de concertation tablis au niveau des centres d enseignement secondaire LlOfficiel subventionn ORCES D Niveaux Secondaire PE Ord Sp c PROM SOC ART ART Sec HR Type de circulaire Pour information de Aux chefs de l Administration centrale NX Circulaire administrative Aux membres des services d inspection Aux syndicats du personnel enseignant L Circulaire informative P riode de validit O A partir du D Du 01 09 2015 au 30 06 2016 Documents renvoyer D Oui O Date limite D Voir dates figurant dans la circulaire Mot cl Mise en disponibilit R affectation Emplois vacants Si
15. LET encodage gt ONGLET note explicative L onglet ENCODAGE est la feuille que vous devez utiliser pour l encodage du relev des emplois vacants de votre tablissement scolaire V rifier tous les points de validit voir encadr ci dessous Vers qui et pour quand Les Pouvoirs organisateurs sont invit s 6 Pour conna tre votre num ro FASE PO ou tablissement merci de bien vouloir se r f rer l annexe 2 INFO 18 e renvoyer par courriel les fichiers contenant les emplois vacants jusqu au 1 octobre 2015 au Pr sident de l ORCES ou la Commission zonale de gestion des emplois pour le 2 octobre 2015 e renvoyer imm diatement les fichiers relatifs aux emplois devenus vacants entre le 2 octobre et le 09 octobre 2015 aux secr tariats de la Commissions zonale de gestion des emplois comp tente emplois devenus vacants partir du 10 octobre 2015 au secr tariat de la Commission centrale de gestion des emplois Cas particuliers Les Pouvoirs organisateurs des tablissements d enseignement libre confessionnel autre que catholique et les pouvoirs organisateurs non affili s une F d ration de pouvoirs organisateurs doivent transmettre les documents EL D N TA la Commission zonale de gestion des emplois comp tente en respectant le calendrier pr cit ATTENTION l encodage Pour le calcul de l anciennet pour la protection de l emploi se r f rer au point 9 1 2 ou 9 2 2 de la sect
16. PAGCF du 28 8 1995 lequel pr cise que Tout pouvoir organisateur est tenu de communiquer PORCES e la liste des membres du personnel mis en disponibilit par d faut d emploi ou d clar en perte partielle de charge e la liste des emplois occup s par les membres du personnel temporaire et qui ne sont pas soustraits la r affectation et la remise au travail au sens de l article 20 voir toutefois l encadr en page 5 e le relev des emplois d finitivement vacants pour la dur e de l ann e scolaire au moins qu il a attribu par remise au travail ou par rappel provisoire l activit de service e sa demande la liste de tous les emplois ayant fait l objet d une demande de subvention traitement L article 15 3 de PAGCF du 28 8 1995 pr cise que la reconduction d une r affectation ou d une remise au travail cessera ses effets partir du moment o le titulaire de l emploi est de retour si la r affectation est temporaire le membre du personnel a t engag titre d finitif dans un emploi vacant aupr s du pouvoir organisateur qui l a mis en disponibilit ou aupr s d un autre pouvoir organisateur le pouvoir organisateur qui a accueilli le membre du personnel r affect ou remis au travail doit satisfaire l une des obligations reprises ci apr s e faire appel tout membre du personnel qu il a mis lui m me en disponibilit dans la m me fonction e faire appel tout membre du pers
17. S12 Spec 12 Prom S12 A12 a bien t ajout Centraliser tous les documents re us en vue de les envoyer aux Commissions zonales comp tentes V rifier tous les points de validit voir encadr 1 Vers qui et pour quand Les ORCES sont invit s transmettre les documents le plus rapidement et dans la mesure du possible avant le 09 octobre 2015 de mani re permettre la Commission zonale de gestion des emplois comp tente de proc der ses travaux dans les d lais pr vus par le d cret ETAPE 2 RELEVE DES MISES EN DISPONIBILITE PAR DEFAUT D EMPLOI DES PERTES PARTIELLES DE CHARGE DES DESIGNATIONS DANS LE POUVOIR ORGANISATEUR ET RECONDUCTION DES DESIGNATIONS EFFECTUEES ANT RIEUREMENT PO ORCES CZ ET OU CO Les ORCES recevront le relev des mises en disponibilit par d faut d emploi ou des pertes partielles de charge des d signations r alis es au plus tard le 2 octobre par le PO ainsi que des reconductions des d signations r alis es pour l ann e scolaire 2015 2016 Comment faire Enregistrer les diff rents documents re us par les Pouvoirs organisateurs sur votre ordinateur en veillant gt cr er un dossier uniquement d di aux mises en dispo 2015 2016 renommer si besoin les diff rents fichiers re us afin de faciliter la fusion des donn es Ouvrir le document EXCEL intitul Annexe 5 ORCES fusion DISPO Enregistrer le document EXCEL en version 2003 sur votre o
18. ation et de remise au travail des pouvoirs organisateurs et les obligations de r affectation des CES restent d application pour les emplois temporairement vacants de moins de 15 semaines subventionnables Les emplois vacants attribu s par remise au travail ou rappel en service conform ment l article 7 bis de PAGCF du 28 ao t 1995 sont galement concern s et doivent figurer dans le relev Les emplois vacants sont ceux qui r pondent aux conditions reprises l article 2 6 de lAGCF du 28 08 1995 et l article 2 6 de l AGCF du 12 09 1995 Il peut s agir e Soit d un emploi d finitivement vacant c est dire tout emploi qui n est pas attribu un membre du personnel engag titre d finitif qui est admissible au r gime des subventions et pour lequel une demande de subvention traitement a t introduite e Soit d un emploi temporairement vacant c est dire tout emploi dont le titulaire est un membre du personnel engag titre d finitif momentan ment loign du service pour une dur e de 10 jours ouvrables au moins ou tout emploi cr pour une dur e limit e la fin de l ann e scolaire Tous les emplois vacants tels que d finis ci dessus qu ils soient ou non prot g s de la r affectation cf Points 4 5 6 doivent tre d clar s en application de l article 21 du d cret du 12 5 2004 pr cit et ce nonobstant les dispositions des AGCF du 28 8 1995 et du 12 9 1995
19. documents re us en vue de les envoyer la Commission centrale de gestion des emplois V rifier tous les points de validit voir encadr 1 Vers qui et pour quand Les Commissions zonales sont invit es transmettre les documents le plus rapidement et dans la mesure du possible avant le 09 novembre 2015 de mani re permettre la Commission centrale de gestion des emplois de proc der ses travaux dans les d lais pr vus par le d cret ETAPE 2 RELEVE DES MISES EN DISPONIBILITE PAR DEFAUT D EMPLOI DES PERTES PARTIELLES DE CHARGE DES DESIGNATIONS DANS LE POUVOIR ORGANISATEUR ET RECONDUCTION DES DESIGNATIONS EFFECTUEES ANT RIEUREMENT PO ORCES CZ ET OU CC Les Commissions zonales recevront le relev des mises en disponibilit par d faut demploi ou des pertes partielles de charge des d signations r alis es par les ORCES et ou par les Pouvoirs organisateurs Comment faire Enregistrer les diff rents documents re us par les ORCES sur votre ordinateur en veillant cr er un dossier uniquement d di aux mises en dispo 2015 2016 renommer si besoin les diff rents fichiers afin faciliter la fusion des donn es Enregistrer les documents de mise en disponibilit re us directement des Pouvoirs organisateurs suite la mises en disponibilit et pertes partielles de charge prenant effet apr s le 1 octobre et jusqu au 8 octobre 2015 les documents des tablissements d enseignement
20. dossiers complets annexe 1 dossier enseignant pour les situations particuli res qui font l objet d un recours aupr s de la Commission zonale de gestion des emplois e Les rapports des r unions des ORCES 4 PERSONNEL ADMINISTRATIF Protection des emplois L AGCF du 28 ao t 1995 ne s applique pas au personnel administratif Les op rations de mise en disponibilit par d faut d emploi et de r affectation des membres du personnel relevant du personnel administratif sont r gies par l article 8 de arr t royal du 27 juillet 1976 r glementant la mise en disponibilit par d faut d emploi la r affectation et l octroi d une subvention traitement d attente dans l enseignement subventionn pour la cat gorie du personnel administratif Pour le personnel administratif sont soustraits la r affectation au 1 septembre 2015 les emplois occup s par les membres du personnel qui au 1 septembre 2015 comptabilisent une anciennet de service de 240 jours acquise au del du seuil d ge 22 ans Cette anciennet de service doit avoir t acquise dans l exercice d une fonction principale et pendant les ann es scolaires 2012 2013 et ou 2013 2014 L article 41 2 6 de l arr t du Gouvernement de la Communaut fran aise du 28 ao t 1995 pr cise que les dossiers des membres du personnel administratif sont uniquement trait s au niveau du pouvoir organisateur et de la Commission centrale de gestion des emplois
21. e affect dans une implantation d enseignement secondaire b n ficiaire de l encadrement diff renci appartenant la classe 1 article 13 du d cret du 30 04 2009 6 PROMOTION SOCIALE Protection des emplois En ce qui concerne l enseignement de promotion sociale si les conditions pr vues l article 16 2 de lAGCF du 12 septembre 1995 sont remplies le membre du personnel en place prot ge son emploi vis vis de la r affectation et en cons quence aucune d signation l initiative des Commissions zonales de gestion des emplois et ou de la Commission centrale de gestion des emplois ne sera op r e dans ces emplois Pour prot ger son emploi d une d signation op r e par les commissions de gestion des emplois le membre du personnel doit e comptabiliser l issue de l ann e scolaire qui pr c de 720 jours de service acquis dans l enseignement libre subventionn de m me caract re r partis sur 8 ann es scolaires au moins et calcul s selon les modalit s fix es l article 29 bis 4 6 et 29 ter du d cret du 1 2 1993 fixant le statut des membres du personnel subsidi s de l enseignement libre subventionn e 360 jours au moins sur les 720 jours requis doivent avoir t accomplis dans une fonction de la cat gorie en cause e de plus 360 jours au moins sur les 720 jours requis doivent avoir t rendus aupr s du Pouvoir organisateur Ces 360 jours doivent tre r partis sur deux ann es sco
22. elles de charge prenant effet exceptionnellement apr s le 1er octobre et jusqu au 8 octobre 2015 le document EL D N TA aux gt secr tariats des Commissions zonales de gestion des emplois gt chefs d tablissement gt membres du personnel 3 Pour l enseignement de Promotion sociale et l enseignement secondaire artistique horaire r duit 15 Ces documents doivent tre transmis le plus rapidement et dans la mesure du possible avant le 9 octobre 2015 de mani re permettre la Commission zonale de gestion des emplois de proc der ses travaux dans les d lais pr vus par le d cret e partir du 9 octobre 2015 le Pouvoir organisateur r dige le document EL D N TA en trois exemplaires et le renvoie au secr tariat de la Commission centrale de gestion des emplois aux chefs d tablissement gt aux membres du personnel Ces documents doivent tre transmis le plus rapidement et dans la mesure du possible au plus tard le 06 novembre 2015 de mani re permettre la Commission centrale de gestion des emplois de proc der ses travaux dans les d lais pr vus par le d cret Cas particulier Les Pouvoirs organisateurs des tablissements d enseignement libre confessionnel autre que catholique et les pouvoirs organisateurs non affili s une F d ration de pouvoirs organisateurs doivent transmettre les documents EL D N TA la Commission zonale de gestion des emplois comp tente en respectant le cale
23. es dans les fichiers joints refl tent la situation exacte des membres du personnel Cette note introductive version papier rev tue de la signature du pr sident du Pouvoir organisateur ou de son mandataire devra tre envoy e simultan ment aupr s des m mes instances par courrier normal Pour les besoins des op rations vis es par la pr sente circulaire chaque tablissement est identifi par son num ro FASE que vous trouverez dans l annexe 2 INFO concernant votre niveau votre r seau ou votre type d enseignement Ce num ro d ordre vous permettra d enregistrer et de nommer correctement les diff rents fichiers EXCEL relatifs l un aux mises en disponibilit et pertes partielles de charge l autre aux d clarations d emplois vacants Les tablissements d enseignement sont r partis en zones de r affectation reprises dans le document annexe 2 INFO Le r seau transmettra ses tablissements les coordonn es des ORCES Pr sident et secr taire adresse t l phone fax et courriels ventuels Si vous remarquez qu il y a une erreur ou une modification apporter au niveau de votre tablissement veuillez la communiquer au secr tariat de la Commission Centrale de gestion des emplois du secondaire libre Commission centrale du secondaire libre T l phone 02 413 21 86 27 60 Courriel ccsecondaire libre cfwb be 12 2 ERREURS FREQUENTES Vous trouverez ci apr s une liste non exhaustive des erreur
24. gnataire Directrice g n rale Madame SALOMONOWICZ Personnes de contact Service ou Association Pr sidente BEGUIN Caroline Nom et pr nom T l phone Email EL MAKHCHOUNE Souad 02 413 27 60 cesecondaire libre cfwb be VAN PASSEL Deborah 02 413 21 86 cesecondaire libre cfwb be Service ou Association Nom et pr nom T l phone Email INTRODUCTION Le d cret du 12 mai 2004 relatif la d finition de la p nurie et certaines commissions dans l enseignement organis ou subventionn par la Communaut fran aise M B du 23 06 2004 entr en vigueur le ler septembre 2004 a pr vu que les missions des Commissions zonales et centrales de gestion des emplois seraient confi es l Administration Comme pour les ann es pr c dentes la transmission des donn es n cessaires aux travaux des Commissions zonales seront transmises ces derni res sur base des fichiers informatis s Ci apr s vous trouverez toutes les instructions utiles et n cessaires pour vous permettre de remplir vos obligations telles que pr vues par la r glementation en mati re de mise en disponibilit par d faut d emploi et de r affectation pour l ann e scolaire 2015 2016 Pour plus de clart la pr sente circulaire se subdivise en deux sections principales SECTION 1 CADRE REGLEMENTAIRE ET INSTRUCTIONS ADMINISTRATIVES SECTION 2 PROCEDURES DE TRAVAIL INFORMATISEES Si vous rencontrez des difficult s
25. ion 1 4 2 Par les ORCES Les ORCES trouveront en annexe de la pr sente circulaire les mod les des documents utiliser pour l ann e scolaire 2015 2016 en vue de transmettre aux Commissions zonales de gestion des emplois les renseignements n cessaires au bon d roulement du processus des r affectations Sur base des diff rents calendriers pr cit s les ORCES seront donc amen s recevoir et centraliser les diff rents documents EXCEL envoy s par les Pouvoirs organisateurs des tablissements d enseignement secondaire Pour conna tre les coordonn es de la Commission zonale concern e il suffit de se r f rer au point 11 de la pr sente circulaire 7 Pour l enseignement de Promotion sociale et l enseignement secondaire artistique horaire r duit 19 ETAPE 1 NOTIFICATION INDIVIDUELLE DES MISES EN DISPONIBILITE PAR DEFAUT D EMPLOI OU DES PERTES PARTIELLES DE CHARGE ET DEMANDE D UNE SUBVENTION TRAITEMENT D ATTENTE Les ORCES recevront les notifications individuelles des mises en disponibilit par d faut d emploi ou des pertes partielles de charge ainsi que la demande de subvention traitement d attente au moyen de l annexe 1 EL D N TA Comment faire Contr ler les informations reprises dans l annexe 1 ELDNTA En effet les donn es doivent tre en ad quation avec les informations reprises dans les diff rents documents de mise en disponibilit V rifier que le document 12
26. laires au moins En ce qui concerne l enseignement de promotion sociale si les conditions pr vues l article 16 3 de PAGCF du 12 septembre 1995 sont remplies le membre du personnel en place prot ge son emploi vis vis de la r affectation et en cons quence aucune d signation l initiative des Commissions de gestion des emplois et ou de la Commission centrale de gestion des emplois ne sera op r e dans ces emplois Il s agit de l emploi attribu dans le cadre de l article 29 quater 1 bis et 1 ter c est dire de l emploi attribu en application de l article 34 quinquies un membre du personnel victime d acte de violence 7 PROMOTION SOCIALE PERSONNEL NON CHARGE DE COURS En application de l article 5 4 alin a 3 de l AGCF du 12 09 1995 les membres du personnel non charg s de cours sont mis en disponibilit ou d clar s en perte partielle de charge au 1 janvier 8 EMPLOI VACANT EN COURS D ANNEE SCOLAIRE AU SEIN DU P 0 QUI A MIS EN DISPONIBILITE Les articles 40 8 de l AGCF du 28 ao t 1995 et 17 8 de PAGCF du 12 septembre 1995 pr cisent que si un emploi temporairement vacant se pr sente aupr s du pouvoir organisateur qui a mis en disponibilit la personne en cause et que celle ci occupe d j un emploi d une dur e ind termin e ou du moins jusqu la fin de l ann e scolaire aupr s d un autre pouvoir organisateur ou du m me pouvoir organisateur elle est autoris e
27. le de charge Le pouvoir organisateur qui omet de signaler aux commissions de gestion des emplois l emploi occup par un membre du personnel temporaire et qui est susceptible d tre annonc la r affectation la remise au travail ou au rappel provisoire en service perd le b n fice de la subvention traitement accord e ce membre du personnel 11 CONTACTS 11 1 ENSEIGNEMENT SECONDAIRE LIBRE NON CONFESSIONNEL COMMISSION ZONALE LIBRE NON CONFESSIONNEL Secr taire Pr sidente Sybille COLIN Tha s CESAR Bureau 2 213 Bureau 2E 212 Boulevard L opold II 44 T 02 413 33 64 1080 Bruxelles thais cesar cfwb be T 02 413 25 92 sybille colin cfwb be 11 2 ENSEIGNEMENT SECONDAIRE LIBRE CONFESSIONNEL gt COMMISSION ZONALE ZONE 1 BRUXELLES CAPITALE Secr taires Pr sidente Daniele RAPAGNANTI Yolande PIERRARD Dimitri GODINNE T 02 413 29 93 Rue du Meiboom 16 18 yolande pierrard cfwb be 1000 BRUXELLES T 02 413 36 76 33 62 amp 02 413 29 94 D daniele rapagnani cfwb be dimitri godinne cfwb be 10 COMMISSION ZONALE ZONE 2 BRABANT WALLON Pr sident Christian HANQUET T 067 64 47 16 christian hanquet cfwb be Secr taire Ludivine MATOT Rue E Vandervelde 3 1400 NIVELLES T 067 64 47 21 amp 067 64 47 39 ludivine matot cfwb be gt COMMISSION ZONALE ZONES 3 4 5 HUY WAREMME LIEGE VERVIERS Pr sidente Viviane LAMBERTS
28. le manuel d encodage Onglet 8 contient le mode d emploi pour compresser les fichiers Annexe 3 DISPO Document EXCEL pour l encodage des mises en disponibilit Onglet 1 pour l encodage de toutes les mises en disponibilit de votre tablissement scolaire des nouvelles d signations par le PO et les reconductions des d signations ant rieures ORCES CZ et ou CC Onglet 2 contient une note explicative Annexe 4 EV Document EXCEL pour l encodage des emplois vacants Onglet 1 pour l encodage du relev des emplois vacants de votre tablissement scolaire Onglet 2 contient une note explicative 3 2 Pour les ORCES Les diff rents fichiers informatiques utiliser par les ORCES dans le cadre de la pr sente circulaire sont les suivants Annexe 2 INFO Document EXCEL voir son contenu au point 3 1 Annexe 5 ORCES fusion DISPO Document EXCEL pour la fusion des documents de disponibilit Onglet 1 document destin aux ORCES utiliser pour la fusion des documents de disponibilit re us des coles Annexe 6 ORCES fusion EV Document EXCEL pour la fusion des documents de disponibilit Onglet 1 document destin aux ORCES utiliser pour la fusion des documents de disponibilit re us des coles 3 3 Pour les Commissions zonales Les diff rents fichiers informatiques utiliser par les Commissions zonales dans le cadre de la pr sente circulaire sont les suivants Annexe 2 INFO Document EXCEL voir so
29. libre confessionnel autre que catholique les documents relatifs l enseignement de promotion sociale et de l enseignement secondaire artistique horaire r duit 22 Ouvrir le document EXCEL intitul Annexe 7 CZ fusion DISPO Enregistrer le document EXCEL en version 2003 sur votre ordinateur en le pr c dant du num ro de la zone Exemple CZ6ELNCDISPO xls En majuscule et pas d espace Compl ter le document EXCEL en vous aidant de l annexe 7 fusion des mises en disponibilit l annexe 2 INFO onglet manuel d encodage V rifier tous les points de validit voir encadr 2 Vers qui et pour quand Les Commissions zonales sont invit es transmettre les documents le plus rapidement et dans la mesure du possible avant le 09 novembre 2015 de mani re permettre la Commission centrale de gestion des emplois comp tente de proc der ses travaux dans les d lais pr vus par le d cret ETAPE 3 NOTIFICATION DE TOUS LES EMPLOIS VACANTS PAR FONCTION Les Commissions zonales recevront le relev des emplois vacants par tablissement et par fonction de tous les emplois vacants au sein de l ensemble de l tablissement Ce relev sera tabli comme pour le relev des disponibilit s et pertes partielles de charge par l encodage dans le tableau EXCEL appropri Pour rappel chaque emploi soumis la r affectation et figurant dans le tableau EXCEL ou sur les d clarations individuelles lor
30. n contenu au point 3 1 Annexe 7 CZ fusion DISPO Document EXCEL pour la fusion des documents de mise en disponibilit Onglet 1 document re u des ORCES utiliser pour la fusion des documents des mises en disponibilit re us des coles Annexe 8 CZ fusion EV Document EXCEL pour la fusion des documents des emplois vacants Onglet 1 document re u des ORCES utiliser pour la fusion des documents des emplois vacants re us des coles 14 4 TRANSMISSION DES DONNEES Les fichiers EXCEL actuellement utilis s les formules facilitant les encodages ainsi que les bases de donn es alourdissent consid rablement le poids des documents Il vous est donc demand de bien vouloir les compresser avant de les transf rer par courriel Pour ce faire veuillez consulter l annexe 2 INFO onglet 8 compression 4 1 Par les Pouvoirs organisateurs Les Pouvoirs organisateurs et les Directions des tablissements d enseignement trouveront en annexe la pr sente les mod les de documents utiliser pour l ann e scolaire 2015 2016 en vue de transmettre l ORCES ou aux Commissions zonales de gestion des emplois les renseignements n cessaires au bon d roulement du processus des r affectations ETAPE 1 NOTIFICATION INDIVIDUELLE DES MISES EN DISPONIBILITE PAR DEFAUT D EMPLOI OU DES PERTES PARTIELLES DE CHARGE ET DEMANDE D UNE SUBVENTION TRAITEMENT D ATTENTE La notification individuelle des mises en disponibilit par d
31. ndrier pr cit 1 ATTENTION POUR ETRE VALIDE 1 Le document doit tre d ment compl t et sign par les diff rentes parties concern es la notification individuelle doit tre obligatoirement dat e et sign e par le membre du personnel avant son envoi d faut la subvention traitement d attente ne pourra lui tre octroy e puisque cette derni re doit tre demand e article 7 de l AGCF du 28 08 1995 article 5 de l AGCF du 12 09 1995 article 2 de PAR du 27 07 1976 2 Ilest indispensable de joindre une copie du document 12 reprises sur les documents S12 Spec12 Prom S12 et A12 sont d une grande utilit pour un travail efficace des instances de r affectation portant mention des prestations exactes du membre du personnel 8 Les informations reprises dans l annexe 1 ELDNTA doivent tre strictement identiques celles figurant sur les documents d attributions 4 L attention des Pouvoirs organisateurs est attir e sur le fait que la charge pourvoir par la Commission est mentionn e au cadre C de l annexe 1 page 3 d duction faite des p riodes couvertes par une suspension de la subvention traitement d attente 5 Il est demand que le courriel soit accompagn d une note introductive certifiant que les informations contenues dans les fichiers joints refl tent la situation exacte des membres du personnel Cette note introductive rev tue de la signature du d l gu du Pouvoir organisateur de
32. onductions des d signations prononc es ant rieurement Comment faire Ouvrir le document EXCEL intitul Annexe 3 DISPO en veillant choisir le document correspondant au r seau concern Enregistrer le document EXCEL en version 2003 sur votre ordinateur en le pr c dant de votre num ro FASE PO Exemple PO103LNCDISPO xls En majuscule et pas d espace Compl ter le document EXCEL en vous aidant des diff rents onglets ONGLET d encodage des mises en disponibilit gt ONGLET note explicative V rifier tous les points de validit voir encadr ci dessous Les Pouvoirs organisateurs qui ne prononcent aucune disponibilit ou perte partielle de charge doivent le signaler en encodant NEANT dans le fichier sur la premi re ligne n 5 Vers qui et pour quand Les Pouvoirs organisateurs sont invit s e compl ter et transmettre par courriel les fichiers contenant les classeurs concernant les mises en disponibilit et pertes partielles de charge qu elles soient prononc es le ler septembre ou le 1er octobre sont renvoyer aux Pr sidents des ORCES pour le 2 octobre 2015 au plus tard e renvoyer les fichiers concernant les mises en disponibilit et pertes partielles de charge prenant effet exceptionnellement apr s le 1 octobre et jusqu au 8 octobre 2015 directement aux secr tariats des Commissions zonales de gestion des emplois e renvoyer partir du 9 octobre 2015 le relev des mises en
33. onnel mis en disponibilit dans la m me fonction dans un tablissement qu il a repris un autre pouvoir organisateur Le 4 du m me article ajoute qu il peut galement tre mis fin la reconduction d une r affectation ou d une remise au travail de commun accord ou en cas de faute grave Pour rappel la remise au travail n est effectu e qu d faut d une r affectation Toutefois la reconduction d une remise au travail prime sur une nouvelle r affectation CES CZGE CCGE 1 2 Enseignement de promotion sociale Les missions des Commissions zonales et de la Commission centrale de gestion des emplois sont fix es par Les articles 18 et 19 de l arr t du Gouvernement de la Communaut fran aise du 12 septembre 1995 r glementant la mise en disponibilit par d faut d emploi la r affectation et l octroi d une subvention traitement d attente dans l enseignement de promotion sociale Pour l enseignement de promotion sociale et pour l enseignement secondaire artistique horaire r duit les informations doivent tre transmises aux Commissions zonales de gestion des emplois L article 12 3 pr cise que la reconduction d une r affectation ou d une remise au travail cessera ses effets partir du moment o l emploi attribu au membre du personnel ou d faut tout autre emploi de la m me fonction n entrent plus en ligne de compte pour le subventionnement le membre du personnel a t
34. rdinateur en le pr c dant de l entit ORCES concern e Exemple CHARLEROIBLCDISPO xls En majuscule et pas d espace Compl ter le document EXCEL en vous aidant de gt l annexe 5 gt l annexe 2 INFO onglet manuel d encodage V rifier tous les points de validit voir encadr 2 Vers qui et pour quand Les ORCES sont invit s transmettre les documents le plus rapidement et dans la mesure du possible avant le 09 octobre 2015 de mani re permettre la Commission zonale de gestion des emplois comp tente de proc der ses travaux dans les d lais pr vus par le d cret 20 ETAPE 3 NOTIFICATION DE TOUS LES EMPLOIS VACANTS PAR FONCTION Les ORCES recevront le relev des emplois vacants par tablissement et par fonction de tous les emplois vacants au sein de l ensemble de l tablissement Ce relev sera tabli comme pour le relev des disponibilit s et pertes partielles de charge par l encodage dans le tableau EXCEL appropri Pour rappel chaque emploi soumis la r affectation et figurant dans le tableau EXCEL ou sur les d clarations individuelles lorsqu un emploi devient temporairement ou d finitivement vacant doit tre class dans une nomenclature pr cise Cette nomenclature est disponible en consultant l annexe 2 INFO qui reprend la liste des fonctions Comment faire Enregistrer les diff rents documents re us par les Pouvoirs organisateurs sur votre ordinateur en veillant
35. reprises ci dessus En effet dans la hi rarchie des normes r glementaires le d cret est une norme sup rieure l arr t et par cons quent l application de l article 21 du d cret du 12 5 2004 est pr pond rante Il est rappel toutefois qu il my aura pas de d signations dans les emplois prot g s de la r affectation dans le respect des r gles applicables en la mati re Pour rappel la liste des fonctions a t actualis e sur base des d crets suivants e D cret du 19 juillet 2007 portant diverses mesures relatives l organisation de la rentr e scolaire 2007 2008 activit s compl mentaires au premier degr 1 A l exception des emplois ACS APE PTP et sous conventions pour l enseignement de promotion sociale i Dans les annexes la colonne intitul e OSPAC a pour but de pr ciser le type d enseignement dans lequel cette fonction est organis e dans l enseignement ordinaire dans l enseignement sp cialis dans l enseignement de promotion sociale dans l enseignement artistique dans un CEFA Q gt TunO e D cret du 7 d cembre 2007 organisant la diff renciation structurelle au sein du premier degr afin d amener l ensemble des l ves la maitrise des socles de comp tences premier degr diff renci e D cret du 23 janvier 2009 portant des dispositions relatives la reconnaissance des qualifications professionnelles pour l exercice de fonctions dans les
36. s Pour rappel tous les outils utilis s lors des op rations de r affectation par la Commission zonale tableaux des mises en disponibilit des emplois vacants ainsi que les proc s verbaux doivent tre enregistr s sur le serveur commun d di cet effet 21 ETAPE 1 NOTIFICATION INDIVIDUELLE DES MISES EN DISPONIBILITE PAR DEFAUT D EMPLOI OU DES PERTES PARTIELLES DE CHARGE ET DEMANDE D UNE SUBVENTION TRAITEMENT D ATTENTE Les Commissions zonales recevront les notifications individuelles des mises en disponibilit par d faut d emploi ou des pertes partielles de charge ainsi que la demande de subvention traitement d attente au moyen de l annexe 1 EL D N TA Comment faire Contr ler les informations reprises dans l annexe 1 ELDNTA En effet les donn es doivent tre en ad quation avec les informations reprises dans les diff rents documents de mise en disponibilit V rifier les documents EL D NTA re us directement des Pouvoirs organisateurs suite la mises en disponibilit et pertes partielles de charge prenant effet apr s le 1 octobre et jusqu au 8 octobre 2015 les documents des tablissements d enseignement libre confessionnel autre que catholique les documents relatifs l enseignement de promotion sociale et de l enseignement secondaire artistique horaire r duit V rifier que le document 12 S12 Spec 12 Prom S12 A12 a bien t ajout Centraliser tous les
37. s les plus fr quemment commises et qui obligent un r encodage des donn es par les secr taires des Commissions Nous attirons donc votre attention sur les points suivants gt Au niveau de l encodage des mises en disponibilit Le fichier regroupant l ensemble des num ros FASE d un m me PO doit parvenir en un seul envoi Des lignes blanches ne doivent pas tre introduites entre les lignes encod es et l encodage doit commencer d s la ligne 5 Lorsque plusieurs lignes sont encod es pour un m me MDP toutes les donn es le concernant doivent tre reproduites chaque ligne Toutes les donn es demand es doivent tre compl t es Calcul du reste pourvoir est erron La charge initiale doit tre indiqu e sous forme de fraction S assurer qu il n y a pas de doublons La colonne DI doit tre compl t e si la situation du MDP le justifie S assurer que le MDP pour lequel un document EL D NTA a t tabli est bien repris dans le fichier mise en disponibilit Le document EL D NTA et le fichier doivent correspondre S assurer que le nom donn au fichier est correct Le d nominateur mentionn doit correspondre la fonction Lorsque le PO a retrouv des heures pour un MDP les colonnes de 21 34 dans la seconde partie du tableau doivent tre compl t es L anciennet de service globale doit tre indiqu e en nombre de jours v rifier donc que le nombre de jours indiqu n
38. s requis doivent avoir t accomplis dans une fonction de la cat gorie en cause e 360 jours au moins sur les 720 jours requis doivent avoir t rendus aupr s du Pouvoir organisateur Ces 360 jours doivent tre r partis sur 2 ann es scolaires au moins 5 8 Si les conditions pr vues l article 39 2 bis de lAGCF du 28 08 1995 sont remplies le membre du personnel en place prot ge son emploi vis vis de la r affectation et en cons quence aucune d signation l initiative de PORCES des Commissions zonales de gestion des emplois et ou de la Commission centrale de gestion des emplois ne sera op r e dans ces emplois Il s agit des emplois attribu s dans le cadre e de l article 29 quater 1 bis et 1 ter c est dire un emploi attribu en application de l article 34 quinquies un membre du personnel victime d acte de violence e de Particle 29 quater 2 c est dire un emploi attribu en application de l article 14 du d cret du 30 avril 2009 organisant un encadrement diff renci au sein des tablissements scolaires de la Communaut fran aise afin d assurer chaque l ve des chances gales d mancipation sociale dans un environnement p dagogique de qualit 5 4 Dans l enseignement secondaire partir du 1er octobre il ne sera proc d aucune r affectation dun membre du personnel qui conduirait mettre fin au contrat ou r duire la charge d un membre du personnel temporair
39. sible avant le 09 novembre 2015 de mani re permettre la Commission 23 centrale de gestion des emplois comp tente de proc der ses travaux dans les d lais pr vus par le d cret 5 RECAPITULATIF CALENDRIER Calendrier des PO Pour les EL DN TA des mises en disponibilit prononc es du 01 septembre au 01 octobre renvoyer aux ORCES du 01 octobre au 8 octobre renvoyer la Commission zonale comp tente pour le 09 10 2015 partir du 9 octobre renvoyer la Commission centrale pour le 09 11 2015 Pour les fichiers DISPO des mises en disponibilit prononc es du 01 septembre au 01 octobre renvoyer aux ORCES du 02 octobre au 8 octobre renvoyer la Commission zonale comp tente pour le 09 10 2015 partir du 9 octobre renvoyer la Commissions centrale pour le 09 11 2015 Pour les EV jusqu au 1 octobre renvoyer aux ORCES du 02 octobre au 8 octobre renvoyer la Commission zonale comp tente pour le 09 10 2015 partir du 9 octobre renvoyer directement la Commission centrale Calendrier des ORCES Tous les documents doivent tre renvoy s la Commission zonale comp tente au plus tard le 09 10 2015 Calendrier des Commissions zonale Tous les documents doivent tre renvoy s la Commission centrale au plus tard le 09 11 2015 La Directrice g n rale Lisa SALOMONOWICZ 24
40. squ un emploi devient temporairement ou d finitivement vacant doit tre class dans une nomenclature pr cise Cette nomenclature est disponible en consultant l annexe 2 INFO qui reprend la liste des fonctions Comment faire Enregistrer les diff rents documents re us par les ORCES sur votre ordinateur en veillant cr er un dossier uniquement d di aux emplois vacants 2015 2016 gt renommer si besoin les diff rents fichiers afin de faciliter la fusion des donn es Enregistrer les documents relatifs aux emplois d clar s vacants entre le 01 octobre et jusqu au 09 octobre 2015 re us directement des Pouvoirs organisateurs les documents des tablissements d enseignement libre confessionnel autre que catholique les documents relatifs l enseignement de Promotion sociale et de l enseignement secondaire artistique horaire r duit Ouvrir le document EXCEL intitul Annexe 8 CZ fusion EV Enregistrer le document EXCEL en version 2003 sur votre ordinateur en le pr c dant de votre du num ro de la zone Exemple CZILNCEV xls En majuscule et pas d espace Compl ter le document EXCEL en vous aidant de l annexe 8 fusion des emplois vacants l annexe 2 INFO onglet manuel d encodage V rifier tous les points de validit voir encadr 3 Vers qui et pour quand Les Commissions zonales sont invit es transmettre les documents le plus rapidement et dans la mesure du pos
41. t es L utilisation des choix propos s par les listes d roulantes doit tre syst matique Les donn es relatives l anciennet de service globale et la protection de l emploi doivent tre compl t es Les donn es relatives une m me implantation ne peuvent pas varier d une ligne l autre ex encadrement diff renci Lorsqu il s agit dun emploi temporairement et d finitivement vacant la date de fin de vacance doit tre indiqu e en colonne concern e Le d nominateur mentionn doit correspondre la fonction La colonne relative la protection de l emploi doit tre compl t e correctement 13 3 FICHIERS INFORMATIQUES Tous les fichiers informatiques destin s l encodage et la fusion sont d clin s par r seau Veillez donc utiliser le mod le ad quat 3 1 Pour les P O Les diff rents fichiers informatiques utiliser par les Pouvoirs organisateurs dans le cadre de la pr sente circulaire sont les suivants Annexe 1 ELDNTA Document WORD pour encoder les notifications individuelles Annexe 2 INFO Document EXCEL Onglet 1 contient les donn es compl tes des coles du secondaire Onglet 2 contient les codes DI Onglet 3 contient le tableau des pond rations Onglet 4 contient tous les codes et les intitul s de fonction du secondaire Onglet 5 contient les abr viations utilis es dans les fichiers informatiques Onglet 6 contient les titres de capacit Onglet 7 contient
42. tique horaire r duit les renseignements suivants La notification individuelle des mises en disponibilit par d faut d emploi ou des pertes partielles de charge Un relev par tablissement des mises en disponibilit par d faut d emploi ou des pertes partielles de charge des d signations r alis es au plus tard le 1er octobre par le PO par PORCES ainsi que des reconductions des d signations r alis es pour l ann e scolaire 2015 2016 dans l tablissement gt La notification par tablissement et par fonction de tous les emplois vacants Compte tenu des d lais tr s courts end ans lesquels les tablissements scolaires doivent proc der aux encodages des mises en disponibilit et des emplois vacants en vue de les transmettre aux ORCES qui leur tour doivent encoder leurs propres travaux afin de transmettre l ensemble des fichiers aux Commissions zonales de gestion des emplois il est imp ratif que les op rations d encodage soient effectu es en respectant strictement les instructions reprises dans la pr sente section En effet le non respect des modalit s pratiques d encodage est source de difficult s pour les travaux des Commissions de gestion des emplois Afin d assurer l authenticit des informations si transmission par courrier lectronique en l absence de signature lectronique il est demand que le courriel soit accompagn d une note introductive certifiant que les informations contenu
43. vra tre envoy e en version papier simultan ment aupr s de la Commission par courrier normal 6 V rifier que les erreurs fr quentes reprises au point 2 de la section 2 n ont pas t commises ETAPE 2 RELEVE DES MISES EN DISPONIBILITE PAR DEFAUT D EMPLOI DES PERTES PARTIELLES DE CHARGE DES DESIGNATIONS DANS LE POUVOIR ORGANISATEUR ET RECONDUCTION DES DESIGNATIONS EFFECTUEES ANT RIEUREMENT PO ORCES CZ ET OU CO Un relev par tablissement des mises en disponibilit par d faut d emploi ou des pertes partielles de charge des d signations r alis es au plus tard le 1er octobre par le PO ainsi que des reconductions des d signations r alis es pour l ann e scolaire 2015 2016 dans l tablissement Le relev vise globaliser par tablissement et en un seul document les donn es contenues dans chaque notification individuelle ainsi que des renseignements sur les op rations effectu es au 16 sein des PO ou sur l tat des reconductions des d signations en cours et touchant les membres du personnel pour lesquels une notification est ou continue d tre tablie Pour l tablir il convient d encoder dans le tableau EXCEL annexe 3 DISPO 4 les donn es relatives aux disponibilit s et pertes partielles de charge pour votre tablissement ainsi que les d cisions touchant les membres du personnel de votre tablissement tant au niveau des nouvelles d signations PO qu au niveau des rec
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