4200 omnipcx First
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1. Comment utiliser ce guide Vous disposez d un poste num rique Alcatel First Reflexes Ce poste d une grande simplicit d utilisation est con u pour vous apporter les avantages de la qualit du son num rique Actions s Clavier iF D crocher Clavier num rique R Touche sp cifique du BA accrocher ren ABC clavier num rique Description d une action ou d un contexte Touches pr programm es Autres symboles utilis s Touche pr programm e fonction Autre alternative la symbolis e par son Erou s quence d action icone Informations importantes De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles Tous les codes implicites ou personnalis s sont pr sent s dans le tableau des codes figurant dans le feuillet annexe D couvrir votre t l phone p 4 Les premiers pas Pod tablir et recevoir un appel Initialiser votre messagerie vocale Consulter votre messagerie vocale Choisir votre sonnerie et r gler son volume Placer les tiquettes des touches programmables T l phoner Pol Etablir un appel Appeler par votre r pertoire personnel Rappeler Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occup En cours de communication p 8 mettre en fr quences vocales Appeler un second correspondant Recevoir un second appel Passer d un cor2. un serveur vocal d un standard automatique ou d un r pondeur consult distance La fonction est automatiquement annul e avec l arr t de la communication we Cc code de la fonction m me touche Surnum rotation FV pour annuler En communication pour appeler un deuxi me correspondant M gt num roter annulation du second appel En communication un second correspondant cherche vous joindre K Me nn code de la fonction Consultation d appel en attente En communication un deuxi me correspondant est en attente Pour le reprendre sy gt code de la fonction Va et vient En communication pour transf rer votre correspondant sur un autre poste n du poste destinataire En communication avec un correspondant un deuxi me est en attente conf rence m me touche pour annuler En cours de communication Votre poste s ajuste vos besoins Votre r pertoire se compose des 10 touches 0 9 du clavier de num rotation eu Bu He code de la fonction 0 9 n interne ou Personnalisation externe enregistrer Vous pouvez remplacer l annonce d accueil par d faut par une annonce personnelle code de la fonction messagerie Personnalisation vocale fin de valider pour revenir l enregistrement l annonce par d faut om BB code de la fonction assistant choisir le saisir le n d un Personnalisation personnel t
3. 8 9 pars ruv we x oj Les premiers pas Pour tablir un appel Lo p 4 d crocher pour l ext rieur composer le n de votre correspondant Pour r pondre 9 d crocher F le voyant lumineux entrer votre mot de passe puis note Gi enregistrer votre nom selon les dig Q nee du guide vocal diffusion des messages d crocher mot de passe message message r couter le suivant pr c dent message code de la fonction Personnalisation H B aeg choisir la choisir le sonnerie volume Vous disposez d tiquettes imprim es livr es avec le poste placer sous les touches programmables Ins rez un objet bout plat dans l encoche 1 encoche par bloc de touches Soulevez le cache bloc de touches Glissez votre tiquette imprim e Remettez le cache en place Rupa T l phoner d crocher num roter directement Pour l ext rieur composer le 0 avant votre num ro Pour le standard composer le 9 CE ME d crocher r pertoire n du r pertoire choisi 0 9 rappel En cours de communication En cours de communication vous pouvez r aliser diff rentes op rations comme appeler une deuxi me personne ou transf rer une personne vers une autre En cours de communication vous devez parfois mettre des codes en fr quences vocales par exemple dans le cadre d
4. ivantes 73 23 CEE basse tension C 3 89 336 CEE compatibilit lectromagn tique 1999 5 CE R amp TTE Certaines fonctions de votre poste sont soumises cl logicielle ou sont accessibles apr s programmation par votre installateur Si vous souhaitez aller plus loin apr s la lecture de ce guide visitez le site WEB www alcatel com Copyright Alcatel Business Systems 2001 Tous droits r serv s Alcatel Business Systems se r serve le droit dans l int r t de sa client le de modifier sans pr avis les caract ristiques de ses produits Alcatel Business Systems 32 avenue Kl ber F 92707 Colombes Cedex R C Paris 602 033 185 3EH 21004 AAAA Ed 01
5. respondant l autre va et vient Transf rer un appel Converser avec deux correspondants conf rence Votre poste s ajuste vos besoins p 10 Programmer votre r pertoire personnel Personnaliser votre accueil vocal L assistant personnel un seul num ro pour vous joindre Modifier votre mot de passe Rester en contact p 12 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale ou un autre num ro votre retour consulter votre messagerie vocale Activer d sactiver l assistant personnel L Esprit d Entreprise ssosesre Pile Intercepter un appel R pondre la sonnerie g n rale Envoyer une copie d un message vocal Garantie et clauses p 14 D couvrir votre t l phone Touches pr programm es Acc der aux diff rents services de Renvoyer les appels vers un autre messagerie Jf destinataire Te Acc der votre r pertoire per ry R mettre automatiquement le der os sonnel nier num ro compos bis Converser simultan ment a trois one F Annuler un double appel acel conf rence CX PP Intercepter un appel sur un autre AD A Etre rappel automatiquement eal poste P PP N Voyant lumineux indiquant 1 3 la pr sence de messages ou de demandes de rappel 5 om ke amo
6. ses Ind pendamment de la garantie l gale dont il b n ficie cet appareil est garanti un an pi ces et main d uvre compter de la date figurant sur votre facture N anmoins si la garantie l gale en vigueur dans votre pays exc de an la garantie l gale est alors seule applicable La pr sentation de la facture sera exig e lorsque la garantie sera invoqu e Toutefois cette garantie ne s applique pas en cas d utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur de d fauts ou d t riorations provoqu s par l usure naturelle de d t riorations provenant d une cause ext rieure l appareil ex choc chute exposition une source d humidit etc d une installation non conforme ou de modifications ou de r parations r alis es par des personnes non agr es par le fabricant ou le revendeur D claration de conformit Nous Alcatel Business Systems d clarons que le produit Alcatel First Reflexes est pr sum conforme aux exigences esentielles de la Directive 1999 5 CE du Parlement Europ en et du Conseil Toute modification non autoris e du produit annule cette d claration de conformit Une copie de l original de cette d claration de conformit peut tre obtenue par courrier Alcatel Business Systems Technical Services Customer Care l route du Dr Albert Schweitzer F 67408 Illkirch Cedex France Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives su
7. ype de coll gue ou de renvoi votre assistante ou autre aus E EJ fa saisir un saisir le n de activer num ro votre t l phone d sactiver le externe mobile ou de transfert vers le votre DECT standard Le mot de passe est utilis pour acc der votre messagerie vocale et pour verrouiller votre t l phone Tant que votre messagerie vocale n a pas t initialis e le mot de passe est 1515 code de la fonction options mot de ancien code Personnalisation passe 4 chiffres Ss A nouveau code valider 4 chiffres Votre poste s ajuste vos besoins Rester en contact Sans action de votre part Alcatel OmniPCX Office renvoie vos appels vers votre messagerie vocale Qe me M n du poste destinataire Le voyant lumineux indique la pr sence de messages les touches l om HUE ABC code de la fonction assistant pour activer Personnalisation personnel l assistant personnel E pour d sactiver valider l assistant personnel L Esprit d Entreprise interception n du poste qui sonne En cas d absence de l op ratrice pour r pondre aux appels externes qui lui sont destin s J code de la fonction R ponse sonnerie g n rale OQ la sonnerie g n rale 9 E mot de passe 5 0 B X choisir le message copier le n du poste valider copier message destinataire ajouter un enregistrer un envoyer le destinataire commentaire message Garantie et clau
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