votre ASSOCIATION et ses ARCHIVES
Contents
1. La FFAB vous informe Membres du Comit Directeur de la F d ration CLUBS Ref F d 15 votre ASSOCIATION et ses ARCHIVES votre ASSOCIATION et ses ARCHIVES le CLASSEMENT la CONSERVATION l INFORMATIQUE les ARCHIVES PUBLIQUES COMBIEN de TEMPS Le CLASSEMENT oui mais comment trouver une organisation rationnelle et fonctionnelle constitution de dossiers avec des sous dossiers avec un titre sur chaque dossier avec une date sur chaque document et ventuellement un r pertoire la CONSERVATION conserver les documents dans un endroit sec l INFORMATIQUE _ pourquoi pas la loi du 13 mars 2000 donne la m me valeur l crit sur papier que l crit sur support lectronique attention l informatique n est qu un outil la s lection et l archivage sont les m mes que pour les documents papiers Les ARCHIVES PUBLIQUES c est possible d apr s l article 10 de la loi du 3 janvier 1979 les services des archives publiques peuvent prendre vos archives associations gratuitement et les garder en d p t suivant les conditions pr vues dans le contrat de d p t d archives priv es C est une solution particuli rement adapt e en cas de dissolution de l association Ces archives contribuent l aussi quelque peu la recherche historique la vie des associations leurs r alisations peuvent tre une source utile pour les historiens COMBIEN de TEMPS voir page 2 gt gt2. de biens et de services un d lai de six ans compter de la d clarations d imp ts sur les b n fices date de la derni re op ration TVA mention de taxe professionnelle de taxes sur les n e sur les livres ou registres salaires Activit s Correspondances pas dossiers de presse obligation Il est conseill de garder une trace des publications J gale Productions marquantes de l association comptes rendus C est un patrimoine qui peut avoir un dossiers de projet Int r t pratique ou historique Locaux bail Illimit quittances de loyer 10 ans conventions mise disposition d un local Illimit communal Illimit contrats d assurance 2 ans quittances de prime d assurance Gestion du personnel doubles des bulletins de paye doubles des certificats de travail registre du personnel d clarations Urssaf et Assedic d clarations retraite compl mentaire 6 ans 6 ans 6 ans 8 ans 10 ans Il est conseill de conserver ces documents aux moins dix ans ou de mani re illimit e afin de pouvoir r pondre des demandes de salari s ou ex salari s par exemple en vue de reconstituer une carri re
3. gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt Tableau extrait de VIE PRATIQUE mode d emploi de Juin Juillet 2009 votre ASSOCIATION et ses ARCHIVES page 2 Tableau extrait de VIE PRATIQUE mode d emploi de Juin Juillet 2009 COMBIEN de TEMPS Dur e Nature des documents minimale Observations conservation Cr ation de l association statuts illimit L association est r gie par le droit des d claration la pr fecture contrats insertion au journal officiel Articles 1108 et suivants du Code Civil registre sp cial Le contrat les statuts doit tre conserv Fonctionnement de l association ROME PST NNRS ES SES PRES R f rence article 2262 du Code Civil generalas o SANE Toutes les actions tant r elles que et des comit s personnelles sont prescrites par trente directeurs P ans feuilles de pr sence listes des adh rents rapports du commissaire aux comptes Comptabilit factures R f rence Code du commerce documents bancaires 10 ans article L 123 22 Les documents comptes annuels comptables livres comptables journal grand livre et les justificatives sont conserv s inventaire pendant dix ans Documents fiscaux R f rences livre des proc dures listes des donateurs montants des fiscales versements 6 ans article L 82 B et article 102 B versements salaires honoraires droits Obligation de conservation d auteur pendant factures d achats
Download Pdf Manuals
Related Search