AC BREVES N°1 2009.rtf
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1. AC BREVES AC BREVES AC BREVES PAS association des JA AGENTS COMPTABLES O D UNIVERSITE r ASSOCIATION DES AGENTS COMPTABLES D UNIVERSITE Bulletin d Information de l Association des Agents Comptables d Universit Publication Georges VAYROU N 1 2009 Editorial Apr s une fin d ann e bien remplie du colloque de novembre aux rencontres avec le cabinet de la ministre sans oublier notre assembl e g n rale le mois de janvier a pu sembler bien calme mais seulement pour un observateur ext rieur et malicieux En effet entre accession de leurs tablissements aux responsabilit s et comp tences largies nouveau logiciel financier quel qu il soit et op rations de fin d exercice les agents comptables ne se sont pas assoupis Leur association non plus participation de nombreuses r unions techniques veille r glementaire et organisation du travail du nouveau conseil d administration Parmi les r unions citons la CAO de l AMUE pour l accord cadre de s lection de commissaires aux comptes la participation la mise au point de la nouvelle nomenclature comptable la prochaine participation un groupe de travail sur les pi ces justificatives Parmi les nouveaux textes citons une instruction sur l annexe du compte financier un d cret du 1 d cembre 2008 relatif l utilisation des immeubles domaniaux par les services de l tat et ses tablissements publics un petit arr t2. E Avanc e du dossier la date du 03 02 09 Historique 18 11 2008 l reCAO 12 candidatures 10 retenues 13 01 2009 2e CAO ouverture des offres des 10 candidatures 23 01 2009 3e CAO Analyse des offres choix de 6 titulaires Les crit res Crit re n 1 Valeur technique 30 pour composition et exp rience des quipes 30 pour ad quation de la m thodologie au contexte des universit s 10 pour organisation interne de la soci t et sa capacit r pondre l accord cadre Crit re n 2 Valeur financi re co t 25 pour les prix plafond des Commissaires aux Comptes 5 pour les frais de mission factur s en plus Calendrier Jusqu au 06 02 09 Envoi par l AMUE des lettres de rejet de candidatures attente de r ponses Jusqu fin f vrier 2009 Envoi au Contr leur Financier d lai min de 15 jours ouvr s pour visa D but mars notification de l accord cadre Diffusion du dossier aux universit s avec mode d emploi Les march s subs quents seront conclus par les adh rents de l AMUE celle ci intervenant alors comme centrale d achats L AMUE peut diffuser aux universit s qui en font la demande un document type de march subs quent Ils seront conclus suite remise en comp tition des 6 titulaires pour une dur e de 6 ans par chaque adh rent qui le souhaite M thodologie Apr s notification une r union pourra tre organis e par 1 AMUE avec les universit s concern e
3. autres A A C U AC BREVES N 1 2009 Colloque d octobre novembre entre les SG et les Agents Comptables Les opinions sont dans l ensemble tr s positives on confirme donc niveau agents comptables la reconduction du principe avec les SG et une assembl e g n rale de l association la veille au soir Journ es de printemps Grenoble du 13 au 17 mai il y a de nombreux inscrits Il convient de confirmer affiner et approfondir le th me Nouveaux champs de m tier de l agent comptable et entamer les contacts quant aux participants AC de l union europ enne Dgfip Daf nn Probl me des Agents comptables d barqu s Il conviendrait d tablir une synth se des pratiques des tablissements en la mati re peut tre envisager la cr ation d une cellule pour l accompagnement des d class s L association des secr taires g n raux semble g rer ce genre de probl mes pas celle des agents comptables Doit on envisager la cr ation d une cellule sp cifique universit pour l accompagnement des coll gues Projets 2009 dossiers techniques et groupes r gionaux Les groupes r gionaux doivent tre relanc s notamment en r gion parisienne Les groupes r gionaux se r unissent quand ils veulent et o ils veulent mais ils doivent faire remonter leur ordre du jour et le r sultat de ces r unions Dans le grand Sud ouest il faudrait peut tre une redist
4. e salariale La suite nous le saurons courant f vrier avec le retraitement des fichiers Ka Kx et le mandatement des paies PM communique galement sur la n cessaire r organisation des services Drh financiers et comptables avec le transfert de l ensemble des activit s paie sur la DRH la cr ation de bureaux contr le de la masse salariale Sf et de la paie post riori rattach l agence comptable l installation d un bureau de pilotage et gestion de la masse salariale aupr s du SG Le choix qui a t fait Paris Descartes de ne pas g rer toute la paie en paie fa on mais de conserver la paie BU sur le logiciel Papaye sur 2009 le transfert devant se faire progressivement tout au long de l ann e Corinne B rappelle que dans le cadre du C H D il y a possibilit d instaurer un partenariat avec l ordonnateur contr le all g du comptable et en contrepartie mod le de convention pour la paie mod le venir en cas de probl me dans le contrat la demande du comptable l ordonnateur met automatiquement un ordre de reversement Possibilit d instaurer galement des contr les a priori ainsi que des contr les th matiques syst matiques et inopin s En tout tat de cause il convient d afficher un secteur sp cialis dans la paie au sein de l agence comptable Une note de synth se pourrait tre faite gr ce aux retours d exp riences PM attend les retours des uns et des
5. e la s paration des fonctions de l ordonnateur et du comptable les principes d laboration et d ex cution des budgets en recettes et en d penses quelques r gles comptables notamment celles li es la comptabilit d exercice La session s est cl tur e par un d bat tr s anim sur les probl mes d mission des titres de recettes dans le domaine de la formation continue et ceux li s au recouvrement toujours difficile de ce type de produits Cette formation connaissant un vif succ s depuis quelques ann es sera renouvel e en 2010 CARNET Notre coll gue Nathalie Majua agent comptable de l cole normale sup rieure et membre du bureau de notre association vient de mettre au monde un petit Corentin B b maman et papa vont bien Nous souhaitons Corentin bienvenue dans un monde qui a bien besoin de douceur A A C U AC BREVES N 1 2009
6. our l ann e venir reste fix e 30 et les factures vont tomber Au prochain CA bilan financier et r actualisation de la cotisation en fonction des r sultats Questions diverses Point sur les placements financiers M S Mulhouse a tout rapatri sur le Tr sor elle a fait un courrier pour demander ce qu il fallait faire et elle n a pas eu de r ponse Le tr sor propose en principe des produits capital garanti Quelle est l tendue de la garantie propos e par le Tr sor suite au d cret financier projet de lettre envoyer la Dgfip Martine S fait galement un point sur la derni re commission d appel commissaires aux comptes note technique venir A A C U AC BREVES N 1 2009 Prochain bureau de l association le 19 f vrier 10h prochain Ca de l association le 26 mars 9h30 Ces deux r unions se tiendront Paris Descartes salle studio des professeurs entr e par le 85 du bd st Germain m tro Od on Le secr taire de s ance Patrick Michaud Point sur la revalorisation Apr s les rencontres du mois de novembre et les dossiers d pos s en d cembre nous avons relanc le cabinet et divers services Fran ois Tanguy sous directeur DGFIP C2 Cabinet de la ministre Direction de l encadrement Prochaine prise de rendez vous Pr sident CPU suivre KK KKK Informations diverses CERTIFICATION DES COMPTES DES UNIVERTES ACCORD CADRE AMU
7. pass inaper u qui mine de rien revalorise de fa on substantielle les indemnit s de nos coll gues d EPLE Nous savons aussi qu une M93 nouvelle va bient t arriver Nous veillerons ce que les engagements pris soient tenus pour la revalorisation de notre carri re m me si nos interlocuteurs semblent aujourd hui d avantage pr occup s par des dossiers plus visibles politiquement Et puis nous pr parerons activement notre colloque de Grenoble qui devra montrer que les agents comptables s interrogent et participent la modernisation des finances publiques Georges Vayrou Agent comptable de l Universit Paris 1 Panth on Sorbonne Pr sident de l AACU A A C U AC BREVES N 1 2009 Compte rendu R union du Conseil d administration du vendredi 30 janvier 9heures 30 Paris 1 Panth on Sorbonne Participaient cette r union Catherine Boucard Paris 10 Georges Vayrou Paris 1 Patrick Michaud Paris 5 Corinne Brancaleoni Nancy Pierre Toche St Etienne Marie Christine Dupau et Bruno Simon Bordeaux Libelline Esteron N mes Martine Jullian Toulouse Martine Schmitt Mulhouse Jacques Dressayre Aix Marseille et Julien Bovis Paris 4 Etaient absents et excus s Nathalie Majua Ens Ulm Paul Pouilhe Lyon Jean Gilles Hoarau Paris 7 Apr s avoir accueilli les trois petits nouveaux Libelline Esteron Julien Bovis et Jacques Dressayre les membres du CA r unis au p
8. resque complet se penchent sur les diff rents points l ordre du jour Point sur le dossier revalorisation Le dossier semble quelque peu en suspend actuellement de nouveaux rendez vous sont prendre nouveau au Minist re cabinet DE pour voir o en est le dossier Un courrier sera fait dans ce sens par le Pr sident On relance et on contacte galement le nouveau Pr sident de la Cpu Point sur la RCE retour d exp rience des coll gues concern s 20 tablissements 18 avec la fusion de Strasbourg sont pass s aux comp tences largies au 1 janvier 2009 PM narre bri vement le v cu au niveau de son tablissement sur les six derniers mois v cu qui semble peu pr s similaire pour l ensemble des participants ou des b n ficiaires de ces mesures Le probl me essentiel r side dans le syst me de la paie fa on syst me qui a t autoritairement impos par les deux minist res et ce malgr les r ticences tr s remarqu es des services ext rieurs du Tr sor Jusqu la fin d cembre les choses taient dans l a peu pr s le plus complet et finalement tout s est globalement bien d roul y compris l arriv e de la tr sorerie annonc e et attendue en temps et en heure mais le tout au prix de grands efforts des services Drh et Financiers et Comptables associ s aux comp tences des informaticiens et des tous nouveaux contr leurs de gestion ou gestionnaires de la mass
9. ribution des taches ou des groupes par zones quitte les red finir Jo l Hennequin revient comme Ac du Cnam et serait pr t s investir aupr s de l association Les dossiers techniques pourraient redevenir la mode les placements financiers le passage au RCE A cogiter et suivre Le site Pierre Toche veille il est au commande et il g re Ca avance donc mais il faut faire vivre ce site l enrichir de telle fa on ce que chacun y trouve un maximum de choses y compris des recettes de cuisine et indiquer d s pr sent ce que l on pourrait y mettre suivre La liste des Acu est toujours revoir en fonction de ceux qui n existent plus de ceux qui n ont pas pay leur cotisation depuis plus de deux ans R flexion en cours sur ceux qui doivent figurer sur la liste de diffusion sur le site La liste du forum peut tre li e l adh sion avec une dur e tampon les retrait s ou anciens ACU qui souhaitent adh rer pourraient rester membre de l association moyennant cotisation tarif diff rent Ac br ves ne pourrait il pas figurer sur le site Le Projet de r daction du r glement int rieur est relanc par Catherine Boucard qui veut toujours bien s en occuper Cotisation le nombre des adh rents est actuellement autour de 100 un chiffre plus pr cis sera fourni prochainement par Martine S d s que les derniers mauvais payeurs auront pay la cotisation p
10. s pour pr sentation de la m thodologie Pr sentation sommaire Chaque universit crit aux 6 titulaires qui ont 22 jours pour r pondre l universit peut d cider de prolonger le d lai de r ponse A A C U AC BREVES N 1 2009 Les crit res sont fix s dans l accord cadre sous forme de fourchettes Chaque universit devra les pr ciser l int rieur de la fourchette mais non les modifier au moment de sa s lection Une fois le choix effectu le Commissaire aux comptes est nomm par Bercy Pr cision L accord cadre est facultatif les adh rents peuvent passer leurs propres appels d offres Martine Schmitt Universit Mulhouse xK kK Br ves Une session de formation s est tenue du 28 au 30 janvier P AMUE F attention des responsables de formation continue des tablissements Il s agissait du 4 module d un cycle beaucoup plus important d di la fonction de gestion des services de formation continue A ce titre il a t fait appel l AACU afin que l un de ses repr sentants participe la premi re demi journ e et pr sente quelques l ments d ordre g n ral sur la gestion budg taire financi re et comptable des universit s notamment des services de formation continue Notre coll gue Marie Christine Dupau agent comptable et chef des services financiers de l universit Montaigne Bordeaux 3 est intervenue pour pr senter les points suivants le principe d
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