Mode d`emploi rapide pour Outlook Voice Access
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1. D un t l phone sans Messagerie Unifi e D un t l phone avec Messagerie Unifi e Composer le num ro d Acc s Vocal Outlook Appeler quelqu un Num ro de poste pour la bo te vocale Entrer votre NIP et appuyer sur Si ce n est pas votre bo te de r ception appuyez sur Si vous d cidez d acc der la messagerie vocale sans NIP vous n aurez pas le faire Pour les courriels l agenda ou les contacts personnels un NIP vous sera demand Menu d accueil Menu d accueil Vous avez 1 nouveau message vocal 10 nouveaux courriels et votre r union est 10h Touches couter les messages vocaux couter les courriels couter les options d agenda Trouver un contact Composer un Message Vocal Modifier les options personnelles D sactivez l avis t l phonique d absence L option est disponible lorsqu activ e R p ter le menu Option Menu principal De l interface d acc s vocal Vers l interface d acc s vocal Touche R p ter le menu Activer D sactiver l Avis T l phonique d absence Enregistrer un message d accueil Modifier votre NIP Utiliser l Acc s Vocal Modifier le fuseau horaire local Utiliser le format 12 ou 24 heures Retour au menu principal Option Confirmer le message d accueil Activer D sactiver Votre statut Entrer l heure locale en format 24 heures Par exemple pour 3h30 de l apr s midi faites le 1530 De l interface d acc s vocal Touches Touche2. Effacer R pondre R pondre tous Indiquer comme non lu Option Disponible durant l coute de la messagerie vocale Touches Message suivant Message non lu suivant Toutes les options du menu d coute Revenir en arri re D but Arr t Avancer Ralentir Indiquer la demande de suivi Informations sur le message Langue suivante Acc l rer Effacer Effacer la conversation R pondre R pondre tous Indiquer comme non lu Dissimuler la conversation Option Nom Adresse Num ro du cellulaire T l phone professionnel Adresse courriel D tails du contact Touches Message suivant R couter Message pr c dent Appel Indiquer la demande de suivi Informations sur le message Transf rer Effacer R pondre R pondre tous Indiquer comme non lu Quitter R p ter ce menu Retour aux options pr c dentes Autres options Option Apr s l coute de la messagerie vocale Touches Message suivant Non lu suivant R couter Message pr c dent Appel Accepter Indiquer la demande de suivi Langue suivante Informations sur le message Transf rer Effacer Effacer la conversation Pour annuler la suppression R pondre R pondre tous Indiquer comme non lu Dissimuler la conversation Quitter R p ter ce menu Retour aux options pr c dentes Autres options Option Apr s l coute des courriels Touches R couter les d tails Appel Envoyer un message Trouver un autre contact Annuler Si vous appuye
3. gerie vocale sans NIP vous n aurez pas le faire Pour les courriels l agenda ou les contacts personnels un NIP vous sera demand D un t l phone avec Messagerie Unifi e De l interface Touch Tone Appuyez sur 0 pour acc der au service Touch Tone Acc der l interface Touch Tone Vous pouvez dire Messagerie vocale Courriel Agenda Contacts personnels R pertoire Options personnelles Menu principal Touche R p ter le menu Activer D sactiver l Avis T l phonique d absence Enregistrer un message d accueil Modifier votre NIP Utiliser le service Touch Tone Interface de l utilisateur Modifier le fuseau horaire local Utiliser le format 12 ou 24 heures Retour au menu principal Option Acc der l interface Touch Tone R pertoire Contacts personnels Dire le nom du contact Message vocal Courriel Priorit Exp diteur Date Donn es du Message Demande de r union Priorit Exp diteur Date Donn es du Message Demande de r union Organisateur Date Lieu et Sujet Priorit Exp diteur Date Donn es du message couter la voix D tails du message couter courriels et items de l agenda couter les d tails de la r union Par exemple vous pouvez dire Agenda d aujourd hui Agenda de demain Agenda de lundi Agenda du 15 mars Dire le jour Confirmer le message d accueil Activer D sactiver Votre statut Entrer l heure locale en forma
4. r Ralentir Acc l rer Arr t S lectionner une langue Trouver par nom Enregistrer Enregistrez le message appuyez ensuite sur et dites Envoyer Envoyer comme Tr s Important Envoyer comme Priv R couter du d but Recommencer Annuler Le service Touch Tone est disponible durant l coute des messages Disponible durant l coute de la messagerie vocale Message suivant Non lu suivant Pr c dent Fin couter l en t te Transf rer R ponse R ponse tous Indiquer comme demande de suivi Appeler Effacer Revenir en arri re Avancer Ralentir Acc l rer Arr t Trouver par nom Transf rer Dites le nom de la personne dans le r pertoire ou dites Contact personnel Par exemple vous pouvez galement dire Transf rer nom dans le r pertoire ou Transf rer un contact personnel Trouver par nom Dites le nom de la personne dans le r pertoire ou dites Contact personnel Par exemple vous pouvez galement dire Trouver les messages de nom dans le r pertoire D tails du contact Contact personnel Contact dans le r pertoire Adresse professionnelle Adresse personnelle Autre adresse Num ro de t l phone cellulaire T l phone professionnel Num ro personnel Premi re adresse de messagerie Deuxi me adresse de messagerie Troisi me adresse de messagerie T l phone p
5. rofessionnel Lieu Premi re partie du nom d utilisateur Adresse Transf rer Dites le nom de la personne dans le r pertoire ou dites Contact personnel Par exemple vous pouvez galement dire Transf rer nom dans le r pertoire ou Transf rer un contact personnel Trouver par nom Dites le nom de la personne dans le r pertoire ou dites Contact personnel Par exemple vous pouvez galement dire Trouver les messages de nom dans le r pertoire Menu principal R p ter le menu Autres options Annuler Aide Disponible en tous temps Utiliser le clavier pour peler nnnnnn 0 1 2 3 4 5 6 ABC 2 JKL 5 TUV 8 0 DEF 3 MNO 6 WXYZ 9 1 GHI 4 PQRS 7 Mode d emploi rapide pour Outlook Voice Access L Interface d Acc s Vocal
6. s peler le nom du contact Entrer le num ro de poste pour votre bo te de r ception Transf rer l op rateur peler le nom du contact Rechercher dans le r pertoire Option Option R pertoire Contacts personnels Message vocal Courriel Priorit Exp diteur Date Donn es du Message Demande de r union Priorit Exp diteur Date Donn es du Message Demande de r union Organisateur Date Lieu et Sujet Priorit Exp diteur Date Donn es du message couter la voix D tails du message couter courriels et items de l agenda couter les d tails de la r union Touches Message suivant Demain R p ter Autres options R couter R union pr c dente Localisation de l appel Organisateur d appels Retard Accepter Accepter conditionnellement D tails de la r union D tails de la pr sence la r union Transf rer Refuser Annuler Lib rer mon agenda R pondre R pondre tous Option Apr s l coute des d tails de la r union Faire sonner le t l phone Appuyez sur pour laisser un message Enregistrer ou Ajouter Effacer Destinataire Touches Enregistrer Ajouter un autre destinataire Effacer le destinataire Option Disponible durant l coute de courriels Touches Message suivant Toutes les options du menu d coute Revenir en arri re D but Arr t Avancer Fin Ralentir Indiquer la demande de suivi Informations sur le message Acc l rer
7. t 24 heures Par exemple pour 3h30 de l apr s midi faites 1530 Options du contact Appeler le num ro au travail Appeler le cellulaire Envoyer un message Trouver un autre contact couter les d tails Faire sonner le t l phone Pour la r union que vous tes En train d couter Vous pouvez dire Message suivant Demain R couter R union pr c dente Localisation de l appel Organisateur d appels Retard Accepter Accepter conditionnellement Refuser Annuler Lib rer mon agenda D tails de la r union D tails de la pr sence la r union R pondre R pondre tous Transf rer S lectionner une langue Premier ou dernier Lib rer mon agenda En commen ant par le rendez vous courant vous pouvez dire L heure par exemple 3h30 Un nombre de jours par exemple 2 jours Retard Par exemple vous pouvez dire Retard de 3 minutes 10 15 minutes ou je ne sais pas Le service Touch Tone est disponible durant l coute des messages Disponible durant l coute de courriels et des demandes de r union Message suivant Non lu suivant Pr c dent Fin Lire l en t te Accepter Refuser Accepter conditionnellement Transf rer R ponse R ponse tous Indiquer comme demande de suivi Indiquer comme non lu Effacer la conversation Dissimuler la conversation Appeler Effacer Revenir en arri re Avance
8. z sur apr s l enregistrement Option Options du contact Touches Accepter et Envoyer Accepter et marquer comme Tr s Important Accepter et marquer comme Priv R couter Effacer et r enregistrer Continuer l enregistrement Annuler R p ter le menu Option Touches R p ter le menu Autres options Annuler ou Menu principal Option Disponible en tous temps Utiliser le clavier pour peler 1 2 3 4 5 6 7 0 0 1 2 3 4 5 6 abc 0 abc 00 0 00 1 11 2 22 3 4 5 55 6 7 77 8 88 1 2 3 0 1 11 2 3 33 4 44 5 6 7 8 88 9 0 1 11 2 3 4 44 5 55 6 7 77 8 88 9 99 1 11 2 44 5 6 7 8 88 9 0 00 1 11 2 4 44 55 5 6 7 77 7 8 88 9 99 0 00 1 2 3 4 1 11 12 2 3 4 0 0 00 ABC 2 JKL 5 TUV 8 0 DEF 3 MNO 6 WXYZ 9 1 GHI 4 PQRS 7 Mode d emploi rapide pour Outlook Voice Access l Interface Touch Tone D un t l phone sans Messagerie Unifi e Appeler quelqu un Num ro de poste pour la bo te vocale Menu d accueil Menu d accueil Composer le num ro d Acc s Vocal Outlook Entrer votre NIP et appuyer sur Si ce n est pas votre bo te de r ception appuyez sur Vous avez 1 nouveau message vocal 10 nouveaux courriels et votre r union est 10h Si vous d cidez d acc der la messa
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