Stratégie de communication des programmes européens 2014
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1. 2015 101 532 00 2016 104 000 00 Phase de lancement et de mise en uvre des programmes 2017 172 000 00 2018 168 000 00 o Phase de valorisation des programmes mise en avant des cite 258 000 00 r sultats des programmes des r alisations concr tes 2020 293 000 00 Estimation totale pr visionnelle 2015 2020 1 136 532 00 L Union europ enne cofinancera les actions de communication hauteur de 50 pour le FEDER 60 pour le FSE et 63 pour le FEADER 172. II Nos publics cibles identifi s nm nan annee nent aan 5 II Les objectifs et messages d clin s par publics cibles 6 IV Les approches de la communication nn 7 Section 3 Les actions de communication suisse 8 Section 4 La gouvernance de la strat gie de communication 16 I La responsabilit de la mise en uvre de la strat gie sssssssssssssssesssssssssssssrsrereriririrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnt 16 II Le r le des partenaires dans la mise en uvre des actions de communication sss 16 IL Les modalit s d valuation des actions d information et de communication sssssssss 17 IV Le budget pr visionnel iii 17 Section 1 L analyse du contexte l Le bilan des actions de communication en 2007 2013 Les principaux l ments d valuation de la communication lors de la p riode pr c dente sont issus d un rapport intitul La communication sur les Fonds structurels en Lorraine r alis en 2011 par plusieurs tudiants du Master 2 Collectivit s territoriales et UE CEU et qui tente d analyser l efficacit de la strat gie de communication sur les fonds structurels FEDER FSE pour la p riode 2007 2013 L analyse de cette valuation a port sur lesite Internet L Europe s engage en Lorraine les campagnes m dias les v nements Ses principales conclusions ont montr un manque de ciblage des publics une communication mono fonds inefficace marqu e par la dispa
3. l Etat Implication de certains partenaires en fonction des th matiques Implication active des partenaires r gionaux et locaux associations Indicateurs Nombre de participants Nombre de participants Nombres d v nements Nombres de 13 R unions du comit de suivi des programmes europ ens en Lorraine MEDIATISATION Actions Relations presse Achats d espaces publicitaires transparence quant l utilisation de ces financements en r gion Rendre concr te l utilisation des cr dits europ ens en Lorraine et assurer la transparence quant l utilisation de ces financements en r gion Montrer l action des programmes europ ens en Lorraine Objectif s de l f Objectif s de l action communication Montrer l action des programmes europ ens en Lorraine Rendre concr te l utilisation des cr dits europ ens en Lorraine et assurer la transparence quant l utilisation de ces financements en r gion Montrer l action des programmes europ ens en Lorraine Rendre concr te Rendre concr te l utilisation des cr dits associatifs et institutionnels autour de l action de l Europe en r gion Organiser les r unions du comit de suivi comme actions de communication part enti re en utilisant ce support comme un moyen de valorisation des projets soutenus par les programmes europ ens en Lorraine Description synth tique Or
4. vocation tre mis disposition des partenaires r gionaux exposition itin rante Proposer des t moignages de porteurs de projet mais aussi acc s des pr sentations interactives des programmes europ ens Grand public et porteurs de projet potentiels Mettre disposition des Grand public et Diffusion au 2 trimestre 2015 A partir de 2016 et tout au long de la programmation Tout au long de la programmation Tout au long de la Outil qui pourrait tre r alis au niveau national ou interr gional mutualisation entre AG Besoin d une participation active des b n ficiaires Besoin d une participation active des b n ficiaires Nombre de projets conformes suite contr le Nombre de mise disposition Nombre de projets valoris s Nombre de visionnage ou t l chargement 12 b n ficiaires des supports et goodies pour faciliter la mise en uvre de leurs obligations de publicit visibilit aux actions de communication l utilisation des cr dits europ ens en Lorraine et assurer la transparence quant l utilisation de ces financements en r gion porteurs de projet financ s promotionnels et programmation goodies Afficher le soutien europ en R aliser des mat riels promotionnels et goodies l occasion d v nements ANIMATIONS ET EVENEMENTIELS ACTIVITES DEDIEES liste non exhaustive Actions Ev nement
5. d emploi La publication du document PDRR FEADER Lorraine Mode d emploi Les r unions d information territorialis es La formation des t tes de r seaux et relais Le soutien technique aux activit s de communication des b n ficiaires Le Kit de communication pour les b n ficiaires Les supports visuels mobiles Les supports vid o Les mat riels promotionnels et goodies Animation et v nementiels Les v nements de lancement des programmes Les s minaires th matiques action de grande envergure Le Joli Mois de l Europe en Lorraine action de grande envergure Les r unions du comit de suivi des programmes europ ens 2014 2020 en Lorraine M diatisation Les relations Presse L achat d espaces presse Les campagnes de communication INFORMATION ET PROMOTION OUTILS ET SUPPORTS DEDIES liste non exhaustive Actions D ploiement de la charte graphique L Europe s engage en Lorraine Portail des programmes europ ens en Lorraine www europe en lorraine eu Objectif s de communication Rendre concr te l utilisation des cr dits europ ens en Lorraine et assurer la transparence quant l utilisation de ces financements en r gion D mystifier l acc s aux programmes europ ens et faciliter les d marches des porteurs de projet Rendre concr te l utilisation des cr dits europ ens en Lorraine et assurer la transparence quant l utilisation de
6. une communication ex nihilo La strat gie de communication propre aux programmes europ ens sera d clin e en actions qui s int greront lorsque cela est possible celles d velopp es par la R gion notamment qu il s agisse de toucher les porteurs de projet ou le grand public Cela doit permettre de gagner en efficacit et en coh rence et d viter de multiplier des outils ou op rations d j existants par exemple comptes sur les r seaux sociaux pr sence sur les salons ou foire grand public e Une approche pro active et diff renci e Afin de r pondre l objectif d appropriation des nouvelles opportunit s qu offrent les programmes europ ens par les acteurs locaux il nous faut proposer des actions en direction des porteurs de projets qui r pondent leurs besoins Cela passera par une communication diff renci e en fonction des publics ou des domaines d activit s concern s e Une approche par l exemple Il s agit de d velopper une communication qui valorise des projets exemplaires et des r alisations concr tes ancr s dans le quotidien des citoyens et fait t moigner les acteurs lorrains impliqu s dans des projets financ s par les programmes europ ens Dans ce cadre le porteur de projet s lectionn le b n ficiaire jouera un r le important e Une communication en plusieurs phases 2015 2017 lancement et mise en uvre des programmes Les actions de communication et d ani
7. Les programmes europ ens en Lorraine l Europe agag en Lorraine Strat gie de commu des programmes e o x ERE E aa UNION EUROP ENNE lt La R gion Lorraine Avant propos Depuis le 1 janvier 2014 une nouvelle g n ration de programmes europ ens r pondant aux objectifs de la Strat gie Europe 2020 a t mise en place par la Commission europ enne L Union europ enne par le biais de la politique r gionale et de la politique de d veloppement rural mobilise ainsi en r gion Lorraine les fonds structurels et d investissement suivants le FEDER le FSE et le FEADER Au del de ces programmes en faveur de l attractivit des territoires les acteurs lorrains sont galement concern s par les programmes d actions communautaires galement appel s programmes sectoriels par exemple Erasmus Horizon2020 COSME LIFE ou encore Europe Cr ative Conform ment au R glement n 1303 2013 du Parlement europ en et du Conseil du 17 d cembre 2013 le Conseil R gional de Lorraine nouvelle Autorit de Gestion de l int gralit des enveloppes FEDER et FEADER et d une partie du FSE en Lorraine a labor une strat gie de communication commune pour le Programme Op rationnel FEDER FSE Lorraine et Massif des Vosges et le Programme de D veloppement Rural R gional FEADER Lorraine int grant les enjeux li s la promotion des programmes sectoriels et ceux issus de la coop ration territoriale e
8. ME et d une grande partie du FSE 72 M en Lorraine L Etat reste l autorit de gestion du Programme National FSE 70 M pour le volet r gional d concentr Une meilleure articulation des aides r gionales et europ ennes la recherche de coh rence entre l ensemble des dispositifs europ ens et les politiques de contractualisation nationales et r gionales Pacte Lorraine 2014 2016 CPER 2015 2020 y compris dans son volet Politique de la ville etc a t le fil conducteur de l laboration des programmes europ ens r gionaux Section 2 Le champ d intervention de la strat gie Le p rim tre de la strat gie La pr sente strat gie de communication concerne les programmes 2014 2020 g r s par la R gion le Programme Op rationnel FEDER FSE Lorraine et Massif des Vosges 408 5 M le Programme de D veloppement Rural R gional FEADER Lorraine 329 M Elle prendra en compte les autres programmes europ ens impactant le p rim tre r gional savoir le Programme Op rationnel National FSE Emploi et Inclusion g r par l Etat 70 M pour le volet r gional les 3 programmes issus de la coop ration territoriale europ enne couvrant le territoire lorrain INTERREG VA Grande R gion INTERREG VB ENO et INTERREG EUROPE les programmes sectoriels mis en uvre au niveau europ en notamment Horizon 2020 LIFE Erasmus Europe Cr ative etc Les principaux objectifs La strat gie de commu
9. bilit des projets etc R alisation d un PDRR contenant des informations pratiques pour aider les professionnels et structures qui souhaiteraient d poser un dossier de demande de subvention au titre du FEADER pr sentation des crit res de s lection r gles li es l ligibilit des projets etc Porteurs de projet potentiels Porteurs de projet potentiels et financ s Porteurs de projet potentiels et financ s 1 2 fois par an tout au long de la programmation Diffusion en mars 2015 et r actualisation possible tout au long de la programmation version num rique Diffusion en octobre 2015 et r actualisation possible tout au long de la programmation version num rique Certains partenaires r gionaux seront associ s en fonction des th matiques abord es Nombre de mise disposition des publications Nombre de t l chargements Nombre de t l chargements 10 R unions d information territorialis es Formation des relais t tes de r seau Soutien technique aux activit s de communication des b n ficiaires D mystifier l acc s aux programmes europ ens et faciliter les d marches des porteurs de projet Am liorer les synergies entre les programmes europ ens renforcer l efficacit des diff rentes sources de soutien financier en r gion D mystifier l acc s aux programmes europ ens et faciliter les d marches des porte
10. ces financements en r gion Objectif s de l action Assurer une meilleure visibilit aux actions de communication Faire conna tre les programmes leurs r gles leurs proc dures Donner acc s aux projets soutenus par les programmes europ ens Description synth tique Cr ation d une charte graphique propre la r gion inspir e de la charte 2007 2013 et des codes de la charte de la R gion Aide la recherche de financements moteur de recherche par type d acteurs domaine Acc s aux coordonn es des interlocuteurs de chaque programme en r gion Acc s la liste des projets financ s par le FEDER le FSE et le FEADER et des exemples de projets Acc s aux v nements de promotion des programmes europ ens Public cible Tous publics Attention son usage ne pr sente aucune obligation pour les tiers la diff rence de l utilisation des logos de l UE pour tous les projets cofinanc s Tous publics Calendrier de mise en uvre Cr ation de la charte et des logos en interne d but 2015 pour une utilisation tout au long de la programmation Cr ation et pr paration du contenu d s 2014 pour un lancement en janvier 2015 Partenariat le cas ch ant Les membres du partenariat pourront contribuer au site Les informations des partenaires AGD Ol seront relay es Indicateurs Nombre de documents r alis s par les services de l AG
11. compagner 1 projet 1 interlocuteur 1 dossier 1 circuit Fa tes conna tre vos projets devenez ambassadeurs des programmes europ ens en r gion L Europe et la R gion investissent pour le d veloppement de la Lorraine Les relais t te de Mobiliser les relais et t tes de r seau r seau pour faciliter la diss mination des programmes europ ens aupr s des b n ficiaires potentiels IV Les approches de la communication Pour atteindre ces objectifs plusieurs approches sont pr conis es Elles se d clineront de mani re transversale dans nos plans d actions e Une approche multi programmes et th matique Il s agit d abandonner la logique mono programme et par fonds structurels uniquement pour se concentrer sur une approche multi programmes par th matique lorsque cela est possible L id e est de montrer la coh rence entre les dispositifs r gionaux et europ ens mais aussi la compl mentarit des programmes europ ens et les logiques d intervention des financements issus de la politique r gionale de UE et de la politique de d veloppement rural avec ses politiques internes Cela signifie que nos v nements nos supports d information web publications proposeront le plus souvent une entr e th matique o seront d clin s les diff rentes opportunit s propos es par les programmes europ ens programmes r gionaux sectoriels et INTERREG compris e Ne pas proposer
12. e la strat gie de communication des actions d informations et de publicit s men es des moyens de communications utilis s 16 L autorit de gestion veillera l articulation avec le niveau national strat gie de communication nationale du programme Europe Act la mise en uvre de la strat gie de communication du PON FSE en r gion collaboration avec les services de l Etat Il Les modalit s d valuation des actions d information et de communication La strat gie de communication int gre une d marche d valuation des actions mises en uvre qui interviendra tout au long de la p riode 2014 2020 valuation in itinere L valuation sera adapt e en fonction de la nature des actions r alis es statistiques de consultation du site questionnaire de satisfaction revue de presse et s appuiera galement sur le retour des partenaires associ s le cas ch ant Il s agira de mettre en uvre des indicateurs qualitatifs et quantitatifs pour mesurer l impact de chaque mesure Ces indicateurs seront limit s en nombre pour permettre leur renseignement et exploitation ais s A mi parcours et en fin de programmation une valuation sera r alis e Elle s int grera au plan d valuation r gional du PO FEDER FSE Lorraine et Massif des Vosges et du PDRR FEADER IV Le budget pr visionnel STRATEGIE DE COMMUNICATION DES PROGRAMMES EUROPEENS 2014 2020 EN LORRAINE BUDGET PREVISIONNEL 2015 2020
13. ganiser nos actions destination de la presse et des m dias r gionaux Organiser des campagnes de sensibilisation Acteurs de la mise en uvre des programmes europ ens en r gion Tout au long de la programmation Acteurs conomiques et territoriaux de la r gion M dias ss Calendrier de Public cible mise en uvre Grand public Tout au long de la programmation Grand public Tout au long de la programmation collectivit s CIED etc En lien avec les services de l Etat et de la Commission europ enne Partenariat le cas ch ant participants Couverture m diatique Couverture m diatique Indicateurs Nombre de communiqu s Taux de diffusion dans les m dias locaux Nombre de projets valoris s 14 Campagnes de communication europ ens en Lorraine et assurer la transparence quant l utilisation de ces financements en r gion Rendre concr te l utilisation des cr dits europ ens en Lorraine et assurer la transparence quant l utilisation de ces financements en r gion Renforcer la visibilit dans les medias Montrer l action des programmes europ ens en Lorraine Renforcer la visibilit dans les medias g n ralistes par le biais de la PQR et des m dias r gionaux Organiser des campagnes de sensibilisation sp cifiques par exemple Joli Mois de l Europe le cas chant par le biais d un media planner Grand pub
14. grammes programmes sectoriels ou INTERREG sera possible mais avec une ampleur dimension diff rente Le grand public Il s agit des citoyens Lorrains au sens large Cette cible pourra tre segment e en fonction des publics ou des comp tences de la R gion afin d affiner le choix de nos actions de communication Par exemple les jeunes les lyc ens les apprentis les demandeurs d emploi les habitants des zones rurales des quartiers urbains sensibles Les relais t tes de r seau les acteurs de la mise en uvre des programmes europ ens en r gion service de l autorit de gestion Les acteurs conomiques et territoriaux de la r gion services des collectivit s des chambres consulaires etc les lus et institutionnels Ces trois types d acteurs acteurs de la mise en uvre des programmes europ ens en r gion acteurs conomiques et territoriaux ainsi que les lus et institutionnels constituent des relais potentiels pour nos actions d information et de communication Il Les objectifs et messages d clin s par publics cibles Les objectifs de communication se d clinent selon les publics cibles suivants Les publics cibles Les porteurs de projet potentiels les b n ficiaires potentiels Les porteurs de projets financ s les b n ficiaires Le grand public Objectifs de communication Faciliter leur compr hension des nouvelles orientations des programmes r gionaux de l UE co
15. int grant la charte graphique Nombre de mises jour incluant l actualisation de la liste des b n ficiaires Nombre de projets valoris s par mois Nombre de connexion Pages et articles les plus visit s Publications th matiques Publication du document PO FEDER FSE Lorraine et Massif des Vosges Mode d emploi Publication du document PDRR FEADER Lorraine Mode d emploi D mystifier l acc s aux programmes europ ens et faciliter les d marches des porteurs de projet D mystifier l acc s aux programmes europ ens et faciliter les d marches des porteurs de projet D mystifier l acc s aux programmes europ ens et faciliter les d marches des porteurs de projet Faire conna tre les programmes leurs r gles leurs proc dures Faire conna tre les programmes leurs r gles leurs proc dures Faire conna tre les programmes leurs r gles leurs proc dures en Lorraine organis s par l autorit de gestion ou les partenaires R alisation de cahiers th matiques consacr s aux principes d intervention des programmes de l UE leurs mises en pratiques en coh rences avec les dispositifs r gionaux R alisation d un PO contenant des informations pratiques pour aider les structures qui souhaiteraient d poser un dossier de demande de subvention au titre du FEDER ou du FSE pr sentation des crit res de s lection r gles li es l ligi
16. lic A partir de 2016 et en fonction des besoins Nombre de campagnes th matiques r alis es Taux de remont e nombre de contacts g n r s 15 Section 4 La gouvernance de la strat gie de communication I La responsabilit de la mise en uvre de la strat gie En tant qu autorit de gestion la R gion pilote et assure la mise en uvre de la strat gie r gionale de communication sur les programmes europ ens en Lorraine Le service Europe est en charge de la communication sur les programmes europ ens Une ressource est d di e cette mission laquelle fait partie du r seau de l Union europ enne INFORM network et du r seau national des communicants sur les fonds europ ens anim par le CGET et l ARF ll Le r le des partenaires dans la mise en uvre des actions de communication e La pr paration de la strat gie de communication Afin de proposer une strat gie de communication partag e par le partenariat l autorit de gestion a associ certains partenaires la pr paration et l laboration de la strat gie de communication dans le cadre d un comit r gional communication Ce comit r unit des repr sentants de collectivit s d partements agglom rations des services de l Etat SGAR DIRECCTE DRAAF DAREIC des chambres consulaires CCI Chambre d Agriculture de Lorraine Chambre R gionale des M tiers et de l Artisanat de l Universit de Lorraine et des Centres d Informati
17. mation viseront principalement les porteurs de projet et chercheront faire conna tre les nouveaux dispositifs europ ens leurs contenus r gles crit res de s lection 2018 2020 valorisation des programmes Les actions de communication viseront principalement mettre en avant les projets exemplaires financ s par les programmes europ ens depuis le d but de la programmation mais aussi l impact sur le territoire r gional des politiques europ ennes Section 3 Les actions de communication Afin de r pondre aux objectifs de notre strat gie de communication nous mettrons en uvre tout au long de la programmation trois types d actions r pondant des logiques diff rentes les actions d information et de promotion les animations v nementiels et la m diatisation Ces actions seront multi programmes et le plus souvent th matiques Chaque plan annuel de communication pr cisera le ciblage prioritaire et d taillera la d clinaison des op rations partir des actions types propos es ci dessous Ces derni res sont susceptibles d voluer au fur et mesures de la programmation en fonction notamment de l valuation des op rations de communication Principales actions de communication 2014 2020 Information et promotion La Charte Graphique Le Portail des programmes europ ens en Lorraine Les publications th matiques La publication du document PO FEDER FSE Lorraine et Massif des Vosges Mode
18. ncentration th matique accent fort sur les r sultats la lutte contre la fraude et des nouvelles modalit s d acc s aux fonds guichet unique circuit d instruction crit res de s lection gestion en ligne des demandes de subvention Mieux faire conna tre le r le et l implication de la R gion dans la gestion des programmes europ ens ainsi que l articulation avec les dispositifs r gionaux Accompagner de mani re plus efficace les porteurs de projet par le biais d actions d information et de communication multi programmes et th matiques Les accompagner de mani re transparente tout au long du suivi de leur dossier de subvention au titre des programmes r gionaux Les soutenir et les mobiliser dans leurs obligations de communication afin qu ils deviennent des ambassadeurs des programmes europ ens en r gion Expliciter comment les cr dits europ ens impactent la vie quotidienne des Lorrains en soutenant des projets mis en uvre au niveau local valorisation d actions concr tes de projets d j r alis s Am liorer la visibilit et la notori t des programmes europ ens et assurer la transparence quant l intervention des cr dits europ ens Principaux messages Pour d velopper des projets au service de la Lorraine dans tous les domaines osez les programmes europ ens Acc der aux programmes europ ens ce n est pas si compliqu nous sommes l pour vous ac
19. nication des programmes europ ens en Lorraine vise trois objectifs prioritaires 1 D mystifier l acc s aux programmes europ ens et faciliter les d marches des porteurs de projet Le but est d am liorer l accessibilit de l information sur les possibilit s de financement qu offrent les programmes europ ens mais aussi de faire conna tre aux b n ficiaires et b n ficiaires potentiels les efforts de simplification administrative effectu s par l Autorit de Gestion afin de r duire la charge administrative pesant sur eux Am liorer les synergies entre les programmes europ ens renforcer la compl mentarit des diff rentes sources de soutien communautaire national et r gional en Lorraine Cet objectif de communication s inscrit dans l un des objectifs de gestion du Programme Op rationnel FEDER FSE savoir assurer la coordination entre les fonds structurels et d investissement et les autres outils financiers de l UE Il vise ainsi une meilleure utilisation des financements europ ens par les acteurs et territoires lorrains Rendre concr te l action de l UE en r gion Lorraine mais aussi assurer la transparence quant l utilisation des financements europ ens en r gion Cet objectif vise faire conna tre au grand public les interventions de l UE au service du d veloppement du territoire de la Lorraine mais aussi permettre tous d acc der aux informations relatives l octroi des fonds FEDER FSE e
20. on Europe Direct CIED Une premi re r union du comit r gional communication a t organis e le 20 novembre 2014 Elle a t l occasion de faire un tat des lieux des besoins d information par public ou par territoires identifi s par les partenaires Une seconde r union sera organis e au printemps 2015 afin d int grer les propositions ou contributions des partenaires au projet de strat gie r gionale Ce travail d association des partenaires aura permis d identifier les actions privil gier mais aussi s assurer la participation de ces derniers nos actions En effet afin de s assurer une couverture compl te du territoire lorrain et de nos diff rents publics cibles l autorit de gestion souhaite que ses actions d information et d animation sur les programmes europ ens s appuient sur des v nements ou initiatives d j install es et organis s par la R gion ou d autres partenaires Pour tre efficace la strat gie de communication doit s appuyer sur des dynamiques partenariales Enfin le comit r gional communication sera consult pour la pr paration et la mise en uvre des plans d actions annuels e Le r le du comit de suivi Dans le respect des r glements europ ens le comit de suivi des programmes europ ens en Lorraine 2014 2020 sera associ au suivi et l valuation de la strat gie r gionale de communication en r gion Il sera inform de l tat d avancement d
21. rit de moyens et de disponibilit des personnels en charge de la communication une Insuffisance d v nements organis s par les autorit s de gestion Afin d am liorer les actions de communication plusieurs recommandations ont t mises privil gier la communication pluri fonds organiser des v nements des p riodes strat giques incluant des t moignages de porteurs de projet r aliser des valuations in itinere du nouveau plan de communication et ainsi faciliter son r ajustement pour gagner en efficacit Il Un nouveau cadre pour la programmation 2014 2020 La programmation europ enne 2014 2020 instaure de nouveaux principes qui modifient les orientations des actions de communication Des programmes europ ens au service des objectifs de la Strat gie Europe 2020 Une strat gie commune pour une meilleure coordination et une r duction des chevauchements entre les fonds de la politique de coh sion dont le FEDER et le FSE le FEADER et de meilleurs liens avec les autres outils financiers de l UE Une concentration th matique accrue autour de 11 objectifs th matiques en Lorraine 84 des cr dits sont fl ch s autour des objectifs th matiques 1 4 Du point de vue r gional le contexte a galement chang Une nouvelle autorit de gestion le Conseil R gional est depuis le 1 janvier 2014 responsable de la gestion de la totalit des fonds FEDER 336 5 M FEADER 329
22. s de lancement des programmes S minaires th matiques Joli Mois de l Europe en Lorraine Objectif s de communication D mystifier l acc s aux programmes europ ens et faciliter les d marches des porteurs de projet Am liorer les synergies entre les programmes europ ens renforcer l efficacit des diff rentes sources de soutien financier en r gion Rendre concr te l utilisation des cr dits europ ens en Lorraine et assurer la Objectif s de l action Faire conna tre les programmes leurs r gles leurs proc dures les interlocuteurs Favoriser l mergence de projets en faisant conna tre les projets soutenus Montrer l action des programmes europ ens en Lorraine Description synth tique Organiser deux v nements d ampleur de pr sentation des programmes PO FEDER FSE Lorraine et Massif des Vosges et PDRR FEADER Organiser des v nements d information grande action d information et d changes autour des programmes europ ens Coordonner un programme r gional d v nements organis s par des partenaires Public cible Porteurs de projet potentiels Porteurs de projets potentiels et financ s Grand public Calendrier de mise en uvre 5 mars 2015 et octobre 2015 A partir de 2016 une fois par an voire tous les deux ans A partir de 2016 Partenariat le cas ch ant En lien avec les services de la Commission europ enne et de
23. t FEADER Cet objectif implique une approche bas e la valorisation d exemples et de r alisations concr tes financ s par l Europe sur le territoire lll Nos publics cibles identifi s La communication sur les programmes europ ens 2014 2020 vise quatre grands types de cibles conform ment aux dispositions du r glement communautaire Les porteurs de projet les b n ficiaires potentiels Il s agit des cat gories de porteurs de projet identifi es par le moteur de recherche d aides europ enne du site www europe en lorraine eu Associations et assimil s ONG conservatoires d espaces naturels f d ration ou groupements d associations OPCA etc Entreprises et assimil s groupements d entreprises p le de comp titivit et clusters soci t s coop ratives Exploitations agricoles foresti res et assimil s organisations de producteurs CUMA etc Collectivit s territoriales et leurs groupements et assimil s EPCI Parcs R gionaux etc Chambres consulaires et organisations professionnelles Etablissements d enseignement et de formation coles coll ges lyc es universit s grandes coles CFA Maisons familiales rurales etc Les porteurs de projets financ s les b n ficiaires B n ficiaires de fonds FEDER FSE ou FEADER actions sp cifiques pour appuyer les b n ficiaires dans le respect de leurs obligations de communication L appui aux porteurs de projets financ s dans le cadre des autres pro
24. u long de la programmation Nombre de sessions Nombre de participants Nombre de sessions Nombre de participants Nombre de r unions Nombre de participants Nombre de mise disposition des documents types r alis s 11 Kit de communication pour les b n ficiaires Supports visuels mobiles Supports vid os Mat riels Aider les b n ficiaires mettre en uvre leurs obligations de publicit D mystifier l acc s aux programmes europ ens et faciliter les d marches des porteurs de projet Donner acc s aux projets soutenus Rendre concr te l utilisation des cr dits europ ens en Lorraine et assurer la transparence quant l utilisation de ces financements en r gion Donner acc s aux projets soutenus Rendre concr te l utilisation des cr dits europ ens en Lorraine et assurer la transparence quant l utilisation de ces financements en r gion Rendre concr te Assurer une meilleure autocollants de l embl me de l UE etc R alisation d un kit de communication intitul Publicit des fonds europ ens mode d emploi pour aider les b n ficiaires conna tre et mettre en uvre leurs obligations de communication R aliser des visuels th matiques par exemple panneaux consacr s des projets lorrains exemplaires soutenus par les programmes europ ens Porteurs de projet financ s Grand public Ces visuels auront
25. urop enne Ce choix est un v ritable parti pris du Conseil R gional de Lorraine qui s inscrit en coh rence avec la volont de la Commission europ enne de renforcer la synergie entre les fonds europ ens structurels et d investissement et les programmes sectoriels pour la p riode 2014 2020 La strat gie de communication 2014 2020 des programmes europ ens en Lorraine vise mettre en place des actions de communication destin es aux porteurs de projet aux b n ficiaires au grand public mais aussi aux partenaires des programmes afin de valoriser l utilisation des fonds europ ens dans notre r gion mais aussi d assurer la transparence quant l utilisation de ces financements en Lorraine La strat gie de communication sera accompagn e de plans d actions annuels d clinant les op rations de communication envisag es par type de public Cette strat gie a fait l objet d une concertation avec les partenaires r gionaux afin d assurer un effet d multiplicateur de nos actions Elle prend galement en compte les orientations de la strat gie nationale de communication sur les fonds europ ens Table des mati res Section 1 L analyse du contexte iii 3 I Le bilan des actions de communication en 2007 2013 3 II Un nouveau cadre pour la programmation 2014 2020 3 Section 2 Le champ d intervention de la strat gie 4 I Le p rim tre de la strat gie rennes 4 IL Les principaux objectifs isisisi aasa aaia aaiae 4
26. urs de projet Faire conna tre les programmes leurs r gles leurs proc dures Favoriser l mergence de projets par l accompagnement Faire conna tre les programmes leurs r gles leurs proc dures Afficher le soutien europ en Organiser des r unions d informations d localis es sur l acc s aux programmes europ ens par th matique Proposer des sessions d information sur les proc dures p rim tres d ligibilit des programmes les nouvelles r gles en mati re de gestion performance gestion des risques et lutte contre la fraude Proposer un soutien technique aux b n ficiaires de fonds FEDER FSE et FEADER pour les aider mettre en uvre leurs obligations en mati re de communication et publicit en plus du kit de communication Par exemple formation documents types comme les affiches Porteurs de projet potentiels Acteurs de la mise en uvre des programmes europ ens en r gion Acteurs conomiques et territoriaux de la r gion Elus et institutionnels Porteurs de projet financ s D s le 2 trimestre 2015 et tout au long de la programmation Certains partenaires r gionaux en fonction des th matiques ou des publics CCI Universit les agglom rations les Pays GAL le Carrefour des Pays Lorrains etc En lien avec les partenaires r gionaux En 2015 et tout au long de la programmation selon les besoins En 2015 puis tout a
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