Comment comptabiliser le bénévolat dans votre budget
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1. ASSOCIATIONS FICHE PRATIQUE Par Christian Vaillant Justificatifs Comment comptabhiliser le b n La valorisation comptable des contributions volontaires et notamment du b n volat va donner une image plus fid le des activit s et des ressources de l association Cela permet aussi de mettre en avant le dynamisme et le r le local de la structure aupr s des partenaires financeurs Mais quelle m thode retenir La valorisation du b n volat doit faire l objet de fiches horaires et de fiches de valorisation Bien que de nature extra comp table ces justificatifs doivent tre conserv s pour r pondre aux demandes des partenaires financiers et de l administration fiscale si cette valorisation a donn lieu des exon rations L association doit alors proc der comme pour toute pi ce comp table sur chaque document mentionner la date la nature et la quantit les modalit s d valuation le responsable ayant vis la pi ce Dans les demandes de financement l annexe aux comptes annuels et le rapport financier l assembl e g n rale le tr sorier ne fera qu un tableau r capitulatif et pr cisera les m thodes de valorisation utilis es Jean Martin Date T che effectu e Dur e Pr cision 05 01 13 Conseil d administration 2 heures Feuille d margement 07 01 13 Permanence d accueil 3 heures Horaires d ouverture 14 01 13 Permanence d accueil 3 heures Horaires d ouverture 152. 01 13 Saisie comptable 1 5 heure Ecritures d cembre 21 01 13 Permanence d accueil 3 heures Horaires d ouverture 27 01 13 Animation activit 1 2 5 heures Calendrier animations Total janvier 15 heures Signature du b n vole R capitulatif heures de b n volat par t che janvier Conseil Permanences Comptabilit Animation Animation administration accueil activit 1 activit 2 Martin 2 heures 9 heures 1 5 heure 2 5 heures Durand 2 heures 9 heures Dupont 9 heures 2 5 heures Ferrand 2 heures 3 heures Total 6 heures 27 heures 1 5 heure 5 heures 3 heures 16 Associations mode d emploi Num ro 154 D cembre 2013 L enregistrement en comptabilit du b n volat n a pas d incidence sur le r sultat puisque les sommes valu es s enregistrent au pied du compte de r sultat et simultan ment en produits et en charges l apport fait par les b n voles tant imm diatement utilis par l association PAS D INCIDENCE SUR LE R SULTAT D bit Cr dit Classe 6 Charges D tail des comptes utilis s D tail des montants Classe 7 Produits D tail des comptes utilis s D tail des montants Classe 8 Contributions volontaires Classe 8 Contributions volontaires Compte 864 Personnel b n vole Montant valorisation Compte 870 Apport b n vole Montant valorisation volat dans votre bud
3. get M thodes Il n existe pas de m thode unique de valorisation du b n volat G n ralement elle est effectu e au co t de remplacement Il s agit du co t r el qu aurait d payer l association si elle avait d faire appel un salari ou un professionnel pour effectuer la t che Le r glement de l Union europ enne indique qu il convient de se r f rer au taux horaire normal En tout tat de cause il faudra disposer d l ments objectifs indiquant que l association n a pas choisi d appliquer tel ou tel taux par hasard La m thode du Smic Sans l ments pr cis d valuation la m thode la plus prudente admise est l valuation au Smic Il s agit de multi plier le nombre d heures effectu es par le montant du Smic horaire Il est ga lement le plus souvent admis de majo rer le Smic horaire brut des cotisations patronales selon le principe du co t de substitution et que ces cotisations soient calcul es aux taux normaux alors que le Smic b n ficie de l abattement Fillon du salari et de le multiplier par le nombre d heures de b n volat La m thode du co t de la prestation Dans certains cas il est possible de valo riser au co t qu aurait factur un presta taire ext rieur C est le cas par exemple quand un b n vole r alise le site inter net de l association ou en tient la comp tabilit Ce b n volat peut alors tre valoris comme si un prestataire avai
4. i peut tre contest L association devra donc disposer d l ments d appr ciation permettant d ta blir l quivalence de comp tence entre le b n vole et le salari un CV du b n vole et une convention collective appli cable seront les bienvenus Il est dans ce cas possible de prendre le co t horaire compte des heures pass es Dans ce cas il faut pouvoir pr senter des devis effec tu s par des fournisseurs ceux ci ayant des tarifs assez standardis s selon les types de prestations et les volumes d ac tivit des associations Cette m thode ne doit tre retenue qu en tant s r de pouvoir la justifier La valorisation par cat gories de fonctions tant donn la diversit des formes de b n volat il est galement possible de cr er de grandes cat gories et d y regrou per toutes sortes de t ches Il est ainsi souvent distingu Associations mode d emploi Num ro 154 D cembre 2013 17 et de l administration de l association membres du bureau participation au conseil d administration Dans ce cas il s agit d attribuer chacun de ces types de fonctions une valeur horaire Par exemple 1 fois le Smic pour les fonctions d ex cution 2 fois le Smic pour les fonctions d encadrement et 3 fois le Smic pour les fonctions d expertise Avis n 98 12 du Conseil national de la comptabilit du 17 d cembre 1998 R glement n 99 01 du 16 f vrier 1999 du Comit de la r glementation co
5. mptable R glements de la Commission CE n 448 2004 du 10 mars 2004 et n 1083 2006 du 11 juillet 2006
6. t r alis la prestation et donc sans tenir Fiche de valorisation de l ensemble du b n volat de janvier les fonctions d ex cution non qualifi e transports ouvriers man uvre les fonctions d encadrement n cessi tant une comp tence coordination formation responsabilit d quipe recherche les fonctions d expertise expert consul tant dans le domaine concern par le projet domaine sportif m dical du catif conomique comptable audi teur On pourra ajouter cette troisi me cat gorie les fonctions relevant de la gestion T ches Nombre d heures Tarif horaire Valorisation M thode utilis e Conseil d administration 6 heures 36 euros 216 euros Fonction 8 fois le Smic horaire Permanences accueil 27 heures 18 euros 486 euros Equivalent salari accueil Comptabilit 1 5 heure 150 euros Devis expert comptable Animation activit 1 5 heures 24 euros 120 euros Fonction encadrement 2 fois le Smic Animation activit 2 3 heures 26 euros 78 euros Equivalent salari animateur Total 42 5 heures 1 050 euros La m thode du co t d un salari de l association Cette m thode consiste valuer le travail b n vole comme s il tait r a lis par un salari L hypoth se sous jacente est que le travail b n vole et le travail r mun r sont pour l ex cution de m mes t ches d efficacit et de qua lit similaires ce qu
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