Règlement de fonctionnement des activités de l`Omef
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1. R glement de fonctionnement des activit s de l Omef Article I LES MODALITES D INSCRIPTION Pour b n ficier des activit s de l Association Omef il faut imp rativement tre adh rent e Le montant de l adh sion annuelle est fix par l Assembl e G n rale e _L adh sion est valable du 1 jour des vacances d t au dernier jour de l ann e scolaire suivante Article 1 1 La constitution du dossier adh rent e La constitution du dossier adh rent est fondamentale et pr alable toute participation une activit Ce dossier de premi re inscription ne peut se faire qu au si ge de l Omef fiche adh rent signature de la fiche adh rent formulaire d engagement et demande de pr l vement le cas ch ant Ces donn es sont sous l enti re responsabilit des adh rents e La mise jour du dossier adh rent est elle aussi sous l enti re responsabilit des adh rents Elle doit tre faite au minimum une fois par an soit l aide du Portail Famille soit en la signalant par courrier directement au si ge de l Omef e Si le dossier d inscription d un mineur est incomplet ou erron celui ci ne pourra tre accept sur les structures de l Omef Article 1 2 Le Quotient Familial et le tarif des activit s L Omef applique pour la plupart de ses activit s des tarifs tablis en fonction du quotient familial calcul par la CAF des Yvelines avec une validit d une ann e2. 13h30 19h pas de r servation n cessaire d placement la charge des familles e Les familles peuvent venir chercher leur enfant partir de 16h30 si elles le d sirent Ils fonctionnent les vacances scolaires de 7h15 19h selon les formules la carte et sur r servation pr alable Chapitre III L inscription aux activit s e Journ e avec repas de 7h15 19h e _ journ es avec repas de 7h15 13h30 et ou de 12h 19h e _ journ es sans repas de 7h15 12h et ou de 13h30 19h e Sur les deux accueils l arriv e peut s chelonner entre 7h15 et 9h15 et le d part entre 16h30 et 19h Ces horaires peuvent tre modifi s en cas de sortie e L accueil L o Lagrange au mois d ao t pour les 10 et plus est regroup Jacqueline Auriol Les arriv es apr s 9h15 et les d parts avant 16h30 ne sont pas autoris s sauf cas tr s exceptionnels D s lors un document d chargeant l tablissement de toute responsabilit est sign obligatoirement par le responsable l gal Une navette de car gratuite circule dans Sartrouville pour acheminer les enfants de l Espace loisirs L o Lagrange et de l Espace Jacqueline AURIOL le mercredi et les vacances scolaires e Le mercredi les familles qui le demandent peuvent b n ficier d une navette qui d pose les enfants le soir dans leur quartier e Les jours de vacances scolaires ce service gratuit est aussi organis le matin pour les prendre en charge et le
3. La validit du quotient est comprise entre le 1 jour de la p riode scolaire apr s les vacances de printemps et le dernier jour de ces m mes vacances de l ann e suivante Le quotient familial n est pas obligatoire mais peut avoir des incidences financi res importantes La non application du quotient familial entra ne automatiquement l application du tarif maximum Il est donc fondamental d accomplir les formalit s administratives suivantes pour conna tre son tarif e Transmettre son num ro d allocataire Caisse d Allocation Familiale des Yvelines afin que l Omef puisse acc der au dossier CAFPRO avec autorisation de l adh rent e Pour les familles ne poss dant pas de quotient familial la CAF des Yvelines constituer un dossier complet et le remettre au si ge de l Omef entre le 1 novembre et le 31 d cembre de chaque ann e Cette transmission sous l unique responsabilit des adh rents permet d appliquer le tarif modul par le quotient familial Les pi ces remettre sont les suivantes o Dernier avis d imposition Bordereau des prestations familiales de la Caisse d Allocations familiales datant de moins de 2 mois Le dernier bulletin de salaire des deux parents Une pi ce justifiant la composition de la famille attestation vitale ou livret de famille Un justificatif de domicile quittance de loyer EDF t l phone datant de moins de 3 mois L Omef se r serve le droit de demander tou
4. accueille les jeunes de toute la ville qui le souhaitent sans pr inscription apr s un temps d adaptation une adh sion simplifi e est demand e pour acc der aux diff rents ateliers et animations pr vues par l quipe R glement de fonctionnement des activit s de l Omef 4 d cembre 2014 Page 3 7 Ses horaires sont e En p riode scolaire o Les mardis jeudis vendredis de 16h30 19h o Les mercredis et samedis de 14h 19h o Nocturnes les vendredis de 20h 22h avec des soir es th matiques e Hors p riode scolaire o Du lundi au vendredi de 14h 19h Article 2 8 L accueil des enfants habitant Sartrouville et ne fr quentant pas les coles publiques de la commune Que ce soit le mercredi ou les vacances scolaires les enfants seront accueillis sur les accueils de loisirs suivants aucune d rogation possible e Maternel L o Lagrange Maternel e El mentaire de 6 9 ans Jacqueline Auriol e Plus de 10 ans L o Lagrange l mentaire pour le Club des 10 le mercredi matin ils seront accueillis Jacqueline Auriol Ils fonctionnent de 7h15 19h selon les formules la carte sans r servation le mercredi et sur r servation pr alable pendant les vacances Chapitre III L inscription aux activit s e Journ e avec repas de 7h15 19h e _ journ e avec repas de 7h15 13h30 et ou de 12h 19h e journ e sans repas de 7h15 12h et ou de 13h30 19h e Sur ces trois formul
5. des familles dans la mise jour des dossiers enfant et le respect des r gles et horaires gt Le choix des activit s est li la proposition des animateurs Elles sont induites par le Projet Educatif de l Omef et s ins rent dans les Projets P dagogiques de chaque accueil Ce choix est propos aux enfants de mani re adapt e et ludique les parents en sont inform s soit oralement soit par voie d affichage aux emplacements pr vus cet effet gt l coute et la bienveillance de chacun envers les autres ne peuvent qu assurer des relations cordiales centr es sur le respect de tous dans l expression de ses propres id es ou r flexions L accueil de loisirs est un lieu o chacun se doit d tre attentif ses comportements Ils doivent tre civil et citoyen Le non respect de ces principes exposera la personne fautive une sanction pouvant aller jusqu l exclusion Toute inscription aux activit s propos es par l Association Omef implique l acceptation et le respect du pr sent r glement R glement de fonctionnement des activit s de l Omef 4 d cembre 2014 Page 7 7
6. soir pour les red poser Article 2 6 Le Club Ado Le club Ado situ L o Lagrange sauf au mois d ao t Jacqueline Auriol accueille les coll giens durant les vacances scolaires uniquement et de 7h15 19h selon les formules la carte et sur r servation pr alable Chapitre III L inscription aux activit s e Journ e avec repas de 7h15 19h e journ es avec repas de 7h15 13h30 et ou de 12h 19h e journ es sans repas de 7h15 12h et ou de 13h30 19h e arriv e peut s chelonner entre 7h15 et 9h15 et le d part entre 16h30 et 19h Ces horaires peuvent tre modifi s en cas de sortie Les arriv es apr s 9h15 et les d parts avant 16h30 ne sont pas autoris s sauf cas tr s exceptionnels D s lors un document d chargeant l tablissement de toute responsabilit est sign obligatoirement par le responsable l gal Une navette de car gratuite circule dans Sartrouville pour acheminer les enfants l Espace loisirs L o Lagrange durant les vacances scolaires Ce service gratuit est organis le matin pour les prendre en charge dans leur quartier et le soir pour les red poser Article 2 7 L accueil des 11 17 ans Le mercredi hors vacances scolaires des animations de rue gratuites sont organis es par l quipe d animateurs sur les kits sportifs dans les diff rents quartiers de Sartrouville tournoi de foot jeux de soci t etc L espace 11 17 ans dans la Maison Guy de Maupassant
7. Ils se d roulent les jours scolaires le matin avant l cole de 7h15 8h30 e Les enfants l mentaires sont transf r s par les animateurs dans leurs coles respectives Article 2 2 Les accueils p riscolaires maternels du soir e ils concernent les enfants qui ont r serv le matin e Ils ont lieu tous les jours scolaires de 16h 19h Article 2 3 Les accueils p riscolaires l mentaires du soir e ils concernent les enfants qui participent l tude surveill e e Ils ont lieu tous les jours scolaires de 17h30 19h Article 2 4 Les accueils de loisirs maternels Ils fonctionnent le mercredi de 11h30 19h selon deux formules la carte e En demi journ e avec repas 11h30 19h Enfants pris en charge directement dans l cole l issue du temps scolaire La r servation le matin avant 8h30 est obligatoire voir modalit s dans le chapitre III L inscription aux activit s e En demi journ e sans repas 13h30 19h pas de r servation n cessaire e Les familles peuvent venir chercher leurs enfants partir de 16h30 si elles le d sirent e ya 11 accueils de loisirs maternels correspondant aux coles maternelles sauf pour o Les enfants de Pablo Neruda et Fernand Leger qui sont regroup s et d plac s par les animateurs sur L o Lagrange o Les enfants de Robert Desnos qui sont d plac s par les animateurs sur Paul Bert Ils fonctionnent les vacances scolaires de 7h15 19h se
8. aniser la commande des go ters et le travail des animateurs Elle peut se faire en d posant sa CartOmef dans la bo te aux lettres pr sente dans chaque cole avant 8h30 ou bien pendant l accueil le matin m me aupr s des animateurs LE SOIR POUR LES ELEMENTAIRES Acc s libre et sans r servation seuls les enfants qui ont particip au service municipal de l tude surveill e y ont acc s Les enfants sont pris directement en charge 17h30 dans les coles l mentaires R glement de fonctionnement des activit s de l Omef 4 d cembre 2014 Page 4 7 Article 3 2 Pour les centres de loisirs maternels l mentaires 6 9 et club des 10 du mercredi La r servation l exception des demi journ es apr s midi sans repas est obligatoire elle se fait en d posant avant 8h30 la CartOmef dans la boite aux lettres r serv e cet effet l entr e de chaque tablissement scolaire ou bien le matin m me l accueil p riscolaire Pour les enfants inscrits en tablissement priv la r servation n est pas obligatoire sauf pour les enfants ne venant que l apr s midi avec repas Article 3 3 Pour les centres de loisirs maternels l mentaires 6 9 et club des 10 et le club ado des vacances scolaires Inscription et r glement d avance obligatoires Les inscriptions sont ouvertes d s le 1 jour des vacances scolaires pr c dentes selon deux modalit s e Par Internet Les inscriptions sont possibles direc
9. e pr sence l Omef la famille doit fournir l ordonnance prescrite par le m decin et une autorisation crite du responsable l gal La mise jour du dossier m dical de chaque participant est sous l enti re responsabilit des familles L Omef ne pourra tre tenue responsable si cette mise jour n a pas t faite Article 6 2 Responsabilit s autres L Omef ne pourra tre tenue pour responsable en cas de perte de vol ou m me de d t rioration de tout v tement ou objet de valeur apport par les enfants L Omef ne proc dera aucun remboursement Article VII FERMETURE DE L OMEF Le si ge de l Omef et l ensemble des activit s sont ferm s les jours f ri s et le vendredi de l Ascension accueils p riscolaires ou accueils de loisirs selon le calendrier Article VIII LA CHARTE DE RELATION La fr quentation des activit s propos es par l Omef en direction des enfants est un moment privil gi de loisir et de d tente C est aussi un espace o l enfant b n ficie d une v ritable action ducative Cela demande de la part de tous les acteurs enfants familles animateurs une qualit visant La s curit physique de tous les enfants Des choix pertinents d activit s Des relations cordiales centr es sur l enfant gt La s curit physique est obtenue par la rigueur des animateurs dans le respect des r gles et consignes des enfants dans l coute et l application de celles ci
10. er tabli par l Omef La date de cl ture est toujours indiqu e sur les formulaires d inscription Les formulaires d inscription non accompagn s du r glement seront syst matiquement refus s et retourn s l exp diteur Une fois le nombre de places atteint une liste d attente est ouverte dans l ordre d arriv e en cas d ventuels d sistements ou d ouverture de nouvelles places R glement de fonctionnement des activit s de Omef 4 d cembre 2014 Page 5 7 Sauf cas de force majeure l inscription est ferme et d finitive La facture sera envoy e par courrier ou par mail familles inscrites sur le Portail Famille avant le s jour Article IV LA TARIFICATION Les tarifs sont fix s chaque ann e ils sont valables sur une p riode comprise entre le 1er jour de la p riode scolaire apr s les vacances de printemps et le dernier jour de ces m mes vacances de l ann e suivante Le quotient familial CAF d termine le tarif qui est appliqu la famille Pour les non allocataires le quotient familial est calcul directement par l Omef d apr s les ressources annuelles per ues par le foyer voir l article 1 3 Le calcul des tarifs des activit s Le tarif comprend selon la formule possible et choisie e le repas du midi et le go ter e les activit s les sorties e l encadrement p dagogique e les assurances Article V LA FACTURATION Les tarifs sont fix s chaque ann e ils sont valables s
11. es l arriv e des enfant peut s chelonner entre 7h15 et 9h15 et leur d part entre 16h30 et 19h Ces horaires peuvent tre modifi s en cas de sortie Article 2 9 Respect des horaires et s curit Les horaires d arriv e et de d part doivent tre scrupuleusement respect s pour l ensemble des activit s Cette discipline est indispensable pour la fois organiser la journ e des enfants et respecter les r gles de s curit Le non respect des horaires d arriv e et de d part entra nera des sanctions La responsabilit de l Omef ne saurait tre engag e dans le cas o les enfants seraient d pos s avant l ouverture Article 2 10 Prise en charge de l enfant l issue des accueils Les personnes habilit es venir chercher l enfant autre que les parents ou le responsable l gal doivent obligatoirement tre g es de plus de 11 ans Pour des raisons de s curit une pi ce d identit peut tre demand e la personne venant chercher l enfant afin de v rifier qu elle y est autoris e par le responsable l gal Ces autorisations peuvent tre mises jour directement sur le Portail Famille au moins 48h l avance Article III LE MODE D EMPLOI Article 3 1 Pour les accueils p riscolaires LE MATIN POUR LES MATERNELS ET LES ELEMENTAIRES Acc s libre sans r servation tous les jours du lundi au vendredi LE SOIR POUR LES MATERNELS la r servation est obligatoire elle nous permet d org
12. i de 10 jours l Omef feront l objet d un remboursement par ch que au del les journ es seront perdues Aucun report ne sera effectu sur une autre facture Les enfants constat s pr sents sur un accueil de loisirs alors que le responsable l gal n a ni effectu l inscription ni r gl la journ e l avance ne pourront tre admis pour des raisons r glementaires Les enfants seront automatiquement transf r s au Si ge de l Omef o le responsable l gal sera tenu de venir chercher l enfant dans les plus brefs d lais Article 3 4 Pour toutes les autres activit s Classes de D couvertes S jours Seniors Inscription et r glement d avance sont obligatoires Les publics concern s sont inform s par affichage mail et courrier de l ouverture des d inscriptions elles se font selon deux modalit s e Par Internet Les inscriptions sont possibles directement sur le Portail Famille Le paiement valide l inscription Il faut demander l ouverture de son compte e Par formulaire papier Les formulaires d inscription sont disponibles aux m mes dates au Si ge et sur toutes les structures d accueil formulaires et calendrier annuel t l chargeables sur notre site Un formulaire d inscription doit tre rempli par enfant et remis avec le r glement Les formulaires d inscription peuvent tre remis directement au Si ge ou tre envoy s par courrier avant la date de cl ture fix e d apr s un calendri
13. lon les formules la carte et sur r servation pr alable Chapitre III L inscription aux activit s e Journ e avec repas de 7h15 19h e _ journ es avec repas de 7h15 13h30 et ou de 12h 19h e journ es sans repas de 7h15 12h et ou de 13h30 19h e Sur tous les centres l arriv e peut s chelonner entre 7h15 et 9h15 et le d part entre 16h30 et 19h Ces horaires peuvent tre modifi s en cas de sortie e 3 6 accueils de loisirs maternels sont ouverts suivant la p riode et la fr quentation Les arriv es apr s 9h15 et les d parts avant 16h30 ne sont pas autoris s sauf cas tr s exceptionnels D s lors un document d chargeant l tablissement de toute responsabilit est sign obligatoirement par le responsable l gal Article 2 5 Les accueils de loisirs l mentaires Ils fonctionnent le mercredi de 11h30 19h selon deux formules la carte R glement de fonctionnement des activit s de l Omef 4 d cembre 2014 Page 2 7 e En demi journ e avec repas 11h30 19h Enfants pris en charge directement dans les coles l issue du temps scolaire La r servation le matin avant 8h30 est obligatoire voir modalit s dans le chapitre III L inscription aux activit s e Ils sont ensuite d plac s en bus sur les accueils l mentaires correspondant leurs ges o Jacqueline Auriol pour les 6 9 ans o L o Lagrange pour les 10 ans et plus e En demi journ e sans repas
14. te pi ce justificative compl mentaire en cas de situation particuli re O O O 6 Article 1 3 La CarteOmef Cette carte est obligatoire A l inscription la CartOmef est d livr e gratuitement une seule carte gratuite par personne En cas de perte de vol ou de d t rioration volontaire de la carte ou du porte badge la CartOmef sera obligatoirement remplac e et factur e Dans ce cas se rendre au Si ge de l Omef afin d en obtenir une nouvelle La CartOmef autorise l acc s aux activit s suivantes e Les accueils p riscolaires du matin maternel et l mentaire e Les accueils p riscolaires du soir maternel R glement de fonctionnement des activit s de l Omef 4 d cembre 2014 Page 1 7 e Les accueils p riscolaires du soir l mentaire apr s l tude e Les accueils de loisirs maternel e Les accueils de loisirs l mentaire CLUB 6 9 ans et CLUB des 10 e Le club ADO e L Espace Jeunes 11 17 ans e Les s jours et mini s jours e Les activit s seniors A son arriv e ladh rent doit obligatoirement pr senter sa CartOmef l animateur charg de pointer lectroniquement la pr sence des participants Article II LES HORAIRES DES ACTIVITES Article 2 1 Les accueils p riscolaires du matin Ils se situent toujours dans les coles maternelles l exception de Robert Desnos o il n y a pas d accueil p riscolaire pour tous les enfants des coles maternelles et l mentaires e
15. tement sur le Portail Famille Le paiement valide l inscription Il faut demander l ouverture de son compte e Par formulaire papier Les formulaires d inscription sont disponibles aux m mes dates au Si ge et sur toutes les structures d accueil formulaires et calendrier annuel t l chargeables sur notre site Un formulaire d inscription doit tre rempli par enfant et remis avec le r glement Les formulaires d inscription peuvent tre remis directement au Si ge ou tre envoy s par courrier avant la date de cl ture fix e d apr s un calendrier tabli par l Omef La date de cl ture est toujours indiqu e sur les formulaires d inscription Les formulaires d inscription non accompagn s du r glement seront syst matiquement refus s et retourn s l exp diteur Pass la date de cl ture des inscriptions une liste d attente est ouverte pendant 5 jours ouvrables durant lesquels le Si ge validera les demandes en fonction des capacit s d accueil et d encadrement Dans tous les cas le responsable l gal sera inform de la d cision Les inscriptions sont fermes et d finitives La facture sera envoy e par courrier ou par mail familles inscrites sur le Portail Famille l issue des vacances Aucune modification ne sera possible sauf cas de force majeure Aucun remboursement n est possible Seules les journ es et 7 journ es d absences justifi es par un certificat m dical original transmis dans un d la
16. tificatif fiscal Les familles doivent conserver l ensemble des factures afin de proc der elles m mes au calcul des frais de garde d ductibles des imp ts enfant de moins de 6 ans Article VI ASSURANCES ET RESPONSABILITES Article 6 1 Assurances L Association Omef souscrit un contrat d assurance de responsabilit civile conform ment aux dispositions pr vues l article L227 5 du code de l Action Sociale et des Familles et le d cret du 12 avril 2002 R glement de fonctionnement des activit s de l Omef 4 d cembre 2014 Page 6 7 Le contrat garantit les cons quences p cuniaires de la responsabilit civile que tous les b n ficiaires des garanties peuvent avoir l gard de tiers lors de la survenance d un v nement de caract re accidentel intervenant l occasion des activit s par l Omef Selon l obligation d assurance l Association Omef informe les responsables l gaux des enfants mineurs de leur int r t souscrire un contrat d assurance suppl mentaire de personnes couvrant les dommages corporels plus pr cis ment ceux encourus par la participation aux activit s Article 6 2 Responsabilit s m dicales Tout enfant admis sur les structures d animation doit tre jour de ses vaccinations Si l enfant n a pas t vaccin du fait d une contre indication une attestation m dicale doit tre fournie En cas de traitement m dical occasionnel administrer l enfant durant le temps d
17. ur une p riode comprise entre le 1 jour de la p riode scolaire apr s les vacances de printemps et le dernier jour de ces m mes vacances de l ann e suivante Article 5 1 R glement des factures Chaque mois une facture unique rassemblant l ensemble des activit s consomm es par les enfants d un m me foyer est envoy e par courrier ou par mail dans la premi re quinzaine qui suit le mois coul Les factures doivent tre r gl es tous les mois la date d ch ance fix e L Omef accepte les ch ques vacances ANCV les tickets CESU et les participations des Comit s d Entreprises Les familles qui r glent apr s la date d ch ance font automatiquement l objet d un report d impay et s exposent une mise en recouvrement imm diate par le service contentieux et d un refus d acc s aux activit s Article 5 2 Les r clamations Toute contestation portant sur une facture doit tre mise dans un d lai de 10 jours compter de la date de r ception aupr s du Service Accueil et Inscriptions Elle devra tre transmise par courrier au si ge de l Omef et fera l objet d une r ponse crite apr s v rification des informations Pass ce d lai aucune contestation ne sera prise en compte Article 5 4 Les attestations Les attestations destination des Comit s d Entreprises ne sont d livr es que sur demande et lorsque les factures sont int gralement sold es L Omef ne d livre pas de jus
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