procès-verbal de la réunion du conseil d`administration du 9 février
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1. Date Th me Achats Ouverture Fermeture Nettoyage 16 02 2012 Mikkeller partie 1 Lo c Lo c Lo c 23 02 2012 Mikkeller partie 2 Stef Stef Stef 01 03 2012 ArtMalt Lo c Lo c Lo c 08 03 2012 Bi re et fromage Thomas Thomas Thomas Thomas 15 03 2012 Brasserie du Plateau Stef Stef Stef 22 03 2012 Retour du salon du Brasseur de Saint Nicolas Ludo Lo c Manu partie 1 29 03 2012 Retour du salon du Brasseur de Saint Nicolas Thom et Cap Thom et Cap Thom et Cap partie 2 05 04 2012 12 04 2012 19 04 2012 Brasserie Teddy Beer incluant un brassin Thom Thom Thom Thom exclusif pour JustBeer Le pr sident Emmanuel GILLARD2. service Nous aimerions que vous veniez avec vos bi res les pr sentiez et les fassiez d guster avec une sorte de petite initiation cours la d gustation de bi res Des b n voles seront l pour coordonner la soir e aider au service et proposer des plateaux de fromages ou charcuteries Deux formules sont possibles soit on vous paye les bi res et on se rembourse sur le prix de l entr e soit on d finit un prix d entr e spectacle d gustations de bi res plateau grignoter et on se partage la recette En passant je vous informe que si vous souhaitez manger un petit quelque chose sur place a vous sera offert bien s r Charlotte JustBeer n est priori pas int ress par une participation cette soir e 6 Brassage amateur Ludovic Fayolle propose une modernisation de nos quipements de brassage Il est d cid de reporter ce point au prochain CA de l association car la discussion peut tre longue validation des choix techniques et du budget associ 7 Planification des prochaines soir es et distribution des r les Etats de stocks 1 soir e Mikkeller Livraison Phililidistri pr vue le 17 02 1 soir e ArtMalt 1 soir e Brasserie du Plateau 1 soir e Mikkeller 1 soir e BrewDog Planification Lo c merci de me planifier sur 2 ou 3 soir es en OUVERTURE FERMETURE NETTOYAGE sur n importe quelles dates SAUF les suivantes 8 mars 5 avril 26 avril 3 mai
3. PROC S VERBAL DE LA R UNION DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU 9 F VRIER 2012 Association JUST BEER 51 rue Saint Laurent 38100 Grenoble Le 9 f vrier 2012 19h00 le conseil d administration de l association Just Beer s est r uni au si ge sur convocation de son pr sident Sont pr sents Emmanuel Gillard Morgan Martinet St phane Girard Capucine Mezeix Thomas Kolli Ludovic Fayolle Absents excus s Guillaume Routin Lo c Dumas Le conseil d administration tait pr sid par Emmanuel Gillard en tant que pr sident de l association Plus du tiers des administrateurs taient pr sents ou repr sent s Le conseil d administration a donc pu valablement d lib rer conform ment l article 7 des statuts Ordre du jour 1 Etat des comptes Compte La Nef 5010 Compte Cr dit Agricole 2937 Argent disponible 7270 Stock soir es d gustation 1000 Stock cave de vieillissement 1100 2 Limitation des nuisances sonores lors des soir es de d gustation deux poign es int rieure et ext rieure et de poser une poign e fixe c t int rieur uniquement Pose de mousse sur les bords Graisser les gonds gt Stef Ludo gt Stef Ludo Propositions de Ludovic Fayolle d placement du carr VIP sur une table situ e juste l entr e Les personnes assises cette table sont celles qui se trouvent habituellement derri re le bar mais qui ne participent p
4. aires doit s inscrire dans une d marche de fond Pour chaque personne montrant un int r t pour la Bi re ou pour l association nous devons avoir le r flexe de lui proposer de devenir volontaire C est dans ce cadre que rentrent les flyers qui sont un mode d emploi du volontariat JustBeer Quoi Quand Comment Pourquoi Les flyers seront disponibles toutes les prochaines soir es dans l espoir que ceci cr e de nouvelles vocations lors d un CA ult rieur Le texte du flyer propos lors du CA est jug correct mais la mise en page n est pas satisfaisante Manu envoie le document Word du flyer Ludo et Mo afin qu ils en modifient la mise en page Le flyer sera transform en affiches plastifi es qui seront coll es sur les tables Ludo et Mo Une intervention durant la soir e pour un appel au volontariat est possible 4 Salon Just Bieres Rappel de l historique des mails chang s Je viens vers vous car je suis vice pr sident d une association JUST ANIM Sport et loisirs St Just de Claix c t de Saint Marcellin et le 28 et 29 avril j organise JUST BIERES Salon de la Bi re r gionale ou je souhaite en temps qu amateur de ce breuvage mettre en avant ce produit qui n est mon avis pas assez mis en avant j aimerai que les brasseurs puissent vendre leurs produits en direct aux consommateurs f Grace nos partenaires nous allons mettre en place une grosse publicit presse banderoles 10milles Flyers seront
5. as activement au service de la bi re L exp rience des soir es pr c dentes montrent qu il y a toujours au moins une personne dans le carr VIP et qu aucune liste de participants ne doit donc tre d finie l avance Les membres du Carr VIP devront r aliser les t ches suivantes e Informez les nouvelles t tes sur le fonctionnement de l association en profiter pour informer sur la recherche de volontaires e Emp chez les gens de sortir avec leur verre de bi re e Veillez la limitation des nuisances sonores devant le local gt Il est d cid l unanimit de tester cette solution et d en faire un bilan lors du prochain CA Propositions de Boub e D finir un nombre maximal de personnes pouvant tre pr sentes dans le local ensuite on bloque l entr e et dans tous les cas on ne sert pas un nouvel arrivant pas encore son nom sur le cahier En plus on ajoute un petit panneau kitch avec marqu Complet quand y a plus de place e Pas de service pour les personnes qui arrivent apr s une certaine heure pas encore son nom sur le cahier e Ajouter de beaux et grands panneaux expliquant aux gens de ne pas rester devant le local gt Ces propositions sont jug es int ressantes et pourront tre discut es lors d un prochain CA en fonction des r sultats du test sur le Carr VIP 3 Recherche de volontaires pour le fonctionnement de l association La recherche de nouveaux volont
6. distribu s dans chaque commune autour de Saint Cordialement Chardon Maxime 06 63 80 02 67 Bonjour Nous sommes galement une association et pas une brasserie Nous disposons cependant d une section brassage amateur Nous pouvons ventuellement participer dans le but de r aliser des activit s de brassage amateur devant le public afin de d mystifier les ingr dients et le processus de brassage Ceci reste soumis validation du CA de notre association Nous pouvons galement ajouter un v nement en page d accueil de notre site http www justbeer fr et mentionner le salon dans une de nos newsletters hebdomadaires Pour votre salon vous pouvez contacter toutes les brasseries de votre r gion sur base du listing suivant http projet amertume free fr index_brasseries htm Si vous voyez d autres pistes de collaboration Bonjour Merci de votre r ponse Je suis effectivement int ress par le fait que nous puissions collaborer pour la d monstration de brassage durant le weekend sur le salon En change je peux vous r server un stand ou vous pourriez pr senter votre association enfin ce que vous voulez quoi Si vous pouvez mentionner le salon sur En attendant votre r ponse On est d accord pour tenir un stand avec les objectifs suivants e Faire une d monstration de brassage amateur e Offrir des chantillons de bi re en d gustation Les frais li s l achat des bi res et aux frais de d place
7. ment sont pris en charge par l association Emmanuel est charg d envoyer un mail pour trouver des volontaires 4 personnes minimum et envoyer une r ponse l organisateur du festival 5 Soir e Irish Rappel de l historique des mails chang s Bonjour Nous sommes un caf jeux picerie et restaurant coop ratif st martin d h res et proposons des soir es th me tous les samedis soirs Nous sommes en train d organiser une soir e irish le samedi 21 avril avec un groupe de musique irlandaise laquelle nous aimerions associer une d gustation de bi res Seriez vous int ress pour intervenir Les d tails du partenariat seraient d finis ensemble partage de la recette d roulement de la soir e Vous pouvez en savoir plus sur notre association via notre blog lien plus bas Merci d avance pour votre r ponse Amicalement Charlotte pour Tart en Pion SCIC Tart en Pion 14 place la Libert Saint Martin d H res Arr t Le Village lignes bus n 11 amp 33 et noctibus n 4 les jeudis vendredis et samedis 04 56 45 63 69 tart en pion coop gmail com http tart en pion blogspot com Nous avons notre prochain CA prochainement nous voquerons ce point ce moment l et nous vous tiendrons au courant En attendant pourriez vous nous en dire plus De quelle mani re attendez vous que nous intervenions proposition d un choix de bi re pr sentation des bi res pr sentation d gustation
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