Anwaltsausweis SAV
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1. 3d E business Platform wiKey Formulaire avant droit amp conomiaue 5 L ordonnance sur la communication lectronique dans le cadre d une pro c dure administrative RS 172 021 2 est en vigueur depuis le 1 janvier 2008 Voir galement ce sujet Peduzzi Die elektronische Er ffnung von Verf gungen im Bundesverwaltungsverfahren in Revue de l avocat 4 2009 p 187 ss 218 ANWALTSPRAXIS PRATIQUE DU BARREAU 2 Le destinataire contr le la signature et le document Propri t s de la signature xj k2 La signature est VALABLE sign e par QC Joseph Farage lt joe swikey ch gt Document Signataire Date Heure Informations juridiques Signataire Re Joseph Farage lt joe swikey ch gt Certificat Motif Non disponible Date Fororanz 16 10 49 02 00 Lieu Non disponible R sum de la validit I Les Document n ont pas t modifi es depuis l apposition de la signature I Le document est sign par l utilisateur actuel 1 La date et l heure de la signature sont celles de l ordinateur du signataire La signature a t cr e avec Adobe Acrobat 8 1 2 Valider la signature Fermer En cliquant sur la signature une fen tre fait appara tre ses pro pri t s Le destinataire v rifie que le document a bien t sign par l utilisateur actuel et qu il n a subi aucune modification apr s cette signature 3 Exemple de signature lectronique Signatur2. Il Was ist die SuisselD Mit der SuisselD lanciert der Bund im Jahr 2010 ein wichtiges Instrument um dem elektronischen Gesch ftsverkehr in der Schweiz zum Durchbruch zu verhelfen Die SuisselD ist in der Schweiz das erste standardisierte Produkt f r einen sicheren elek tronischen Identit tsnachweis Gesch fte k nnen von Privatper sonen zu Firmen von Firmen untereinander sowie vom B rger zur Verwaltung direkt ber das Internet abgeschlossen werden Die Nutzer k nnen sich mit der SuisselD bei einem Online Service si Generalsekret r SAV Juristische Mitarbeiterin SAV 1 Vgl Anwaltsrevue 3 2010 S 144 2 http www quovadisglobal ch 3 http lwww suisseid ch 212 Vorteile Mitgliederausweis SAV auf einen Blick Elektronische Identit t Digitale f lschungssichere Unterschrift Zugang zum elektronischen Rechtsverkehr Zugang zu bestehenden und k nftigen Rechtsplattformen E Mail Verschl sselung Dokumentenverschl sselung Verbandsausweis mit Foto und Unterschrift cher anmelden sowie Dokumente rechtsverbindlich elektronisch unterschreiben Mittels dem eigens f r Verbandsmitglieder ent worfenen Berufszertifikat wird sich das Mitglied erstmals als Rechtsanw ltin SAV resp Rechtsanwalt SAV ausweisen k nnen Ab Mai 2010 wird die SuisselD f r jede nat rliche Person erh lt lich sein Der Erwerb der SuisselD wird vom Bund bis Ende 2010 beziehungsweise bis Erreichung des maximalen
3. 1 Secure Messaging Plattform von PrivaSphere Dabei handelt es sich um eine sichere E Mail Zustellplattform Der Anwalt kann vertrauliche Kanzleikorrespondenz zuk nftig si cher und verschl sselt bers Internet schicken Fehlleitungen werden mittels Einmalpasswort verhindert Der Nachweis von Versand Zustellzeitpunkt sowie Echtheit von Dokumenten ist garantiert und der Empf nger dieses E Mails muss nicht unbe dingt im Besitze eines eigenen Zertifikates sein Mit dem ber SMS oder Telefon bermittelten Passwort erh lt der Empf nger Zugriff auf die gesendeten Daten Diese Plattform kann von je dem genutzt werden ob Zertifikatsinhaber oder nicht Diese M glichkeit der sicheren E Mail bermittlung eignet sich daher speziell f r den elektronischen Verkehr zwischen Anw lten und Klienten da kein zus tzliches Hilfsmittel bspw Zertifikat ben tigt wird Die von der PrivaSphere angebotene Secure Messaging Platt form ist per Verf gung des Eidgen ssischen Finanzdepartements EFD am 17 November 2009 als Zustellplattform gem ss Ver ordnung ber die Elektronische bermittlung im Rahmen eines Verwaltungsverfahrens anerkannt worden PrivaSphere gew hrt den SAV Mitgliedern bei der Nutzung der Secure Messaging Plattform 20 Prozent Erm ssigung auf ihre Marktpreise 2 Anwendungsbeispiel Secure Messaging Plattform von PrivaSphere PrivaSphere 1 Secure Messaging O Secure Connection M Secure Connection D lt lt f
4. p12 key Message HTML ex Message D veloppeur x 3 D placer vers un dossier gy Assurerun suivi En LS cr er une r gle C3 Marquer comme non luts R pondre Ron Transf rer Supprimer Rechercher Envoyer toi Autres actions ind sirable 5 OneNote era Actions Options m OneNote De Aytac Atila A Atila quovadisglobal com Date lun 12 04 2010 16 05 Joe swikey ch ce Objet Sign par Pi2key A Atila quovadisglobal com LA Message Freundliche Gr sse A Atilla Sales Quovadis Trustlink Schweiz A Wufanemtrasse 11 3000 SE Gallen Schueit Si le destinataire poss de un tel certificat l e mail affichera le sigle correspondant dans la barre d adresses 2 Le print screen pr c dent montre que Monsieur Attila est titulaire d un certificat Dans le print screen suivant Monsieur Farage pourra donc chiffrer son e mail et les pi ces jointes qu il fera parvenir Monsieur Attila en cliquant sur l ic ne cor respondante dans la barre d outils Le symbole qui permet de chiffrer l e mail est d j install dans Outlook Il suffit de l ac tiver dans la barre d outils Presse papiers Texte simple 4906 RE p12 key Message HTML 5X Message insertion Options Format dutexte D veloppeur B conca A DE coner s z s Cam
5. s lors qu un certificat n est pas n cessaire En date du 17 novembre 2009 le D partement f d ral des fi nances DFF a reconnu le produit de PrivaSphere comme plate forme de messagerie s curis e telle qu elle est d finie dans l or donnance sur la communication lectronique dans le cadre d une proc dure administrative PrivaSphere accorde aux membres FSA un rabais de 20 sur le prix normal de cette plateforme 2 Exemple d utilisation avec la messagerie s curis e de PrivaSphere PrivaSphere Senden PL Notification Message Recipient Avec le syst me de messagerie s curis e de PrivaSphere la com munication s curis e via Internet passe par quatre tapes sim ples r aliser 1 Etablissement de la communication Gr ce une liaison s curis e SSL l exp diteur se connecte la messagerie s curis e de PrivaSphere Ce type de connexion ex clut efficacement toute intrusion de tiers non autoris s 2 Avis de r ception d un message Le destinataire d un message s curis re oit un e mail non s cu ris de securemessaging privasphere com l informant qu il a re u un message confidentiel t l charger depuis le serveur de PrivaSphere 219 3 Authentification simplifi e Lors du premier contact avec le destinataire l exp diteur du message va lui faire parvenir via PrivaSphere un code d acc s usage unique MUC Pour des raisons de s curit le MUC devra tre communiqu par u
6. sselung inkl Attachment Der Anwaltsausweis SAV wird neben einem qualifizierten Zertifi kat rechtsg ltige digitale Unterschrift auch ein fortgeschritte nes Zertifikat zur E Mail Verschl sselung inkl Attachments ent halten Die E Mail Verschl sselung ist jedoch nur im Mailverkehr mit anderen Zertifikatsinhabern m glich Das Verschl sselungszertifikat eignet sich daher insbeson dere f r den elektronischen Austausch zwischen Anw lten in tern und extern sowie zwischen Anw lten und Beh rdenstel len weniger aber f r den elektronischen Verkehr mit den Klienten die in den meisten F llen noch kein solches Zertifi kat besitzen 1 Wie erw hnt kann der Absender ein E Mail an einen Emp f nger nur dann verschl sseln wenn dieser ebenfalls im Besitze eines Zertifikats ist Gaue Nachricht Add Ins Adobe PDF Verf gbarkeit Aladdin Token Treiber f r Apple Nachricht HTML RE N N X Br Kategorisieren a L S Antworten Allen Weiterleiten L schen Junk E Mail antworten a z Antworten Aktionen Optionen Nachverfolgung Suchen Q Als ungelesen markieren Gesendet Di 04 03 2008 09 10 Von Thomas Moretti Daniel Weiss 8 Verf gbarkeit Aladdin Token Treiber f r Apple Signiert von t moretti quovadisglobal com Gestern erhielten wir die neuen Treiber f r Apple Mac OS X Die Links daf r sind in der Knowledge Base abgelegt Somit kannst du deinem Interessenten mitteil
7. Subventionie rungsbetrages des Bundes von 17 Mio CHF mit einem Betrag von CHF 65 auf den Einstandspreis einmalig subventioniert Die SuisselD schafft 1 Vertrauen durch Authentizit t Es k nnen elektronische Dienstleistungen in Anspruch genommen werden die eine siche re Identifizierung der Nutzer voraussetzen Bsp Bestellung Straf registerauszug Wie wenn Sie im bertragenen Sinn Ihre Iden tit tskarte oder den Pass im Internet zeigen um zu beweisen wer Sie sind elektronischer Identit tsnachweis 2 Sicherheit durch Integrit t Es lassen sich Dokumente elek tronisch unterschreiben Die sogenannte digitale Signatur ist f l schungssicher und gesetzlich der eigenh ndigen Unterschrift gleichgestellt qualifizierte elektronische Signatur Zudem wird mit der digitalen Signatur ein Verfahren eingef hrt das mit 5 2010 ANWALTSPRAXIS PRATIQUE DU BARREAU h chster Verl sslichkeit aufzeigen kann von wem die digitalen Daten zum Beispiel ein E Mail oder ein Dokument stammen Authentizit t und mit dem eine nachtr gliche Ver nderung des Dokumentes verhindert bzw sofort erkannt werden kann Inte grit t Vgl dazu auch Artikel Sicherer Mailverkehr eine Frage der Professionalit t von Adrian Rufener Zus tzlicher Nutzen f r das Verbandsmitglied durch das elektronische Berufszertifikat 3 Transparenz Den Mitgliedern des SAV wird durch die zus tz lich in der SuisselD vermerkte Eigenschaft Rechtsanw
8. des processus de travail une r duction des co ts et un gain de temps encore plus important La FSA esp re que de nombreux membres saisiront la chance de commander leur carte afin de b n ficier de tous les avantages expos s dans cet article R sum des avantages de la carte de membre FSA avec Suisse ID Identification lectronique Signature lectronique infalsifiable Acc s la communication lectronique Acc s des plateformes juridiques d j en place ou pr vues Possibilit de chiffrer les e mails Possibilit de chiffrer les documents Carte de membre avec photo et signature 221
9. entre entreprises et entre les citoyens et l administration Elle permet l utilisateur de s identifier de mani re s curis e pour acc der Secretaire general de la FSA Collaboratrice juridique de la FSA 1 Cf Revue de l avocat 3 2010 p 144 2 http www quovadisglobal ch 3 http lwww suisseid ch 5 2010 un service Internet et de signer lectroniquement un document qui sera valable juridiquement Au moyen du certificat profes sionnel sp cialement con u pour notre F d ration le membre pourra pour la premi re fois s identifier lectroniquement com me avocate avocat FSA A partir de mai 2010 toute personne physique pourra d ailleurs se procurer la SuisselD La Conf d ra tion subventionnera l acquisition de celle ci jusqu fin 2010 en offrant un montant unique de CHF 65 sur le prix d achat normal tant pr cis que le montant total de la subvention sera limit CHF 17 000 000 Les attributs de la SuisselD sont les suivants 1 Confiance accrue gr ce des donn es authentifi es sont concern s tous les services qui n cessitent une identification s curis e de l utilisateur p ex la commande d un extrait du casier judiciaire Au sens figur c est un peu comme si vous pr sentiez votre carte d identit ou votre passeport pour vous identifier preuve d identit lectronique 2 S curit garantie gr ce des donn es int grales la SuisselD permet de signer des documents l
10. ltin Rechtsanwalt SAV ein Berufszertifikat verliehen Dieser Nach weis er ffnet den Zugang zu s mtlichen bereits bestehenden und geplanten Rechtsplattformen von Gerichten und Beh rden 4 Zugang zum elektronischen Rechtsverkehr Per 1 Januar 2011 wird die Verordnung ber die elektronische bermittlung im Rahmen von Zivil und Strafprozessen sowie von Schuldbetrei bungs und Konkursverfahren in Kraft treten Im Rahmen der kantonalen Umsetzungsarbeiten d rfte wohl auch der Rechtsver kehr zur kantonalen Verwaltungsjustiz in elektronischer Form erm glicht werden Mit der elektronischen bermittlung spart sich die Anw ltin resp der Anwalt Zeit Portokosten und ist gleichzeitig nicht mehr auf die ffnungszeiten der Postschalter angewiesen Stichwort Schliessung von Dringlichkeitsschaltern 5 Sicherer E Mailverkehr Die Kommunikation mit E Mails ist leider nicht die sicherste Einfach und schnell k nnen Inhalte und Absender ver ndert werden ohne dass der ahnungslose Emp f nger dies sofort bemerkt Aus diesem Grund hat der SAV zu sammen mit der QuoVadis zwei L sungen ausgearbeitet Die eine L sung ist ein Verschl sselungszertifikat welches im Be rufszertifikat enthalten ist Ein Beispiel zur Anwendung finden Sie unter Punkt Ill 2 Die andere wird unter dem Titel Zus tz liche Nutzungsm glichkeit im vom SAV ausgehandelten Paket erl utert Punkt IV 2 Il Zwei konkrete Anwendungsbeispiele f r di
11. noch g ltig ist Diese Verzeichnisse und Listen stehen im st ndigen Abgleich mit dem Mitgliederverzeichnis SAV Selbst verst ndlich stellt QuoVadis auch Bedienungs und Installations anleitungen zur Verf gung und stellt einen leistungsf higen te lefonischen Helpdesk zur Verf gung Die Revozierung der Zertifikate wird rund um die Uhr sicher gestellt Der Anwender darf und soll sich somit darauf verlassen k nnen dass ein ver wendetes Zertifikat g ltig ist ohne dass er dies st ndig von sich aus berpr fen muss IX Blick in die elektronische Zukunft Mit dem auf gesetzgeberischem Weg eingel uteten Zugang zum elektronischen Rechtsverkehr stehen die Beh rden weiter in der Pflicht Es sind insbesondere einheitliche Strukturen und stan dardisierte Schnittstellen zu schaffen Die Daten sollen bei An w lten und Gerichten nur einmal erfasst und in der Folge auch weiterverarbeitet werden k nnen sowohl in der Anwaltssoft ware als auch in der Administration der Gerichte f r die weiteren Verfahrensschritte Die Nutzung der Mitgliederkarte wird somit peu a peu aus gedehnt D h der Zugriff wird auf noch zu schaffende Beh rden register und Archive ausgebaut Stichworte sind hier Einsicht in Gerichtsakten nationale Schutzschriftenregister Verpflichtung der Gerichte all ihre Schutzschriften in einem zentralen Archiv abzulegen was in Vorbereitung einer einstweiligen Verf gung Transparenz schaffen w rde bez glich bereits deponiert
12. pas de carte de membre personnalis e un lecteur de carte le logiciel et les instructions pour un prix net de CHF 35 valable uniquement en 2010 et dans la limite du subventionnement maximum de CHF 17 000 000 le package co te ensuite CHF 100 Cette offre sp ciale est r serv e aux employ s du membre FSA Ces collaborateurs doivent par ailleurs tre dot s de responsabilit s sp ciales experts fiscaux gestionnaires en droit des marques responsables RH etc VI Comment le membre FSA obtient il sa carte d avocat Avocat z pana Formulaire de commande partir du site Web de la FSA Demande avec photo et signature NOTARIELL NS 77 N Demande avec Authentification par copie du passeport un 2e avocat un notaire ou de la carte la commune d identit envoyer ou la poste QuoVadis Y QuoVadisz Pr paration et envoi de la carte d avocat avec les certificats SuisselD de la Le processus qui permet d obtenir la carte doit pouvoir se faire sans difficult s tant pour l avocat que pour le personnel de son tude Pour faciliter le processus n cessaire l identification les membres peuvent faire authentifier leur demande par un confr re Une authentification par le notaire la commune ou la poste identification jaune reste bien entendu possible La carte peut tre command e comme suit 220 lettre mentionnant le PIN et d
13. ANWALTSPRAXIS PRATIQUE DU BARREAU SAV e FSAAL suisselD SE Hans Muster Rechtsanwalt a aN I SUISSEID NO VALID THRU FG 1200 1234 5678 9012 06 07 2013 Layout in Bearbeitung Ren Rall und Andrea Schafer Anwaltsausweis SAV z rcher anwaltsverband Ausstellungsdatum 07 07 2010 Stichworte Digitale Unterschrift elektronische Identit t Mitgliederausweis Zugang zum elektronischen Rechtsverkehr l 2 in 1 ein Verbandsausweis mit SuisselD Wie bereits in der Anwaltsrevue vom M rz angek ndigt wird der Mitgliederausweis mit integrierter SuisselD schon bald Wirk lichkeit werden Der SAV stellt damit seinen Mitgliedern nicht nur erstmals einen Verbandsausweis zur Verf gung sondern setzt gleichzeitig ein Zeichen in Richtung sichere elektronische Kommunikation Ab Ende Mai wird das Mitglied die M glichkeit erhalten beim SAV unter www swisslawyers com eine Anwalts karte inkl SuisselD im Kreditkartenformat versehen mit Foto Unterschrift Logo des SAV und des kantonalen Anwaltsverban des sowie einem digitalen Berufszertifikat zu Vorzugskonditio nen zu erwerben Geplant ist die ersten Sichtausweise bereits vor den Sommerferien auszuliefern Der SAV hat zusammen mit der QuoVadis Trustlink Schweiz AG als Zertifizierungsdienstan bieter und Technologiepartner ein konkurrenzloses Angebot sowohl f r Verbandsmitglieder als auch f r Kanzleimitarbeitende mit besonderen Chargen ausgearbeitet
14. Il en va de m me pour l avocat qui perd son statut de membre FSA En effet seul un membre FSA peut tre titulaire du certificat professionnel VIII Soutien de QuoVadis Comme fournisseur officiel QuoVadis n a pas seulement pour t che de d livrer les certificats mais doit galement mettre jour la liste des personnes en possession du certificat s agit notamment de publier les certificats qui ont t r voqu s afin que les applications et plateformes puissent d elles m mes re conna tre imm diatement si un certificat est encore valable ou non QuoVadis ajuste en permanence sa liste des titulaires en te nant compte du r pertoire des membres FSA QuoVadis met par ailleurs disposition les instructions n cessaires l installation et l emploi de la carte ainsi qu un helpdesk t l phonique r pondant efficacement aux besoins des membres FSA La r voca tion d un certificat est assur e 24 heures sur 24 Le fournisseur d une application ou d une plateforme peut et doit ainsi pouvoir se fier la validit d un certificat sans qu il n ait besoin de le v rifier chaque fois 6 www swisslawyers com 5 2010 IX Perspective dans la communication lectronique Le l gislateur a pr vu plusieurs textes incitant utiliser la com munication lectronique Les autorit s d ex cution ont mainte nant le devoir de cr er des interfaces standardis es et des struc tures unifi es qui permettront par exemple
15. aux avocats et tribunaux de ne saisir les donn es qu une seule fois lors de toute la proc dure Les m mes donn es pourront ainsi tre reprises sans difficult tous les stades de la proc dure tant dans le lo giciel de l avocat que celui des autorit s ou des tribunaux L usage de la carte de membre FSA s tendra peu peu non seulement aux archives ou registres officiels d j en service mais aussi toutes les plateformes actuellement en phase de cr ation Voici quelques uns des th mes futurs consultation lectronique du dossier qui se trouve au tribunal registre natio nal des m moires de demande obligation des tribunaux de d poser toutes les demandes dans un fichier central afin de faciliter les questions de litispendance ou de mesures provisionnelles etc La FSA souhaiterait par exemple qu un avocat genevois ne soit pas contraint de se d placer au TPF de Bellinzone pour consulter les pi ces du dossier Au sein de l UE il existe un projet intitul E justice qui se pr occupe tr s intensivement de toutes ces questions Il est sou haitable que la Suisse participe activement ce processus pour ne pas s isoler La cr ation d une SuisselD constitue un premier pas au plan f d ral Comme expos plus haut d autres projets devront suivre Avec la nouvelle carte de membre incluant la SuisselD la FSA a elle aussi pos un premier jalon pour les avocats mais elle poursuivra ses efforts pour une simplification
16. e Benutzung des Berufszertifikats 1 Unterschreiben mittels elektronischer Signatur einfacher geht s nicht 1 Digitale Unterschrift setzen mittels F llhalter in der Symbolleiste Das nachfolgende Beispiel zeigt dies mit dem Adobe Standard anwendungsprogramm Das Symbol kann im Adobe Standard oder Professional Programm einfach aktiviert werden 4 Vgl Anwaltsrevue 4 2009 S 191 ff Seit 1 Januar 2008 ist die Verordnung ber die elektronische bermitt lung im Rahmen eines Verwaltungsverfahrens in Kraft SR 172 021 2 Zum Thema vgl auch Peouzz Die elektronische Er ffnung von Verf gun gen im Bundesverwaltungsverfahren in Anwaltsrevue 4 2009 S 187 ff UT 5 2010 Z L sungsangebot pdf Adobe Acrobat Professional ts ES Datei Bearbeiten Anzeige Dokument Kommentare Formulare Werkzeuge Er Hilfe rot eeen Omen aanmeren Geroren G u Sie RIESEN Sum GSP Cer iheakion Service Provider Ausgestellt werden elek ter Qualit tsstufen mit denen die Benutzer in der Lage Sind digitale Signaturen gesetzeskon Form und revi ich Quovadis bietet Dienstleistungen und L sungen an die dem Kunden erlauben gesetzeskon form sicher und vertrauensw rdig auf elektronischem Weg seine Gesch fte abzuwickeln Identity Management gueyad 5 bietet elektronische Identit ts und Zertfikatstechnologien ire Di Bet vanter deren zuari agen ertchl sset Daten achizi die je Daten ntagrt t und e
17. e num rique de TEST Me Nicolas Martin Qualified Signature DN o Avocat FSA c CH serialNumber 1200 8932 7382 7393 cn TEST Me Nicolas Martin Qualified Signature Date 2010 04 14 19 28 57 02 00 Layout l tude La signature lectronique appos e est infalsifiable et assimil e devant la loi la signature manuscrite La propri t avocate avocat FSA est clairement reconnaissable par le tiers et demeu re valable y compris plus tard 2 Certificat permettant de chiffrer l e mail et les pi ces jointes La carte d avocat FSA inclura en plus d un certificat qualifi signature lectronique valable juridiquement un autre certi ficat sophistiqu permettant de chiffrer l e mail et les pi ces jointes Ceci ne sera toutefois possible que lorsque le destina taire est lui aussi en possession d un tel certificat 5 2010 ANWALTSPRAXIS PRATIQUE DU BARREAU Le certificat permettant de chiffrer les donn es sera donc par ticuli rement utile pour le courrier lectronique entre avo cats l interne comme l externe de m me qu entre les avocats et les autorit s En revanche ce type de certificat conviendra moins au transfert de donn es avec les clients d s lors que la majorit d entre eux ne poss de pas encore un tel certificat 1 Comme mentionn l exp diteur d un e mail ne pourra chif frer ses donn es que lorsque le destinataire poss de lui aussi un certificat ad quat a Var
18. e vener Orthographe Ra Zu d adresses lesnoms Br 7 Noms Indure Options V rification Ce message va tre envoy via joe swikey ch E Au f amp Abla ouovadsaiobal com Envoyer Compte Objet Re p12 key Dear Mr Atilla E Many thanks for the certificate E Kind regards Joe Earagel De Ayta Atilla mailto A Atilla quovadisglobal com Envoy lundi 12 avril 2010 16 05 joe swikey ch Objet p12 key Freundliche Gr sse 5 2010 IV Autres utilisations possibles dans le package n goci par la FSA 1 Plateforme de messagerie s curis e de PrivaSphere Il s agit d un secure messaging pour e mails L avocat peut d s ormais chiffrer toute la correspondance confidentielle de son tude que le destinataire soit ou non en possession d un certi ficat Un mot de passe unique vite toute intrusion de tiers non autoris s La preuve de l envoi et de la r ception de m me que l authenticit du document sont garanties Comme d j in diqu le destinataire ne doit pas obligatoirement tre en pos session d un certificat personnel Dans ce cas le destinataire recevra par SMS ou t l phone un mot de passe qui lui permettra d acc der aux donn es transmises Cette plateforme peut ainsi tre utilis e par tout un chacun Cette variante convient donc particuli rement bien au trans fert de donn es lectroniques entre l avocat et ses clients d
19. ectroniquement La signature dite lectronique est infalsifiable et s assimile juridiquement la signature manuscrite signature lectronique qualifi e Celle ci inclut un processus qui v rifie efficacement l origine d un e mail et des pi ces jointes authenticit des donn es et qui emp che ou reconna t imm diatement les modifications apport es un document apr s sa signature int gralit des donn es Voir ce sujet l article Sicherer Mailverkehr eine Frage der Professiona lit t d Adrian Rufener 4 Cf Revue de l avocat 4 2009 p 191 ss 217 Le certificat professionnel lectronique permet galement d autres emplois utiles au membre FSA 3 Transparence les membres FSA recevront une carte SuisselD dot e d un certificat professionnel avec la mention avocate avocat FSA Cette caract ristique donne acc s toutes les pla teformes juridiques d j en place ou en phase de cr ation tri bunaux et autorit s 4 Acc s la communication lectronique avec les autorit s l ordonnance sur la communication lectronique dans le cadre de proc dures civiles et p nales et de proc dures en mati re de poursuite pour dettes et de faillite entrera en vigueur le 1 jan vier 2011 Apr s les travaux de mise en uvre du droit f d ral dans les cantons la communication lectronique devrait elle aussi tre possible dans les organisations judiciaires cantonales L avocat pourra gagner du temps e
20. en Unterzeichner Datum Uhrzeit Rechtliche Hinweise Unterschrieben von Daniel Weiss lt dweiss quovadisglobal com gt Zertifikat anzeigen Grund Nicht verf gbar Datum Pocsozs 16 04 50 01 00 Ort St Gallen G ltigkeitszusammenfassung Dokument seit Zertifizierung nicht ge ndert Das Dokument wurde vom aktuellen Benutzer unterschrieben amp Die Unterschrift ist mit einem Zeitstempel versehen Unterschrift wurde erstellt mit Adobe Acrobat 8 1 2 Unterschrift pr fen Schlie en ittels Anklicken der Unterschrift erscheint ein Fenster mit den Unterschriftseigenschaften Der Empf nger kann verifizieren ob das Dokument vom aktuellen Benutzer unterschrieben und seit der digitalen Unterschrift nicht mehr ver ndert wurde 3 Bild einer elektronischen Unterschrift Digital unterschrieben von TEST Hans Muster Qualified Signature DN o Rechtsanwalt SAV c CH serialNumber 1200 8932 7382 7391 cn TEST Hans Muster Qualified Signature Datum 2010 04 12 12 51 36 02 00 Layout in Bearbeitung 213 Die gesetzte digitale Unterschrift ist f lschungssicher und ge setzlich der eigenh ndigen Unterschrift gleichgestellt Die Eigen schaft Rechtsanw ltin Rechtsanwalt SAV wird gegen ber Dritten zweifelsfrei nachgewiesen und ist auch zu einem sp te ren Zeitpunkt noch g ltig und erkennbar 2 E Mail Verschl
21. en dass er den Treiber herunterladen kann Gr sse Thomas Ob jemand im Besitze eines Zertifikates ist erkennt man an des sen E Mail und dies mittels des Siegels in der Absenderleiste 2 Die obige Grafik zeigt dass Herr Moretti Inhaber eines Zerti fikates ist Herr Daniel Weiss kann deshalb sein Antwort E Mail inkl Attachment an Herrn Thomas Moretti mittels Verschl sse lungszeichen in der Werkleiste verschl sseln Das Verschl sse 214 ANWALTSPRAXIS PRATIQUE DU BARREAU ungssymbol ist Bestandteil von Outlook und kann einfach in der Symbolleiste aktiviert werden Ga I amp s 5 AW Verf gbarkeit Aladdin Token Treiber f r Apple Nachricht HTML SRE Nachricht Einf gen Optionen Textformatieren Adobe PDF au S fe S A Verdana 10 IAA EZZ N Nach Rghtschreibi int gen 5 jamen acne 4 Rgftschreibung 7 R LE toigung u Zwischenabl 5 Basistest Einsehli Option Dokumentpr fung An Thomes Morett Em Senden E Betreit AW Verrugbarkeit Aladain Token Treiber fur Apple Len Hallo Thomas Besten Dank f r die Info zum Apple Treiber Ich werde dies sogleich weiter geben 11 Gruss Daniel Von Thomas Moretti Gesendet Dienstag 4 M rz 2008 09 10 An Daniel Weiss Betreff Verf gbarkeit Aladdin Token Treiber f r Apple IV Zus tzliche Nutzungsm glichkeit im vom SAV ausgehandelten Paket
22. er Schutzschriften etc W nschbar w re aus Sicht des SAV dass bspw der Anwalt aus Genf in einem Verfahren vor dem Bundes strafgericht in Bellinzona nicht gezwungen sein soll nach Bellin zona zu reisen um Akteneinsicht zu erhalten In der EU wird derzeit unter dem Projekt E Justice sehr inten siv ber solche Plattformen nachgedacht Die Schweiz muss hier mitziehen will sie keinen Standortnachteil erleiden Mit der SuisselD ist der erste Schritt auf Bundesebene getan Weitere werden wie eben dargelegt folgen m ssen Der SAV hat in diesem Sinne mit seinem Anwaltsausweis die Voraussetzungen auf Seiten der Anwaltschaft geschaffen und wird weiterhin aktiv mitdenken wenn es darum geht Gesch fts abl ufe zu vereinfachen Arbeitszeit zu gewinnen und Kosten zu sparen In diesem Sinne hofft der SAV dass m glichst viele An w lte die Chance nutzen den Mitgliederausweis bestellen und damit bereits heute von den zahlreichen Vorteilen profitieren 5 2010 ANWALTSPRAXIS PRATIQUE DU BARREAU SAV e FSAAA suisselD Me M Nicolas Martin Avocat au 02 HUE A m SUISSEID NO VALID THRU f G 1200 1234 5678 9012 06 07 2013 Layout l tude Ren Rall et Andrea Schafer Carte d avocat FSA OAN OFDRE DES AVOCATS NEUCH TELOS Date d mission 07 07 2010 TN Mots cl s signature lectronique identification lectronique carte de membre acc s la communication lectronique
23. erantwortlichen etc suisselD hL N NoTaRIELL GEPR FT n SIG Pi RN Beglaubigung Antrag inkl durch 2 Anwalt Kopie Pass ID Notar per Post an Gemeinde QuoVadis oder Post senden Y QuoVadiss Bereitstellung und Versand Sichtausweis mit SuisselD Zertifikaten PIN Brief und 5 2010 Kartenleser 215 Der Ausstellungsprozess soll f r den Anwalt und die Mitarbeiten den der Kanzlei einfach und ohne Umtriebe erfolgen Im not wendigen Identit tspr fungsprozess k nnen die Anw lte so wohl sich gegenseitig als auch ihren Mitarbeitenden die Identit t bescheinigen Dieser Identifikationsprozess kann alter nativ beim Notar bei jeder Gemeinde oder ber die Post gelbe Identifikation erfolgen Der Bestellprozess sieht die folgenden Schritte vor 1 Ausgehend von der Website des SAV wir der Antrag durch das Mitglied am PC ausgef llt 2 Am Ende des Erfassungsprozesses wird automatisch ein PDF Dokument ausgedruckt 3 Das Mitglied unterzeichnet das Antragsdokument 4 Der Anwalt Notar pr ft die Antragsdaten und vergleicht diese mit ID oder Pass 5 Die Unterschrift auf dem Antragsformular und die ID Passko pie werden mit Stempel beglaubigt 6 Der Antragsteller sendet den Antrag die Foto und die ID Pass Kopie an QuoVadis 7 QuoVadis erstellt Sichtausweis und SuisselD und sendet das ganze Anwaltspaket an den Antragsteller zu
24. ite 00 bs Antrag inkl Foto und Unterschrift dung SSL auf den PrivaSphere Server Er authentisiert sich dort mit dem erhaltenen MUC 3 oder seinem pers nlichen Passwort und holt seine vertraulichen Meldungen inklusive angeh ngten Dokumenten wie Business Pl ne Vertr ge oder Finanzdoku mente ab V Kosten Anwalts und Kanzleipersonal Paket Der SAV hat f r seine Mitglieder zwei Pakete ausgehandelt mi dem Ergebnis dass der Kostenanteil f r den einzelnen Anwa und sein Kanzleipersonal attraktiv ist Das Anwaltspaket umfasst den personalisierten Sichtaus weis inkl SuisselD f r 3 Jahre Berufszertifikat Rechtsanwa SAV Leseger t Software und Anleitungen zu einem Nettopreis von CHF 45 gilt nur f r das Jahr 2010 beziehungsweise bis Erreichen des maximalen Subventionierungsbeitrages des Bun des von 17 Mio CHF danach kostet das Anwaltspaket CHF 110 Das Kanzleipersonal Paket umfasst die SuisselD keine per sonalisierte Karte Sichtausweis f r 3 Jahre inkl Leseger t Software und Anleitungen zu einem Nettopreis von CHF 35 gilt nur f r das Jahr 2010 beziehungsweise bis Erreichen des maximalen Subventionierungsbeitrages des Bundes von 17 Mio CHF danach kostet das Kanzleipersonal Paket CHF 100 Die ses Sonderangebot beschr nkt sich auf das Personal von SAV Mitgliedern und ist gedacht f r Mitarbeitende mit besonderen Chargen wie bspw die Steuerexperten die Markenverwalter die HR V
25. j SSL SSL EL et Sender Pi x Recipient 7 Pr 5 2010 ANWALTSPRAXIS PRATIQUE DU BARREAU Vier einfache Schritte f r eine sichere Kommunikation via Inter net mit dem PrivaSphere Secure Messaging System sind n tig 1 Erstellen der Meldung ber eine sichere Verbindung SSL ist der Sender mit dem Pri vaSphere Secure Messaging System verbunden Dies sch tzt zu verl ssig vor unbefugter Einsicht in die Korrespondenz 2 Benachrichtigung Der Empf nger einer sicheren Meldung wird mit einem normalen E Mail vom Sender securemessaging privasphere com infor miert dass f r ihn auf dem PrivaSphere Server eine vertrauliche Meldung bereit liegt 3 Einfache Authentisierung Beim erstmaligen Kontakt mit einem Empf nger ber Priva Sphere wird ihm vom Sender der Meldung ein einmaliger Zu gangs Code MUC bermittelt Aus Sicherheitsgr nden sollte dieser MUC auf einem anderen Kanal als ber E Mail dem Emp f nger mitgeteilt werden z B pers nlich per Telefon oder per SMS Dieser MUC erm glicht dem Empf nger den Zugriff auf die bereitliegende vertrauliche Meldung Bei weiteren Kontakten mit einem bei PrivaSphere registrierten Kunden entf llt Schritt 3 4 Lesen der Meldung Der Empf nger folgt dem im Benachrichtigungs E Mail 2 ange gebenen Link und gelangt automatisch ber eine sichere Verbin VI Wie kommt das SAV Mitglied zum Ausweis Anwalt nr Antragsformular ab SAV Ta Webs
26. l 2 cartes en 1 une carte de membre FSA qui int gre la SuisselD Comme annonc dans notre dition de mars 2010 la carte de membre FSA int grant la SuisselD deviendra bient t une r alit La FSA ne se limite donc pas proposer pour la premi re fois ses membres une carte de la F d ration mais fait galement un pas suppl mentaire vers une communication lectronique s re et fiable Le membre FSA peut commander sa carte d s fin mai sur www swisslawyers com Elle contient la photo et signature du membre le logo de la FSA et de l Ordre cantonal ainsi qu un certificat professionnel le tout un prix particuli rement avan tageux Les premi res cartes devraient pouvoir tre livr es avant les prochaines vacances d t La FSA a mis au point avec Quo Vadis Trustlink Schweiz SA fournisseur de certificats profession nels et partenaire technologique une offre d fiant toute concur rence tant pour les avocats FSA que pour les employ s travaillant au sein de l tude avec des responsabilit s sp ciales Il Descriptif de la nouvelle SuisselD Avec la SuisselD la Conf d ration a lanc en 2010 un instru ment fondamental qui permet de faciliter et faire avancer la communication lectronique dans notre pays La SuisselD est le premier produit standardis destin servir de preuve d iden tit lectronique Gr ce elle des transactions peuvent tre conclues en ligne entre des particuliers et des entreprises
27. n canal diff rent de l adresse e mail du destinataire t l phone SMS ou en personne Le MUC lui per met alors de lire tous les messages re us Une fois inscrit aupr s de PrivaSphere le destinataire pourra s affranchir de cette ta pe 4 Lecture du message En cliquant sur le lien qui lui aura t transmis par l avis de r ception d un message cf ch 2 le destinataire aboutit automa tiquement sur une connexion s curis e SSL du serveur de Pri vaSphere Il s identifie avec le MUC re u cf ch 3 ou son mot de passe personnel s il s est d j inscrit aupr s de PrivaSphere peut ensuite t l charger les messages s curis s et pi ces join tes telles que business plans contrats ou autres documents fi nanciers ANWALTSPRAXIS PRATIQUE DU BARREAU V Prix des packages Avocat et Personnel de l tude La FSA a n goci pour ses membres deux packages qui permet tent l avocat et au personnel de son tude de b n ficier d un prix avantageux Le package Avocat comprend une carte d avocat person nalis e la SuisselD pour une dur e de trois ans le certificat pro fessionnel avocate avocat FSA le lecteur de carte le logiciel et les instructions pour un prix net de CHF 45 valable unique ment en 2010 et dans la limite du subventionnement maximum de CHF 17 000 000 le package co te ensuite CHF 110 Quant au package Personnel de l tude il inclut une Suis selD valable trois ans
28. r ck 8 Mit eint giger Verz gerung erfolgt die Zustellung des PIN Code Briefes Die Mitgliederausweise k nnen ab Ende Mai ber die Website des SAV bestellt werden VII Verantwortlichkeit des Zertifikatsinhabers Der Zertifikatsinhaber muss sich bewusst sein dass der Besitzer des qualifizierten pers nlichen Zertifikates rechtsg ltige Unter schriften leisten kann Deshalb ist er als Zertifikatsinhaber gut beraten und auch verpflichtet mit seiner SuisselD hnlich wie mit einer Kreditkarte Bankkarte umzugehen Zu seinen Pflichten geh rt dass er f r den PIN Code keine pers nlichen Daten ver wendet Geburtsdatum Hochzeitsdatum usw und diese auch keinem Dritten zug nglich macht Geht die SuisselD verloren oder kommt sie sonst wie abhanden so hat der Inhaber diese umgehend bei QuoVadis zu sperren revozieren Dasselbe gilt f r SAV Mitglieder die der Mitgliedschaft verlustig gehen Ach tung Das Berufszertifikat ist nur solange g ltig wie der Anwalt resp die Anw ltin ein Mitglied des SAV ist 6 www swisslawyers com 216 ANWALTSPRAXIS PRATIQUE DU BARREAU VIII Unterst tzung durch QuoVadis Zur Aufgabe von QuoVadis als anerkannter Zertifikatsanbieter geh rt es nicht nur die Zertifikate auszustellen sondern auch f r die notwendigen Verzeichnisdienste zu sorgen Dazu geh rt auch die laufende Publikation der Revozierungsliste mit deren Hilfe die Anwendungen von sich aus sofort erkennen ob ein Zer tifikat
29. rm glicht rechtlich bindende elektronische Signaturen f r Online Transaktionen Managed Technologies Quovacis bietet automatisierte Tools Werkzeuge und Services zum Schutz von Kommunikationseirichtungen der Kunden z B E Mail Verkehr zur Pr fung von Online Schwachstellen und der berwachung von Netzwerk Attack Availability amp Continuity QuoVadis bietet Hachsicherheits Hosting f r Mission Critical Sys teme und Anwendungen verl ssliche Daten Backup und Restore Systeme und verschiedenste und fortschrittliche L sungen im Bereich Recovery f r wichtige Business Systemumgebungen Professional Services QuoVadis ber t Kunden bei der Planung und Implementierung von IT Sicherheitsstrukturen Risk Management QuoVadis wurde urspr nglich 1999 durch Zurich Financial Services als MSSP Managed Security Service Provider gegr ndet Anfang 2002 erfolgte die bernahme des Rechenzentrumbetriebes durch das Management Management Buy out und die Umfrmierung zu Quovadis Das Unternehmen Quovadis Trustlink Schweiz AG wurde als Teil der QuoVzdis Gruppe im Januar 2005 gegr ndet mit dem Ziel ein offiziell vom BAKOM Bundesamt f r Kommunikation aner tar Zertifizierungsdiensteanbiater zu sein und europ ische Kunden noch bessen K nnen Daniel 2 berpr fen der Unterschrift und des Dokumentes durch den Empf nger 8 Dokument Zertifizierung ist g ltig von Daniel Weiss lt d weiss quovadisglobal com gt unterschrieb
30. t conomiser des frais de port tout en se lib rant des contraintes de fermeture des guichets postaux y compris celui des envois urgents 5 S curit dans le courrier lectronique un e mail n est habi tuellement pas le moyen le plus s r pour communiquer La te neur de l e mail ou les donn es de l exp diteur peuvent tre mo difi es facilement et rapidement sans que le destinataire ne s en aper oive imm diatement Tous ces l ments ont pouss la FSA mettre au point avec QuoVadis deux solutions La premi re pr voit un certificat professionnel qui permet d envoyer l e mail avec la signature lectronique du membre FSA et de chiffrer les donn es transmises Vous trouverez un exemple au chiffre III 2 La deuxi me solution sera expos e sous le titre Autres utilisa tions possibles dans le package n goci par la FSA chiffre IV 2 Ill Deux exemples concrets d utilisation du certificat professionnel 1 Rien de plus simple que de signer avec une signature lectronique 1 La signature lectronique est symbolisee par un stylo dans la barre d outils L exemple suivant se r f re la version standard d Adobe Il suf fit d activer ce symbole tant pour la version standard que pro fessionnelle Digitally signed by QC Joseph Farage DN CECH st FR I Fribourg O SWIKEY SA ified Certificate gi Joseph sn Farage cn QC Joseph Farage email joe swikey ch Date 2010 04 12 16 10 49 02 00
31. u lecteur de carte 1 Le membre remplit le formulaire partir du site Web de la FSA 2 Lorsque sa demande a t saisie un document PDF est auto matiquement imprim 3 Le membre signe ce document 4 L avocat le notaire v rifie le document apr s l avoir compar avec la carte d identit ou le passeport 5 2010 ANWALTSPRAXIS PRATIQUE DU BARREAU 5 Le formulaire et la copie de la carte d identit du passeport sont authentifi s par le timbre 6 Le membre fait ensuite parvenir QuoVadis son formulaire la photo et la copie de sa carte d identit de son passeport 7 QuoVadis pr pare la carte d avocat incluant la SuisselD puis envoie le package au membre 8 Un jour plus tard le membre re oit son code PIN par courrier s par Les commandes peuvent se faire d s fin mai sur le site Web de la FSA S VII Responsabilit du titulaire du certificat Le titulaire du certificat doit tre conscient du fait que sa carte lui permet de signer juridiquement des documents Il doit obser ver les instructions du mode d emploi et s engager utiliser la SuisselD comme s il s agissait d une carte bancaire ou de credit Parmi ses obligations il ne devra pas enregistrer un PIN qui s ap parente des donn es personnelles date de naissance maria ge etc ni transmettre ce code un tiers Si le membre perd sa SuisselD ou qu elle dispara t il doit imm diatement l annoncer QuoVadis qui proc dera au blocage
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