Livret pédagogique CFGA - DRJSCS Nord-Pas-de
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1. o on CC on CO T I on 1 en Li PE SP LLJ c9 oo COQ I I O Restez connect au r seau Le r seau des P les Ressources d Aide la Vie Associative du Nord et du Pas de Calais est un ensemble de structures associatives et pour deux d entre elles municipales reconnues pour leur implication dans la vie associative locale et r unies autour de valeurs communes inspir es de l ducation populaire en vue d offrir aux porteurs de projets associatifs une aide la gestion associative Dans le cadre d un partenariat avec l Etat DRJSCS DDCS du Nord et DDCS du Pas de Calais ces structures ont constitu un p le ressource de proximit dont la mission est d accueillir informer et orienter tout acteur de la vie associative qui en fait la demande quelque soit le domaine et le territoire d implantation sur les d partements du Nord et du Pas de Calais Ce r seau se distingue par la vari t des projets port s par ses membres par son mode d animation il est coanim par la DRISCS en lien avec les DDVA et par l un de ses membres et par l attention port e aux petites et moyennes associations ne b n ficiant pas du soutien d une organisation f d rale I compte aujourd hui 21 structures r parties sur l ensemble du territoire r gional Au del des missions de base communes toutes et dans la mesure o leur projet le leur permet ces structures participent la quali2. n voles salari s volontaires Favoriser la participation des b n voles et valoriser leur activit Contenus Les statuts et r les respectifs des salari s b n voles et volontaires La fonction employeur de l association Les droits les responsabilit s civiles et p nales des b n voles et de l association Le recrutement et la fid lisation des b n voles Cette formation permet d appr hender le cadre d intervention des diff rents acteurs de l association en ma trisant leur statut r ciproque Dur e 6 heures Date de la session Lieu de d roulement de la session Nom de l organisme Responsable p dagogique Nom Pr nom Atteste que Nom Pr nom A suivi le Module 5 au Certificat de Formation la Gestion Associative Le Signature du responsable p dagogique Cachet de l organisme Module 2 Formation pratique association Objectifs Participer aux organes statutaires d une association Comprendre les enjeux de la gouvernance des associations Contenus L administration et l organisation analyse des statuts du r glement int rieur et notion de membre Les instances d cisionnelles leur organisation et fonctionnement Le r le et la responsabilit des dirigeants associatifs Les d marches administratives lors de la cr ation et de la vie de l association La formation permet de comprendre de mani re concr te comment peut fonctionner une a
3. MdA de Roubaix Maison des Associations E d Maison de la oe Vie Associative KE VIE ATIVE Date d dition mars 2014 y Ressources P le Ressources d Aide La Vie Associative P le Ressources d Aide La Vie Associative R SEAU R GIONAL NORD PAS DE CALAIS de TOURCOING R SEAU R GIONAL NORD PAS DE CALAIS Pr sentation du Certificat de Formation la Gestion Associative Fi 2008 le minist re de la sant de la jeunesse des sports et de la vie associative cr e le Certificat de Formation la Gestion Associative CFGA qui vise r pondre aux besoins de formation exprim s par le secteur associatif d cret N 2008 1013 relatif au CFGA arr t du 15 d cembre 2008 pris pour l application du d cret 2008 1013 Il consiste faire acqu rir aux b n voles les connaissances n cessaires pour leur permettre l exercice de responsabilit s dans la gestion administrative financi re et humaine d une association Le CFGA s adresse tous les b n voles g s de seize ans minimum membres d une association qui souhaitent s investir dans des projets associatifs La formation la gestion associative se d cline en 2 phases gt Un volet th orique qui aura pour objectif d apporter aux b n voles des connaissances suffisantes sur la sp cificit du secteur associatif de ses acteurs et de son environnement Il comporte l acquisition de savoirs sur la conduite et le d veloppement d un projet associa
4. d partementale du Sport 21 rue Jacquard 59540 CAUDRY 09 77 02 44 59 62170 MONTREUIL SUR MER 03 21 54 58 58 CPIE du Val d Authie Centre Permanent d Initiatives pour l Environnement 25 rue Albert Vermaelen BP 23 Li o a LLJ FT a oo SE lt L oo 26 rue Denis Papin 59650 VILLENEUVE D ASCQ 03 20 59 92 66 MJC de Douai Maison des Jeunes et de la Culture Familles Rurales F d ration Pas de Calais 62130 SAINT POL SUR TERNOISE 03 21 50 12 37 62390 AUXI LE CH TEAU 03 21 04 05 79 ET Kas Li a gt z N l 5 gt A 2 A an gt qe AO MDA rue des Potiers 59500 DOUAI 03 27 93 02 00 ea Lis gt I w LLJ z D A 2 am a E an O a a lt L o C O w LO oO CO I on I ki a D w t o LO I ao E on Tes n ao l ao T ao pams c t MVA de Dunkerque Maison de la Vie Associative NORD N Fur D S di 3 D D lt 5 2 S eo T a g SO D TI 5 2 N D N o o ga D g 2 gt 5 CD 7 ma x CSD TT E k DRJSCS du Nord Pas de Calais Terre Plein du Jeu de Mail rue du 11 Novembre 59140 DUNKERQUE 03 28 66 54 20 DDCS du Nord seas DDCS du Pas de Calais WWW poles ressources npdc org AALS Projet en cours o
5. tuteur et le responsable p dagogique certains documents de l association A identifier ce picto vous invite rep rer par vous m me certaines informations N i Fiche d information du candidat Nom Pr nom Date de naissance I I Adresse Code postal Commune T l phone l Courriel Membre de l association Adresse de l association Code postal Commune Le I l Signature du candidat Appr ciation du tuteur La formation pratique est effectu e avec le tutorat d un de ses dirigeants ou d un autre b n vole r gulier ayant une exp rience confirm e du fonctionnement de l association Elle fait l objet d une appr ciation du tuteur p dagogique port e sur le livret de formation Le tuteur doit encadrer soutenir et faciliter l exp rience pratique du candidat la formation Nom du tuteur L valuation porte particuli rement sur e Les connaissances sur la sp cificit du fait associatif de ses acteurs et de son environnement e L acquisition de savoirs sur la conduite et le d veloppement d un projet associatif en mati re administrative financi re et humaine e L acquisition de savoirs sur la gestion de projet et la vie associative Date Signature du tuteur Fiche d information de la structure associative d alternance Nom de l organisme Sigle Adresse ___ Code postal Commune Num ro de SIRET Code NAF Date de l accus de
6. Dur e 6 heures Date de la session Lieu de d roulement de la session Nom de l organisme Responsable p dagogique Nom Pr nom Atteste que Nom Pr nom A suivi le Module 6 av Certificat de Formation la Gestion Associative Le Signature du responsable p dagogique Cachet de l organisme Module 1 Formation pratique Evolution du monde associatif et ses relations avec les pouvoirs publics Objectifs Etre capable de rep rer les diff rents partenaires institutionnels et financier des associa tions Savoir mobiliser et diversifier les ressources publiques et priv es Contenus L approche statistique donn es de cadrage La structuration du mouvement associatif Les associations les collectivit s territoriales l Etat et ses composantes dans le cadre de la strat gie nationale de d veloppement durable Cette formation permet de percevoir les diff rentes possibilit s de financements de l activit associative et d en saisir les enjeux pour les acteurs associatifs Les participants pourront ma nipuler des documents types et s essayer leur utilisation Dur e gt heures Date de la session Lieu de d roulement de la session Nom de l organisme Responsable p dagogique Nom Pr nom Atteste que Nom Prenom A suivi le Module 2 du Certificat de Formation la Gestion Associative Le Signature du responsable p dagogique Cachet
7. Organismes dispensant le Certificat de Formation la Gestion Associative kaien che la Lot ES aii MG P le Ressources d Aide la Vie Associative ne R SEAU R GIONAL NORD PAS DE CALAIS Rae 2 Too ce CAO es W Livret p dagogique CEGA CRAB Centre de Ressources des Associations du Boulonnais 19 rue de Wicardenne 62200 BOULOGNE SUR MER 03 21 83 73 99 R E Certificat de Formation MJC de Douai Maison des Jeunes et de la Culture MDA de Roubaix Maison des Associations la Gesti on Associ ative MDA rue des Potiers 24 place de la Libert 59500 DOUAI 03 27 93 02 00 59100 ROUBAIX 03 20 73 46 64 DUNKERQUE TOURCOING MVA de Dunkerque Maison de la Vie Associative MDA de Tourcoing Maison des Associations Terre Plein du Jeu de Mail rue du 11 Novembre 100 rue de Lille 59200 TOURCOING 03 20 26 72 38 59140 DUNKERQUE 03 28 66 54 20 Liste des participants au groupe d ingenierie de formation Groupe d ingenierie de formation coordonn par Yannick Dubois MdA de Tourcoing Maison des Associations Fran oise C bulski et Yasmine Cometa Direction R gionale de la Jeunesse des Sports et de la Coh sion Sociale Nicolas Langlais et Jessica Dervyn CRAB Centre de Ressources des Associations du Boulonnais Agathe Minne MVA de Dunkerque Maison de la Vie Associative Thomas Desmettre URACEN Union R gionale des Associations Culturelles et Educatives du Nord Gr gory Cardon
8. de l organisme Module 5 Formation pratique Module 5 Formation pratique Contenu de la formation pratique Module 2 A consulter dans l association n Le rapport d activit 2 Les fiches d valuation ou autre type de compte rendu des actions men es Conventions de partenariats si elles existent A vous de jouer x Faire la liste des r seaux locaux et nationaux auxquels l association appartient Ed r seaux th matiques et r seaux territoriaux Se procurer un dossier de demande de subvention aupr s d une collectivit Citez 2 ou 3 partenaires en expliquant leurs sigles et leurs missions Module 2 Formation pratique Contenu de la formation pratique Module 5 A vous de jouer R aliser un organigramme fonctionnel de l association ed Identifier les pratiques et les outils d int gration d animation et d coute des b n voles bad Identifier les m thodes d appel b n volat et de renouvellement des dirigeants associatifs R aliser un camembert de r partition entre b n voles salari s volontaires service civique Comp tences en mati re de ressources humaines associatives tre capable de prendre en compte la sp cificit des diff rents acteurs intervenant dans les associations et de favoriser la participation des b n voles Objectifs Prendre en compte la sp cificit des diff rents acteurs intervenants dans les associations b
9. fication des b n voles facilitent l tablissement de liens entre les associations par une mise en r seau suscitent des partenariats capitalisent et diffusent les informations qui leur sont utiles En participant aux v nements locaux voire en les initiant elles contribuent au dynamisme des territoires sur lesquels elles rayonnent Enfin elles constituent pour les pouvoirs publics et les institutions un interlocuteur riche des exp riences associatives partag es Le r seau dispose d un site internet www poles ressources npdc org et dite une Lettre biannuelle Pour toute question relative la vie associative n h sitez pas contacter votre p le ressources de proximite 7 2 N Le livret mode d emploi es P les Ressources d Aide la Vie Associative PRAVA ont coordonn leur offre de formation pour permettre la r alisation d un parcours personnalis de formation Le CFGA s adresse toute personne d sireuse de perfectionner et de faire reconna tre ses acquis Le CFGA permet de se pr parer en vue d exercer ses comp tences dans le domaine associatif ou d obtenir une formation de base l exercice de la fonction d administrateur d association En s appuyant sur les principes fondamentaux de la vie associative ce cycle de 6 modules d une dur e totale de 30h vise l acquisition des comp tences suivantes e Connaissances sur la sp cificit du fait associatif de ses acteurs et de son environnemen
10. l association Elle fait l objet d une appr ciation du tuteur p dagogique port e sur le livret de formation Le tuteur doit encadrer soutenir et faciliter l exp rience pratique du candidat la formation 7 accueillent vous informent vous orientent vous accompagnent Partout en Nord Pas de Calais des p les ressources vous t TERIHE Des questions sur la v N x lt p a LLJ N lt a CSE d Hazebrouck Centre socio ducatif LGLIG Place Degroote 59190 HAZEBROUCK 03 28 49 51 30 LA MADELEINE URACEN Union R gionale des Associations Culturelles P le Ressources d Aide la Vie Associative R SEAU R GIONAL NORD PAS DE CALAIS Boulogne sur Mer 177 rue du G de Gaulle 59110 LA MADELEINE 03 20 63 91 79 LILLE et Educatives du Nord et du Pas de Calais Espace Dufour D o 0 og a o p a Hazebrouck PAS DE CALAIS y La Madeleine MDA de la ville de Lille Maison des Associations 74 rue Royale 59000 LILLE 03 20 30 04 42 Villeneuve d Ascq 4 Pea AEE du Pas de Calais Association d Action ducative Maison des Sports du D partement 9 rue Jean Bart 62143 ANGRES 03 21 72 67 04 MRES Maison R gionale de l Environnement et des Solidarit s 23 rue Gosselet 59000 LILLE 03 20 52 12 02 Saint Pol sur Ternoise Auxi le Ch teau ROUBAIX MDA de Roubaix Maison des Associations Va
11. lenciennes Association Galil e Point d accueil Associations 7 place Roger Salengro 62510 ARQUES 09 63 53 03 30 ETS 24 place de la Libert 59100 ROUBAIX 03 20 73 46 64 e a a o a c ao a gt MDA de Tourcoing Maison des Associations 100 rue de Lille 59200 TOURCOING 03 20 26 72 38 e _ e Lis ss Ligue de l Enseignement du PDC bb rue Michelet BP 20736 CAMBRAI Service Vie associative de la ville de Cambrai H tel de Ville Service Vie Associative CH Faid Boulevard Faidherbe VALENCIENNES f projet STAJ Nord Artois Service Technique Animation Jeunesse 62820 LIBERCOURT 09 51 52 91 88 62031 ARRAS 03 21 24 48 60 Les Francas du Pas de Calais MONTREUIL Foyers Ruraux du Nord et du Pas de Calais Mission locale de Montreuil C te d Opale Rue de l Echaut Sainte Austreberthe 36 rue de Mons 59300 VALENCIENNES 03 27 47 29 97 2 rue de Nice 59400 CAMBRAI 03 27 73 23 55 66 bis rue des Hochettes BP 50059 62002 ARRAS 03 21 55 10 10 oo lt Li ea LA CAUDRY MDA de Caudry Maison des Associations m lt Lis lt L A Li I gt lt m lt CDOS du Nord Comit D partemental Olympique et Sportif CRIB du Nord Centre de Ressources et d Information des B n voles Maison
12. ogique Cachet de l organisme 7 Module 6 Formation pratique Le Module 6 Formation pratique Contenu de la formation pratique Module 1 A consulter dans l association i Les statuts Lr Le r glement int rieur L organigramme A vous de jouer X R aliser un organigramme de l association si celui ci n existe pas Sf Faire un sch ma du processus d adh sion Faire une interview du pr sident ou d un administrateur sur ses valeurs et sur son engagement Module 1 Formation pratique Contenu de la formation pratique Module 6 A consulter dans l association x Un projet d action Kad Les fiches d valuation des actions men es A vous de jouer partir de l objet associatif statutaire ou des orientations citer les actions en lien et proposer des actions nouvelles Proposer des crit res d valuation de r ussite pour les actions propos es Module Comp tence en mati re de gestion de projet associatif 6 tre capable de traduire un projet associatif en un projet d activit ou en v nement Objectifs Etre capable de concevoir un projet associatif et de le d cliner en projet d activit Contenus L laboration d un projet d activit ou d v nement La communication autour de ce projet L valuation de ce projet Cette formation permet d aborder de la m thodologie de projet dans le cadre sp cifique des associations
13. pport d activit annuel La tenue d une comptabilit simple Les sources et les modes de financement public La constitution d un dossier de demande de subvention et du compte rendu financier de suivi Les sources de financement priv et leurs modalit s Cette formation de base permet de ma triser les informations comptables d une petite association et de faire un tour d horizon des financements Dur e 6 heures Date de la session Lieu de d roulement de la session Nom de l organisme Responsable p dagogique Nom Pr nom Atteste que Nom Pr nom A suivi le Module au Certificat de Formation la Gestion Associative Le Signature du responsable p dagogique Cachet de l organisme Contenu de la formation pratique Module 3 A consulter dans l association Le r c piss de d claration Le journal officiel de d claration Les statuts Le r glement int rieur A vous de jouer Compl ter un document cerfa de cr ation ou de modification ou de d claration de conseil d administration D crire la mani re dont les statuts sont mise en vie au quotidien les activit s et le fonctionnement interne A identifier Les l ments constitutifs d un proc s verbal Le r le du bureau du conseil d administration et de l assembl e g n rale Module 3 Formation pratique Module 3 Formation pratique L h a
14. r ception de la d claration en pr fecture Identification du repr sentant l gal Nom Pr nom Fonction __ T l phone l Courriel __ Date Signature du responsable p dagogique Drganisme de formation Identification du responsable p dagogique Nom Pr nom __ Fonction __ T l phone I I I I Courriel Date Signature du responsable de la structure N i Principes fondamentaux de la loi de 1901 par rapport aux autres groupements Objectifs Etre capable d appr hender les subtilit s de la loi 1901 Etre capable de participer aux organes statutaires d une association Contenu La loi de 1901 une libert publique et contractuelle d clinaison de ces principes Le projet associatif par rapport aux autres formes d organisation de l conomie sociale scop mutuelles La formation doit permettre aux associations b n ficiaires de se construire des connaissances et des comp tences directement utilisables L approche est r solument bas e sur les besoins des membres du groupe Des exemples de projets de statuts sont analys s par le groupe avec l appui du formateur Dur e 3 heures Date de la session Lieu de d roulement de la session Nom de l organisme Responsable p dagogique Nom Pr nom Atteste que Nom Prenom A suivi le Module av Certificat de Formation la Gestion Associative Le Signature du responsable p dag
15. s sociation quoi servent ses diff rents organes Dur e 6 heures Date de la session Lieu de d roulement de la session Nom de l organisme Responsable p dagogique Nom Pr nom Atteste que Nom Pr nom A suivi le Module 3 au Certificat de Formation la Gestion Associative Le Signature du responsable p dagogique Cachet de l organisme Comp tence en mati re d organisation et de gouvernance tre capable de participer aux organes statutaires d une Contenu de la formation pratique Module 4 i A consulter dans l association x Les documents comptables bilan comptes de r sultats budget pr visionnel une pi ce comptable A vous de jouer Rencontrer le tr sorier pour se faire expliquer le processus de pr paration des diff rents documents comptables D crire en cinq lignes les caract ristiques de la situation conomique de l association Module Comp tence en mati re de finances associatives tre capable de ma triser les principes de base d une gestion financi re associative transparente et savoir mobiliser des ressources financi res Objectifs Ma triser les principes de base d une gestion financi re associative transparente Contenus Les deux m thodes comptables partie double sur engagement et de tr sorerie simple Les documents financiers annuels d une comptabilit sur engagement bilan compte de r sultats Le ra
16. t e Acquisition de savoirs sur la conduite et le d veloppement d un projet associatif en mati re administrative financi re et humaine e Acquisition de savoirs sur la gestion de projet et la vie associative Les 30h du cycle de formation doivent tre suivies int gralement et le stagiaire devra effectuer un stage pratique accompagn d un tuteur dans son association ou une autre de son choix pendant ou apr s la formation Si tous les modules et le stage pratique sont suivis cette formation est valid e par un certificat de formation la gestion associative remis par l organisme de formation s appuyant l appr ciation du responsable p dagogique et du tuteur de stage pratique Ce certificat peut tre utilis dans des d marches de Validation d Acquis d Exp rience V A E ou joint votre CV en cas de recherche d emploi Chaque module fait l objet d un apport th orique et d un apport pratique lors du stage Pour faciliter l acquisition des comp tences des exercices sont r aliser en structure d alternance Les productions sont ins rer dans les pages du livret pr vues cet effet Lexique OO A consulter dans l association ce picto vous invite consulter certains documents internes de ee 4 l association Demandez votre tuteur il vous indiquera la marche suivre j 4 A vous de jouer ce picto vous invite r aliser dans le livret des exercices pratiques Ils seront viser par le
17. tif en mati re administrative financi re et humaine de gestion de projet et de dynamique des acteurs Cette formation th orique de 30 heures fait l objet d une appr ciation port e sur le livret de formation par le responsable p dagogique En Nord Pas de Calais La participation aux 6 modules CFGA du programme de formation des p les ressources d aide la vie associative du Nord Pas de Calais PRAVA M1 Principes fondamentaux de la loi de 1901 par rapport aux autres groupements 3h M2 Evolution du monde associatif et ses relations avec les pouvoirs publics 3h M3 Comp tence en mati re d organisation et de gouvernance 6h M4 Comp tence en mati re de comptabilit et de finances associatives 6h M5 Comp tence en mati re de ressources humaines associatives 6h M6 Comp tence en mati re de gestion de projet associatif 6h gt Un volet pratique sous forme de stage au sein d une association Cette phase pratique a pour objectif de d couvrir les diverses fonctions de la gestion associative se mettre en situation r elle d ex cution en cerner les exigences les avantages et les contraintes d velopper et professionnaliser ses comp tences Cette mise en situation sera propos e sur la base d une dur e de 20 jours minimum soit 120 heures La formation pratique est effectu e avec le tutorat d un de ses dirigeants ou d un autre b n vole r gulier ayant une exp rience confirm e du fonctionnement de
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