Mode d`Emploi 2013 - DGD - Création de
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1. DOTATION GENERALE DE DECENTRALISATION Concours particulier pour les biblioth ques municipales et d partementales de pr t 1 fraction CREATION DE SERVICES NUMERIQUES LE PROJET Les investissements pour la mise en place de services num riques qui recouvrent les dispositifs permettant au public d acc der aux ressources documentaires et d autres services peuvent b n ficier d une subvention de l Etat au titre du concours particulier de la Dotation g n rale de d centralisation DGD pour les biblioth ques municipales et d partementales de pr t Ces investissements recouvrent notamment e lachat de tablettes et liseuses e la mise en place d un portail Internet de ressources documentaires et de services recherches d informations facettes annuaire de gestion des acc s personnalisation du portail en fonction de l usager moteur de recherche f d r widget e la mise en place d application pour appareils mobiles tablettes ordiphones e la mise en place de connectique filaire et Wifi e l installation d un module OAI PMH Une importance particuli re sera donn e e la formation des usagers distance ou sur place e acc s des publics sp cifiques aux collections notamment les personnes en situation de handicap e au signalement et la diffusion des collections num riques qui participent la valorisation des collections des biblioth ques de lecture2. d penses concernant e la maintenance e les frais de garantie et d extension de garantie LES PIECES A FOURNIR 1 DELIBERATION DE L AUTORITE DELIBERANTE elle doit faire part de l engagement sur le co t hors taxe de l op ration DRAC Languedoc Roussillon 2013 2 Service Livre et Lecture 2 PLAN DE FINANCEMENT il doit tre dat et sign et comporter les recettes et d penses pr visionnelles en quilibre cf exemple ci apr s La collectivit doit apporter au moins 20 du financement PLAN DE FINANCEMENT DEPENSES Co t de l op ration Mat riel num rique tablettes liseuses 00 00 H T Connectique Wifi filaire 00 00 H T Portail Internet 00 00 H T Divers a livraison installation 00 00 H T a formation 00 00 H T etc Maintenance 00 00 H T TOTAL H T 00 00 H T Co t subventionnable Mat riel num rique tablettes liseuses 00 00 H T Connectique Wifi filaire 00 00 H T Portail Internet 00 00 H T Divers a livraison installation 00 00 H T a formation 00 00 H T etc TOTAL H T 00 00 H T RECETTES PREVISIONNELLES Participation Etat DGD xx 00 00 Autres participations a Conseil g n ral 00 00 a Conseil r gional 00 00 a Instance de l Union Europ enne 00 00 a Autres 00 00 Emprunt 00 00 Fonds propres 00 00 TOTAL 00 00 Fait le Signature
3. du responsable de la collectivit 3 NOTICE DE PRESENTATION DE L OPERATION elle doit comporter les fonctions du service les am liorations attendues etc 4 CAHIER DES CHARGES DETAILLE SERVANT A LA CONSULTATION 5 LE DEVIS ESTIMATIF DETAILLE DE LA DEPENSE EN HORS TAXE 6 RIB et num ro SIRET 7 COPIES DES NOTIFICATIONS DE SUBVENTION DES AUTRES PARTENAIRES si non re ues lors du d p t du dossier les fournir ult rieurement d s r ception DRAC Languedoc Roussillon 2013 3 Service Livre et Lecture LE DEPOT DU DOSSIER Le dossier est adresser la DRAC service Livre et Lecture qui est service instructeur pour le Pr fet de la r gion Languedoc Roussillon La date limite de r ception des dossiers complets est fix e au 15 mai de l ann e civile Pour permettre la DRAC de planifier l tude des demandes et de les inscrire dans sa programmation budg taire il est fortement conseill de lui adresser pour le 31 mars un pr projet et une estimation budg taire Le dossier de demande de subvention sera transmis en 2 exemplaires et devra tre pr sent dans une chemise cartonn e avec des sous chemises pour chacune des pi ces fournir Dans la mesure du possible il vous est demand de bien vouloir utiliser des chemises et sous chemises aux couleurs suivantes Aude Bleu Gard Rouge H rault Jaune Loz re Vert Pyr n es Orientales Orange Pour tous renseignem
4. collectivit s territoriales et la p r quation des ressources fiscales e Circulaire NOR MCCE 12 35052 C du 7 novembre 2012 relative au concours particulier cr au sein de la dotation g n rale de d centralisation DGD pour les biblioth ques municipales et les biblioth ques d partementales de pr t DRAC Languedoc Roussillon 2013 5 Service Livre et Lecture
5. ents vous pouvez contacter e Henri GAY conseiller pour le Livre la Lecture les Archives la Langue fran aise et les Langues de France amp 04 67 02 32 15 courriel henri gay culture gouv fr e Ghislaine DOMENECH collaboratrice 04 67 02 35 23 du lundi au vendredi de 8h30 11h30 courriel ghislaine domenech culture gouv fr L INSTRUCTION DU DOSSIER L EXECUTION DES OPERATIONS ET LEUR CONTROLE Lorsque le dossier pr sent par la collectivit contient toutes les pi ces la DRAC envoie un avis de dossier complet La collectivit peut commencer l ex cution du projet Dans les cas o la DRAC adresse la collectivit une demande de pi ce manquante la r alisation du projet ne peut pas commencer et le d lai d examen du dossier est suspendu Le porteur de projet peut commencer l ex cution de l op ration uniquement lorsque le dossier de demande de subvention est d clar ou r put complet Cette situation n engage pas financi rement l Etat En effet en aucun cas l accus de r ception du d p t du dossier ni l autorisation de commencer la r alisation du projet ni la d cision de proroger le d lai de rejet implicite du dossier ne valent promesse de subvention Par pr caution il est donc recommand aux collectivit s qui comptent sur la participation de l Etat d attendre la notification de la d cision attributive de subvention pour commencer l op ration DRAC Languedoc R
6. oussillon 2013 4 Service Livre et Lecture Les subventions pr sentant un caract re annuel le contr le de la r alisation de l op ration ne peut s effectuer qu a posteriori Les communes EPCI ou d partements b n ficiaires ont l obligation d informer le Pr fet de r gion du commencement de l ex cution de l op ration ainsi que de son ach vement Une copie de ce courrier devra imp rativement tre adress e la DRAC Par ailleurs le Pr fet de r gion peut demander le reversement de tout ou partie de la subvention si e affectation de l quipement a t modifi e e la collectivit b n ficiaire n a pas engag un montant de d penses au moins gal au montant attribu l expiration d un d lai de 2 ans compter de la notification de subvention REFERENCES e Loide finances pour 2006 n 2005 1719 du 30 d cembre 2005 article 141 e Loide finances pour 2012 n 2011 1977 du 28 d cembre 2011 notamment son article 142 e D cret n 2006 1247 du 11 octobre 2006 portant r forme des concours particuliers de la dotation g n rale de d centralisation pour les biblioth ques municipales et les biblioth ques d partementales de pr t e D cret n 2010 767 du 7 juillet 2010 relatif au concours particulier de la dotation g n rale de d centralisation pour les biblioth ques municipales et les biblioth ques d partementales de pr t e D cretn 2012 717 du 7 mai 2012 relatif aux dotations de l Etat aux
7. publique Pour les villes de moins de 10 000 habitants il est fortement conseill de se rapprocher de la Biblioth que d partementale de pr t BDP pour son expertise et la bonne compl mentarit avec le r seau d partemental de lecture publique DRAC Languedoc Roussillon 2013 1 Service Livre et Lecture LES CONDITIONS D ELIGIBILITE Pour tre ligible au titre du concours particulier la biblioth que doit tre en r gie municipale directe LA PARTICIPATION DE L ETAT Pour r pondre aux objectifs d acc l rer et de d velopper la transition des biblioth ques traditionnelles vers les services et ressources num riques le taux moyen appliqu en Languedoc Roussillon est de 50 80 du co t subventionnable hors taxes sur la base des d penses ligibles en fonction des cr dits dont dispose la Pr fecture de r gion et du nombre de dossiers re us Le concours particulier n est pas cumulable avec la dotation d quipement des territoires ruraux DETR En compl ment des cr dits du concours particulier il est possible de solliciter entre autres financeurs le conseil g n ral le conseil r gional et les instances de l Union europ enne LES DEPENSES ELIGIBLES Sont retenues les d penses concernant e les tudes et d veloppement e les achats de logiciels et mat riels e les frais de formation du personnel e es frais de transport d installation et de param trage Sont exclues les
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