035 RRFQ CONSTRUCTION MAISON DE LA FEMME doc OK doc
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1. Date limite de soumission de l offre de prix Le 03 octobre 2014 16h heure de Goma Tous les documents y compris les catalogues les instructions et les manuels d utilisation doivent Fran ais ou Anglais tre r dig s dans la langue suivante Documents fournir le formulaire fourni dans l annexe 2 3 et 4 d ment remplis conform ment aux exigences indiqu es dans l annexe 1 Les documents ci apr s doivent obligatoires devront tre galement joints la soumission et feront partie des crit res liminatoires Leur absence entrainera l limination de l offre 1 les statuts de l entreprise ou tout document tenant lieu 2 l Attestation d inscription au nouveau Registre du commerce 3 le certificat d agr ment de l Entreprise de construction par le Minist re des Travaux publics amp Infrastructures 4 Laliste des principaux march s de travaux effectu s dans le m me domaine pendant les trois derni res ann es leur montant leur date de d but et de fin et les preuves contrat bon de commande 5 Affiliation l INSS 6 Attestation fiscale valide 7 Identification Nationale Dur e de validit des offres de prix compter de la date de soumission 120 jours Dans certaines circonstances exceptionnelles le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la dur e de validit de son offre de prix au del de ce qui aura t initialement indiqu dans la pr se2. N DESIGNATION UNITE Qt P US P T S Pavement 1 B ton B de sous pavement dos a 200 kg m3 m3 24 00 2 B ton A de chape sur maconnerie dose a 350 kg m3 m3 18 00 3 Rev tement en carreaux m2 262 00 Il Toiture 1 Plafond sur g tage en bois m2 237 00 III Menuiserie 1 Porte metallique double semi vitree avec anti vol1 80 m x 2 10 m Pce 1 00 2 Porte fenetre metallique avec antivol 5 0 m x 2 10 m Pce 2 00 3 Porte simple en bois plein 0 90x2 10m pce 4 00 4 Porte double en bois plein 1 80x2 10 Pce 1 00 6 Fen tres metallique avec antivol 2 00 m x 1 40 m pce 6 00 7 Imposte metallique avec antivol 5x 0 7 met Naco pce 2 00 8 Imposte metallique avec antivol 3 45 x 0 7 m et Naco Pce 2 00 IV Enduit 1 Enduit de 2 cm d epaisseur M2 264 00 V Peinture 1 Peinture latex en double couche M 466 2 Peinture email M 25 3 peinture anti rouille Fi 73 VI Installation electrique ff 1 TOTAL Annexe 2 Bordereaux IL BORDEREAU QUANTITATIF revisit N DESIGNATION UNITE Qt 2 P US P T I Pavement 1 B tonB de sous pavement dos a 200 kg m3 ep 10 cm m 23 124 2 B ton A de chape sur ma onnerie dose a 350 kg m3 m3 7 319 3 Rev tement en carreaux m2 231 24 Il Toiture 1 Plafond sur g tage en bois m2 266 14 III Menuiserie 1 Porte metalligue double semi vitree avec anti
3. moins de faire l objet d un avenant au pr sent contrat sign par le prestataire et le fonctionnaire autoris du PNUD conjointement 18
4. DEMANDE DE PRIX DATE 25 septembre 2014 NOM amp ADRESSE DE L ENTREPRISE N DE REFERENCE DE LA RFQ PNUDG CIDD 035 2014 Ch re Madame Cher Monsieur Nous vous demandons de bien vouloir nous soumettre votre offre de prix au titre des travaux tels que d crits en d tails l annexe 1 de la pr sente RFO Lors de l tablissement de votre offre de prix veuillez utiliser ce formulaire figurant l annexe 2 de la pr sente Les offres de prix peuvent tre soumises jusqu au 03 octobre 2014 16h00 heure de Goma et par t l copie l adresse suivante Programme des Nations Unies pour le d veloppement Goma 36 Av des Orchid es Quartier les Volcans ll vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra l adresse indiqu e ci dessus au plus tard la date limite Les offres de prix qui seront re ues par le PNUD post rieurement la date limite indiqu e ci dessus pour quelque raison que ce soit ne seront pas prises en compte Veuillez prendre note des exigences et conditions concernant la fourniture des biens susmentionn s Conditions de livraison Maison de la femme Goma Nord Kivu INCOTERMS 2010 DAP Veuillez lier ceci au bar me de prix Visite de chantier obligatoire Une visite du site de chantier la maison de la femme Goma sur No152 Avenue Grevelias Quartier les Volcans Commune de Goma aura lieu le 27 septembre 2014 11h La visite sera organis
5. des mat riels devant tre utilis s sur le chantier Article 4 CAHIER DE CHANTIER l entreprise pourra tenir la disposition du PNUD outre les fiches techniques et les plans d ex cution un cahier de chantier destin recevoir toutes les observations et remarques du PNUD Dans ce cahier de chantier Fiche des attachements l entreprise devra inscrire au jour le jour tous les renseignements permettant de suivre l avancement des travaux les rubriques remplir seront d termin es par le PNUD Un cahier triplicata est n cessaire L original sera retir par l Ing nieur du PNUD apr s visa le double laiss l Entreprise et la souche restant en permanence sur le chantier Article 5 INSTALLATION ET REPLI DE CHANTIER Les prestations et charges relatives l installation et repli du chantier incombent l entreprise L installation et le repli du chantier seront faits dans le respect de normes environnementales Article 6 PRESCRIPTION RELATIVES A LA SIGNALISATION En plus des dispositions rappel es dans les conditions g n rales du PNUD l Entreprise devra se conformer enti rement aux ordres du PNUD en mati re de signalisation de chantier Article 7 FOURNITURE DE MATERIAUX La fourniture de tous les mat riaux destin s directement l ex cution des travaux incombe enti rement l Entreprise qui devra effectuer tous les approvisionnements et stockages n cessaires la bonne marche des travaux Il ne pour
6. le grattage des joints souill s ou peu r sistants le remplissage et le recouvrement par des bandes adh sives des joints entre diff rents mat riaux Les chafaudages doivent tre plac s sans enlever les mat riaux du support Aucun trou ne peut tre pratiqu cet effet dans les murs et parois sans l autorisation l Ing nieur PNUD de tels trous ne sont admis que dans des cas exceptionnels Les r parations doivent tre strictement invisibles 5 2 Composition des mortiers Les compositions des mortiers employer sont les suivantes _ Mortier n 1 de ciment pour ma onnerie 200 kg de ciment par m de sable Mortier n 2 de ciment pour enduits int rieurs 300 kg de ciment par m de sable Mortier n 3 de ciment pour enduits ext rieurs 350 kg par m3 de sable _ Mortier n 4 de ciment pour enduits de pavements et plinthes 400 kg de ciment par m de gravier passant au tamis mailles de 5 mm de c t et refusant au tamis d un millim tre de c t 5 3 Mise en uvre L enduit est projet la truelle sur le support humide puis dress la latte L enduit a une paisseur totale de 15 mm Il est appliqu en deux couches de m me composition 6 4 R paration L entreprise doit effectuer avec le plus grand soin les r parations n cessaires apr s le passage des corps de m tier qui le suivent et des fissures ventuelles constat es pendant la p riode de garantie fix e un an dater de la
7. d employer d autres produits sur le chantier Les produits employ s sont livr s sur chantier dans leurs emballages d origine et ferm s Aucun produit d une autre marque diluant ou autre ne peut tre stock sur le chantier Des pr l vements et analyses peuvent tre prescrits la charge de l organisation v rifier la qualit des mat riaux employ s 7 3 Mise en uvre des produits L attributaire doit fournir l ensemble de la mise en uvre de la peinture ex cuter conform ment aux r gles en vigueur et aux prescriptions des fabricants des produits sans pouvoir ces points de vue consid rer comme limitatives pour ces fournitures et leur mise en uvre les indications contenues dans le pr sent document et notamment sur la superposition des mat riaux d origine et ou de qualit s diff rentes 7 4 Travaux pr paratoires Fourniture et livraison pied d uvre des mat riaux et produits n cessaires l ex cution de cette prestation pr paration des supports enduits grattage rebouchage grenage bossage repassage n cessaire protection des sols plafonds parois menuiseries meubles agencements divers nettoyage des t ches au fur et mesure des travaux 7 5 Teinture et ton Pour le choix de la nuance l entreprise pr sentera la carte de ses teintes courantes Il chantillonne les teintes cass es jusqu la compl te satisfaction de l Ing nieur PNUD La mise au point de
8. des co ts de l inflation de la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de march ne sera accept e par le PNUD apr s r ception de l offre de prix Lors de l attribution du contrat ou du bon de commande le PNUD se r serve le droit de modifier la hausse ou la baisse la quantit des biens et services dans la limite de vingt cinq pour cent 25 du montant total de l offre sans modification du prix unitaire ou des autres conditions Tout bon de commande qui sera mis au titre de la pr sente RFQ sera soumis aux conditions g n rales jointes aux pr sentes La simple soumission d une offre de prix emporte acceptation sans r serve par le fournisseur des conditions g n rales du PNUD figurant l annexe 3 des pr sentes Le PNUD n est pas tenu d accepter une quelconque offre de prix ou d attribuer un contrat bon de commande et n est pas responsable des co ts li s la pr paration et la soumission par le fournisseur d une offre de prix quels que soient le r sultat ou les modalit s du processus de s lection Veuillez noter que la proc dure de contestation du PNUD qui est ouverte aux fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l attribution d un bon de commande ou d un contrat de faire appel dans le cadre d une proc dure de mise en concurrence Si vous estimez que vous n avez pas t trait de mani re quitable vous pouvez obtenir des information
9. des fen tres m talliques seront d barrass s des anciennes peintures et enduits par grattage et pon age Le m tal ainsi laiss nu d poussi rer recevra deux couches de minium de fer protecteur antirouille avant toute application de peinture de finition Les parties en mouvements sont graiss es 8 CLOTURE 8 1 Piquets m talliques Les piquets m talliques sont en corni re de 50cm d aile Ils seront bien dress s et scell s verticalement dans la ma onnerie de moellon au moyen de docs d ancrage La longueur de scellement sera au minimum de 25cm Quatre petits trous espac s de 25cm seront perfor s dans le piquet et serviront attacher les fils barbel s Concertina La longueur hors ma onnerie du piquet tant de 120cm Apres les travaux tous les piquets recevront une couche de minium de fer pour les prot ger de la rouille 8 2 Fil barbel Concertina Il sera du type concertina en rouleau de 18m Il sera pos soit par passage travers les trous des piquets ou soit par ligature au piquet au moyen d un fil ligaturer 8 3 Portail m tallique Un portail m tallique deux battants de 2m chacun sera pos Le massif d encrage sera en b ton arm de 40x40cm de cote et 2 40m de hauteur L un des 2 battants aura une petite porte pour l acc s des pi tons Le portail sera muni d une serrure et de trois locks A la fin des travaux le portail m tallique sera peint au minium de fer antirouill
10. direction du vent 45 Charpentes La section des l ments est conforme au plan madrier 7 15 5 10 et chevrons 5 5 La charpente est solidement fix e l armature de la poutraison au moyen des fers plat de 25 x 2 ou des fers ronds de 8 mm de diam tre suivant les dispositions des d tails ci joint la pr sente soumission voir copie de d tails L emploi de feuillard est strictement d fendu 4 6 Couverture et Fa ti re La pente minimale est de 20 Les couvertures devront tre r alis es en t les ondul es galvanis es pr peintes de qualit de BG 28 fix es sur des pannes en bois Commencer la pose l oppos des vents de pluie dominants et du pied de versant en remontant vers le fa tage Les assemblages de 7x15 cm seront effectuer par clivage par clous de 10cm au minimum La fa ti re employer sera de la m me qualit que la couverture 5 MENUISERIE 5 1 Ex cution et mise en uvre Toutes les menuiseries sont ex cut es suivant les r gles de l art Pour les menuiseries en bois vernir une couche de protection est appliqu e sur toutes les surfaces des menuiseries ext rieures avant la pose 5 2 Traitement du bois Les contreplaqu s employ s la fabrication des portes int rieures doivent avoir t coll au moyen de produits contenant des agents de protection contre l attaque des insectes Les bois massifs sont prot g s avant montage par immersion totale dans un bain de produit approp
11. et la pose de la menuiserie m tallique ou en bois porte Pce fen tre ou imposte y compris les verres vitre et autre accessoires clinche charni res serrures paumelles Peinture Latex Ce prix r mun re l application en deux couches de peinture eau latex sur toute la surface m des murs int rieur et ext rieur selon les r gles de l art Peinture Email Ce prix r mun re l application en deux couches de peinture huile Email 1 8m du m pavement sur la surface des murs int rieurs et sur toute l huisserie selon les r gles de l art Peinture Antirouille Ce prix r mun re l application en deux couches de peinture antirouille sur toute l huisserie m autres surface m talliques en acier selon les r gles de l art Installation lectrique Ce prix r mun re l installation de l lectricit dans le b timent y compris tous les accessoires de protection et de fixation selon les r gles de l art ff 12 Annexe 3 PLANS l a CE SEL Annexe 4 FORMULAIRE DE SOUMISSION DE L OFFRE DE PRIX DU FOURNISSEUR Le pr sent formulaire doit tre soumis uniquement sur le papier en t te officiel du fournisseur Le fournisseur soussign accepte par les pr sentes les conditions g n rales du PNUD et propose de fournir les biens num r s ci dessous conform ment aux sp cifications et exigences du PNUD telles qu indiqu es dans la RFQ ayant pour n de r f rence PNUDG CIDD 032 201
12. le PNUD d duire de la facture du fournisseur toute somme correspondant auxdits imp ts droits ou redevances moins que le fournisseur n ait consult le PNUD avant leur paiement et que le PNUD n ait dans chaque cas express ment autoris le fournisseur payer lesdits imp ts droits ou redevances sous toute r serve Dans ce cas le fournisseur devra fournir au PNUD la preuve crite de ce que le paiement desdits imp ts droits ou redevances aura t effectu et d ment autoris RISQUE DE PERTE Les risques de perte d endommagement ou de destruction des biens seront r gis par les Incoterms 2010 sauf accord contraire des parties au recto du pr sent bon de commande LICENCES D EXPORTATION Nonobstant tout INCOTERM 2010 utilis dans le pr sent bon de commande le fournisseur devra obtenir toute licence d exportation requise au titre des biens 15 10 11 CONVENANCE DES BIENS CONDITIONNEMENT Le fournisseur garantit que les biens y compris leur conditionnement sont conformes aux sp cifications des biens command s aux termes du pr sent bon de commande et conviennent l utilisation laquelle ils sont normalement destin s et aux utilisations express ment port es la connaissance du fournisseur par le PNUD et qu ils sont exempts de d faut de fabrication ou de mat riau Le fournisseur garantit galement que les biens sont emball s ou conditionn s de mani re ad quate pour assurer leur protecti
13. quipements collectifs et zones habit es C Protection de la qualit des eaux l entreprise doit veiller la protection des nappes souterraines d eaux en contr lant le stockage et la manipulation des hydrocarbures ou des produits toxiques sur le chantier Il prendra toutes les dispositions pour la protection du personnel et de l environnement Les dommages r sultant de l usage de ces produits seront r par s par l entreprise ses frais D Protection des ressources humaines L entreprise doit maximiser l emploi sur chantier de la main d uvre locale Les mesures de s curit et de sant seront prises par l entreprise pour la protection de la main d uvre non qualifi e recrut e temporairement L entreprise prendra toutes les dispositions pour le r glement des conflits sociaux sur le chantier ou avec les populations riveraines de l cole L entreprise doit assurer le paiement r gulier de la main d uvre L entreprise doit prendre toutes les mesures n cessaires pour att nuer l impact environnemental des travaux ex cut s E Sensibilisation contre le VIH IST L entreprise doit sensibiliser tous les employ s du chantier permanents ou temporaires sur les mesures sanitaires contre la transmission du VIH SIDA les MST la pr vention du paludisme du p ril f cal et autres maladies d origine hydrique Bordereaux BORDEREAU QUANTITATIF Annexe 2
14. r ception provisoire ou de l occupation de l immeuble 6 5 Mortier pour enduit Les ma onneries ext rieures re oivent un enduit au mortier de ciment Le sable utilis pour la fabrication du mortier doit tre exempt de mati re terreuse 6 6 Enduit projet cras ou taloch L enduit constitu de mortier n 4 est projet par appareil une distance plus ou moins grande suivant la grosseur du grain souhait L appareil moteur ou canon est pr f rer l appareil manuel 6 7 Chape Le pavement est constitue par un b ton de sous pavement dose 250 kg m3 d paisseur minimum de 8 cm et lisse en finition Le b ton de pavement en ciment liss est coul sur l paisseur gale de remblai Il est tir la r gle de mani re obtenir une surface plane Le sable et gravier utiliser dans la fabrication du b ton doivent satisfaire aux conditions exig es pour le b ton arm 7 PEINTURE 7 1 G n ralit s Les vernis et couleurs employer seront d une bonne marque et de toute premi re qualit Les claustras les faux plafonds les murs ext rieurs et la partie haute des murs int rieurs recevront deux couches de peinture latex de teinte blanche 7 2 Qualit s des peintures L attributaire doit joindre sa disposition une notice indiquant la marque la qualit et le mode d emploi des produits propos s pour chaque genre d ouvrage Si les produits sont accept s il ne sera plus question
15. vol1 80 m x 2 10 m Pce 1 00 2 Porte fenetre metallique avec antivol 5 0 m x 2 10 m Pce 2 00 3 Porte simple en bois plein 0 90x2 10m B 4 00 4 Porte double en bois plein 1 80x2 10 Pce 1 00 6 Fen tres metallique avec antivol 2 00 m x 1 40 m sie 6 00 7 Imposte metallique avec antivol 5x 0 7 met Naco je 2 00 8 Imposte metallique avec antivol 3 45 x 0 7 m et Naco Pce 2 00 IV Enduit 1 Enduit de 2 cm d epaisseur M 748 78 V Peinture 1 Peinture latex en double couche 1 20 m M 524 63 2 Peinture email 1 80 m M 224 63 3 peinture anti rouille sur huisseries M 129 8 VI Installation electrique ff 1 TOTAL 11 BORDEREAU DESCRIPTIF D signation Unit Prix unitaire Pavement Ce prix r mun re la mise en uvre du pavement constitu par un b ton de sous pavement m dos a 200 kg m3 d paisseur minimum de 5 cm et des carreaux C rame Rev tement en carreaux m Ce prix r mun re la mise en uvre de rev tement en carreaux de 33x33cm de toutes les surfaces du sol selon les r gles de l art Plafond sur gitage en bois Ce prix r mun re la mise en uvre du gitage en bois de construction bois dur rouge de pr f rence le Muvula Les sections des chevrons seront de l ordre de 7 7 cm m Le plafond sera en feuille de triplex de 5mm d paisseur fix s avec des lattes couvre joints de section 1x4cm Menuiserie Ce prix r mun re l installation
16. 4 TABLEAU 1 Offre de fourniture de travaux conformes aux prescriptions techniques et exigences REHABILITATION DE L AILE DROITE DE LA MAISON DE LA FEMME EN VILLE DE GOMA PROVINCE DU NORD KIVU ll faut reprendre ici le bordereau de quantit avec les prix unitaires et totaux N Description Sp cifications des biens Quantit Date limite d article de livraison Prix total par article Prix unitaire 1 REHABILITATION DE L AILE DROITE DE LA MAISON DE LA FEMME EN VILLE DE GOMA PROVINCE DU NORD KIVU Prix totaux des services Ajoutez co t de transport Ajoutez co t de l assurance Ajoutez autre frais veuillez pr ciser Offre de prix finale totale et globale TABLEAU 3 Offre de conformit aux autres conditions et exigences connexes Vos r ponses Autres informations concernant notre ffre d Le Oui nous Non nous ne Si vous ne pouvez pas vous y PERERA nous y pouvons conformer veuillez faire conformerons nous y une contre proposition conformer D lai d ex cution Autres Validit de l offre de prix Totalit des conditions g n rales du PNUD Autres exigences veuillez pr ciser Toutes les autres informations que nous n avons pas fournies emportent automatiquement conformit pleine et enti re de notre part aux exigences et conditions de la RFQ nom et signature de la personne habilit e par le fournisseur f
17. a le PNUD r silier le pr sent bon de commande imm diatement par notification adress e au fournisseur sans tre redevable des frais de r siliation ou engager sa responsabilit quelque autre titre que ce soit MINES Le fournisseur d clare et garantit que lui m me et ses soci t s affili es ne participent pas activement et directement des activit s ayant trait aux brevets au d veloppement l assemblage la production au commerce ou la fabrication de mines ou de telles activit s au titre de composants principalement utilis s dans la fabrication de mines Le terme mines d signe les engins d finis l article 2 paragraphes 1 4 et 5 du Protocole Il annex la Convention de 1980 sur l interdiction ou la limitation de l emploi de certaines armes classiques qui peuvent tre consid r es comme produisant des effets traumatiques excessifs ou comme frappant sans discriminations Toute violation de la d claration et de la garantie qui pr c dent autorisera le PNUD r silier le pr sent bon de commande imm diatement par notification adress e au fournisseur sans tre redevable des frais de r siliation ou engager sa responsabilit quelque autre titre que ce soit REGLEMENT DES DIFFERENDS 16 1 R glement amiable Les parties devront faire tout leur possible pour r gler l amiable les diff rends litiges ou r clamationsli s au pr sent bon de commande ou sa violation r siliation ou n
18. de sable Les reprises apr s arr t se font sur ma onnerie nette nettoy e et humidifi e Les faces ext rieures sont selon les cas rejointoyer pour la ma onnerie des briques cuites ou enduire pour celle en bloc de ciment 3 3 Mur ext rieur et int rieur Les murs sont r alis s en brique cuite de 6x8x20 ou en blocs creux de ciment de15x20x40 Les tol rances pour l implantation et les dimensions des baies de fen tres et de portes sont de 1cm 4 TOITURE ET FAUX PLAFOND 4 1 Ouvrages en bois Les l ments de la toiture qui sont r alis s en bois doivent tre conformes aux normes recommandations et prescriptions pr vues pour les travaux de menuiserie en RDC 4 2 D fauts Avant le lattage ou le voligeage l entreprise s assure que le dessus du chevronnage est exempt de creux ou de renflement S il en existe ou s il se pr sente d autres d fauts nuisant la plan it des versants il est tenu de les faire dispara tre 43 Accessoires La pose des l ments de couverture de la toiture comporte tous les accessoires et suj tions de fixation et d tanch it suivant le type de couverture 4 4 Pose des l ments La pose des l ments est faite en partant du bas vers le fa tage lorsque la toiture est recouvrement Pour les toitures deux versants avec fa ti res les lignes de trav es doivent co ncider exactement pour permettre un bon placement des fa ti res Le sens de la pose se fait dans le sens de la
19. e avant de recevoir la peinture email 9 NETTOYAGE DU CHANTIER A la fin des travaux l entreprise est tenue de faire dispara tre toutes les t ches de peinture ou de vernis et d vacuer apr s nettoyage complet des vitres sols et l ensemble du chantier tout mat riel qu il a utilis Chapitre III CLAUSES ENVIRONNEMENTALES A Protection de l environnement L entreprise est tenue de respecter les dispositions l gislatives et r glementaires environnementales en vigueur et les dispositions contractuelles du pr sent march des travaux ll assure pleinement et enti rement ses responsabilit s quant au choix des actions entreprendre Les sites d emprise provisoire du chantier installations de chantier zone de d p t ct feront l objet de constat avant et apr s les travaux Ces sites seront nettoy s ou am nag s avant la r ception des travaux L entreprise assure le contr le des pollutions et nuisances engendr es par les travaux Il contr le les risques sanitaires dus aux travaux pour son personnel le personnel administratif la population riveraine B Identification et protection des zones sensibles L entreprise doit identifier et faire respecter par son personnel d s l ouverture du chantier les zones environnementales sensibles savoir e zones habit es champs plantation vergers etc lieux de culte cimeti res et tombes points d eau et cours d eau espaces naturels class s
20. e par le Maitre d Ouvrage les entreprises int ress es soumissionner sont vivement invit es participer cette visite du site de chantier Une liste de pr sence sera pr par e lors de la visite La recevabilit de toute offre est sujette la pr sence du soumissionnaire cette visite du site de chantier Date et heure limites de livraison pr vues si la Trois semaines maximum apr s r ception du contrat livraison intervient ult rieurement l offre de prix pourra tre rejet e par le PNUD Planning des travaux Requis Devise privil gi e pour l tablissement de l offre de Dollar des Etats Unis ou Francs Congolais pour le besoin d analyse des prix offres celles en devise locale seront converties en Dollar am ricain au taux de conversion des Nations Unies la date de d p t des offres 03 octobre 2014 16h00 heure de Goma Taxe sur la valeur ajout e applicable au prix offert Doit exclure la TVA et autres imp ts indirects applicables Condition de garantie Services apr s vente Garantie de 12 moins minimum Une r ception provisoire aura lieu la fin des trois semaines de r alisation des travaux La r ception d finitive des travaux se fera 6 mois apr s la r ception provisoire des travaux Durant cette p riode l entreprise aura corriger a ses frais la demande du Maitre d Ouvrage toutes les malfa ons qui appara itraient lors de l usage normale des infrastructures install es
21. er sa responsabilit quelque autre titre que ce soit 18 2 Le PNUD ne fera pas application de la r gle pr c dente relative l ge lorsque l employ du prestataire ou toute autre personne pouvant tre engag e par celui ci pour fournir des services en application du contrat sera mari la personne de moins de dix huit ans avec laquelle ledit employ ou ladite autre personne aura eu une activit sexuelle et lorsqu un tel mariage sera reconnu comme tant valable par les lois du pays de citoyennet dudit employ ou de ladite autre personne INTERDICTION DE FOURNIR DES AVANTAGES AUX FONCTIONNAIRES Le prestataire garantit qu il n a fourni ou qu il ne proposera aucun fonctionnaire du PNUD ou de l Organisation des Nations Unies un quelconque avantage direct ou indirect r sultant du pr sent contrat ou de son attribution Le prestataire convient que toute violation de la pr sente disposition constituera la violation d une condition essentielle du pr sent contrat POUVOIR DE MODIFICATION Conform ment au r glement financier et aux r gles de gestion financi re du PNUD seul le fonctionnaire autoris du PNUD a le pouvoir d accepter pour le compte du PNUD toute modification apport e au pr sent contrat une renonciation l une quelconque de ses dispositions ou toute relation contractuelle suppl mentaire avec le prestataire Par cons quent aucune modification du pr sent contrat ne sera valable et opposable au PNUD
22. la nuance se fait exclusivement par le m lange des peintures pr par es de m me marque et d clar es miscibles par le fabricant ou par l addition de pigments broy s en p te portant la marque du fabricant de la peinture et d clar s par lui miscibles cette peinture L addition de tout autre pigment ou colorant est interdite 7 6 Garantie l Entreprise est tenue de d caper et de refaire ses frais tout ouvrage ou partie de l ouvrage qui pr senterait dans un d lai de deux 2 mois prenant cours l ach vement effectif des travaux de peinture l un des d fauts suivant cloque caillage ou P lage fissuration jusqu au support alt ration prononc e de la teinte Il en est de m me pour les peintures qui pr sentent avant la fin du troisi me mois de leur mise en uvre un degr appr ciable de farinage 7 7 Peinture sur ma onneries int rieures Apr s les travaux pr paratoires les enduits sur ma onnerie recevront 1 couche de br lage de fond la chaux 1 premi re couche de peinture latex ou similaire 1 deuxi me couche de finition de latex ou similaire Peinture au latex Le travail comporte la r paration des trous et d fauts au moyen d enduit l eau le pon age sec du support l application d une couche de fond et d une couche de finition sur les murs et plafonds int rieurs et ext rieurs 7 8 Peinture sur menuiserie m tallique Les ch ssis ainsi que les battants des portes et
23. nte RFQ La proposition devra alors confirmer par crit la prorogation sans aucune modification de l offre de prix Offres de prix partielles Non Autoris es Conditions de paiement 90 la r ception provisoire des travaux La retenue de 10 sera restitu e la r ception d finitive des travaux Crit res d valuation Acceptation sans r serve du contrat des conditions g n rales du contrat v Pr sentation des preuves d ligibilit exig es vV Conformit aux exigences relatives aux caract ristiques techniques du Cahier de Charges vV Conformit aux conditions g n rales ou sp cifiques indiqu es dans la demande de prix vV Conformit aux d lais d ex cution des travaux requis dans la demande de prix et aux conditions de garantie requis dans le document la demande de prix v Pr sentation d un planning d ex cution des travaux conformes aux d lais d ex cution des travaux requis Le PNUD attribuera un contrat Une seule entreprise Type de contrat devant tre sign Contrat des travaux de g nie civil Conditions particuli res du contrat Annulation du BC contrat en cas de mauvaise qualit des travaux en cas de livraison non conforme aux besoins Conditions de versement du paiement Acceptation crite des travaux sur la base de la parfaite conformit aux exigences de la RFQ et conform ment aux termes du contrat Annexes de la pr sente RFQ Cahier des prescri
24. nvenues le PNUD pourra apr s avoir mis en demeure le fournisseur de s ex cuter dans un d lai raisonnable et sans pr judice de tout autre droit ou recours exercer un ou plusieurs des droits suivants 9 1 acqu rir tout ou partie des biens aupr s d autres fournisseurs auquel cas le PNUD pourra tenir le fournisseur responsable de tout co t suppl mentaire ainsi occasionn 9 2 refuser de prendre livraison de tout ou partie des biens 9 3 r silier le pr sent bon de commande sans tre redevable des frais de r siliation ou engager sa responsabilit quelque autre titre que ce soit LIVRAISON TARDIVE Sans limiter les autres droits et obligations des parties aux termes des pr sentes si le fournisseur est dans l incapacit de livrer les biens au plus tard la date ou aux dates de livraison pr vues dans le pr sent bon de commande le fournisseur devra i imm diatement consulter le PNUD afin de d terminer le moyen le plus rapide de livrer les biens et ii utiliser des moyens de livraison acc l r s ses frais moins que le retard ne soit d un cas de force majeure si le PNUD en fait raisonnablement la demande CESSION ET INSOLVABILITE 11 1 Le fournisseur devra s abstenir moins d avoir pr alablement obtenu l autorisation crite du PNUD de c der de transf rer de nantir ou d ali ner de toute autre mani re le pr sent bon de commande ou toute partie de celui ci ou ses droits ou obligations au
25. on INSPECTION 7 1 Le PNUD disposera d un d lai raisonnable post rieurement la livraison des biens pour les inspecter et pour rejeter et refuser d accepter ceux qui ne seront pas conformes au pr sent bon de commande Le paiement des biens en application du pr sent bon de commande ne pourra pas tre consid r comme emportant acceptation de ceux ci 7 2 Toute inspection des biens effectu e avant leur exp dition ne lib rera le fournisseur d aucune de ses obligations contractuelles VIOLATION DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE Le fournisseur garantit que l utilisation ou la fourniture par le PNUD des biens vendus aux termes du pr sent bon de commande ne viole aucun brevet mod le nom commercial ou marque commerciale En outre en application de la pr sente garantie le fournisseur devra garantir d fendre et couvrir le PNUD et l Organisation des Nations Unies au titre de l ensemble des actions ou r clamations dirig es contre le PNUD ou l Organisation des Nations Unies et concernant la pr tendue violation d un brevet d un mod le d un nom commercial ou d une marque li e aux biens vendus aux termes du pr sent bon de commande DROITS DU PNUD Si le fournisseur s abstient de respecter ses obligations aux termes des conditions du pr sent bon de commande et notamment s il s abstient d obtenir des licences d exportation n cessaires ou de livrer tout ou partie des biens au plus tard la date ou aux dates co
26. onctions date 1 k k 2 F Ceci sert de guide au fournisseur dans le cadre de la pr paration de l offre de prix et du bar me de prix 2 amp A D Fan 2 F 2 4 4 Le papier en t te officiel doit indiquer les coordonn es adresses courrier lectronique num ros de t l phone et de fax aux fins de v rification 14 Annexe 5 Conditions g n rales ACCEPTATION DU BON DE COMMANDE Le fournisseur ne peut accepter le pr sent bon de commande qu en signant et en retournant une copie de celui ci titre d accus de r ception ou en livrant les biens dans le respect des d lais impartis conform ment aux conditions du pr sent bon de commande telles qu indiqu es dans les pr sentes L acceptation du pr sent bon de commande cr era un contrat entre les parties aux termes duquel les droits et obligations des parties seront exclusivement r gis par les conditions du pr sent bon de commande ainsi que par les pr sentes conditions g n rales Aucune disposition suppl mentaire ou contraire propos e par le fournisseur ne sera opposable au PNUD moins qu elle n ait t accept e par crit par un fonctionnaire du PNUD d ment habilit cette fin PAIEMENT 2 1 Une fois les conditions de livraison respect es et sauf indication contraire figurant dans le pr sent bon de commande le PNUD effectuera le paiement sous 30 jours compter de la r ception de la facture mise par le fournisse
27. ptions techniques annexe 1 Bordereau descriptif et bordereau quantitatif annexe 2 Plans annexe 3 Formulaire de soumission de l offre de prix annexe 4 Conditions g n rales Conditions particuli res annexe 5 La non acceptation des conditions g n rales CG constituera un motif d limination de la pr sente proc dure d achat Personnes contacter pour les demandes de renseignements Demandes de renseignements crites uniquement infogoma cd undp org Les biens propos s seront examin s au regard de l exhaustivit et de la conformit de l offre de prix par rapport aux d tails minimums d crites ci dessus et toute autre annexe fournissant des d tails sur les exigences du PNUD L offre de prix qui sera conforme l ensemble des d tails et exigences qui proposera le prix le plus bas et qui respectera l ensemble des autres crit res d valuation sera retenue Toute offre qui ne respectera pas les exigences sera rejet e Toute diff rence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantit sera recalcul e par le PNUD Le prix unitaire pr vaudra et le prix total sera corrig Si le fournisseur n accepte pas le prix final bas sur le nouveau calcul et les corrections d erreurs effectu s par le PNUD son offre de prix sera rejet e Au cours de la dur e de validit de l offre de prix aucune modification du prix r sultant de la hausse
28. ra ni d gager sa responsabilit du fait d un d faut d approvisionnement ou de rupture de stock ni invoquer une d faillance des fournisseurs dont il a le libre choix Dans le cas o le l Ing nieur du PNUD refuserait l utilisation de tout ou partie de la fourniture en cours de livraison ou d j emmagasin e les lots correspondants devront tre imm diatement retir s la charge de l Organisation Chapitre II PRESCRIPTIONS TECHNIQUES COMMUNES Tous les mat riaux employ s doivent tre de meilleure qualit et exempts de tous les d fauts capables de compromettre la solidit l apparence la durabilit la performance ou la fonctionnalit des ouvrages Avant de les mettre en uvre l entreprise fournira l agr ment de l Ing nieur PNUD un chantillon des mat riaux qu il se propose de mettre en uvre Les mat riaux r ellement employ s sur le chantier doivent tre de m me qualit et composition que les chantillons retenus 1 1 Installation de chantier L entreprise prend sa charge toute d marche et frais pour l am nagement avant les travaux d une baraque constituant le bureau de chantier L Entreprise aura sa charge la r alisation des installations des chantiers et leur entretien en cours d ex cution acc s aires de stockage des mat riaux et mat riels magasins r serves d eau etc Seront galement support s par l organisation les travaux de remise en tat des plates formes e
29. ri de premi re qualit La dur e du trempage doit permettre une impr gnation de 200 gr minimum de produit par m de face vue 5 3 Prescriptions communes tous les ouvrages en bois Tous les bois utilis s doivent tre du bois tropical de charpente ou de menuiserie aviv sur quatre faces bien secs et ayant au moins une vieillesse d abattage de six 6 mois Ils devront tre droits de fil exempts de piq res de br lures de gerces dus au retrait de pourritures de d g ts etc Ils seront sci s de vives ar tes L entreprise tiendra compte dans la mise en uvre des distances r glementaires pour le feu Les essences de bois utiliser pour les charpentes et menuiseries sont le LUSANGA et le KAMBALA On ne peut utiliser qu une seule essence pour une m me cat gorie d ouvrage L emploi de bois divers est strictement d fendu Stockage les bois approvisionn s sur chantier sont stock s dans des endroits l abri de l humidit et du soleil 5 ENDUIT ET CHAPE 5 1 Pr paration du support La pr paration comprend obligatoirement les travaux suivants l enl vement des impuret s l enl vement des clous des l ments de construction mal fix s et tout corps tranger le d capage des mat riaux d passant le plan du parement le bouchage des trous existants dans les parements humidification du support par aspersion d eau sauf s il est suffisamment humide le bouchardage des surfaces trop lisses
30. s d taill es sur les proc dures de contestation ouvertes aux fournisseurs l adresse suivante http www undp org procurement protest shtml Le PNUD encourage chaque fournisseur potentiel viter et pr venir les conflits d int r ts en indiquant au PNUD si vous m me l une de vos soci t s affili es ou un membre de votre personnel a particip la pr paration des exigences du projet des sp cifications des estimations des co ts et des autres informations utilis es dans la pr sente RFO Le PNUD applique une politique de tol rance z ro vis vis des fraudes et autres pratiques interdites et s est engag identifier et sanctionner l ensemble de ces actes et pratiques pr judiciables au PNUD ainsi qu aux tiers participant aux activit s du PNUD Le PNUD attend de ses fournisseurs qu ils respectent le code de conduite l intention des fournisseurs de l Organisation des Nations Unies qui peut tre consult par l interm diaire du lien suivant http www un org depts ptd pdf conduct english pdf Nous vous remercions et attendons avec int r t votre offre de prix Cordialement Le 25 septembre 2014 Annexe 1 CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES REHABILITATION DE L AILE DROITE DE LA MAISON DE LA FEMME EN VILLE DE GOMA PROVINCE DU NORD KIVU Chapitre I GENERALITES Article 1 OBJET DU CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES Les travaux de r habilitation faisant l objet des pr sentes prescriptions
31. t terrains dont les d gradations seraient imput es au trafic du chantier et l vacuation des d bris vers la d charge publique 1 2 Panneau de chantier A front de voirie l Entreprise fait placer ses frais un panneau o figurent les indications relatives l ouvrage suivant les instructions qu il obtiendra aupr s du projet ou de l Ing nieur PNUD 1 3 Protection du chantier L entreprise doit pr voir et rendre effective toutes les mesures de s curit suivant les normes dict es par la protection du travail et cela durant toute la dur e des travaux 1 4 Fin des travaux Les travaux ne sont consid r s comme achev s compl tement qu apr s le nettoyage du chantier et apr s que les ouvrages aient t mis en tat d tre utilis par leur destinataire Les locaux qui ont servi au chantier sont mis en parfait tat de propret 3 MA ONNERIE 3 1 Fondation la fondation de cursive en ma onnerie de moellon de 40 cm de large pour la cursive sur un b ton de propret de 5 cm d paisseur dos 150 kg m3 3 2 Mise en uvre Les murs sont d aplomb de niveau et droits L avancement de la ma onnerie se fait uniform ment d aplomb et de niveau L paisseur des joints est de 1 cm Les joints sont verticaux et altern s Les ma onneries enduire sont ex cut es joints ouverts d une profondeur de 1 cm Le mortier utilis a la composition ci apr s 250 kg de ciment par m tre cube
32. techniques portent sur l ach vement de 9 salles de l aile droite de la Maison de la Femme situ e au Quartier de Volcan ville de Goma en Province du Nord Kivu Ces travaux concernent La ma onnerie du sous pavement le rev tement de sol et la pose des enduits des murs int rieurs La pose du gitage en bois et du plafond en triplex La pose des portes fen tres et impostes en bois et ou m talliques huisserie L installation de l Electricit L application de la peinture gT B W N pa Article 2 INFORMATIONS PARTICULIERE Avant la signature du contrat l entreprise devra s assurer ses frais par la visite des lieux de la nature et du volume des travaux d crits dans ce cahier des prescriptions techniques et la nature des actions ainsi que les quantit s estim es correspondantes chaque prix unitaire Les dates de d but et de la fin de chaque action l mentaire La r ception des travaux sera prononc e la fin de la p riode contractuelle dans la mesure o les travaux seront effectivement termin s Article 3 PROGRAMME DES TRAVAUX Dans le d lai de 7 jours partir de la r ception de la notification de l approbation du march l Entreprise devra soumettra au PNUD son programme d finitif de travaux en vue de son approbation Ce programme devra comprendre les pi ces suivantes Une note sur l installation g n rale du chantier Un planning d taill des travaux et du personnel Un tat d taill
33. ue de ses organes subsidiaires 17 18 19 0 20 EXPLOITATION SEXUELLE 18 1 Le prestataire devra prendre l ensemble des mesures appropri es pour emp cher la commission l encontre de quiconque d actes d exploitation ou d abus sexuel par le prestataire lui m me par l un quelconque de ses employ s ou par toute autre personne pouvant tre engag e par le prestataire pour fournir tout service en application du contrat A cet gard toute activit sexuelle avec une personne de moins de dix huit ans ind pendamment de toute loi relative au consentement constituera un acte d exploitation et d abus sexuels l encontre d une telle personne En outre le prestataire devra s abstenir d changer de l argent des biens des services des offres d emploi ou d autres choses de valeur contre des faveurs ou des activit s sexuelles ou de se livrer des activit s sexuelles constitutives d actes d exploitation ou d gradantes et devra prendre l ensemble des mesures appropri es pour interdire ses employ s ou aux autres personnes qu il aura engag es d agir de la sorte Le prestataire reconna t et convient que les pr sentes dispositions constituent une condition essentielle du contrat et que toute violation de la pr sente d claration et de la pr sente garantie autorisera le PNUD r silier le contrat imm diatement par notification adress e au prestataire sans tre redevable des frais de r siliation ou engag
34. ullit Lorsque les parties tenteront de parvenir un tel r glement amiable par la conciliation celle ci devra se d rouler conform ment au R glement de conciliation de la CNUDCI qui sera alors en vigueur ou selon toute autre proc dure dont les parties pourront convenir entre elles 16 2 Arbitrage moins que de tels diff rends litiges ou r clamations li s au pr sent bon de commande ou sa violation r siliation ou nullit ne fassent l objet d un r glement amiable en application du paragraphe pr c dent du pr sent article sous soixante 60 jours compter de la r ception par l une des parties de la demande aux fins de r glement amiable de l autre partie lesdits diff rends litiges ou r clamations devront tre soumis par l une ou l autre des parties un arbitrage conform ment au R glement d arbitrage de la CNUDCI alors en vigueur ainsi qu ses dispositions concernant le droit applicable Le tribunal arbitral n aura pas le pouvoir d allouer des dommages et int r ts punitifs Les parties seront li es par toute sentence arbitrale rendue dans le cadre d un tel arbitrage titre de r glement final desdits diff rends litiges ou r clamations PRIVILEGES ET IMMUNITES Aucune disposition des pr sentes conditions g n rales ou du pr sent bon de commande ou y relative ne pourra tre consid r e comme emportant renonciation aux privil ges et immunit s de l Organisation des Nations Unies ainsi q
35. ur relativement aux biens et de la copie des documents de transport indiqu s dans le pr sent bon de commande 2 2 Le paiement effectu sur pr sentation de la facture susmentionn e tiendra compte de toute r duction indiqu e dans les conditions de paiement du pr sent bon de commande condition que le paiement intervienne dans le d lai pr vu par lesdites conditions de paiement 2 3 A moins d y tre autoris par le PNUD le fournisseur devra soumettre une facture au titre du pr sent bon de commande et celle ci devra indiquer le num ro d identification du bon de commande 2 4 Les prix indiqu s dans le pr sent bon de commande ne pourront tre augment s qu avec le consentement crit et expr s du PNUD EXONERATION FISCALE 3 1 La section 7 de la Convention sur les privil ges et immunit s des Nations Unies pr voit notamment que l Organisation des Nations Unies ainsi que ses organes subsidiaires sont exon r sde tout imp t direct sous r serve de la r mun ration de services d utilit publique ainsi que des droits de douane et redevances de nature similaire l gard d objets import s ou export s pour leur usage officiel Si une quelconque autorit gouvernementale refuse de reconna tre l exon ration du PNUD au titre desdits imp ts droits ou redevances le fournisseur devra imm diatement consulter le PNUD afin de d cider d une proc dure mutuellement acceptable 3 2 Par cons quent le fournisseur autorise
36. x termes du pr sent bon de commande 11 2 Si le fournisseur devient insolvable ou s il fait l objet d un changement de contr le en raison de son insolvabilit le PNUD pourra sans pr judice de tout autre droit ou recours r silier imm diatement le pr sent bon de commande en remettant au fournisseur une notification crite en ce sens 16 12 13 14 15 16 17 UTILISATION DU NOM OU DE L EMBLEME DU PNUD OU DE L ORGANISATION DES NATIONS UNIES Le fournisseur devra s abstenir d utiliser le nom l embl me ou le sceau officiel du PNUD ou de l Organisation des Nations Unies quelque fin que ce soit INTERDICTION DE LA PUBLICITE Le fournisseur devra s abstenir de faire conna tre ou de rendre public de toute autre mani re le fait qu il fournit des biens ou des services au PNUD d faut d avoir obtenu dans chaque cas son autorisation expresse TRAVAIL DES ENFANTS Le fournisseur d clare et garantit que lui m me et ses soci t s affili es ne se livrent aucune pratique contraire aux droits nonc s dans la Convention relative aux droits de l enfant y compris dans son article 32 qui pr voit notamment qu un enfant ne peut tre astreint aucun travail comportant des risques ou susceptibles de compromettre son ducation ou de nuire sa sant ou son d veloppement physique mental spirituel moral ou social Toute violation de la d claration et de la garantie qui pr c dent autoriser
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