vademecum_pat 2010_ juin2010_ver2 - HEC
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1. r UNIL Universit de Lausanne le savoir vivant Facult des Hautes Etudes Commerciales HEC Universit de Lausanne Juin 2010 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne Vademecum l attention du personnel administratif et technique de HEC Lausanne 1 Bienvenue HEC Lausanne 2 Pr sentation de la Facult 4 R glementations Temps MOSS Lasers mn cecasensesnsisecraueuess rade rimes senior e emo 11 B Salaire C Dur e d ravalement once 12 D Vacances cong s E Cong s pay s et cong s prolong s non pay s ssssssrssrarrrrreena 13 F Emp chement de travailler sssssssssssssrrssnnrrrrrrnsrnrnrrrrnurnnnrrrrnsrnnne 13 G Droit au salaire H Frais professionnels I Activit s accessoires J All catio s annales ie ten Diana erdian 15 K Imp ts Calendrier acad mique ssssssesrrserrrrrrrrrsrrsrrnnrrnrrnsrrsrrnrrnnrrrsrrsrrns 17 Charte de l UNIL Charte graphique de l UNIL et correspondance sssssserererererrererenn 18 Contacts Informatique t l phone ssessrssrrsrrrrrrsrrsrrnrrrnrrnsrrsernrrrnrrrsrrserns 25 0 Infos pratiques e NN O U1 Note vos id es commentaires suggestions et corrections nous int ressent Faites nous en part par e mail sarah friesen unil ch 2 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne 1 Bienvenue HEC Lausanne Bienvenu e Vous faites pr sent partie du personnel administratif et tech2. Madame Marcelle Aprile marcelle aprile unil ch 021 692 33 00 E Cong s pay s et cong s prolong s non pay s Vous pouvez trouver les dispositions applicables sur l ab c daire du site du Canton de Vaud relatives aux cong maternit cong d allaitement cong pour enfant malade cong d adoption et cong parental non pay http www vd ch fr themes etat droit personnel de letat bases legales droits et devoirs des collaborateurs conges c23007 F Emp chement de travailler Si le la collaborateur trice est emp ch e de travailler pour cause de maladie d accident ou d autres justes motifs il elle doit avertir son sup rieur hi rarchique imm diatement En cas de maladie ou d accident le la collaborateur trice doit pr senter pour toute absence de plus de 3 jours un certificat m dical Le certificat m dical doit tre transmis au sup rieur hi rachique qui le fera parvenir au secr tariat du D canat Pour rappel si le la collaborateur trice a t emp ch e de travailler un vendredi pour un des motifs pr cit s et est toujours absent le lundi suivant pour la m me raison le lundi sera d s lors consid r comme 4 jour d absence et un certificat m dical devra tre pr sent au sup rieur hi rarchique 13 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne Visites m dicales Merci de consulter la directive technique Lpers y relative http www unil ch srh page34120 html Mal
3. Pizzolante Enza 3362 Ww O N 75 un 0 gt O i M cr o o N NIN uI w Ww D Directeur un D QO ja ON c o af o D partement de Strat gie Directeur un O A cr fat 2 Q u1 3 Ao Oo NI ujo D partement de Comptabilit et contr le Directeur Kunz Alexis H nef 523 3462 09 0 Q pa M er o a eY rF o Q y J Pr 41 3 AO Oo m Ww Ww m N Koj NJN D partement de Droit des affaires et fiscalit Directeur Glauser Pierre Marie nef 507 3363 Vacant nef 3312 540 1 Usunier Jean Claude nef 502 Pizzolante Enza nef 540 1 D partement de Finance Directeur 33 Seld Christina 338 Lombard Vonlanthen 338 Catherine Gestionnaire de projets Rovero Michel Alessandra ext 255 Bases de donn es Ceran S leymann nef 222 2696 informatiques CEDIF D partement de Syst mes d information un oO O i D cr o a o WO NIW D partement de Marketing Directeur 22 92 Ww W wje HI N O un D OQ pa ON c o o EN Le N B w Ww UI m un D O ja ON c o mi o nef 236 3416 l Fournier Pulfer Elisabeth nef 251 3580 41 2060 Schuepbach Michel nef 131 3582 41 20 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne Nom pr nom Bureau r Fax _ Bo tes D partement de Sciences actuarielles Directeur Fran ois Dufr
4. gt a t cr et confi au Professeur Maia Wentland Vice doyen Il regroupe quatre grands axes strat giques instances politiques relations acad miques relations entreprises et communication Le Professeur Wentland est galement charg e de coordonner les activit s qui seront organis es en 2011 dans le cadre du centenaire de la Facult Vous trouverez dans le R glement de la Facult des informations plus pr cises sur la mission de la Facult ses subdivisions bri vement mentionn es ci dessus ses organes D canat et Conseil de Facult la liste des grades d cern s etc Ce r glement de 2009 est disponible sur le site de HEC www hec unil ch tapez R glement De mani re g n rale vous pouvez visiter le site internet de la Facult pour obtenir toutes sortes d informations 6 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne Coordonn es de la Facult Facult des Hautes Etudes Commerciales HEC Universit de Lausanne Quartier UNIL Dorigny B timent Internef CH 1015 Lausanne 7 28 nil UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne Facult des HEC Organigramme 01 2010 Doyen Daniel Oyon suppl ante MW Vice doyen Secr tariat Enseignants Adjoint de gt du D canat Facult D M Farcinade Finance et D canat budget Etat S Friesen Recherche l l Comptabilit l Rel ve Ecole amp contr le l Acad mique Doctorale l M E Delille I Secr l I J M
5. les fili res d tudes plac es sous la responsabilit d un professeur voire d un comit scientifique sont en charge de faire voluer les plans d tudes Les 4 unit s d enseignement appel es Ecoles et leurs programmes sont les suivants Ecoles HEC Ecole de Baccalaur at universitaire 2 Bachelors s Science BSc o BSc en Management o BSc en Economie Politique Ecole de Ma trise universitaire 6 Masters s Science MSc o MSc en Comptabilit Contr le et Finance MScCCF MScACF MSc in Actuarial Science MScAS MSc in Information Systems MScIS MSc in Economics MSCE MSc in Finance MScF o MSc in Management MScM Ecole doctorale Doctorat en sciences conomiques avec 6 mentions Ph D o Doctorat avec mention Finance Doctorat avec mention Syst mes d Information Doctorat avec mention Management Doctorat avec mention Sciences Actuarielles Doctorat ave mention Economie Politique Doctorat avec mention Histoire de la Pens e Economique Doctorat en Administration Publique conjointement avec l IDHEAP SG O e O 5 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne Ecole de formation continue o Executive Master in Business administration eMBA eMBA in Management and Corporate Finance eMBA in Management of Technology MOT o 3 Masters of Advanced Studies MASHEM MASPEP IEP Le D canat organe de direction de la Facult Le Professeur Daniel Oyon Doyen est responsab
6. partement de comptabilit et contr le NEF 523 34 62 Lalive D Epinay Rafael Professeur ordinaire NEF 553 3431 Maeder Philippe Professeur associ EXT 208 33 70 Morhart Felicitas Professeur assistant en PTC NEF 527 35 78 M ller Brigitte Professeur assistant NEF 504 35 98 Mustaki Guy Professeur associ NEF 617 34 93 Neuenschwander Daniel Professeur associ EXT 208 33 70 Nilles D lia Ma tre d enseignement et de recherche NEF 558 33 53 Oyon Daniel Professeur ordinaire et Doyen NEF 525 34 64 Palazzo Guido Professeur ordinaire NEF 619 33 73 Pelgrin Florian Professeur assistant en PTC EXT 230 36 68 Philippe D borah Professeur assistant en PTC NEF 603 36 80 Pigneur Yves Professeur ordinaire et Vice Doyen Directeur du d partement des syst mes d information co Directeur ad interim IEMS NEF 236 34 16 Rockinger Michael Professeur ordinaire EXT 231 33 48 Santos Pinto Luis Professeur assistant en PTC NEF 535 36 58 Scherly Francis Professeur associ NEF 611 3487 Schmutz Raymond Professeur associ EXT 208 33 70 Sch rhoff Norman Professeur ordinaire EXT 239 34 47 St Amour Pascal Professeur ordinaire EXT 227 34 77 Thoenig Mathias Professeur ordinaire EXT 229 33 93 Thomas Steinmann Professeur associ NEF 617 34 93 T
7. Charges sociales Total Employeur Employ Plafond alable d s le 1er janvier 2010 A S AI APG 5 050 Sans plafond Frais gestion AVS Sans plafond Ch mage i 1 000 Fr 126 000 Accident prof i i Fr 126 000 Accident non prof 1 046 Fr 126 000 Caisse de pension CPEV 24 000 15 000 9 000 Allocations familiales 2 200 2 200 39 691 23 595 16 096 Ooo O Pour la LPP le la collaborateur trice UNIL est affili e la Caisse de Pension de l Etat de Vaud CPEV www cpev ch Vous trouverez sur le site des ressources humaines le r sum des conditions d assurance A noter que le salaire cotisant pour la LPP n est pas quivalent au salaire brut il y a une d duction de coordination pour le calcul merci de vous r f rez au site la CPEV C Dur e du travail Pour un taux d activit de 100 la dur e hebdomadaire du travail est de 41 heures 30 soit 8h18 par jour Sauf cas exceptionnel les heures suppl mentaires sont compens es en temps et ne doivent pas d passer 140 par ann e civile Horaire de travail L horaire de travail appliqu par l UNIL n est pas un horaire fixe Avec l approbation de son sa sup rieur e hi rarchique le la collaborateur trice organise librement son horaire en fonction des besoins des usagers des n cessit s du service et ou de l unit ainsi que de ses int r ts Lorsque que le la collaborateur trice doit faire face une surchage de travail signific
8. Vidy 18 3654 3655 Programme doctoral Professeurs HEC Vous trouverez galement une liste des professeurs sur notre site Enseignants HEC Nom pr nom statut Bureau Internef extranef et d f t l phone extension interne Albrecher Hansjoerg Professeur ordinaire EXT 207 33 71 Amit Goyal Professeur ordinaire EXT 234 36 76 Antonakis John Professeur ordinaire et Vice Doyen NEF 618 34 38 Bacchetta Philippe Professeur ordinaire EXT 255 34 73 Benhima Kenza Professeur assistant EXT 251 36 92 Bonardi Jean Philippe Professeur ordinaire Directeur du d partement de NEF 604 34 40 strat gie Br lhart Marius Professeur ordinaire NEF 534 3471 Burkert Michael Professeur assistant en PTC NEF 507 33 63 Cadot Olivier Professeur ordinaire NEF 524 34 63 Castaner Xavier Professeur assistant en PTC NEF 602 33 47 Cestre Ghislaine Professeur ordinaire et Vice Doyen NEF 506 34 55 d Arcy Anne Professeur ordinaire NEF 511 34 59 De Treville Suzanne Professeur ordinaire Directeur du d partement des NEF 616 34 48 op rations Dietz J rg Professeur ordinaire Directeur du d partement de NEF 617 36 82 comportement organisationnel Dong Minyue Professeur assistant NEF 503 33 67 Dubey Andr Professeur ordinaire EXT 205 33 72 Dufresne Fran ois Professeur ordinaire Directeur du d partement des EXT 206 34 38 sci
9. d un enfant ou changement de titre de s jour doit tre annonc au SRH pour le bon taux d imposition puisse tre appliqu 16 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne 5 Calendrier acad mique Le calendrier acad mique est disponible en ligne http www unil ch central page4804 html Calendrier acad mique 2010 2011 Lundi 23 08 10 au samedi 11 09 10 Lundi 13 septembre 2010 au vendredi 17 septembre 2010 Jeudi 16 septembre 2010 Vendredi 17 septembre 2010 Mardi 21 septembre 2010 Vendredi 24 d cembre 2010 midi Vendredi 14 01 11 au samedi 05 02 11 Lundi 21 f vrier 2011 Vendredi 22 avril 2011 au vendredi 29 avril 2011 Vendredi 27 mai 2011 Mercredi 1er juin 2011 Mardi 14 06 11 au samedi 09 07 11 Lundi 22 08 11 au samedi 10 09 11 P riodes pas encore fix es Dimanche ler ao t 2010 Lundi 20 septembre 2010 Samedi 25 d cembre 2010 Samedi ler Janvier 2011 Vendredi 22 avril 2011 Lundi 25 avril 2011 Jeudi 2 juin 2011 Lundi 13 juin 2011 17 28 Mardi 21 septembre 2010 au vendredi 24 septembre 2010 Session d examens Semaine d accueil Accueil mobilit boursiers Accueil nouveaux tudiants D but des cours C r monies d ouverture des Fin des cours Session d examens D but des cours Vacances de cours Dies academicus Fin des cours Session d examens Session d examens Q Z F te Nationale Lundi du Je ne F d ral No l Nouvel A
10. la base de la directive de la Direction de l Universit de Lausanne 1 26 I Activit s accessoires Le la collaboratrice informe le SRH de l UNIL des activit s accessoires qu il elle exerce ou souhaite exercer La Direction de l UNIL peut interdire aux collaborateurs trices l exercice d une activit accessoire incompatible avec leur fonction Lorsqu une activit accessoire est exerc e partiellement ou compl tement sur l horaire de travail la Direction peut subordonner l autorisation la condition que tout ou partie du gain r alis par l activit accessoire soit vers l Universit cf Directives UNIL 1 25 et 1 25bis J Allocations familiales Allocation pour enfant vers e d s la naissance et jusqu au 16 anniversaire jusqu au 20 si incapacit de gain de l enfant prouv e CHF 200 Allocation de formation professionnelle vers e d s le mois qui suit celui o l enfant a atteint l ge de 16 ans et jusqu la fin de la formation mais au maximum au mois de ses 25 ans CHF 250 Allocation de naissance ou d adoption CHF 1600 Allocation pour famille nombreuse CHF 170 Pour les conditions exactes de versement de ces rentes merci de vous r f rer directement aux dispositions applicables loi f d rale sur les allocations familiales LAFam du 1er janvier 2009 et art 57 RLpers 15 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne K Imp ts Tout changement d tat civil naissance
11. 200 assistants et 50 PAT Pour une br ve pr sentation n h sitez pas consulter la pr sentation powerpoint disponible sur http www hec unil ch hec hec en bref apropos Structure de la Facult La structure de HEC d crite ci dessous est dite matricielle et permet l accomplissement des deux missions inal niables de notre institution d une part la cr ation de connaissances r alis e travers une recherche de haut niveau et d autre part la transmission de savoirs rendue possible par un enseignement de qualit Au niveau de la recherche la Facult est subdivis e en domaines qui sont confi s 10 unit s scientifiques appel es D partements Ce sont donc les d partements avec leur t te un professeur qui stimulent la recherche dans leur domaine sp cifique 4 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne D partements Sciences actuarielles Comportement organisationnel Comptabilit et contr le Droit des affaires et fiscalit Econom trie et conomie politique Finance Marketing Op rations Strat gie Syst mes d information Outre les unit s scientifiques relatives aux domaines HEC dispose d instituts Instituts de Recherche en Management IRM Institut Cr a de macro conomie appliqu e Institut d Economie et de Management de la Sant IEMS est un un institut inter facultaire de HEC et de la Facult de Biologie et M decine FBM Au niveau de l enseignement
12. 5 examens d admission Delille Marie Elisabeth Pasche Brigitte nef 311 3303 98 Undergraduate School Delapierre Corinne nef 305 3350 3305 95 Responsable gestion des tudiants Gestion des tudiants Responsable quivalences a Horaires Claude Mich le nef 3313 3495 Examens recours demande de cong Sutherland Isabelle 304 3495 T a Horaires stages Masters so Admission quivalences Graduate School Master Relations ext rieures RU Admissions quivalences a a acad miques Madeleine partenariats et mobilit Rosati In s nef 302 3308 96 E e 209 1 ni nn 540 1 Communication interne Bonardi Carole 3311 Conseill re aux tudes Ing nieur p dagogique Fernandes Emmanuel 3427 Documentaliste Unisciences Delapierre Saudan 3364 Claudine Infocentre Rodriguez Luis nef 312 3321 88 19 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne Nom pr nom Bureau T l 3323 Expert inter intranet Ecole doctorale D partement d Econom trie et conomie politique DEEP Directeur Von Ungern Thomas __ nef 552 3480 37 3366 86 s minaires DEEP Claudine D partement de Comportement organisationel Directeur Dietz J rg nef 617 Pizzolante Enza nef 336 540 1 D partement des Op rations De Treville Suzanne nef 616 4 Pizzolante Enza nef 3362 540 1 Bonardi Jean Philippe nef 604 3440
13. Bureau de m diation tout comme le r seau de dialogue et d entraide sont disposition pour vous couter analyser avec vous la situation et envisager diff rentes options Les sites www unil ch interne page43706 html et www unil ch dialog page16475 html vous donneront les premi res informations 10 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne 4 R glementations Votre contrat de droit administratif est conclu conform ment la Loi du 6 juillet 2004 sur l Universit de Lausanne LUL et ses dispositions d application RLUL ainsi qu la Loi du 12 novembre 2001 sur le personnel de l Etat de Vaud Lpers Attention Le contrat du de la collaborateur trice qui est engag e sur des fonds externes est soumis au code des obligations articles 319 ss non pas la Lpers Le service des RH vous fournira un document avec les conditions d engagement Toutefois dans le cas des dispositions d crites ci dessous les conditions restent les m mes La LUL le RLUL et le R glement interne de l UNIL peuvent tre consult s sur le site de l UNIL La Lpers et son r glement d application peuvent tre consult s sur le site du Canton de Vaud versions actuelles Par ailleurs le site du personnel de l Etat de Vaud est tr s int ressant puisqu il contient un ab c daire Lpers hautement conseill vous pouvez d s lors trouver toutes les bases l gales et leurs dispositions relatives un th me donn Le la collabora
14. adies et accidents professionnels et accidents non professionnels Toute personne salari e travaillant en Suisse est assur e titre obligatoire contre les maladies professionnelles et accidents du travail De plus tout travailleur occup au minimum 8 heures par semaine est automatiquement couvert pour les accidents non professionnels Pour le personnel occup moins de 8 heures par semaine les accidents subis pendant le trajet entre le domicile et le lieu de travail sont r put s accidents professionnels L assurance d bute d s le premier jour de travail d s le moment o le travailleur prend le chemin pour se rendre au travail Pour le personnel occup d s 8 heures par semaine il se termine d s le 30 me jour qui suit celui o a pris fin le droit au salaire Pour le personnel occup moins de 8 heures il cesse le dernier jour de travail d s le retour au domicile Note Attention si vous pratiquez des activit s hauts risques il est conseill de conclure une assurance compl mentaire Pour conna tre les conditions exactes de votre assurance le mieux est de contacter directement l assureur le Groupe Mutuel G Droit au salaire Le d compte du droit au salaire d bute le 1 jour d absence et se termine la veille de la reprise Les jours d absence sont d compt s proportionnellement aux taux d incapacit de travail En cas de maladie ou d accident sur pr sentation d un certificat m dical le droit au salaire
15. ative durant une certaine p riode de l ann e il elle lisse ses heures suppl mentaires durant les p riodes creuses qui suivent un lissage important doit tre justifi par la nature de l activit et tre approuv par le sup rieur hi rarchique A noter qu il n est pas possible d anticiper une p riode charg e en prenant par avance des cong s sur des heures suppl mentaires 12 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne D Vacances cong s Le droit aux vacances est de jusqu au 1 janvier de l ann e o le la collaborateur trice atteint l ge de 60 ans 5 semaines d s l ann e civile o le la collaborateur trice atteint l ge de 60 ans 6 semaines A noter que la Facult ferme pendant le cong de fin d ann e pour les dates se r f rer au calendrier acad mique de l ann e voir ci dessous Le la collaborateur trice doit donc utiliser ses jours de vacances et ou ses heures suppl mentaires pendant cette p riode les jours varient selon les ann es par ex 33 h et 12 min en 2010 Une lettre est g n ralement envoy e aux collaborateurs et dans tous les cas il elle peut trouver l information sur le site RH infos administratives http www unil ch srh page47498 html IMPORTANT Les jours de cong partir d un jour et leur justification doivent tre communiqu s au sup rieur hi rachique Les cong s sont galement signal s la r ception HEC point d entr e de la Facult
16. ences actuarielles Duparc Jacques Professeur ordinaire NEF 139 35 88 Eberle Reto Professeur titulaire NEF 508 34 56 Estier Thibault Ma tre d enseignement et de recherche EXT 133 1 34 18 Favara Giovanni Professeur assistant NCCR EXT 250 33 52 Garbinato Beno t Professeur ordinaire NEF 128 3 34 09 Garelli St phane Professeur associ NEF 504 33 62 Ghernaouti H lie Solange Professeur ordinaire NEF 136 3421 Glauser Pierre Marie Professeur associ directeur du d partement du NEF 507 33 63 droit des affaires et fiscalit Goette Lorenz Professeur ordinaire NEF 536 34 96 Grassi Simona Professeur assistant Vidy 9 NEF 537 3338 3474 Grize Fran ois Professeur ordinaire NEF 238 35 81 22 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne Enseignants HEC Nom pr nom statut Hameri Ari Pekka Professeur ordinaire Bureau Internef extranef et t l phone extension interne NEF 520 34 60 Hoffrage Ulrich Professeur ordinaire NEF 614 34 90 Imbs Jean Professeur ordinaire EXT 228 34 84 Jondeau Eric Professeur ordinaire Directeur du d partement de finance EXT 232 33 49 Junod Val rie Professeur associ NEF 615 34 28 Keller Peter Professeur associ NEF 611 3487 Klaus Bettina Professeur ordinaire NEF 538 34 75 Krings Franciska Professeur assistant en PTC NEF 613 34 89 Kunz Alexis H Professeur ordinaire Directeur du d
17. esne ext 205 3372 Secr tariat Lombard Vonlanthen ext 239 3382 Catherine Institut en conomie et management de la sant IEMS Directeur adjoint Paschoud Pascal Vidy 15 3660 administratif Administration Csernatony Holly H l ne Vidy 16 3320 3655 Promotion amp communication Gerber Nicole Vidy 16 3653 3655 IEMS Institut du tourisme Co directeurs Keller Peter nef 611 3487 53l Scherly Francis nef 611 3487 53l Institut de recherche en management IRM Bonardi Jean Philippe nef 604 3440 16 301 1 Swiss School of Public Health SSPH Secr tariat Actis Datta Dominique Vidy 18_ 3654 3655 Institut CREA de macro conomie appliqu e Master Bologne Graduate School e a Directeur Information Systems Estier Thibault ext 3418 3495 Directeur Comptabilit Contr le et Oyon Daniel nef 525 3464 3495 25 MScACF MScCCF Directeur n Directeur Directeur moere e Directeur Formation continue Master of Business Administration MBA Directrice administrative Gueroui Fatima Zahra D EE PE Coordinatrice du programme MAS en conomie et management de la sant MASHEM Secr tariat Morin Alexia ext 121 3468 3655 21 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne Nom pr nom Bureau T l Fax _ Bo tes st LT Secr tariat Eimann Marion Vidy 18 3491 3655 Secr tariat Actis Datta Dominique
18. est de Pendant le temps d essai 1 mois pour autant que l engagement n ait pas t confirm Contrat de dur e ind termin e CDI Lpers et CO d s la fin du temps d essai 12 mois 100 puis 80 pendant 3 mois suppl mentaires 15 mois au total Note Si apr s cette p riode de 15 mois l assur est toujours dans l incapacit de travailler mais sans avoir t d clar formellement invalide par l autorit comp tente le CPEV continue assurer le salaire hauteur de 80 mais au maximum 80 de CHF 126 000 conform ment la LAA Dans tous les cas le droit au salaire cesse d s la date laquelle le collaborateur est reconnu d finitivement invalide conform ment aux dispositions de la loi sur la 14 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne Caisse de pensions art 58 al 3 Lpers A partir de ce moment l assurance invalidit AI prend le relais gt avec une couverture qui varie entre 50 et 60 du dernier salaire Contrat de dur e d termin e CDD Lpers et CO la 1 ann e pendant un mois 100 la 2 ann e pendant deux mois 100 d s la 3 me ann e pendant quatre mois 100 Note au vu des d lais ci dessus il est fortement conseill pour une personne au b n fice d un CDD de conclure une assurance AGP compl mentaire H Frais professionnels Les frais encourus par le la collaborateur trice dans le cadre de son activit professionnelle sont rembours s sur
19. le de l administration g n rale de la Facult avec notamment les finances la gestion du personnel acad mique administratif et technique ainsi que la formation continue de longue dur e Vice doyen en charge des affaires touchant les enseignants en particulier celles li es la recherche et l enseignement le Professeur John Antonakis est en soutien direct des d partements dans leur mission d crite ci dessus Le Professeur Antonakis est galement le r pondant du D canat au niveau de l Ecole doctorale et coordonne les programmes SHS Vice doyen des affaires estudiantines Ghislaine Cestre est galement en charge de la coordination g n rale des fili res de formation de la Facult C est en effet elle que rapporteront les responsables de fili res d tudes Plac sous la responsabilit du professeur Yves Pigneur Vice doyen le dicast re intitul Qualit et innovation gt r pond au travail important accomplir en mati re la fois d accr ditations de la Facult et d tablissement des processus de gestion et d information Il est en effet essentiel que la Facult soit pleinement int gr e dans les r seaux internationaux d institutions de formation sup rieure en sciences de gestion et en sciences conomiques Enfin dans le but d accorder l attention et le soin particulier que m ritent les diff rents acteurs du monde conomique politique acad mique et social le dicast re Relations ext rieures
20. n Vendredi Saint Lundi de P ques Ascension Lundi de Pentec te UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne 6 Charte de l UNIL Le la collaboratrice s engage respecter les principes nonc s dans la charte de l UNIL La charte de l UNIL vous est fournie avec votre contrat de travail par le service des ressources humaines Dans tous les cas la charte est disponible en ligne http www unil ch central pagei5078 html 7 Charte graphique de l UNIL et correspondance Vous trouverez sur le lien ci dessous la charte graphique de l Universit qui pr cise les r gles en mati re de correspondance le mod le est personnalisable mais respecte dans tous les cas l identit visuelle de l UNIL http www unil ch logo page23748 html Pour les r dactions en anglais l UNIL propose des traductions standards pour la terminologie utilis e merci de bien vouloir utiliser l anglais britannique http www unil ch ri page67188 html 18 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne 8 Contacts Nom pr nom Bureau T l Fax Boites D canat HEC Oyon Daniel nef 315 3341 3305 Vice doyen Enseignants Antonakis John nef 618 3438 17 e D EE ext rieures 138 3 D one EE cb 8 estudiantines e D innovation Secr taire du D canat_ Mottier Bernadette nef 314 3340 87 Adjoint de Facult Farcinade Dominique nef 303 3331 3305 99 Adjointe du D canat nef 304 3361 330
21. n r e par des machines de bureau allum es ainsi que par les appareils en mode vieille qui continuent consommer Pour cette raison veillez ce que votre ordinateur cran lampe et imprimante soient teints chaque soir A l Unil 50 des d chets sont recycl s la moyenne cantonale est de 40 Vous trouverez dans les b timents des containers de tri sp cifiques Pour information certains d chets sont confi s des fondations de r insertion sociale qui se chargent de les liminer Merci de participer cet effort 2 Code de la porte d entr e Carte Campus La carte des membres de la communaut universitaire de l UNIL la Campus Card est la fois une carte de l gitimation un porte monnaie lectronique pour les caf t rias et les photocopieurs en acc s libre votre carte d acc s aux entr es principales des b timents de l UNIL en dehors des heures d ouverture officielles votre carte de lecteur pour les biblioth ques rattach es la BCU Perte Campus Card 021 692 25 70 co t 2010 CHF 20 Tout autre probl me campuscard unil ch Pour l obtenir vous devez remplir le formulaire envoy avec votre contrat ou disponible sur internet et joindre une photo Pour plus de renseignements http www unil ch campuscard 3 Parking Vous trouverez les renseignements n cessaires sur le site de l UNIL autorisations tarifs http www unil ch unibat page34821 html 4 Mat riel de b
22. nil Vous trouverez sur le site web de l Unil un mode d emploi tr s d taill pour votre t l phone Ci apr s nous avons r sum quelques fonctions essentielles A Appels Num ro interne composez les 4 derniers chiffres e g 021 692 33 61 gt 3361 Num ro externe composez le O pour sortir suivi du num ro de votre correspondant B Messagerie vocale Ecoute des messages Si votre t l phone ne dispose pas d une touche destin e aux messages vous pouvez toujours les couter en composant le 90 votre num ro de bo te vocale num ro de t l interne et pressez votre mot de passe num ro de t l interne et Annonce personnalis e Effectuez la m me proc dure que ci dessus 90 num interne num interne mais composez ensuite le 82 Ensuite pressez 1 pour les appels externes 2 pour les appels internes 3 pour les messages temporaires cong s vacances etc Ce message est prioritaire par rapport aux messages d accueil pour internes et externes Il faut d s lors enregistrer une date d expiration de sa validit touche 9 puis entrez le jour le mois et l heure toujours suivi de D s la date d expiration les autres messages d accueil redeviennent actifs 26 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne 10 Infos pratiques 1 Environnement tri des d chets Nous tenons vous sensibiliser sur le fait que plus de 70 de la consommation lectrique en Suisse est g
23. nique PAT de l Universit de Lausanne et c est avec grand plaisir que nous vous accueillons au sein de notre Facult et vous souhaitons la bienvenue Nous sommes persuad s que nous avons trouv en vous un e collaborateur trice qui saura mettre en valeur toutes ses comp tences ses connaissances son engagement et sa bonne humeur Ce guide a pour but de vous fournir des informations utiles concernant la Facult les diverses r glementations applicables des contacts etc et autres r f rences qui faciliteront votre int gration au sein de notre institution Bonne lecture 3 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne 2 Pr sentation de la Facult HEC Lausanne fait partie de l une des sept facult s de l UNIL TH OLOGIE ET SCIENCES DES RELIGIONS DROIT ET SCIENCES CRIMINELLES m LETTRES SCIENCES SOCIALES DIRECTION DE L UNIL ET POLITIQUES HAUTES TUDES COMMERCIALES CONSEIL DE L UNIL rent BIOLOGIE ET M DECINE Pour plus de d tails sur les unit s services et associations merci de consulter en ligne lt l UNIL en bref sur www unil ch En 2009 l UNIL comptait environ 2 600 employ s et plus de 11 600 tudiants immatricul s auxquels elle propose 15 Bachelors et 26 Masters dont 9 r alis s avec des Hautes coles partenaires Quant HEC la Facult comptait environ 1900 tudiants inscrits en 2009 et un peu moins de 400 employ s dont plus de 130 enseignants
24. omassini Marco Professeur associ NEF 134 35 89 Usunier Jean Claude Professeur ordinaire Directeur du d partement Marketing NEF 502 34 49 van Ackere Ann Professeur ordinaire NEF 505 34 54 Villa Alessandro Profeseur ordinaire NEF 138 1 35 94 von Ungern Thomas Professeur ordinaire Directeur du d partement d conom trie et conomie politique DEEP NEF 552 34 80 Wentland Forte Maia Professeur ordinaire et Vice doyen NEF 138 3 34 29 Zehnder Christian Professeur assistant en PTC NEF 612 36 81 Zhdanov Alexei Professeur assistant en PTC 23 28 EXT 238 36 74 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne Pour trouver une personne au sein d HEC ou de l UNIL vous pouvez taper le nom de cette personne dans l annuaire disponible sur les deux sites Rechercher jans ce site aa unit ch Le une personne LL nnuaires Site map Si vous voulez joindre les services centraux de l UNIL http www unil ch central page2864 html 24 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne 9 Informatique t l phone Peu avant ou lors de votre arriv e vous devrez remplir un formulaire afin d obtenir une adresse email UNIL Le document contenant vos login et password vous sera envoy environ une semaine plus tard Votre email est accessible soit par Internet interface webmail tapez dans le navigateur webmail unil ch il peut tre con
25. ontrone I l RH I Affaires l Acad miques l juridiques l B Pasche l R glements l Programme 1 l Formation SHS I ntin Ressources l copings l Humaines 1 BUDA l PAT A P Hameri l I Dir l l I Chappuis l l FRS Prom EN Logistique F Gueroui NU conomat Coord et r ception Hua T H l I centrale M Aprile Econom trie et EcoPo T Von Ungern Secr J Montrone C Delapierre Saudan Finance E Jondeau Gestion projets A Rovero Secr C Seld C Lombard B Mottier Gestion projet Sciences actuarielles F Dufresne Secr C Lombard J Antonakis DO Coord Compta et contr le A H Kunz Sech Vacant 8 28 ination Droit des affaires et fisc P M Glauser Secr Vacant Marketing J C Usunier Secr E Pizzolante Org J Dietz Secr E Pizzolante Op rations S De Treville Secr E Pizzolante Strat gie J P Bonardi Secr E Pizzolante Syst mes d info Y Pigneur Sec E Fournier TT M Schuepbach UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne 3 Ressources Humaines Le service central des Ressources Humaines SRH de l UNIL est bas au Ch teau de Dorigny plan ci dessous Outre le paiement des salaires et la gestion administrative le service des RH fournit des informations et conseils dans de nombreux domaines tels que les questions relatives au droit du travail le
26. s besoins en formation continue la gestion de conflits le management etc Nous vous encourageons visiter le site internet des RH www unil ch srh qui contient un grand nombre d informations utiles formulaires tels que d claration d accident activit s accessoires et autres informations administratives etc Par ailleurs le SRH organise deux fois par ann e des journ es d accueil pour les nouveaux collaborateurs trices et un grand nombre d informations compl mentaires vous seront communiqu es cette occasion Coordonn es du Service Universit de Lausanne Service des Ressources Humaines Ch teau de Dorigny CH 1015 Lausanne T l 41 0 21 692 45 00 Fax 41 0 21 692 45 O5 L quipe RH en charge de la Facult des HEC est compos e de St phanie Mejri Conseill re RH 021 692 45 11 Stephanie Mejri unil ch Denise de Rougemont Assistante RH 021 692 45 07 Denise deRougemont unil ch Claudia Cabr Assistante RH 021 692 45 16 Claudia Cabre unil ch 9 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne Au sein de HEC Lausanne si vous d sirez discuter de votre environnement et cadre de travail n h sitez surtout pas contacter Sarah Friesen Internef 304 021 692 33 61 sarah friesen unil ch Autres canaux de discussion Bureau de la m diation et Dialogunil Si dans le cadre de votre travail l UNIL vous vivez des difficult s relationnelles ou tes confront un conflit le
27. sult sur n importe quel ordinateur ou sur votre machine de bureau au moyen de la bo te mail thunderbird pour des raisons de s curit informatique l UNIL n utilise pas outlook Vous devrez donc enregistrer dans thunderbird les adresses de r ception et d envoi Pour tout ce qui concerne l informatique n h sitez pas demander de l aide l infocentre HEC voir contacts ci dessus Pour ajouter une signature lectronique Aller sous H lecteur r seau personnel puis ouvrir le dossier Thunderbird puis ouvrir le document bloc note signature txt modifier la signature et enregistrer si ce fichier n existe pas cr ez le cliquer sur d marrer puis accessoires puis bloc notes et enregistrer dans le dossier Thunderbird Aller ensuite dans votre bo te email thunderbird s lectionner Tools puis Account settings dans Applications HEC puis onglet Internet Cocher ensuite la case ci dessous et s lectionner le fichier signature txt modifi Attach this signature H Thunderbird Signature txt Indicateur d absence N oubliez pas de cr er et d activer un r pondeur automatique lors d une absence prolong e Pour ce faire vous devez acc der votre email UNIL travers webmail webmail unil ch gt s lectionner options gt en haut gauche puis transfert et r pondeur droite 25 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne T l phoner l U
28. teur trice doit galement se r f rer aux directive internes de l UNIL disponibles sur le site L ensemble de ces lois r glements et directives internes sont disponibles sur le site du SRH de l UNIL http www unil ch srh page34120 html Vous trouverez dans ces r f rences les versions les plus actuelles des dispositions applicables seules celle ci font foi Cependant nous vous communiquons ci dessous certains l ments importants ayant trait dispositions l gales ou au fonctionnement de la Facult A Temps d essai Le temps d essai est de trois mois pour les contrats de dur e ind termin e Pour les contrats de dur e d termin e la dur e du temps d essaie figure sur le contrat Un entretien d appr ciation a lieu durant cette p riode B Salaire A nouveau il est conseill de visiter le site du SRH de l UNIL lequel donne des indications sur le salaire chelle annuit s etc les imp ts et les prestations sociales http www unil ch srh page34118 html 11 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne Vous y trouverez notamment les dates de versement des salaires pour chaque mois et l chelle des salaires pour l ann e en cours Cotisations aux assurances sociales obligatoires Le tableau ci dessous indique les charges sociales pour le personnel administratif et technique lesquelles sont d duites du salaire brutt en vigueur en 2010 les taux peuvent changer d ann e en ann e UNIL
29. ureau Le mat riel de bureau est stock la r ception au 3 tage bureau 317 Mme Marcelle Aprile 27 28 UNIL Universit de Lausanne HEC Lausanne 5 Courrier A votre arriv e vous recevrez une cl pour une bo te aux lettres 3 tage de l Internef ou bo tes aux lettres l Extranef pour toutes les questions de cl s pour l Internef voir avec Mme Gis le Peytregnet bureau 305 6 Boisson Pour celles et ceux localis e s dans le b timent Internef Vous trouverez dans le bureau 317 un micro ondes et un r frig rateur ainsi qu une machine caf Vous pouvez effectuer des commandes de caf machine Nespresso chez Mme Marcelle Aprile bureau 317 Pour celles et ceux localis e s dans le b timent Extranef Au 2 tage dans la salle du lounge se trouve une petite cuisine avec r frig rateur merci de le tenir propre micro onde un distributeur d eau et machine caf La feuille de commande pour les caf s est affich e sur la porte 28 28
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