BDEFA 2 - Berufsbildung.ch
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1. Les mutations concernant les formateurs changement de responsable de la formation sont activ es manuellement par les cantons dans BDEFA 2 Des informations suppl mentaires sur ces deux mod les et d autres aspects concernant les utilisateurs dans l entreprise formateurs pratiques administrateurs d entreprises formatrices sont disponibles dans la foire aux questions FAQ sous http pq formationprof ch dyn 10452 aspx Un mode d emploi d taill sera mis votre disposi tion lors de l activation de l tape 2 Afin de pouvoir param trer l application nous vous prions de communiquer d ici le 10 ao t 2012 l adresse ci dessous le mod le vous souhaitez utiliser pour administrer les responsables de la formation et si vous souhaitez que le code d acc s soit envoy par courriel ou par voie postale Sans nouvelle de votre part d ici l nous partirons du principe que vous voulez travailler selon le mod le 1 et les codes d acc s seront envoy s par courriel si une adresse lectronique a t communiqu e Mise en place progressive de l tape 2 En raison de la complexit de l op ration et des cons quences potentiellement importantes d ventuels dysfonctionnements le syst me d administration des responsables de la formation sera introduit en plusieurs tapes pour des groupes de cantons Le calendrier ci apr s indique la date partir de laquelle nous souhaitons introduire les codes d acc s pour les responsable2. SDBBICSFO BDEFA 2 Acc s pour les responsables de la formation commerciale de base tape 2 Depuis d but juin les administrations CI ont acc s dans BDEFA 2 aux contrats d apprentissage des employ s de commerce soumis au r gime de l orfo 2012 Il s agit maintenant d tendre l acc s BDEFA 2 aux utilisateurs dans les entreprises c est dire aux responsables de la formation aux formateurs pratiques et aux administrateurs des entreprises formatrices l quivalent des superusers dans BDEFA 1 Ult rieurement tape 3 ceux ci pourront saisir dans BDEFA 2 les performances des apprentis STA UF CC Cl BDEFA 2 r pond au v u des cantons d une automatisation accrue de l administration des res ponsables de la formation dans les entreprises De plus la protection des donn es y fait l objet d une attention plus soutenue Ceci entra ne des changements importants par rapport BDEFA 1 y compris pour les offices de la formation professionnelle Le pr sent document informe sur les nouveaux processus Nous vous invitons le lire attentivement afin que la transition s op re de fa on aussi fluide que possible Vous pouvez vous adresser nous tout moment en cas de question ou pour clarifier un point Processus de base L acc s BDEFA 2 pour les utilisateurs dans les entreprises est en principe r gl de la fa on suivante 1 BDEFA 2 attribue un code d acc s pour chaque autorisation pour former des apprenti
3. s de la formation dans chaque canton Dans un premier temps attendez vous une charge de travail suppl mentaire pour traiter les questions que vous adresserons les entreprises et pour valider leurs modifications Si le calendrier pr vu pour votre canton devait ne pas convenir veuillez nous en informer sans d lai Date Groupe Cantons Lundi 10 9 12 A OW NW UR GL AI AR Mercredi 26 9 12 B JU NE ZG SZ BS GR TG BL FR VS TI SH FL BE Lundi 8 10 12 C LU SO GE VD SG AG ZH Nous vous recontacterons une semaine avant la date d entr e en service pr vue pour clarifier les derniers points en suspens Pour les questions de nature fondamentale nous vous prions de prendre contact avec nous sans attendre Nous nous permettons aussi de vous signaler que l administration des responsables de la for mation occupera une place de choix dans les formations BDEFA 2 pr vues en ao t et sep tembre En vous remerciant d ores et d j cordialement pour votre collaboration nous vous prions d agr er l expression de nos salutations distingu es Marc Fuhrer chef de projet BDEFA marc fuhrer sdbb ch 031 320 29 71 Seite 2 2
4. s que lui livrent les cantons qu il s agisse d une nouvelle autorisation ou d une mise jour Si le canton le souhaite et pour autant qu il communique au moins une adresse lectro nique avec l autorisation pour former des apprentis l entreprise est inform e du code at tribu par courriel Dans le cas contraire le canton communique le code l entreprise par voie postale 2 L entreprise doit alors confirmer les donn es le concernant livr es par le canton BDE FA 2 a Si l entreprise confirme ces donn es le code d acc s est valid Le responsable de la formation peut alors d finir son mot de passe b Si l entreprise modifie les donn es le canton doit valider les corrections dans BDEFA 2 avant que le responsable de la formation puisse d finir son mot de passe La validation des modifications par le canton est n cessaire pour assurer que seul les personnes autoris es aient acc s aux donn es personnelles con cern es 3 Lorsque le responsable de la formation de l entreprise a d fini son mot de passe il peut permettre des formateurs pratiques d acc der BDEFA 2 plus pr cis ment aux don n es d apprentis d termin s 4 Des acc s peuvent tre cr s pour plusieurs entreprises fonction administrateur d entreprises formatrices quivalente celle des superusers dans BDEFA 1 L acc s est cr par le canton si les entreprises op rent dans le canton et par le help desk si elles op rent a
5. u niveau supracantonal Deux mod les d administration des formateurs dans le syst me cantonal ou dans BDEFA 2 BDEFA 2 traite diff remment les donn es des responsables de la formation selon que le canton communique ces donn es par voie d change informatis cas standard ou non Seite 1 2 SDBBICSFO Mod le 1 standard administration des responsables de la formation dans le syst me cantonal Kompass Escada etc Dans ce mod le le canton administre les responsables de la formation dans son propre sys t me informatique Il communique les donn es correspondantes BDEFA 2 uniquement dans le cadre de livraisons de donn es l application les donn es transmises devant tre compl tes y c le nom et le pr nom du formateur Il en va de m me pour les mutations d autorisations pour former des apprentis Dans ce mod le le canton ne pourra plus modifier lui m me les donn es des formateurs directement dans l application BDEFA2 au cas par cas Mod le 2 sur demande administration des responsables de la formation dans BDEFA 2 Dans le mod le 2 le canton ne transmet pas d informations sur les formateurs nom et pr nom BDEFA 2 Lorsqu il communique une nouvelle autorisation pour former des apprentis l entreprise formatrice doit elle m me saisir ces informations en ligne Dans ce mod le le can ton doit donc syst matiquement valider le code d acc s pour les formateurs cf processus 2b d crit ci dessus
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