ECCO 27 n°3
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1. recommander ou viter Subvention du Conseil G n ral Comme les ann es pr c dentes les demandes de subventions pour les classes de d couvertes seront d poser avant le 15 juillet aupr s du Conseil G n ral voir le courrier lectronique de la DSDEN du 21 mai Vous pouvez ainsi b n ficier d une subvention de 30 ou 90 euros par enfant pour des s jours d au moins 5 ou 10 jours ou d une subvention de 100 euros par enfant pour un s jour de 5 7 jours dans un centre questre du d partement reconnu par l Inspection Acad mi que Pour b n ficier de cette subvention le porteur du projet collectivit locale doit financer une hau teur d au moins 20 le s jour c est lui qui percevra directement la subvention Encadrement des S jours Pour l encadrement de votre s jour avec nuit e vous devrez tre au minimum deux adultes par classe et pour les maternelles au del de 16 enfants il vous faudra un adulte suppl mentaire par tranche de huit enfants tandis que pour les l mentaires au del de 20 l ves il vous faudra un adulte suppl mentaire par tranche de dix enfants Pour ne pas trop rench rir le prix du s jour nous vous conseillons fortement de trouver des accompagnateurs b n voles En effet dans le cadre d une classe de d couvertes il n est pas possible d embaucher des animateurs sur un statut CEE contrat d engagement ducatif la l gislation nous impose de recruter avec un2. Attention la capacit d accueil n est que d une seule classe 30 personnes en tout adultes et enfants Le logiciel de comptabilit Mode d emploi Gardez toujours en r serve un logiciel vierge ou t l chargez de nouveau le logiciel au d but de l ann e pour repartir sur un nouvel exercice comptable Remplissez la page information en indiquant vos soldes de d part en banque et en caisse ces chiffres seront report s automatiquement en page 1 Rendez vous ensuite la page 1 qui se pr sente comme le cahier de comptabilit OCCE La seule diff rence tient la fa on de ventiler imputer les entr s et sorties dans la partie droite de la page En effet vous ne pouvez pas inscrire directement les chiffres dans les cases mais vous devez inscrire dans la colonne imputation le num ro de la colonne correspondant au type d entr e produit ou de sortie charge Par exemple pour une entr e de cotisation vous mettez le chiffre 756 dans la colonne imputation soit en le tapant soit l aide du menu d roulant Le montant s inscrira alors dans la case correspondante de la co lonne 756 tout ceci est aussi expliqu dans la page conseils Attention si le nombre z ro s inscrit dans la case c est que vous avez fait une erreur de ventilation entr e ventil e en charge ou sortie ventil e en produit Toutes les d penses sorties d argent sont des charges et doivent tre ventil es dans une colonne dont l
3. pr cis ment la date du 31 ao t Dans le cas contraire le mandataire doit fournir les extraits pr c dant et suivant cette date 3 renseigner obligatoirement le tableau en page 4 LES CLASSES DE D COUVERTES A l OCCE nous n avons pas de catalogue de s jours clefs en main Nous partons de votre projet pour construire ensemble un s jour qui correspond votre projet p dagogique Dans ce cadre l n h sitez pas associer tr s t t les enfants la construction de leur s jour Par contre nous vous conseillons de nous contacter le plus t t possible nous pourrons d j vous donner une estimation de prix et ventuellement poser une option de dates m me si celle ci n est pas confirm e par la suite dans certains centres les plannings de r servation sont souvent vite pleins et les cr neaux des mois de mai et juin 2016 seront fr quemment d j complets quand vous recevrez ce bulletin Pour ceux qui ont d j des id es quant au s jour qu ils vou draient r aliser vous trouverez ci apr s quelques pistes de s jours possibles qui correspondent des voyages qui ont t exp riment s les ann es pr c dentes dans des centres avec lesquel les nous avons l habitude de travailler Enfin vous tes nombreux organiser vous m me votre s jour alors n h sitez pas nous faire remonter toutes informations qui vous para traient int ressantes partager centres mu s es ch teaux visites parcs etc
4. gratuitement sur notre site d parte mental l adresse suivante c http ecoles ac rouen fr occe27 Dans l onglet COMPTABILITE Fichier t l charger pour simplifier vos comptes Ce logiciel fonctionne sous Excel Si vous navez pas Excel vous pou vez essayer de l utiliser avec le logiciel gratuit Open Office ou libre office s mais selon les cas et les configurations il se peut que certaines fonctionna 1it s ne soient pas disponibles nnhnponnnnnnnnnpnnnnnpnnnhnnpnnnpnnnnonnnnonpnnnnaonnnnnnnpnnf Vos Coordonn es V rifier signalez nous toute erreur En cas de changement de poste Vous arrivez sur un nouveau poste Vous quittez votre poste Si vous souhaitez reprendre la gestion de la coop rative A la fin de l ann e avant de de la classe ou de l cole faites vous remettre le ch quier et partir vous soldez votre comptabilit la comptabilit de celle ci de l ann e et vous remplissez le Le ch quier tant au nom de la coop rative et pas au compte rendu financier nom du mandataire vous continuerez utiliser celui en Vous transmettez si possible cours directement au coll gue qui vous Pour faire le changement de mandataire vous devez succ de les documents suivants prendre contact avec nous pour que nous vous fassions par venir les imprim s n cessaires Le ch quier et le cahier de comptabilit En aucun cas vous ne devez d abord prendre contact av
5. re sonne ou encore mieux des l ves pour faire fonctionner prendra le compte merci de ce compte de mani re vraiment coop rative nous le signaler OCCE de l EURE BP 655 27006 EVREUX Cedex Nos locaux se trouvent dans le pre mier pavillon l entr e de l cole du Clos au Duc Tel 02 32 33 43 23 Pavillon num ro 1 10 Rue Pierre et Marie Curie Evreux Email ad27 occe coop Site Http ecoles ac rouen fr occe27 Pour venir Depuis le grand ch teau d eau situ pr s de la zone commerciale Carrefour prendre l avenue Winston Churchill qui des cend vers le centre d Evreux direction Clos au Duc et prendre ensuite la Rue Pierre et Marie Curie 2i me droite direction Clos au Duc Maison de Quartier Il nous permet De mieux conna tre ce qui se fait dans le d partement et ainsi d tre plus pro che de vos demandes et le cas ch ant de vous mettre en relation les uns avec les au tres L entr e de l cole est presque en face de la maison de quartier Sauf exception nous assurons une perma nence du lundi au vendredi de 9 h 17 h 30 mercredi jusqu 16 h 30 D tre inform sur vos pratiques coop ratives et sur les raisons d tre des coop ra tives de classe ou d cole Comme le compte rendu financier il fait par tie des documents statutaires qui doivent no
6. sud du d partement peut tre Verneuil Sur Avre P 3 Les devoirs du mandataire Le CRA et le CRF Le CRA CRF compte rendu d activit et compte rendu financier doit obligatoirement nous tre renvoy avant le 31 octobre il doit tre sign par le mandataire et deux autres personnes dont au moins un parent d l ve I est important que les signataires v rifient r ellement les comp tes car ils engagent leur responsabilit et pourraient ventuellement tre poursuivis pour com plicit en cas de d tournement d argent par le mandataire Vous devez obligatoirement pr senter chaque conseil d cole un bilan des actions men es gr ce la coop rative assorti d un bilan financier celui ci n a pas forc ment besoin d tre tr s d taill mais doit reprendre les actions principales de la coop rative Dans la mesure o les parents versent la coop rative une adh sion chaque ann e il est normal que ceux ci soient inform s de l utilisation des fonds vers s Par contre comme ce ne sont pas les parents mais les l ves qui sont adh rents de la coop rative les parents n ont pas de pouvoir de d cision quant aux actions mener En revanche celles ci devraient tre d cid es en conseil de coop rative conjointement entre les l ves et les enseignants Pour vous aider dans la tenue de vos comptes et du renseignement du CRF voici les points v rifier parmi les erreurs les plus fr quentes qu
7. Association d partementale OCCE de l Eure Pavillon N 1 10 rue Pierre et Marie CURIE BP 655 27006 EVREUX Cedex T l 02 32 33 43 23 courriel ad27 occe coop Site internet htip ecoles ac rouen fr occe27 JUIN 2014 2015 Et voil c est le dernier bulletin de l OCCE de l Eure que je r dige Apr s SOMMAIRE onze ann es pass es l OCCE en tant qu enseignant d tach j ai donc P 2 Actualit s banques d cid de prendre ma retraite au pre P 3 Les devoirs du mandataire mier septembre la rentr e c est P 4 et 5 Le Compte Rendu Financier Christiane Malnou Goulamouga dine actuellement enseignante et directrice P 6 et 7 Les classes de d couvertes Val de Reuil qui me succ dera sur P 8 Le logiciel de comptabilit ce poste Je lui souhaite d y trouver P 9 En cas de changement de poste autant de satisfactions que j en ai P 10 Nos coordonn es eues et je tiens vous remercier tou tes et tous pour l coute bienveillante dont vous avez t capable pour me supporter aussi longtemps Bien cordialement amicalement et coop rativement Arnaud Tixier Et pour terminer toute l quipe de l OCCE de l Eure souhaite chacun et chacune d entre vous de tr s bonnes vacances qui nous le savons sont toujours tr s attendues pour pouvoir r cup rer de toute l ann e scolaire et pour celles et ceux qui prennent aussi leur retraite qu elle soit heureuse et longue P S Impo
8. contrat en CDD de lui compter forfaitairement 2 5 heures de travail chaque nuit avec une majoration de 25 et d appliquer une taxe de pr carit de 7 Tout cela s ajoutant bien entendu aux diff rents pr l vements sociaux salariaux et patronaux Pour l emploi d un animateur pour un s jour de 5 jours 4 nuit es cela revient environ 1150 euros Port Blanc C te d Armor pour des s jours de d couverte du milieu marin et ou de pratique de la voile Le centre d h bergement permet d accueillir 2 3 classes en m me temps il se trouve 5 minutes pieds de la mer et du centre nautique Situ non loin de Perros Guirec le milieu naturel est d une vari t et d une richesse extraordinaire et per met d aborder des th mes tr s diff rents Vous pourrez aussi visiter l aquarium de Tr gastel le CEVA centre d tude et de valorisation des algues et ou partir en ba teau dans la r serve ornithologique des 7 les Si vous envisagez un s jour dans ce centre il faudra r server tr s rapidement Compte tenu de l loignement nous vous conseillons au minimum un s jour avec d part le lundi matin et retour le samedi Nos propositions de s jours La Ferme d Antan association bas e Livarot ne poss de pas de structure d h bergement mais pro pose des interventions sur 5 jours sur des th mes li s l environne ment comme l eau la for t les ani maux les haies la mare les insec tes H b
9. e nous avons relev es Le report nouveau au 01 09 2014 doit tre identique au total actif passif de 2013 2014 En clair vous devez repartir avec la m me somme au 1er septembre 2014 que ce que vous aviez au 31 ao t 2014 et celle ci doit bien correspondre ce que vous aviez inscrit sur le CRF de l ann e pr c dente Il nous faut obligatoirement le relev bancaire au 31 ao t 2015 Si vous n avez pas de relev cette date joignez nous les deux relev s qui encadrent celle ci Vous devez absolument viter de garder de l argent liquide dans le CRF les esp ces ne de vraient pas tre sup rieures 30 euros le reste doit tre d pos la banque avant la fin de l ann e scolaire Autre point important concernant les subventions tout organisme public qui vous verse une subvention mairie par exemple est en droit de vous demander les comptes de la coop rative pour voir comment ont t utilis s les fonds vers s Il peut aussi vous tre demand un budget pr visionnel faisant appara tre la fa on dont la subvention sera utilis e Petit rappel Il n est pas possible d avoir un d couvert sur votre compte de coop rative Si vous avez un probl me de tr sorerie comme par exemple une subven tion qui tarde arriver contactez nous pour voir ensemble si une solution peut vous tre apport e Les r cents contr les de coop ratives que nous avons effectu s nous am ne aussi mettre l accent sur les point
10. e num ro commence par 6 Toutes les recettes entr es d argent sont des produits et doi vent tre ventil es dans une colonne dont le num ro commence par 7 En fin d ann e vous cliquez sur l onglet bilan dans la barre du bas faire d filer les on glets des pages apr s la page 10 et le bilan s affiche automatiquement vous n avez plus qu l imprimer le v rifier le signer et le faire v rifier et signer par deux autres person nes dont obligatoirement un parent d l ve cf r glement int rieur des coop ratives sur no tre site internet Sur le CRF vous devez surtout v rifier que les montants apparaissant dans les cases Exc dent et D ficit en haut et en bas sont bien respectivement identiques sinon c est que vous avez fait une erreur dans la ventilation imputation des charges et des produits v rifiez notamment dans les pages de comptabilit si dans la partie de droite vous n avez pas une case qui appara t avec le chiffre z ro Petite pr cision le terme D ficit dans le bilan financier ne signifie pas que votre compte est d couvert mais simplement que sur l ann e scolaire vous avez d pens plus d argent que vous n en avez r colt et que donc votre solde en fin d ann e est inf rieur votre solde de d but d ann e f J qi if j O J LJ ERETT ETASETETIET LIA L LL J Y VY Z LV KL NA ENF S N E LOU N M ka E NA NA NT NA 5A NA SA NA NA NG Ce logiciel est t l chargeable
11. ec la banque Les relev s de compte et les factures archiv es Pour faire le changement nous aurons besoin d une photoco pie de votre carte d identit en cours de validit Si vous Attention si vous ne pouvez n en avez pas ou si celle ci est p rim e pensez la faire re pas transmettre directement le ch faire pendant les vacances car les d lais sont souvent assez quier la personne ne le laissez longs Le passeport en cours de validit est aussi accept pas dans l cole pendant les vacan mais pas le permis de conduire les cartes d identit qui ces mais confiez le un autre coll taient encore valable au 1er janvier 2014 voient leur validit gue ou attendez la rentr e pour le prolong e de 5 ans suppl mentaires soit 15 ans au total remettre d faut apportez le nous l OCCE Attention si vous faites l objet d un signalement la Banque de France pour un probl me de fonctionnement de votre propre compte ou concernant un remboursement de cr dit la banque ne pourra pas vous autoriser comme man dataire Essayez alors de trouver un autre enseignant de l cole pour tre mandataire Tant que le changement de mandataire n est pas effectu Rappel seul un enseignant en activit peut tre man vous restez responsable du dataire d une coop rative par contre vous pouvez confier compte et du ch quier sous votre responsabilit la partie gestion une autre per Si vous ne savez pas qui
12. ergement possible St Clair d Arcey pr s de Bernay ou Le Faulq nord de Lisieux Patrimoine S jour dans le Pas de Calais situ sur la c te d Opale ce centre est ax principalement sur la d couverte du milieu marin avec ventuellement une possibilit de pratiquer le char voile Du fait de sa proximit il peut tre particuli rement int ressant pour les s jours de courte dur e partir de 3 jours Proche de Boulogne sur Mer vous pourrez en profiter pour visiter l aquarium de Nausi caa ou le port de Boulogne Plusieurs s jours abordant diff rents th mes du patrimoine ont d j t organis s par l OCCE notamment dans l Eure Paris dans la r gion des ch teaux de la Loire vers le Mt St Michel ou sur le th me du moyen ge dans la Ni vre Mais nous restons ouverts toutes aA vos demandes concernant Co d autres th mes et d autres y r gions La Ferme de St Aubin du Then ney cot de Broglie vous y d couvrirez toutes les facettes d une ferme pratiquant principalement l levage de vaches laiti res et les cultures de plein champ mais vous pourrez aussi d couvrir les autres animaux de la ferme moutons porcs poules la pins vous irez chaque jour nourrir les ani maux et diff rents ateliers vous seront pro pos s comme la fabrication du pain et des yaourts l extraction de la cr me selon un programme que vous d finirez en concertation avec Mme Vrel
13. i p dagogique dans le but de favoriser la gestion de la coop ra tive directement par les enfants dans leur classe Mais l heure actuelle com bien d entre vous se servent de cette outil pour que les projets de la classe soient g r s coop rativement directement par les enfants Bien s r si cela est effectivement le cas cela vaut le coup de garder votre coop de classe mais dans ce cas nous vous rappelons qu la BRED il n y a pas de frais de tenue de compte Par contre bonne nouvelle les relev s de compte seront dit s sous une forme classique et donc beaucoup plus lisibles La BRED Notre autre banque partenaire est la BRED actuellement nous ne pouvons que vous conseiller une migration de votre compte vers celle ci qui pr sente l avantage de ne pas facturer de frais de tenue de compte et avec laquelle nous avons de tr s bonnes rela tions avec une quipe qui est vraiment notre coute Le seul inconv nient tant une implantation territoriale in gale dans le d partement et notamment une absence d agences dans le sud du d partement par contre vous n aurez de toute fa on pas be soin de vous rendre souvent en agence la plupart des op rations pouvant se faire par courrier comme par exemple les remises de ch ques Actuellement la BRED dispose d agences Evreux Pacy sur Eure Gisors Vernon Bernay Louviers Pont Audemer Gaillon Les Andelys Val de Reuil et Le Neubourg Une ouverture serait l tude dans le
14. remplissez le cadre comptes bancaires pour retrancher du solde du relev ban caire les ch ques non d bit s ou ajouter les remises non encore cr dit es afin que le solde indi qu corresponde celui de votre comptabilit Partie Gauche du Cahier de Comptabilit Situation Libell N de Mouvements G n rale Nature de l op ration ch que internes MA BANQUE IO CAPSE 10 13 Produits Charges Produit Ch Assuran Aut Cessions Produits z s Cotisat Produits Produits Achats PES PS oduit tivit Subventions t fi 3 duit activit s ces Charges produits activit s courant per ues inanciers exception produits ducative e eanes sS Budget gros quipem Charges exception journaux tat loto int r ts dons calendri documenta M AE correspond v nement calendriers collectivit s Participati mutualisa solidarit ers livres BCD M AIF loto impr vu gros photos scolaires locales kermesse ons tion photos journaux Se kermesse solidarit mat riel revues voyages f tes volontaire revues mat riel f tes biens ce sorties ea s des As TM durables spectacles familles voyages 7080 7560 7600 6180 6800 Compte de Fonctionnement G n ral du 1 septembre 2014 au 31 ao t 2015 CHARGES PRODUITS Cane ses O 61681008 70800008 p dus activit
15. rtant lire en page 2 les changements la Banque Postale EE g ACTUALIT S BANQUES IMPORTANT CHANGEMENTS LA BANQUE POSTALE Des changements importants vont avoir lieu la Banque Postale Le syst me TRE SOFT va s arr ter cela va entra ner un certain nombre de changements 1 3 Jusqu pr sent les d couverts passagers taient pris en charge par le syst me de mutualisation des comptes maintenant chaque compte fonctionnera ind pendamment des autres ce qui veut dire qu aucun d couvert ne sera possible Quand un ch que sera pr sent sur un compte ne pr sentant pas un solde suf fisant le Pr sident de l OCCE de l Eure sera contact par t l phone par la Ban que Postale pour savoir s il se porte caution cela entra nera des frais pour la coop rative en question 6 euros de frais d intervention et des frais d agios et ventuellement provoquer un signalement la Banque de France pour incident de paiement Les frais de tenue de compte passeront de 1 50 euros 2 60 euros par trimes tre Par rapport cette augmentation il peut tre opportun de se demander s il est int ressant de maintenir des coop ratives de classes dans votre cole C est peut tre un peu cher pay le fait de pouvoir g rer de l argent directement dans la classe pour beaucoup d coles une seule coop rative g n rale suffirait sans doute Au d part l OCCE de l Eure avait autoris les coop ratives de classe par souc
16. s ducations 74100008 subventions Etat collectivit s 3 74200008 subventions d associations Autres produits courants achats de produits pour cessions 61810008 62810008 67000008 autres changes courantes Particip volontaires des familles Achat do biens durables 76700008 int r ts per us rmtualisation 77000008 produits ancogtionnets TOTAL DES CHARGES A TOTAL DES PRODUITS 8 R sultat de l ann e 2014 2015 B A ACTIF Soldes des comptes o 31 08 2015 Banque 1 PASSIF Report nouveau au 01 09 201 gal l acf passif au 31 ao t 2014 Banque Postale 1 Caisse en esp ces 2 R sultat de l ann e 2014 2015 1 Comptes bancaires 512 ou 514 2 Arr t de caisse au 31 08 2015 Le mandataire de ia coop rative doit fournir la cop e d un relev de compte bancaire ou La caisse n tant pas un compte bancaire les sommes figure le sode indiqu en 512 ou 514 Si ce dernier ne correspond pas l extrait i doit indiqu es doivent tre v rifi es par deux personnes non compt ter le tableau ci dessous rapprochement bancaire Solde indiqu sur fe dernier relev bancaire fourni N des Destinataires des ch ques ou origine des Dates des Montants ch ques versements op rations NB l extrait de compte bancaire doit encadrer le 31 ao t ex du 25 08 au 05 09 ou tre arr t
17. s ou de d penses charges 3 En fin d ann e vous faites le total par colonne et vous reportez les totaux dans les colonnes charges et produits de votre compte rendu financier 4 Sur le compte rendu financier vous faites le total des charges et des produits 5 Vous faites la diff rence entre le total des produits et des charges B A ce qui vous donne soit un exc dent vous avez eu plus de rentr es que de d penses vous disposez donc de plus d ar gent la fin de l ann e qu au d but soit un d ficit vous avez plus d pens que vous n avez rentr d argent vous avez donc moins d argent en fin d ann e qu au d but 6 Vous reportez cet exc dent ou ce d ficit dans la case R sultat de l ann e 2014 2015 du passif du bilan simplifi suivre la fl che 7 Dans l actif vous indiquez les soldes banque et caisse la fin de l ann e au 31 ao t 2015 8 Dans le passif vous indiquez dans le report nouveau ce que vous aviez en banque et en caisse au 1er septembre 2014 cela correspond ce que vous aviez la fin de l ann e pr c dente et donc au total de l actif passif de votre pr c dent compte rendu financier 9 Faire ensuite le total de l actif et du passif et v rifier que l on obtient les m mes nombres Remarques Si au 31 ao t tous vos ch ques ont t d bit s le solde indiqu sur votre relev doit correspondre celui indiqu dans l actif du compte rendu financier Sinon vous
18. s suivants Les justificatifs de d penses doivent tre des factures d taill es au nom de la coop rative ceci est n cessaire aussi en cas de sinistre pour pouvoir tre rembours par l assurance l exclu sion de factures au nom de l enseignant ou de simples tickets de caisse Quand il n y a pas de coop ratives de classes dans l cole la coop rative g n rale peut avan cer de l argent chaque classe c est ce qu on appelle une r gie d avance mais il doit y avoir un re u de rempli ce moment l et la fin d ann e toutes ces d penses doivent tre r int gr es dans la comptabilit de la coop rative g n rale avec toutes les factures justificatives Pour tenir la comptabilit de la coop rative et remplir le compte rendu financier avec le cahier de comptabilit OCCE 1 Au d but de l ann e vous commencez sur une page vierge en remettant les compteurs z ro dans la ligne Report vous indiquez dans les cases situation uniquement l argent dont vous disposez en banque et en caisse argent liquide au 1er septembre et la situation g n rale qui correspond la somme des deux 2 Au cours de l ann e vous remplissez le cahier de comptabilit OCCE La page de gauche correspond vos entr es et sorties d argent sur votre compte bancaire ou dans la caisse Sur la page de droite vous proc dez la ventilation de vos entr es et de vos sorties selon le type de recettes produit
19. us tre retourn s pour le 31 octobre 2015 parvenir au plus tard le 31 Octobre 2015 ATTENTION Seule la copie du dernier relev de banque est envoyer celui o figure votre solde de fin d exercice Vous restez sur votre poste Avant de partir en vacances mettez vous jour puis au retour arr tez vos comptes au 31 ao t Vous quittez votre poste Vous connaissez votre successeur Laissez lui une comptabilit saine avec le solde de votre compte indiquez lui le montant des factures en attente et remettez lui di rectement le ch quier N oubliez pas de remplir les comptes rendus financier et d activit s avant de partir Personne n est encore nomm Vous pouvez confier votre comptabilit et le ch quier au directeur ou un coll gue ou ventuellement les remettre l OCCE Evreux N oubliez pas de remplir les comptes rendus financier et d activit s avant de partir
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